PENGURUS SEKSI BAPA JEMAAT GKPS SURABAYA

LAPORAN HASIL PENGAWASAN KEUANGAN TAHUN BUKU 2020

==============================================================================
I. INFORMASI UMUM :

1. Dasar Pengawasan :
a. Tata Gereja & PRT GKPS, Peraturan Penatalayanan Keuangan dan Peraturan Seksi di GKPS.
b. Surat Penugasan……………………………….. Nomor : ………….. tanggal …………….

2. Ruang Lingkup dan Sasaran Pengawasan :

Mengevaluasi pengelolaan Keuangan seksi yang mengacu kepada Pelaksanaan Program kerja,
Inventaris yang berada dalam kepengurusan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

3. Tempat pelaksanaan pengawasan dilaksanakan di ………………………………….

II. HASIL PENGAWASAN :

A. Program Kerja

Program Kerja yang terlaksana:

Persekutuan:
PENCAPAIAN HASIL
NO PROGRAM PELAKSANAAN PROGRAM SESUAI DENGAN
ANGGARAN
PA Bapa Terlaksana
1 Sudah / Belum

Pesta Bapa Terlaksana

2 Sudah / Belum

3 Sudah / Belum

4 Sudah / Belum

Kesaksian :
PENCAPAIAN HASIL
NO PROGRAM PELAKSANAAN PROGRAM SESUAI DENGAN
ANGGARAN
Sudah / Belum
1

Sudah / Belum
2

Sudah / Belum
3

Sudah / Belum
4

1
Pelayanan :
PENCAPAIAN HASIL
NO PROGRAM PELAKSANAAN PROGRAM SESUAI DENGAN
ANGGARAN
Kunjungan untuk
1 keluarga dalam Besuk orang sakit Sudah / Belum
suka & duka
Kunjungan untuk
2 keluarga dalam Kunjungan suka cita Sudah / Belum
suka & duka
Kunjungan untuk
3 keluarga dalam Kunjungan duka cita Sudah / Belum
suka & duka

4 Aksi Kasih Aksi Kasih Covid 19 Sudah / Belum

Program kerja yang belum terlaksana:

Persekutuan:
N ALASAN TIDAK TERLAKSANANYA
PROGRAM
O PROGRAM

Kesaksian :
N ALASAN TIDAK TERLAKSANANYA
PROGRAM
O PROGRAM

Kondisi tidak memungkinkan karena ada

1 RPL
pandemi COVID-19

Kondisi tidak memungkinkan karena ada

2 Retreat/Kunjungan kasih
pandemi COVID-19

2
 Pelayanan:
N ALASAN TIDAK TERLAKSANANYA
PROGRAM
O PROGRAM

B. Keuangan :
1. Pengisian Anggaran Penerimaan dan Pengeluaran sesuai Hasil Keputusan serta Realisasi
Anggaran Keuangan tahun 2020:

⇒ Anggaran Penerimaan 2020 Rp 47.800.000 Realisasi Rp 33.676.000

⇒ Anggaran Pengeluaran 2020 Rp…………………..…Realisasi Rp………………………...

2. Sumber pemasukan:
- Galangan Rp 7.954.000
- BNU Rp 2.900.000
- Hasil Pesta Rp 7.870.000
- Iuran Rp 9.540.000
- Aksi Kasih Rp 5.412.000

3. Berdasarkan hasil penutupan buku kas dengan rincian Aliran Arus Kas :
% Hasil
% Hasil
Keuangan Minggu/
Minggu/ Pesta
No Uraian Seksi Pesta hu Jumlah
hu Pengurus
Bapa Pengurus
Resort
Pusat
1. Sisa Kas per 31 17.212.340
Desember 2019
Penerimaan 1 Jan s/d 31 31.315.000 1.574.000 787.000 33.676.000
2.
Des 2020
Jumlah 48.527.340 1.574.000 787.000 2.361.000
Pengeluaran 1 Jan s/d 31 27.385.000 1.574.000 787.000 29.746.500
3.
Des 2020
Sisa Kas per 31 21.141.840
Desember 2020
Penerimaan 1 Jan s/d tgl 31.315.000
4. 24 Januari 2021
(pemeriksaan)
Jumlah 31.315.000
Pengeluaran 1 Jan s/d 24 27.385.000
5. Januari 2021
(pemeriksaan

3
 Sisa Kas per Tgl 24 21.141.840
Januari 2021 (Vide
Register Penutupan Kas)

4. Keterangan Pengeluaran Seksi Bapa

No N A M A Jumlah Pengeluaran (Rp) Persentase (%)

1 Belanja Rutin 16.234.500 54,576 %

2 Pelayanan 13.512.000 45,424 %

3 Inventaris

4 Lain-lain

Jumlah Total 29.746.500 100 %

C. Administrasi Keuangan :
- Buku yang di pakai dalam pengadministrasian keuangan: Catatan online/ soft file

- Apakah Buku Kas sudah di tutup setiap bulan? Belum. Jika belum apa yang menjadi kendala?
Kurang Disiplin

D. Bukti Kas Kwitansi Penerimaan/Pengeluaran:

I. Kwitansi Penerimaan dan Pengeluaran yang sah, apabila ada tanda terima/bayar yang ditanda
tangani oleh Bendahara dan diketahui oleh Ketua.

II. Setiap Penerimaan dan Pengeluaran belum)* didukung oleh Bukti Kas (Kwitansi) Catatan:
Kwitansi dibuat rangkap 2
III. Bukti Kas sudah tersusun (disimpan) dengan rapi menurut tanggal transaksi.
Catatan :

E. Realisasi Anggaran Penerimaan dan Belanja Seksi tingkat Jemaat belum)* sesuai dengan anggaran
yang telah ditetapkan
Catatan:
Program tidak dapt berjalan sesuai dengan rencana, karena pandemi COVID-19

F. Persentase hasil Pesta dan Yuran Anggota sudahkah di setor sesuai peruntukanya? Sudah. Jika belum
apa kendalanya?
Catatan

G. Inventaris

⇒ Daftar Inventaris sudah di buat

Catatan : ……………………………………………………………………………………………...

⇒ Adakah Penambahan Inventaris selama tahun 2020 ? Jika ada sebutkan TIDAK
⇒ Adakah Penghapusan Inventaris selama tahun 2020 ? TIDAK. Jika ada
sebutkan……………………………………………………………………………………………….
III. Saran Tim Pengawas :
4
 1. Pelaksanaan Progran Kerja mengacu Anggaran Penerimaan dan Belanja

A. Lebih rapi dalam penyusunan anggaran

B. Disiplin waktu pelaporan pengeluaran

2. Tertib Administrasi/Pembukuan dan Bukti Kas / kwitansi serta pengarsipan

Lebih tertib dalam administrasi

3. Lain-lain yang perlu :

………………………………………………………………………………………………………...

IV. Usul dan Saran dari Pengurus Seksi kepada Tim Pengawas dan Kantor Pusat GKPS:

Penyerahan peruntukan dari bendahara jemaat ke bendahara seksi dilakukan setiap awal bulan

V. PENUTUP

Demikianlah Hasil Pengawasan Seksi ini diperbuat untuk dapat dipergunakan menurut perlunya.

Yang diawasi Pengurus Seksi …………… Tim Pengawas Tandatangan

1. ……………………….. ………

…………………………….
Bendahara 2.. ………………………… ……..

…………………………….
Ke tua

……………………………
Sekretaris

…………………………..
Pembimbing Seksi

)* Coret yang tidak penting

5
 PENGURUS SEKSI BAPA JEMAAT GKPS SURABAYA
BERITA ACARA PEMERIKSAAN KEUANGAN TAHUN BUKU 2020

Pada hari ini Minggu tanggal 24 bulan Januari tahun 2021, kami yang bertandatangan di bawah ini, Sesuai
dengan Surat Penugasan……………….……………kami telah mengadakan pengawasan kepada:
1. Nama : Gondut Martuah Saragih
Jabatan : Bendahara seksi
2. Nama : Bona S Hutabarat, S.Psi
Jabatan : Sekretaris seksi
3. Nama : dr Andoharman Damanik, SPOG
Jabatan : Ketua seksi
4. Nama : St Desman P Saragih
Jabatan : Pembimbing seksi

Berdasarkan hasil Pemeriksaan Buku Kas serta bukti-bukti yang berada dalam kepengurusan itu menurut
kenyataan sebagai berikut :
Saldo Kas menurut Buku Kas per Tanggal Pengawasan 24 Januari 2021 Rp. 21.141.840
Saldo Kas menurut kenyataan terdiri dari :
1. Uang Kertas
a. 100.000,- sebanyak 210 lbr Rp 21.000.000
b. 50.000,- sebanyak 2 lbr Rp 100.000
c. 20.000,- sebanyak……….. lbr Rp………………
d. 10.000,- sebanyak 4 lbr Rp 40.000
e. 5.000,- sebanyak……….. lbr Rp………………
f.. 2.000,- sebanyak……….. lbr Rp………………
g. 1.000,- sebanyak 1 lbr Rp 1000
Jumlah Rp………………
2. Uang Logam
a. 1.000,- sebanyak……….. keping Rp………………
b. 500,- sebanyak 1 keping Rp 500
c. 200,- sebanyak 1 keping Rp 200
d. 100,- sebanyak 1 keping Rp 100
e. 50,- sebanyak 1 keping Rp 50
Jumlah Rp 21.141.850
Rp. ……………………..
3. Saldo Bank/Surat berharga:
a. Tabungan Bank Rp……………….
b. Rp……………….
Jumlah Rp…………........ Rp………………………

Perbedaan Rp 10
Penjelasan: Perbedaan antara Saldo Buku dengan Saldo Kas adalah karena pecahan Rp. 10 tidak ada

………………………. Tgl …………………………

Pengurus SEKSI.......................... JEMAAT GKPS .............................. Tim Pengawas Keuangan,

...................................................... 1. .......................................
Bendahara

..................................................... 2. .......................................
Sekretaris

................................................... ........................................

6
Ketua Pembimbing