RUNDOWN RENCANA MIGRASI GSUITE TO M365

No Day Task PIC Remarks

1 -1 Pemberitahuan ke internal TBM TBM IT Migrasi Gsuite ke M 365

User via Basecamp HQ Board

2 1 Setup penambahan domain Gsuite TBM IT (Assist by DAYTA) Menggunakan akun dengan role
tbmaviation.com ke admin panel admin 365
M365. (denny.ramadhan@internal-
Tahapannya sebagai berikut : tbmaviation.com)
a. Open Admin Panel
b. Add domain
c. Add domain name
d. Verification and connect
domain
e. Finish

3 2-3 Preparation Mapping atau DAYTA Persiapan user list, capacity,

penyesuaian existing akun email exchange plan license dan one drive
Gsuite ke akun M365 (user and
capacity storage per user account).
Yang sudah di rekap:
a. mailbox user
b. Gdrive user
c. Contact user
d. Caledar

4 4-5 Implementasi Konfigurasi M365 DAYTA Verifikasi sebelum proses migrasi

hasil dari step No. 3 dan
penyamaan konfigurasi email
server existing Gsuite ke M365

5 6-7 Piloting atau trial migrasi mailbox DAYTA Menggunakan beberapa user
Gsuite ke M365 untuk beberapa akun(denny.ramadhan@tbmaviation.
user com,
 eka.prasetyo@tbmaviation.com).
Trial send and receive email,

6 8 UAT piloting migrasi no. 5 DAYTA and TBM IT Verifikasi hasil trial

7 9 - 13 Migrasi mailbox dari Gsuite ke DAYTA Monitor secara berkala terhadap

semua user TBM proses migrasi oleh TBM IT

8 14 Mengubah Mail Exchage Record / TBM IT (Assist by DAYTA) Setelah itu domain email primary
MX Record domain M365 menjadi tbmaviation.com dan
tbmaviation.com diarahkan ke domain internal-tbmaviation.com
alamat server M365 menjadi alias

9 9 - 16 Migrasi Gdrive ke One Drive user DAYTA

TBM

10 16 - end Support end user untuk aplikasi -
aplikasi email client, one drive di
setiap masing - masing perangkat
user
TBM – IT and DAYTA Ex:
- Konfigurasi outlook ( create
profile baru di outlook)
- One drive (re login user
menggunakan login
tbmaviation.com yg sudah di
migrasikan)

Total Pengerjaan : 15 Hari kerja + 30 Hari kerja

untuk Maintenance

Keterangan :

1. Backup plan dan rencana mitigasi saat ada kendala migrasi :

a. Apabila ada kendala di Email dilakukan roll back ke domain awal (MX record awal)
b. Apabila ada problem di Outlook Client / End User bisa menggunakan email browser dulu sama juga dengan
OneDrive