Penerbit

Politeknik Kesehatan Kemenkes Semarang

TUTORIAL
REPOSITORY
POLTEKKES KEMENKES
SEMARANG

Disusun Oleh
Hariyanti, S.Sos.SS
Marsum, BE, S.Pd, MHP
Sri Sayekti, SS
Rohlina, SE
Erwan Setyo Budi
Sanksi Pelanggaran Pasal 72:
Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2002 Tentang Hak Cipta

1. Barang siapa dengan sengaja dan tanpa hak melakukan perbuatan

sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat (1) atau Pasal 49 ayat (1)
dan ayat (2) dipidana dengan pidana penjara masing-masing paling
singkat 1 (satu) bulan dan / atau denda paling sedikit Rp.1.000.000,00
(satu juta), atau pidana penjara paling lama 7 (Tujuh) tahun dan / atau
denda paling banyak Rp.5.000.000.000,00 (lima milyar rupiah).

2. Barang siapa dengan sengaja menyiarkan, memamerkan, mengedarkan ,

atau menjual kepada umum suatu Ciptaan atau barang hasil
pelanggaran Hak Cipta atau Hak Terkait sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) dipidana dengan pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun dan
/ atau denda paling banyak Rp.500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah).
TUTORIAL
REPOSITORY
POLTEKKES KEMENKES
SEMARANG
Disusun Oleh
Hariyanti, S.Sos.SS
Marsum, BE, S.Pd, MHP
Sri Sayekti, SS
Rohlina, SE
Erwan Setyo Budi

Penerbit
Politeknik Kesehatan Kemenkes Semarang

ISBN 978-602-6536-09-9
Tutorial Repository Poltekkes Kemenkes Semarang
Hariyanti,dkk.

Diterbitkan pertamakali oleh Politeknik Kesehatan Kemenkes Semarang, Juli 2017

Hak cipta dilindungi oleh undang-undang
Katalog dalm Terbitan (KTD)

Hariyanti
Tutorial Repository Poltekkes Kemenkes Semarang/ Hariyanti, dkk.--- Semarang:
Politeknik Kesehatan Kemenkes Semarang. Cetakan Pertama: Juli 2017

14x20 cm
Ii + 69 hlm.

Bibliografi
ISBN 978-602-6536-09-9

Perwajahan dan sampul oleh Erwan Setyo Budi

Kata Pengantar

Syukur Alhamdulilah penulis panjatkan atas rezeki dan barokah dari ALLAH
SWT, karena berkat ridho-Nya penulis dapat merampungkan buku ini. Tidak lupa
penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih sebesar besarnya kepada kampus
Politeknik Kesehatan Kemenkes Semarang telah telah mendukung atas terbitnya buku
ini.

Buku ini merupakan panduan atas aplikasi repository dari Perpustakaan

Politeknik Kesehatan Kemenkes Semarang. Buku ini berisikan cara - cara
mengoperasikan aplikasi repository. Aplikasi repository ini dibangun berdasarkan
pengembangan distro Senayan Library Management System yakni System Electronic
Thesis and Desertation (SETIADI).

Harapan penulis adalah buku ini dapat menjadi bahan refrensi para pustakawan
khususnya di lingkungan Politeknik Kesehatan Kemenkes Semarang dalam
operasional aplikasi repository. Selain itu buku ini ditujukan bagi profesional
pengolahan informasi karya lokal ( Local Content ) dalam menyajikan informasi
kepada masyarakat. Penulis berharap semoga buku ini dapat menyumbang khasanah
ilmu perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi di Indonesia.

Semarang, Februari 2017

Penulis
KNOWLEDGE
IS FREE AT
THE
LIBRARY.
JUST BRING
YOUR OWN
CONTAINER
TUTORIAL REPOSITORY
POLTEKKES KEMENKES
SEMARANG

2017
 DAFTAR ISI
Daftar Isi .......................................................................................................... ii
Pendahuluan ..................................................................................................... 1
Menu Repostory ............................................................................................... 1
Pengolahan Dokumen atau Artikel Ilmiah dengan Adobe Acrobat ................. 3

A. Membuka Adobe Acrobat ...................................................................... 4

B. Membuka File PDF ................................................................................ 5
C. Mengalihkan Format File MS. Word ke File PDF ................................. 5
D. Membuat Watermark .............................................................................. 5
E. Mengalihkan File MS Word ke PDF ...................................................... 8
F. Cara Memecah/membagi File PDF menjadi Beberapa File
atau mengambil halaman dari PDF ........................................................ 9
G. Mengalihkan PDF ke Image/Gambar ..................................................... 11
H. Cara Crop Pages File PDF...................................................................... 12
I. Proteksi File PDF ................................................................................... 14
J.
Panduan Pemanfaatan Repository Poltekkes Kemenkes Semarang

Proteksi File PDF ............................................................................................. 19

Fitur di Repository ........................................................................................... 19
Catatan Penting ................................................................................................ 20
Browser ............................................................................................................ 21
Pendahuluan ..................................................................................................... 22
Fitur Repository Poltekkes ............................................................................... 23
Mengenal Seluk Beluk Repository Poltekkes Semarang ................................. 24
Home ................................................................................................... 24
Menambahkan / Input Bibliografi Baru .......................................................... 25
Mengedit Data Bibliografi .............................................................................. 38
Menu Unggah Karya Mandiri .......................................................................... 40
Menu Modul

ii
Menambahkan Prodi Baru .............................................................................. 53
Menambahkan Tipe Koleksi Baru ................................................................... 54
Menambahkan GMD Baru .............................................................................. 55
Menambah Bahasa Dokumen ......................................................................... 57
Menambahkan Lokasi Kampus Baru .............................................................. 59
Menu Laporan
Laporan Statistik Koleksi ................................................................................. 61
Laporan Rekapitulasi ...................................................................................... 61
Laporan Judul .................................................................................................. 62
Laporan Daftar Judul Eksemplar .................................................................... 63
Aktifitas Staff .................................................................................................. 64
Menu Sistem
Menu Sistem .................................................................................................... 65

iii
 Pendahuluan
Repositor berdasarkan Kamus Indonesia meruapakan tempat penyimpanan atau gudang.
Repository . Repositori perguruan tinggi merupakan salah satu bentuk layanan digital
yang dihasilkan dari lembaga induknya yang dikelola untuk dilayanakan kepada
masyarakat/pemustaka (Pfister, 2008).

Politeknik Kesehatan Kemenkes Semarang adalah lembaga perguruan tinggi bergerak

dalam bidang pendidikan kesehatan yang menghasilkan berbagai karya ilmiah
kesehatan. Hasil karya ilmiah dikelola untuk dilayanankan kepada masyarakat luas
khususnya akademika Politeknik Kesehatan Kemenkes Semarang supaya dapat
dimanfaatkan secara maksimal dan berkelanjutan. Maka Perpustakaan Politeknik
Kesehatan Kemenkes Semarang membuat layanan repositori untuk menampung dan
disebarluaskan secara digital. Alamat repositori Politeknik Kesehatan Kemenkes
Semarang http://repository.poltekkes-smg.ac.id/

Sebelum layanan repositori dilayankan kepemustaka ada beberapa tahapan yang

dilakukan oleh pustakawan :
1. Mempersiapakan dokumen atau file yang akan diupload/disebarluaskan
2. Edit dokumen/artikel ilmiah
3. Diskripsikan dokumen/artikel ilmiah
4. Upload dokumen/artikel ilmiah
5. Publikasi dokumen/artikel ilmiah

1
Menu Repostory
1. Home (Tampilan muka Home Repository)

2. Password

2
 Pengolahan Dokumen atau Artikel Ilmiah
dengan Adobe Acrobat

A. Membuka Adobe Acrobat

1. Klik 2 kali pada logo sepertidibawahini

2. Tampilan Adobe Acrobat

3
B. Membuka File PDF
1. Buka File klik Open pilih dokumen klik OK

2. Tampilan file pdf

4
C. Mengalihkan Format File MS. Word ke File PDF
1. Klik File klik Create PDF pilih(from File, from Multiple File, from Scanner,
from Web Page, from Clipboard Image, from Blank Page)

2. Pilih File klik OK

3. Tampilan
D. Membuat Watermark
1. Buka file yang akan diberi background

5
2. File yang akan diberi background sudah terbuka

3. Klik Document pilih Watermark Klik Add

6
 Lihat Source ada 2 pilihan :
a. Text : watermark menggunakan text
b. File : watermark menggunakan pdf, bmp, rle, db, jpg, jpeg, jpe
4. Klik File pilih gambar Politekkes format JPG

5. Atur Opacity dan posisi

Contoh kita atur Opacitynya bernilai 11% dan posisi Center kalau suadah sesuai
silakan klik OK (bila hanya satu halaman) Klik Apply to Multiple (bila untuk
semua halaman)

7
E. Mengalihkan File MS Word ke PDF
1. Buka Adobe Acrobat
2. Klik File pilih Create PDF lalu Klik File pilih file Word yang akan di PDF kan

8
 3. Proses Ms word ke PDF

4. Proses PDF sudah jadi

F. Cara Memecah/membagi File PDF menjadi Beberapa File atau mengambil

halaman dari PDF
1. Buka Adobe Acrobat
2. Buka File PDF yang akan dipecah atau diambil halamannya

9
3. Klik button page di sebelah kiri supaya tampilan halaman file kelihatan

4. Klik kanan pada nomor halaman mana yang akan diambil/ekstrak dari file utama
pilih Extract Pages. Isi Extract Pages dari page ke page lalu centang Extract
Pages As Separate Files lalu klik OK

10
 5. Pilih folder sebagai tempat penyimpanan hasil ektrakkan file terbaru lalu klik
OK maka file tersimpan

G. Mengalihkan PDF ke Image/Gambar

1. Buka Adobe Acrobat
2. Buka file PDF yang akan dijadika Image/gambar
3. Klik File Klik Save As

4. Pilih Save as type JPEG lalu klik Save

11
H. Cara Crop Pages File PDF
1. Buka Adobe Acrobat
2. Buka File yang akan dicrop

3. Klik pada Page sebelah kiri lalu pada halaman yang akan dicrop klik sebelah
kanan tampilan menu pilih Crop Pages

12
4. Tampil Crop Pages isi Margin Control : Top, Bottom, Left dan Right lalu Klik
OK

13
I. Cara Mem-proteksi Dokumen PDF
1. Buka Adobe Acrobat
2. Buka File yang akan di proteksi

3. Klik Menu Advanced, pilih sub menu Security, lalu klik Manage Security
Policies..

4. Lalu Akan keluar jendela Pop Up, klik Encrypt With Pasword. Lalu Klik
Apply To Document

14
5. Lalu akan muncul pop up.
Beri tanda centang pada Restrict editing and printing……
Pada kotak Change Permissions Password diisi dengan : loan
Pastikan pada pilihan Printing Allowed dan Changes Allowed diisi dengan :
None.
Hal ini membuat file pdf tidak dapat di print dan diedit.
Lalu hilangkan tandang Cek pada pilihan Enable text access…
Sehingga pilihan isian tampak seperti gambar dibawah ini.

15
6. Lalu Klik OK, maka akan muncul Pop Up seperti ini

7. Klik OK, maka akan muncul pop up konformasi password dokumen, maka
diisi dengan : loan

16
 8. Klik OK, makan akan muncul pemberitahuan seperti ini, klik OK

J. Lalu Klik Menu File, Klik Save As, simpan di Folder tertentu.

17
 PANDUAN PEMANFAATAN
REPOSITORY
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG

18
 PANDUAN PEMANFAATAN REPOSITORY
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG

Fitur di Repository Poltekkes Kemenkes Semarang:

_ Add: Template admin untuk Cendana
_ Add: OPAC Responsive template
_ Add: Bahasa Persia
_ Add: Fitur komentar pada OPAC
_ Add: Tooltip pada field penambahan bibliografi
_ Add: Jurusan / Prodi sesuai dengan asal Dokumen Repository
_ Add: Cek List Petugas yang bertanggungjawab proses input (Bibliografi)
_ Add: Penghapusan foto anggota dan foto sampul buku (Keanggotaan dan
Bibliografi)
Add: Setting kartu, label dan barcode menggunakan GUI (Keanggotaan dan
Bibliografi)
_ Add: Fitur pencarian menggunakan suara (menggunakan Chrome) pada perangkat
mobile (OPAC)
_ Add: Realy Simple Syndication (OPAC)
_ Add: pdfjs untuk membaca lampiran .pdf (OPAC)
_ Add: SLiMS keyword suggestion menggunakan Enchant library (OPAC)
_ Fixed: Bugs pada Custom Report (Reporting)
_ Fixed: LDAP auth error
_ Modified: Type ahead value for Publisher, Publishing Place, Classification
(Bibliografi)
_ Add : Menu Filter Prodi pada Pelaporan Daftar Judul (Pelaporan)
_ Add : Laporan Rekapitulasi Koleksi Repository berdasarkan Prodi (Pelaporan)
_ Add : Modul Unggah Karya Mandiri (Modul)
_ Add : Latest article, Most Viewed, Search By, Repository Statistic,Tipe Koleksi,
Journal Access, Intitution Information. (OPAC Theme)

19
Catatan Penting:

Sysconfig
File sysconfig.local.inc.php, merupakan file yang berfungsi sama konfigurasi
samadengan sysconfig.inc.php. Namun demikian, untuk perubahan di lokal,
disarankanmengubah file sysconfig.local.inc.php saja. Logikanya, jika ada dua
konfigurasi sama di kedua file tersebut, maka yang akan dibaca oleh aplikasi SLiMS
adalah sysconfig.local.inc.php.
Misal:
Pada sysconfig.inc.php ada baris $sysconf['ucs']['enable']=false;
Pada sysconfig.local.inc.php ada baris $sysconf['ucs']['enable']=true;
Maka yang akan digunakan oleh Aplikasi SLiMS adalah konfigurasi yang bernilai true.
Shortcut
Repository Poltekkes mempunyai fitur shortcut yang dapat digunakan untuk berpindah
menu tanpa menggunakan mouse. Shortcut tersebut berlaku untuk MODUL dan
SUBMODUL. Modul menggunakan perpaduan Shift+Tombol Fungsi (F1-F8 dan Esc),
sedangkan Submodul menggunakan perpaduan Ctrl+Angka 1-8, pada bagian yang
mempunyai submodul banyak ada yang juga menggunakan perpaduan Ctrl+Alt+Angka.

Gambar 0.1: Shortcut Modul

20
Browser
Rekomendasi browser/perambah web untuk Repository Poltekkes Kemenkes adalah:

1. Firefox 10 ke atas
2. Chrome 10 ke atas
3. IE 9 ke atas
4. Opera 10 ke atas

21
 Pendahuluan

Repository Poltekkes Kemenkes dikembangkan dengan menggunakan Aplikasi SLiMS

(Senayan Library Management System). SLiMS adalah Open Source Software (OSS)
berbasis web untuk memenuhi kebutuhan automasi perpustakaan (library automation)
skala kecil hingga skala besar. Dengan fitur yang cukup lengkap dan masih terus aktif
dikembangkan, SLiMS sangat cocok digunakan bagi perpustakaan yang memiliki
koleksi, anggota dan staf banyak di lingkungan jaringan, baik itu jaringan lokal
(intranet) maupun Internet.
Keunggulan Repository Poltekkes Kemenkes lainnya adalah multi-platform, yang
artinya bisa berjalan secara native hampir di semua sistem operasi yang bisa
menjalankan bahasa pemrograman PHP (http://www.php.net) dan RDBMS MySQL
(http://www.mysql.com). SLiMS sendiri dikembangkan di atas platform GNU/Linux
dan berjalan dengan baik di atas platform lainnya seperti Unix *BSD danWindows.
Repository Poltekkes Kemenkes merupakan aplikasi berbasis web dengan pertimbangan
cross-platform. Sepenuhnya dikembangkan menggunakan Software Open Source yaitu:
PHP Web Scripting Language, (www.php.net) dan MySQL Database Server
(www.mysql.com)
Untuk meningkatkan interaktifitas agar bisa tampil seperti aplikasi desktop, juga
digunakan teknologi AJAX (Asynchronous JavaScript And XML). Repository
Poltekkes Kemenkes juga menggunakan Software Open Source untuk menambah fitur
seperti PhpThumb dan Simbio (development platform yang dikembangkan dari proyek
Igloo).

22
Fitur Repository Poltekkes Kemenkes antara lain:
1. Online Public Access Catalog (OPAC) dengan pembuatan thumbnail yang
degenerate on-the-fly. Thumbnail berguna untuk menampilkan sampul buku.
Mode penelusuran tersedia untuk yang sederhana (Simple Search) dan tingkat
lanjut (Advanced Search). Mendukung Boolean Logic dan keyword suggestions.
2. Detail record juga tersedia format XML (Extensible Markup Language) standar
MODS untuk kebutuhan web service.
3. Fitur OAI-PMH sebagai pertukaran data standard.
4. Realy Simple Syndication
5. Fitur Z39.50, p2p service dan SRU untuk copycataloging dari berbagai
perpustakaan
6. Manajemen data bibliografi yang efisien meminimalisasi pengulangan data.
7. Manajemen masterfile untuk data referensial seperti GMD (General Material
Designation), Tipe Koleksi, Penerbit, Pengarang, Lokasi, Supplier, dan lain-lain.
8. Sirkulasi dengan fitur:
9. Laporan dan Statistik
10. Pengelolaan terbitan berkala
11. Dukungan pengelolaan dokumen multimedia (.flv,.mp3) dan dokumen
digital.Khusus untuk pdf dalam bentuk streaming.
12. Mendukung beragam format bahasa termasuk bahasa yang tidak menggunakan
penulisan selain latin.
13. Menyediakan berbagai bahasa pengantar (Indonesia, Inggris, Spanyol, Arab,
Jerman,Bengali, Thailand dan lainnya). Pengguna dapat secara mandiri
mengembangkanbahasa pengantar yang diinginkan.
14. LDAP server
15. Modul sistem dengan fitur:
Konfigurasi sistem global
Manajemen modul
Manajemen User (Staf Perpustakaan) dan grup
Pembuatan barcode otomatis
Utilitas untuk backup
dan berbagai fitur lainnya yang tidak dapat kami sebutkan pada pendahuluan ini.

23
 Mengenal Seluk Beluk Repository Poltekkes Semarang
A. Home
Ketika anda masuk ke halaman admin Repository pertama kali yang ada lihat adalah
Home. Sebagaimana gambar berikut:

Gambar 02. Tampilan Home

Pada tampilan Home diatas, pada sebelah kiri terdapat 3 Menu. Ubah Profil Pengguna
digunakan untuk merubah Nama User, username, dan password. Sedangkan 2 menu lain
di bawahnya merupakan menu yang sering digunakan, dimana menu ini sebenarnya
merupakan bagian dari Modul tertentu. Tambah Bibliografi baru, merupakan bagian
dari Modul Bibliography, modul Sirkulasi. Tambah Student merupakan bagian dari
modul Membership.
B. Bibliografi
Modul ini berisi menu Add New Bibliography (membuat data bibliografi/catalog baru),
Bibliographic List (melihat daftar bibliografi), Item List (melihat daftar item/kopi
koleksi), Chekout Items (melihat daftar item yang sedang dipinjam). Selain itu, pada
modul ini juga dilengkapi dengan copy cataloging, label printing, item barcode printing,
import data, eksport data, item import, item eksport. Untuk melihat daftar bibliografi
dilakukan dengan klik pada navigasi Bibliography List, demikian pula jika kita ingin
melihat daftar item klik pada Item List, melihat Item yang sedang dipinjam klik pada
menu Checkout Items.

24
1. Menambahkan / Input Bibliografi Baru
Menu ini digunakan untuk menambah bibliografi baru, klik Menu Bibliografi,
lalu klik Tambah Bibliografi Baru. Maka akan muncul layar seperti dibawah
ini:

Petunjuk Pengisian
 Judul

Diisi Dengan Nama Judul Koleksi berupa Judul Tugas Akhir, Skripsi atau
thesis
 Pengarang
Klik pada Tombol Tambah Pengarang, maka akan muncul Pop Up
Isilah Kotak Pengarang dengan Nama Mahasiswa, lalu klik Sisipkan dalam
bibliografi.

25
 Maka akan muncul seperti ini

 Dosen Pembimbing / Promotor

Disi dengan Nama Dosen Pembimbing

 Edisi
Tahun Pembuatan Karya Ilmiah

 NIM / NIDN ( Nomor Induk Mahasiswa / Nomor INduk Dosen Nasional )

Isi dengan nomor NIM (untuk Mahasiswa) atau NIDN (Untuk Dosen )

 Jenis / GMD (General Material Description)

Pada Jenis/GMD ini merupakan form untuk menenukan jenis karya ilmiah,
misalnya Skripsi, Thesis, Tugas Akhir D3,Desertasi, Buku Karya Dosen, dll

 Kala Terbit
Kala terbit ini digunkan untuk jenis Jurnal Ilmiah/Majalah/ atau terbitan
berkala. Jika Bibliografi ini termasuk terbitan berkala maka dapat diisi
dengan masa waktu berkalanya.

26
 Weekly = Mingguan
Bi-Weekly = Dua Mingguan
Fourth-Nightly = Tengah Bualanan
Monthly = Bulanan
Bi-Monthly = Dua Bulanan
Quarterly = Tri Wulan
3 Times a Year = Setahun Tiga Kali
Annualy = Tahunan
 ISBN/ISSN
ISBN/ISBN merupakan singkatan dari International Serial Book Number /
Internasional Serial Standard Number. Form ini digunakan untuk bibliografi
yang mempunyai ISBN atau ISSN seperti buku, majalah dan jurnal ilmiah.
Sehingga untuk jenis bibliografi berjenis karya ilmiah mahasiswa tidak
perlu diisi karena tidak mempunyai ISBN/ISSN.

 Penerbit

Penerbit merupakan intitusi yang menerbitkan karya, jika karya merupakan

jenis karya ilmiah mahasiswa Poltekkes , maka form penerbit diisi dengan :
Jurusan dari Poltekkes Kemenkes Semarang. Contoh : Jurusan
Kebidanan Poltekkes Kemenkes Semarang

27
 Tahun Terbit
Merupakan Tahun diterbitkannya karya.

 Tempat Terbit
Tempat Terbit merupakan kota dimana penerbitan itu berlangsung.

Caranya dengan mengetik nama Kota Terbit, misal : Semarang, lalu klik
pada Tulisan Semarang. Jika nama kota belum terdaftar maka ketiklah nama
kota lalu klik Tambah Baru.
 Deskripsi Fisik
Merupakan form untuk menggambarkan keterangan fisik buku.
Deskripsi fisik berupa :
Jumlah Halaman romawi + Jumlah Halaman Arab.; Bibl. Ilus.; Dimensi
Karya.
Contoh :
vi + 203 hlm.; Ilus.; Bibl. 30 cm.

 Judul Seri
Judul Seri merupakan informasi keterangan Judul Seri dari karya. Pada
bagian ini biasanya digunakan untuk buku buku berseri, misal : Buku Seri
Kesehatan Anak.
Untuk Jenis Karya Ilmiah, biasanya tidak terdapat buku seri

 Klasifikasi
Klasifikasi merupakan form yang berisi nomor kalsifikasi yang dapat
diambil dari system klasifikasi DDC ( Dewey Decimal Classificaton ) atau
MeSH ( Medical Subject Headings). Pada Form ini Cukup dengan
menuliskan nomor klasifikasinya saja.

28
 Contoh : 081

Cara dengan mengetik angka pada form, lalu klik pada Nomor yang teredia,
atau jika belum terdaftar klik tambah baru.

 No. Panggil
Apabila nomor klasifikasi sudah dimasukkan maka secara otomatis nomor
klasifikasi masuk ke dalam No.Panggil, namun hal ini nomor saja.
Sedangkan No. Panggil merupakan nomor lengkap berupa :
Nomor Klasifikasi TaJuk Pengarang Inisial Judul

Contoh 081 BID a

 Subjek
Subjek merupakan topik utama dari karya. Pada jenis karya ilmiah, topik
bisa ditemukan di dalam abstrak pada bagian keyword. Untuk kalangan
Politeknik Kesehatan, topic menggunakan bahasa dan tajuk MeSH ( Medical
Subject Headings).
Untuk menambahkan subject, klik pada tombol Tambah Data Subject

Maka akan muncul Pop Up

Isilah Topik ke dalam Kotak Kata Kunci.

Pada Kasus Tertentu Kata Kunci dapat berupa nama Geografis (Kota,
Negara, Daerah), maka pada kotak pilihan Topik bisa diisi dengan Geografis

29
 Sedangkan apabila ingin menambahkan subject lebih dari satu pada pilihan
kotak Primary dapat diganti dengan pilihan lain misal : Additional

Jika sudah, klik tombol Sisipkan Dalam Bibliografi, lalu Klik tombol
Close (X) pada pojok kanan bawah kotak, maka akan muncul Pop Up
Konformasi :

Klik Ok.
Selanjutnya topik yang kita inputkan pada form akan muncul.

 Bahasa
Form ini merupakan informasi Jenis Bahasa Yang digunakan. Misal Bahasa
Indonesia, Inggris dll.

30
 Abstrak
Abstrak merupakan intisari atau gambaran dari koleksi, misal pada jenis
karya ilmiah mahasiswa, abstrak dapat diambil pada halaman abtrak di
Karya Ilmiahnya.

 Gambar Sampul
Gambar sampul merupakan form untuk memasukkan Gambar Sampul atau
cover. File gambar sampul dapat berupa file dengan format JPG, JPEG, atau
PNG.

Caranya Klik Choose file,

Maka akan keluar pop up explorer.

Arahkan Pada Letak Gambar Sampul, klik pada file. Lalu Klik Open. Maka
Form Gambar sampul akan terisi dengan nama file.

Untuk membuat Gambar sampul. Dapat Dilihat dalam Pengolahan Dokumen

PDF dengan Adobe Acrobat.
 Lampiran Berkas
Lampiran berkas merupakan form yang berguna untuk melampirkan berkas.
Caranya klik pada tombol Tambah Lampiran.

31
Maka akan muncul Pop Up :

Pada Bagian :
Judul : Diisi dengan Judul Bagian, Misal Abstract, Pendahuluan, Bab I,
Bab II atau Bab III.
Direktori : Root
Berkas Untuk Dilampirkan : Klik Choose File, maka akan muncul Pop
Up Explorer, arahkan letak file yang akan diupload. Lalu Klik Open

URL : Link URL dokumen di web/situs lain misal, google drive, blog,
atau repository intitusi lainnya.
Deskripsi : Urain singkat isi Dokumen
Akses : Batasan Akses
Public : Dapat Diakses oleh masyarakat umum
Tertutup : Tidak Dapat Diakases
Pembatasan Akses Berdasar Tipe Anggota : Batasan Akses Kepada
Jenis Anggota Yang diberi Tanda Cek ()

32
 Jika Sudah, Klik Tombol Unggah Sekarang. Jika Berhasil Kan muncul
Pop Informasi Keberhasilna mengunggah.

Jika ingin menambahkan file lain, bisa langsung mengisinya seperti

langkah sebelumnya, karena Jendela Pop Upnya masih ada. Jika Sudah
selesai dapat menutupnya di klik tombol Close (X) Yang ada di Kanan
Pojok Bawah Kotak.
Maka file yang berhasil terlampir tertera pada list.

 Prodi
Prodi Merupakan Pilihan jenis karya ini masuk dalam Prodi mana?
Hal ini cukup mudah tinggal Klik Pada Prodi yang dimaksud

Catatan : Pastikan Prodi Yang dicentang benar. Pada Pilihan Pertam DIII
Kebidanan Purwokerto akan ikut tercentang, maka hilangkan centang pada
DIII Kebidanan Purwokerto.
 Inputer
Inputer merupakam Petugas yang bertanggungjawab untuk menginput.
Catatan Pada Pilihan Pertama (Joko Widiyanto) akan tercentang Juga,
Pastikan Tidak Tercentang

33
  Sembunyikan Di Opac
Fitur ini merupakan fitur yang berfungsi untuk mengatur apakah Bibliografi
ini dapat ditemukan di Opac atau Tidak.

Jika Tunjukan : Maka akan tampil di OPAC, apabila Sembunyikan maka

akan Tidak Tampak di OPAC
 Promosikan Ke Beranda
Fitur ini berfungsi untuk menampilkan bibliografi di Beranda
Plih Promosikan

 Jika Sudah Klik Tombol Simpan

Langkah Berikutnya adalah Menambahkan Data Item. Data Item ini meliputi Code
Eksemplar, kode inventaris dll.
Caranya adalah
 Jika sudah klik Tombol Simpan, maka Anda akan dibawa kedalam tampilan
form bibliografi yang telah Anda input, seperti ini :

 Lalu Klik Tombol Edit, disebelaj Pojok Kanan Atas

34
 Lalu Menujlah ke Bagia Data Item, lalu Klik Tombol Tambah Eksemplar
baru

Maka akan muncul Pop Up

Pada Bagian :
Kode Eksemplar :
Jenis Karya Ilmiah Diisi dengan NIM (Nomor Induk Mahasiswa)
Untuk Jenis lainya bisa menggunakan nomor Inventaris Koleksi

Kode Inventaris : Berisi Kode eksempar/Tahun Input

Lokasi : Lokasi Dimana Koleksi Disimpan

35
 Lokasi Rak : Berisi Inforasi Lokasi Rak,
Dapat Diisi dengan kode Rak misal 081

 Tipe Koleksi

Tipe Koleksi merupakan tipe koleksi yang diinput, apakah tipe skripsi,
artikel ilmiah, tugas akhir dll.

Nomor Pemesenan disi dengan Kode Eksemplar

 Sumber Perolehan
 Beli / Hadiah

 Jika Sudah Klik Tombol Simpan

 Maka akan muncul Pop Up, Klik Ok

 Maka Data Koleksi Akan Terisi Seperti berikut:

 Lalu Klik Tombol Perbaharui yang ada diatas

Maka akan muncul Pop Up, Klik OK

36
 Selesai, Maka anda Akan dibawa Ke Halaman Daftar Bibliografi

37
2. Mengedit Data Bibliografi
Menu ini digunakan untuk melihat data bibliografi yang sudah ada dalam
database Repository Informasi yang dimunculkan dalam menu ini adalah: Title,
pengarang, ISBN/ ISSN, Copies dan Last Update. Menu ini memungkinkan kita
untuk dapat mengurutkan daftar berdasar title/judul, ISSN/ISBN, copies dan
juga last update. Dengan menu ini pula, bibliografi dapat dicari untuk di edit
atau di hapus. Berikut langkah untuk mengedit atau menghapus bibliografi lewat
menu Bibliographic List:
 Klik Menu Bibliografi, Klik Sub Menu Daftar Bibliografi

 Cari bibliografi yang akan diubah dengan mengetikkan judul pada Search
Bibliografi, pilih field kemudian klik Search

38
 Setelah ditemukan, check box data yang akan di hapus lalu klik Delete
Selected Data atau klik icon edit (sebelah kiri judul) untuk mengedit .

 Muncul tampilan data bibliografi yang masih di disable.

 Aktifkan mode edit dengan klik icon Edit di pojok kanan bawah atau pojok
kanan atas.

 Edit bagian yang perlu, kemudian klik Perbaharui.

39
 Menu Unggah Karya Mandiri

Menu Unggah Karya Mandiri merupakan sebuah fitur yang diperuntukkan

Mahasiswa untuk mengunggah karya ilmiahnya secara mandiri, yang bisa
dilakukan kapan pun dan dimana pun. Fitur ini merupakan modifikasi dari
Modul Bibliografi.
Untuk memanfaatkan fitur ini, Anda dapat menempuh cara berikut :
o Menujulah Kehalaman Utama Repository Yakni :
repository.poltekkes-smg.ac.id

o Klik Tombol Masuk, Pada Pojok Kanan Atas, Pilih Upload Mandiri

o Maka, Anda akan dibawa ke Halaman User dan Pasword

40
 Username : mahasiswa
Password : mahasiswa

Lalu Klik Masuk

o Jika sudah masuk, maka Anda akan dibawa ke halaman beranda
seperti ini

41
o Klik Menu Unggah Karya Ilmiah, maka akan muncul form berikut :

42
 o Keterangan :

Judul Judul Karya Ilmiah

Pengarang Nama Mahasiswa

 Pengarang
Klik pada Tombol Tambah Pengarang, maka
akan muncul Pop Up
Isilah Kotak Pengarang dengan Nama Mahasiswa,
lalu klik Sisipkan dalam bibliografi.

Maka akan muncul seperti ini

Dosen Pembimbing Nama lengkap beserta gelar Dosen Pembimbing

Edisi Tahun Pembuatan Karya Ilmiah

NIM/NIDN Nomor Induk Mahasiswa ( Bagi Mahasiswa ), Nomor Induk

Dosen Nasional (Bagi Dosen )
Jenis Jenis Karya Ilmiah, contoh Tugas Akhir D3, Skripsi, dll
Pada Jenis/GMD ini merupakan form untuk
menenukan jenis karya ilmiah, misalnya Skripsi,
Thesis, Tugas Akhir D3,Desertasi, Buku Karya
Dosen, dll

43
Kala Terbit Untuk Karya Ilmiah Tidak Digunakan, digunakan untuk
terbitan Jurnal
Penerbit Intitusi Penerbit, yaitu Nama Jurusan dan Institusi, contoh :
Jurusan Kebidanan Poltekkes Kemenkes Semarang

Tahun Terbit Tahun Penerbitan Karya Ilmiah

Tempat Terbit Nama Kota Terbit
Tempat Terbit merupakan kota dimana penerbitan
itu berlangsung.

Caranya dengan mengetik nama Kota Terbit, misal : Semarang,

lalu klik pada Tulisan Semarang. Jika nama kota belum
terdaftar maka ketiklah nama kota lalu klik Tambah Baru.
Deskripsi Fisik Urain singkat fisik dokumen karya ilmiah yang berisi : halaman
romawi + Halaman Arab;, Bibl.; Ilus.; Dimensi.
Contoh : xii + 294 p.; Bibl.; Ilus.; 18 cm x 29 cm.
Judul Seri Untuk Karya Ilmiah Tidak Digunakan
Klasifikasi Nomor Klasifikasi untuk tiap Jenis Karya Ilmiah
No Panggil Nomor Panggil lengkap dokumen, Yakni Terdiri dari Nomor

44
 Klasifikasi dan Kode Tajuk, Contoh 081 AHM c
Subjek Nama topic karya ilmiah, nama subjek ini bisa diambil pada
bagian keywords di halaman abstrak.

Subjek merupakan topik utama dari karya. Pada

jenis karya ilmiah, topic bisa ditemukan di dalam
abstrak pada bagian keyword. Untuk kalangan
Politeknik Kesehatan, topic menggunakan bahasa
dan tajuk MeSH ( Medical Subject Headings).
Untuk menambahkan subject, klik pada tombol
Tambah Data Subject

Maka akan muncul Pop Up

Isilah Topik ke dalam Kotak Kata Kunci.

Pada Kasus Tertentu Kata Kunci dapat berupa

nama Geografis (Kota, Negara, Daerah), maka
pada kotak pilihan Topik bisa diisi dengan
Geografis

Sedangkan apabila ingin menambahkan subject

45
 lebih dari satu pada pilihan kotak Primary dapat
diganti dengan pilihan lain misal : Additional

Jika sudah, klik tombol Sisipkan Dalam

Bibliografi, lalu Klik tombol Close (X) pada
pojok kanan bawah kotak, maka akan muncul Pop
Up Konformasi :

Klik Ok.
Selanjutnya topik yang kita inputkan pada form
akan muncul.

Gambar Sampul Cover / Halaman Judul Karya Ilmiah, cover berformat JPG
atau PNG

Gambar sampul merupakan form untuk

memasukkan Gambar Sampul atau cover. File
gambar sampul dapat berupa file dengan format
JPG, JPEG, atau PNG.

Caranya Klik Choose file,

Maka akan keluar pop up explorer.

46
 Arahkan Pada Letak Gambar Sampul, klik pada
file. Lalu Klik Open. Maka Form Gambar sampul
akan terisi dengan nama file.

Lampiran Berkas Merupakan berkas lampiran dari karya ilmiah. Berkas yang
dilampirkan berupa PDF Cover + Pendahuluab, BAB I, BAB
II dan BAB III. Masing masing terpisah dan sudah diberi
watermark dan system keamanan dokumen.

Lampiran berkas merupakan form yang berguna

untuk melampirkan berkas. Caranya klik pada
tombol Tambah Lampiran.
Maka akan muncul Pop Up :

Pada Bagian :

47
 Judul : Diisi dengan Judul Bagian, Misal
Abstract, Pendahuluan, Bab I, Bab II atau Bab
III.
Direktori : Root
Berkas Untuk Dilampirkan : Klik Choose File,
maka akan muncul Pop Up Explorer, arahkan
letak file yang akan diupload. Lalu Klik Open

URL : Link URL dokumen di web/situs lain

misal, google drive, blog, atau repository
intitusi lainnya.
Deskripsi : Urain singkat isi Dokumen
Akses : Batasan Akses
Public : Dapat Diakses oleh
masyarakat umum
Tertutup : Tidak Dapat Diakases
Pembatasan Akses Berdasar Tipe Anggota :
Batasan Akses Kepada Jenis Anggota Yang
diberi Tanda Cek ()

Jika Sudah, Klik Tombol Unggah Sekarang.

Jika Berhasil Kan muncul Pop Informasi
Keberhasilna mengunggah.

48
 Jika ingin menambahkan file lain, bisa
langsung mengisinya seperti langkah
sebelumnya, karena Jendela Pop Upnya masih
ada. Jika Sudah selesai dapat menutupnya di
klik tombol Close (X) Yang ada di Kanan
Pojok Bawah Kotak.
Maka file yang berhasil terlampir tertera pada
list.

Prodi Merupakan Jurusan dari Mahasiswa, pada bagian ini nama

prodi pertama juga akan ikut tercentang, maka pastikan tanda
centang hanya pada nama prodi Anda.

Prodi Merupakan Pilihan jenis karya ini masuk dalam Prodi mana?
Hal ini cukup mudah tinggal Klik Pada Prodi yang
dimaksud

Catatan : Pastikan Prodi Yang dicentang benar.

Pada Pilihan Pertam DIII Kebidanan Purwokerto
akan ikut tercentang, maka hilangkan centang pada
DIII Kebidanan Purwokerto.

Lalu Klik Tombol Simpan

49
Langkah ke- 2
Langkah Berikutnya adalah Menambahkan Data Item. Data Item ini meliputi Code
Eksemplar, kode inventaris dll.
Caranya adalah
 Jika sudah klik Tombol Simpan, maka Anda akan dibawa kedalam tampilan
form bibliografi yang telah Anda input, seperti ini :

 Lalu Klik Tombol Edit, disebelaj Pojok Kanan Atas

 Lalu Menujulah ke Bagia Data Item, lalu Klik Tombol Tambah Eksemplar
baru

Maka akan muncul Pop Up

50
 Pada Bagian :
Kode Eksemplar :
Jenis Karya Ilmiah Diisi dengan NIM (Nomor Induk Mahasiswa)
Untuk Jenis lainya bisa menggunakan nomor Inventaris Koleksi

Kode Inventaris : Berisi Kode eksempar/Tahun Input

Lokasi : Lokasi Dimana Koleksi Disimpan/ Atau Kampus Anda berada.

 Lokasi Rak : Berisi Inforasi Lokasi Rak,

Dapat Diisi dengan kode Rak misal 081

 Tipe Koleksi

51
 Tipe Koleksi merupakan tipe koleksi yang di input, apakah tipe skripsi, artikel
ilmiah, tugas akhir dll.

Nomor Pemesenan disi dengan Kode Eksemplar

 Sumber Perolehan
 Beli / Hadiah

 Jika Sudah Klik Tombol Simpan

 Maka akan muncul Pop Up, Klik Ok

 Maka Data Koleksi Akan Terisi Seperti berikut:

 Lalu Klik Tombol Perbaharui yang ada diatas

Maka akan muncul Pop Up, Klik OK

 Selesai, Selamat 

52
 Menu Modul
3. Menambahkan Prodi Baru
Field Prodi ini merupakan modifikasi, hal ini dilakukan karena adanya
kebutuhan intitusi Poltekkes Kemenkes Semarang. Field Prodi ini berfungsi
untuk menandai koleksi repository termasuk kedalam jurusan apa. Untuk
menambahkan Prodi Baru Dapat menempuh cara dibawah ini :
 Klik Menu Master File

 Klik Sub Menu Prodi

 Lalu akan tampil seperti ini :

 Klik Tombol Tambah Prodi Baru

 Ketik Nama Prodi yang akan ditambahkan,Misal : Master Kebidanan, lalu

Klik Simpan.

53
  Lalu Muncul Pop Up, Klik OK

 Maka Prodi Baru Berhasil Ditambahkan, Prodi Baru terletak di halaman

terakhir

4. Menambahkan Tipe Koleksi Baru

Tipe Koleksi Merupakan Jenis Koleksi, Pilihan ini dapat ditemui pada saat kita
menambahkan Data Koleksi.
Untuk menambahkan Tipe Koleksi Baru, dapat menempuh cara berikut :

54
  Klik Menu Master File, Pilih Sub Menu Tipe Koleksi

 Lalu Klik Tombol Tambah Tipe Koleksi

 Ketik Nama Tipe Koleksi, Misal Jurnal Mahasiswa, lalu Klik Simpan
 Lalu Muncul Pop Up, Klik OK

 Maka Tipe Koleksi Baru Berhasil

5. Menambahkan GMD Baru

GMD merupakan singkatan dari General Material Description, yang artinya
deskripsi material dari dokumen. Pada Repository Poltekkes ini GMD terdiri
dari Artikel Ilmiah, Buku Karya Dosen Poltekkes, Disertasi, Hasil Penelitian
Dosen, dll, . Untuk menambah GMD baru dapat di tempuh dengan cara :

55
 Klik menu Master File

 Pilih Sub Menu GMD

 Klik Tombol “GMD Baru”

 Isi nama uraian GMD :

Kode GMD : Kode nama GMD, misal singkatan dari Nama

(Maksimal 3 Karakter), contoh PP ( Untuk singkatan dari Papyrus)
Nama GMD : Nama GMD, contoh : Papyrus
 Lalu Klik Tombol „Simpan‟

 Maka akan muncul Pop Up, Klik OK

56
  Maka GMD Baru akan tampil sesuai urut Alphabetis pada daftar

6. Menambah Bahasa Dokumen

Bahasa Dokumen merupakan informasi mengenai bahasa yang digunakan oleh
penulis, seperti Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris atau Bahasa Belanda. Pada
fitur ini Repository memfasilitasi secara spesifik Bahasa Yang digunakan dalam
Karya Ilmiah atau koleksi yang hendak diunggah.
Apabila Bahasa yang digunakan dalam dokumen belum tercantum, maka
Pustakawan dapat menambahkan dengan cara :

 Menujulah ke Menu Master File, Pilih Sub Menu “ Bahasa Dokumen “

 Klik pada Tombol “ Tambah Bahasa “

57
 Maka akan keluar Form Tambah Bahasa, isilah kode dan nama bahasa

Kode Bahasa : Kode bahasa, bisa dari singkatan atau kode internasional
bahasa, misal kode internasional bahasa Jepang adalah JP.
 Nama Bahasa : Nama Bahasa, misal bisa dengan nama di Bahasa Indonesia
atau nama internasional, Contoh : Bahasa Jepang (Japanese). Pilihan Nama
ini tidak ada aturan baku, namun hal yang perlu dicatat adalah konsistensi.
 Setelah itu Klik Tombol „Simpan‟

 Lalu akan muncul Pop Up, Klik OK

58
  Maka Bahasa Baru tertambahkan pada Daftar Bahasa

7. Menambahkan Lokasi Kampus Baru

Menu Lokasi merupakan fitur yang menunjukan Lokasi dimana koleksi berada,
pada Repository ini tersedia beberapa lokasi, jika ada perubahan atau
penambahan lokasi dapat menempuh cara berikut :
 Menujulah ke Menu Master File, Pilih Sub Menu Lokasi

 Klik Tombol „ Lokasi Koleksi Baru‟ , maka akan muncul form lokasi

 Isilah Kode dan Nama Lokasi

Contoh :
Kode Lokasi : K9
Nama Lokasi : Kampus IX Poltekkes Semarang Program Magister

59
 Jika Sudah, Klik Tombol Simpan, Maka akan muncul Pop Up, Klik OK

 Lalu Lokasi akan muncul pada Daftar Lokasi

60
C. Menu Laporan
Librarians are subversive. You think they’re just sitting there at the desk, all quiet and
everything. They’re like plotting the revolution. –Michael Moore

Menu Laporan ini berisi informasi laporan kegiatan perpustakaan. Informasi tersebut
dapat diakses dengan menekan menu yang terdapat pada navigasi sebelah kiri. Menu
tersebut:

8. Laporan
Collection Statistic
Berisi informasi total judul koleksi, total item, total item yang sedang dipinjam,
total item yang berada di perpustakaan (tidak dipinjam), total judul berdasar
GMD, dan total items berdasar tipe koleksi.

9. Laporan Rekapitulasi
Menu ini menampilkan hasil rekapitulasi koleksi berdasar Classification, GMD,
Collection Type atau Language. Pilihan ini dapat kita tentukan dengan memilih
filter rekapitulasi yang tersedia. Senayan juga telah mendukung rekap untuk
klasifikasi yang bukan didasarkan pada angka desimal. Misalnya REF untuk
referensi.
Pada modul Report, ada pengembangan untuk memudahkan pengguna Senayan
dalam membuat sebuah modul laporan baru.

61
 Pada folder /senayan3-stable10/admin/modules/reporting/custom/ terdapat file
customs_report_list.inc.php. Pada file inilah modifikasi dan penambahan report
bisa dilakukan. Custom Recapitulation menyediakan fasilitas Print Current Page
untuk mencetak laporan, serta “Export to spreadsheet format” untuk
mendapatkan laporan dalam bentuk
spreadsheet.

10. Laporan Judul

Berisi laporan/daftar judul yang dimikili oleh perpustakaan. Dalam menu ini terdapat
fasilitas untuk mengurutkan dan mencetak, serta memfilter koleksi yang diinginkan.
Pada menu ini, dapat pula dilakukan filtering dengan menuliskan Title/ISBN, atau
dengan menampilkan fasilitas filter lainnya. Caranya dengan klik
ShowMoreFilterOptions. Fasilitas filter yang ada adalah: Title/ISBN, Author,
Classification, GMD, Langage dan Location, serta dapat ditentukan jumlah tampilan
tiap halaman.

62
11. Laporan Daftar Judul Eksemplar
Berisi laporan/daftar item yang dimikili oleh perpustakaan. Dalam menu ini
terdapat fasilitas untuk mengurutkan dan mencetak. Pada menu ini, dapat pula
dilakukan iltering dengan menuliskan Title/ISBN, atau dengan menampilkan
fasilitas filter lainnya.

Caranya dengan klik ShowMoreFilterOptions. Fasilitas filter yang tersedia

adalah: Title/ISBN, Item Code, Classification, Collection Type, Item Status,
Location. Fasilitas filter ini dapat di sembunyikan dengan klik HideFilterOption

63
12. Aktifitas Staff
Menu ini memperlihatkan aktifitas Staff perpustakaan yang mempunyai account
di
aplikasi Senayan. Informasi yang ditampilkan adalah Username, Login Name,
Bibliografy data entry, Item data Entry, Member data entry, dan Circulation.
Jadi dengan menu ini akan terlihat staff melakukan apa dan berapa kali. Untuk
memperakurat informasi, disediakan pula filter yang memungkinkan kita
melihat aktifitas dari tanggal awal sampai akhir (seperti yang ditentukan).

64
 Menu Sistem
Menu di sini dapat anda gunakan untuk melakukan pengubahan preferensi
global aplikasi Nama Aplikasi, Public Template (tampilan OPAC), Default
Application Language, Admin Template (tampilan Admin), Number of
Collections to Show in OPAC Result List (jumlah koleksi yang akan
ditampilkan pada setiap halaman di OPAC), Show Promoted Titles at Homepage
(menampilkan Judul dalam halaman awal), Disable/Enable Quick Return (untuk
memperbolehkan pengembalian koleksi dengan metode cepat), Loan Limit
Overrride (Pengabaian Batas Pinjam), Disable/Enable detail XML di OPAC,
Disable/Enable hasil XML di OPAC, seting Allow (mengijinkan) atau Forbid
(melarang) pengunjung/pengguna untuk mengunduh file attachment di OPAC,
Enable Search Spellchecker untuk seting pengecekan katakunci (fitur ini
menggunakan Enchant library. silakan baca tips dan trik), Session Login
Timeout, serta Barcode Encoding. Dalam menu ini pula, kita dapat melihat versi
senayan yang kita gunakan.

Fitur Show Promoted Titles at Homepage pada Modul System ini, jika di chek
box, maka tampilan depan OPAC akan kosong, kecuali jika ada data bibliografi
yang diset untuk di tampilkan pada halaman depan. Lihat menu add new
bibliografi pada modul bibliografi.

65
Pada Repository ini, terdapat fitur untuk menentukan tanggal pinjam dan
kembali secara manual. Fitur ini dapat diaktifkan melalui Modul System
Configuration, bagian Loan and Due Date Manual Change. (Penggunaan fitur ini
lihat pada bagian Modul Circulation).
Default applcation language akan berpengaruh pada default bahasa yang
digunakan oleh Repository
Menu ini digunakan untuk mengubah tampilan content aplikasi Repository.
Secara default, tampilan yang sudah ada dan dapat dimodifikasi dalam menu ini
adalah: Homepage info, terletak di bagian depan OPAC -ketika di klik home-.
Welcome to admin page, tampilan awal ketika masuk ke menu admin (Senayan
Managemen Console). Help on usage, pada OPAC. Library Information, juga
ada pada OPAC.

66
Seiring dengan perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi khusunya
teknologi penyimpanan karya dan keterbukaan informasi, perpustakaan dan
lembaga pengeolah informasi dituntut untuk menerpakan teknolog teknologi
yang memudahkan masyarakat untuk mengakses informasi. Salah satu
informasi yang wajib dipublikasikan yaitu karya lokal dari sebuah institusi
seperti skripsi, thesis, desertasi, jurnal atau karya lainnya. Maka perlu
dibangun sebuah aplikasi repositori institusi.

Buku ini berisi panduan pengoprasian dari aplikasi repository berbabasis

System Electronic Thesis and Desertation yang merupakan salah satu distro
Senayan Library Management System . Penulis berharap agar buki ini bisa
menjadi rujukan bagi profesional informasi khususnya pustakawan dan
mahasiswa ilmu perpustakaan dalam mempelajari sistem otomasi repositori
institusi, selain ini semoga buku ini dapat menambah khsanah ilmu
perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi di Indonesia.

➢ Pengolahan Dokumen Artikel

Ilmiah

➢ Proteksi Dokumen

➢ Pengenalan Repositori

➢ Menambahkan Data pada

Repository

➢ Laporan Data Repository

➢ Sistem Repository

Penerbit
Politeknik Kesehatan Kemenkes
Semarang
Jl. Tirto Agung,Pedalangan ISBN:
Banyumanik, Kota Semarang,
Jawa Tengah 50268
Library.poltekkes-smg.ac.id