SAMPUL

LAPORAN PRAKTIKUM

APLIKASI DASAR PENGOLAHAN DATA

DISUSUN OLEH:
NAMA :INDRA SYAHPUTRA
NIM :23030277
GRUP :B
KELOMPOK :7

KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN REPUBLIK INDONESIA

POLITEKNIK TEKNOLOGI KIMIA INDUSTRI
PROGRAM STUDI AGRIBISNIS KELAPA SAWIT
MEDAN
2023
 BIODATA

Nama :INDRA SYAHPUTRA

NIM :2303027
Tanggal Lahir :11 APRIL 2005
Tempat Lahir :MEDAN
Alamat Rumah :MEDAN,JL.ABADI NO38 A
Email :indrasyahptr04@gmail.com
Nomor Telepon :087818140339
Asal Sekolah :SMA SWASTA PERTIWI MEDAN
Hobi :BADMINTON

Foto

ii
 DAFTAR ISI

Contents
SAMPUL ........................................................................................................................... i
BIODATA ........................................................................................................................ ii
DAFTAR ISI ................................................................................................................... iii
BAB 1 DASAR MICROSOFT EXCEL..................................................................... 1
1.1. Tujuan Praktikum .............................................................................................. 1
1.2. Teori Dasar ........................................................................................................ 1
1.3. Prosedur ............................................................................................................. 5
1.4. Pembahasan ..................................................................................................... 13
1.5. Kesimpulan ...................................................................................................... 14
1.6. Daftar Pustaka .................................................................................................. 15
BAB 2 DASAR MICROSOFT EXCEL................................................................... 17
2.1. Tujuan Praktikum ............................................................................................ 17
2.2. Teori Dasar ...................................................................................................... 17
2.3. Prosedur ........................................................................................................... 21
2.4. Pembahasan ..................................................................................................... 28
2.5. Kesimpulan ...................................................................................................... 28
2.6. Daftar Pustaka .................................................................................................. 31
BAB 3 GET DATA, BUILD DATA ........................................................................ 32
3.1. Tujuan Praktikum ............................................................................................ 32
3.2. Teori Dasar ...................................................................................................... 32
3.3. Prosedur ........................................................................................................... 32
3.4. Pembahasan ..................................................................................................... 32
3.5. Kesimpulan ...................................................................................................... 32
3.6. Daftar Pustaka .................................................................................................. 32
BAB 4 GET DATA, BUILD DATA ........................................................................ 33
4.1. Tujuan Praktikum ............................................................................................ 33
4.2. Teori Dasar ...................................................................................................... 33
4.3. Prosedur ........................................................................................................... 36
4.4. Pembahasan ..................................................................................................... 41
4.5. Kesimpulan ...................................................................................................... 42

iii
 4.6. Daftar Pustaka .................................................................................................. 43
BAB 5 IMPORT DATA EXCEL, FILE MARGE ................................................... 44
5.1. Tujuan Praktikum ............................................................................................ 44
5.2. Teori Dasar ...................................................................................................... 44
Manfaat dan Fungsi Mail Merge ................................................................................ 45
Peran Mail Merge Pada Aplikasi Word...................................................................... 46
Komponen Mail Merge .............................................................................................. 46
Fungsi Mail Merge ..................................................................................................... 46
1. Mempermudah pekerjaan dalam berkirim surat ................................................. 47
2. Pekerjaan menjadi lebih cepat dan praktis ......................................................... 47
3. Dapat membuat banyak jenis dokumen .............................................................. 47
5.3. Prosedur ........................................................................................................... 48
5.4. Pembahasan ..................................................................................................... 52
5.5. Kesimpulan ...................................................................................................... 53
5.6. Daftar Pustaka .................................................................................................. 54
https://www.niagahoster.co.id/blog/cara-membuat-mail-merge/ (24/7/2023) ........... 54
https://it.telkomuniversity.ac.id/mail-merge-pengertian-manfaat-dan-cara-
membuatnya/ (19/1/20230)......................................................................................... 54
https://www.gramedia.com/literasi/mail-merge/ ........................................................ 54
BAB 6 FORM ONLINE, SPSS DASAR ................................................................. 55
6.1. Tujuan Praktikum ............................................................................................ 55
6.2. Teori Dasar ...................................................................................................... 55
6.3. Prosedur ........................................................................................................... 55
6.4. Pembahasan ..................................................................................................... 55
6.5. Kesimpulan ...................................................................................................... 55
6.6. Daftar Pustaka .................................................................................................. 55

iv
 BAB 1
DASAR MICROSOFT EXCEL
1.1.Tujuan Praktikum
1. Dapat menggunakan Fungsi pada Microsoft Word
2. Dapat memahami cara penyusunan Laporan di Laboratorium Komputer
1.2.Teori Dasar
Microsoft Word, merupakan sebuah perangkat lunak pengolah kata yang dikeluarkan
oleh Microsoft. Ini adalah sebuah aplikasi pengolah kata yang dapat membantu dalam
menyelesaikan kegiatan apa pun yang berkaitan dengan dokumen, teks dan sejenisnya.
Dan sebagai contohnya saja Anda dapat membuat, mengedit, serta memformat
sebuah dokumen. Hasil dari dokumen tersebut dapat disimpan dalam bentuk softcopy
ataupun hardcopy. Dokumen ini biasanya dapat berupa berbagai hal, seperti surat, brosur,
buku, kartu nama, jurnal dan lainnya.
Selain sebagai aplikasi pengolah kata terbaik dan terpopuler, Microsoft Word telah
tersedia di berbagai jenis sistem operasi. Mulai dari Microsoft Windows. MacOS, iOS,
dan juga Android. Selain itu, pihak Microsoft akan terus mengembangkan program
tersebut hingga mencapai titik tujuannya. Untuk saat ini Microsoft sendiri telah
menghadirkan versi terbaru dari Microsoft Word, yakni Microsoft Word 2019. Jika
melihat perkembangannya tersebut, jelas tidak mengherankan mengapa kebanyakan
orang lebih memilih Microsoft Word dibandingkan pengolah kata lainnya.

Sejarah Microsoft Word

Pada tahun 1983, Microsoft Office Word atau Microsoft Word pertama kali
diterbitkan dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix. Di samping itu versi-versi lain
kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi. Seperti DOS, Apple Macintosh,
SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows.

Kebanyakan ide dan konsep program Microsoft Word ini didapat dari Bravos. Yang
mana Bravos merupakan sebuah pengolah kata berbasis grafik pertama yang
dikembangkan di Xerox PARC (Palo Alto Research Center). Setelah Charles Simonyi
(Pencipta Bravo) berpindah ke Microsoft pada tahun 1981, dengan Richard Brodie dari
PARC. Maka dimulailah pengembangan Multi-Tool Word pada tanggal 1 Februari 1983.

1
 Setelah berganti nama baru menjadi Microsoft Word, Microsoft menerbitkan
program pengolah kata ini pada tanggal 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Yang mana saat
itu dunia pengolah kata masih dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar.
Kemudian pada tahun 1985, Word for Macintosh dirilis. Dalam paket program Word
for Macintosh tersebut sudah dilengkapi dengan fitur WYSIWYG. Tentunya fitur ini
dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring. Dan tidak terduga bahwasanya program
ini mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer.
Dan akhirnya setelah Word for Macintosh diluncurkan, pada rentang tahun 1990 –
1995 ini Word for Windows juga mengikutinya. Untuk versi yang pertama dari Word
for Windows dirilis pada tahun 1989, dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Setelah
Microsoft Windows 3.0 dirilis, ditahun berikutnya penjualan dari program ini pun
akhirnya meningkat. Mengapa demikian? Karena memang Word for Windows 1.0 ini
didesain untuk Windows 3.0. Dan performanya sendiri sangat lah buruk apabila
dijalankan pada versi sebelumnya.

Fitur unggulan Microsoft Word

Terdapat beberapa alasan mengapa banyak orang lebih memilih untuk

menggunakan Microsoft Word. Di samping memberikan kemudahan dalam membuat,
mengubah, serta mengatur sebuah dokumen. Microsoft Word telah menyediakan
beberapa fitur unggulan yang dapat digunakan.
Memang fitur ini akan berbeda pada setiap versi dari Microsoft Word itu sendiri.
Namun di antara sekian banyaknya fitur yang disediakan, pada dasarnya memiliki fungsi
yang sama di setiap versinya. Misalnya saja seperti fitur AutoCorrect, MailMerge, Macro
dan sejenisnya. Untuk penjelasan lebih lengkap mengenai fitur unggulan dari Microsoft
Word, dapat Anda simak berikut ini.
1. AutoCorrect

Fitur yang berguna untuk memperbaiki kesalahan kata yang tidak disengaja oleh
pengguna. Misalnya saja ingin menuliskan kata “happens”, tetapi yang diketik adalah
“hapens”. Maka Microsoft Word secara otomatis akan mengoreksi kata tersebut dengan
benar.
2. MailMerge

2
 Merupakan sebuah fitur yang memungkinkan Anda untuk menghasilkan beberapa
surat, label, amplop, dan sejenisnya dengan menggunakan informasi yang disimpan
dalam daftar, database, atau spreadsheet.
3. Macro

Serangkaian perintah dan instruksi yang Anda kelompokkan sebagai satu perintah
untuk menyelesaikan tugas secara otomatis. Dalam hal ini sangat berguna untuk
menghemat waktu dalam tugas yang sering Anda kerjakan.
4. Add-ins

Microsoft Word didukung dengan banyak aplikasi lainnya, seperti PDF Reader dan
juga Grammarly. Yang memungkinkan Anda dapat membuka file dari Microsoft Word
di beberapa aplikasi lainnya.
5. Booklet layout

Fitur ini berguna untuk Anda yang ingin membuat / mencetak buku dengan menarik.
Tentu saja hal ini sangat mempermudah dalam mengatur isi dari buku tersebut. Seperti
pengaturan halaman, tata letak lipatan dan sejenisnya.
6. WYSIWYG

Arti dari fitur What You See Is What You Get ini adalah memungkinkan apa yang
sedang dilakukan pada layar monitor akan terlihat sama persis dengan hasil keluaran saat
dokumen dicetak.
Manfaat Microsoft Word

Selain fungsi utama di atas, manfaat lain dari menggunakan Microsoft Word
misalnya seperti mudahnya mengolah data, meminimalisir kesalahan penulisan, fleksibel,
menghemat waktu dan tenaga, serta meminimalisir penggunaan kertas. Untuk penjelasan
lebih detailnya dapat Anda lihat berikut ini;
1. Menghemat waktu dan tenaga

Dengan Microsoft Word. berbagai kegiatan yang berhubungan dengan dokumen

akan lebih menghemat waktu dan tenaga. Mengingat, hal ini terjadi karena masih banyak
masyarakat yang masih menggunakan cara manual. Seperti menuliskan dalam buku
catatan dan sejenisnya. Lain halnya dengan Microsoft Word, Anda hanya perlu

3
mengetikkan apa yang ingin dicatat kemudian disimpan. Jadi akan lebih efisien
dibandingkan dengan cara manual.
2. Mudahnya mengolah data

Kita tahu bahwasanya Microsoft telah menarik perhatian masyarakat dalam

menggunakan program pengolah katanya. Program ini sangat bermanfaat untuk berbagai
aspek bidang kegiatan, mulai dari pekerjaan hingga pendidikan. Dengan begitu Anda
akan lebih mudah dalam mengolah data yang berkaitan dengan kata-kata di mana pun
Anda berada. Terlebih lagi, Aplikasi ini tidak hanya digunakan pada PC / Laptop saja.
Namun Microsoft Word juga tersedia dalam bentuk Aplikasi Smartphone,
seperti Android dan iOS.
3. Meminimalisir kesalahan penulisan

Dengan menggunakan Microsoft Word ini Anda tidak perlu khawatir lagi dengan
kesalahan dalam penulisan kata. Karena jika hal tersebut terjadi, Anda hanya perlu
menghapusnya kembali. Hal ini tentu berbeda dengan cara manual seperti menulis di
media kertas. Yang mana jika terjadi kesalahan ketik akan mengulang dari awal. Terlebih
lagi dalam Microsoft Word ini dilengkapi dengan fitur AutoCorrect, yang
memungkinkan untuk memperbaiki kesalahan kata secara otomatis.
4. Meminimalisir penggunaan kertas

Selain manfaat di atas, yang paling penting dari penggunaan Dokumen secara digital
adalah dapat meminimalisir penggunaan kertas. Tentu saja hal ini sangat lah perlu untuk
dilakukan, mengingat kondisi lingkungan saat ini menurun dari tahun ke tahun. Alasan
lainnya adalah jika Anda menggunakan media kertas, tentu akan membuat Anda boros
kertas jika terjadi kesalahan pengetikan atau sejenisnya.

4
 1.3.Prosedur
A. Formating
Microsoft Word menyediakan banyak jenis font yang bisa kamu pilih. Cara
mengubahnya, kamu harus blok teks yang ingin diubah fontnya, lalu klik
tab Home > Jenis font. Sebelum diklik, kamu bisa melihat preview-nya dulu di lembar
kerja.

A. Layouting Margin
Margin adalah ukuran tepi di lembar kerja Microsoft Word. Ini terdiri dari batas
atas, bawah, kanan, dan kiri. Biasanya, ketika membuka lembar kerja baru, margin
kertas telah diatur secara otomatis. Tapi, tenang, kamu bisa mengubah ukurannya sesuai
dengan yang kamu mau.

5
 Caranya, kamu pilih tab Layout, klik Margins, lalu pilih ukurannya. Kalau ukuran yang
kamu mau nggak ada, pilih Custom Margins untuk mengatur margin dengan
memasukkan ukuran batas atas, kanan, kiri, dan bawah.
Page Layout
Microsoft Word memiliki beberapa ukuran kertas yang bisa kamu sesuaikan
dengan kebutuhan. Cara memilih atau mengubah ukuran kertas, kamu bisa klik
tab Layout > Size. Lalu kamu bisa langsung memilih ukuran kertas yang sesuai.

Lalu atur margin dengan aturan 3 3 3 3 lalu tekan default. Kamu juga bisa membuat
ukuran kertas secara custom, di bawah pilihan ukuran kertas ada pilihan More Paper
Sizes, lalu masukkan ukuran kertas berdasarkan lebar dan juga tingginya.
B. Numbering
Multilevel List
1.Klik perintah Multilevel List di ribbon "Home" grup perintah "Paragraph"
2.Pilih "Define New Multilevel List..."
3.Tentukan style Multilevel List baru yang akan dibuat melalui dialog "Define new
Multilevel list"

6
 Lakukan pengaturan untuk masing-masing Level yang diperlukan. Berikut beberapa
pengaturan yang disediakan secara umum untuk masing-masing Level isian.
-Number format adalah pengaturan untuk menentukan format angka sebagai penanda
list.
-Position adalah pengaturan untuk menentukan posisi level dalam Multilevel list
-More >> digunakan untuk menampilkan pengaturan tingkat lanjut untuk membuat style
Multilevel list.
4.Setelah style baru telah ditentukan, lalu klik "OK"
5.Ketik isian list di lembar kerja Microsoft Word
C. Styling
Style
Create a new style berdasarkan pemformatan dokumen
Anda dapat memilih teks yang diformat dalam dokumen untuk membuat new style yang
ditambahkan ke gallery Style.
Klik kanan teks yang ingin Anda tambahi New Style.
Di toolbar mini yang muncul, klik Style, lalu klik Create a Style.

7
 3. Dalam kotak dialog Buat Gaya Baru dari Pemformatan, beri nama untuk gaya Anda
dan klik OK.
Gaya baru Anda kini akan muncul di galeri Gaya.

D. Heading
Navigation Pane
Jika Anda telah menerapkan gaya ke judul dalam isi dokumen Anda, judul tersebut
muncul di panel Navigasi. Panel Navigasi tidak menampilkan judul yang ada dalam
tabel, kotak teks, atau header atau footer.
-Di panel Navigasi, pilih tab Judul .
-Untuk masuk ke judul di dokumen Anda, klik judul tersebut di panel Navigasi.

8
 Anda dapat memindahkan bagian dokumen dengan memindahkannya ke panel
Navigasi. Dapat juga mengubah tingkat judul, dan menambahkan judul baru.
Di panel Navigasi, pilih tab Judul.
Lakukan salah satu hal berikut:
Untuk memindahkan sebagian dokumen, pilih judul dan seret ke lokasi baru.

Untuk mengubah tingkat judul atau menambahkan judul, klik kanan judul, lalu pilih
tindakan yang Anda inginkan.

E. Nomor Halaman
Page number
Cara Membuat Nomor Halaman di Microsoft Word
Sebelum mengetahui cara untuk membuat halaman berbeda pada Microsoft Word, mari
kita pelajari terlebih dahulu cara dasar untuk membuat halaman sebagai berikut:

9
 Cara Membuat Halaman
1. Klik Insert
Siapkan dokumen yang ingin kamu beri nomor halaman. Lalu, arahkan kursor ke
menu bar. Selanjutnya, klik ‘Insert.’ Kamu akan melihat menu ‘Page Number’ di
samping ‘Header’ dan ‘Footer.’

2. Klik Page Number

Klik ‘Page Number’ dan pilih posisi nomor halaman yang kamu mau atau yang sesuai
dengan aturan penulisan dokumen/skripsi.
3. Pilih Posisi
Pada Microsoft. Word, terdapat beberapa pilihan posisi nomor halaman, yaitu Top of
Page, Bottom of Page, Page Margins, dan Current Position.
4. Klik Posisi yang Diinginkan
Setelah menentukan posisi nomor halaman, klik posisi tersebut. Setelah itu, nomor
halaman akan muncul secara otomatis.
5. Format Nomor Halaman
Pada Microsoft. Word, jika kamu tidak mengatur format nomor halaman, maka yang
akan ditampilkan adalah berupa angka (1, 2, 3, dst). Maka dari itu, jika kamu ingin
mengubah format nomor berupa romawi, saat memilih ‘Page Number,’ sebelum
mengklik posisi, klik ‘Format Page Numbers’ terlebih dahulu.
F. Daftar isi otomatis
Langkah-langkah Membuat Daftar Isi Otomatis di Ms Word

10
1. Susun Dokumen dengan Baik Pastikan setiap bab dalam dokumen Anda sudah
memiliki judul dan nomor halaman yang benar. Susunan ini akan menjadi dasar untuk
pembuatan daftar isi otomatis.
2. Letakkan Kursor pada Halaman Kosong di Ms Word Buka dokumen Ms Word dan
letakkan kursor pada halaman kosong di mana Anda ingin meletakkan daftar isi.

3. Akses Menu "References" Klik menu "References" di toolbar Ms Word Anda. Cara
membuat daftar isi otomatis di Ms Word. Perbesar.
4. Klik "Table of Contents" Klik ikon "Table of Contents" yang tersedia di menu
"References". Cara membuat daftar isi otomatis di Ms Word. Perbesar.
5. Pilih Style Daftar Isi Pilih gaya atau style daftar isi yang diinginkan dari pilihan yang
muncul. Word menyediakan beberapa template yang dapat Anda pilih sesuai preferensi
Anda.
7. Pilih Style Daftar Isi (Lagi) Dalam opsi "General", klik tombol dropdown, dan pilih
tampilan daftar isi yang paling sesuai dengan preferensi Anda. Pilihan umumnya
mencakup Classic, From Template, Fancy, Modern, Simple, dan lainnya. Jika Anda
menginginkan daftar isi dengan titik-titik, pilih "From Template" dan klik "Ok".
8. Daftar Isi Otomatis di Ms Word Selesai Dibuat Daftar isi otomatis akan terbentuk
sesuai dengan susunan dokumen Anda. Anda dapat melihatnya di halaman kosong yang
sebelumnya Anda tentukan.
Catatan: Jika Anda ingin mengedit teks atau paragraf di dalam setiap bab, cukup blok
teks yang ingin dihapus dan tekan tombol "backspace" di keyboard Anda. Dengan

11
 memahami cara membuat daftar isi otomatis di atas, Anda dapat membuat daftar isi
secara otomatis di Microsoft Word dengan mudah.
Hal ini tidak hanya akan meningkatkan kualitas tampilan dokumen Anda tetapi juga
menghemat waktu dan tenaga.
G. Refrensi otomatis
Refrensi berupa buku, ataupun web
Letakkan kursor Anda di akhir teks yang ingin Anda kutip.
-Masuk ke References > Style, dan pilih gaya kutipan.

-Pilih Sisipkan Kutipan.

-Pilih Tambahkan Sumber Baru dan isi informasi tentang sumber Anda.
-Begitu Anda menambahkan sumber ke daftar, Anda bisa mengutipnya lagi:
-Letakkan kursor Anda di akhir teks yang ingin Anda kutip.
-Masuk ke Referensi > Menyisipkan Kutipan, dan pilih sumber yang Anda ciutkan.

12
-Untuk menambahkan detail, seperti nomor halaman jika Anda mengutip buku,
pilih Opsi Kutipan, lalu Edit Kutipan.

Lalu isi semua sumber ataupun referensi dengan buku, majalah, jurnal, ataupun
website.

1.4.Pembahasan
Microsoft Word adalah salah satu perangkat lunak pengolah kata yang sangat
populer yang digunakan untuk membuat, mengedit, dan memformat dokumen teks.
Berikut adalah penjelasan singkat tentang beberapa konsep penting dalam Microsoft
Word: Formatting merujuk pada cara Anda mengatur tampilan teks dan dokumen Anda.
Ini termasuk mengubah jenis huruf, ukuran huruf, warna teks, paragraf, penomoran,

13
penulisan cetak tebal, miring, dan banyak lagi. Anda dapat mengatur format untuk
membuat teks Anda terlihat sesuai keinginan. Styling adalah tentang menerapkan
format konsisten ke seluruh dokumen Anda. Anda dapat membuat gaya yang mencakup
berbagai format seperti jenis huruf, ukuran, warna, dan sebagainya, lalu menerapkannya
ke teks Anda dengan cepat, memastikan keseragaman dalam dokumen. Headings adalah
judul atau subjudul yang digunakan untuk mengorganisasi dan mengelompokkan isi
dokumen. Anda dapat menggunakan berbagai tingkat heading, seperti Heading 1.
Heading 2, dll., untuk membantu membentuk struktur dokumen Anda. Daftar Isi
Otomatis adalah fitur yang memungkinkan Anda membuat daftar isi berdasarkan judul
dan subjudul (heading) yang telah Anda tentukan dalam dokumen. Word akan secara
otomatis menghasilkan daftar isi dan mengaktualisasi nomor halaman setiap kali Anda
mengubah struktur atau penomoran heading di dalam dokumen. Semua fitur ini
memudahkan dalam mengatur, memformat, dan mengelola dokumen Anda secara
efisien dalam Microsoft Word

1.5.Kesimpulan
1. Fungsi utama dari microsoft word adalah membantu kita dalam mengolah
kata jadi seperti pengertian di atas Ms word memang di khususkan untuk
pengolahan kata. ms word berperan sebagai alat bantu user /pengguna
untuk menyelesaikan pekerjaan terkait kata/teks/dokument/surat-
menyurat dan lainya.
2. maka dapat disimpulkan penyusunan laporan Microsoft Word itu
memiliki beberapa langkah langkah untuk membuat sebuah laporan
praktikum. Dan memiliki beberapa cara acara yang berbedaa beda di
setiap langkah langkah tersebut

14
 1.6.Daftar Pustaka
(Bintara, Pengertian Microsoft Word – Sejarah, Fungsi, Manfaat, 2023)
(Rouse, Microsoft Word 2022)
(Britanica, Microsoft Word 2023)

15
16
 BAB 2
DASAR MICROSOFT EXCEL
2.1.Tujuan Praktikum
1. Mahasiswa memahami dasar dari penggunaan Microsoft Excel
2. Mahasiswa mengetahui Formula Apa saja yang sering digunakan dalam mengolah
data di Microsoft Excel
3. Mahasiswa memahami fungsi-fungsi dari tombol /icon di ribbon microsoft excel

2.2.Teori Dasar
Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan
bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka
menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi
perintah. Microsoft Excel telah menjadi software pengolah data / angka terbaik di dunia,
selain itu Microsoft Excel telah didistribusikan secara multi-platform. Microsoft Excel
tidak hanya tersedia dalam platform Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS,
Android dan Apple.
Sejarah Microsoft
Excel Microsoft Excel pertama lahir pada tahun 1985 untuk sistem operasi macOS
atau Macintosh. Baru menggunakan nama Excel tanpa embel-embel Microsoft di
depannya. Sayang pada awal peluncuran Excel, Microsoft menuai tuntutan dari banyak
perusahaan yang memiliki aplikasi dengan nama dan fungsi serupa. Hingga pada akhirnya
Microsoft kalah dan sepenuhnya mengubah nama menjadi Microsoft Excel. Berakhirnya
penuntutan Microsoft sejatinya tak mengambil pusing masalah tersebut. Perusahaan itu
kemudian justru membeli nama software perusahaan penuntut guna memastikan tidak
akan ada masalah serupa di kemudian hari. Pada tahun 1987, Microsoft meluncurkan
Excel untuk sistem operasi Windows yang dinamakan Excel 2.0. Serta berhasil
melampaui pesaing beratnya kala itu di aplikasi sejenis yakni Lotus 1-2-3 yang terlambat
mengeluarkan versi Windows sehingga masih menggunakan MS-DOS. Lalu satu tahun
kemudian, Excel secara total dapat mengambil alih software spreadsheet yang sangat
populer dan handal dipasaran.

17
 Saat kali pertama dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft
segera mengubah tampilan antar muka Ms Word dan Ms Powerpoint agar serasi dengan
Ms Excel sebagai aplikasi paling disukai ketika itu. Keberhasilan ini sukses membuat
mereka terus berkembang dan mengupdate versi terbaru hingga kini. Sejak 1993, Excel
telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang
memungkinkan kamu untuk menambahkan fungsionalitas Excel untuk diotomatisasi
dalam Excel dan Fungsi Buatan Pengguna (UDF) untuk digunakan dalam lembar kerja di
Excel. Bahkan, Microsoft menambahkan lingkungan pengembangan terintegrasi (IDE)
untuk bahasa VBA Excel di versi berikutnya, sehingga memudahkan pemrogram untuk
membuat program buatan sendiri. Selain itu, Excel dapat merekam semua aktivitas yang
dilakukan pengguna ke dalam makro untuk mengotomatiskan banyak tugas. VBA juga
dapat membuat formulir dan kontrol yang terdapat dalam lembar kerja untuk
berkomunikasi dengan pengguna. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan
ActiveX/COM DLL, tetapi tidak dapat membangunnya. Versi VBA yang lebih baru
menambahkan dukungan untuk modul kelas, memungkinkan teknik pemrograman
berorientasi objek untuk digunakan di VBA. Kemampuan otomatisasi yang disediakan
oleh VBA membuat Excel menjadi target virus makro. Ini adalah masalah serius di dunia
korporat sehingga pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi
dan menghapus virus makro dari file Excel. Akhirnya, terlambat, Microsoft telah
memutuskan untuk menonaktifkan makro sepenuhnya, mengaktifkan makro saat buku
kerja diaktifkan, atau mempercayai makro yang dienkripsi dengan sertifikat digital
tepercaya. Sampai versi 11.0 (Microsoft Excel 2003), Microsoft Excel masih
menggunakan ekstensi .xls, tetapi mulai dengan versi 12.0 (Microsoft Excel 2007),
Microsoft Excel memperkenalkan ekstensi baru yaitu .xlsx. Ini dianggap lebih baik dari
ekstensi sebelumnya

Fungsi Microsoft Excel

18
 Fungsi utama program microsoft excel adalah sebagai aplikasi atau software pengolah
angka. Fungsi atau kegunaan microsoft excel dalam pekerjaan sehari-hari lainnya antara
lain:
1 Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data.

2. Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.

3. Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika

4 Membuat berbagai macam grafik dan diagram.

5. Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan.

6. Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan lainlain.

7. Melakukan analisa serta riset harga.

8. Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.

9. Melakukan konversi mata uang.

10. Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.

11. Dan lain sebagainya.

Manfaat Microsoft Excel

Bidang Akuntansi
Contoh penggunaan program Microsoft Excel dalam akuntansi antara lain menghitung
laba/rugi perusahaan, mencari laba suatu periode, dan menghitung gaji karyawan.
Kalkulasi Matematis
Kalkulasi matematis digunakan dalam mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan,
perkalian, dan pembagian, serta berbagai macam variasinya.
Pengelolaan Data
pemanfaatan Excel dalam mengelola data yaitu mengelola data base statistik, mencari
nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuahd ata
dan lain sebagainya.

19
Pembuatan Grafik
Excel dapat digunan untuk membuat grafik, misal grafik perkembangan jumlah penduduk
selama beberapa periode, grafik perkembangan jumlah siswa dalam sebuah lembaga
pendidikan, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan, grafik kelulusan dan sebagainya.
Operasi Tabel
Jumlah baris yang tersedia dalam Excel mencapa 1.084.576 dengan jumlah kolom
16.384, maka kamu tidak akan merasa sulit apabila haru smenginput data dengan jumlah
besar.
Kelebihan Microsoft Excel
1. User interface yang mudah untuk dipahami.

2. Kompatibilitas dengan berbagai platform/sistem operasi.

3. Mudah dipelajari untuk pengguna pemula.

4. Tersedia lisensi dalam versi grosir.

5. Mempunyai ekstensi (.xls) terpopuler untuk software spreadsheet.

6. Dapat membaca ekstensi standar spreadsheet (.csv).

7. Fitur pivot untuk mempermudah manajemen data.

8. Spreadsheet yang besar, dapat digunakan sebagai alternatif SQL untuk

penggunaan sederhana.

9. Resource RAM dan memory kecil dibanding program sejenis.

10. Digunakan oleh berbagai industri, instansi dan pekerjaan.

11. Mendukung Visual Basic

12. Menyediakan fitur Research Pane untuk mempermudah mencari referensi

analisis data dengan Microsoft Excel menurut para ahli terkait topik yang diteliti.

Kekurangan Microsoft Excel

1. Akses fungsi tertentu seperti fungsi statistik terbatas.

2. Jumlah sel terbatas.

20
 3. Add-ins untuk disiplin ilmu tertentu seperti neural network, fuzzy logic tidak
powerfull dibandingkan software sejenis contoh: MATLAB dan SAS

2.3.Prosedur
Cara membuat tabel dan grafik di Microsoft excel:

a. Membuat data tabel seperti dibawah, lalu buat grafik seperti pada gambar dibawah ini

Aritmatika:

• Jalan aplikasi Microsoft excel

• Buatlah 1 lembar kerja/worksheet

• Ubah nama sheet1 menjadi Aritmatika

• Tuliskan nama kalian di CELL B2

• Tuliskan NIM kalian di CELL B3

• Buatlah tabel seperti di bawah pada posisi CELL B6

Aritmatika Data 1 Data 2 Hasil

21
 Penjumlahan 30 5 35

Pengurangan 30 5 25

Perkalian 30 5 150

Pembagian 30 5 6

• Hitunglah hasil dari tabel tersebut dengan persamaan dasar aritmatika di Microsoft
Excel

SUM:

• Buatlah sheet baru dan ubah nama sheet menjadi SUM

• Tuliskan nama kalian di CELL B2

• Tulis NIM kalian di CELL B3

• Buatlah tabel seperti di bawah pada posisi CELL B6

No Nama barang Jumlah

1 Spidol 3

2 Penghapus 4

3 Penggaris 2

4 Pensil 4

5 Buku Tulis 5

Jumlah barang 18

• Hitunglah jumlah barang menggunakan fungsi SUM pada tabel di atas

MIN:

• Buatlah sheet baru dan ubah nama sheet menjadi MIN

• Tuliskan nama kalian di CELL B2

22
• Tuliskan NIM kalian di CELL B3

• Buatlah tabel seperti dibawah pada posisi CELL B6

No Nama Mahasiswa Nilai Akhir

1 Rio 73

2 Reza 78

3 Ferdy 85

4 Yudi 90

5 Fony 66

6 Dinda 57

7 Ayu 70

8 Andi 80

Nilai Terendah

• Hitunglah Nilai Terendah dari tabel di atas menggunakan fungsi MIN

MAX:

• Buatlah sheet baru dan ubah nama sheet menjadi MAX

• Tuliskan nama kalian di CELL B2

• Tuliskan NIM kalian di CELL B3

• Buatlah tabel seperti di bawah pada posisi CELL B6

No Nama Mahasiswa Nilai Akhir

1 Andi Juni 70

2 Ayu Ningsih 60

3 Dinda 85

23
 4 Ferdy Setiawan 90

5 Fony Rendra 91

6 Reza Andrian 85

7 Rio Febrian 87

8 Yudi Sabariadi 84

Nilai Tertinggi 91

• Hitunglah Nilai Tertinggi dari tabel di atas menggunakan fungsi MAX

AVERAGE:

• Buatlah sheet baru dan ubah nama sheet menjadi AVERAGE

• Tuliskan nama kalian di CELL B2

• Tuliskan NIM kalian di CELL B3

• Buatlah tabel seperti di bawah pada posisi CELL B6

No Nama Mahasiswa Nilai Akhir

1 BOY 87

2 READY 84

3 HELP ME 70

4 COUSE 60

5 YOU WIN 85

6 STRIKE 90

7 NEED BACK UP 87

24
 8 PUSH UP 84

Nilai Rata-rata 80,875

• Hituglah Nilai Rata-rata dari tabel di atas menggunakan fungsi AVERAGE

COUNT:

• Buatlah sheet baru dan ubah nama sheet menjadi COUNT

• Tulis nama kalian di CELL B2

• Tulis NIM kalian di CELL B3

• Buatlah tabel seperti di bawah pada posisi CELL B6

Nama Mahasiswa Nilai Akhir

Selvi 87

Rudi 90

Line 87

Mas 60

Genk 90

Dani 87

Max 60

Jumlah Mahasiswa 7

• Hitunglah Jumlah Mahasiswa dari tabel di atas mengguanakan fungsi COUNT

LMR:

• Buatlah sheet baru dan ubah nama sheet menjadi LMR

• Tuliskan nama kalian di CELL B2

25
• Tuliskan NIM kalian di CELL B3

• Buatlah tabel di bawah seperti di bawah pada posisi CELL B6

POLITEKNIK TEKNOLOGI KIMIA INDUSTRI

KEMENTRIAN PERINDUSTRIAN

LEFT MID RIGHT

POLIT EKNIK NDUSTRI

KEMEN TEKNO TRIAN

KEMENTRIA TEKNOLO INDUSTRI

• Lihat hasil dari eksekusi fungsi pada tabel di atas

CONCATENATE:

• Buatlah sheet baru dan ubah nama sheet menjadi CONCATENATE

• Tulis nama kalian di CELL B2

• Tulis NIM kalian di CELL B3

• Buatlah tabel seperti di bawah pada posisi CELL B6

Text 1 Text 2 Text 3 CONCATENATE

Politeknik Teknologi Medan PoliteknikTeknologi

Kimia Industri PTKI Politeknik Teknologi Industri Medan (PTKI)

• Lihat hasil dari eksekusi fungsi pada tabel di atas

26
FIND:

• Buatlah sheet baru dan ubah nama sheet menjadi FIND

• Tuliskan nama kalian di CELL B2

• Tuliskan NIM kalian di CELL B3

• Buatlah tabel seperti di bawah pada posisi CELL B6

Politeknik Teknologi Kimia Industri

16

22

• Lihat hasil dari eksekusi fungsi pada tabel di atas

UPPER:

• Buatlah sheet baru dan ubah nama sheet menjadi UPPER

• Tuliskan nama kalian di CELL B2

• Tuliskan NIM kalian di CELL B3

• Buatlah tabel seperti di bawah pada posisi CELL B6

Politeknik Teknologi Kimia Industri

POLITEKNIK TEKNOLOGI KIMIA INDUSTRI

• Lihat hasil dari eksekusi fungsi pada tabel di atas

DATE:

27
• Buatlah sheet baru dan ubah nama sheet menjadi Date

• Tuliskan nama kalian di CELL B2

• Tuliskan NIM kalian di CELL B3

• Buatlah tabel seperti di bawah pada posisi CELL B6

24/01/2024 22:35

2024

24

02/03/2020

12:32 PM

24/01/2024

• Lihatlah hasil dari eksekusi fungsi pada tabel di atas

2.4.Pembahasan
Dalam materi pengolahan dasar aplikasi Microsoft aplikasi Microsoft Excel bertujuan
untuk mahasiswa dapat menggunakan Excel untuk mempermudah mengolah data berupa
angka secara tepat dan benar.

Mahasiswa bisa mengetahui menu-menu yang terdapat dalam aplikasi Microsoft

Excel dan dapat digunakan untuk membuat daftar nilai,menghitung rata-rata,menghitung
nilai maksimal dan masih banyak yang lainnya.

Banyak lagi yang dapat dilakukan mahasiswa dengan Microsoft Excel sehingga
diharapkan mahasiswa dapat menguasai aplikasi dimulai dari dasarnya.

2.5.Kesimpulan
1. Microsoft office merupakan aplikasi perangkat lunak yang dimanfaatkan
untuk mengolah, menyimpan, dan mengombinasikan data berbentuk

28
 dokumen. Beberapa data yang dapat diolah yakni, data digital berupa
huruf, gambar dan angka.
2. Formula dalam Microsoft Excel yakni : SUM, MIN, MAX, AVERAGE,
COUNT, LMR, CONCATENATE, FIND, UPPER, DATE.
3. Ribbon di Microsoft Excel adalah baris perintah yang terletak di bagian
atas jendela aplikasi dan terdiri dari berbagai tab, seperti "Home", "Insert",
"Page Layout", "Formulas", "Data", "Review", dan "View". Setiap tab
memiliki sejumlah ikon atau tombol perintah yang disusun dalam grup
berdasarkan fungsi mereka. Berikut adalah beberapa fungsi umum dari
ikon-ikon yang terdapat di Ribbon Excel:
Home:

Clipboard : Menyalin, memotong, dan menyisipkan data.

Font: Mengubah format huruf, seperti jenis huruf, ukuran huruf, warna
huruf, dan sebagainya.

Insert:

Tables : Menyisipkan tabel untuk mengorganisir dan menganalisis data.

Charts : Menyisipkan grafik untuk memvisualisasikan data.

Page Layout:

Themes : Mengubah tata letak dan warna tema lembar kerja.

Page Setup: Mengatur pengaturan halaman seperti orientasi, ukuran

kertas, dan margin.

Scale to Fit : Menyesuaikan ukuran lembar kerja untuk mencetak.

Formulas:

Function Library: Menyediakan akses ke berbagai fungsi Excel.

Insert Function: Memasukkan fungsi ke dalam sel.

Data:

29
Sort & Filter : Mengurutkan dan menyaring data.

Data Tools : Alat untuk mengonversi teks, menghapus duplikat, dan lainnya.

Get Data : Mengimpor data dari berbagai sumber eksternal.

Review:

Spelling : Memeriksa ejaan dalam lembar kerja.

View:

Workbook Views: Mengubah tampilan lembar kerja, seperti Normal, Page Layout, dan
Page Break Preview.

Setiap ikon atau tombol di Ribbon memiliki tooltip yang muncul saat mouse diarahkan
ke atasnya, memberikan deskripsi singkat tentang fungsi tersebut. Ini memudahkan
pengguna untuk memahami dan menggunakan berbagai alat dan fitur Excel dengan lebih
efektif.

30
 2.6.Daftar Pustaka

-(Sari, Microsoft Excel: Pengertian, Sejarah, Fungsi, Manfaat, dan Kelebihan, 2023)
(Charunisa, Microsoft Excel: Sejarah, Pengertian, dan Manfaatnya 2022)
(Herdiansyah, Microsoft Excel: Manfaat dan Rumusnya 2022)

31
 BAB 3
GET DATA, BUILD DATA
3.1.Tujuan Praktikum

3.2.Teori Dasar

3.3.Prosedur

3.4.Pembahasan

3.5.Kesimpulan

3.6.Daftar Pustaka

32
 BAB 4
GET DATA, BUILD DATA
4.1.Tujuan Praktikum
1. Mahasiswa mengetahui cara membuat suatu data
2. Mahasiswa mengetahui cara membuta suatu grafik
3. Mahasiswa mengetahui cara membuat laporan/report

4.2.Teori Dasar
Excel Get Data From Image adalah fitur baru di Excel yang memungkinkan
pengguna untuk memasukkan data dari gambar ke dalam spreadsheet. Fitur ini
memungkinkan pengguna untuk menangkap gambar dari dokumen fisik atau elektronik
dan memasukkan data dari gambar tersebut ke dalam spreadsheet Excel. Hal ini sangat
membantu untuk memasukkan data yang rumit dan besar tanpa harus memasukkannya
secara manual.
Di Excel, ekstraksi data biasanya merupakan proses mengekstraksi bagian data tertentu
dari kumpulan data yang lebih besar. Ada beberapa metode berbeda yang
memungkinkan Anda melakukan ini.
 Seleksi manual. Dalam hal ini, Anda secara manual memilih bagian data yang perlu
Anda ekstrak, salin, dan masukkan ke dalam spreadsheet atau aplikasi lain.
 Memfilter data. Saat Anda menggunakan metode ini, Anda menerapkan filter yang
mengekstrak data yang diperlukan sesuai dengan kriteria Anda. Jika Anda memilih filter
lanjutan, filter tersebut juga dapat memasukkan informasi yang difilter ke dalam lembar
baru.
 Menggunakan fungsi dan rumus. Sebagai alternatif filter, Anda bisa mengekstrak data
tertentu dari spreadsheet menggunakan fungsi dan rumus Excel. Keuntungan metode ini
adalah rumus dapat memperbarui informasi yang difilter secara otomatis jika ada
perubahan pada kumpulan data utama.
 Menggunakan alat pihak ketiga. Ada solusi integrasi data yang memungkinkan Anda
menyambungkan spreadsheet Anda ke buku kerja Excel lain, serta ke aplikasi lain. Alat
tersebut dapat mengekstrak data dari Excel secara otomatis sesuai dengan jadwal yang
Anda tetapkan.

33
 Kapan sebaiknya Anda menggunakan masing-masing metode ini? Ini tergantung pada
kebutuhan dan situasi spesifik Anda. Misalnya, pemilihan manual adalah metode yang
paling sederhana dan mudah, namun tidak terlalu cocok untuk kumpulan data besar atau
tugas yang berulang. Memfilter data adalah cara yang baik untuk mengekstrak data yang
Anda perlukan ketika terdapat banyak kriteria berbeda. Pada saat yang sama, penggunaan
filter adalah tindakan satu kali. Jika Anda ingin data yang difilter diperbarui secara
otomatis dan kumpulan data Anda berubah setiap saat, maka fungsi dan rumus akan lebih
cocok di sini.
Dan terakhir, jika Anda mengekstrak data untuk membuat laporan atau visualisasi data,
menggunakan alat integrasi data akan menjadi pilihan yang masuk akal. Ini akan
memungkinkan Anda menyederhanakan aliran data, memadukan data dari berbagai
sumber di satu tempat, membuat dasbor yang dapat diperbarui sendiri, dan banyak lagi.

Data adalah dasar dari aplikasi web. Ini digunakan untuk menyimpan informasi pengguna, data sesi,
dan data aplikasi lainnya. Basis data adalah tempat penyimpanan utama untuk semua data
ini. Aplikasi web menggunakan berbagai database untuk menyimpan data seperti file datar, database
relasional, database relasional objek, dan database NoSQL. Setiap jenis database memiliki kelebihan
dan kekurangannya masing-masing dalam hal penyimpanan dan pengambilan data.

stilah "database" diciptakan oleh Peter Naur pada tahun 1960 untuk menggambarkan pendekatannya
dalam mengembangkan sistem perangkat lunak. Naur menghasilkan definisi yang menyatakan,
“Sebuah file dapat dianggap sebagai catatan logis dari fakta atau ide, sedangkan database berisi
informasi yang diorganisasikan sehingga dapat digunakan dengan mudah dan fleksibel.”

Get External Data

Get External Data berfungsi untuk mengambil Data dari data eksternal kemudian
mengolahnya didalam lembar kerja. Disini kamu bisa mengambil data dari berbagai
sumber seperti:
 From Access, memasukkan data dari Microsoft Access
 From Web, memasukkan data dari web (harus online)
 From Text, memasukkan data dari text
 From Other Sources, memasukkan data dari sumber lain

34
 Existing Connections, memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan

2. Get & Transform

Get & Transform secara umum berfungsi untuk menyisipkan data dari penyimpanan
eksternal. Di grup ini terdapat beberapa icon seperti:
 New Query befungsi untuk menemukan, menghubungkan dan menggabungkan data
dengan mudah dari berbagai sumber
 Show Queries berfungsi untuk melihat daftar kueri dalam workbook saat ini
 From Table berfungsi untuk membuat kueri baru yang dihubungkan ke tabel Excel yang
dipilih
 Recent Sources berfungsi untuk mengelola dan terhubung ke recent source

3. Connections
Connections secara umum berfungsi untuk mengelolah data yang telah diambil. Di
menu ini terdapat beberapa tools seperti:
 Refresh All berfungsi untuk mendapatkan data terakhir dengan menrefresh semua
sumber di workbook
 Connections berfungsi untuk menampilkan semua koneksi data untuk workbook
 Properties berfungsi untuk menentukan bagaimana sel yang terhubung ke sumber data
akan diperbaharui, konten apa dari sumber yang akan ditampilkan dan bagaimana
perubahan jumlah baris atau kolom dalam data akan dikerjakan di workbook
 Edit Links berfungsi untuk melihat semua file lain yang ditautkan ke spreadsheet saat
ini sehingga kamu dapat memperbaharui atau menghapus tautan.

4. Sort & Filter

Sort & Filter secara umum berfungsi untuk mengelompokkan data sesuai spesifikasi. Di
grup ini terdapat beberapa tools seperti:

 Sort A to Z berfungsi untuk mengurutkan data dari terkecil ke terbesar (A ke Z)

 Sort Z to A berfungsi untuk mengurutkan data dari terbesar ke terkecil (Z ke A)
 Sort berfungsi untuk menemukan nilai dengan cepat dengan menyortir data
 Filter berfungsi untuk mengaktifkan pemfilteran untuk sel yang telah dipilih

35
 Clear berfungsi untuk membersihkan filter dan mengurutkan status untuk rentang data
saat ini
 Reapply berfungsi untuk menerapkan kembali filter dan urutkan pada rentang saat ini
sehingga perubahan yang telah dibuat dapat disertakan
 Advanced berfungsi untuk memberi filter menggunakan kriteria yang kompleks

5. Data Tools
Data Tools secara umum berfungsi untuk melakukan pengolahan data di sel. Di grup ini
terdapat beberapa tools seperti:

 Text to Columns berfungsi untuk memisahkan satu kolom teks menjadi beberapa kolom
 Flash Fill berfungsi untuk mengisi nilai secara otomatis
 Remove Duplicates berfungsi untuk menghapus baris duplikat dari sheet
 Data Validation digunakan untuk memilih dari daftar aturan untuk membatasi jenis data
yang dapat dimasukkan kedalam sel
 Consolidate digunakan untuk meringkas data dari rentang terpisah, mengkonsolidasikan
hasil dalam rentang output tunggal.
 Relationships berfungsi untuk membuat atau mengedit hubungan antar tabel untuk
menampilkan data terkait dari tabel berbeda pada laporan yang sama.

6. Forecast
Forecast secara umum berfungsi untuk menganalisan dan memprediksi kumpulan data.
Di grup ini terdapat 2 tools seperti:

 What-If Analysis berfungsi untuk mencoba berbagai nilai untuk rumus di lembar kerja
kamu menggunakan scenario manager, goal seek dan tabel data.
 Forecast Sheet berfungsi untuk membuat lembar kerja baru untuk memprediksi tren data

4.3.Prosedur
5.4.Prosedur
1. Jalankan aplikasi microsoft Excel
2. Download fike template bahan Modul 3
3. Buatlah Sheet baru dan rename sheet tersebut dengan nama Harian

36
4.Tuliskan nama di cell B2
5. Tuliskan NIM di cell B3
6. Copylah tabel ynag berada di sheet Bahan 1 mulai dari cell 2 sampai J24 pada posisi
cell B6 di sheet harian
7. Pada sheet HARIAN buatlah range untuk cell C24-C28 dengan nama range
harian_kode
8. Pada sheet HARIAN buatlah range untuk cell D24-D28 dengan nama range
harian_nama
9. Pada sheet HARIAN buatlah range untuk cell E24-E28 dengan nama range
harian_harga
10. Tetap bekerja di sheet Harian pada cell E9 buatlah kode
=LOOKUP(D9;harian_kode;harian_nama)
11. Dan selesaikan perintah 10 di atas untuk cell E10-E20
12. Tetap bekerja di sheet Harian pada cell F9 buatlah kode
=LOOKUP(D9;harian_kode;harian_harga)
13. Dan selesaikan perintah 10 di atas untuk cell F10-F20
14. Hitunglah jumlah harga dengan kode =F9*G9 dan selesaikan untuk cell H10-H20

15. Pada cell 19 hitunglah nilai diskon sesuai catatan dibawah dengan formula
=IF(H9<5000000;0;IF(AND(H9>=5000000;H9<10000000);20;IF(H9>=10000000;30;"
tidak diketahui")))
16. Dan isilah jumlah yang dibayar dengan menghitung nilai jumlah bayar di kurangi
diskon menggunakan formula =H9-(H9*19/100)
17. Dan selesaikan hingga baris ke 20 dari sheet harian

37
18. Pada cell F21,G21,H21, J21 hitunglah total pembayaran

19. Buatlah sheet baru dan rename sheet tersebut dengan nama Bulanan
20. Tuliskan nama kalian di CELL B2
21. Tuliskan NIM kalian di CELL B3
22. Copylah tabel yang berada di sheet BAHAN 2 mulai dari CELL B2 sampai E19
pada posisi CELL B6 di sheet Bulanan
23. Silahkan selesaikan tabel Bulanan Tersebut
24. Hitunglah JJumlah pada CELL C21,D21,E21
25. Hitunglah Jumlah tertinggi pada cell C22,D22.E22
26. Hitunglah Jumlah terendah pada cell C23,D23,E23
27. Klik CELL pada G5
28. BLOCK CELL B8-E20
29. Buatlah grafik bar menggunakan CELL Tersebut
30. Lengkapi keterangan dari grafik tersebut
31. Selanjutnya blok CELL B8-B20 dan D8-D20 secara bersamaan
32. Buatlah grafik bar menggunakan cell tersebut

38
33. Buatlah sheet baru dan rename sheet tersebut dengan nama REPORT
34. Tuliskan nama kalian di CELL B2
35. Tuliskan NIM kalian di CELL B3
36. Pada Sheet Bahan 3 buatlah range pada kolom E dengan nama range bahan3_darah
37. Pada kolom F dengan nama range bahan3_agama
38. Pada kolom F dengan nama range bahan3_kelamin
39. Pada kolom F dengan nama range bahan3_kota
40. Pada SHEET Bahan 3 Buatlah kolom baru dengan nama Kolom Tahun Kelahiran
pada CELL K2
41. Tentukan tahun lahir dengan mengacu pada kolom D yaitu tanggal lahir dengan
formula =INT(LEFT(D3;4))
42. Selesaikan formula tahun lahir pada kolom K tersebut sampai ke baris ke 859
43. Buatlah Tabel pengelompokan pada sheet REPORT
- Golongan darah
- Agama
- Jenis Kelamin
- Asal
- Tahun Lahir

39
44. Buatlah tabel pada cell C6

45. Dan hitunglah jumlah dengan formula =COUNTIF(bahan3_darah;B8)

46. Pisahkan 1 baris untuk tabel selanjutnya sehingga terbentuk tabel berikut di bawah
tabel golongan darah

47. Untuk melengkapi data pada kolom agama gunakan teknik remove duplicate yang
ada di menu data remove duplicates
48. Hitunglah jumlah dengan persamaan seperti pada instruksi ke 45
49. Ulangi langkah 46 dan 48 untuk jenis kelamin, asal dan tahun lahir
Data Jumlah Jenis Kelamin

40
Data Jumlah Daerah

Data Jumlah Tahun lahir

50. Tampilkan data tersebut dalam bentuk grafik.

4.4.Pembahasan
Get Data :Saya belajar bagaimana cara mengimpor atau mengambil data dari berbagai
sumber eksternal ke dalam lembar kerja Excel.
Web Query :Saya belajar bagaimana cara mengambil data langsung dari halaman
web dan menempatkannya dalam lembar kerja Excel.
Build Data :Saya belajar bagaimana cara merujuk pada proses membuat dan
mengelola data di dalam Excel.
Memasukkan Data Manual :Saya belajar bagaimana cara memasukkan data secara
manual ke dalam sel-sel Excel dengan mengetikkannya
langsung.

41
Formula dan Fungsi : Saya belajar bagaimana cara menyediakan berbagai rumus dan
fungsi yang memungkinkan Anda untuk melakukan perhitungan
dan manipulasi data.
PivotTable : Saya belajar bagaimana cara mengorganisir, menyusun ulang, dan
merangkum data dengan cepat.
Data Validation :Saya belajar bagaimana cara Menggunakan aturan validasi data
untuk memastikan bahwa data yang dimasukkan memenuhi
kriteria tertentu, seperti rentang nilai atau daftar yang valid.
Sorting dan Filtering:Saya belajar bagaimana cara Menggunakan fitur sort dan filter
untuk mengurutkan dan menyaring data sesuai kebutuhan
Anda.
Graphs dan Charts :Saya belajar bagaimana cara Membangun grafik atau diagram
berdasarkan data untuk membuat visualisasi yang lebih mudah
dipahami.

4.5.Kesimpulan
1. Mengisi data secara otomatis dalam sel lembar kerja
- Pilih satu atau beberapa sel yang ingin digunakan sebagai dasar untuk mengisi sel
tambahan. Untuk rangkaian seperti 1, 2, 3, 4, 5..., ketik 1 dan 2 di dua sel pertama. ...
-Seret gagang pengisi .
-Jika diperlukan, klik Opsi Isi Otomatis. , lalu pilih opsi yang diinginkan.
2. Dalam membuat grafik diperlukan suatu data,Ketika data sudah ada maka data
tersebut diblog kemudian pergi ke menu insert cari insert coloum or bar chart lalu klik
dipilih model yang disuka
3. Dalam membuat report/laporan diperlukan data dan membuat tabel data tersebut
kemudian untuk menhitung jumlah dimasukan formula =INT(LEFT(D3;4)) kemudian
membuat grafik dari tabel tersebut

42
 4.6.Daftar Pustaka

https://iblu-academy.co.id/fitur-get-data-from-image-memanfaatkan-fitur-terbaru-excel-
untuk-mempercepat-proses-entri-
data/#:~:text=Excel%20Get%20Data%20From%20Image%20adalah%20fitur%20baru
%20di%20Excel,tersebut%20ke%20dalam%20spreadsheet%20Excel. (diakses pada
27/3/2023)
https://www.indeed.com/career-advice/career-development/data-model-excel
(25/6/202022)
https://www.dicoding.com/blog/apa-itu-database/ (diakses pada 16/9/2022)

43
 BAB 5
IMPORT DATA EXCEL, FILE MARGE
5.1.Tujuan Praktikum
1. Mahasiswa mengetahui cara menggabungkan 2 file excel atau lebih
2. Mahasiswa mengetaui cara menggunakan File Excel pada apalikasi
Microsof word
3. Mahasiswa mengetaui cara membuat FORM pada Micrsoft EXCEL

5.2.Teori Dasar
Mail merge adalah fitur untuk membuat dokumen yang dipersonalisasi
berdasarkan data dari suatu sumber. Menggunakan mail merge, Anda dapat membuat
email, undangan, atau dokumen lainnya secara massal dengan informasi yang disesuaikan
untuk setiap penerima.
Mail merge terdiri dari dua komponen utama, yaitu naskah dokumen dan sumber
data. Naskah dokumen merupakan template berisi teks yang sama untuk setiap penerima.
Misalnya, template undangan seminar dengan format umum dan informasi yang
konsisten, seperti tanggal, waktu, dan tempat acara.
Sementara itu, sumber data berisi informasi spesifik dari setiap penerima, seperti nama,
asal perusahaan, dan alamat email. Dokumen ini dapat berasal dari berbagai sumber,
seperti database atau file spreadsheet.
Dengan mail merge, Anda tidak perlu repot copy-paste data secara manual dari
spreadsheet ke naskah dokumen yang tentunya rawan kesalahan ketik. Contohnya untuk
mengirimkan undangan melalui email menggunakan layanan email client, kesalahan
penulisan nama penerima dapat diminimalkan.
Namun, fungsi mail merge tidak sebatas mengurangi typo saja, loh. Fitur ini cukup
membantu apabila Anda tahu cara memanfaatkannya dengan efisien.
mail merge adalah sebuah surat yang dikirimkan ke banyak orang atau banyak penerima
dengan isi yang sama. Istilah ini juga sering disebut sebagai surat massal. Salah satu
condohnya adalah surat undanga, surat surat tagihan atau bahkan promosi.
Dari penjelasan pengertiannya saja sudah cukup menjelaskan apa itu mail merge, dan
bagaimana penggunaannya.

44
 Mail merge merupakan salah satu fitur yang ada pada Microsoft Word yang dapat
digunakan oleh pengguna untuk membuat undangan, surat ataupun jenis dokumen
lainnya dalam waktu yang lebih cepat.
Dalam bahasa Indonesia, istilah mail merge dapat didefinisikan sebagai surat masal.
Dengan memahami artinya, maka dapat diketahui bahwa fitur mail merge ini digunakan
untuk membuat dokumen, contohnya seperti surat dan dokumen lain dengan jumlah
banyak atau lebih dari satu.
Dengan menggunakan fitur mail merge ini, aktivitas pengiriman undangan pun akan
menjadi lebih praktis dan cepat, dikarenakan pengguna tidak perlu membuat undang satu
persatu untuk setiap penerima, meskipun identitasnya berbeda-beda.
Tidak hanya undangan saja, mail merge juga dapat digunakan untuk memudahkan
pengguna dalam membuat dokumen lainnya contohnya seperti invoice tagihan, katalog,
newsletter, sertifikat dan lain sebagainya.
Untuk dapat menikmati fitur mail merge dari Microsoft Word, Grameds perlu membuat
2 buah dokumen yaitu main dokumen serta dokumen data. Main dokumen merupakan
domain utama yang berisi informasi atau naskah yang akan dikirimkan.
Sementara itu, dokumen data merupakan dokumen yang berisi informasi atau data-data
pendukung, contohnya seperti alamat penerima, nama penerima, list akun email yang
akan menerima data undangan tersebut dan lain sebagainya. Dokumen data dapat
disimpan dengan format file berupa csv atau xls.
Jika ingin mengetahui bagaimana cara menggunakan mail merge, maka Grameds perlu
mengetahui komponen apa yang dibutuhkan untuk membuat mail merge serta fungsi dari
mail merge.

Table of Contents
Manfaat dan Fungsi Mail Merge
Mengingat kebutuhannya, tentuya akan ada manfaat dan fungsi mail merge tersebut.
Adapun fungsinya adalah:
1. Membuat Dokumen yang Isinya Sama

45
 Sudah diketahui bahw mail merge memang berfungsi untuk membuat dokumen yang
isinya sama dalam jumlah banyak, karena akan dikirim pada banyak tujuan.
2. Mengirim Ke Banyak Penerima Secara Cepat
Dengan adanya mail merge, maka selain membuatnya Anda juga bisa mengirim massal
ke banyak tujuan dlam waktu yang relatif cepat.
3. Dapat Membuat Selain Surat
Fungsi lainnya bukan hanya bisa bermanfaat untuk membuat surat, tapi Anda juga bisa
membuat sertifikat, amplop, proposal, surat penawaran barang dengan cara yang sama
dan banyak lagi jenis lainnya.
4. Memudahkan Membuat dan Mengirim Surat dengan Efektif
Sudah bisa dipastikan kemudahan yang diberikan mail merge dari fungsinya akan
membuat Anda bekerja lebih praktis dan efektif tanpa membuang waktu banyak.
Peran Mail Merge Pada Aplikasi Word
Perlu diketahui, mail merge sangat bermanfaat dan mempunyai peran sendiri terhadap
microsift office. Fungsi dari fasilitas mail merge pada microsoft word adalah ada
beberapa poin penting, diantaranya adalah mempermudah pekerjaan membuat dokumen
data pada aplikasi microsoft word tersebut melalui banyak fitur.
Komponen Mail Merge
Main document adalah file template atau dokumen yang menjadi format dasar untuk
dapat membuat mail merge. Maka artinya, sebelum membuat dokumen dalam jumlah
yang banyak sekaligus, Grameds harus memiliki dokumen utama lebih dahulu yang
menjadi template dasar.
Sedangkan file data sources merupakan sejenis dokumen yang nanti akan Grameds
sisipkan dalam membuat mail merge. Dokumen file data sources biasanya berupa
database yang dibuat di Microsoft Excel atau file dengan format yang didukung untuk
dapat diimpor ke Microsoft Word.
Sebelum membuat mail merge, ada baiknya jika Grameds membuat kedua jenis file
tersebut. Hal ini agar proses pembuatan mail merge dapat berjalan dengan lebih efisien.
Fungsi Mail Merge
Fitur mail merge dari Microsoft Word ini memiliki beberapa fungsi, di antaranya ada 6
fungsi utama dari fitur mail merge yaitu membuat surat, membuat undangan, membuat
sertifikat, membuat katalog, membuat inventori serta membuat email lainnya. Selain

46
keenam fungsi tersebut, ada pula beberapa fungsi yang dapat dinikmati oleh pengguna
Microsoft Word yang menggunakan fitur mail merge, berikut penjelasannya:
1. Mempermudah pekerjaan dalam berkirim surat
Bagi Grameds yang terbiasa berkirim surat setiap hari dan diharuskan mengirim ke
banyak penerima sekaligus, maka tentu saja akan repot apabila mengirimkan surat satu
persatu.
Selain itu, jika Grameds menemukan kesalahan setelah mengirim surat, maka kesalahan
tersebut tidak dapat diperbaiki terutama jika penerima telah membaca surat tersebut.
Dengan fitur mail merge, pekerjaan mengirim surat dalam jumlah banyak akan menjadi
lebih mudah. Pengguna dapat membuat dokumen utama atau main document yang
menjadi template, sehingga akan memperkecil kesalahan.
Pengguna juga dapat mengatur surat sesuai dengan data penerima. Contohnya seperti
nama penerima, alamat penerima dan data lainnya.
2. Pekerjaan menjadi lebih cepat dan praktis
Fungsi kedua dari mail merge adalah dapat menyiapkan dokumen serta mengirimkan
dokumen tersebut ke banyak penerima sekaligus. Dengan fitur satu ini, tentu saja
pekerjaan akan menjadi lebih cepat, praktis erta lebih efisien. Pengguna fitur mail merge
tidak perlu membuang waktu dikarenakan harus melakukan pekerjaan lain yang tidak
penting. Contohnya seperti mengirimkan dokumen satu persatu.
3. Dapat membuat banyak jenis dokumen
Fitur mail merge pada Microsoft Word dapat digunakan untuk membuat berbagai jenis
dokumen dan tidak hanya surat saja. Selain keenam fungsi yang telah dijelaskan
sebelumnya, mail merge juga dapat membuat amplop, label dan lainnya.
Hanya dengan satu fitur saja, Grameds dapat membuat banyak dokumen. Karena
kegunaannya inilah, mail merge banyak digunakan oleh HRD, sekretaris dan profesi lain
yang membutuhkan membuat dan mengirim banyak dokumen.

47
 5.3.Prosedur
1. Jalankan aplikasi Microsoft excel
2. Download File Template Bahan Modul 4
3. Aktifkan fungsi FORM pada excel
4. Selesaikan Modul 4 mulai dari sheet Biodata menggunakan FORM pada excel
5. Selanjutnya BHI,MTK,FISIKA Dan Kimia,Sertifikat menggunakan FORM EXCEL
6. Buatlah file kerja Worksheet dan tempatkan bersama file excel modul 4 dalam satu
folder yang bernama MODUL 4 REKAP
7. Buatlah sheet baru dan rename sheet tersebut dengan nama Rekap
8. Pada CELL B2 tuliskan nama anda
9. Pada CELL B3 tuliskan NIM anda
10. Buatlah tabel Rekap seperti tabel di bawah pada CELL B6

11.Pada Sheet Lain buatlah sheet biodata

12. Buatlah sheet BHI
13. Buatlah Sheet MTK

48
14. Buatlah Sheet Fisika Dan Kimia
15. Buatlah Sheet Sertifikat

16. Buatlah Sheet Label

17. Mengaktifkan FORM

49
18. Isilah Data minimal 20

19. Pada sheet nilai BHI masukkan tulisan tersebut pada Cell B4 dan lengkapi datanya

20. Begitu juga di sheet lainnya

21. Buatlah tabel Rekap di file excel lain

50
22. Pada sheet kimia&fisika buatlah Cell bantu seperti pada gambar berikut ini:

23. Pada sheet sertifikat lengkapi seperti halnya dibawah ini

24. Buatlah file word dengan judul Modul4 sertifikat dan simpan di folder yang sama
dengan file Modul4.xlsx
25. Carilah template sertifikat di internet pilihla terserah kalian
26. Buatlah file word seperti dibawah ini

27. Koneksikan file word tersebut dengan file excel Modul4.xlsx

51
 5.4.Pembahasan
Import Data Excel:
1. Buka Excel:
Buka Microsoft Excel di komputer Anda.
2. Pilih File:
Klik pada tab "Data" di toolbar Excel.
Pilih "Get Data" atau "Get External Data" tergantung pada versi Excel yang Anda
gunakan.
3. Pilih Sumber Data:
Pilih "From Workbook" atau opsi serupa.
Pilih file Excel yang ingin Anda impor.
4. Navigasi dan Pilih Sheet:
Telusuri ke lokasi file Excel.
Pilih sheet atau tabel yang ingin Anda impor.
Klik "Import" atau "Load" tergantung pada versi Excel.
5. Mengatur Data:
Excel akan membuka jendela yang memungkinkan Anda mengatur data sebelum
mengimpor (jika diperlukan).
Atur pengaturan impor dan klik "OK" atau "Load".
Menggabungkan atau Menggabungkan File di Excel:
1. Copy-Paste:
Buka file pertama dan salin data yang ingin Anda gabung.
Buka file kedua dan tempelkan data yang disalin.
2. Penggabungan dengan Fungsi:
Gunakan fungsi seperti VLOOKUP, HLOOKUP, atau INDEX dan MATCH untuk
menggabungkan data dari dua file berbeda.
3. Gunakan Power Query (untuk Excel 2010 dan versi lebih baru):
Pada tab "Data", pilih "Get Data" > "Combine Queries" > "Append".
Pilih tabel atau query yang ingin digabungkan.

52
Konfigurasikan penggabungan dan klik "OK".
4. Gunakan Fungsi CONCATENATE atau CONCAT (jika cocok):
Gunakan fungsi CONCATENATE atau CONCAT untuk menggabungkan data dari dua
file atau sel dalam satu file.
5. Gunakan Fungsi IF atau VLOOKUP untuk Kondisi:
Gunakan fungsi IF atau VLOOKUP untuk menggabungkan data berdasarkan
kondisi tertentu.

5.5.Kesimpulan
1. Melalui materi dari modul ini mahasiswa mampu memahami cara
menggabungkan 2 file excel atau lebih
2. Melalui materi dari modul ini mahasiswa mampu memahami cara
menggunakan File Excel pada aplikasih Microsoft Word
3. Melalui materi dari modul ini mahasiswa mampu memahami cara
membuar FORM pada Microsoft EXCEL

53
 5.6.Daftar Pustaka
https://www.niagahoster.co.id/blog/cara-membuat-mail-merge/ (24/7/2023)
https://it.telkomuniversity.ac.id/mail-merge-pengertian-manfaat-dan-cara-
membuatnya/ (19/1/20230)
https://www.gramedia.com/literasi/mail-merge/

54
 BAB 6
FORM ONLINE, SPSS DASAR
6.1.Tujuan Praktikum

6.2.Teori Dasar

6.3.Prosedur

6.4.Pembahasan

6.5.Kesimpulan

6.6.Daftar Pustaka

55
56