Pengembangan Sistem Informasi Pengarsipan File PT.

AGE
SARANA MANDIRI

Fathahillah1, Alifya NFH2, Muh Wildan Mauludy3

Pendidikan Teknik Informatika dan Komputer, Universitas Negeri Makassar
1
fathahillah@unm.ac.id, 2alifya.nfh@unm.ac.id, 3wildanmauludy27@gmail.com

Abstrak - Penelitian ini adalah Research and Development (R&D) yaitu sebuah proses atau langkah untuk mengembangkan suatu
produk baru atau menyempurnakan produk yang telah ada. Penelitian ini dilakukan untuk membuat sistem informasi yang dapat
mengarsipkan file berupa dokumen. Hasil penelitian ini menghasilkan produk berupa sistem informasi yang dapat mengarsipkan file
berupa dokumen. Penelitian ini dilaksanakan di perusahaan PT. AGE SARANA MANDIRI. Data penelitian diperoleh dengan teknik
pemberian angket kuesioner dan wawancara. Sistem ini diuji menggunakan ISO 25010 dengan 8 karakteristik yakni functional
suitability, realibility, performance efficiency, portability, usability, maintainability, security, dan compability. Berikut hasil
pengujian menggunakakan ISO 25010, functional suitability sebesar 100%, reliability sebesar 97%, performance efficiency sebesar
94%, portability sebesar 100%, usability sebesar 90%, maintainability sebesar 100%, security menunjukkan alert level 0 yakni aman,
dan compatability sebesar 100%. Hasil penelitian disimpulkan bahwa telah dihasilkan sistem informasi pengarsipan file, pada sistem
menunjukkan bahwa sistem memenuhi karakteristik ISO 25010. Sistem telah dapat diterima oleh pengguna dan dapat digunakan
sebagai salah satu media untuk memudahkan pengarsipan file berupa dokumen di PT. AGE SARANA MANDIRI. sistem.

Kata Kunci: Sistem, Informasi, Pengarsipan, File, PT AGE.

I. PENDAHULUAN Dibandingkan dengan dokumen biasa, e-document

Perkembangan teknologi berbasis internet saat
ini sudah semakin maju, sebab melalui jaringan internet
terdapat informasi dan pengetahuan yang berguna bagi
banyak orang. Informasi yang disediakan memberikan
kemudahan kepada pengguna internet untuk melakukan
penelusuran, penjelasan dan pencarian informasi
dengan mudah dan cepat. Oleh karena itu
perkembangan teknologi internet dapat dimanfaatkan
oleh seluruh lini instansi baik pemerintahan,
pendidikan, termasuk instansi swasta seperti
perusahaan.
Teknologi informasi berbasis internet saat ini
berperan penting dalam memperbaiki kualitas suatu
instansi. Penggunaan sistem informasi selain dapat
membantu kinerja perusahaan, sistem informasi juga
dapat mengefisienkan berbagai sumber daya
perusahaan seperti waktu dan semua sumber daya yang
membutuhkan biaya. Ilmu pengetahuan dan teknologi
berkembang dengan cepat, perkembangan ini memiliki
dampak semakin terbuka dan tersebarnya infomasi dan
pengetahuan dari seluruh dunia bahkan antar jarak,
tempat, dan waktuyang berbeda dapat saling
berkomunikasi.
Penggunaan komputer dalam suatu sistem
informasi e-document (electronic document) menjadi
suatu hal yang dapat memecahkan masalah yang
memberikan manfaat pada era digital saat ini. Sehingga
dalam penyajian informs yang dibutuhkan dapat
diperoleh secara akurat, tepat waktu, dan lengkap tanpa
harus melalui proses pencatatan secara manual.
Beberapa perusahaan mulai menjalankan sistem e-
document
lebih ramah lingkungan (paperless), dengan demikian
dapat melakukan penghematan kertas yang mana
berasal dari sumber daya alam. E-document akan
sangat berpengaruh dalam proses dokumentasi.
Manfaat lain nya antara lain, memudahkan
pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat,
pengumpulan data yang terorganisir, tertata dan mudah
dicari kembali, mempermudah Ketika pengelolaan
dokumen secara Bersama antar anggota dalam
perusahaan.
Dokumen dalam sebuah instansi sangat
berharga, dan tidak menutup kemungkinan bahwa
setiap proses kerja akan menghasilkan dokumen yang
banyak dan sangat beragam. Banyaknya dokumen yang
dimiliki instansi ini apabila pengelolaanya tidak baik,
maka akan mengakibatkan kerugian besar bagi instansi
tersebut. E-document adalah salah satu sistem yang
akan membantu instansi dalam mengelola dokumen-
dokumen yang banyak tersebut.
PT. AGE SARANA MANDIRI merupakan
salah satu instansi dalam bidang kontraktor, developer,
dan perdagangan umum yang spesifik kepada
perumahan subsidi dan komersil. Seperti yang kita
ketahui bersama bahwa setiap istansi memiliki
dokumen perusahaan seperti akta perusahaan, arsip
pajak, sertifikat tanah, perizinan, arsip surat, dll.
Berdasarkan hasil observasi awal yang dilakukan oleh
peneliti yakni dengan ibu Ani Lambang, pegawai di
PT. AGE SARANA MANDIRI, arsip dokumen
perusahaan pada PT. AGE SARANA MANDIRI masih
secara manual atau di arsipkan berupa dokumen yang
disimpan ke dalam binder,
 Lalu di masukan ke dalam lemari kantor, hal ini
dapat berakibat arsip dapat rusak atau hilang kapan
saja.
Proses pengarsipan dengan cara manual, banyak
menimbulkan masalah. Pertama, proses pengarsipan
tidak efisien karena membutuhkan banyak tempat
untuk penyimpanan dokumen. Akibat terlalu banyak
arsip, mengambil ruang yang besar untuk disimpan ke
dalam lemari kantor, bahkan jika sudah tidak ada
tempat diletakkan secara asal di atas lemari atau meja
kerja sehingga ruang kerja menjadi semakin sempit dan
terkesan tidak tapi. Hal tersebut juga menyebabkan
proses pencarian dokumen menjadi sulit karena letak
penyimpanan dokumen yang tidak beraturan. Selain
itu, dokumen yang hanya disimpan secara manual
tanpa adanya backup menjadi rawan rusak atau hilang
jika terjadi musibah sewaktu-waktu
Berdasarkan masalah yang ada di PT AGE
SARANA MANDIRI, peneliti ingin membuat sistem
informasi pengarsipan e-dokument berbasis web yang
disesuaikan dengan kebutuhan pada instansi di PT
AGE SARANA MANDIRI dengan judul skripsi
Pengembangan sistem informasi pengarsipan file PT
AGE SARANA MANDIRI. Diharapkan dengan
adanya sistem informasi tersebut dapat membantu dan
memudahkan proses pengarsipan dokumen di PT AGE
SARANA MANDIRI.
II. METODE PENELITIAN
Jenis Jenis penelitian ini adalah
pengembangan perangkat lunak (software
development) atau research and development (R&D).
Penelitian dan pengembangan atau research and
development (R&D) adalah rangkaian proses atau
langkah-langkah dalam rangka mengembangkan suatu
produk baru atau menyempurnakan produk yang telah
ada. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk
mengembangkan dan menvalidasi produk yang
dihasilkan. Ada 7 tahapan dalam model
pengembangan ini yaitu: Pengumpulan kebutuhan,
Membangun prototype, Evaluasi prototype,
Pengkodean sistem, Menguji sistem, Evaluasi sistem,
Menggunakan sistem. Tempat pelaksanaan penelitian
ini akan dilaksanakan dikantor PT. AGE SARANA
MANDIRI, jalan Bakti 1 No. 17 Makassar. Penelitian
ini akan dilaksanakan pada bulan September – Oktober
2022.
Sistem ini dirancang dengan membuat
diagram konteks, use case diagram, flowchart, dan
Perancangan user interface. Untuk pengujian sistem ini
akan digunakan uji kelayakan dengan standar ISO
25010 meliputi delapan karakteristik kualitas seperti
functional suitability, reliability, usability, performance
efficiency, maintability, security, compatibility, dan
portability. Teknik pengumpulan data yang
digunakan untuk mendapatkan data yang diperkirakan
adalah wawancara, observasi, dan angket.
Pada penelitian pengembangan sistem
informasi ini menggunakan 8 karakter kualitas
berdasarkan standar pengujian perangkat lunak ISO
25010.
1. Analisis pengujian functional suitability
Pengujian pada aspek functional suitability
menggunakan skala pengukuran Guttman. Sugiyono
(2014) yang menyatakan bahwa skala guttman
digunakan bila ingin jawaban yang tegas terhadap
suatu permasalahan yang ditanyakan serta pada
jawaban setiap item instrumen menggunakan jawaban
yaitu “Ya” atau “Tidak”. Jawaban “Ya” jika fungsi
berjalan sesuai dengan yang diharapkan dan jawaban
“Tidak” jika fungsi yang diuji tidak berjalan sesuai
dengan yang diharapkan.
Kriteria sistem akan memenuhi aspek
functional suitability jika semua fungsi yang terdapat
pada sistem tersebut dapat berjalan sesuai dengan yang
diharapkan tanpa adanya error.
Berikut adalah rumus perhitungan feature
completeness: X = I/P
Keterangan:
I = Jumlah fitur yang berhasil di implementasikan
P = Jumlah fitur yang didesain
Hasil pengujian karakteristik functionality
dikatakan baik, jika hasil X mendekati 1 (0 ≤ x ≤ 1 ).
2. Analisis pengujian reliability
Pengujian reliability dilakukan untuk melihat
kestabilan dan konsistensi hasil pengukuran atau
kehandalan software. Pengujian reliability dilakukan
dengan menggunakan perangkat lunak WAPT versi
10.0. Pengujian tersebut menggunakan 20 user dengan
waktu percobaan selama 60 menit. Hasil laporan stress
testing harus memenuhi standar tingkat kesalahan
kurang dari 1%. Sehingga pengujian karakteristik
reliability dikatakan tinggi, jika sistem mampu
menghasilkan tingkat keberhasilan lebih dari 90%
dalam kondisis beban load yang diperkirakan.
3. Analisis pengujian performance efficiency
Pengujian ini dilakukan dengan menghitung
rata-rata skor semua halaman dan waktu respons yang
diuji menggunakan GTmetrix. Pertimbangan
menggunakan GTMetrix karena kelebihan GTMetrix
adalah analisisnya yang stabil dengan tingkat
konsistensi pengukuran yang sahih (Mansyur, 2014).
4. Analisis pengujian usability
Pengujian karakteristik usability pada
Pengembangan Sistem Informasi Pengarsipan File PT.
Age Sarana Mandiri menggunakan angket USE
Questionnaire yang menggunakan skala likert.
Konversi skala liker pada pengujian usability
menggunakan konversi skala liker pada tabel 1 berikut:
Tabel 1 Klafikasi skor menurut skala likert
 No Kategori Skor Land, pengujian meliputi 3 aspek, yaitu
1 Sangat setuju 5 instrumentation, consistency, dan simplincity.
Tabel 3 Analisis Hasil Pengujian Maintability
2 Setuju 4
3 Kurang Setuju 3
4 Tidak setuju 2
5 Sangat tidak setuju 1
Skor tersebut dihitung menggunakan rumus
konversi ke presentase skor untuk mencari kriteria
interprestasi skor hasil pengujian usability. Skor yang
diperoleh dari responden kemudian dicari untuk
mendapatkan kriteria interpresentasi presentase hasil
pengujian usability dengan rumus presentase kelayakan
menurut Sugiyono(2011):
 Aspek Penilaian
Terdapat peringatan dari
Instrumentation sistem jika terjadi kesalahan
beserta identifikasi kesalahan
Penggunaan satu model
Consistency rancangan pada seluruh
rancangan sistem
Kemudahan dalam
Simplicity pengelolaan, perbaikan, dan
pengembangan sistem
𝒔𝒌𝒐𝒓 𝒕𝒐𝒕𝒂𝒍 III. HASIL DAN PEMBAHASAN
𝐏𝐞𝐫𝐬𝐞𝐧𝐭𝐚𝐬𝐞 𝐒𝐤𝐨𝐫 = 𝒙 𝟏𝟎𝟎%
𝒔𝒌𝒐𝒓 𝒎𝒂𝒌𝒔𝒊𝒎𝒂𝒍 Hasil Penelitian
Setelah didapatkan presentase jawaban, 1. Hasil Analisis Kebutuhan
responden selanjutnya diberikan penafsiran atau Hasil dari tahapan ini diperoleh data
penilaian terhadap hasil penilitian. Peniliti kebutuhan sistem informasi pengarsipan file PT. Age
menggunakan metode penafsiran yang dikemukakan Sarana Mandiri adalah sebagai berikut:
oleh Abigail(2018) seperti tabel 2 berikut a. Kantor PT. Age Sarana Mandiri memerlukan
sistem informasi yang dapat digunakan untuk
Tabel 2 Konversi kuantitatif dari persentase kelayakan
mengarsipkan data-data perusahaan berupa
No Persentase Skor Kategori dokumen.
1 81-100 Sangat Layak b. Kantor PT. Age Sarana Mandiri memerlukan
2 61 – 80 Layak sistem yang dapat mempermudah proses
3 41 – 60 Cukup Layak pencarian arsip perusahaan.
4 21 – 40 Tidak Layak c. Aktor atau pengguna sistem terdiri dari user yang
5 <21 Sangat tidak Layak akan melihat dan download arsip, dan admin yang
akan menambah user, menambah arsip dokumen
berupa surat masuk, keluar, dan dokumen penting
5. Analisis pengujian portability
perusahaan lain nya.
Pengujian portability dimaksudkan
mengetahui kemampuan sistem informasi untuk
berjalan pada lingkungan yang berbeda. Dari segi user
2. Membangun Prototype
Berdasarkan hasil dari pengumpulan
aplikasi dijalankan pada lingkungan sistem operasi
kebutuhan, langkah selanjutnya adalah membangun
yang berbeda. Indikator suatu perangkat lunak
prototype. Tahapan ini dilakukan dengan membantu
memenuhi dari aspek portability yaitu apabila
rancangan sementara yang berfokus dengan penyajian
perangkat lunak tersebut masih dapat di operasikan
pada pengguna. Rancangan ini terdiri atas rancangan
dengan baik tampa kehilangan funsionalitas aslinya.
sequence diagram, activity diagram, perancangan
6. Analisis pengujian security
interface dan pengujian sistem.
Security yaitu sebuah produk atau sistem yang
melindungi informasi dan data sehingga seseorang atau
sistem lain dapat mengakses data sesuai dengan jenis 3. Evaluasi Prototype
dan level otorisasai yang dimiliki. Evluasi prototype dilakukan oleh pengguna
7. Analisis pengujian compatibility yang bertujuan untuk mengetahui hasil rancangan
Pengujian compatibility dimaksudkan prototype yang sudah dibangun apakah sudah sesuai
mengetahui kemampuan sistem informasi untuk keinginan pengguna atau belum. Jika sudah sesuai,
berjalan pada lingkungan yang berbeda. Pengujian maka Langkah selanjutnya akan diambil. Jika belum
dilakukan pada 5 jenis browser dan sistem operasi yang maka prototype akan direvisi kembali dengan
berbeda. Apek compatibility dikatakan tinggi jika mengulang Langkah sebelumnya.
mampu berjalan pada 90% lingkungan yang berbeda.
8. Analisis pengujian maintability 4. Mengkodekan Sistem
Pengujian pada aspek ini menggunakan Pada tahap ini prototyping yang telah disepakati
ukuran yang diuji oleh peneliti langsung di lapangan diterjemahkan ke dalam bahasa pemrograman web yang
secara operasional. Sesuai instrument pengujian sesuai.
maintability
 Bahasa pemrograman web yang digunakan Pengujian reliability dilakukan menggunakan
adalah JavaScript, Hypertext Preprocessor (PHP), perangkat lunak WAPT versi 10.0. Pengujian tersebut
HTML, dan sistem pengolaan database menggunakan menggunakan 20 user dengan waktu percobaan selama
MySQL. 60 menit. Hasil yang didapat adalah jumlah test case
yang diakses 18601 pages, 28250 hits, dan 284 session.
5. Pengujian Sistem Sehingga total test case yang diakses adalah 47.135.
a. Pengujian ISO 25010
1) Pengujian Functional Suitability Tabel 4.5 Total Test Case
Pengujian functional suitability mendapatkan Test Case Jumlah
jawaban dari validator 1 sebanyak 46 dan validator 2
sebanyak 46. Berdsasarkan jawaban tersebur dapat Successful sessions 284
diketahui rata-rata masing-masing penilaian adalah:
Successful pages 18601
X = I/P Successful hits 28250
46
X=
46 Total 47.135
X=1
Sumber: Hasil Olah Data 2022
Berdasarkan hasil perhitungan untuk feature Tabel 4.6 Total Kegagalan (Failure)
completeness yaitu I = 46 dan P = 46, sehingga hasil
feature completens bernilai 1. Berdasarkan hasil Test Case Jumlah
tersebut maka dapat disimpulkan bahwa pengujian
Failed sessions 0
pada aspek functional suitability pengarsipan file PT
Age Sarana Mandiri yang telah dikembangkan berada Failed pages 0
pada kategori baik.
Failed hits 1336
2) Pengujian Usability
Hasil dari pengujian usability dalam Total 1336
penelitian ini didasarkan pada tanggapan responden
Sumber: Hasil Olah Data 2022
(pengguna) terhadap suatu kuesioner. Sebanyak
pertanyaan diberikan kepada pengguna sistem
Berdasarkan Berdasarkan hasil tersebut maka
informasi pengarsipan file PT Age Sarana Mandiri
reliabilitas dapat dihitung sebagai berikut:
sebagai bagian dari pengujian usability. Adapun data
hasil dari pengujian tanggapan pengguna dapat dilihat
pada tabel 2.

Tabel 2 Rekapitulasi Hasil Penilaian Responden

Berdasarkan tabel 3 diperoleh rata-rata
pada Aspek Usability
Skor Skor Presentase
presentase kesuksesan per test sebesar 97,1%, sehingga
Responden Kategori dapat diaimpulkan bahwa sistem informasi pengarsipan
Total Diharapkan (%)
2
243 270 90%
Sangat file PT Age Sarana Mandiri yang dikembangkan
Responden Layak memiliki reliability yang sangat tinggi.
Sumber: Hasil Olah Data 2022
4) Pengujian Performance Efficiency
Berdasarlan perhitungan presentase kelayakan diatas Pengujian performance efficiency dilakukan
maka diperoleh preentase 90% dalam perhitungan dengan menggunakan GTMetrix untuk menghitung nilai
usability. Skor tersebut menunjukkan bahwa kualitas skor dari halaman dan waktu respon yang diukur. Kelas
perangkat lunak sistem informasi pengarsipan file PT
GTMetrix mencapai nilai A dengan performance
Age Sarana Mandiri dari aspek usability telah sesuai
sebesar 89%, structure sebesar 93%, dan waktu load
dan jika diinterprestasikan dengan skala liker maka
sebesar 1.7 seconds. Website dikatakan baik apabila
termasuk dalam kategori sangat layak.
waktu load setidaknya kurang dari 10 detik. Dari hasil
3) Pengujian Reliability
tersebut sehingga dapat disimpulkan bahwa web
Pada pengujian reliability dilakukan untuk
repository bahan ajar matakuliah JTIK UNM telah
mensimulasikan pengujian sistem yang padat
memenuhi karakteristik performance efficiency.
menggunakan aplikasi WAPT versi 10.0.
 7) Pengujian Security
Pengujian security dilakukan menggunakan
5) Pengujian Portability perangkat lunak acunetix web application security
Pengujian portability pada web pengarsipan versi 10.5. Pengujian tersebut untuk menguji apakah
file PT Age Sarana Mandiri digunakan untuk sistem aman atau memiliki celah keamanan yang perlu
mengukur kemampuan perangkat lunak. Web di perbaiki dengan mengakses tautan
repository diuji dengan menjalankannya di berbagai https://web.scrollupstudio.com/ dengan menggunakan
perangkat dan dengan menggunakan berbagai browser. metode sql_injection. Hasil yang didapat adalah threat
Berdasarkan hasil pengujian pada aspek portability level alert yang muncul 0 high, 0 medium, dan 0 low.
diatas dengan beberapa percobaan pada perangkat dan Sehingga total peringatan atau alert yang muncul
browser yang berbeda untuk menjelankan web adalah 0, itu menandakan bahwa level 0 adalah safe
pengarsipan file PT Age Sarana Mandiri, maka dapat atau aman. Jadi dapat di simpulkan bahwa sistem ini
disimpulkan bahwa pengarsipan file PT Age Sarana aman untuk digunakan.
Mandiri yang telah dikembangkan telah memenuhi
aspek portability.
6) Pengujian Maintability
Pengujian maintability dilakukan untuk
mengetahui apabila terjadi kesalahan input atau
masukan yang dilakukan oleh pengguna, maka secara
otomatis sistem akan memberikan pesan peringatan.
Pengujian maintability menggunakan 3 aspek
pengujian oleh Land yaitu, instrumentation,
consistency, dan simplicity. Berikut hasil pengujian
pada aspek maintability:

Tabel 4 Hasil Pengujian Maintability

Aspek Penilaian Hasil
Hasil Pengujian yang
dilakukan secara Gambar 2 Hasil Pengujian Security
operasional
menunjukkan bahwa 8) Pengujian Compatibility
sistem memberikan Pengujian compability dilakukan dengan
pesan kesalahan atau menguji apakah sistem dapat berjalan pada
Terdapat terdapat peringatan saat perangkat yang berbeda dan jenis sistem operasi
peringatan sistem yang telah
Instrumenta
dikembangkan gagal
yang digunakan, pengecekan sistem dengan
dari sistem
tion menjalankan sistem pada beberapa jenis perangkat
jika terjadi mengeksekusi fungsi
kesalahan tertentu. Misalnya, pada dan sistem operasi yang berbeda. Berikut merupakan
saat pengguna login beberapa tampilan hasil pengujian dari segi
dengan memasukkan compatability.
username atau password
yang salah maka akan
muncul pemberitahuan
gagal login.
Hasil pengujian
menunjukkan sistem
Penggunaan
yang telah
satu model
dikembangkan memiliki
rancangan
Consistency tampilan yang konsisten,
pada seluruh
kemiripan, dan bentuk
rancangan
yang sama dari halaman
sistem
yang satu ke halaman
yang lainnya.
Hasil pengujian pada
Kemudahan sistem ini menunjukkan
dalam bahwa sistem tersebut
pengelolaan, mudah untuk diperbaiki
Simplicity
perbaikan, dan dan dikembangkan,
pengembanga karena sistem ini
n sistem dirancang menggunakan
framework PHP.
6. Evaluasi Sistem
Sistem yang telah dikembangkan
selanjutnya akan dievaluasi. Tahap evaluasi
merupakan tahap uji coba pengguna pada saat
menggunakan sistem. Pengujian ini bertujuan untuk
mengukur tingkat kepuasan pengguna terhadap
sistem. Uji usability dilakukan oleh 2 orang yakni
pegawai perusahaan PT. AGE SARANA
MANDIRI yang merupakan sasaran utama dalam
penelitian ini. Untuk pengujian usability digunakan
angket untuk mengetahui tanggapan pengguna
terhadap sistem informasi pengarsipan file di PT.
AGE SARANA MANDIRI. Analisis hasil
tanggapan responden (usability) dapat dilihat pada
lampiran.
Berdasarkan analisis perhitungan akhir
diperoleh rata-rata persentase usability adalah 90
%. Jika dikonversikan berdasarkan skala likert,
maka nilai tersebut termasuk kedalam kategori
sangat layak. Hasil ini menunjukkan bahwa kualitas
perangkat lunak dari aspek usability telah sesuai.
7. Menggunakan Sistem
Sistem informasi pengarsipan file di PT. Age
Sarana Mandiri yang telah dibangun selanjutnya
disimulasikan dalam pengelolaan kegiatan
pengarsipan dokumen di PT. Age Sarana Mandiri.
Agar sistem dapat digunakan dengan baik pada
lingkungan sebenarnya, maka pihak-pihak yang terkait
oleh sistem harus memahami dengan baik
implementasi sistem. Oleh karena itu sebelum sistem
digunakan maka dilakukan pelatihan terhadap
penggunaan sistem informasi.
Dokumentasi saat memberikan pelatihan
kepada pegawai PT. AGE SARANA MANDIRI saat
menggunakan sistem:
Gambar 4 Dokumentasi Penggunaan Sistem
Pembahasan
Pengembangan Sistem informasi pengarsipan
dokumen di PT. Age Sarana Mandiri merupakan
sistem informasi untuk mengarsipkan data perusahaan.
Sistem informasi ini berbasis web agar bisa diakses
oleh platform yang berbeda. Sistem ini dibangun
menggunakan bahasa pemrograman PHP (Hypertext
Preprocessor) sebagai
server side, java script, dan pengelolaan database sistem
menggunakan MySQL. Proses pengembangan sistem
informasi menggunakan bantuan software web server yaitu
apache yang berada pada aplikasi XAMPP. Hal ini
bertujuan untuk memudahkan peneliti untuk membuat
sistem.
Pengembangan sistem harus memenuhi kriteria
kualitas yang baik, oleh karena itu diterapkan pedoman
untuk pengembangan sistem. Hal ini dimaksudkan agar
proses pengembangan aplikasi dapat dipertanggung
jawabkan karena telah dilaksanakan berdasarkan prosedur
baku yang telah disepakati. Sistem ini dibuat menggunakan
model pengembangan prototyping. Prototyping secara
umum meliputi pengumpulan kebutuhan, membangun
prototype, evaluasi prototype, pengkodean sistem, menguji
sistem, evaluasi sistem dan menggunakan sistem.
Proses pengembangan sistem dimulai dengan tahap
analisis kebutuhan sistem. Pada tahap ini dilkaukan melalui
pengumpulan data, wawancara dan observasi. Proses
wawancara dilakukan kepada pegawai PT. Age Sarana
Mandiri. Tahapan ini menghasilkan definisi kebutuhan
sistem yang akan dikembangkan berupa kebutuhan
pengguna, proses pengelolaan antarmuka dan komunikasi.
Tahapan selanjutnya adalah perancangan sistem
yang digunakan untuk menghasilkan model yang akan
dibangun. Rancangan sistem informasi pengarsipan file PT.
Age Sarana Mandiri terdiri atas rancangan use case
diagram, rancangan sequence diagram, rancangan activity
diagram, dan rancangan interface pada sistem. Setiap
elemen rancangan harus konsisten karena akan
mempengaruhi elemen rancangan yang lainnya.
Tahapan selanjutnya adalah evaluasi prototype.
Pada tahap ini rancangan cepat yang dilakukan oleh
pengembang pada tahap sebelumnya akan dinilai. Jika
rancangan telah disetujui oleh pengguna maka dapat
dilanjutkan pada tahap selanjutnya, namun jika rancangan
belum memenuhi harapan pengguna maka pengembang
akan melakukan perbaikan terhadap rancangan sebelumnya.
Proses ini akan diulang sampai rancangan yang diusulkan
telah sesuai dengan kebutuhan.
Tahapan selanjutnya adalah pengkodean sistem.
Tahapan ini merupakan tahapan untuk menerjemahkan hasil
rancangan menggunakan bahasa pemrograman. Pengkodean
sistem mengguanakan alat bantu framework untuk
memudahkan pengembang dalam melakukan pengkodean
sistem. Framework yang digunakan adalah codeigniter
untuk framework PHP, dan bootstrap untuk framework
HTML, CSS, dan java script. Selain memudahkan
pengkodean sistem framework codeigniter digunakan untuk
meningkatkan keamanan dari sistem infromasi. Setelah
pengkodean sistem dilakukan, dihasilkanlah sebuah sistem
informasi pengarsipan file di PT. Age Sarana Mandiri.
Sistem yang telah dikembangkan selanjutnya akan
di lakukan pengujian berdasarkan standard ISO 25010. Hal
ini dilakukan untuk menjamin kualitas sistem informasi
yang telah dikembangkan. Pengujian sistem menggunakan
8 karakteristik yaitu functionality suitability, reliability,
 portability, performance efficiency, maintainability,
compatability, security dan usability.
Berdasarkan hasil penelitian sistem informasi
pengarsipan file PT. Age Sarana Mandiri setelah
divalidasi dan dilakukan pengujian dengan
menggunakan standard ISO 25010 dapat disimpulkan
bahwa keseluruhan aspek yang diuji telah memenuhi
standar kualitas perangkat lunak. Hasil pengujian ini
telah merepresentasikan jaminan kualitas produk yang
dikembangkan sehigga dapat dinyatakan sistem ini
dapat diimplementasikan.
Pengujian standar kualitas perangkat lunak
ISO 25010 dengan 8 aspek pengujian pada perangkat
lunak, diperoleh hasil telah memenuhi standar
keseluruhan pengujian dengan kualitas pada aspek
functionality suitability sebesar 100% (Sangat Baik),
reliability sebesar 97% (Memenuhi), performance
efficiency sebesar 94% (Grade A), portability sebesar
100% (Sangat Baik), usability sebesar 90% (Sangat
Layak), maintainability sebesar 100% (Sangat Layak),
security sebesar 0 alert/ancaman (Safe/Aman),
compatability sebesar 100% (Sangat Baik).
IV. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian sistem informasi
pengarsipan file PT. Age Sarana Mandiri yang telah
dilakukan, maka dapat disimpulkan sebagai berikut:
1. Sistem informasi pengarsipan file PT Age Sarana
Mandiri dapat digunakan dalam pengarsipan
dokumen berupa file yang berkaitan dengan arsip
perusahaan mulai dari daftar surat masuk, daftar
surat keluar, dokumen arsip, cetak laporan surat
masuk, dan mencetak laporan surat keluar agar
dapat mempermudah proses aktivitas perusahaan.
2. Hasil Hasil pengujian standar kualitas perangkat
lunak ISO 25010 dengan 8 aspek pengujian pada
perangkat lunak, diperoleh hasil telah memenuhi
standar keseluruhan pengujian dengan kualitas
pada aspek functionality suitability sebesar 100%
(Sangat Baik), reliability sebesar 97% (Memenuhi),
performance efficiency sebesar 94% (Grade A),
portability sebesar 100% (Sangat Baik), usability
sebesar 90%, maintainability sebesar 100% (Sangat
Layak), security alert level 0 yakni safe/aman, dan
compatability sebesar 100% (Sangat Baik).
DAFTAR PUSTAKA
[1] A. A. S, R., & Shalahuddin, M. (2013). .
Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat
Lunak (Terstruktur dan Berorientasi Objek).
Bandung:Informatika.
[2] Afrizal, T. D. Y. (2015). “Analisa
Perancangan Sistem Informasi Pendataan
Pendidikan Kota D.” Teknik Informatika
Universitas Indraprasta PGRI Jakarta, 6–8.
[3] Destiningrum, M., & Adrian, Q. J. (2017).
Sistem Informasi Penjadwalan Dokter Berbassis
Web Dengan Menggunakan Framework
Codeigniter (Studi Kasus: Rumah Sakit Yukum
Medical Centre). Jurnal Teknoinfo, 11(2), 30–37.
https://doi.org/10.33365/jti.v11i2.24
[4] Firdaus. (2021). Pengembangan Sistem Informasi
Inventaris Barang Di Laboratorium Jurusan Teknik
Informatika Dan Komputer Universitas Negeri
Makassar Berbasis Web.
[5] Firman, A., F.Wowor, H., & Najoan, X. (2016).
Sistem Informasi Perpustakaan Online Berbasis
Web. Jurnal Ilmiah Syi’ar, 5 no.2(1), 23.
[6] Foster, E. C. (2015). Software engineering: a
methodical approach. In Choice Reviews Online
(Vol. 52, Issue 12).
https://doi.org/10.5860/choice.190047
[7] Gregorious Agung. (2018). Belajar php dan mysql
untuk pemula. HTML, PHP, Dan MySQL Untuk
Pemula, 190.
[8] Khoirunningsih, E. (2018). Pengembangan Sistem
Informasi Kearsipan Berbasis Mobile Application
Di Dinas Komunikasi Dan Informatika Daerah
Istimewa Yogyakarta. 1–135.
[9] Lamada, M. S., Miru, A. S., & Amalia, R.-. (2020).
Pengujian Aplikasi Sistem Monitoring Perkuliahan
Menggunakan Standar ISO 25010. Jurnal
MediaTIK, 3(3).
https://doi.org/10.26858/jmtik.v3i3.15172
[10] Meilantika, D. (2017). Rancang Bangun Sistem
Informasi Administrasi Menggunakan Metode
Throwaway Prototyping Development Pada Sultan-
Sport. Jutim, 2(2), 114–121.
[11] Nugroho, B. (2013). Dasar Pemrograman Web PHP
- MySQL dengan Dreamweaver. Yogyakarta:
Gravamedia.
[12] Perwira, H. N. 2015. (2015). Pengembangan Sistem
Informasi Perpustakaan Berbasis Web di SMK
Muhammadiyah 1 Yogyakarta. 1–170.
http://eprints.uny.ac.id/33984/1/husain nanda p.pdf
[13] Samsudin, I., & Muslihudin, M. (2018).
Implementasi Web Government Dalam
Meningkatkan Potensi Produk Unggulan Desa
Berbasis Android. Jtksi, 1(2), 10–16.
[14] Sari, T. N. (2016). Analisis Kualitas Dan
Pengembangan Sistem Informasi Akademik
Berbasis Web Menggunakan Standard Iso 9126.
JIKO (Jurnal Informatika DanKomputer),1(1),1–7.
https://doi.org/10.26798/jiko.2016.v1i1.15
[15] Subagia, A. (2018). Kolaborasi Codeigniter dan
ajax dalam perancangan CMS. In PT Elex Media
Komputindo Kelpompok Gramedia, Anggota
IKAPI,Jakarta 2018.
[16] Sudaryono, Suryo, G., & Rahardja, U. (2015).
Teory and Aplication of IT Research.
Yogyakarta: Andi.
[17] Sugiyono. (2010). Metode Penelitian Kuantitatif
dan R&D. Bandung: Alfabeta. Suprianto, A., &
Matsea, A. A. F. (2018). Rancang Bangun Aplikasi
Pendaftaran Pasien Online Dan Pemeriksaan Dokter
di Klinik Pengobatan Berbasis Web.
[18] JurnalRekayasa Informasi, 7(1), 48–58.
https://ejournal.istn.ac.id/index.php/rekayasainform
asi/article/view/277
[19] Undang-undang nomor 43. (2009). Law of The
Republic of Indonesia Number 43 of 2009 on
Records).