SISTEM ARSIP DAN DIGITALISASI DOKUMEN BERBASIS

WEB

LAPORAN AKHIR

Oleh :

Deva Angela Sabila Saski

E31202394

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

JURUSAN TEKNOLOGI INFORMASI
POLITEKNIK NEGERI JEMBER
2022
SISTEM ARSIP DIGITALISASI DOKUMEN BERBASIS
 WEB

HALAMAN JUDUL
LAPORAN AKHIR

sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md.)
di Program Studi Manajemen Informatika
Jurusan Teknologi Informasi

Oleh :

Deva Angela Sabila Saski

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

JURUSAN TEKNOLOGI INFORMASI
POLITEKNIK NEGERI JEMBER
2022
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI
HALAMAN PENGESAHAN

POLITEKNIK NEGERI JEMBER

JURUSAN TEKNOLOGI INFORMASI

SISTEM ARSIP DAN DIGITALISASI DOKUMEN BERBASIS WEB

Deva Angela Sabila Saski (E31202394)

Telah Diuji pada tanggal xx xxxx xxxx

dan Dinyatakan Memenuhi Syarat

Ketua Penguji,

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
NIP. 00000 000 000 000 000

Sekretaris, Anggota,

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
NIP. 00000 0000 000 0 000 NIP. 00000 0000 000 00 00

Pembimbing,

Didit Rahmat Hartadi, S.Kom, MT

NIP 19770929 200501 1 003

Mengesahkan

Ketua Jurusan Teknologi Informasi

Hendra Yufit Riskiawan, S.Kom, M.Cs

NIP. 19830203 200604 1 003
 SURAT PERNYATAAN MAHASISWA

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Deva Angela Sabila Saski
NIM : E31202394
menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa segala pernyataan dalam Laporan
Akhir saya yang berjudul “Sistem Arsip dan Digitalisasi Dokumen Berbasis Web”
merupakan gagasan dan hasil karya saya sendiri dengan arahan komisi
pembimbing, dan belum pernah diajukan dalam bentuk apa pun pada perguruan
tinggi mana pun.
Semua data dan informasi yang digunakan telah dinyatakan secara jelas
dan dapat diperiksa kebenarannya. Sumber informasi yang berasal atau dikutip
dari karya yang diterbitkan dari penulis lain telah disebutkan dalam naskah dan
dicantumkan dalam daftar pustaka di bagian akhir Laporan Akhir/Skripsi/Tesis
ini.

Jember, xx xxxx xxxx

Deva Angela Sabila Saski

E31202394
 PERNYATAAN
PERSETUJUAN PUBLIKASI
KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN
AKADEMIS

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:

Nama : Deva Angela Sabila Saski
NIM : E31202394
Program Studi : Manajemen Informatika
Jurusan : Teknologi Informasi

Demi pengembangan Ilmu Pengetahuan, saya menyetujui untuk memberikan

kepada UPT. Perpustakaan Politeknik Negeri Jember, Hak Bebas Royalti Non-
Eksklusif (Non-Exclusive Royalty Free Right) atas Karya Ilmiah berupa Laporan
Tugas Akhir yang berjudul:

SISTEM ARSIP DAN DIGITALISASI BERBASIS WEB

SURAT PERNYATAAN PUBLIKASI

Dengan Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif ini UPT. Perpustakaan Politeknik

Negeri Jember berhak menyimpan, mengalihkan media atau format, mengelola
dalam bentuk Pangkalan Data (Database), mendistribusikan karya dan
menampilkan atau mempublikasikannya di internet atau media lain untuk
kepentingan akademis tanpa perlu meminta ijin dari saya selama tetap
mencantumkan nama saya sebagai penulis atau pencipta.

Saya bersedia untuk menanggung secara pribadi tanpa melibatkan pihak

Politeknik Negeri Jember, segala bentuk tuntutan hukum yang timbul atas
Pelanggaran Hak Cipta dalam Karya Ilmiah ini.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.

Dibuat di : Jember
Pada Tanggal : xx xxxx xxxx
Yang menyatakan,

Nama : Deva Angela

NIM : E31202394
 MOTTO

“Keep Strong no matter what you get”

(Johnny Dep)
 HALAMAN PERSEMBAHAN

Dengan rasa syukur yang mendalam kepada Allah SWT yang senantiasa
memberikan kemudahan dan kelancaran dalam proses pengerjaan Laporan Tugas
Akhir ini sehingga dapat terselesaikan dengan baik dan tepat waktu. Laporan ini
dibuat sebagai persembahan rasa terima kasih kepada:
1. Allah SWT, dengan taufik dan hidayah-Nya saya dapat menyelesaikan
karya tulis ini.
2. Kedua Orang Tua, ________ dan _______, terimakasih atas semangat dan
doanya yang tidak pernah putus serta tak pernah berhenti memberikan
dukungan berupa moral maupun materiil sehingga saya dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
3. Seluruh keluarga besar saya yang selalu memberikan bantuan dan
dukungan.
4. Bapak _______ . saya ucapkan terima kasih telah meluangkan waktu untuk
memberi pengarahan dan bimbingan sejak awal sampai selesainya penulisan
Tugas Akhir ini.
5. Teman-teman Manajemen Informatika angkatan _______ terima kasih atas
semangat dan dukungan yang kalian berikan.
6. Almamater Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Negeri
Jember, tempatku menimba ilmu.
 RINGKASAN

Sistem Arsip dan Digitalisasi Berbasis Web, Deva Angela Sabila Saski,
E31202394, Tahun 2022. ___ hlm., Teknologi Informasi, Politeknik Negeri
Jember, Didit Rahmat Hartadi S.Kom,MT. (Pembimbing).

Arsip sangat dibutuhkan pada saat industri 4.0. dengan banyaknya sebuah
adaptasi dari teknologi satu ini maka memungkinkan sesuatu yang baru seperti
pendidikan, laporan, dan sebagai benda tersurat bersifat cadangan sehingga
menjadisalah satu barang digital yang sangat berharga. Hal ini akan membantu
pekerja kantoran atau lembaga instansi tidak perlu khawatir jika arsip akan
dimakan rayap atau hilang karena dicuri.
Digitaliasi adalah jawabn yang sering dicari oleh orang-orang industri
untuk memenuhi kebutuhan mengirim, menerima, ataupun saling bertukar data
lewat jaringan internet. Tidak luput digitalisasi juga hal yang dibutuhkan industri
saat ini karena tidak perlu mencetak dokumen dalam bentuk benda namun bisa
dinikmati melalui layar seluler dan desktop
Arsip dan Digitalisasi sangat erat hubungannya jika digabungkan. Karena tiap
entitas tersebut akan saling membutuhkan dan mempermudah pekerjaan pada
industri 4.0 saat ini dimana Arsip akan dibutuhkan oleh digitalisasi supaya
penyebarannya cepat dan efisien begitupun Digitalisasi dibutuhkan arsip untuk
dikelola melalu wujud virtual.
 PRAKATA

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT atas berkah rahmat,
karunia dan hidayah-Nya sehingga Tugas Akhir yang berjudul “SISTEM ARSIP
DAN DIGITALISASI BERBASIS WEB” dapat diselesaikan dengan baik.
Tulisan ini adalah laporan hasil penelitian yang dilaksanakan mulai bulan
Februari 2021 sampai dengan bulan xx xxxx xxxx bertempat di Jurusan Teknologi
Informasi Politeknik Negeri Jember , sebagai salah satu syarat untuk memperoleh
gelar Ahli Madya Komputer (A.Md,Kom) di program studi Manajemen
Informatika jurusan Teknologi Informasi Politeknik Negeri Jember.
Penulis menyampaikan penghargaan dan ucapan terimakasih yang sebesar-
besarnya sebagai berikut.
1. Direktur Politeknik Negeri Jember.
2. ___________________. selaku ketua Jurusan Teknologi Informasi.
3. ___________________. Selaku ketua Program Studi Manajemen
Informatika.
4. ___________________. selaku pembimbing yang telah membimbing
pengerjaan tugas akhir dari tahap awal hingga selesai.
5. ___________________. Selaku Ketua Penguji dalam penelitian saya ini.
6. ___________________. Selaku Sekertaris Penguji dalam penelitian saya
ini.
7. ___________________. Selaku Anggota Penguji dalam penelitian saya
ini.
8. ___________________. selaku pengampu mata kuliah teknik penulisan
ilmiah yang selalu memberikan dorongan untuk berproses.
9. Orang tua dan saudara tercinta yang telah memberikan doa dan motivasi
baik secara moril maupun materil.
10. Teman-teman Manajemen Informatika angkatan _____.
11. Dan semua rekan-rekan saya yang telah membantu menyelesaikan tugas
akhir ini hingga selesai.
 Penulis menyadari bahwa laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari kata
sempurna, penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun guna
memperbaiki di masa yang akan datang.
Semoga tulisan ini bermanfaat.

Jember, ___________

Penulis
 DAFTAR ISI

Halaman
HALAMAN JUDUL...............................................................................................ii
HALAMAN PENGESAHAN................................................................................iii
SURAT PERNYATAAN MAHASISWA..............................................................iv
SURAT PERNYATAAN PUBLIKASI...................................................................v
MOTTO..................................................................................................................vi
HALAMAN PERSEMBAHAN............................................................................vii
RINGKASAN.......................................................................................................viii
PRAKATA..............................................................................................................ix
DAFTAR ISI...........................................................................................................xi
DAFTAR GAMBAR............................................................................................xiii
DAFTAR TABEL.................................................................................................xiv
DAFTAR LAMPIRAN..........................................................................................xv
BAB 1. PENDAHULUAN.....................................................................................1
1.1 Latar Belakang..........................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah.....................................................................................2
1.3 Batasan Masalah........................................................................................2
1.4 Tujuan........................................................................................................2
1.5 Manfaat......................................................................................................2
BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA............................................................................4
2.1 Tinjauan Pustaka.......................................................................................4
2.1.1 Penelitian Terdahulu..........................................................................4
2.1.2 State Of The Art.................................................................................5
2.2 Landasan Teori..........................................................................................5
2.2.1 Arsip...................................................................................................5
2.2.2 Digitalisasi.........................................................................................7
2.2.3 Android..............................................................................................7
2.2.4 System Development Life Cycle (SDLC)...........................................8
BAB 3. METODE PENELITIAN........................................................................11
3.1 Waktu dan Tempat..................................................................................11
3.2 Alat dan Bahan........................................................................................11
 3.2.1 Alat...................................................................................................11
3.2.2 Bahan...............................................................................................12
3.3 Metode Kegiatan.....................................................................................12
3.4 Alur Program...........................................................................................15
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................16
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Logo Unity (https://unity.com/)........................................................13

Gambar 2. 2 Logo Rpg Maker MV (https://www.rpgmakerweb.com/)................14
Gambar 2. 3 System Development Life Cycle (Wahyudi, 2018)..........................16

Gambar 3. 1 Flowchart Sistem Game Rpg Puzzle 21

 DAFTAR TABEL

Tabel 2. 1 State Of The Art......................................................................................5

 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Validasi....................................................................................49

 BAB 1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Arsip sangat dibutuhkan pada saat industri 4.0. dengan banyaknya sebuah
adaptasi dari teknologi satu ini maka memungkinkan sesuatu yang baru seperti
pendidikan, laporan, dan sebagai benda tersurat bersifat cadangan sehingga
menjadisalah satu barang digital yang sangat berharga. Hal ini akan membantu
pekerja kantoran atau lembaga instansi tidak perlu khawatir jika arsip akan
dimakan rayap atau hilang karena dicuri.
Digitaliasi adalah jawabn yang sering dicari oleh orang-orang industri
untuk memenuhi kebutuhan mengirim, menerima, ataupun saling bertukar data
lewat jaringan internet. Tidak luput digitalisasi juga hal yang dibutuhkan industri
saat ini karena tidak perlu mencetak dokumen dalam bentuk benda namun bisa
dinikmati melalui layar seluler dan desktop
Arsip dan Digitalisasi sangat erat hubungannya jika digabungkan. Karena
tiap entitas tersebut akan saling membutuhkan dan mempermudah pekerjaan pada
industri 4.0 saat ini dimana Arsip akan dibutuhkan oleh digitalisasi supaya
penyebarannya cepat dan efisien begitupun Digitalisasi dibutuhkan arsip untuk
dikelola melalu wujud virtual
Sistem yang akan dibangun merupakan langkah awal untuk mengurangi
adanya kehilangan dan kerusakan data di Indonesia. Dengan ini industri tidak
perlu khawatir dengan keadaan data yang bersifat mudah basah dan bersifat
penting. Karena di sistem website yang dibangun memiliki password enkripsi
sehingga tidak mudah untuk dibuka jika bukan hak aksesnya
Maka dari itu proposal ini akan membahas sesuai dengan judul Tugas
Akhirnya Yaitu “ SISTEM ARSIP DAN DIGITALISASI BERBASIS WEB”.

1
 2

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah tersebut, didapat beberapa rumusan
masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana user menginput data arsip dalam bentuk form isian dan data file
berbentuk pdf ataupun doc?
2. Bagaimana user menerima dan mengirim dokumen atau arsip yang telah
diolah?

1.3 Batasan Masalah

Batasan masalah dari tugas akhir ini sebagai berikut :
1. Tidak mendeteksi file berbentuk gif, png, jpg
2. Keamanan data jika user membocorkan isi data
3. Hanya mencakup 2 user yang berbeda yakni atasan dan pengelola arsip /
dokumen

1.4 Tujuan
Tujuan dari pembuatan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
1. Merancang Sistem Arsip dan Digitalisasi untuk memudahkan user
menyimpan dokumen
2. Merancang Sistem Arsip dan Digitalisasi yang nyaman untuk digunakan
3. Merancang Sistem Arsip dan mengembangkan Digitalisasi dengan aman
dan menjadi efisien

1.5 Manfaat
Kegiatan ini diharapkan bisa menjadi sebuah inovasi yang bisa diterapkan.
Adapun beberapa manfaat kegiatan ini antara lain :
1. Dapat mengembangkan Sistem Arsip dan Digitalisasi secara menyeluruh
2. Dapat membantu user industri yang memiliki dokumen berbentuk kertas
supaya tidak rusak
 3

3. Mampu menjadi sebuah teknologi yang bisa mengirim dan menyimpan data
nyata supaya tidak hilang
 BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Tinjauan Pustaka

2.1.1 Penelitian Terdahulu
Penyusunan tugas akhir ini dibutuhkan sebuah perbandingan studi literatur
yang memiliki keterkaitan dengan tema tugas akhir ini. Peneltian sebelumnya
berguna sebagai analisa, referensi, perbandingan, dan memperdalam serta
memperbanyak pembahasan yang akan dicapai sesuai dengan penelitian yang
sedang dilakukan
Penelitian oleh (Nurkholis et al., 2022) dengan judul “DIGITALISASI
PELAYANAN ADMINISTRASI SURAT PADA DESA BANDARSARI”.
Masalah yang diangkat oleh beliau tentang administrasi surat menyurat yang ada
di desa “BANDARSARI” dimana instansi atau lembaga di desa ini membutuhkan
suatu sistem yang mampu mengirim, menerima, dan mengelola surat dalam
bentuk text dan file.
Penelitian oleh (Dan et al., 2022) dengan judul “SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN KEARSIPAN BERBASIS WEB”. Masalah yang diteliti oleh
beliau mencakup kelola arsip, menyimpan, mengirim, dan menerima arsip dalam
bentuk pdf atau dokumen yang dibutuhkan oleh industri. Sistem ini nantinya akan
berfungsi sebagai kelola arsip digital yang bermanfaat bagi industri yang memiliki
dokumen penting.
 5

Persamaan dengan peneliti terdahulu adalah sama sama meneliti bagaimana

sistem arsip dan digital mampu memegang dan mengelola dokumen yang sangat
penting dan dibutuhkan dalam jangka waktu yang lama.

2.1.2 State Of The Art

Tabel 2. 1 State Of The Art
Perbedaan Nurkholis Dan et al Deva
DIGITALISASI
SISTEM
PELAYANAN SISTEM ARSIP
INFORMASI
Judul ADMINISTRASI DAN
MANAJEMEN
SURAT PADA DIGITALISASI
KEARSIPAN
DESA BERBASIS WEB
BERBASIS WEB
BANDARSARI
Metode Kerangka Metode Prototype Metode SDLC
Kegiatan Pengabdian (System
Development Life
Cycle)
Subjek Desa Bandarsari Industri Menengah Industri
Penelitian Teknologi
Informasi
Menengah
Objek Website “Open SID” Website “SISMAP Website “SISAR
Penelitian PTIK” DIG”
Media Website Website Website
Tahun 2022 2022 2022

2.2 Landasan Teori

2.2.1 Arsip
Catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai
macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan
dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta,
piagam, buku, dan sebagainya, yang dapat dijadikan bukti sahih untuk
 6

suatu tindakan dan keputusan. Dengan adanya perkembangan teknologi,

arsip dapat berbentuk audio, video dan digital.
Mengingat jumlah arsip yang semakin banyak dibuat dan diterima
oleh lembaga, organisasi, badan maupun perseorangan maka diperlukan
manajemen pengelolaan arsip yang lebih dikenal dengan sistem kearsipan
melalui beberapa pekerjaan atau kegiatan untuk mengelola arsip yang ada..
Kata arsip dalam bahasa Indonesia diserap dari bahasa Belanda
archief yang secara etimologi berasal dari bahasa Yunani archium yang
artinya peti tempat untuk menyimpan sesuatu. Pengertian arsip awalnya
menunjukkan tempat atau ruang penyimpanan arsip, namun saat ini
pengertian arsip lebih cenderung sebagai catatan atau surat yang memiliki
nilai kegunaan yang perlu untuk disimpan dengan sistem kearsipan.
Sedangkan dalam bahasa Latin, kata arsip disebut felum (bundle)
yang berarti benang atau tali. Kala itu benang atau tali digunakan untuk
mengikat kumpulan lembaran tulisan atau catatan agar ringkas dan mudah
dicari jika diperlukan.
Dahulu arsip identik dengan warkat yang berasal dari bahasa Arab
yang berarti surat, namun dalam perkembangan lebih lanjut pengertian
warkat adalah lembaran yang berisi keterangan atau informasi yang
mempunyai arti dan kegunaan. Warkat juga dapat diartikan sebagai alat
pembayaran non tunai yang diperhitungkan melalui Kliring.
Menurut Lembaga Administrasi Negara (LAN), Arsip adalah
segala kertas, berkas, naskah, foto, film, mikro film, rekaman suara, gambar
peta, bagan atau dokumen lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya
atau salinan serta dengan segala cara penciptaanya, dan yang dihasilkan
atau diterima oleh suatu badan, sebagai bukti dari tujuan organisasi, fungsi-
fungsi kebijakan. Kebijakan, keputusan-keputusan, prosedur-prosedur,
pekerjaan-pekerjaan atau kegiatan-kegiatan lain pemerintah atau karena
pentingnya informasi yang terkandung di dalamnya.
 7

2.2.2 Digitalisasi
Tanda yang jelas dari masuknya proses digitalisasi adalah adanya
peningkatan akan pemanfaatan dari teknologi berbasis digital untuk
digunakan hampir pada setiap aspek kehidupan agar masyarakat bisa
dengan mudah dan cepat untuk mendapatkan informasi lewat akses
internet. Adapun pengertian dari istilah digitalisasi adalah sebuah istilah
atau terminologi yang digunakan untuk menjelaskan sebuah proses
peralihan media yang dimulai dari penggunaan media cetak, video ataupun
audio menjadi media digital dengan tujuan untuk bisa mengarsip dokumen
dalam bentuk transformasi digital.
Menurut Brennan dan Kries, digitalisasi adalah komunikasi digital
dan dampak media digital pada kehidupan sosial kontemporer. Sedangkan
menurut kamus istilah Gartner.com, digitalisasi adalah penggunaan
teknologi digital untuk mengubah sebuah model bisnis dan menyediakan
pendapatan pendapatan baru dan peluang-peluang nilai yang menghasilkan,
dan ini adalah sebuah proses perpindahan ke bisnis digital. Proses ini bisa
terjadi dengan adanya digitisasi. Apa itu digitisasi? Digitisasi adalah sebuah
proses konversi dari analog ke digital.
Digitisasi ini bertujuan untuk mengurangi pengeluaran biaya
dengan melakukan pengoptimalan proses internal, seperti otomatisasi kerja,
meminimalisir penggunaan kertas, dan lain sebagainya. Oleh karena itulah
digitalisasi tidak bisa terjadi tanpa adanya digitisasi terlebih dahulu karena
penggunaan teknologi digital haruslah menggunakan data-data yang sudah
ter-digitalisasi, seperti dokumen yang awalnya tertulis menjadi dokumen
elektronik dengan format pdf, doc, dsb.

2.2.3 Android
Website adalah kumpulan dari halaman-halaman situs yang
terdapat dalam sebuah domain atau subdomain yang berada di dalam World
Wide Web (WWW) di internet. Alasan seseorang mengunjungi website
 8

adalah karena konten yang tersedia di website tersebut. Penyebaran

informasi melalui website sangat cepat dan mencakup area yang luas serta
tidak dibatasi oleh jarak dan waktu. Oleh sebab itu, website merupakan
sarana penting untuk mendapatkan dan mengelola informasi.
Website merupakan fasilitas internet yang menghubungkan
dokumen dalam lingkup lokal maupun jarak jauh. Dokumen pada website
disebut dengan web page dan link dalam website memungkinkan pengguna
bisa berpindah dari satu page ke page lain (hypertext), baik antara page
yang disimpan dalam server yang sama maupun server di seluruh dunia.
Halaman dapat diakses dan dibaca melalui browser seperti Google Chrome,
Mozilla Firefox, dan lainnya (Hakim Lukmanul, 2004). Diakses pada 10
Juli 2022, dari“
https://katadata.co.id/safrezi/berita/6200a2a9697ec/pengertian-website-
menurut-para-ahli-beserta-jenis-dan-fungsinya

2.2.4 System Development Life Cycle (SDLC)

System Development Life Cycle merupakan sebuah kerangka kerja

atau metodologi yang biasa digunakan untuk mengembangkan,
memelihara, dan menggunakan suatu software yang memiliki sistem. Pola
dan siklus hidup sebuah sistem sangat dipengaruhi oleh kebutuhan sistem
supaya lebih efisien dan efektif ketika digunakan. Pengembangan sistem
yang efisien bisa cepat dicapai dengan meningkatkan siklus atau pola
hidup dan meningkatkan pembaharuan sistem yang sedang dikembangkan.
Menurut (Wahyudi, 2018) System Development Life Cycle memiliki
sebuah tahapan-tahapan yang harus di proses sehingga menghasilkan
sebuah sistem. Tahapannya sebagai berikut :
a. Planning :
Planning adalah tahap awal untuk pengembangan
sistem dan bertujuan untuk mengidentifikasi, menentukan,
dan memprioritaskan apa saja yang dibutuhkan untuk
 9

membuat sebuah sistem meliputi ide, tujuan, jangka waktu,

dan dana.
b. Analysis :
Analysis adalah kegiatan penelitian pada sebuah
sistem yang telah ada untuk merancang sebuah sistem baru
atau memperbaharui sistem yang telah ada.
c. Design :
Design merupakan kegiatan untuk menentukan dan
merancang proses dan data yang diperlukan oleh sebuah
sistem yang ingin dikembangkan. Jika sistem tersebut
menggunakan sebuah program, maka dapat menyertakan
rancangan berupa konsep pemrograman.
d. Implementation :
Implementation merupakan suatu kegiatan yang
menerapkan jenis dan logika pemrograman untuk
menghasilkan sistem yang bekerja. Untuk jenis dan logika
meliputi jenis bahasa pemrograman apa yang digunakan
dan logika pemrograman apa saja yang dibutuhkan dalam
pembuatan sistem. Implementasi sangat berpengaruh
didalam sistem untuk menghasilkan suatu output yang
nantinya sistem tersebut pantas di testing.
e. Testing :
Kegiatan testing dilakukan kepada perangkat lunak
atau software dari segi logika, fungsi, dan design untuk
memastikan bahwa software yang akan diluncurkan tidak
memiliki suatu bug dan error dan keluaran yang dihasilkan
sesuai dengan tahap planning.
f. Maintenance :
Maintenance adalah tahap terakhir pada siklus
SLDC dan merupakan tahap awal dari penggunaan.
Software yang dihasilkan harus dipantau supaya berjalan
 10

sesuai dengan tujuan. Bug, error, dan celah di bagian

keamanan harus segera dilaporkan dan langsung
diselesaikan. Jika hal tersebut ditemukan sebelum di
distribusikan massal maka akan mencegah perombakan
besar pada sistem yang telah dibuat.

Gambar 2. 3 System Development Life Cycle (Wahyudi, 2018)

 BAB 3. METODE PENELITIAN

3.1 Waktu dan Tempat

Tugas Akhir (TA) yang memiliki judul “Sistem Arsip dan Digitalisasi
Berbasis Web”, diselenggarakan selama 7 bulan mulai dari bulan Februari 2023
sampai dengan bulan Agustus 2023 di Politeknik Negeri Jember.

3.2 Alat dan Bahan

Alat dan bahan adalah suatu komponen yang paling diperhatikan dan
dibutuhkan dalam penelitian pada Tugas Akhir (TA) ini. Dibawah ini merupakan
detail dari alat dan bahan yang dibutuhkan untuk menunjang Tugas Akhir (TA)
yang berjudul “Sistem Arsip dan Digitalisasi Berbasis Web”.

3.2.1 Alat
Alat yang digunakan untuk penelitian Tugas Akhir (TA) memerlukan
sebuah perangkat lunak dan perangkat keras dengan rincian sebagai berikut:

a. Perangkat keras
Perangkat keras merupakan unit yang digunakan untuk berkomunikasi
langsung dengan ide-ide dalam penelitian Tugas Akhir ini dan menjadi media
untuk mengolah perangkat lunak. Adapun rinciannya sebagai berikut:
1. Laptop
a) Processor AMD Ryzen 5 3550H 2.1GHz
b) RAM 8 GB DDR4
c) Hardisk 1 TB atau 1000GB
d) Flashdisk 16 GB

2. Smartphone
a) Oppo reno 5
b) CPU Octa-core Max 6x1.8 GHz Kryo 465
 12

c) RAM 8 GB
d) Internal Storage 128 GB
e) Display 6.4 inch

b. Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang digunakan adalah sebagai berikut:
1. Sistem Operasi windows 10 Entreprise LTSC.
2. Unity Game Engine
3. Rpg Maker MV (Alternatif Engine)
4. Microsoft Office

3.2.2 Bahan
Bahan-bahan yang digunakan untuk penelitian Tugas Akhir yang berjudul
“Sistem Arsip dan Digitalisasi Berbasis Web” adalah sebagai berikut :
a. Basis Pengetahuan Regulasi Arsip dalam Digital
b. Basis Pengetahuan Penggunaan database Mysql
c. Basis Pengetahuan HTML, CSS, JAVASCRIPT, PHP
d. Basis Pengetahuan library BOOTSTRAP 4
e. Modul Framework MVC PHP
f. Modul JavaScript sebagai penunjang logika dan script plugin
g. Modul, Jurnal, dan data mengenai Arsip digitalisasi,
h. Modul library front end lainnya
Bahan-bahan diatas bisa diperoleh dari e-jurnal,e-modul, atau e-book untuk
di internet. Sementara untuk buku bisa memperoleh dari dasar algoritma dan dasar
Bahasa Pemrograman.

3.3 Metode Kegiatan

Metode yang digunakan untuk penelitian ini adalah metode System
Development Life Cycle yang biasa disebut (SDLC). Metode ini berfungsi
sebagai kerangka kerja untuk membuat sebuah software dengan beberapa
tahapan-tahapan yang harus dilalui. Implementasi dari metode ini adalah
 13

sebuah software yang berupa website Sistem Arsip dan Digital. Tahapan-
tahapan dari System Development Life Cycle (SDLC) sebagai berikut :
a. Planning :
Planning Lebih menekankan pada aspek studi kelayakan
pengembangan sistem (feasibility study). Aktivitas-aktivitas yang
ada meliputi :
1. Pembentukan dan konsolidasi tim pengembang.
2. Mendefinisikan tujuan dan ruang lingkup
pengembangan.
3. Mengidentifikasi apakah masalah-masalah yang ada
bisa diselesaikan melalui pengembangan sistem.
4. Menentukan dan evaluasi strategi yang akan digunakan
dalam pengembangan sistem.
5. Penentuan prioritas teknologi dan pemilihan aplikasi..
b. Analysis :
Analysis Pada tahap ini, sistem akan dianalisis bagaimana
akan dijalankan nantinya. Hasil analisis berupa kelebihan dan
kekurangan sistem, fungsi sistem, hingga pembaharuan yang dapat
diterapkan. Bagian ini termasuk dalam bagian perencanaan. Bagian
lain yang termasuk dalam perencanaan ialah alokasi sumber daya,
perencanaan kapasitas, penjadwalan proyek, estimasi biaya, dan
penetapan. Dengan demikian, hasil dari tahap perencanaan ialah
rencana proyek, jadwal, estimasi biaya, dan ketentuan. Idealnya
manajer proyek dan pengembang dapat bekerja maksimal pada
tahap ini.
c. Design :
Design Tahapan ini akan menghasilkan prototype dan
beberapa output lain meliputi dokumen berisi desain, pola, dan
komponen yang diperlukan untuk mewujudkan proyek tersebut.
Setelah spesifikasi, kemudian dilakukan perancangan sistem
sebagai tahapan kelanjutannya. Tahap ini ialah tahap di mana
seluruh hasil analisis dan pembahasan tentang spesifikasi sistem
diterapkan menjadi rancangan atau cetak biru sebuah sistem. Tahap
ini disebut sebagai cetak biru, di mana sistem sudah siap untuk
dikembangkan mulai dari implementasi, analisis sistem, hingga
tenaga pendukung sistem yang akan dikembangkan.
 14

Pada tahap ini, features dan operasi-operasi pada sistem

dideskripsikan secara detail. Aktivitas-aktivitas yang dilakukan
adalah:
1. Menganalisa interaksi obyek dan fungsi pada sistem.
2. Menganalisa data dan membuat skema database.
3. Merancang user interface..
d. Implementation :
Implementasi Tahap berikutnya adalah implementasi yaitu
mengimplementasikan rancangan dari tahap-tahap sebelumnya dan
melakukan uji coba. Dalam implementasi, dilakukan aktivitas-
aktivitas sebagai berikut:
1. Pembuatan database sesuai skema rancangan.
2. Pembuatan aplikasi berdasarkan desain sistem.
3. Pengujian dan perbaikan aplikasi (debugging).
e. Testing :
Testing merupakan tahapan yang penting untuk mengecek
dan menguji coba apakah software tidak memiliki sebuah bug atau
error. Testing untuk game ini meliputi Jenis Testing dan Target
Testing. Jenis Testing yang digunakan adalah Unit Testing.
f. Maintenance :
Maintenance perlu dilakukan untuk tetap menjaga stabilitas
dan efeisiensi sistem dalam software. Hal ini diperlukan karena
akan semakin banyak pengembangan yang harus disesuaikan
supaya software tersebut nyaman dan berfungsionalitas saat
digunakan. Maintenance merupakan langkah akhir dari SDLC dan
langkah awal untuk penggunaan. Untuk game maka perlu
dilakukan sebuah evaluasi setelah testing. Jika terdapat bug dan
error maka akan diperbaiki dan diperbaharui bagian yang
mengalami hal sesuai dengan konsep pemrograman supaya sistem
yang telah dibuat tidak dirombak secara besar-besaran.
Maintenance yang dilakukan meliputi corrective maintenance dan
feedback. Corrective maintenance merupakan perawatan setelah
game menjalani testing dan feedback berupa laporan error dan bug
secara langsung sehingga cepat diperbaiki.
 15

3.4 Alur Program

Flowchart yang digunakan merupakan gambaran sistem yang akan
dibangun. Flowchart dibawah ini menggunakan sebuah atribut decision
untuk menyesuaikan gameplay yang akan dibangun
 DAFTAR PUSTAKA

Alim, W. N., & Ramdhani, Y. (2021). Perancangan Aplikasi Document

Management System Himpana Bandung Berbasis Web. EProsiding Teknik
Informatika (PROTEKTIF), 2(1), 83–89.

Arief, M., Budi, S., & Sadiah, H. T. (2021). Digitalisasi pengarsipan surat pada
kantor kecamatan cigudeg. Jurnal Aplikasi Bisnis Dan Komputer, 1(1), 38–
43. https://journal.unpak.ac.id/index.php/jubikom/article/view/3071/pdf

Dan, S., Berbasis, P., Di, W. E. B., Negeri, S. M. K., Pendidikan, J., Informasi, T.,
& Teknik, F. (2022). EduTIK: Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi dan
Komunikasi Volume 2 Nomor 1, Februari 2022. 2, 52–64.

Lestanti, S., & Susana, A. D. (2016). Sistem Pengarsipan Dokumen Guru Dan
Pegawai Menggunakan Metode Mixture Modelling Berbasis Web.
Antivirus : Jurnal Ilmiah Teknik Informatika, 10(2), 69–77.
https://doi.org/10.35457/antivirus.v10i2.164

Nurkholis, A., Budiman, A., Pasha, D., Ahdan, S., & Andika, R. (2022).
DIGITALISASI PELAYANAN ADMINISTRASI SURAT PADA DESA. 3(1),
21–28.

Raharjo, M. R., & Ridho, I. I. (2019). Sistem Informasi Digitalisasi Dokumen

Berbasis Multi User Studi Kasus Ditankanhut Banjarbaru. JITEKH: Jurnal
Ilmiah Teknologi Harapan, 7(1), 50–54.

Wahyudi, A. (2018). Perancangan sistem menggunakan metode sdlc. Jurnal

Dinamika Informatika, 4(2), 1–11. https://www.googleschoolar.com