TUTORIAL MEMINDAHKAN WAG KEDALAM MICROSOFT EXCEL

Langkah 1 : Merubah Nama Kontak di HP

Ganti nama kontak HP grup WA dengan format “nama;posisi;kota”
Contoh :
Jalil;DC;Surabaya
Widya;TC;Probolinggo
Heru;PM;Surabaya
Agnes;PM;Jakarta

Langkah 2 : Menyalin Teks dari WA Grup

masuk ke grup WAG melalui login di WA Web/PC
Blok text, kemudian copy dengan cara “ctrl+C”

Copy atau tekan tombol “CTRL + C”

Langkah 3 : Memindahkan Teks WA Ke Microsoft Word

buka Microsoft word, “paste” teks dengan menakan tombol “alt+e+s+u” pada keyboard atau
(alt+e+s kemudian pilih unformatted Unicode teks)

1 Buka lembar Microsoft Word

2 Tekan tombol “ALT + E + S

4
 Langkah 4 : Menghilangkap Double Space
Hilangkan double space dengan menekan “ctrl+H” maka akan muncul kolom “Find and Replace”,
selanjutnya letakkan kursor dan klik kursor di kolom “find what”, tekan Space 2x, kemudian tekan
“alt+A” atau klik “replace all”

1 Tekan tombol “CTRL + H

2 tekan tombol SPASI 2x

3 Replace All atau tekan “alt + A

Langkah 5 : Menghilangkan Tab Character

Hilangkan tab character dengan cara “ctrl+H , letakkan kursor dan klik kursor di kolom “find what”
kemudian klik tombol “more” yang ada dibawah, selanjutnya klik tombol “special” pilih “tab
character” kemudian tekan “alt+a” atau klik “replace all”.

1 Tekan tombol “CTRL + H

4

Langkah 6 : Mengganti Paragraph Mark

Ganti paragraph mark menggunakan tanda “/” dengan cara “ctrl+H”, kemudian isi kolom “find
what” dengan klik tombol “more” kemudian klik tombol “special” lalu klik “paragraph mark”
Kemudian di kolom “replace with” ketikkan tanda “/” dan tekan “alt+a” atau klik “replace all”

1 paragraph mark

3
4 Replace All atau
tekan ALT + A

2
Langkah 7 : Menggant Tanda “//”
replace tanda “//” yang ada di salinan text WAG dengan cara tekan “ctrl+H” klik find what, isi dengan
tanda “//”, kolom “replace with” kosongkan, kemudian tekan “alt+a” atau klik “replace all”

1 Isi dengan tanda “//”

2 kosongkan

3 Replace All atau tekan “ALT + A

Langkah 8 : Mengganti Tandata “[“

Replace tanda “[“ yang ada di salinan text WA dengan paragraph mark untuk membuat 1 postingan
bisa di copy paste dalam 1 excel file dengan cara :
Ctrl+H, kemudian klik “find what” isikan tanda “[“, selanjutnya klik kolom “replace with” lalu klik
tombol “more” yang ada di pojok kiri bawah, klik tomol “special” pilih “paragraph mark”, kemudian
tekan “alt+a” atau klik “replace all”

1 isikan tanda “ [ “
2 Isi kolom dengan paragraph mark yg ada di menu “special”
3 Replace All atau tekan “alt + A

Langkah 9 : Menghilangkan Emotikon

Hilangkan emoticon dengan cara pilih dan blok emoticon, klik “ctrl+c”, lalu “ctrl+H”, pilih “find
what”. Lalu “ctrl+V” kemudian tekan “alt+a” atau klik “replace all”

1 copy “emoticon” di salinan WAG dan pastekan di “find what”

2 kosongkan
3 Replace All atau tekan “alt + A
Langkah 10 : Chat WA siap di Salin ke Microsoft Excel
Chat WA siap di “copy paste” ke dalam excel dengan cara “ctrl+A”, buka Microsoft excel, lalu pilih
cell dan paste dengan menekan “alt+e+s+t”atau (alt + e +s) kemudian pilih “Unicode text”
*copy kan pada kolom B nomor 2.

Buka lembar EXCELL, letakkan kursor

1 di kolom B2
2 kemudiam
pilih tekan
“Unicode tombol “alt + e + s
text”

3 tekan “OK”

Langkah 11 : Memisahkan Tanggal dan Jam

Pisahkan tanggal dan Jam dengan cara, klik pada kolom tanggal yang pertama, kemudian blok ke
bawah dengan menekan tombol “shift+ctrl+panah bawah”.
Selanjutnya klik “data” pilih “text to column”, pilih “delimitate”, centang hanya pada kolom “other”
dan isikan tanda “]”, kemudian “finish”.
Pilih menu
2 3
“Data”
Pilih menu “text to
column”

Tekan tombol
1 “shift+ctrl+panah
bawah” secara bersama

5
 6

Langkah 12 : Memisahkan Nama dan Kota

Pisahkan Nama dan kota dengan cara dan langkah yang sama seperti langkah 11, bedanya di kolom
“other” yang tercentang diisikan tanda “;”

3
centang “other” isikan tanda (;)

2 4

Langkah 13 : Memberi Nomor Urut

Berikan nomor urut dikolom paling kiri, ketikkan angka 1 pada kolom pertama, kemudian dobel klik
pada kota pojok kolom yang nantinya akan otomatis mengisi nomor sampai ke bawah.
Selanjutnya, pada posisi angka yang masih terblok, tekan tombol “alt+E+I+S” lalu “OK”, maka nomor
akan berurutan secara otomatis.
 1
Tuliskan angka 1 di kolom sebelah kiri, kemudia klik 2 kali pada pojok kolom

2
Secara otomatis akan terisi angka sampai kolom bawah

3
Pada posisi masih ter blok, tekan tombol “alt + E + I + S, kemudian enter

4 Tekan “OK”
Langkah 14 : Memisahkan Kota
Blok seluruh kolom dari nomor sampai kolom kota, lalu tekan “alt+D+S” untuk menuju perintah
“short”, kemudian isi “short by” colom terakhir.
Selanjutnya tambahkan kolom sebelah kiri kota, dengan cara klik seluruh kolom kota, kemudian klik
kanan dan insert.
Lalu tuliskan kota pada kolom kosong sesuai dengan teks kota pada kolom sebelahnya secara
manual. Dan hapus kota yang ada pada text secara manual menggunakan “ctrl+H” dengan langkah
blok kota yang sama pada text, lalu tekan “ctrl+H” isikan kota pada kolom “find what” beserta titik
dua yang ada pada nama kota, missal “Bondowoso:” kemudian “replace all” atau “alt+A”, begitu
seterusnya.

1 Blok kolom mulai kolom angka sampa kolom

2 Tekan tombol “ALT + D + S” pada keyboard

5 Klik kanan pada kolom

6 Pilih insert untuk menambahkan

 pindahkan nama kota ke kolom ini secara
7
manual

8
9
isi kolom “find what” dengan nama kota beserta tanda (:)
10

blok kolom kota yang sama, kemudian tekan “CTRL + H

Langkah 15 :Mengembalikan nomor yang tidak urut.

Langkahnya sama seperti diatas, yaitu dengan blok semua kolom, kemudian tekan “alt+D+S

1 tekan tombol
“ALT + D + S”

Langkah 16 : Memberi Judul Kolom

Berikan nama pada kolom sesui dengan deskripsinya yaitu mulai dari NOMOR, TANGGAL, NAMA,
POSISI, WILAYAH, TEXT, dan JUMLAH TEXT
* Rumus Jumlah text adalah =LEN( + kolom text

Isikan deskripsi kolom dari NOMOR

samapi JUMLAH TEKS

Hitung jumlah teks dengan rumus

=LEN(kolom teks)

Keterangan jam bisa di hilangkan

dengan menyisakan tanggal saja
Langkah 17 : Memasukkan ke Dalam Pivotable Excel
Analisa menggunakan Pivotable
Klik “insert”, pilih “pivotable”
Nama : Row
Text : Value
Jumlah Text : Value
Posisi : Row
Wilayah : Row

2
3

1
Blok semua atau tekan “CTRL + A”