PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN JASA

DAN PRODUK CETAK PADA CV. PRIMA KARYA GRAPHIA

JAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga

SONIA
NIM : 11181321

Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

Fakultas Teknik dan Informatika
Universitas Bina Sarana Informatika
Jakarta
2021

1
 SURAT PERNYATAAN KEASLIAN TUGAS AKHIR

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Sonia
NIM : 11181321
Jenjang : Diploma Tiga (D3)
Program Studi : Sistem Informasi Akuntansi
Fakultas : Teknik dan Informatika
Perguruan Tinggi : Universitas Bina Sarana Informatika
Dengan ini menyatakan bahwa Tugas Akhir yang telah saya buat dengan
judul: “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Jasa dan Produk Cetak
pada CV Prima Karya Graphia Jakarta”, adalah asli (orsinil) atau tidak plagiat
(menjiplak) dan belum pernah diterbitkan/dipublikasikan dimanapun dan dalam
bentuk apapun.
Demikianlah surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa
ada paksaan dari pihak manapun juga. Apabila di kemudian hari ternyata saya
memberikan keterangan palsu dan atau ada pihak lain yang mengklaim bahwa
(Tugas Akhir) yang telah saya buat adalah hasil karya milik seseorang atau badan
tertentu, saya bersedia diproses baik secara pidana maupun perdata dan kelulusan
saya dari Universitas Bina Sarana Informatika dicabut/dibatalkan.
Dibuat di :
Jakarta
Pada tanggal : 22 Februari
2020
Yang menyatakan,

Sonia

2
 SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH
UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:

Nama : Sonia
NIM : 11181321
Jenjang : Diploma Tiga (D3)
Program Studi : Sistem Informasi Akuntansi
Fakultas : Teknik dan Informatika
Perguruan Tinggi : Universitas Bina Sarana Informatika

Dengan ini menyetujui untuk memberikan ijin kepada pihak Universitas Bina
Sarana Informatika, Hak Bebas Royalti Non- Eksklusif (Non-exclusive Royalti-
Free Right) atas karya ilmiah kami yang berjudul: “Perancangan Sistem
Informasi Penjualan Jasa dan Produk Cetak pada CV Prima Karya Graphia
Jakarta”, beserta perangkat yang diperlukan (apabila ada).

Dengan Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif ini pihak Universitas Bina Sarana
Informatika berhak menyimpan, mengalih-media atau mem-format-kan,
mengelolanya dalam pangkalan data (database), mendistribusikannya dan
menampilkan atau mempublikasikannya di internet atau media lain untuk
kepentingan akademis tanpa perlu meminta ijin dari kami selama tetap
mencantumkan nama kami sebagai penulis/pencipta karya ilmiah tersebut.

Saya bersedia untuk menanggung secara pribadi, tanpa melibatkan pihak

Universitas Bina Sarana Informatika, segala bentuk tuntutan hukum yang timbul
atas pelanggaran Hak Cipta dalam karya ilmiah saya ini.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya

Dibuat di : Jakarta
Pada tanggal: 12 Februari
2020
Yang menyatakan,

Sonia
3
 PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR

Tugas Akhir ini diajukan oleh:

Nama : Sonia
NIM : 11181321
Jenjang : Diploma Tiga (D3)
Program Studi : Sistem Informasi Akuntansi
Fakultas : Teknik dan Informatika
Perguruan Tinggi : Universitas Bina Sarana Informatika

Untuk dipertahankan pada periode I-2020 di hadapan Penguji dan diterima sebagai
bagian persyaratan yang diperlukan untuk memperoleh Diploma Ahli Madya
Komputer (A.Md.Kom) pada Program Diploma Tiga (D3) Program Studi Sistem
Informasi di Universitas Bina Sarana Informatika.

Jakarta, 28 Juni 2020

PEMBIMBING TUGAS AKHIR

Dosen Pembimbing : DAHLIA

Asisten Pembimbing : UMI KHULTSUM

DEWAN PENGUJI

Penguji I : .............................................. ...........................................

Penguji II : .............................................. ..........................................

4
 PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR

Tugas Akhir ini diajukan oleh:

Nama : Sonia
NIM : 11181321
Jenjang : Diploma Tiga (D3)
Program Studi : Sistem Informasi Akuntansi
Fakultas : Teknik dan Informatika
Perguruan Tinggi : Universitas Bina Sarana Informatika
Telah dipertahankan pada periode I-2020 di hadapan Penguji dan diterima sebagai
bagian persyaratan yang diperlukan untuk memperoleh Diploma Ahli Madya
Komputer (A.Md.Kom) pada Program Diploma Tiga (D3) Program Studi Sistem
Informasi di Universitas Bina Sarana Informatika.

Jakarta, 28 Juni 2020

PEMBIMBING TUGAS AKHIR

Dosen Pembimbing : DAHLIA

Asisten Pembimbing : UMI KHULTSUM

DEWAN PENGUJI

Penguji I : .............................................. ...........................................

Penguji II : .............................................. ..........................................

5
 LEMBAR KONSULTASI TUGAS AKHIR

UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA

NIM : 11181321
Nama Lengkap : SONIA
Dosen Pembimbing : DAHLIA
Judul Tugas Akhir : PERANCANGAN SISTEM PENJUALAN JASA DAN
PRODUK CETAK PADA CV. PRIMA KARYA GRAPHIA

Tanggal Paraf Dosen

NO. Pembimbing
Bimbingan Pokok Bahasan

1
.2
.3

Catatan untuk Dosen Pembimbing.

Bimbingan Tugas Akhir
 Dimulai pada tanggal
 Diakhiri pada tanggal
 Jumlah pertemuan bimbingan
: ...................................
: ...................................
: ..................................
Disetujui oleh,
Dosen Pembimbing

6
 ( .......................................

LEMBAR KONSULTASI TUGAS AKHIR

UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA

NIM : 11181321
Nama Lengkap : SONIA
Dosen Pembimbing : UMI KHULTSUM
Judul Tugas Akhir : PERANCANGAN SISTEM PENJUALAN JASA
DAN PRODUK CETAK PADA CV. PRIMA
KARYA GRAPHIA
Tanggal Paraf Asisten
NO. Pembimbing
Bimbingan Pokok Bahasan

1
.2
.3

Catatan untuk Dosen Pembimbing.

Bimbingan Tugas Akhir
 Dimulai pada tanggal
 Diakhiri pada tanggal
 Jumlah pertemuan bimbingan
: ...................................
: ...................................
: ..................................
Disetujui oleh,
7
 Asisten Pembimbing

( .......................................)

PANDUAN PENGGUNAAN HAK CIPTA

Tugas akhir Diploma III yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi

Penjualan Jasa dan Produk Cetak Pada CV. Prima Karya Graphia Jakarta”
adalah hasil karya tulis asli SONIA dan bukan hasil terbitan sehingga peredaran
karya tulis hanya berlaku dilingkungan akademik saja, serta memiliki hak cipta.
Oleh karena itu, dilarang keras untuk menggandakan baik sebagian maupun
seluruhnya karya tulis ini, tanpa seizin penulis.
Referensi kepustakaan diperkenankan untuk dicatat tetapi pengutipan atau
peringkasan isi tulisan hanya dapat dilakukan dengan seizin penulis dan disertai
ketentuan pengutipan secara ilmiah dengan menyebutkan sumbernya.
Untuk keperluan perizinan pada pemilik dapat menghubungi informasi
yang tertera di bawah ini:

Nama : Sonia
Alamat : Jl. Bulak Tengah VI No. 52 F RT. 005 / RW. 007 Kel.
Klender Kec. Duren Sawit Jakarta Timur
No. Telp : 082267513854
E-mail : Sonia.ginting23@gmail.com

8
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT, yang

telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat
menyelesaikan tugas ini dengan baik. Tugas Akhir pada Program Diploma Tiga (D3)
ini penulis sajikan dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul Tugas Akhir,
yang penulis ambil sebagai berikut, “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Jasa
dan Produk Cetak Pada CV. Prima Karya Graphia Jakarta”.

Tujuan penulisan Tugas Akhir pada Program Diploma Tiga (D3) ini dibuat
sebagai salah satu syarat kelulusan Program Diploma Universitas Bina Sarana
Informatika. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan hasil penelitian
(eksperimen), observasi dan beberapa sumber literatur yang mendukung penulisan ini.
Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka
penulisan Tugas Akhir ini tidak akan berjalan lancar. Oleh karena itu pada kesempatan
ini, ijinkanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada:
1. Rektor Universitas Bina Sarana Informatika.
2. Dekan Fakultas Teknik dan Informatika
3. Ketua Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Universitas Bina Sarana
Informatika.
4. Ibu Dahlia selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir.
5. Ibu Umi Khultsum selaku Asisten Pembimbing Tugas Akhir.
6. Staff / karyawan / dosen di lingkungan Universitas Bina Sarana Informatika.
7. Bapak M. Hasanuddin selaku Direktur Utama CV Prima Karya Graphia.
8. Staff / karyawan di lingkungan CV. Prima Karya Graphia
9. Orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan moral maupun spiritual.
10. Rekan-rekan mahasiswa kelas SIA-6A.

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga
terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih
jauh sekali dari sempurna, untuk itu penulis mohon kritik dan saran yang bersifat
membangun demi kesempurnaan penulisan di masa yang akan datang.

Akhir kata semoga Tugas Akhir ini dapat berguna bagi penulis khususnya
dan bagi para pembaca yang berminat pada umumnya.
Jakarta, 22 Juni 2020
Penulis

Sonia

9
 ABSTRAK

SONIA (11181321), Perancangan Sistem Informasi Penjualan Jasa dan Produk

Cetak pada CV. Prima Karya Graphia Jakarta.

Dalam era globalisasi sekarang ini, teknologi informasi melaju dengan cepatnya.
Adapun komputer yang merupakan peralatan yang diciptakan untuk mempermudah
pekerjaan manusia, saat mencapai kemajuan baik di dalam pembuatan hardware
maupun software. CV. Prima Karya Graphia membutukan sekali adanya suatu sistem
informasi yang menunjang dan memberikan pelayanan yang memuaskan bagi para
customer. Untuk itulah penulis mencoba membuat Tugas Akhir mengenai sistem
penjualan barang di CV. Prima Karya Graphia yang sampai saat ini belum
terkomputerisasi dan CV. Prima Karya Graphia merupakan perusahaan yang bergerak
dalam bidang penjualan barang dan jasa. Sistem yang ada pada CV. Prima Karya
Graphia ini masih dilakukan secara manual, mulai dari pencatatan customer yang
membeli barang, sampai penyimpanan data-data lainnya yang berhubungan dengan
proses penjualan hingga sampai pembuatan laporan, sehingga memungkinkan pada
saat proses berlangsung terjadi kesalahan dalam pencatatan, kurang akuratnya laporan
yang dibuat dan keterlambatan dalam pencarian data-data yang diperlukan.
Perancangan sistem informasi ini merupakan solusi yang terbaik untuk memecahkan
permasalahan- permasalahan yang ada pada perusahaan ini, serta dengan sistem yang
terkomputerisasi dapat tercapai suatu kegiatan yang efektif dan efisien dalam
menunjang aktifitas pada perusahaan ini. Sistem yang terkomputerisasi lebih baik
dari sistem yang manual agar berjalan lebih efektif dan efisien serta sistem penjualan
yang sekarang lebih kondusif dibandingkan dengan sistem yang terdahulu.

Kata Kunci: Perancangan Sistem Informasi, Sistem Penjualan Barang

10
 ABSTRACT

Sonia (11181321), The Application of Selling Information System goods and

service CV. PRIMA KARYA GRAPHIA

Right now in this era of globalization, the information technology accelerates so fast.
Meanwhile with the presence of computer which is one of many sophisticated
instruments made by people is really helpful and to ease people’s work due to the
emerging of both the hardware and software CV. Prima Karya Graphia fully needs
an information system which supports and gives contented services to all
customers.That is why the writer tries to make her Final Assignment concerning
with the goods selling system in PT. Lindo Pratama which is up to now the company
has not applied the computerized system yet. At this moment, CV. Prima Karya
Graphia is a company which is operating in sell of goods and services. The system
which is being applied now in this company still done manually, starting from the
registration of customers who buy goods, the handling of other records or data
related to the selling process until the phase of making the reports, one of those
phases might trigger some mistakes in doing the registration, less of accurateness
from the reports made by and the lateness in finding required data or documents.
The computerized system is not only the best solution to solve some problems
appeared in this company, but also with this computerized system the company would
attain enermous advantages since they are capable of doing those activities effectively
and efficiently. The use of computerized system is so much better than the manual one
because it can make the system runs smoothly, effectively and efficiently and indeed,
the current selling system is more conducive than the prior system.

Key Words: Selling Information System, Trading Product

11
 DAFTAR ISI

LEMBAR JUDUL SKRIPSI................................................................................... i

LEMBAR PERSEMBAHAN.................................................................................. ii
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI................................................ iii
LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH. . . iv
LEMBAR PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN SKRIPSI............................... v
LEMBAR PANDUAN PENGGUNAAN HAK CIPTA......................................... v

Lembar Judul Tugas Akhir

Lembar Pernyataan Keaslian Tugas akhir
Lembar Pernyataan Publikasi Karya Ilmiah
Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir
Lembar Konsultasi Tugas Akhir

Kata Pengantar
Lembar Abstraksi
Daftar Isi
Daftar Gambar
Daftar Tabel
Daftar Lampiran

BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
1.2. Maksud dan Tujuan
1.3. Metode Pengumpulan Data
1.4. Ruang Lingkup

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Akuntansi
2.2. Tool Aplikasi

12
BAB III PEMBAHASAN
3.1. Tinjauan Perusahaan
3.1.1. Sejarah Institusi/Perusahaan
3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi
3.2. Tinjauan Kasus
3.2.1. Permasalahan Pokok
3.2.2. Pemecahan Masalah
3.3. Pencatatan Akuntansi Manual
3.4. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi
3.4.1. Instalasi Software
3.4.2. Setup Awal
3.4.3. Input Saldo Awal
3.4.4. Input Data Transaksi
3.4.5. Laporan
3.4.6. Analisis Laporan Keuangan

BAB IV PENUTUP
4.1. Kesimpulan
4.2. Saran

DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
SURAT KETERANGAN RISET/ PKL
LAMPIRAN

DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
LEMBAR KOSNULTASI BIMBINGAN
SURAT KETERANGAN RISET
LAMPIRAN
Lampiran A. Dokumen Sistem Berjalan
Lampiran B. Dokumen Sistem Usulan

13
 DAFTAR GAMBAR

Halaman
Gambar III.1 Struktur Organisasi .......................................................................
32
Gambar III.2 Alur Proses Analisa Kelayakan Pemberian Kredit
Investasi 33

14
 DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel III.1 Data Total Pencairan Kredit Investasi Selama Tahun

2011 sampai Tahun 2012 ......................................... 42

15
 DAFTAR LAMPIRAN

Halaman
A1. Struktur Organisasi Keseluruhan PT. BTN (Persero) Tbk ................ 57
B1. Laporan Pencairan Kredit Periode 2011-2012 ................................... 58

16
 BAB I
PENDAHULUAN
2.1 Latar Belakang Masalah
Dalam perkembangan teknologi sekarang ini, teknologi informasi melaju
dengan cepatnya. Adapun komputer yang merupakan peralatan yang diciptakan
untuk mempermudah pekerjaan manusia. CV. Prima Karya Graphia adalah
perusahaan yang bergerak di bidang Penjualan Barang dan Jasa.
Dalam pengolahan data akuntansi keuangan, CV. Prima Karya Graphia
masih menggunakan sistem yang sederhana yaitu Microsoft Excel. Laporan
dalam tiap bulan di buat berdasarkan catatan harian yaitu berbentuk buku harian
sehingga memungkinkan terjadinya manipulasi data yang menyebabkan laporan
tidak akurat serta menyebabkan keterlambatan dalam pengolahan laporan
keuangan.
Solusi yang didapatkan dalam penulisan tugas akhir ini ialah perlunya
pengolahan laporan keuangan menggunakan Zahir Accounting V.5.1 agar dapat
memecahkan permasalahan yang ada dan dengan sistem terkomputerisasi yang
diterapkan pada Perusahaan ini maka dapat membantu pekerjaan bagian
keuangan pada CV. Prima Karya Graphia.
2.2 Maksud dan Tujuan
Maksud dari penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk memberikan
pengetahuan mengenai bagaimana cara-cara penulisan suatu bentuk tugas akhir
yang baik, disamping untuk menambah wawasan yang lebih luas tentang
bagaimana teknik merancang sebuah program yang baik.
Tujuan penulisan Tugas Akhir sebagai salah satu syarat kelulusan
Program Diploma Tiga (D.III) program studi Sistem Informasi Akuntansi pada
Universitas Bina Sarana Informatika.
2.3 Metode Pengumpulan Data
Metode penulisan merupakan langkah awal yang sangat penting dalam
penyusunan Laporan PKL khususnya perancangan sistem, dan penulis
melakukan pengumpulan data dengan cara sebagai berikut :

17
 1. Wawancara (Interview) Metode ini adalah pengumpulan data dengan cara
tanya jawab dengan narasumber secara langsung untuk mendapatkan
kelengkapan data mengenai semua kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan
pemesanan barang yang terdapat di CV. Prima Karya Graphia.

2. Pengamatan (Observation) Metode ini adalah pengumpulan data yang

dilakukan dengan cara penulis mengamati objek secara langsung tentang suatu
kegiatan yang akan diteliti dan yang berhubungan dengan pokok masalah yang
akan diambil. Dan dari hasil kegiatan pengambilan data / informasi tersebut
dapat diketahui kesalahannya dan proses dari kegiatan tersebut.

3. Studi Pustaka Selain melakukan kegiatan tersebut di atas penulis juga

melakukan Studi kepustakaan, dilakukan guna mendukung dan memperlengkap
data yang di dapat berupa referensi untuk memperkuat data yang saya peroleh
agar relevan dengan topik atau pokok masalah yang akan atau sedang diteliti.
Informasi itu dapat diperoleh dari buku – buku ilmiah, laporan penelitian,
karangan – karangan ilmiah, dll
2.4 Ruang Lingkup
Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis membahas mengenai proses
penerimaan pesanan, proses produksi barang, proses pembayaran, sampai
dengan proses akhir pesanan tersebut sampai ke customer.

18
 BAB II
LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Akuntansi

Akuntansi sebagai konstruk sosial (Hines 1988) yang dibentuk oleh
realitas dunia (Hopwood 1994) dan sebagai bagian dari fungsi komunikasi,
akuntansi menjadi bahasa bisnis (Lavoie 1987). Sustainable development
(WCED 1987) atau pembangunan berkelanjutan merupakan konsep
pembangungan yang menggabungkan perkembangan ekonomi, perlindungan
lingkungan dan kesejahteraan social. Konsep pembangunan ini merupakan
realitas dunia yang menjadi bagian tidak dapat dipisahkan dari dunia bisnis. Esai
ini menyajikan reviu literatur tentang peran akuntansi dan riset akuntansi dalam
implementasi sustainable development di dunia bisnis. Simpulan reviu
menunjukkan perkembangan akuntansi yang telah melebihi konteks penyajian
informasi finansial (Gray, Owen & Maunders 1987). Berbagai riset akuntansi
dalam implementasi sustainable development telah menggunakan pendekatan
positivisme (Branco & Rodrigues 2007; Parker 2005), akan tetapi
perkembangan lebih lanjut dalam area penelitian ini terletak pada penggunaan
pendekatan teori kritis (critical theory) (Dillard 1991) yang diharapkan dapat
meningkatkan peranan akuntansi dalam sustainable development. Pendahuluan
Akuntansi secara umum dikenal dan dipahami sebagai bagian dari dunia bisnis.
Proses dalam penyajian informasi keuangan melalui identifikasi transaksi
peristiwa ekonomi, klasifikasi, penjurnalan, posting, penyesuaian dan
penyusunan laporan keuangan dengan menggunakan kertas kerja, baik secara
manual maupun berbasis teknologi. Informasi yang disajikan menjadi dasar
pembuatan keputusan, terutama dalam dunia bisnis.
1.
2.
2.1.
2.2.

2.2. Tool Aplikasi

19