MODUL PRAKTIKUM
APLIKASI KOMPUTER
NAMA :
NIM :
KELAS :
PENYUSUN
TIM MODUL PRAKTIKUM LABORATORIUM KOMPUTER
Unidayan Baubau
2
DAFTAR ISI
Unidayan Baubau
3
Unidayan
4
5. TUGAS.........................................................................................................61
PRAKTIKUM I
2. MATERI
1. Pengenalan Microsoft Word
2. Pengaturan spasi dan Font, Bullets dan Numbering.
3. Efects pada Font
4. Pengaturan Page Setup
5. Drop Cap
3. TEORI
Microsoft Word 2007 (selanjutnya disebut Word) ialah salah satu program
pengolah kata yang banyak digunakan saat ini. Word 2007 merupakan bagian dari
Microsoft Office 2007, yaitu suatu paket yang terdiri atas beberapa program, antara lain
Excel, Word, Access, Outlook, PowerPoint, dan lain-lain. Dengan menggunakan Word,
Anda dapat membuat dokumen mulai dari yang paling sederhana seperti surat sampai
yang rumit seperti artikel yang memerlukan header dan footer, footnote, indeks, daftar isi,
diagram, grafik, rumus matematika, dan bahkan surat massal.
Unidayan
5
Menu-menu
Ketika Anda mulai mengeksplor Word 2007, Anda akan melihat tampilan baru pada menu
bar. Terdapat tiga fitur yang harus diperhatikan selama menggunakan Word 2007, yaitu:
Tombol Microsoft Office, Quick Access Toolbar, dan Ribbon. Tiga fitur tersebut berisi banyak
fungsi yang terdapat pula pada versi Word sebelumnya. Fungsi-fungsi tiga fitur tersebut akan
dibahas lebih lengkap berikut ini.
Tombol Microsoft Office
Tombol Microsoft Office menampilkan banyak fungsi yang terletak pada menu File pada
versi lama Word. Tombol ini antara lain memungkinkan Anda untuk membuat dokumen baru
(New), membuka dokumen yang telah ada (Open), mengkonversi dokumen (Convert),
menyimpan (Save atau Save As), mencetak (Print), mengirim dokumen melalui email atau
fax (Send), mempublikasikan (Publish) dan menutup dokumen (Close).
Ribbon
Ribbon adalah panel yang terdapat di bagian atas dokumen. Ribbon memiliki tujuh tab, yaitu:
Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View yang berisi banyak fitur
baru maupun yang telah ada sebelumnya dalam Word. Setiap tab dibagi ke dalam grup-
grup. Grup-grup tersebut merupakan kumpulan dari fitur-fitur yang didesain untuk
menampilkan fungsi yang akan Anda gunakan dalam mengembangkan atau mengedit
dokumen Word Anda. Fitur yang umum digunakan ditampilkan pada Ribbon. Untuk melihat
fitur tambahan di setiap grup, klik panah di sebelah kanan tiap grup.
Unidayan
6
Quick Access Toolbar merupakan toolbar yang dapat dikustomisasi yang berisi perintah
yang dapat Anda gunakan. Anda dapat menempatkan Quick Access Toolbar di atas atau di
bawah Ribbon. Untuk mengubah lokasi Quick Access Toolbar, klik panah yang terletak pada
akhir toolbar dan klik Show Below the Ribbon.
Anda juga dapat menambahkan item untuk memperoleh Quick Access Toolbar. Klik kanan
item mana saja pada Tombol Office Button atau pada Ribbon dan klik Add to Quick Access
Toolbar, sampai ditambahkan sebuah shortcut pada Quick Access Toolbar.
Unidayan
7
Menyimpan Dokumen
Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini
dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen. Lakukan penyimpanan file
sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan komputer padam secara mendadak.
Untuk menyimpan dokumen, langkah-langkahnya ialah:
1. Pilih tombol Microsoft OfficeSave, atau klik tombol Save pada Quick Access Toolbar,
atau dengan menekan tombol Ctrl+S pada keyboard.
2. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, lalu klik
Save.
Unidayan
8
Untuk menutup file, pilih tombol Microsoft Office Close , maka Microsoft
Word akan menutup file dokumen yang sedang aktif.
Menutup Jendela Microsoft Word 2007
Untuk menutup jendela Microsoft Word, Anda dapat menggunakan alternatif cara berikut:
Pilih tombol Microsoft Office, klik Exit Word , maka jendela Microsoft Word
akan tertutup.
Selain cara di atas, menutup jendela Microsoft Word juga dapat dilakukan dengan
mengklik tombol Close yang terletak di pojok kanan atas dari jendela Microsoft
Word.
3. Apabila pada Quick Access Toolbar terdapat toolbar Print Preview , klik tombol
tersebut.
4. Anda dapat langsung mencetak dokumen dengan mengklik tombol Print, atau ingin
mengatur margin, orientasi halaman, ukuran kertas, dan lain-lain terlebih dahulu.
5. Untuk mengakhiri, klik tombol Close Print Preview.
Mencetak Dokumen
Apabila Anda ingin mencetak dokumen Anda, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau
ditampilkan di layar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah
berikut ini:
1. Pilih dan klik tombol Microsoft OfficePrint (Ctrl+P), atau klik icon Quick Print
jika terdapat di Quick Access Toolbar. Kotak dialog Print akan ditampilkan.
Unidayan
9
2. Pada tombol daftar pilihan Name, pilih dan klik printer driver yang Anda inginkan. Anda
dapat menentukan halaman yang akan Anda cetak, dengan cara melakukan pemilihan
dan pengisian pada kotak Page Range.
Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.
Klik tombol pilihan Current page, bila Anda ingin mencetak halaman yang Anda pilih.
Klik tombol pilihan Pages:, kemudian masukkan nomor halaman yang ak
an dicetak pada kotak teks.
3. Apabila Anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali, isilah kotak isian
Number of Copies dengan jumlah salinan yang Anda inginkan.
4. Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen.
5. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.
All pages in range, bila Anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman
genap.
Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja.
Even pages, jika Anda ingin mencetak halaman genap saja.
6. Klik OK.
MEMBUAT NASKAH
Unidayan
1
2. Paper Size
Unidayan
1
Untuk menebalkan huruf, blok kalimat yang akan di tebalkan kemudian Ctrl+B, atau klik
huruf B pada Menu Font di Tab Home.
Untuk mengatur spasi klik Line Spasing pada Menu Paragraph di Tab Home.
Untuk nomor dan bullet klik Numbering atau Bullets pada menu Paragrap di Tab Home.
Untuk mengatur huruf menjadi kecil dan bergaris seperti di atas atau membuat lambang
zona
pangkat seperti diluar atau pasar dunia klik tanda panah pada menu Font dan centang
superscript/ Superscript/Subsript, Strikethrough/ Double Strikethrough pada bagian Effects.
FORMAT NASKAH
Unidayan
1
Numbered
Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.
Klik tab Home klik icon Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik
bullet yang anda harapkan.
Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New
Bullet.
Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
Klik OK
Columns
Klik tab Page Layout
Klik icon Columns
Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan
Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom.
Number of columns : Menentukan jumlah kolom.
Width : Menentukan lebar kolom
Preview : Melihat tampilan sementara
Drop Cap
Klik tab insert
Klik di Icon Drop Cap
Pilih Dropped atau In Margin
Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options
Tentukan pengaturannya :
o Position : Pilih letak teks yang diinginkan.
o Font : Pilih jenis huruf.
o Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.
o Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks
Klik OK
Unidayan
1
4. LATIHAN
5. TUGAS
Buatlah Artikel tentang perkembangan Teknologi Informasi
Font Type : Arial
Font Size 12
Spasi : 1,5
Margin kiri 4
Margin kanan 3
Margin atas 4
Margin bawah 3
Di dalamnya terdapat bullet/numbering, efek tulisan, Drop Cap, Huruf Bold, Italic,
Underline. Ditulis dalam 1 lembar dokumen ukuran kertas A4. Dan dikumpul dalam
bentuk softcopy.
Unidayan
1
PRAKTIKUM II
TAB INSERT
1. TUJUAN
Mahasiswa mengetahui menu-menu yang terdapat pada Tab Insert
2. MATERI
1. Menyisipkan Gambar , Clipart dan Shapes dalam lembar kerja
2. Membuat Tabel.
3. TEORI
Dalam membuat artikel, biasanya kita menyisipkan Gambar/Clipart, Shapes ataupun
membaut tabel. Adapun cara untuk menyisipkannya adalah sebagai berikut :
1. Picture/Gambar
Klik Tab Insert Picuter Pada tampilan kotak dialog, pilih gmabar yang akan di
sisipkan kemudian tekan tombol Insert.
2. Clipt Art
Clipt Art adalah potongan gambar artistic yang dapat digunakan untuk memperindah
tampilan naskah atau teks. Untuk menmbahkan Clipt Art kedalam naskah maka
langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagi berikut :
a) Klik Tab Insert Clipt Art
b) Selanjutnya akan muncul Task Pane pada sisi kanan dokument
c) Klik Organizer clips pada bagian bawah kotak dialog clipt art
Klik Organize clips
Unidayan
1
d) Selanjutnaya akan muncul kotak dialog Microsoft Clip Organizer, klik tanda
plus pada sisi kiri sub folder Office Collections. Kemudian klik salah satu satu
sub folder, misalnya Academic maka akan mucul gambar seperti berikut:
f) Paste gambar pada halaman kerja, maka akan tampil gambar yang dipilih seprti di
bawah ini :
Unidayan
1
3. Shapes
a) Klik Tan Insert Shapes.
b) Klik salah satu bentuk shapes yang diinginkan.
c) Klik dan drag pada lembar kerja untuk memasukan shapes tersebut.
4. Tabel
Fasilitas tabel biasanya digunakan untuk membuat daftar suatu data dan dapat
dimodifikasi menjadi bentuk formulir yang diinginkan. Untuk membuat tabel, langkah-
langkah yang dilakukan yaitu :
Klik Tab Insert Table, kemudian drag dan pilih jumlah tabel yang akan dibuat.
Unidayan
1
4. LATIHAN
E-COMMERCE
Dahulu proses perniagaan hanya bisa dilakukan hanya dengan mempertemukan antara
penjual dan pembeli pada satu lokasi yang sama seperti pasar ataupun tempat lainnya.
Dengan kemajuan teknologi komunikasi dan informasi yang berkembang
dengan cepat kini proses perniaagaan bisa dilakukan di tempat yang
jauh dan berbeda hanya dengan memanfaatkan teknologi internet dan
jaringan komputer. Hal ini di sebut dengan e-commerce atau pedagangan
elektronik.
M
enurut Laudon E-Commerce atau yang yang berkenaan dengan
(1998), E- biasa disebut juga transaksi-transaksi
Commerce dengan istilah Ecom atau belanja di Internet
adalah suatu proses Emmerce atau EC shopping, Stock online
membeli dan menjual merupakan pertukaran dan surat obligasi,
produk-produk secara bisnis yang rutin dengan download dan penjualan
elektronik oleh konsumen menggunakan transmisi software, dokumen,
dan dari perusahaan ke Electronic Data grafik, musik, dan lain-
perusahaan dengan Interchange (EDI), email, lainnya, serta transaksi
computer sebagai electronic bulletin boards, Business to Business
perantara transaksi mesin faksimili, dan (B2B).
bisnis. Electronic Funds Transfer
Ada beberapa macam bentuk e-commerce penyedia jasa e-commerce tidak terlibat
di antaranya e-commerce classified/iklan secara langsung dalam proses jual beli
baris. Bentuk bisnis ini merupakan bentuk yang terjadi. Dalam bentuk bisnis ini, pihak
yang paling sederhana dari usaha e- perusahaan e-commerce hanya menjadi
commerce yang ada. Itu karena bentuk media yang mempertemukan antara
bisnis ini mempunyai ciri khas dimana
penjual dan pembeli dalam satu tempat.
Unidayan
1
LATIHAN
TUGAS PRAKTIKUM
APLIKASI KOMPUTER KANTOR
Unidayan
1
LATIHAN
Desain Tampilan
Pembuatan
Website
Implementasi dan
Testing
Evaluasi
5. TUGAS
Buat jadwal kegiatan sehari hari anda dalam bentuk tabel dan beri backgroud
gambar.
Cari artikel untuk fungsi Tab Insert lainnya (Chart, Header Footer, Page Number,
Word Art dan Symbol) dan buat contoh filenya.
Unidayan
2
PRAKTIIKUM III
1. TUJUAN
Mahasiswa mengetahui penggunaan Tabulasi
2. MATERI
Membuat daftar isi menggunakan tabulasi.
3. TEORI
Cara untuk membuat daftar isi yaitu :
1. Ketik daftar isi
2. Blok Semua daftar isi
3. Klik tanda panah pada bagian Paragraph di menu Home
4. Klik tombol Tabs, pada Tab stop position inputlkan 1,27 pada bagian Alignment
pilih Left kemudia klik tombol Set. Inptukan sekali lagi untuk batas kanan halaman
misalnya 13 kemudian pada bagian Alignment pilih Right dan pada Leader pilih no
2 lalu klik Set OK
5. Untuk memberi nomor halaman tekan tombol Tab pada keyboard.
Unidayan
2
4. LATIHAN
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL .......................................................................................................... i
KATA PENGANTAR............................................................................................................... ii
DAFTAR ISI............................................................................................................................ iii
BAB I PENDAHULUAN.....................................................................................................1
A. Latar Belakang.................................................................................................1
B. Rumusan Masalah...........................................................................................2
C. Tujuan Penelitian.............................................................................................3
D. Manfaat Penelitian...........................................................................................3
1. Manfaat Akademis.......................................................................................3
2. Manfaat Praktis............................................................................................4
LAMPIRAN
LATIHAN 6.
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1 Jumlah Penduduk Berdasarkan Jenis Kelamin ................................................ 10
Tabel 2 Tingkat Penduduk Berdasarkan Pendidikan ..................................................... 15
Tabel 3 Jumlah Penduduk Berdasarkan Mata Pencaharian .......................................... 20
Tabel 4 Luar Lahan Pertanian di Kelurahan Liabuku .................................................... 25
5. TUGAS
Kumpulkan dalam satu file tugas-tugas praktikum, kemudian buat daftar isinya.
Unidayan
2
PRAKTIKUM IV
1. TUJUAN
Mahasiswa dapat membuat persamaa matematika di dalam MS. Word.
2. MATERI
Membuat persamaan matematis.
3. TEORI
Equation merupakan fasilitas yang digunakan untuk membuat persamaan
matematika dalam Word. Untuk membuat persamaan, caranya ialah:
1. Klik tab Insert.
2. Klik tombol Equation yang terdapat dalam Grup Symbol, atau Klik panah pada tombol
Equation, kemudian klik Insert New Equation.
3. Pada layar akan muncul Tab Design dan tempat equation kosong seperti berikut:
Unidayan
2
4. Klik tombol Fraction pada Grup Structures, pilih bentuk pecahan yang sesuai.
5. Akan ditampilkan kotak rumus dengan dua slot. Slot yang atas untuk pembilang,
sedangkan slot yang bawah untuk penyebut.
6. Pada slot pembilang, ketikkan –b, kemudian dari Grup Symbols pilih simbol ±.
11. Letakkan kursor ke bawah (penyebut) dengan menggunakan mouse atau panah ke
bawah, lalu ketikkan 2a.
4. LATIHAN
Contoh Penghitungan Cut off Hasil Ubinan
Misalkan berat gabah hasil ubinan adalah (dalam kg) : 3,50 3,50 0,350 3,70 3,60 3,60 3,52
4,10 4,20 dan 7,50.
Unidayan
2
x
i1
i
x = 3,76 Kg.
10
10
(x x)
i
2
i1
sd = 1,70 Kg
9
5. TUGAS
√( )(
R = 0,48
T=()() ()
( ) ( ) ( ) ( ) ( )
( )()
Unidayan
2
PRAKTIKUM V
1. TUJUAN
Mahasiswa mengetahui pembuatan Mail Merge/Surat masal
2. MATERI
Membuat surat masal menggunakan Mail Merge.
3. TEORI
Mail Merge adalah fasilitas Word untuk membantu membuat surat massal, yaitu surat
yang ditujukan kepada banyak orang.
Untuk menggunakan fasilitas Mail Merge kita harus menggunakan dua buah file,
yaitu dokumen utama (main document) dan sumber data (data source). Dokumen utama
berisi teks dan hal-hal lain yang tidak berubah dari surat ke surat. Sumber data berisi berisi
informasi yang berubah-ubah dari surat ke surat (misalnya nama dan alamat yang dituju).
Berikut ini langkah-langkah yang dilakukan untuk menggunakan Mail Merge:
1. Jika dokumen yang akan Anda gunakan sudah ada, bukalah dokumen tersebut sebagai
dokumen utama. Jika Anda akan membuat dokumen baru, tekanlah Ctrl+N atau tombol
Office kemudian pilih New.
2. Klik tab Mailings, kemudian pilih Step by Step Mail Merge Wizard. Panel tugas Mail
Merge langkah pertama ditampilkan di sebelah kanan jendela dokumen. Panel tugas ini
akan memandu Anda menggunakan Mail Merge.
3. Jika Anda akan mengirim surat, maka di bagian Select Document Type pilihlah Letters.
Kemudian klik Next: Starting Document yang terdapat di bagian bawah panel tugas
untuk menuju langkah berikutnya.
4. Panel tugas Mail Merge langkah ke-2 ditampilkan. Tentukan dokumen yang akan Anda
gunakan sebagai dokumen utama. Anda dapat memilih:
Unidayan
2
Use the Current Document (menggunakan dokumen yang baru Anda buka).
Start from a Template (menggunakan suatu template atau bagan dokumen).
Start from Existing Document (menggunakan dokumen yang sudah ada
sebelumnya).
Klik Next: Select recipient untuk menuju langkah selanjutnya. Jika ingin kembali ke
langkah sebelumnya klik Previous: Select document type.
5. Pada langkah ke-3, Anda dapat memilih sumber data. Pilihan yang tersedia:
Use an Existing List (sumber data sudah ada).
Select from Outlook Contacts (memilih daftar dari Microsoft Outlook).
Type a New List (membuat daftar baru).
Jika Anda belum memiliki sumber data, pilih Type a New List lalu klik Create. Kotak
dialog New Address ditampilkan.
Pada kotak tersebut ditampilkan kotak isian untuk memasukkan daftar alamat, yang
meliputi Title (gelar) sampai E-mail Address (Alamat email) yang disebut field. Jika yang
Anda perlukan tidak semua field, atau bermaksud mengganti nama field menjadi nama
lain, atau ingin menambah field baru, maka klik tombol Customize Columns.
Untuk menghapus field, pilih field yang akan dihapus lalu klik tombol Delete Entry. Untuk
mengganti nama field, pilihlah field tersebut lalu klik tombol Rename. Sedangkan untuk
menambahkan field baru, klik tombol Add lalu ketikkan nama field pada kotak yang
ditampilkan. Jika Anda bermaksud mengubah urutan field, pilih suatu field kemudian klik
tombol Move Up untuk menaikkan field atau Move Down untuk menurunkan urutan field.
Misalkan Anda memiliki field Nama, Alamat, Kota dan Kode Pos.
6. Langkah selanjutnya ialah mengisi data di kotak dialog New Address List. Setiap baris
data disebut entry atay record. Ketikkan data di suatu field. Untuk menuju field
berikutnya, tekan tombol Tab. Untuk mundur ke field sebelumnya, tekan Shift+Tab. Anda
juga dapat menggunakan mouse untuk berpindah antar field.
Unidayan
2
Setelah selesai mengisikan data di suatu entry, masuklah ke entry berikutnya dengan
mengklik tombol New Entry. Setelah selesai memasukkan semua entry, klik Close
sehingga muncul kotak dialog Save Address List. Berikan nama untuk file data tersebut.
Secara otomatis file itu tersimpan dengan ekstensi .mdb dalam folder:
\My Documents\My Data Sources.
Setelah tersimpan, akan muncul kotak Mail Merge Recipient List. Klik OK.
7. Selanjutnya klik Next: Write Your Letter. Jika suratnya sudah dibuat, Anda dapat
melanjutkan ke langkah berikutnya yaitu memasukkan field yang tedapat dalam database
ke dokumen utama. Field ini disebut Merge Field. Langkahnya ialah sebagai berikut:
a. Letakkan kursor pada tempat field akan dimasukkan. Misalnya field Nama, maka
letakkan kursor setelah “Kepada Yth”.
b. Pada panel tugas Mail Merge, pilih More Items sehingga muncul kotak dialog Insert
Merge Fields.
Unidayan
2
f. Klik Next: Preview your letters pada panel tugas untuk menuju langkah berikutnya.
Pada langkah ini surat Anda diperagakan. Klik tombol >> untuk ke surat berikutnya,
atau tombol << ke surat sebelumnya.
g. Jika surat telah selesai dibuat, klik Next: Complete the merge. Pada tahap ini surat
dapat dicetak dengan mengklik tombol Print pada panel tugas.
5. Jika file data sudah dimiliki, pilih Use an Existing List pada panel tugas Mail Merge
langkah ketiga. Klik Browse untuk menentukan file data tersebut. Jika Anda belum
memiliki database alamat, pilih Type a New list lalu buat seperti langkah pada saat
membuat surat. Klik Next.
6. Klik More Items pada panel tugas Mail Merge langkah keempat. Di bagian tengah
amplop disediakan sebuah frame untuk memasukkan alamat. Masukkan field nama dan
alamat di situ. Ketik alamat penerima, kemudian klik Next.
7. Pada panel tugas Mail Merge kelima diperagakan amplop setelah diisi data alamat.
8. Cetak amplop Anda dengan mengklik Print pada panel tugas Mail Merge langkah
terakhir.
Unidayan
2
4. LATIHAN
Kepada Yth :
<<Nama>>
<<Alamat>>
<<Kota>> Dengan hormat ,
Salam sejahtera kami sampaikan kepada Ibu sekeluarga, semoga tetap sehat dan tidak kurang satu apap
Terima kasih banyakjk dan bila berkenan, kami akan mengunjungi Ibu pada bulan yang akan datang.
Hormat kami,
Ny. Alfiah
Pimpinan
5. TUGAS
Gunakan Mail Marge untuk memasukan data anda pada tabel berikut:
Nim ..................
Nama .............................
kelas .......
Unidayan
3
PRAKTIKUM VI
1. TUJUAN
1. Mahasiswa mengetahui Interface Microsoft Excel.
2. Mahasiswa mengetahui cara penggunaan Microsoft Excel.
2. MATERI
1. Pengenalan Microsoft Excel
2. Cara Penulisan pada Microsoft Excel
3. Operasi Hitung
3. TEORI
1. Pengenalan Microsoft Excel
Microsoft Excel 2007 atau Microsoft Office Excel 2007 adalah sebuah program
aplikasi lembar kerja Spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi
dan pembuatan grafik.
Microsoft Excel berfungsi untuk mengolah data berupa tabel, bagan ataupun
database sederhana; dan lebih banyak di gunakan oleh pengguna komputer di
bandingkan dengan program-program lainnya.
Adapu cara menjalankan program Excel 2007 yaitu klik Start All Program
Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007.
Unidayan
3
Unidayan
3
5. Dalam keadaan masih tersorot, arahkan penunjuk/pointer mouse ke pojok kanan bawah
sel C3 hingga tanda plus putih berubah menjadi plus hitam.
6. Tekanlah tombol kiri mouse dan geser/drag posisi pointer mouse ke cell yang diinginkan
misalnya C13. Dengan ini rangkaian data dapat ditampilkan seperti gambar dibawah ini :
Cara lain untuk mengatur lebar kolom yaitu dengan mengklik kolom yang akan di rubah
lebarnya, kemudian klik menu Format Columns Width
Unidayan
3
Maka akan tampil kotak dialog Column Width, masukan lebar kolom yang diinginkan,
nilai default dari lebar kolom yaitu 8, 43.
Cara lain untuk mengatur tinggi baris yaitu dengan mengklik baris yang akan di
rubah lebarnya, kemudian klik menu Format Row Height. Maka akan tampil kotak
dialog Row Height, masukan lebar baris yang diinginkan, nilai default dari lebar kolom
yaitu 12,75.
3. Operasi Hitung
Data angka yang dimasukkan pada lembar kerja dapat dioperasikan dengan
rumus/formula/fungsi. Adapun operator aritmetika yang digunakan dalam Excel
sebagai berikut:
Tabel Operator Aritmetika pada Excel
OPERATOR CONTOH ARTI
+ (plus sign) Addition (9+9) Penambahan
- (minus sign) Subtraction (9-1) Pengurangan
* (asterisk) Multiplication (9*3) Perkalian
/ (forward slash) Devision (9/3) Pembagian
^ (caret) Exponentiation (3^2) Perpangkatan
= (equales) Formula Awal rumus
Unidayan
3
4. LATIHAN
Ketikan data dibawah ini :
Untuk Judul gunakan font “Time New Roman” dengan size 16, untuk datanya
menggunakan font yang sama dengan size 11.
Untuk membuat center judul/menggabungkan kolom, blok baris judul sampai alamat
cell terakhir yang digunakan untuk mengetik data. Untuk contoh di atas dari Cell A1
sampai Cell E1. Kemudian klik Merge & Center
Merge & Center dgunakan juga untuk menggabungkan baris. Untuk contoh diatas,
menggabungkan baris 3 dan 4, caranya yaitu dengan memblok kedua baris tersebut
kemudian klik Merge & Center. Agar tulisan center klik Midle Align
Untuk menghitung total harga, ikuti langkah-langkah pada halaman 2.
5. TUGAS
Unidayan
3
PRAKTIKUM VII
FORMAT TEKS
1. TUJUAN
Mahasiswa mengetahui cara membuat border, mengatur posisi tulisan dalam cell,
memberi simbol mata uang dan menentukan jenis, ukuran, style, warna, dan efek tulisan
2. MATERI
Pengenalan fasilitas Format Cells
3. TEORI
Untuk mengatur teks baik posisi tulisan, style, warna, efek tulisan ataupun
memberi garis (border) pada tabel serta memberi simbol mata uang; semuanya
menggunakan fasilitas pada Format Cells. Cara untuk menampilkannya yaitu pada Tab
Home klik Format Format Cells.
Tab Home
Letak menu Format
Unidayan
3
Pada Tab Number, terdapat Currency dan Accounting yang berfungsi untuk memberi
simbol mata uang pada cell yang aktif/diblok.
Warna Font
Jenis Font
Tab Border, berfungsi untuk memberi garis pada cell. Caranya yaitu, blok terlebih dahulu
cell-cell yang akan diberi garis (klik kanan) Foramt cells Border. Untuk membuat
garis/boreder dapat menggunakan Outline dan Inside, atau dapat juga memilih posisi
garis pada Border
Tab Fill berfungsi untuk memberi warna latar pada cell yang aktif/diblok.
Unidayan
3
4. LATIHAN
Buat tabel seperti di bawah ini :
5. TUGAS
Buatkan tabel pada tugas Praktikum VI, beri tanda Rp pada setiap kolom upah dan beri
warnah pada tabel.
Unidayan
3
PRAKTIKUM VIII
FUNGSI PERHITUNGAN
1. TUJUAN
Mahasiswa mengetahui cara menggunakan fungsi-fungsi perhitungan pada excel.
2. MATERI
Pengenalan fungsi SUM, PRODUCT, MAX, MIN, AVERAGE, ROUND, COUNT
3. TEORI
Selain penggunaan operasi aritmetika seperti pada tabel halaman 5, ada banyak fungsi
di dalam Excel. Adapun beberapa fungsi dalam Excel yaitu :
1. Fungsi SUM
SUM berfungsi untuk melakukan penjumlahan dari sekumpulan data pada suatu
range. Bentuk penulisannya = SUM(number 1, number2, ) Contoh =SUM(3,9,27)
atau dapat juga berupa alamat cell =SUM(D2:D7) Enter.
2. Fungsi PRODUCT
PRODUCT berfungsi untuk melakukan perkalian dari sekumpulan data pada suatu
range. Bentuk penulisannya =PRODUCT(number1, number 2) Contoh
=PRODUCT(4,5,6) atau =PRODUCT(E3:E9) enter.
3. Fungsi MAX
MAX berfungsi untuk menentukan nilai tertinggi dari sekumpulan data. Bentuk
penulisannya MAX(number 1, number2, .....) Contoh =MAX(20,7,31,30) atau
MAX(B2:B11) enter.
4. Fungsi MIN
MIN berfungsi untuk menentukan nilai terendah dari sekumpulan data. Bentuk
penulisannya =MIN (number 1, number2, ) Contoh = MIN (20,7,31,30) atau MIN
(B2:B11) enter.
5. Fungsi AVERAGE
AVERAGE berfungsi untuk menentukan nilai rata-rata dari sekumpulan data. Bentuk
penulisannya =AVERAGE (number 1, number2, .....) Contoh = AVERAGE
(20,7,31,30) atau AVERAGE (B2:B11) enter.
6. Fungsi ROUND
ROUND berfungsi untuk menentukan pembulatan dari nilai rata-rata dari sekumpulan
data. Bentuk penulisannya = ROUND((number);number_digit) Contoh
=ROUND((123,652);0) maka hasilnya 124 atau ROUND ((F1);0) enter, dimana F1
merupakan alamat cell yang nilainya akan dibulatkan.
7. Fungsi COUNT
COUNT berfungsi untuk menjumlahakan banyaknya data pada suatu range. Contoh
=COUNT(G12:G20) hasilnya 8. Ket : cell G12-cell G20 memiliki data.
Unidayan
3
4. LATIHAN
Jumlah merupakan jumalah mahasiswa tiap
jurusan. Untuk menghitung jumlah mahasiswa
gunakan fungsi SUM.
Rata-rata untuk menetukan rata-rata
penerimaan mahasiswa tiap tahunya guanakan
fugnsi AVERAGE.
Tertinggi merupakan jumlah mahasiswa
terbanyak dari 8 tahun. Untuk menetukannya
gunakan fungsi MAX.
Terendah merupakan jumlah mahasiswa
terbanyak dari 8 tahun. Untuk menetukannya
gunakan fungsi MIN.
5. TUGAS
Unidayan
4
PRAKTIKUM IX
FUNGSI LOGIKA
1. TUJUAN
Mahasiswa mengetahui cara penggunaan fungsi logika pada Excel.
2. MATERI
Pengenalan fungsi IF
3. TEORI
Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan pengujian persyaratan dalam cell.
Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pad benar
atau salahnya pengujian. Fungsi logika memerlukan operator perbandingan yaitu :
= (sama dengan)
< (lebih kecil dari)
> (lebih besar dari)
>= (lebih kecil sama dengan)
<= (lebih besar sama dengan)
<> (tidak sama dengan)
4. LATIHAN
Untuk menentukan nilai Hasil, logika yang digunakan yaitu jika Nilai > dari 50 maka dinyatakan “Lulu
=IF(C2>50;”Lulus”;”Gagal”) Enter
Unidayan
4
5. TUGAS
Untuk POINT menggunakan aturan 15% dari nilai Quiz, 15% dari nilai Rata2 Tugas, 30% dari nilai MID
Nilai Rata-rata dibulatkan
Untuk GRADE, jika POINT >=85 bernilai A, >=75 bernilai B,>=65 bernilai C, >=45 bernilai D, dibawah i
FUNGSI VLOOKUP
Materi Tambahan:
1. VLOOKUP
Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak). Bentuk
penulisannya adalah :
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
Contoh Vlookup :
Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2) Dimana
C3 (kolom C baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji Karyawan, kemudian
data yang ada dalam Tabel Perbandingan harus diblok/ditandai, agar data dapat
terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk memunculkan simbol dollar ketika data
diblok, tekan F4 di keyboard. Di ujung rumus ketik letak kolom lulusan (kolom 2).
Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka caranya
sama seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik letak kolom
gaji (kolom 3).
2. HLOOKUP
Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal (mendatar).
Bentuk penulisannya adalah :
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
Unidayan
4
Unidayan
4
PRAKTIKUM X
MEMBUAT GRAFIK
1. TUJUAN
Mahasiswa mengetahui cara pembuatan Grafik dari sekumpulan data dalam Excel.
2. MATERI
Penggunaan Chart/Grafik
3. TEORI
Grafik (Chart) biasanya digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan atau
penurunan dari nagka-angka yang terjadi pasa suatu data. Grafik ada beberapa macam,
ada Grafik Column/Batang, Grafik Pie/Lingkaran, Grafik Line, Bar, Area dan Scatter.
4. LATIHAN
Untuk membuat grafik dibutuhkan data, Contoh :
5. TUGAS
Buat sebuah tabel yang lengkap dengan datanya, kemudian buat grafiknya dengan
berbagai jensi grafik.
Unidayan
4
PRAKTIKUM XI
1. TUJUAN
Mahasiswa mengetahui cara membuat persentase menggunakan Powerpoint..
2. MATERI
1. Pengenalan Microsoft PowerPoint
2. Cara Menggunakan PowerPoint.
3. TEORI
Microsoft Office Power Point sebagai salah satu aplikasi diantara aplikasi-aplikasi
office lainnya seperti Microsoft Word, Excel dan lain-lain, merupakan aplikasi yang
digunakan untuk melakukan kegiatan presentasi. Untuk menjalankan program Microsoft
PowerPoint yaitu : klik Start All Program Microsoft Office 2007 Microsoft Office
PowerPoint 2007.
Menu Bar
Area Slide
Area Outline
Area Outline, menampilkan kerangka persentasi yang mencakup judul dan isi
materi persentasi.
Area Slide, menampilkan slide aktif yang sedang disunting.
Menu Bar berisi menu dalam program yaitu Home, Insert, Design, Animations,
slide Show, Review, View.
Unidayan
4
4. LATIHAN
Cara memulai pembuata persentasi yaitu :
1. Jalankan Microsoft Powerpoint
2. Klik Tab Design
3. Pilih dan klik layout slide
4. Klik pada click to add title untuk membuat judul dari presentasi
Unidayan
4
Pemerintah swasembada
selalumeyuarakan
swasembada
panganakantetapi
disamakan
pangan selalu
dengan swasembada
beras. Padahal produksi pangan yang lainnya perlu ditingkatkan agar Indonesia dapat mencap
7. Untuk memberi effek animasi, klik Tab Animations, klik salah satu animasi. Jika
ingin animasinya sama pada semua slide, klik Apply to All.
8. Pada Transition Speed pilih Slow, agar animasi yang ditambilkan tidak terlalu
cepat.
9. Untuk menyisipkan gambar, cliptart, tabel, video klik tab Insert. Akan muncul menu-
menu untuk penginputannya.
5. TUGAS
Buat persentasi minimal 10 Slide bertema dunia maya yang di dalamnya terdapat
gambar/clipt art, tabel dll, setiap slide memiliki animasi yang berbeda.
Unidayan
4
PRAKTIKUM XII
1. TUJUAN
Mahasiswa mampu memahami cara membuat suatu file database dan membuat tabel
2. MATERI
Pengenalan Database, Membuat Tabel
3. TEORI
Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat
sebuah aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat. Access 2007
merupakan dasar dari pembuatan database sebelum anda melangkah ke pembuatan
database yang lebih kompleks lagi. Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi-
aplikasi yang kecil. Misalnya program untuk kasir di koperasi, penjualan untuk toko.
Microsoft Access 2007 mempunyai beberapa bagian, diantaranya:
a. Table digunakan untuk menyimpan data.
b. Query merupakan perintah yang ditujukan dalam penampilan data yang
diinginkan, seringkali mengacu ke istilan Structure Query Language (SQL),
biasanya digunakan untuk memanipulasi data.
c. Form merupakan jendela atau lembar yang biasa digunakan untuk tampilan dalam
database. Biasanya untuk menampilkan data, menambah data dll.
d. Report merupakan laporan yang ditampilkan oleh Microsoft Access 2007.
e. Macro digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi.
Untuk membuat aplikasi database yang pertama, ikuti langkah berikut ini:
f. Setelah memilih Microsoft Office Access 2007 dari Start menu akan muncul
tampilan awal seperti pada gambar.
Unidayan
4
j. Jika berhasil, kemudian akan tampil table kosong yang merupakan table default
yang dibuat oleh Access. Jika tidak ingin menggunakan table tersebut, tutup
saja dengan menekan tanda silang dipojok kanan.
Unidayan
4
Ada empat Tab yang berada di Ribbon Microsoft Access 2007, yaitu Home, Create,
External Data dan Database Tools. Contextual Tab akan muncul sesuai dengan
kebutuhan.
a. Tab Home. Berisikan kumpulan command yang dapat digunakan untuk mengganti
view, menambahkan filter, format, dan mencari record pada database.
b. Tab Create. Berisikan kumpulan command yang digunakan untuk membuat Table,
Form, Report dan kelengkapan lainnya, seperti macros.
Tab Create
c. Tab External Data. Berisikan kumpulan command yang digunakan untuk melakukan
Import dari file Office lain atau Export ke file Office lainnya.
Selain Tab Ribbon, Microsoft Access 2007 juga memiliki Task Pane Navigation yang
berada disebelah kiri. Task pane ini dapat menampilkan objek-objek yang terdapat dalam
database.
Unidayan
5
Membuat Tabel
Access 2007 telah menyediakan fasilitas untuk membuat tabel. Ada empat cara
yang bisa digunakan yaitu Table temporary, Table Template, SharePoint List, Table
Design.
d. Definisikan field yang berposisi sebagai kunci primer (primary key) sebelum
menyimpan tabel, caranya:
Pilih field yang hendak didefinisikan sebagai primary key. Untuk memilih satu
field, klik pada barisnya.
Untuk memilih lebih dari satu field, tekan tombol CTRL kemudian klik barisnya.
Klik tanda primary key.
e. Setelah selesai tutup kotak dialog diatas dan isikan nama tabel Anda.
Unidayan
5
Mengisi Tabel
Setelah Anda selesai membuat tabel sekarang anda bisa mengisi tabel tersebut
dengan data-data yang diperlukan. Langkahnya :
a. Klik ganda pada tabel yang akan Anda isi, lalu akan muncul window seperti
berikut:
Command Relationship
Unidayan
5
Yang harus diperhatikan pada saat membuat relasi adalah constraint Primary
Key dapa setiap Tabel. Minimal ada satu Primary Key pada setiap table yang akan
dibuat relasinya.
Combo box yang diatas adalah nama table yang saling berhubungan.
Combo box yang dibawah adalah nama field masing-masing table yang
menjadi Primary Key.
Opsi Enforce Referential Integrity dicentang untuk memastikan bahwa
relasi yang terjadi adalah benar.
Relationship Type digunakan untuk menampilkan jenis relasi yang terjadi.
e. Tekan tombol OK jika ingin menutup jendela ini.
f. Relasi yang terjadi akan tampil pada jendela relasi.
Unidayan
5
LATIHAN
Tabel Pelanggan
Unidayan
5
Tabel Penjualan
3. Hubungkan semua tabel tersebut sehingga relasi yang terjadi terlihat seperti pada
gambar contoh.
4. Isikan beberapa data(minimal 5 data) pada tabel anda.
5. TUGAS
1. Buatlah 3 atau 4 buah tabel.
2. Hubungkan semua tabel tersebut.
3. Isikan beberapa data (minimal 10 data) pada tabel anda.
4. Database bebas.
Unidayan
5
PRAKTIKUM XIII
1. TUJUAN
Mahasiswa mampu mengolah gambar atau desain-desain.
2. MATERI
1. Pengenalan Microsoft Publisher
2. Membuat label
3. Membuat kartu nama
4. Membuat Katalog
3. TEORI
1. Pengenalan Microsoft Publisher
Microsoft Publisher merupakan suatu aplikasi desain yang terkonsentrasi pada
proses mencetak sebuah desain percetakan. Aplikasi ini adalah aplikasi ringan dan
mudah digunakan yang terdapat di dalam Microsoft Office 2007. Tidak akan
memerlukan waktu lama untuk dapat menciptakan kreasi-kreasi desain yang menarik
walaupun mengerjakan sendiri. Aneka macam template desain yang bagus telah
disediakan di dalam aplikasi ini untuk memudahkan penggunaannya.
2. Membuat Label
Microsoft Publisher menyediakan 11 template label yaitu mailing address, shipping,
return address, computer disk, cassette, CD/DVD labels, video, jar/product, binder,
bookplate dan identification.
Cara-cara pembuatan label CD, yaitu:
Pertama-tama klik ikon “Labels”
Unidayan
5
Lalu pilih salah satu template label CD di bagian CD/DVD Labels kemudian
double click.
Ubah CD/DVD TITLE, judul lagu, performer’s name, tulisan ORGANIZATION dan
gambar logo sesuai keinginan anda.Klik Color Schemes di kolom Format
Publication untuk mengubah warna template. Klik Font Schemes di kolom Format
Publication untuk mengubah warna font. Klik Page Options di kolom Format
Publication untuk menampilkan logo.
3. Membuat Kartu Nama
Unidayan
5
Lalu akan keluar tampilan template kartu nama dan pilih sesuai kehendak.
Edit semua isi yang ada di dalam template tersebut sesuai kehendak.
Unidayan
5
4. Membuat Katalog
4. LATIHAN
Buatlah sebuah brosur yang menjelaskan tentang sebuah perusahaan travel yang
melayani jasa umroh dan haji dengan kriteria sebagai berikut :
a. Slide dominan hitam-putih boleh menambahkan warna lain
b. Dengan format font Georgia ( kecuali font judul )
c. Kalimat baku dan formal
d. Halaman templte wajib penuh
e. Menarik
Pembahasan:
Langakah 1.
Unidayan
5
Langakah 2.
5. TUGAS
1. Buatlah sebuah desain kartu nama anda.
2. Buatlah sebuah brosur sebuah produk atau sosialisasi kegiatan.
Unidayan