Naskah Skripsi 200209503001 Muh. Wildan Mauludy 2

SKRIPSI
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN FILE PT AGE

SARANA MANDIRI
PT AGE SARANA MANDIRI FILE ARCHIVING INFORMATION SYSTEM

DEVELOPMENT
MUH. WILDAN MAULUDY
200209503001
PROGRAM STUDI PEND. TEKNIK INFORMATIKA DAN KOMPUTER

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA DAN KOMPUTER
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR
TAHUN 2022
LEMBAR PENGESAHAN
i
i
N
KEASLIAN
Saya yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan bahwa tugas akhir skripsi
ini adalah hasil karya saya sendiri, baik sumber yang dikutip maupun dirujuk
telah saya nyatakan dengan benar. Bila dikemudian hari ternyata pernyataan
saya terbukti tidak benar, maka saya akan bersedia menerima sanksi yang telah
ditetapkan oleh Fakultas Teknik Universitas Negeri Makassar,
Yang membuat pernyataan,
Nama : Muh. Wildan Mauludy
NIM : 200209503001
Tanggal : 17 November 2022
iii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO
1. “Kamu adalah umat yang terbaik yang dilahirkan untuk manusia, menyuruh
kepada yang makruf, dan mencegah dari yang mungkar, dan beriman kepada
Allah.” (Q.S Ali Imran [3] : 110).
2. “Wahai orang-orang yang beriman! Jika kamu menolong (agama) Allah, niscaya
Dia akan menolongmu dan meneguhkan kedudukanmu.” (Q.S Muhammad [47] :
7).
3. Jadilah seperti mata air yang jernih, mata air yang dapat memberikan kehidupan
di sekitarnya (Muh. Wildan Mauludy).
PERSEMBAHAN
Skripsi ini dipersembahkan kepada :
1. Kedua orang tua atas doa dan semua dukungannya sepanjang waktu, ayah
UsmanB dan ibu Arniwati Kadir
2. Almamater, Pendidikan Teknik Informatika dan Komputer Fakultas Teknik
Universitas Negeri Makassar.
iv
ABSTRAK
Muh. Wildan Mauludy, 200209503001. 2022. Pengembangan Sistem Informasi

Pengarsipan File PT. AGE SARANA MANDIRI. Skripsi, Program Studi Pendidikan
Teknik Informatika dan Komputer, Jurusan Teknik Komputer, Fakultas Teknik,
Universitas Negeri Makassar. Pembimbing Fathahillah dan Alifya NFH.
Jenis penelitian dalam penelitian ini adalah Research and Development
(R&D) yaitu sebuah proses atau langkah untuk mengembangkan suatu produk baru
atau menyempurnakan produk yang telah ada. Penelitian ini dilakukan untuk
membuat prototype sistem informasi yang dapat mengarsipkan file berupa
dokumen. Hasil penelitian ini menghasilkan produk berupa sistem informasi yang
dapat mengarsipkan file berupa dokumen. Penelitian ini dilaksanakan di perusahaan
PT. AGE SARANA MANDIRI. Data penelitian diperoleh dengan teknik
pemberian angket kuesioner dan wawancara. Sistem ini diuji menggunakan ISO
25010 dengan 8 karakteristik yakni functional suitability, realibility, performance
efficiency, portability, usability, maintainability, security, dan compability. Berikut
hasil pengujian menggunakakan ISO 25010, functional suitability sebesar 100%,
reliability sebesar 97%, performance efficiency sebesar 94%, portability sebesar
100%, usability sebesar 90%, maintainability sebesar 100%, security menunjukkan
alert level 0 yakni aman, dan compatability sebesar 100%. Hasil penelitian
disimpulkan bahwa telah dihasilkan sistem informasi pengarsipan file, pada sistem
menunjukkan bahwa sistem memenuhi karakteristik ISO 25010. Sistem telah dapat
diterima oleh pengguna dan dapat digunakan sebagai salah satu media untuk
memudahkan pernarsipan file berupa dokumen di PT. AGE SARANA MANDIRI.
Kata Kunci: Sistem, Informasi, Pengarsipan, File, PT AGE SARANA.
v
ABSTRACT
Muh. Wildan Mauludy, 200209503001. 2022. Development of File Archiving

Information System PT. AGE MEANS OF SELF. Thesis, Informatics and
Computer Engineering Education Study Program, Department of Computer
Engineering, Faculty of Engineering, Makassar State University. Supervisor
Fathahillah and Alifya NFH.
The type of research in this research is Research and Development (R&D),
which is a process or step to develop a new product or improve an existing product.
This research was conducted to make a prototype of an information system that can
archive files in the form of documents. The results of this study produce a product
in the form of an information system that can archive files in the form of
documents. This research was conducted at the company PT. AGE MEANS OF
SELF. The research data was obtained by giving questionnaires and interviews.
This system was tested using ISO 25010 with 8 characteristics, namely functional
suitability, reliability, performance efficiency, portability, usability, maintainability,
security, and compatibility. The following are the test results using ISO 25010,
functional suitability is 100%, reliability is 97%, performance efficiency is 94%,
portability is 100%, usability is 90%, maintainability is 100%, security shows alert
level 0 which is safe, and compatability is at 100%. The results of the study
concluded that a file archiving information system has been produced, the system
shows that the system meets the characteristics of ISO 25010. The system has been
accepted by users and can be used as a medium to facilitate file archiving in the
form of documents at PT. AGE MEANS OF SELF.
Keywords: System, Information, Archiving, File, PT AGE SARANA.
vi
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah Subhanahu Wa Ta’ala
atas berkat rahmat dan hidayah-nya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini yang
berjudul “Pengembangan Sistem Informasi Pengarsipan File PT Age Sarana Mandiri”
sebagai karya ilmiah berupa skripsi untuk menyelesaikan kuliah pada program studi
Pendidikan Teknik Informatika dan Komputer FT UNM.
Dalam penyusunan Skripsi ini, banyak pihak yang membantu penulis
menyelesaikan nya, maka dari itu penulis menyampaikan rasa terima kasih kepada
seluruh pihak yang telah membantu dan membimbing penulis dalam
menyelesaikan skripsi ini. Teristimewa kepada ayah dan ibu yang sudah merawat
penulis dan memberikan dukungan berupa moral dan materi. Saudara dan seluruh
anggota keluarga yang telah memberikan dukungan dan doa kepada penulis, dan
kepada Bapak Fathahillah, S.Pd., M.Eng. dan Ibu Alifya NFH, S.Pd., M.Pd.,
selaku pembimbing I dan pembimbing II yang telah memberikan bimbingannya
dalam penyusunan skripsi ini, serta penghargaan setulus-tulusnya penulis
sampaikan kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Ir. H. Husain Syam, M.TP., IPU., ASEAN Eng., selaku
Rektor Universitas Negeri Makassar
2. Bapak Prof. Dr. Ir. H. Muhammad Yahya, M.Kes., M.Eng., IPU., ASEAN
Eng., selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Negeri Makassar
3. Bapak Dr. Mustari Lamada, M.T., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika
dan Komputer Fakultas Teknik Universitas Negeri Makassar
vii
4. Ibu Dr. Sanatang S.Pd., M.T., selaku Sekretaris Jurusan Teknik Informatika
dan Komputer Fakultas Teknik Universitas Negeri Makassar
5. Bapak Fathahillah, S.Pd., M.Eng., selaku Ketua Program Studi Pendidikan
Teknik Informatika dan Komputer Fakultas Teknik Universitas Negeri
Makassar. Sekaligus sebagai Pembimbing I yang telah banyak memberikan
saran yang bersifat membangun kepada peneliti, semoga Allah membalas
kebaikannya
6. Ibu Alifya NFH, S.Pd., M.Pd., selaku Pembimbing II saya yang telah
bersedia, bersabar untuk selalu memberikan dukungan, bimbingan, nasehat,
arahan, saran, dan kritik dalam menyelesaikan skripsi saya
7. Semua pihak yang belum sempat penulis sebutkan di atas baik bantuan
langsung maupun tidak langsung.
Akhirnya dengan segala kerendahan hati penulis menyadari masih banyak
terdapat kekurangan pada proposal penelitian ini. Oleh karena itu, segala saran dan
masukan serta kritik yang sifatnya membangun sangat penulis harapkan demi
kesempurnaan. Semoga amal ibadah, dan dorongan serta doa yang diberikan
kepada penulis dengan tulus dan ikhlas mendapatkan rahmat dan karunia dari
Allah Subhanahu Wa Ta’ala, Aamiin.
Makassar, 17 November 2022
Muh. Wildan Mauludy
viii
DAFTAR ISI
SAMPUL PROPOSAL ....................................................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................................... ii
PERNYATAAN KEASLIAN ......................................................................................... iii
MOTTO ........................................................................................................................... iv
ABSTRAK ........................................................................................................................ v
KATA PENGANTAR ..................................................................................................... vii
DAFTAR ISI .................................................................................................................... ix
DAFTAR TABEL ........................................................................................................... xi
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................................... xii
BAB I PENDAHULUAN.................................................................................................. 1
A. Latar Belakang Masalah ............................................................................................. 1
B. Identifikasi Masalah.................................................................................................... 4
C. Rumusan Masalah ....................................................................................................... 4
D. Tujuan Penelitian ......................................................................................................... 4
E. Manfaat Penelitian ...................................................................................................... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ...................................................................................... 6
A. Kajian Teori ................................................................................................................ 6
B. Penelitian yang Relevan ........................................................................................... 19
C. Kerangka Pikir .......................................................................................................... 21
BAB III METODE PENELITIAN .................................................................................. 22
A. Model Penelitian ....................................................................................................... 22
B. Waktu dan Tempat Penelitian................................................................................... 22
C. Model Pengembangan .............................................................................................. 22
D. Alat dan Bahan Pengembangan ................................................................................ 25
E. Perancangan Sistem .................................................................................................. 26
F. Pengujian Sistem ...................................................................................................... 33
G. Subjek Penelitian ...................................................................................................... 34
H. Teknik Pengumpulan Data ........................................................................................ 35
ix
I. Teknik Analisis Data ................................................................................................ 36
J. Instrument Penelitian ................................................................................................ 41
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ......................................................................... 43
A. Hasil Penelitian ......................................................................................................... 43
B. Pembahasan .............................................................................................................. 72
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .......................................................................... 76
A. Kesimpulan ............................................................................................................... 76
B. Saran ......................................................................................................................... 77
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................................. 78
LAMPIRAN .................................................................................................................... 80
x
DAFTAR TABEL
Tabel Judul Hal
2.1 Notasi Use Case Diagram 11

2.2 Notasi Sequence Diagram 12
2.3 Notas Activity Diagram 13
2.4 Xampp 17
3.1 Penyesuaian Interpretasi Likert 37
3.2 Skor Menurut Skala Likert 40
3.3 Yslow Grade 40
4.1 Kisi-kisi Instrumen pengujian functional suitability 51
4.2 Rekapitulasi Pengujian Functional Suitability 53
4.3 Hasil Pengujian Performance Efficiency 54
4.4 Score Grade 61
4.5 Total Test Case 61
4.6 Total Kegagalan (Failure) 62
4.7 Analisis Pengujian Maintainability 63
4.8 Rekapitulasi Hasil Pengujian Compatability 64
4.9 Rekapitulasi Hasil Pengujian Portability 68
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar Judul Hal
2.1 Kerangka Pikir 21

3.1 Model Pengembangan Prototype 23
3.2 Use Case Diagram Admin dan User 26
3.3 Sequence Diagram Tambah Dokumen 27
3.4 Sequence Diagram Detail Dokumen 27
3.5 Sequence Diagram Edit Dokumen 28
3.6 Activity Diagram Konversi Data Surat ke Excel 28
3.7 Aktivity Diagram Akses Panduan Pengguna 29
3.8 Aktivity Diagram Akses Pencarian 29
3.9 Halaman Login 30
3.10 Halaman Dashboard 30
3.11 Halaman Data Surat Masuk 31
3.12 Halaman Data Surat Keluar 31
3.13 Halaman Dokumen Arsip 32
3.14 Halaman Profil Perusahaan 32
3.15 Halaman Panduan Pengguna 33
4.1 Halaman Login 45
4.2 Halaman Dashboard Admin 45
4.3 Halaman Data Surat Masuk Admin 46
4.4 Halaman Data Surat Keluar Admin 46
4.5 Halaman Dokumen Arsip Admin 47
4.6 Halaman Kelola Pengguna Admin 47
4.7 Halaman Panduan Admin 48
4.8 Halaman Dashboard Pegawai 48
4.9 Halaman Data Surat Masuk Pegawai 49
4.10 Halaman Data Surat Keluar Pegawai 49
4.11 Halaman Dokumen Arsip Pegawai 50
4.12 Halaman Panduan Pegawai 50
4.13 Hasil Uji Performance Efficiency (PE) Tampilan Login Admin 55
4.14 Hasil Uji PE Tampilan Dashboard Admin 56
4.15 Hasil Uji PE Tampilan Data Surat Masuk Admin 56
4.16 Hasil Uji PE Tampilan Edit Surat Masuk Admin 56
4.17 Hasil Uji PE Tampilan Data Surat Keluar Admin 57
4.18 Hasil Uji PE Tampilan Edit Surat Keluar Admin 57
4.19 Hasil Uji PE Tampilan Dok Arsip Admin 57
4.20 Hasil Uji PE Tampilan Edit Arsip Admin 58
4.21 Hasil Uji PE Tampilan Panduan Admin 58
4.22 Hasil Uji PE Tampilan Kelola Pengguna Admin 58
4.23 Hasil Uji PE Tampilan Edit Pengguna Admin 59
4.24 Hasil Uji PE Tampilan Dashboard Pegawai 59
4.25 Hasil Uji PE Tampilan Data Surat Masuk Pegawai 59
xii
4.26 Hasil Uji PE Tampilan Data Surat Keluar Pegawai 60
4.27 Hasil Uji PE Tampilan Dokumen Arsip Pegawai 60
4.28 Hasil Uji PE Tampilan Panduan Pegawai 60
4.29 Hasil Uji Reliability dengan WAPT 62
4.30 Hasil Uji Compatability Macbook Pro Windows 10 65
4.31 Hasil Uji Compatability Macbook Pro MacOS 65
4.32 Hasil Uji Compatability Asus TUF Windows 10 65
4.33 Hasil Uji Compatability Toshiba Windows 10 66
4.34 Hasil Uji Compatability Asus Windows 10 66
4.35 Hasil Uji Security Acunetix Versi 10.5 66
4.36 Hasil Uji Security Acunetix Versi 10.5 66
4.37 Hasil Uji Portability Safari v.15.3 69
4.38 Hasil Uji Portability Opera v.91 69
4.39 Hasil Uji Portability Chrome v.105 69
4.40 Hasil Uji Portability Firefox v.105 70
4.41 Hasil Uji Portability Microsoft Edge v.105 70
4.42 Dokumentasi Pelatihan dan Penggunaan Sistem 71
4.43 Dokumentasi Pelatihan dan Penggunaan Sistem 72
xiii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi berbasis internet saat ini sudah semakin maju,
sebab melalui jaringan internet terdapat informasi dan pengetahuan yang berguna
bagi banyak orang. Informasi yang disediakan memberikan kemudahan kepada
pengguna internet untuk melakukan penelusuran, penjelasan dan pencarian
informasi dengan mudah dan cepat. Oleh karena itu perkembangan teknologi
internet dapat dimanfaatkan oleh seluruh lini instansi baik pemerintahan,
pendidikan, termasuk instansi swasta seperti perusahaan.
Teknologi informasi berbasis internet saat ini berperan penting dalam
memperbaiki kualitas suatu instansi. Penggunaan sistem informasi selain dapat
membantu kinerja perusahaan, sistem informasi juga dapat mengefisienkan
berbagai sumber daya perusahaan seperti waktu dan semua sumber daya yang
membutuhkan biaya. Ilmu pengetahuan dan teknologi berkembang dengan cepat,
perkembangan ini memiliki dampak semakin terbuka dan tersebarnya infomasi
dan pengetahuan dari seluruh dunia bahkan antar jarak, tempat, dan waktuyang
berbeda dapat saling berkomunikasi.
Penggunaan komputer dalam suatu sistem informasi e-document
(electronic document) menjadi suatu hal yang dapat memecahkan masalah yang
memberikan manfaat pada era digital saat ini. Sehingga dalam penyajian informs
yang dibutuhkan dapat diperoleh secara akurat, tepat waktu, dan lengkap tanpa
harus melalui proses pencatatan secara manual. Beberapa perusahaan mulai
1
2
menjalankan sistem e-document. Dibandingkan dengan dokumen biasa, e-
document lebih ramah lingkungan (paperless), dengan demikian dapat melakukan
penghematan kertas yang mana berasal dari sumber daya alam. E-document akan
sangat berpengaruh dalam proses dokumentasi. Manfaat lain nya antara lain,
memudahkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat, pengumpulan
data yang terorganisir, tertata dan mudah dicari kembali, mempermudah Ketika
pengelolaan dokumen secara Bersama antar anggota dalam perusahaan.
Dokumen dalam sebuah instansi sangat berharga, dan tidak menutup
kemungkinan bahwa setiap proses kerja akan menghasilkan dokumen yang banyak
dan sangat beragam. Banyaknya dokumen yang dimiliki instansi ini apabila
pengelolaanya tidak baik, maka akan mengakibatkan kerugian besar bagi instansi
tersebut. E-document adalah salah satu sistem yang akan membantu instansi dalam
mengelola dokumen-dokumen yang banyak tersebut.
PT. AGE SARANA MANDIRI merupakan salah satu instansi dalam bidang
kontraktor, developer, dan perdagangan umum yang spesifik kepada perumahan
subsidi dan komersil. Seperti yang kita ketahui bersama bahwa setiap istansi
memiliki dokumen perusahaan seperti akta perusahaan, arsip pajak, sertifikat tanah,
perizinan, arsip surat, dll. Berdasarkan hasil observasi awal yang dilakukan oleh
peneliti yakni dengan ibu Ani Lambang, pegawai di PT. AGE SARANA
MANDIRI, arsip dokumen perusahaan pada PT. AGE SARANA MANDIRI masih
secara manual atau di arsipkan berupa dokumen yang disimpan ke dalam binder lalu
3
di masukan ke dalam lemari kantor, hal ini dapat berakibat arsip dapat rusak atau
hilang kapan saja.
Proses pengarsipan dengan cara manual, banyak menimbulkan masalah.
Pertama, proses pengarsipan tidak efisien karena membutuhkan banyak tempat
untuk penyimpanan dokumen. Akibat terlalu banyak arsip, mengambil ruang yang
besar untuk disimpan ke dalam lemari kantor, bahkan jika sudah tidak ada tempat
diletakkan secara asal di atas lemari atau meja kerja sehingga ruang kerja menjadi
semakin sempit dan terkesan tidak tapi. Hal tersebut juga menyebabkan proses
pencarian dokumen menjadi sulit karena letak penyimpanan dokumen yang tidak
beraturan. Selain itu, dokumen yang hanya disimpan secara manual tanpa adanya
backup menjadi rawan rusak atau hilang jika terjadi musibah sewaktu-waktu
Berdasarkan masalah yang ada di PT AGE SARANA MANDIRI, peneliti
ingin membuat sistem informasi pengarsipan e-dokument berbasis web yang
disesuaikan dengan kebutuhan pada instansi di PT AGE SARANA MANDIRI
dengan judul skripsi Pengembangan sistem informasi pengarsipan file PT AGE
SARANA MANDIRI. Diharapkan dengan adanya sistem informasi tersebut dapat
membantu dan memudahkan proses pengarsipan dokumen di PT AGE SARANA
MANDIRI.
4
B. Identifikasi Masalah
Berdasarkan urain latar belakang di atas, terdapat beberapa masalah yang
dapat di identifikasi, sebagai berikut:
1. Pengarsipan dokumen secara manual tidak efisien karena memakan banyak
ruang untuk menyimpan dokumen
2. Kesulitan dalam melakukan pencarian dokumen karena penyimpanan dokumen
tidak beraturan
3. Dokumen rawan rusak dan hilang karena tidak ada backup
4. Belum tersedianya suatu sistem pengarsipan dokumen yang sesuai dengan
kebutuhan di PT. AGE SARANA MANDIRI
C. Rumusan Masalah
Berdasarkan identifikasi masalah dirumuskan permasalah sebagai berikut:
1. Bagaimana mengembangkan sistem informasi e-document di PT. AGE
SARANA MANDIRI?
2. Bagaimana kualitas sistem informasi pengarsipan file berbasis web
berdasarkan standard kualitas ISO/IEC perangkat lunak 25010?
D. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian sebagai berikut:
1. Mengembangkan sistem informasi e-document berbasis web untuk mentasi
permasalah pengarsipan dokumen secara manual di perusahaan PT. AGE
SARANA MANDIRI
5
2. Mengetahui kualitas sistem infomasi pengarsipan file berbasis web
berdasarkan standard kualitas ISO/IEC perangkat lunak 25010.
E. Manfaat Penelitian
Manfaat yang dihasilkan dari penelitian ini sebagai berikut:
1. Manfaat Teoritis
a. Memberikan sumbangan pikiran atau pengetahuan dalam memperkaya konsep
pengembangan sistem informasi berbasis web
b. Dapat digunakan sebagai referensi bagi pihak lain yang akan melakukan
penelitian yang relevan.
2. Manfaat Praktis
a. Bagi PT AGE SARANA MANDIRI
Memberikan kemudahan bagi pegawai PT AGE SARANA MANDIRI
untuk pengelolaan arsip dan mendapatkan informasi dengan cepat dan efisien.
b. Bagi Peneliti
Memberikan wawasan pengetahuan tentang teknik pengembangan sistem
informasi dan teknik pengujian sistem.

6
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Kajian Teori
1. Sistem Informasi
a. Sistem
Sistem secara umum adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi
untuk mencapai suatu tujuan tertentu sebagai satu kesatuan (Perwira, 2015) sistem
adalah suatu jaringan kerja dari prosedur- prosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan
suatu sasaran tertentu (Firdaus, 2021). Prosedur adalah suatu urutan-urutan operasi
klerikal (tulis-menulis), biasanya melibatkan beberapa orang di dalam satu atau
lebih departemen, yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari
transaksi-transaksi bisnis yang terjadi (Afrizal, 2015). Sistem biasanya beroperasi
pada lingkungan yang berada di luar dirinya sendiri (Foster, 2015).
Berdasarkan beberapa definisi diatas, dapat disimpulkan bahwa sistem
adalah kumpulan elemen-elemen saling berinteraksi untuk melakukan suatu
kegiatan. Elemen-elemen dalam sistem tersebut saling berinteraksi melakukan
tugasnya masing masing untuk menyelesaikan masalah atau untuk mengambil suatu
keputusan tertentu. Elemen-elemen dalam sistem tersebut saling terorganisasi dan
berinteraksi berdasarkan prosedur untuk melakukan suatu kegiatan dan
menyelesaikan masalah.
7
b. Informasi
Secara etimologi, kata informasi ini berasal dari Bahasa Perancis kuno
informacion mengambil istilah dari Bahasa Latin yaitu informationem yang berarti
“konsep, ide atau garis besar”. Informasi ini merupakan kata benda dari informare
yang berarti aktivitas dalam “pengetahuan yang dikomunikasikan”. Informasi
adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi
yang menerimanya, sedangkan data merupakan sumber informasi yang
menggambarkan suatu kejadian yang nyata (Perwira, 2015). Informasi adalah data
yang telah diproses atau diolah ke dalam bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi
penerimanya untuk mengambil keputusan masa kini maupun yang akan datang
(Destiningrum & Adrian, 2017).
Berdasarkan dari beberapa pendapat para ahli dapat disimpulkan bahwa
informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan berarti
bagi penerima untuk mengambil keputusan masa kini maupun yang akan dating.
Agar dapat mendapatkan informasi yang bermanfaat bagi penerimanya, perlu
dijelaskan bagaimana siklus yang terjadi atau dibutuhkan dalam menghasilkan
informasi.
8
c. Sistem Informasi
Secara etimoligis, sistem informasi berasal dari kata “sistem” dan
“informasi”. Sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang saling berinteraksi
untuk melakukan suatu kegiatan. Informasi merupakan data yang diolah menjadi
bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya untuk
mengambil keputusan masa kini maupun yang akan datang.
Berdasarkan pengertian dan uraian sebelumnya dapat disimpulkan bahwa sistem
informasi adalah suatu komponen yang terdiri dari manusia, teknologi informasi, dan
prosedur kerja yang memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi
untuk mancapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi. Proses pengolahan data
bermaksud menata jaringan komunikasi yang penting agar mudah dipahami oleh
penerima. Sistem informasi juga dapat dianggap sebagai Bahasa formal yang
mendukung manusia dalam pengambilan keputusan dan tindakan.
2. Arsip
Menurut Undang-undang nomor 43 (2009) tentang kearsipan, arsip adalah
rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan
perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh
lembaga Negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi
politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan
bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Rekaman dapat berbentuk tulisan,
gambar, suara. Media rekaman dapat berupa kertas, film, disk, kaset.Pengertian
arsip ini berkenaan juga dengan berbagai jenis arsip. Dalam arti ini, arsip adalah
satu atau lebih warkat (catatan, rekaman, dokumen, naskah) yang memiliki nilai
9
guna dan disimpan untuk menjamin keselamatan dan persediaannya kembali
bilamana dibutuhkan. Nilai guna yang dimaksudkan misalnya nilai guna
administrasi, hukum, keuangan, pendidikan, riset dan pembuktian.
Surat dapat dilihat dari sudut pandang yang sempit dan dalam pengertian
secara luas. Surat dalam pengertian sempit hanya dikenal atau dianggap sebagai alat
untuk mengirim kabar atau berita secara tertulis. Surat dalam pengertian yang luas
tidak hanya terbatas sebagai alat untuk mengirim berita saja, tetapi juga mencakup
rekaman berita secara tertulis. Tatalaksana surat merupakan cara pengaturan
penertiban surat sebagai sarana komunikasi pada PT AGE SARANA MANDIRI
guna memperoleh data dan informasi yang cepat, tepat dan lengkap untuk
pengambilan keputusan. Berikut pengertian surat menurut beberapa para ahli seperti
di bawah ini:
Dapat disimpulkan bahwa arsip adalah dokumen tertulis (surat, akta, dll)
lisan (pidato, ceramah, dll), atau gambar (foto, film, dll) dari waktu yang lampau,
simpan dimedia tulis (kertas), elektronik (pita kaset, pita video, disket computer,
dll), yang dikeluarkan oleh instansi resmi, disimpan dan diperlihara pada tempat
khusus untuk referensi. Informasi surat berawal dari tahap pembuatan, berlanjut
dengan tahap penggunaan, dan berakhir pada tahap pengarsipan.
3. Alat Bantu Perancangan
1) Unified Modeling Language (UML)
Unified Modeling Language (UML) adalah notasi grafis yang menjadi
standar internasional untuk menggambarkan analisis dan desain perangkat lunak.

10
Menurut A. S & Shalahuddin, (2013), Unified Modeling Language merupakan salah
satu standar bahasa pemodelan untuk mendefinisikan requirement, membuat
analisis dan desain, serta menggambarkan arsitektur dalam pemrograman
berorientasi objek.
Berdasarkan definisi di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa Unified
Modeling Language (UML) adalah bahasa pemodelan untuk menspesifikasikan,
memvisualkan, membangun dan mendokumentasikan sistem perangkat lunak
berbasis object oriented.
2) Use Case Diagram
Use case diagram adalah representasi visual yang mewakili interaksi
antara aktor dan sistem. Use case diagram menjelaskan urutan kegiatan yang
dilakukan actor dan sistem untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Notasi-notasi
diagram use case adalah sebagai berikut :

11
Tabel 2.1 Notasi Use Case Diagram

Notasi Keterangan
Seseorang atau apa saja yang berhubungan dengan sistem yang sedang
dibangun
Actor
Use case merepresentasikan operasi-operasi atau dengan kata lain gambaran
fungsionalitas dari suatu sistem yang dilakukan oleh actor. Use case
digambarkan berbentuk elips mendatar yang memiliki keterangan pada bagian
Use Case atas, bawah, atau dalam dari elips tersebut
Associations, menggambarkan komunikasi antara use case dan actor

Association
Include atau uses, relasi tambahan ke sebuah use case dimana use case dapat
meng-include fungsionalitas use case lain sebagai bagian dari proses dalam
<< include >> dirinya. Secara umum diasumsikan bahwa use case yang di-include akan
dipanggil setiap use case yang meng-include dieksekusi. Use case yang di-
include disebut dengan sub use case. Tanda panah terbuka terarah ke sub use
case. Contoh:
Extend, relasi tambahan ke sebuah use case dimana suatu use case merupakan
perluasan dari use case lain apabila syarat/kondisi terpenuhi. Extended use
case tidak bisa dijalankan apabila use case utamanya atau base use case tidak
dijalankan terlebih dahulu. Tanda panah terbuka terarah ke base use case.
<< extend >> Contoh:
Inheritance atau generalization, merupakan relasi dimana terdapat dua actor

atau lebih yang memiliki perilaku umum yang sama, dan dilakukan
Generalization pengurangan use case dengan membuat actor baru yang disebut abstract actor.
Abstract actor akan memiliki sifat dari actor yang mewariskan sifatnya ke
abstract actor
Sumber: (Khoirunningsih, 2018)
3) Sequence Diagram
Sequence diagram menggambarkan kelaukan objek pada use case dengan
mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirm dan diterima antar
12
objek (A. S & Shalahuddin, 2013). Oleh sebab itu, untuk menggambar diagram ini,
perancang harus mengetahui objek-objek yang terlibat dalam sebuah use case
beserta metode-metode yang dimiliki class yang diinstansi menjadi objek tersebut.
komponen sequence diagram sebagai berikut:
Table 2.2 Notasi Sequence Diagram

Notasi Keterangan
Seseorang atau apa saja yang berhubungan dengan sistem yang

sedang dibangun
Aktor
Notasi ini menggambarkan sistem secara keseluruhan. Tanda
titik dua (:) merupakan urutan notasi diagram yang
menunjukkan contoh sistem yang sedang berjalan
Garis vertikal putus-putus yang memanjang ke bawah dari

symbol actor dan sistem yang mengindikasikan urutan
kehidupan
Notasi ini menggambarkan periode waktu dimana user sedang

aktif berinteraksi dengan sistem
Notasi ini menggambarkan pesan masuk yang akan dikirimkan

yaitu berupa behavior
Notasi ini menggambarkan pesan yang dikirimkan sebagai

balasan pesan masuk yaitu berupa attribute
Notasi ini menggambarkan area pada sistem yang mengalami

perulangan (loops), seleksi (alternate fragments), atau kondisi
opsional (optional)
4) Activity Diagram
Activity diagram digunakan untuk menggambarkan proses dari aktivitas
dalam suatu sistem. Activity diagram dapat mendefinisikan secara jelas urutan dari
13
Use case yang akan dijalankan. Notasi yang digunakan dalam menggambarkan
activity diagram adalah sebagai berikut:
Tabel 2.3 Notasi Activity Diagram

Notasi Keterangan
Notasi ini menggambarkan awal proses dari activity

diagram
Initial Node
Notasi ini menggambarkan sebuah aktivitas yang akan
Activity dilakukan, yang jika disusun secara keseluruhan akan
menggambarkan keseluruhan aktivitas dalam activity
Actions diagram
Notasi ini menggambarkan jalannya aktivitas dalam
activity diagram. Jika notasi ini keluar dari decision,
Flow maka dibutuhkan kata-kata untuk mengidentifikasikan
Notasi ini menggambarkan keadaan bersyarat, yaitu:
Decision, Satu flow akan masuk ke dalam decision dan

menghasilkan dua atau lebih flow lainnya yang
merupakan hasil pilihan dari kondisi yang ada.
Merge, Dua atau lebih flow hasil dari decision akan

masuk ke dalam merge dan menggabungkannya kembali
menjadi satu flow
Notasi ini menggambarkan keadaan paralel, yaitu: Fork,

Satu flow akan masuk ke dalam fork dan menghasilkan
Fork dua atau lebih flow lainnya, menandakan dua atau lebih
actions berjalan bersamaan. Join, Dua atau lebih flow
akan masuk ke dalam join dan menggabungkannya
menjadi satu flow, menandakan berakhirnya proses yang
Join
telah berjalan bersamaan sebelumnya
Notasi ini menggambarkan akhir proses dari activity

diagram
Activity Final
Notasi ini menggambarkan bahwa suatu action terpecah

dalam activity diagram lain yang terpisah
Subactivity Indicator
Notasi ini membantu menangani kompleksitas acivity

A diagram. Sebuah flow yang masuk ke connector akan
dilanjutkan dengan flow yang keluar dari connector
Connector dengan huruf yang sama
14
4. PT AGE SARANA MANDIRI
Profil perusahaan PT AGE SARANA MANDIRI adalah kontraktor
berpengalaman yang mengerjakan proyek nasional. PT AGE SARANA MANDIRI
beralamat di jl. Dg. Ramang Perum Gelora Pajjaiang Indah A/10 dan jl. Bakti 1 no.
17, Kota Makassar. PT AGE SARANA MANDIRI saat ini memiliki kualifikasi
K1. PT AGE SARANA MANDIRI dapat mengerjakan proyek-proyek dengan sub
klasifikasi, BG001 Jasa Pelaksana Untuk Konstruksi Bangunan Hunian Tunggal
dan Koppel, BG009 Jasa Pelaksana Untuk Konstruksi Bangunan Gedung Lainnya,
SI001 Jasa Pelaksana Untuk Konstruksi Saluran Air, Pelabuhan, Dam, dan
Prasarana Sumber Daya Air Lainnya, dan SI003 Jasa Pelaksana Untuk Konstruksi
Jalan Raya (kecuali jalan layang), jalan, rel kereta api, dan landas pacu bandara. PT
AGE SARANA MANDIRI merupakan perusahaan kontruksi bidang pelaksanaan
dengan bentuk PT.
5. Hipertext Preprocessor (PHP)
PHP pertama kali dibuat oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1995. jika dilihat
dari versi pertamanya bahwa PHP terdiri dari sekumpulan script PERL yang
digunakan untuk mengolah data form dari web. PHP singkatan dari Perl Hypertext
Preprocessor. Pada awalnya PHP bernama FI (Form Interpreted). Setelah Rasmus
melepaskan kode sumbernya, maka terbentuklah nama PHP/FI (Personal Home
Page/Form Interpreter). Bahasa PHP dapat dikatakan menggambarkan beberapa
bahasa pemrograman seperti C, Java, dan Perl serta mudah untuk dipelajari (Firman
et al., 2016). Tujuan utama dari bahasa ini untuk memungkinkan perancang web
untuk menulis halaman web dinamik dengan cepat (Suprianto & Matsea, 2018).
15
Menurut Rasmus Lerdorf (2013) dalam jurnal (Gregorious Agung, 2018),
PHP (Hyptextt Prepocessor) adalah bahasa sedarhana yang dirancanga dan dapat
digunakan bersamaan dengan HTML. PHP pertama kali dibuat oleh Rasmus
Lerdorf pada tahun 1994. Pada waktu itu PHP masih bernama Form Interpreted
(FI), yang wujudnya berupa sekumpulan skrip yang digunakan untuk mengolah
data formulir web. Sistem kerja dari PHP diawali dengan permintaan yang beasal
dari halaman website oleh browser. Berdasarkan URL atau alamat website dalam
jaringan internet, browser akan menemukan sebuah alamat dari webserver,
mengidentifikasi halaman yang dikehendaki, dan menyampaikan segala informasi
yang dibutuhkan oleh webserver (Firman et al., 2016).
Selanjutnya webserver akan mencarikan berkas yang diminta dan
menampilkan isinya di browser. Browser yang mendapatkan isinya segera
menerjemahkan kode HTML dan menampilkannya. lalu bagaimana apabila yang
dipanggil oleh user adalah halaman yang mengandung script PHP. Pada prinsipnya
sama dengan memanggil kode HTML, namun pada saat permintaan dikirim ke web-
server, web-server akan memeriksa tipe file yang diminta user. Jika tipe file yang
diminta adalah PHP, maka akan memeriksa isi script dari halaman PHP tersebut.
Apabila dalam file tersebut tidak mengandung script PHP, permintaan user
akan langsung ditampilkan ke browser, namun jika dalam file tersebut mengandung
script PHP, maka proses akan dilanjutkan ke modul PHP sebagai mesin yang
menerjemahkan script-script PHP dan mengolah script tersebut, sehingga dapat
dikonversikan ke kode-kode HTML lalu ditampilkan ke browser user.

16
6. My SQL
Salah satu contoh database manajemen sistem adalah MYSQL. MySQL
adalah multi-user database yang menggunakan bahasa SQL (Structured Query
Language). Dalam konteks bahasa SQL, pada umumnya informasi tersimpan dalam
tabel-tabel yang secara logika merupakan struktur dua dimensi yang terdiri dari
baris- baris data yang berada dalam satu atau lebih kolom.
MySQL dalam operasi client-server melibatkan server daemon MySQL di sisi
server dan berbagai aplikasi serta library yang berjalan di sisi client. MySQL mampu
menangani data yang cukup besar. Dengan berbagai keunggulan yang dimiliki,
membuat software database ini banyak digunakan oleh praktisi untuk membangun
suatu project. Adanya fasilitas API (Application Programming Interface) yang
dimiliki oleh MySQL, memungkinkan bermacam-macam aplikasi komputer yang
ditulis dengan berbagai bahasa pemrograman dapat mengakses basis data MySQL
(Firman et al., 2016).
7. XAMPP
Xampp adalah sebuah software local server yang berfungsi untuk menjalankan atau
mengakses halaman web secara offline. Menurut Nugroho (2013), di dalam folder utama
xampp, terdapata beberapa folder yang perlu diketahui. Fungsinya adalah sebagai server
yang terdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP Server,
MySQL database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemograman
PHP dan Perl (Suprianto & Matsea, 2018)

17
Tabel 2.4 XAMPP

Folder Keterangan
Apache Folder utama dari apache webserver
Htdocs Folder utama untuk menyimpan data-data file php yang
hanya dapat diakses lewat local server
Manual Berisi subfolder yang di dalamnya terrdapat manual
program dan database, termasuk manual PHP dan
MySQL
MySql Folder utama untuk database MySQL Server
PHP Folder utama untuk program PHP
Sumber: (Nugroho, 2013)
8. Framework
Framework adalah kumpulan intruksi-intruksi yang dikumpulkan dalam
class dan function-function dengan fungsi masing-masing untuk memudahkan
developer dalam memanggilnya tanpa harus menuliskan syntax program yang sama
berulang-ulang serta dapat menghemat waktu (Destiningrum & Adrian, 2017).
9. Codeigniter
Codeigniter merupakan sebuah web framework yang dikembangkan oleh
Rick Ellis dari Ellis Lab. Codeigniter dirancang untuk menjadi sebuah web
framework yang ringan dan mudah untuk digunakan. web adalah sekumpulan
dokumen yang terhubung dalam sistem hypertext yang penggunaannya akan
menjelajahi melalui halaman beranda. Sedangkan framework adalah struktur dasar
yang digunakan kembali (reusable) yang terdiri dari abstrak class dan concrete class
18
di pemrograman berbasis objek.
FrameWork CodeIgniter adalah Framework yang dikembangkan pada
Bahasa Pemrograman PHP. Codeigniter merupakan toolkit bagi orang yang ingin
membangun aplikasi web menggunakan PHP. Tujuannya adalah untuk membuat
pengembangan proyek menjadi lebih cepat dibandingkan dengan menulis kode dari
awal. Codeigniter menyediakan kumpulan library untuk tugas-tugas yang sering
dilakukan dan sangat mudah untuk mengakses library yang tersedia pada
codeigniter. Dengan codeigniter, kita cukup fokus pada pengembangan proyek dan
meminimalisir jumlah kode yang akan ditulis (Subagia, 2018) Code Igniter bersifat
Open-Source yang banyak digunakan oleh para developer dalam mengembangkan
website yang dinamis. Codeigniter mengikuti pola kode MVC, sehingga kamu dapat
membagi kode kode menjadi 3 bagian yang diberikan di bawah ini:
- M => Model // Semua panggilan yang berhubungan dengan Database akan
ditentukan di sini, seperti pengambilan data, Insert, Delete dan Update
Data.
- V => View // Sesuai Namanya, View hanya tampilan yang biasa disebut
HTML. Semua data terkait dengan View (html) akan ditentukan di sini.
- C => Controller // Merupakan jembatan antara model dan view. Ketika kamu
mencari sesuatu di browser web. Hal tersebut akan langsung menuju ke
controller dan controller menggunakan Model dan view untuk menampilkan
hasil yang sesuai.

19
B. Penelitian yang Relevan
1. Skripsi oleh Nike Indriyani Kusnadi tahun 2018 Jurusan Pendidikan Teknik
Elektronika dan Informatika FT Universitas Negeri Yogyakarta dengan judul
“Pengembangan Dan Analisis Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen
Berbasis Web Di Kementerian Hukum Dan Ham (Kemenkumham) Kantor
Wilayah Daerah Istimewa Yogyakarta”. Penelitian ini bertujuan untuk: (1)
Mengembangkan sistem informasi pengarsipan dokumen berbasis web untuk
mengatasi permasalahan pengarsipan secara manual di KEMENKUMHAM (2)
Mengetahui tingkat kualitas sistem informasi pengarsipan dokumen berbasis
web pada aspek fungsionalitas, kemudahan penggunaan, keandalan, dan
efisiensi. Penelitian ini menggunakan pendekatan Research and Development
(R&D) dengan menggunakan model pengembangan Waterfall yang tediri dari
5 tahap, yaitu Communication, Planning, Modeling, Construction, dan
Deployment. Pengujian dilakukan dengan menggunakan standar ISO 25010
pada karakteristik functional suitability, usability, reliability, dan performance
efficiency.
2. Skripsi oleh Indah Lidia Sari tahun 2020 Jurusan Ilmu Perpustakaan FAH UIN
Raden Patah Palembang dengan judul “Pengelolaan Arsip Dinamis Dalam
Menunjang Efisiensi Kerja Di Pt Taspen Cabang Kota Palembang”.
3. Skripsi oleh Epy Khoirunningsih tahun 2018 Jurusan Jurusan Pendidikan
Teknik Elektronika dan Informatika FT Universitas Negeri Yogyakarta. Tujuan
dari penelitian ini adalah: (1) menghasilkan sistem informasi kearsipan berbasis
mobile application di Dinas Komunikasi dan Informatika Daerah Istimewa

20
Yogyakarta, (2) mengetahui tingkat kelayakan perangkat lunak berdasarkan
standar ISO 25010 dari aspek functional suitability, performance efficiency,
compatibility, dan usability. Metode penelitian yang digunakan adalah metode
penelitian pengembangan RnD (Research and Development). Model
pengembangan yang digunakan pada penelitian ini adalah model-V yang terdiri
dari tahap pengembangan yaitu: (1) analisis kebutuhan, (2) analisis spesifikasi,
(3) desain, (4) implementasi. Dan tahap pengujian: (5) unit testing, (6)
integration testing, (7) system testing, (8) acceptance testing. Subjek penelitian
untuk menguji aspek functional suitability, performance efficiency, dan
compatibility adalah sistem informasi kearsipan berbasis mobile application.
Sedangkan untuk subjek penelitian aspek usability adalah pegawai arsip surat
di Dinas Komunikasi dan Informatika Daerah Istimewa Yogyakarta yaitu
sejumlah 14 responden. Metode dalam pengumpulan data berupa wawancara,
observasi, dan kuesioner.

21
C. Kerangka Pikir
PT. AGE SARANA

MANDIRI
FAKTA
Permasalahan:
1. Pengarsipan surat secara manual tidak efisien karena membutuhkan
banyak ruang untuk menyimpan surat
2. Kesulitan dalam melakukan pencarian surat karena penyimpanan surat
tidak beraturan
3. Surat rawan rusak dan hilang karena tidak ada backup
SOLUSI
Penyelesaian:
1. Membuat sistem informasi pengarsipan file untuk PT. AGE
SARANA MANDIRI
2. Dengan adanya suatu sistem dokumentasi arsip akan lebih baik dan
Gambar 2.1 Kerangka Pikir

22
BAB III
METODE PENELITIAN
A. Model Penelitian
Jenis penelitian ini adalah pengembangan perangkat lunak (software
development) atau research and development (R&D). Penelitian dan
pengembangan atau research and development (R&D) adalah rangkaian proses atau
langkah-langkah dalam rangka mengembangkan suatu produk baru atau
menyempurnakan produk yang telah ada. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk
mengembangkan dan menvalidasi produk yang dihasilkan.
B. Waktu dan Tempat Penelitian
Penelitian ini akan dilaksanakan dikantor PT. AGE SARANA MANDIRI,
jalan Bakti 1 No. 17 Makassar. Penelitian ini akan dilaksanakan pada bulan
Februari – Mei 2022.
C. Model Pengembangan
Model yang digunakan dalam pengembangan sistem informasi
pengarsipan ini adalah prototype. Prototyping adalah proses iterative dalam
pengembangan sistem dimana kebutuhan diubah ke dalam system yang bekerja
(working system) yang secara terus menerus diperbaiki melalui kerjasama antara
pengguna dan analis (Samsudin & Muslihudin, 2018).
Model ini digunakan untuk membangun sebuah perangkat yang akan
dikembangkan Kembali. Metode ini dimulai dengan pengumpulan data kebutuhan
dari pengguna kemudian dilakukan pembangunan secara cepat. Prototype bukan

23
sebuah sistem yang lengkap, tapi suatu yang harus dievaluasi Kembali. Segala
kemungkinan perubahan dapat terjadi pada saat yang sama memungkinkan
pengembangan untuk memahami kebutuhan pengguna yang lebih baik.
Gambar 3.1 Model Pengembangan Prototype

(Sumber: Meilantika (2017))
Berikut tahapan dalam model prototype :
1) Pengumpulan Kebutuhan
Tahap ini bertujuan untuk memahami tujuan-tujuan dari pengguna
terhadap perangkat lunak yang akan dikembangkan dan mengumpulkan berbagai
kebutuhan yang akan menghasilkan spesifiasi perangkat lunak beserta fungsi-
fungsinya. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sebuah sistem
informasi pengarsipan berbasis web untuk PT. AGE SARANA MANDIRI. Oleh
sebab itu, komunikasi dilaksanakan bersama pegawai PT. AGE SARANA
MANDIRI. Komunikasi dilakukan dengan proses wawancara dan observasi. Hal
tersebut dilakukan untuk mengumpulkan berbagai informasi yang dibutuhkan
mengenai sistem informasi pengarsipan yang dikembangkan. Selanjutnya,
dilakukan analisis kebutuhan untuk mengetahui kebutuhan pengguna yang

24
menghasilkan spesifikasi perangkat lunak yang akan dikmbangkan. Komunikasi
dilakukan pada bulanj januari 2022.
2) Membangun Prototype
Membangun prototyping dengan membuat perencanaan sementara yang
berfokus kepada penyajian ke pelanggan (contoh membuat input dan output).
3) Evaluasi Prototyping
Pada tahap ini pelanggan akan mengevaluasi prototyping yang sudah
dibuat atau dibangun apakah sudah sesuai dengan keinginan dan kebutuhan
pelanggan atau belum. Jika tidak sesuai, prototyping akan direvisi dengan
mengulang langkah-langkah sebelumnya. Tapi jika sudah sesuai, maka akan lanjut
ke langkah selanjutnya.
4) Mengkodekan Sistem
Dalam tahap ini prototyping yang sudah disepakati diterjemahkan ke
dalam bahasa pemrograman PHP sebagai server side programing language dan
MYSQL sebagai database management system. Tahap ini mengacu pada desain
sistem yang telah dirancang pada tahapan sebelumnya.
5) Menguji Sistem
Setelah sistem telah menjadi suatu perangkat lunak yang siap dipakai,
harus dilakukan tes sebelum digunakan. Pengujian ini dilakukan berdasarkan
standard kualitas ISO/IEC perangkat lunak 25010 terdiri dari 8 aspek pengujian
yaitu functional suitability, reliability, usability, performance efficiency,
portability, maintainability, compability, dan security.

25
6) Evaluasi Sistem
Tahap mengevaluasi ini akan di lakukan oleh pihak pegawai pada PT. AGE
SARANA MANDIRI apakah sistem yang sudah jadi telah sesuai dengan yang
diharapkan. Jika sudah, maka proses akan dilanjutkan ke tahap selanjutnya. Jika
tidak, maka peneliti akan melakukan perbaikan untuk sistem kemudian di evaluasi
kembali.
7) Menggunakan Sistem
Perangkat lunak yang telah diuji dan diterima akan siap untuk digunakan
oleh perusahaan PT AGE SARANA MANDIRI.
D. Alat dan Bahan Pengembangan
1) Alat Penelitian
Alat-alat yang digunakan dalam penelitian pengembangan sistem informasi
pengarsipan di PT. AGE SARANA MANDIRI adalah sebagai berikut :
a. Perangkat keras (Hardware)
1) Laptop dengan Prosessor Core i5
2) Memori RAM 8GB
3) Harddisk 256 GB
b. Perangkat lunak (Software)
1) Sistem Operasi Windows 10
2) XAMPP sebagai web server
3) Google Chrome sebagai web browser
4) Visual Studio Code sebagai teks editor

26
2. Bahan Penelitian
Bahan-bahan yang digunakan dalam penelitian pengembangan sistem
Pengarsipan di PT. AGE SARANA MANDIRI adalah data-data perusahaan.
E. Perancangan Sistem
1) Perancangan Use Case Diagram
Use Case Diagram (UCD) merupakan diagram yang digunakan dalam
pengembangan dalam sebuah software atau sistem informasi untuk melengkapi
kebutuhan fungsional dari sistem yang bersangkutan, UCD menjelaskan interaksi
yang terjadi antar aktor sebagai inisiator dari interaksi sistem itu sendiri dengan
sistem yang sudah ada. Sebuah UCD direpresentsaikan dengan urutan langkah
yang sederhana. Use Case yang digunakan pada perancangan ini sebagai berikut:
Admin
Gambar 3.2 Use Case Diagram

27
2) Sequence Diagram
Berdasarkan hasil analisis skenario use case maka dapat dibuat diagram
sequence. Berikut ini secara rinci sequence diagram pada perangkat lunak yang
dikembangkan sebagai berikut:
a) Sequence diagram tambah dokumen
Gambar 3.3 Sequence Diagram Tambah Dokumen
b) Sequence diagram akses detail dokumen
Gambar 3.4 Sequence Diagram Detail Dokumen

28
c) Sequence diagram edit detail dokumen
Gambar 3.5 Sequence Diagram Edit Dokumen
3) Activity Diagram
Activity Diagram yang digunakan pada perancangan ini sebagai berikut :
a) Activity Diagram Konversi Data Surat ke Excel
Gambar 3.6 Activity Diagram Konversi Data Surat ke Excel

29
b) Activity Diagram Akses Panduan Pengguna
Gambar 3.7 Aktivity Diagram Akses Panduan Pengguna
c) Activity Diagram Akses Pencarian
Gambar 3.8 Aktivity Diagram Akses Pencarian

30
4) Perancangan Storyboard
Storyboard adalah visualisasi aplikasi yang akan dibangun sehingga dapat
memberikan gambaran yang akan dibangun.
a) Halaman Login
Gambar 3.9 Halaman Login
b) Halaman Dashboard
Gambar 3.10 Halaman Dashboard

31
c) Halaman Data Surat Masuk
Gambar 3.11 Halaman Data Surat Masuk
d) Halaman Data Surat Keluar
Gambar 3.12 Halaman Data Surat Keluar

32
e) Halaman Dokumen Arsip
Gambar 3.13 Halaman Dokumen Arsip
f) Halaman Profil Perusahaan
Gambar 3.14 Halaman Profil Perusahaan

33
g) Halaman Panduan Pengguna
Gambar 3.15 Halaman Panduan Pengguna
F. Pengujian Sistem
Metode pengujian digunakan dalam penelitian ini adalah uji
kelayakan indicator berdasarkan standar ISO 25010. International
Organization Standardization (ISO) mengembangkan standar ISO 25010
dalam upaya untuk mengidentifikasi kualitas dari perangkat lunak.
International Organization for Standarization (ISO) 25010 memberikan
standar untuk pengujian perqangkat lunak dari beberapa aspek dan
karakteristik.
1. Functional Suitability adalah produk aplikasi dapat memberikan
fungsionalitas untuk memenuhi kebetuhan saat menggunakan produk

34
dalam keadaan tertentu
2. Reliability adalah tingkat di mana produk aplikasi dapat
mempertahankan kinerja pada level tertentu Ketika digunakan dalam
keadaan tertentu
3. Usability adalah di mana produk aplikasi mudah dimengerti, dipakai
dan menarik untuk digunakan.
4. PerformanceEefficiency adalah tingkat dimana produk aplikasi
menyediakan performa yang baik dengan jumlah resource yang
digunakan
5. Maintainability, adalah tingkat di mana produk aplikasi dapat
dimodifikasi. Modifikasi yang dilakukan dapat meliputi perbaikan,
pengembangan atau adaptasi perangkat lunak untuk menyesuaikan
dengan lingkungan, serta modifikasi pada kriteria dan spesifikasi
fungsi.
6. Portability, adalah tingkat di mana produk aplikasi dapat dipindahkan
dari satu ruang ke ruang lain
7. Compatability adalah kemampuan dari suatu komponen aplikasi atau
lebih untuk bertukar informasi
8. Security adalah tingkat produk aplikasi yang menyediakan layanan
untuk melindungi akses, pengguna, modifikasi, pengrusakan, atau
pengungkapan data yang berbahaya.
G. Subjek Penelitian
1. Dua orang ahli sistem informasi yang berperan menguji aspek

35
fungsionalitas sistem informasi pengarsipan file PT. AGE SARANA
MANDIRI
2. Dua orang pegawai pada PT. AGE SARANA MANDIRI yang
berperan menguji aspek usabilitas pada sistem informasi yang telah
dikembangkan.
H. Teknik Pengumpulan Data
1. Observasi
Observasi digunakan untuk mengidentifikasi kebutuhan informasi
dan permasalahan dengan melakukan pengamatan secara langsung
terhadap objek penelitian dibantu dengan instrument khusus sebagai alat
bantu pengukuran. Metode observasi dilakukan untuk mengetahui
kelayakan perangkat lunak.
2. Wawancara
Wawancara dilakukan untuk mengumpulkan data yang diperlukan
dalam pengembangan sistem informsai pengarsipan. Wawancara dilakukan
dengan beberapa orang di PT. AGE SARANA MANDIRI, yaitu Bapak
Mahmud Lambang yang merupakan Direktur Utama dan Ibu Ani selaku
Pegawai.
3. Kuesioner/Angket
Kuesioner merupakan metode pengumpulan data dengan
menggunakan daftar pernyataan yang digunakan oleh peniliti untuk
mengetahui kelayakan perangkat lunak yang telah dibuat. Kuesioner
digunakan untuk mengetahui kelayakan perangkat lunak sistem informasi

36
pengarsipan dari segi functional suitability dan usability. Kuesioner
diujikan kepada ahli sistem, konten, dan responden yang merupakan
pegawai di PT AGE SARANA MANDIRI.
I. Teknik Analisis Data
Proses analisis ini bertujuan untuk menghitung data variable yang
diujikan yaitu software quality berdasarkan ISO 25010 pada aspek
functionality, performance efficiency, reliability, usability, maintainability,
dan portability. Jenis data dalam penelitian ini adalah data kuantitatif yang
diperoleh dari skor pengujian menggunakan instrument penelitian. Analisis
data yang digunakan pada penelitian ini menggunakan teknik analisis skala
likert. Analisis dengan pendekatan ini sesuai dengan pengukuran yang
digunakan pada angket yaitu skala Guttman dan Likert. Proses analisis ini
digunakan untuk menghitung data variable yang diujikan dalam quality
faktor ISO 25010 pada usability. Data yang didapatkan dari setiap
instrument akan dihitung rata-rata menggunakan rumus (Sari, 2016)
sebagai berikut:
𝛴𝑥
𝑥̃ =
𝑛
Dimana:
𝑥̃ = 𝑠𝑘𝑜𝑟 𝑟𝑎𝑡𝑎 − 𝑟𝑎𝑡𝑎
𝛴𝑥 = 𝑠𝑘𝑜𝑟 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑖𝑡𝑒m

𝑛 = jumlah item
Sedangkan untuk menghitung skor persentase kelayakan menggunakan

37
rumus:
𝑠𝑘𝑜𝑟 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑑𝑖𝑜𝑏𝑠𝑒𝑟𝑣𝑎𝑠𝑖

𝑃𝑟𝑒𝑠𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠𝑒 𝑘𝑒𝑙𝑎𝑦𝑎𝑘𝑎𝑛 (%) 𝑥 100%
= 𝑠𝑘𝑜𝑟 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑑𝑖ℎ𝑎𝑟𝑎𝑝𝑘𝑎𝑛
Setelah mendapatkan hasil berupa nilai kuantitatif dari perhitungan
sebelumnya, kemudian nilai dikonversi menjadi nilai kualitatif berskala 5
dengan menggunakan skala likert. Konversi persentase ke pernyataan
seperti dalam table berikut:
Tabel 3.1 Penyesuaian Interpretasi Likert

No Persentase interpretasi
1. 0% - 20% Sangat Kurang Layak
2. 21% - 40% Kurang Layak
3. 41% - 60% Cukup Layak
4. 61% - 80% Layak
5. 81% - 100% Sangat Layak
(Sumber: Sari (2016))
Pada penelitian sistem pengarsipan ini menggunakan 8 karakter
kualitas berdasarkan standar pengujian perangkat lunak ISO 25010 yaitu
sebagai berikut:
1. Analisis Functional Suitability
Pengujian functional sutability dilakukan dengan tes pada setiap
fungsi perangkat lunak oleh ahli pemrograman (programmer developer).
Skala yang digunakan dalam pengujian faktor functional suitability adalah
skala Guttman. Skala pengukuran tipe ini akan didapat jawaban yang tegas
38
yaitu ya-tidak, benar-salah, pernah-tidak pernah dan positif-negatif.
Jawaban dapat dibuat dengan bentuk checklist dengan skor tertinggi ya
bernilai 1 dan skor terendah (tidak) bernilai 0. Sedangkan untuk
mengetahui tingkat kelayakan perangkat lunak dari sisi funcitional
suitability, peneliti menggunakan interpretasi standar yang ditetapkan oleh
ISO 25010. Rumus analisis data yang digunakan adalah sebagai berikut
(Perwira, 2015):
𝐴
𝑋=1−
𝐵
Dimana:
X = Funcitionality.
A = Jumlah total fungsi yang tidak valid.
B = Jumlah seluruh fungsi.
Berdasarkan rumus di atas nilai funcitional suitability dikatakan
memenuhi standar jika nilainya 0.5 dan apabila nilainya semakin
mendekati 1 maka tingkat funcitional suitability dan software semakin baik
(Perwira, 2015)
2. Analisis Reliability
Pengujian ini akan dilakukan pada sistem informasi pengarsipan
file PT. AGE SARANA MANDIRI dengan menggunakan Web
Application Testing (WAPT). Faktor yang digunakan adalah failed session, failed
pages, dan failed hits.

39
Rumusan perhitungan nilai reliability menurut model Nelson (Sari, 2016)
sebagai berikut:
𝑛−𝑓 𝑓
𝑅= =1− =1−𝑟
𝑛 𝑛
Dimana:
R = Reliability
f = Total failure
n = Total test case (workload unit)
r = Error rate
Standar Telcordia reliabilitas perangkat lunak yang dapat diterima
jika keberhasilan reliabilitas perangkat lunak lebih dari 95% atau 0.95
(Sari, 2016).
3. Analisis Usability
Pengujian faktor usability diujikan menggunakan kuisioner.
Kuisioner akan dibagikan kepada responden sebagai pengguna. Skala yang
digunakan dalam pengujian faktor usability menggunakan skala likert
sehingga nanti dapat disimpulkan mengenai kelayakan perangkat lunak
dari sisi pengguna. Skala likert digunakan untuk mengukur sikap, pendapat
dan persepsi seseorang. Jawaban setiap instrument yang menggunakan
skala likert mempunyai gradasi sangat positif hingga sangat negatif yaitu
pada tabel skor untuk Skala Likert sebagai berikut:

40
Tabel 3.2 Skor Menurut Skala Likert
Kategori Skor
Sangat setuju 5
Setuju 4
Kurang Setuju 3
Tidak Setuju 2
Sangat Tidak Setuju 1
4. Analisis Performance Efficiency
Pengujian ini dilakukan dengan menggunakan perangkat lunak
GTMetrix melihat hasil pengujian dari Yslow pada komponen besarnya
bytes data dokumen, jumlah HTTP request dan score/grade akhir, pada
tabel berikut:
Tabel 3.3 Yslow Grade
No. Score Grade
1. 90-100 A
2. 80-89 B
3. 70-79 C
4. <69 D
5. Analisis Portability
Pengujian protability dimaksudkan mengetahui kemampuan sistem

41
informasi untuk berjalan pada lingkungan yang berbeda. Pengujian
dilakukan pada perangkat keras yang berbeda (hp, computer, dan laptop).
6. Analisis Maintainability
Pengujian pada aspek ini menggunakan ukuran yang diuji oleh
peneliti langsung dilapangan secara operasional Land (Lamada et al.,
2020). Instrument pengujian Maintainability ini meliputi 3 aspek yaitu,
instrumentation, conseistency, dan simplicity.
7. Analisis Compatability
Pengujian compatibility dimaksudkan mengetahui kemampuan
sistem informasi untuk berjalan pada lingkungan yang berbeda.
Pengujian dilakukan pada perangkat lunak yang berbeda yakni browser
(ferifox mozilla, google chrome, opera, dll). Aspek compatibility
dikatakan tinggi jika mampu jika mampu berjalan pada 90% lingkungan
yang berbeda.
8. Analisis Security
Pengujian security dilakukan untuk mengetahui keamanan dari
sistem informasi yang telah dibuat. Jika saat pengujian sistem memiliki
keamanan yang bagus, maka sistem yang dibuat telah memenuhi aspek
security.
J. Instrument Penelitian
Instrument penelitian merupakan alat yang diperlukan pada tahap
pengumpulan data. Instrument penelitian terdiri atas instrument untuk

42
pengujian perangkat lunak berdasarkan aspek dari karakteristik ISO 25010
sebagai berikut:
1. Instrumen Functional Suitability
Pengujian pada aspek functional suitability yaitu dengan
menggunakan skala pengukuran Guttman. (Sugiyono, 2010) menyatakan
bahwa skala guttman digunakan bila ingin jawaban yang tegas terhadap
suatu permasalahan yang ditanyakan. Menurut (Sudaryono et al., 2015)
dalam Addis Sousan (2017), pada jawaban setiap item instrumen
menggunakan jawaban yaitu “Ya” atau “Tidak”. Jawaban “Ya” jika fungsi
berjalan sesuai dengan yang diharapkan dan jawaban “Tidak” jika fungsi
yang diuji tidak berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Kriteria sistem
akan memenuhi aspek functional suitability jika semua fungsi yang terdapat
pada sistem tersebut dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan tanpa
adanya error.
2. Instrumen Usability
Pengujian aspek usability menggunakan angket USE Questionnaire
oleh Arnold M. Lund (2001) yang berjumlah 30 butir pertanyaan yang
dibagi menjadi 4 kriteria yaitu usefulness, eas of use, ease of learning, dan
satisfaction.
43
BAB IV
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Hasil Penelitian
Pada bagian akan diuraikan hasil pengembangan sistem informasi
pengarsipan dokumen di kantor PT. Age Sarana Mandiri berbasis web
yang telah dibangun dan hasil pengujian web yang telah dilakukan.
1. Pengumpulan Kebutuhan
Pada tahapan ini pengumpulan kebutuhan dilakukan dengan cara
wawancara bersama salah seorang pegawai di PT.AGE SARANA
MANDIRI. Wawancara tersebut bertujuan unutk mengumpulkan data-data
perusahaan dan mengetahui prosedur arsip dokumen yang telah
dilaksanakan. Hasil dari tahapan ini adalah sebagai berikut:
a. Kantor PT. Age Sarana Mandiri memerlukan sistem informasi yang
dapat digunakan untuk mengarsipkan data-data perusahaan berupa
dokumen.
b. Kantor PT. Age Sarana Mandiri memerlukan sistem yang dapat
mempermudah proses pencarian arsip perusahaan.
c. Aktor atau pengguna sistem terdiri dari user yang akan melihat dan
download arsip, dan admin yang akan menambah user, menambah
arsip dokumen berupa surat masuk, keluar, dan dokumen penting
perusahaan lain nya.

44
2. Membangun Prototype
Berdasarkan hasil pengumpulan kebutuhan, Langkah selanjutnya
membangun prototype. Langkah ini dilakukan dengan membuat rancangan
sementara. Rancangan tersebut berupa, sequence diagram, activity
diagram, perancangan interface dan pengujian sistem.
3. Evaluasi Prototype
Evaluasi ini dilakukan oleh pegawai PT. Age Sarana Mandiri,
apakah prototype yang sudah dibangun sudah sesuai dengan keinginan atau
belum. Jika sudah sesuai, maka Langkah selanjutnya akan diambil. Namun
jika tidak, prototype direvisi dengan mengulang Langkah-langkah
sebelumnya.
Berdasarkan hasil evaluasi pertama terhadap prototype oleh
pegawai PT. Age Sarana Mandiri, sistem diminta untuk mengubah, dan
menambahkan beberapa fitur yaitu:
a. Penambahan laporan untuk pengguna admin agar memudahkan
laporan tahunan perusahaan
b. Penambahan menu panduan
c. Perubahan pada tampilan untuk login agar menjadi lebih menarik.
4. Mengkodekan Sistem
Pada tahap ini prototyping yang telah disepakati diterjemahkan
kedalam Bahasa pemrograman web. Bahasa pemrograman web yang
digunakan adalah Html, Hypertext Preprocessor (PHP) dan sitem

45
pengelolaan database menggunakan MySQL. Hasil pengkodean sistem
ditunjukkan pada bagian berikut ini,
a. Tampilan Login
Gambar 4.1 Halaman Login
b. Tampilan Admin
1) Halaman Dashboard
Gambar 4.2 Halaman Dashboard Admin

46
2) Halaman Data Surat Masuk
Gambar 4.3 Halaman Data Surat Masuk Admin
3) Halaman Data Surat Keluar
Gambar 4.4 Halaman Data Surat Keluar Admin

47
4) Halaman Dokumen Arsip
Gambar 4.5 Halaman Dokumen Arsip Admin
5) Halaman Kelola Pengguna
Gambar 4.6 Halaman Kelola Pengguna Admin

48
6) Halaman Panduan
Gambar 4.7 Halaman Panduan Admin
c. Tampilan Pegawai
1) Halaman Dashboard
Gambar 4.8 Halaman Dashboard Pegawai

49
2) Halaman Data Surat Masuk
Gambar 4.9 Halaman Data Surat Masuk Pegawai
3) Halaman Data Surat Keluar
Gambar 4.10 Halaman Data Surat Keluar Pegawai

50
4) Halaman Dokumen Arsip
Gambar 4.11 Halaman Dokumen Arsip Pegawai
5) Halaman Panduan
Gambar 4.12 Halaman Panduan Pegawai

51
5. Pengujian Sistem
Pada tahap ini sistem yang telah dikembangkan dilakukan
pengujian berdasarkan standar kualitas perangkat lunak pada ISO 25010.
Berikut ini ditampilankan pengujian sistem terhadap aspek functional
suitability, reliability, usability, performance efficiency, maintability,
compatability, security, dan portability.
a. Aspek Functional Suitability
Pengujian ininbertujuan untuk menilai kelayakan sistem yang
dikembangkan. Penilaian dilakukan berdasarkan intrumen berupa test case.
Instrumen terdiri dari 46 pertanyaan terkait setiap fungsi yang
dikembangkan kedalam sistem. Setiap fungsi dinilai oleh 2 orang ahli
sistem. Jawaban dari setiap butir pertanyaan menggunakan skala guttman.
Setiap fungsi berjalan dengan baik maka ahli akan memberi tanda pada
kolom “Ya”. Apabila fungsi yang diuji tidak berjalan maka ahli akan
memberikan tanda pada kolom “Tidak”. Kisi - kisi instrumen pengujian
dari aspek tersebut dapat dilihat pada table beriukut:
Tabel 4.1 Kisi-kisi instrument aspek Functional Suitability
Hasil
Fungsi HASIL YANG DIHARAPKAN Validator 1 Validator 2
No.
Ya Tidak Ya Tidak
Tampilan Awal
Tombol Fungsi tombol login dapat berfungsi dengan

1 Login baik
Fungsi form username dapat berfungsi dengan
2 Form baik
Login Fungsi form password dapat berfungsi dengan
3
baik
52
Admin
Fungsi tombol menu dashboard berfungsi

4 Dashboard dengan baik
Fungsi tombol menu data surat masuk

5 berfungsi dengan baik
6 Menampilkan daftar data surat masuk
Fungsi tombol menu tambah data surat masuk
7
berfungsi dengan baik
Data Surat
Masuk Fungsi tombol menu cetak arsip surat masuk
9 Fungsi tombol unduh berfungsi dengan baik
10 Fungsi tombol edit berfungsi dengan baik
Fungsi tombol hapus berfungsi dengan baik

11
Fungsi tombol menu data surat keluar
13 Menampilkan daftar data surat keluar

Fungsi tombol tambah data surat keluar
14 berfungsi dengan baik.
Data Surat
Keluar Fungsi tombol menu cetak arsip surat masuk
15
Fungsi tombol unduh berfungsi dengan baik
16
18 Fungsi tombol hapus berfungsi dengan baik
Fungsi tombol menu dokumen arsip berfungsi

19
dengan baik
Menampilkan daftar data dokumen arsip
21
Fungsi tombol tambah data arsip berfungsi
22 Dokumen dengan baik
Arsip
23 Fungsi tombol unduh berfungsi dengan baik
Fungsi tombol menu panduan pengguna

26
Panduan berfungsi dengan baik
Pengguna Fungsi tautan unduh panduan pengguna
27
Fungsi tombol kelola pengguna berfungsi
28
Kelola dengan baik
Pengguna Menampilkan daftar data pengguna
29
53
Fungsi tombol tambah pengguna berfungsi

30
dengan baik
Keluar Fungsi tombol keluar berfungsi dengan baik

33
Pegawai
Fungsi tombol menu dashboard berfungsi
34 Dashboard dengan baik
Fungsi tombol menu data surat masuk
Data Surat
36 Masuk Menampilkan daftar data surat masuk
37
Fungsi tombol menu data surat keluar
Menampilkan daftar data surat keluar
39 Data Surat
Keluar
40
Fungsi tombol menu dokumen arsip berfungsi
41 dengan baik
42 Dokumen Menampilkan daftar dokumen arsip

Arsip
43
Fungsi tombol menu panduan pengguna

Panduan
Pengguna Fungsi tautan unduh panduan pengguna
45
Keluar Fungsi tombol keluar berfungsi dengan baik
46
Tabel 4.2 Rekapitulasi Pengujian Functional Suitability

Jumlah total fungsi yang Jumlah seluruh
Validator
tidak valid (A) fungsi (B)
1 0 46
2 0 46
Rata-rata 0 46
Sumber: Hasil Olah Data 2022
54
Untuk menentukan nilai functional suitability digunakan persamaan:
A
X = 1-
B
0
X=1-
46
X = 1- 0
X=1
Karena A= 0 dan B = 46 maka bernilai 1. hasil pengujian
memiliki nilai maksimal yaitu 1 atau 100%, maka software sudah
memenuhi aspek functional suitability dengan tingkat yang sangat
baik.
b. Aspek Performance Efficiency
Pengujian performance efficiency dilakukan dengan menggunakan
bantuan dari situs GTmetrix dimana pengetesan dilakukan dengan
memasukkan link halaman yang ingin diuji kemudian GTmetrix akan
melakukan pengecekan dan menghasilkan skor performance, structure
serta fully loaded time atau waktu halaman dibuka sepenuhnya.

55
Tabel 4.3 Hasil Pengujian Performance Efficiency

Fully loaded Max
Halaman Performance Structure
time (detik) Score
Login 1.4 92 97 100
Dashboard (admin) 1.4 92 97 100
Data Surat Masuk (admin) 1,6 91 97 100

Edit Data Surat Masuk
1,4 92 97 100
(admin)
Data Surat Keluar (admin) 1.5 92 98 100
Edit Data Surat Keluar
1,6 91 97 100
(admin)
Dokumen Arsip (admin) 1,6 91 97 100
Edit Dokumen Arsip (admin) 1,4 92 97 100
Panduan Pengguna (admin) 1,6 91 97 100

Kelola Pengguna (admin) 1,6 91 97 100
Edit Data Pengguna (admin) 1,5 91 97 100
Dashboard (pegawai) 1,5 91 98 100
Data Surat Masuk (pegawai) 1,6 91 97 100
Data Surat Keluar (pegawai) 1,7 89 97 100
Dokumen Arsip (pegawai) 1,5 89 97 100
Panduan Pengguna (pegawai) 1,4 94 93 100
Rata-rata 1,51 91,25 96,87 100
Gambar 4.13 Hasil Uji Performance Efficienci Tampilan Login Admin

56
Gambar 4.14 Hasil Uji Performance Efficienci Tampilan Dashboard Admin
Gambar 4.15 Hasil Uji Performance Efficienci Tampilan Data Surat Masuk Admin
Gambar 4.16 Hasil Uji Performance Efficienci Tampilan Edit Surat Masuk Admin
57
Gambar 4.17 Hasil Uji Performance Efficienci Tampilan Data Surat Keluar Admin
Gambar 4.18 Hasil Uji Performance Efficienci Tampilan Edit Surat Keluar Admin
Gambar 4.19 Hasil Uji Performance Efficienci Tampilan Dokumen Arsip Admin
58
Gambar 4.20 Hasil Uji Performance Efficienci Tampilan Edit Arsip Admin
Gambar 4.21 Hasil Uji Performance Efficienci Tampilan Panduan Admin
Gambar 4.22 Hasil Uji Performance Efficienci Tampilan Kelola Pengguna Admin
59
Gambar 4.23 Hasil Uji Performance Efficienci Tampilan Edit Pengguna Admin
Gambar 4.24 Hasil Uji Performance Efficienci Tampilan Dashboard Pegawai
Gambar 4.25 Hasil Uji Performance Efficienci Tampilan Data Surat Masuk Pegawai
60
Gambar 4.26 Hasil Uji Performance Efficienci Tampilan Data Surat Keluar Pegawai
Gambar 4.27 Hasil Uji Performance Efficienci Tampilan Dokumen Arsip Pegawai
Gambar 4.28 Hasil Uji Performance Efficienci Tampilan Panduan Pegawai

61
Dengan demikian hasil pengujian aspek performance efficiency
dengan menggunakan GTMetrix menunjukkan rata-rata performance score
sebesar 91,25% dan structure score sebesar 96,87%. Jadi rata-rata 94%
kemudian menunjukkan grade rata-rata A dan didapat kecepatan akses
menggunakan GTMetrix dengan rata-rata 1,51 detik. Dari hasil pengujian
dapat disimpulkan sistem informasi telah memenuhi aspek efficiency
dengan kriteria grade A.
Tabel 4.4 Score Grade

No. Score Grade
1. 90 – 100 A
2. 80 – 89 B
3. 70 – 79 C
4. < 69 D
(Sumber: Ghaffur & Nurkhamid (2017))
c. Aspek Reliability
Pengujian reliability dilakukan menggunakan perangkat lunak
WAPT versi 10.0. Pengujian tersebut menggunakan 20 user dengan waktu
percobaan selama 60 menit. Hasil yang didapat adalah jumlah test case
yang diakses 18601 pages, 28250 hits, dan 284 session. Sehingga total test
case yang diakses adalah 47.135.
Tabel 4.5 Total Test Case

Test Case Jumlah
Successful sessions 284
Successful pages 18601
Successful hits 28250
Total 47.135
62
Tabel 4.6 Total Kegagalan (Failure)

Test Case Jumlah
Failed sessions 0
Failed pages 0
Failed hits 1336
Total 1336
Berdasarkan hasil tersebut maka reliabilitas dapat dihitung
sebagai berikut:
f 1336
R = 1-
n = 1 - 47.135 = 1 - 0,028344 = 0,971
Hasil menunjukkan bahwa nilai reliability atau R = 0,971,
maka sistem dapat dinyatakan memenuhi standar reliability dengan
skor persentase sebesar 97%.
Gambar 4.29 Hasil Uji Reliability dengan WAPT
d. Aspek Maintainability
Pengujian pada aspek maintainability menggunakan ukuran yang

63
diuji oleh peneliti langsung di lapangan secara operasional, pengujian ini
meliputi 3 aspek yaitu instrumentation, consistency dan simplicity. Hasil
dari pengujian maintainability dapat dilihat pada gambar di bawah
apabila terjadi kesalahan input atau masukan yang digunakan oleh
pengguna, maka sistem akan secara otomatis memberikan pesan
peringatan.
Tabel 4.7 Analisis Pengujian Maintainability

Aspek Penilaian Hasil
Instrumentation Terdapat peringatan dari Ketika ada kesalahan yang dilakukan oleh
sistem jika terjadi kesalahan user, sistem mengeluarkan peringatan
beserta identifikasi kesalahan untuk mengidentifikasi kesalahan.
rancangan sistem Contoh, ketika user memasukkan
password dan username yang salah maka
akan muncul peringatan agar
memperbaiki masukan, implementasi
sistem, yaitu tampilan halaman web dari
satu halaman ke halaman lainnya
memiliki kemiripan
Consistency Penggunaan satu model Model rancangan sistem telah mempunyai
rancangan pada seluruh satu bentuk yang sama. Hal ini dapat
rancangan sistem dilihat pada bagian implementasi sistem,
yaitu tampilan halaman web dari satu
halaman ke halaman lainnya memiliki
kemiripan, bentuk yang serupa, dan
konsisten
Simplicity Kemudahandalam pengelolaan, Hasil pengujian menunjukan bahwa
perbaikan, dan pengembangan sistem mudah untuk diperbaiki dan
sistem dikembangkan, karena dibuat
menggunakan framework PHP berbasis
Model View Controller (MVC). Jika ingin
menambah fungsi, pengembang hanya
perlu membuat controller baru tanpa
mengubah komponen sistem yang lain.
64
Ketika ditemukan error pada fungsi

sistem, kesalahan dapat ditelusuri hanya
pada bagian komponen modul/controller
yang bermasalah. Contohnya jika fungsi
penyimpanan data tidak dapat berfungsi
dengan baik, pengembang hanya perlu
mencari kesalahan pada komponen modul
penyimpanan data itu saja.
Dari hasil uji operasional aspek maintainability seperti pada Tabel
4.7 di atas, hasil pengujian aspek maintainability dapat dikatakan
memenuhi standar maintainability, karena ketiga aspek terpenuhi maka
diperoleh skor sebesar 100%.
e. Aspek Compatability
Pengujian compability dilakukan dengan menguji apakah sistem
dapat berjalan pada perangkat yang berbeda dan jenis sistem operasi yang
digunakan, pengecekan sistem dengan menjalankan sistem pada beberapa
jenis perangkat dan sistem operasi yang berbeda. Berikut merupakan
beberapa tampilan hasil pengujian dari segi compatability.
Tabel 4.8 Rekapitulasi Hasil Pengujian Compatability

No Perangkat Sistem Operasi Hasil
1 Macbook Pro 2017 MacOS 1
2 Macbook Pro 2017 Windows 10 1
Laptop Asus TUF
3 Windows 10 1
Gaming F15 Core i7
4 Laptop Toshiba C40 Windows 10 1
5 Komputer Asus Core i5 Windows 10 1
Rata-rata 1
65
Gambar 4.30 Hasil Uji Compatability Macbook Pro Windows 10
Gambar 4.31 Hasil Uji Compatability Macbook Pro MacOS
Gambar 4.32 Hasil Uji Compatability Asus TUF Windows 10

66
Gambar 4.33 Hasil Uji Compatability Toshiba Windows 10
Gambar 4.34 Hasil Uji Compatability Asus Windows 10
Dengan demikian hasil pengujian aspek compatability dengan
menggunakan perangkat dan sistem operasi berbeda adalah 100%. Dari
hasil pengujian dapat disimpulkan sistem informasi telah memenuhi
aspek compatible.
f. Aspek Security
Pengujian security dilakukan menggunakan perangkat lunak
acunetix web application security versi 10.5. Pengujian tersebut untuk

67
menguji apakah sistem aman atau memiliki celah keamanan yang perlu di
perbaiki dengan mengakses tautan https://web.scrollupstudio.com/
dengan menggunakan metode sql_injection. Hasil yang didapat adalah
threat level alert yang muncul 0 high, 0 medium, dan 0 low. Sehingga
total peringatan atau alert yang muncul adalah 0, itu menandakan bahwa
level 0 adalah safe atau aman. Jadi dapat di simpulkan bahwa sistem ini
aman untuk digunakan.
Gambar 4.35 Hasil Uji Security Acunetix Versi 10.5
Gambar 4.36 Hasil Uji Security Acunetix Versi 10.5

68
g. Aspek Portability
Pengujian portability dilakukan dengan menggunakan bantuan
dari web testing tool yakni browserstack.com dimana pengetesan
dilakukan dengan pengecekan sistem dengan menggunakan berbagai
browser. Berikut merupakan beberapa tampilan hasil pengujian dari segi
portability.
Tabel 4.9 Rekapitulasi Hasil Pengujian Portability
No Jenis Browser Sistem Operasi Hasil

1 Safari v.15.3 MacOS 1
2 Opera v.91 MacOS 1
3 Chrome v.105 MacOS 1
4 Mozilla Firefox v105 MacOS 1
5 Microsoft Edge v105 MacOS 1
Rata-rata 1
Berdasarkan tabel 4.9 diatas diperoleh nilai rata-rata
pengujian portability sebesar 1 atau 100%, artinya sistem
informasi yang dikembangkan dapat berjalan dengan baik dan
tidak ditemukan error pada sebagian besar browser yang berbeda-
beda. Maka dapat dikatakan sistem informasi ini memenuhi aspek
portability.
69
Gambar 4.37 Hasil Uji Portability Safari v.15.3
Gambar 4.38 Hasil Uji Portability Opera v.91
Gambar 4.39 Hasil Uji Portability Chrome v.105

70
Gambar 4.40 Hasil Uji Portability Firefox v.105
Gambar 4.41 Hasil Uji Portability Microsoft Edge v.105
6. Evaluasi Sistem
Sistem yang telah dikembangkan selanjutnya akan dievaluasi. Tahap
evaluasi merupakan tahap uji coba pengguna pada saat menggunakan
sistem. Pengujian ini bertujuan untuk mengukur tingkat kepuasan
pengguna terhadap sistem. Uji usability dilakukan oleh 2 orang yakni
pegawai perusahaan PT. AGE SARANA MANDIRI yang merupakan
sasaran utama dalam penelitian ini. Untuk pengujian usability digunakan
angket untuk mengetahui tanggapan pengguna terhadap sistem informasi
pengarsipan file di PT. AGE SARANA MANDIRI. Analisis hasil

71
tanggapan responden (usability) dapat dilihat pada lampiran.
Berdasarkan analisis perhitungan akhir diperoleh rata-rata persentase
usability adalah 90 %. Jika dikonversikan berdasarkan skala likert, maka
nilai tersebut termasuk kedalam kategori sangat layak. Hasil ini
menunjukkan bahwa kualitas perangkat lunak dari aspek usability telah
sesuai.
7. Menggunakan Sistem
Sistem informasi pengarsipan file di PT. Age Sarana Mandiri yang
telah dibangun selanjutnya disimulasikan dalam pengelolaan kegiatan
pengarsipan dokumen di PT. Age Sarana Mandiri. Agar sistem dapat
digunakan dengan baik pada lingkungan sebenarnya, maka pihak-pihak
yang terkait oleh sistem harus memahami dengan baik implementasi
sistem. Oleh karena itu sebelum sistem digunakan maka dilakukan
pelatihan terhadap penggunaan sistem informasi.
Dokumentasi saat memberikan pelatihan kepada pegawai PT. AGE
SARANA MANDIRI saat menggunakan sistem:
Gambar 4.42 Dokumentasi Pelatihan dan Penggunaan Sistem

72
Gambar 4.43 Dokumentasi Pelatihan dan Penggunaan Sistem
B. Pembahasan
Sistem informasi pengarsipan dokumen di PT. Age Sarana Mandiri
merupakan sistem informasi untuk mengarsipkan data perusahaan. Sistem
informasi ini berbasis web agar bisa diakses oleh platform yang berbeda.
Sistem ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP (Hypertext
Preprocessor) sebagai server side, java script, dan pengelolaan database
sistem menggunakan MySQL. Proses pengembangan sistem informasi
menggunakan bantuan software web server yaitu apache yang berada pada
aplikasi XAMPP. Hal ini bertujuan untuk memudahkan peneliti untuk
membuat sistem.
Pengembangan sistem harus memenuhi kriteria kualitas yang baik,
oleh karena itu diterapkan pedoman untuk pengembangan sistem. Hal ini
dimaksudkan agar proses pengembangan aplikasi dapat dipertanggung
jawabkan karena telah dilaksanakan berdasarkan prosedur baku yang telah
disepakati. Sistem ini dibuat menggunakan model pengembangan
prototyping. Prototyping secara umum meliputi pengumpulan kebutuhan,
membangun prototype, evaluasi prototype, pengkodean sistem, menguji

73
sistem, evaluasi sistem dan menggunakan sistem.
Proses pengembangan sistem dimulai dengan tahap analisis
kebutuhan sistem. Pada tahap ini dilkaukan melalui pengumpulan data,
wawancara dan observasi. Proses wawancara dilakukan kepada pegawai PT.
Age Sarana Mandiri. Tahapan ini menghasilkan definisi kebutuhan sistem
yang akan dikembangkan berupa kebutuhan pengguna, proses pengelolaan
antarmuka dan komunikasi.
Tahapan selanjutnya adalah perancangan sistem yang digunakan
untuk menghasilkan model yang akan dibangun. Rancangan sistem
informasi pengarsipan file PT. Age Sarana Mandiri terdiri atas rancangan
use case diagram, rancangan sequence diagram, rancangan activity
diagram, dan rancangan interface pada sistem. Setiap elemen rancangan
harus konsisten karena akan mempengaruhi elemen rancangan yang lainnya.
Tahapan selanjutnya adalah evaluasi prototype. Pada tahap ini
rancangan cepat yang dilakukan oleh pengembang pada tahap sebelumnya
akan dinilai. Jika rancangan telah disetujui oleh pengguna maka dapat
dilanjutkan pada tahap selanjutnya, namun jika rancangan belum memenuhi
harapan pengguna maka pengembang akan melakukan perbaikan terhadap
rancangan sebelumnya. Proses ini akan diulang sampai rancangan yang
diusulkan telah sesuai dengan kebutuhan.
Tahapan selanjutnya adalah pengkodean sistem. Tahapan ini
merupakan tahapan untuk menerjemahkan hasil rancangan menggunakan
bahasa pemrograman. Pengkodean sistem mengguanakan alat bantu

74
framework untuk memudahkan pengembang dalam melakukan pengkodean
sistem. Framework yang digunakan adalah codeigniter untuk framework
PHP, dan bootstrap untuk framework HTML, CSS, dan java script. Selain
memudahkan pengkodean sistem framework codeigniter digunakan untuk
meningkatkan keamanan dari sistem infromasi. Setelah pengkodean sistem
dilakukan, dihasilkanlah sebuah sistem informasi pengarsipan file di PT.
Age Sarana Mandiri.
Sistem yang telah dikembangkan selanjutnya akan di lakukan
pengujian berdasarkan standard ISO 25010. Hal ini dilakukan untuk
menjamin kualitas sistem informasi yang telah dikembangkan. Pengujian
sistem menggunakan 8 karakteristik yaitu functionality suitability,
reliability, portability, performance efficiency, maintainability,
compatability, security dan usability.
Berdasarkan hasil penelitian sistem informasi pengarsipan file PT.
Age Sarana Mandiri setelah divalidasi dan dilakukan pengujian dengan
menggunakan standard ISO 25010 dapat disimpulkan bahwa keseluruhan
aspek yang diuji telah memenuhi standar kualitas perangkat lunak. Hasil
pengujian ini telah merepresentasikan jaminan kualitas produk yang
dikembangkan sehigga dapat dinyatakan sistem ini dapat
diimplementasikan.
Pengujian standar kualitas perangkat lunak ISO 25010 dengan 8
aspek pengujian pada perangkat lunak, diperoleh hasil telah memenuhi
standar keseluruhan pengujian dengan kualitas pada aspek functionality

75
suitability sebesar 100% (Sangat Baik), reliability sebesar 97%
(Memenuhi), performance efficiency sebesar 94% (Grade A), portability
sebesar 100% (Sangat Baik), usability sebesar 90% (Sangat Layak),
maintainability sebesar 100% (Sangat Layak), security sebesar 0
alert/ancaman (Safe/Aman), compatability sebesar 100% (Sangat Baik).

76
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan dapat
disimpulkan bahwa:
1. Sistem informasi pengarsipan file PT Age Sarana Mandiri dapat
digunakan dalam pengarsipan dokumen berupa file yang berkaitan
dengan arsip perusahaan mulai dari daftar surat masuk, daftar surat
keluar, dokumen arsip, cetak laporan surat masuk, dan mencetak
laporan surat keluar agar dapat mempermudah proses aktivitas
perusahaan.
2. Hasil pengujian standar kualitas perangkat lunak ISO 25010 dengan 8
aspek pengujian pada perangkat lunak, diperoleh hasil telah
memenuhi standar keseluruhan pengujian dengan kualitas pada aspek
functionality suitability sebesar 100% (Sangat Baik), reliability
sebesar 97% (Memenuhi), performance efficiency sebesar 94%
(Grade A), portability sebesar 100% (Sangat Baik), usability sebesar
90%, maintainability sebesar 100% (Sangat Layak), security alert
level 0 yakni safe/aman, dan compatability sebesar 100% (Sangat
Baik).
77
B. Saran
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan, adapun saran
dalam pengimplementasian sistem ini serta rekomendasi pengembang
sistem informasi pengarsipan di PT. Age Sarana Mandiri berbasis web ini
adalah sebagai berkut:
1. Kepada pegawai PT. Age Sarana Mandiri dapat dengan aktif
menggunakan sistem informasi ini dan dapat memberi masukan
ataupun kritik yang dapat membantu membangun sistem informasi
menjadi lebih baik lagi.
2. Kepada pengembang selanjutnya diharapkan dapat mengembangkan
sistem informasi ini menjadi lebih baik sehingga dapat mengikuti
perkembangan zaman, mengubah tampilan menjadi lebih menarik dan
interaktif, menambahkan fitur agar lebih memudahkan pengarsipan
dokumen PT. Age Sarana Mandiri.

78
DAFTAR PUSTAKA
A. S, R., & Shalahuddin, M. (2013). . Modul Pembelajaran Rekayasa

Perangkat Lunak (Terstruktur dan Berorientasi Objek).
Bandung:Informatika.
Afrizal, T. D. Y. (2015). “Analisa Perancangan Sistem Informasi

Pendataan Pendidikan Kota D.” Teknik Informatika Universitas
Indraprasta PGRI Jakarta, 6–8.
Destiningrum, M., & Adrian, Q. J. (2017). Sistem Informasi Penjadwalan

Dokter Berbassis Web Dengan Menggunakan Framework
Codeigniter (Studi Kasus: Rumah Sakit Yukum Medical Centre).
Jurnal Teknoinfo, 11(2), 30–37. https://doi.org/10.33365/jti.v11i2.24
Firdaus. (2021). Pengembangan Sistem Informasi Inventaris Barang Di

Laboratorium Jurusan Teknik Informatika Dan Komputer Universitas
Negeri Makassar Berbasis Web.
Firman, A., F.Wowor, H., & Najoan, X. (2016). Sistem Informasi

Perpustakaan Online Berbasis Web. Jurnal Ilmiah Syi’ar, 5 no.2(1),
23.
Foster, E. C. (2015). Software engineering: a methodical approach. In

Choice Reviews Online (Vol. 52, Issue 12).
https://doi.org/10.5860/choice.190047
Gregorious Agung. (2018). Belajar php dan mysql untuk pemula. HTML,
PHP, Dan MySQL Untuk Pemula, 190.
Khoirunningsih, E. (2018). Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan

Berbasis Mobile Application Di Dinas Komunikasi Dan Informatika
Daerah Istimewa Yogyakarta. 1–135.
Lamada, M. S., Miru, A. S., & Amalia, R.-. (2020). Pengujian Aplikasi
Sistem Monitoring Perkuliahan Menggunakan Standar ISO 25010.
Jurnal MediaTIK, 3(3). https://doi.org/10.26858/jmtik.v3i3.15172
Meilantika, D. (2017). Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi

Menggunakan Metode Throwaway Prototyping Development Pada
Sultan- Sport. Jutim, 2(2), 114–121.
Nugroho, B. (2013). Dasar Pemrograman Web PHP - MySQL dengan

Dreamweaver. Yogyakarta: Gravamedia.
79
Perwira, H. N. 2015. (2015). Pengembangan Sistem Informasi

Perpustakaan Berbasis Web di SMK Muhammadiyah 1 Yogyakarta.
1–170.
http://eprints.uny.ac.id/33984/1/husain nanda p.pdf
Samsudin, I., & Muslihudin, M. (2018). Implementasi Web Government

Dalam Meningkatkan Potensi Produk Unggulan Desa Berbasis
Android. Jtksi, 1(2), 10–16.
Sari, T. N. (2016). Analisis Kualitas Dan Pengembangan Sistem Informasi

Akademik Berbasis Web Menggunakan Standard Iso 9126. JIKO
(Jurnal Informatika DanKomputer),1(1),1–7.
https://doi.org/10.26798/jiko.2016.v1i1.15
Subagia, A. (2018). Kolaborasi Codeigniter dan ajax dalam perancangan

CMS. In PT Elex Media Komputindo Kelpompok Gramedia, Anggota
IKAPI,Jakarta 2018.
Sudaryono, Suryo, G., & Rahardja, U. (2015). Teory and Aplication of IT

Research.
Yogyakarta: Andi.
Sugiyono. (2010). Metode Penelitian Kuantitatif dan R&D. Bandung:
Alfabeta. Suprianto, A., & Matsea, A. A. F. (2018). Rancang Bangun
Aplikasi Pendaftaran
Pasien Online Dan Pemeriksaan Dokter di Klinik Pengobatan Berbasis
Web.
JurnalRekayasa Informasi, 7(1), 48–58.
https://ejournal.istn.ac.id/index.php/rekayasainformasi/article/view/27
7
Undang-undang nomor 43. (2009). Law of The Republic of Indonesia

Number 43 of 2009 on Records
LAMPIRAN-LAMPIRAN
LAMPIRAN I
INSTRUMEN PENELITIAN
Lampiran 1. Validator Media/Sistem
a. Validator 1
b. Validator 2
LAMPIRAN II
DOKUMENTASI PENELITIAN
1. Dokumentasi Hasil Olah Data Pengujian Aspek Usability
LAMPIRAN III
PERSURATAN
1. Lembar Permohonan Judul Skripsi
2. SK Pembimbing
3. Bukti Ikut Seminar
4. Lembar Konsultasi Pembimbing 1
5. Lembar Konsultai Pembimbing 2
6. Lembar Pengesahan Proposal Penelitan
7. Lembar Pengesahan Revisi Proposal Penelitian
8. Surat Permohonan Ketersediaan Validator Instrumen
9. Surat Keterangan Validator Sistem
10. Surat Izin Penelitian
11. Surat Keterangan Selesai Penelitian
12. Lembar Konsultasi Pembimbing
13. Lembar Konsultasi Pembimbing II
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN,

RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR
FAKULTAS TEKNIK
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA DAN KOMPUTER
Alamat: JL. Daeng Tata Raya Parangtambung Makassar – 90224
Telp. 0411-864935, Fax. 0411 – 861507, HP. 0853-1122-4040, Email: jtik@unm.ac.id | Laman tik.ft.unm.ac.id
LEMBAR KONSULTASI HASIL PENELITIAN
Nama : Muh. Wildan Mauludy

NIM : 200209503001
Prodi : Pendidikan Teknik Informatika dan Komputer - (S1)
Judul : Pengembangan Sistem Informasi Pengarsipan File PT. AGE SARANA MANDIRI
Pembimbing I : Fathahillah, S.Pd, M.Eng.
Pembimbing II : Alifya NFH, S.Pd., M.Pd.
No Tanggal Keterangan Paraf
1 2022-09-29 1. Cetak laporan: - Berikan kop untuk laporannya, - Selanjutnya

berikan juga garis pada tabelnya 2. Form tambah arsip surat masuk dan
keluar: - Untuk inputan tanggal gunakan jquery datetimepicker, -
Berikan validasi di inputannya, misalnya data yang wajib diisi itu
tanggal, no surat,dari kepada, perihal surat dan file surat. Jika
inputannya kosong, maka datanya tidak akan tersimpan 3. Di laman
kelola penggunakan, data password harus terenskripsi 4. Tidak usah
ada halaman profil perusahan di halaman admin. Pindahkan saja di
halaman login
2 2022-10-17 1. Perbaiki tata letak penulisan 2. Kemudian di kesimpulan tambahkan
tahapan pengembangan
Pembimbing II
Alifya NFH, S.Pd., M.Pd.

NIP 19920401 201803 2 001
14. Lembar Pengesahan Hasil Penelitian
15. Lembar Pengesahan Revisi Hasil Penelitian
16. Lembar Pengesahan Skripsi
17. Surat Keterangan Lulus Plagiarisme

Naskah Skripsi 200209503001 Muh. Wildan Mauludy 2

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Naskah Skripsi 200209503001 Muh. Wildan Mauludy 2

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SKRIPSI

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN FILE PT AGE

PT AGE SARANA MANDIRI FILE ARCHIVING INFORMATION SYSTEM

MUH. WILDAN MAULUDY

PROGRAM STUDI PEND. TEKNIK INFORMATIKA DAN KOMPUTER

ditetapkan oleh Fakultas Teknik Universitas Negeri Makassar,

Yang membuat pernyataan,

Nama : Muh. Wildan Mauludy

Tanggal : 17 November 2022

Allah.” (Q.S Ali Imran [3] : 110).

Dia akan menolongmu dan meneguhkan kedudukanmu.” (Q.S Muhammad [47] :

di sekitarnya (Muh. Wildan Mauludy).

Skripsi ini dipersembahkan kepada :

UsmanB dan ibu Arniwati Kadir

2. Almamater, Pendidikan Teknik Informatika dan Komputer Fakultas Teknik

Universitas Negeri Makassar.

Muh. Wildan Mauludy, 200209503001. 2022. Pengembangan Sistem Informasi

Muh. Wildan Mauludy, 200209503001. 2022. Development of File Archiving

Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah Subhanahu Wa Ta’ala

berjudul “Pengembangan Sistem Informasi Pengarsipan File PT Age Sarana Mandiri”

Pendidikan Teknik Informatika dan Komputer FT UNM.

Dalam penyusunan Skripsi ini, banyak pihak yang membantu penulis

seluruh pihak yang telah membantu dan membimbing penulis dalam

selaku pembimbing I dan pembimbing II yang telah memberikan bimbingannya

dalam penyusunan skripsi ini, serta penghargaan setulus-tulusnya penulis

Rektor Universitas Negeri Makassar

Eng., selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Negeri Makassar

dan Komputer Fakultas Teknik Universitas Negeri Makassar

dan Komputer Fakultas Teknik Universitas Negeri Makassar

5. Bapak Fathahillah, S.Pd., M.Eng., selaku Ketua Program Studi Pendidikan

Teknik Informatika dan Komputer Fakultas Teknik Universitas Negeri

Makassar. Sekaligus sebagai Pembimbing I yang telah banyak memberikan

saran yang bersifat membangun kepada peneliti, semoga Allah membalas

bersedia, bersabar untuk selalu memberikan dukungan, bimbingan, nasehat,

arahan, saran, dan kritik dalam menyelesaikan skripsi saya

langsung maupun tidak langsung.

Akhirnya dengan segala kerendahan hati penulis menyadari masih banyak

Allah Subhanahu Wa Ta’ala, Aamiin.

Makassar, 17 November 2022

Muh. Wildan Mauludy

SAMPUL PROPOSAL ....................................................................................................... i

Tabel Judul Hal

2.1 Notasi Use Case Diagram 11

Gambar Judul Hal

2.1 Kerangka Pikir 21

A. Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi berbasis internet saat ini sudah semakin maju,

bagi banyak orang. Informasi yang disediakan memberikan kemudahan kepada

pengguna internet untuk melakukan penelusuran, penjelasan dan pencarian

internet dapat dimanfaatkan oleh seluruh lini instansi baik pemerintahan,

pendidikan, termasuk instansi swasta seperti perusahaan.

Teknologi informasi berbasis internet saat ini berperan penting dalam

memperbaiki kualitas suatu instansi. Penggunaan sistem informasi selain dapat

membantu kinerja perusahaan, sistem informasi juga dapat mengefisienkan

membutuhkan biaya. Ilmu pengetahuan dan teknologi berkembang dengan cepat,

perkembangan ini memiliki dampak semakin terbuka dan tersebarnya infomasi

berbeda dapat saling berkomunikasi.

Penggunaan komputer dalam suatu sistem informasi e-document

harus melalui proses pencatatan secara manual. Beberapa perusahaan mulai

menjalankan sistem e-document. Dibandingkan dengan dokumen biasa, e-

document lebih ramah lingkungan (paperless), dengan demikian dapat melakukan

memudahkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat, pengumpulan

pengelolaan dokumen secara Bersama antar anggota dalam perusahaan.

Dokumen dalam sebuah instansi sangat berharga, dan tidak menutup