LAPORAN PRAKTIKUM

MICROSOFT EXCEL

Disusun oleh :

Nama : Putri Anggellina Khairunisa

Nim : F1E121088
Kelas : R003
Program Studi : Sistem Informasi
Dosen Pengampu : Tri Suratno, S.Kom., M.Kom

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS JAMBI
TAHUN AJARAN 2021
 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum wr.wb

Alhamdulillah hirobbil ‘alamin, puji syukur kehadirat Allah atas rahmat, taufik, dan
hidayah-Nya, sehingga saya dapat menyelesaikan tugas yang berjudul “Laporan Praktikum
Microsoft Excel ” ini tepat pada waktunya.

Adapun tujuan dari penulisan dari makalah ini adalah untuk memenuhi tugas pada mata
kuliah Teknologi Informasi Dan Komunikasi. Selain itu, makalah ini juga bertujuan untuk
menambah wawasan tentang Microsoft Excel dikehidupan sehari-hari bagi para pembaca dan juga
bagi penulis.

Saya mengucapkan terima kasih kepada Bapak Tri Suratno, S.Kom., M.Kom, selaku Dosen
Teknologi Informasi Dan Komunikasi yang telah memberikan tugas ini sehingga dapat menambah
pengetahuan dan wawasan sesuai dengan bidang studi yang saya tekuni ini.

Saya juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang tidak dapat saya sebutkan
semua, terimakasih atas bantuannya sehingga sehingga saya dapat menyelesaikan tugas ini.

Saya menyadari, tugas yang saya tulis ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu,
kritik dan saran yang membangun saya butuhkan demi kesempurnaan makalah ini.

Jambi, 18 Mei 2020

Penulis

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .........................................................................................................................................i

DAFTAR ISI ...................................................................................................................................................... ii
DAFTAR TABEL ............................................................................................................................................. iv
BAB I ................................................................................................................................................................ 1
PENDAHULUAN ......................................................................................................................................... 1
A. LATAR BELAKANG ....................................................................................................................... 1
B. TUJUAN PRAKTIKUM ................................................................................................................... 1
C. ALAT DAN BAHAN................................................................................................................................ 1
BAB II ............................................................................................................................................................... 2
PEMBAHASAN................................................................................................................................................ 2
A. MENGENAL MICROSOFT EXCEL ............................................................................................... 2
B. MENGATUR FORMAT TAMPILAN ............................................................................................. 9
C. MENGENAL OPERATOR HITUNG ............................................................................................ 12
D. FUNGSI LOGIKA IF (…) .............................................................................................................. 15
E. MENGENAL GRAFIK ................................................................................................................... 19
BAB III ............................................................................................................................................................ 24
PENUTUP ................................................................................................................................................... 24
A. KESIMPULAN ............................................................................................................................... 24
B. SARAN............................................................................................................................................ 24
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................................................................... 25
LAMPIRAN .................................................................................................................................................... 26
A. HASIL LATIHAN PRAKTIKUM 1 ............................................................................................... 26
B. HASIL LATIHAN PRAKTIKUM 2 ............................................................................................... 27
C. HASIL LATIHAN PRAKTIKUM 3 ............................................................................................... 28
D. HASIL LATIHAN PRAKTIKUM 4 ............................................................................................... 29
E. HASIL LATIHAN PRAKTIKUM 5 ............................................................................................... 30
F. BUKTI PENGERJAAN .................................................................................................................. 31

ii
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Cara Memulai Program Excel ......................................................................................................... 2
Gambar 2. Lembar Kerja Excel ......................................................................................................................... 3
Gambar 3. Range dan Tab Lembar Kerja .......................................................................................................... 4
Gambar 4. Menambah Lebar Kolom dan Baris ................................................................................................. 6
Gambar 5. Menghilangkan Gridlines ................................................................................................................ 6
Gambar 6. Menambah Lebar Kolom ................................................................................................................. 6
Gambar 7. Membuat Garis Pembatas dan Bingkai............................................................................................ 7
Gambar 8. Mengatur Format Tampilan ............................................................................................................. 9
Gambar 9. Mengatur Jumlah Nol Setelah Koma ............................................................................................... 9
Gambar 10. Mengatur Symbol Rupiah ........................................................................................................... 10
Gambar 11. Mengatur Mata Uang ................................................................................................................... 10
Gambar 12. Tabel Format Tampilan ............................................................................................................... 11
Gambar 13. Mengatur Aligment ...................................................................................................................... 12
Gambar 14. Tabel Pendapatan ......................................................................................................................... 13
Gambar 15. Daftar Harga Account .................................................................................................................. 15
Gambar 16. Tabel ............................................................................................................................................ 15
Gambar 17. Daftar Nilai Mahasiswa ............................................................................................................... 16
Gambar 18. Tabel Fungsi ................................................................................................................................ 17
Gambar 19. Tabel Untuk Mengatur Vlookup .................................................................................................. 18
Gambar 20. Mengatur Vloopkup ..................................................................................................................... 18
Gambar 21. Gambar Vlookup ......................................................................................................................... 19
Gambar 22. Tabel Untuk Membuat Grafik ..................................................................................................... 19
Gambar 23. Grafik Table Penjualan ................................................................................................................ 20
Gambar 24.Layar Chart Wizard ...................................................................................................................... 20
Gambar 25. Layar Chart Wizart 2 ................................................................................................................... 21
Gambar 26. Layar Chart Wizart 3 ................................................................................................................... 21
Gambar 27. Mengatur Page Setup ................................................................................................................... 22
Gambar 28. Mencetak Lembar Kerja .............................................................................................................. 22
Gambar 29. Hasil Latihan Praktikum 1A ........................................................................................................ 26
Gambar 30. Hasil Latihan Praktikum 1B ........................................................................................................ 26
Gambar 31. Hasil Latihan Praktikum 2A ........................................................................................................ 27
Gambar 32. Hasil Latihan Praktikum 2B ........................................................................................................ 27
Gambar 33. Hasil Latihan Praktikum 3A ........................................................................................................ 28
Gambar 34. Hasil Latihan Praktikum 3B ........................................................................................................ 28
Gambar 35. Hasil Latihan Praktikum 4A ........................................................................................................ 29
Gambar 36. Hasil Latihan Praktikum 4B ........................................................................................................ 29
Gambar 37. Hasil Latihan Praktikum 5A ........................................................................................................ 30
Gambar 38. Hasil Latihan Praktikum 5B ........................................................................................................ 30
Gambar 39. Bukti Pengerjaan 1 ....................................................................................................................... 31
Gambar 40. Bukti Pengerjaan 2 ....................................................................................................................... 31

iii
 DAFTAR TABEL

Tabel 1. Range dan Tab Lembar Kerja ................................................................................................ 5

Tabel 2. Lambang Operasi Hitung ..................................................................................................... 12
Tabel 3. Lambang Fungsi Pembanding.............................................................................................. 15

iv
 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Dalam dunia pekerjaan seperti bidang keuangan, statistik, dan lain sebagainya
memerlukan media untuk mengolah sebuah data berupa angka dengan mudah dan cepat.
Salah satu media yang yang digunakan untuk mengolah angka adalah Microsoft Excel.
Belajar Excel termasuk salah satu hal yang harus dilakukan agar dapat menganalisa
data secara sederhana. Excel merupakan sebuah merupakan sebuah tool yang berupa
spreadsheet. Microsoft Excel atau yang lebih dikenal dengan Excel merupakan salah satu
software yang berada dalam paket Microsoft Office. Excel dibuat dan didistribusikan oleh
Microsoft Corporation, serta dapat dioperasikan menggunakan sistem operasi Windows
ataupun Mac OS. Microsoft Excel dapat digunakan untuk proses pengolahan angka, namun
tak hanya itu karena Microsoft Excel juga memiliki banyak fitur dan fungsi lainnya.
Fitur Function dan Formulas atau yang lebih dikenal dengan rumus Excel serta
kemampuan dalam visualisasi menjadi sesuatu hal yang membuat Microsoft Excel cukup
dikenali oleh banyak orang. Sehingga tidak heran hampir semua industri mewajibkan
pekerjanya untuk paling tidak memahami tentang Excel. Maka dari itu kita harus bisa
mengoperasikan Microsoft Excel. (Nursyafitri 2021)

B. TUJUAN PRAKTIKUM
Tujuan praktikum pada pembahasan Microsoft Excel ini adalah berikut:
1. Mahasiswa mengerti dan mengenal Microsoft Excel
2. Mahasiswa mengenal fungsi-fungsi umum dalam Microsoft Excel
3. Mahasiswa mampu mengolah data pada lembar kerja Microsoft Excel

C. ALAT DAN BAHAN

Alat dan Bahan yang digunakan pada praktikum ini adalah sebagai berikut:
1. Personal Komputer
2. Sistem Operasi Windows
3. Microsoft Excel

1
 BAB II
PEMBAHASAN
A. MENGENAL MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja
elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan
sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu
mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya,
mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi.

Memulai Excel

Untuk memulai Excel, ikuti langkah berikut ini :

 Aktifkan computer terlebih dahulu
 Klik tombol Start yang ada pada taskbar
 Muncul sejumlah menu klik Microsoft office
 Klik Microsof Excel atau
 Bisa langsung cari Microsoft Excel di pencarian
 Tunggu hingga tampil layar Microsoft Excel yang masih kosong lihat gambar 1.1
 Microsoft Excel siap untuk digunakan

Gambar 1. Cara Memulai Program Excel

Mengenal Elemen Jendela MS-Excel

Setelah icrosoft Excel kita aktifkan, maka akan tampil layar kosong dengan nama Book 1,
seperti berikut :

2
 3

Gambar 2. Lembar Kerja Excel

❖ Baris Menu (Menu Bar), berisi daftar menu yang dapat di gunakan, seperti File, Insert,
Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View.
❖ Toolbar Standar, Merupakan deretan icon yang berfungsi sebagai penganti menu untuk
memudahkan pekerjaan seperti membuat dokumen baru, menyimpan file atau
membuka dan mencetak dokumen.
❖ Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita
gunakan nantinya. Dalam Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda ‘=’.
❖ Toolbar Formating, Merupakan deretan icon yag berfungsi memformat dokumen.
Sehingga naskah yang dibuat sesuai dengan keinginan sendiri.
❖ Tab Lembar Kerja, digunakan untuk berpindah ke lembar kerja lain, namum masih di
dalam satu buku kerja (Workbook).
❖ Baris, adalah penunjuk baris pada lembar kerja yang aktif. Baris juga berfungsi sebagai
salah satu bagian dari penunjuk sel
❖ Penunjuk sel, adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom
dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris.
❖ Kolom, adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif kolom juga
berfungsi sebagai penunjuk sel

Mengenal Lembar Kerja dan Range

Setiap kali membuka program aplikasi excel, akan tampil buku kerja yang masih kosong
akan tampil secara otomatis. Didalam satu buku kerja terdapat tiga lembar kerja (sheet),
disudut kiri atas terdapat penunjuk sel yang sedang aktif. Sedangkan sel adalah perpotongan
antara kolom dengan baris. Sedangkan Range adalah gabungan dari beberapa sel. Misalnya
 4

kumpulan sel A1 sampai dengan C10 disebut sebagai range A1:C10, kita juga bisa
menyebutnya dengan range C10:A1 Lihat gambar.

Gambar 3. Range dan Tab Lembar Kerja

Mengenal Tipe Data Pada Excel

▪ Tipe Data Alpha Numerik/Teks adalah tipe data berupa teks seperti huruf (A – Z, a – z),
simbol (*, ^, $, %, #, @, dll) dan angka (0 – 9) yang tidak akan diproses secara
matematika. Data dengan tipe ini, dalam excel akan dibuat rata kiri dan selalu didahului
oleh label prefiks berupa tanda kutip satu (‘) yang diberikannya secara otomatis. Jika
data yang dimasukkan adalah data angka tetapi kita ingin menganggapnya sebagai alpha
numerik/teks, maka kita harus mengetik label prefiks sebelum data tersebut, seperti :
‘2001
▪ Tipe Data Numerik/Angka adalah data yang terdiri dari angka (0 – 9), waktu dan
tanggal yang dapat diproses secara matematika. Penulisan data dengan tipe ini tidak
boleh didahului oleh label prefiks. Data numerik ini akan ditampilkan rata kanan oleh
Excel.
▪ Tipe Data Formula adalah tipe data yang terdiri dari rumus-rumus, seperti perkalian,
pembagian, penjumlahan serta fungsi matematika lainnya. Tipe data ini ini merupakan
tipe data yang terpenting dalam Excel, karena akan selalu digunakan dalam pengolahan
data.

Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif ialah sel
yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan pointer dengan Mouse
dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita
dapat menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu
 5

klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard. Berikut
daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard :

Tombol Fungsi

Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah

Tab Pindah satu sel ke kanan

Enter Pindah satu sel ke bawah

Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift + Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih

Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif

Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan

PgUp Pindah satu layar ke atas

PgDn Pindah satu layar ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri

Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan

Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja
Ctrl + PgUp
berikutnya
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja
Ctrl + PgDn
sebelumnya
Tabel 1. Range dan Tab Lembar Kerja

Mengatur Lebar Kolom & Tinggi Baris

Secara default kolom yang disediakan tidak terlalu besar. Apabila data yang dimasukkan
ternyata lebih banyak sehingga lebar kolom yang ada tidak mencukupi, untuk itu perlu
mengatur kembali lebar kolom tersebut agar sesuai dengan jumlah data yang akan
dimasukkan.

Praktek

Untuk Praktek kali ini akan menambah lebar kolom dan baris serta menghilangkan gridlines,
dan membuat garis pembatas dan bingkai.
 6

Gambar 4. Menambah Lebar Kolom dan Baris

• Untuk praktek kali ini akan mencoba menghilangkan gridlines terlebih dahulu
• Klik menu View, pada Toolbar show hilangkan tanda pemilihan atau centang pada
kotak cek Gridlines.

Gambar 5. Menghilangkan Gridlines

• Untuk merubah lebar kolom, kilik disel B2 pada lembar kerja
• Klik menu Page Layout, pada Toolbar Scale to fit pilih width

Gambar 6. Menambah Lebar Kolom

• Pada panah di tab width, pilih more pages dan fit to masukkan ukuran lebar 18 lalu klik
ok, hasilnya lebar B semuanya akan bertambah menjadi 18.
• Untuk mengatur tinggi baris klik sel B2 kemudian drag hingga sel B7 untuk menyorot
range B2:D7
• Klik menu Page Layout, pada Toolbar Scale to fit pilih height, pilih panah lalu more
pages masukkan tinggi baris pada tall sebesar 15 lalu klik Ok hasilnya tinggi baris pada
sel B2 hingga B7 akan bertambah 15.
Catatan : Selain melalui kotak dialog Column width atau row height, dapat juga mengatur
lebar kolom dan tinggi baris pada lembar kerja langsung dengan cara mengeser
batas antar kolom atau antar baris .
 7

• Untuk membuat garis pembatas dan bingkai sorot range B2:D7

• Klik menu Home pada Toolbar Font pilih border dan klik all border

Gambar 7. Membuat Garis Pembatas dan Bingkai

• Apabila ingin mengganti garis pembatas pilih salah satu style yang diinginkan, dan juga
jika ingin mengganti warna garis pembatas atau bingkai klik line color pada menu di
draw border, pilih warna yang diinginkan.
• Hasilnya garis pembatas dan bingkai dalam range B2:D7 akan tampil.

Mengubah Lebar Kolom Semua Kolom

➢ Klik Select All button atau tekan Ctrl + A

➢ Klik menu Page Layout, pada Toolbar Scale to fit pilih width
➢ Klik lebar yang diinginkan dan klik Ok

Mengubah Lebar Kolom Secara Otomatis Sesuai Dengan Data

➢ Sorot pada kolom yang akan dirubah lebarnya secara otomatis

➢ Klik menu Home, pada Toolbar Cells pilih format, lalu Auto Fit Columns Widht

Menyimpan Dokumen/ File

❖ Arahkan panah ke Icon dan klik 1 kali atau

❖ Klik File lalu pilih Save
❖ Jika menyimpan file baru maka Klik menu File (Save AS)/ F12
❖ Ketik nama file kemudian tekan Enter/ Klik button save
Catatan : Sebelum menyimpan perhatikan posisi drive dimana kita akan menyimpan

Mengakhiri Microsoft Excel

❖ Pastikan Workbook telah disimpan

 8

❖ Klik menu File > Exit, atau tekan tombol Alt F4

❖ Atau Klik tombol Close (x) yang berada pada pojok kanan atas jendela Excel

Membuka Workbook Lama

 Arahkan panah ke Icon / klik menu File >Open /Ctrl + O / Ctrl + F12
 Tentukan posisi drive pada Look in atau posisi drive dimana file tersebut disimpan.
 Arahkan ke nama file yang akan dibuka klik 2 kali atau klik Open.

Menghapus Data Tertentu

 Beri blok data yang akan dihapus

 Klik menu Home, pada Toolbar Editing pilih clear, lalu Pilih
(All) : Menghapus semua, baik itu data maupun format
(format) : Menghapus format pada semua data
(Contets)/Del : Menghapus semua data selain format.
(Comments) : Menghapus pesan pada setiap sel.
(Hyperlinks) : Menghapus hyperlink sepenuhnya.

Menghapus File Pada Excel

✓ Klik menu file pilih Open pilih file yang ingin dihapus.
✓ Klik menu Home pada Toolbar cells pilih delete, lalu pilih
(Cells) : Menghapus baris atau kolom
(Sheet Rows) : Menghapus baris sebanyak sel yang terseleksi
(Sheet Coloumn) : Menghapus kolom sebanyak sel yang terseleksi
(Sheet) : Menghapus sheet yang kita pilih
✓ Klik Delete bila ingin menghapus dan Cancel bila tidak jadi menghapus.

Menyalin Data dan Memindahkan Data ke Sel Lain

Menyalin Data Ke Sel Lain :

 Klik atau beri blok pada data yang akan disalin
 Klik menu Home, pada Toolbar Clipboard pilih Copy (Ctrl + C/Ctrl + Insert) atau klik
icon
 Lalu beri area tempat hasil penyalinan dan tekan Enter / Ctrl+V atau klik icon

Menyalin Data ke Sel Lain

 Klik atau beri blok data yang akan dipindahkan
 Klik menu Edit dan pilih Cut (Ctrl + X) atau klik icon
 Letakan sel pointer di tempat baru dan tekan Enter/Ctrl+V atau klik icon
 9

B. MENGATUR FORMAT TAMPILAN

Praktek

Untuk Praktek kali ini akan mengatur format angka agar menggunakan titik dan koma secara
otomatis, mengatur format mata uang, mengatur format tanggal dan waktu dan
menggunakan format text

Gambar 8. Mengatur Format Tampilan

Mengatur Format Angka Agar Menggunakan Titik dan Koma

✓ Siapkan lembar kerja baru dan masukkan data sesuai dengan gambar diatas, atur lebar
kolom sehingga sesuai dengan teks.
✓ Sorot range D10:D17, Klik Home, pada Toolbar Number, pada bagian Category pilih
Number. Beri tanda pada Decimal masukan angka 2 artinya untuk menambah dua
desimal dibelakang koma.

Gambar 9. Mengatur Jumlah Nol Setelah Koma

✓ Setelah selesai klik Ok. Hasinya tanda titik dan koma pada data angka angka tampil
 10

Mengatur Format Mata Uang

❖ Sorot Range D10:D17

❖ Buka kotak Dialog dengan menekan Ctrl +1. Pilih tab Number lalu pada bagian
category pilih Curency.
❖ Klik menu Home, pada Toolbar Number pilih tools Accounting pilih jenis mata uang
Rupiah.

Gambar 10. Mengatur Symbol Rupiah

Gambar 11. Mengatur Mata Uang

❖ Pilih Symbol Rp. Klik Ok. Hasilnya akan tampil symbol mata uang Rp.

Untuk Mengatur Format Tanggal dan Waktu

- Tempatkan penunjuk sel pada cell D19

- Buka dialog format Cells dengan menekan Ctrl+1 pilih tab Number lalu pada bagian
Category pilih Date
- Pilih locale(location):Indonesia, lalu pada bagian Type pilih format tanggal yaitu
14/03/2001
- Setelah selesai klik Ok, lalu pada sel C19 ketik tanggal yang anda inginkan 27/11/2007
- Untuk mengatur format waktu, tempatkan penunjuk cell di D20 lalu tekan Ctrl+1 untuk
membuat kotak dialog Format Cells.
- Pilih tab Number lalu pada bagian categoy pilih Time
- Pilih Locale (location): Indonesia, lalu pada bagian Type pilih format waktu 13:30:55.
setelah selesai klik Ok.
- Pada penunjuk sel Ketik =Now()lalu tekan enter. Hasilnya Excel akan mencantumkan
waktu sekarang sama sepert yang tercantum pada komputer.
 11

Mengatur Nomor Urut Melalui Fill Handle

➢ Buat nomor urut ‘1 dan enter

➢ Klik Fill Handle dan drag ke bawah sampai baris yang diinginkan.
➢ Atau buat nomor urut 1 dan 2 enter kemudian beri blok 1 dan 2
➢ Drag Fill Handle kebawah dan lepas.

Mengatur Format Text

Praktek

Untuk Praktek kali ini akan menambah lebar kolom dan tinggi baris dengan cara
menggabungkan beberapa sel atau range, mengatur jenis font, mengganti ukuran,
menerapkan style, mengubah orientasi Teks dan memberi warna sel.

Gambar 12. Tabel Format Tampilan

Mengatur Merge Cell
 Siapkan lembar kerja baru masukan data sesuai dengan tabel diatas, atur lebar kolom
sesuai dengan teks.
 Sorot range B2:B9, kemudian Beri garis pembatas dan bingkai
 Sorot range B2:B3 lalu tekan Ctrl+1 untuk membuka kotak dialog format cell, pilih tab
Aligment lalu pilih merge Cells. Kemudian Ok, hasilnya sel B2:B3 akan digabung
menjadi satu, lakukan hal yang sama terhadap range E2:G2.
 Hilangkan garis gridlines melalui View unceklis Gridlines

Mengatur Jenis Font

▪ Sorot range B2:G3data yang akan diubah fontnya
▪ Klik menu Home > Font
▪ Pilih Format Font yang anda inginkan.

Mengatur Posisi Data

• Data yang sudah dibuat dapat diatur posisinya secara horizontal maupun vertical
• Sorot range B2:B9 klik menu Home > Aligment
 12

• Pada kotak dialog Aligment, pada text aligment horizontal dan vertical pilih center
• Kemudian pada text control pilih merger cell

Gambar 13. Mengatur Aligment

Memberi warna sel

✓ Sorot range C2:G3 B9 klik menu Home > Font pilih tab fill color pilih atau klik blue.
✓ Klik ok untuk melihat hasilnya,dan lakukan juga untuk range B2:B9

C. MENGENAL OPERATOR HITUNG

Sebelum menggunakan Rumus ada baiknya mengetahui operator matematika yang sering
digunakan :
Lambang Fungsi
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase

Tabel 2. Lambang Operasi Hitung

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai
dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-).
Menulis Rumus
 13

Gambar 14. Tabel Pendapatan

Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung

 Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan (pada contoh
diatas sel C6)
 Pada formula bar, ketikkan = 5000000+3500000, lalu tekan tombol enter.
 Menulis rumus dengan cara ini cukup mudah kalau rumusnya sederhana dan pendek
serta angkanya tetap.

Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel

 Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus ditampilkan (sel C6 misalnya)
 Pada formula bar, ketikkan = C4+C5, lalu tekan tombol enter.
 Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat jika datanya sering berubah.

Menulis rumus dengan bantuan mouse

 Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan (pada contoh
diatas sel C6)
 ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C4
 Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C5
 Tekan tombol enter
 Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan karena memperkecil kemungkinan
salah ketik alamt sel.

Menggunakan Fungsi

Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Excel, yang akan membantu
dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada
umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label,
rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().
Perhatikan kembali contoh diatas, tapi kita akan menggunakan fungsi untuk mengolahnya.
 14

Menulis Fungsi Secara Langsung (Manual)

▪ Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil fungsi akan ditampilkan (pada contoh
diatas sel C6)
▪ Ketikkan =SUM(C4:C5)
▪ Tekan tombol enter untuk memprosesnya.
Catatan : SUM(C4:C5), SUM adalah fungsi untuk penjumlahan dan (C4:C5) adalah
argument berupa alamat sel.

Fungsi Average (...)

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data(range). Bentuk
umum penulisannya adalah ;
=AVERAGE(number1,number1,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah
range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. Untuk mengisi nilai rata-rata pada contoh
diatas, maka rumusnya adalah =AVERAGE(E8:G8) kemudian tekan tombol enter. Hal
yang sama juga bisa dilakukan untuk mengisi sel i8 INGAT posisi penunjuk sel harus
berada pada sel i8 sebelum perintah tersebut dilaksanakan.

Fungsi Max (...)

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk
umum penulisannya adalah ;
=MAX(number1,number1,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range
data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Untuk mengisi sel H16 pada contoh
diatas, maka rumusnya adalah =MAX(H8:H15)

Fungsi Min (...)

Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai
terendah dari sekumpulan data numerik. Kita dapat mengisi sel H17 dengan rumus
=MIN(H8:H15).

Fungsi Count (...)

Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita pilih.
Pada contoh diatas, range yang kita pilih adalah (H8:H15). Maka dapat ditulis rumusnya
untuk mengisi sel H19 dengan =COUNT(H8:H15).

Fungsi Sum (...)

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk
umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,…). Dimana number1,
number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan. Lihat pembahasan
sebelumnya.
 15

Gambar 15. Daftar Harga Account

D. FUNGSI LOGIKA IF (…)

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika
nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini
dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut ;

Lambang Fungsi
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan
Tabel 3. Lambang Fungsi Pembanding

Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah ;

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya kalau ekspresi logika (logical_test)
bernilai benar, maka perintah pada value_if_true akan dilaksanakan, jika salah, maka
perintah pada value_if_false yang akan dilaksanakan. Lihat contoh berikut ;

Gambar 16. Tabel

 16

Kolom keterangan diisi dengan ketentuan, jika status sama dengan K, maka keterangannya
KAWIN, jika tidak, maka keterangan berisi TIDAK KAWIN. Ini dapat diselesaikan dengan
rumus =IF(C3=”K”; “KAWIN”;”TIDAK KAWIN”). Pada rumus diatas kita lihat bahwa jika
datanya bertipe Teks/alpha numerik harus diapit oleh tanda kutip dua, lain halnya dengan
tipe data numerik, tidak boleh menggunakan tanda kutip. Untuk kondisi IF bertingkat, coba
perhatikan rumus untuk mengisi nilai huruf pada contoh pertama tadi. (kasus nilai
mahasiswa)
=IF(H8>=81;"A";IF(H8>=66;"B";IF(H8>=56;"C";IF(H8>40;"D";"E")))), hal yang sama
juga bisa dilakukan untuk mengisi kolom keterangan, dengan ketentuan, Jika nilai hurufnya
sama dengan “A” maka keterangan “SANGAT MEMUASKAN, jika “B” maka
“MEMUASKAN”, jika “C”, maka “CUKUP”, dan jika “D” maka bernilai “KURANG”,
selain dari itu, maka bernilai “GAGAL”. Coba isi, OK !.
Jika berhasil mempraktekkan rumus diatas, maka hasil akhir dari contoh nilai mahasiswa
diatas adalah :

Gambar 17. Daftar Nilai Mahasiswa

Fungsi Left (…)

Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks.
Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang
akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang
akan diambil. Lihat rumus pada sel E3 diatas.

Fungsi MID

Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks.
Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah =MID(text,start_num,num_chars). Artinya
mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char. Untuk jelasnya
pelajari rumus pada sel E4 diatas.
 17

Fungsi Right

Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, jika fungsi left mengambil sejumlah
karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan
teks.. Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah
data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah
karakter yang akan diambil. Lihat rumus pada sel E5 dibawah ini:
Untuk membantu penjelasan fungsi left, mid dan right, perhatikan tabel berikut;

Gambar 18. Tabel Fungsi

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara horizontal
(VLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah :
=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,…)
=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,…)
Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indeksnya saja, kalau kita
pakai HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks baris (Row_index_num), tapi kalu pakai
VLOOKUP digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num). Nomor indeks adalah angka
untuk menyatakan posisi suatu kolom/baris dalam tabel yang dimulai dengan nomor 1 untuk
kolom/baris pertama dalam range data tersebut. Untuk contoh buatlah tabel berikut.
 18

Gambar 19. Tabel Untuk Mengatur Vlookup

Dari tabel diatas, kita akan mengisi kolom Nama Barang dan Nilai barang berdasarkan dari
tabel daftar harga barang. Kita dapat mengisi sel E15 dengan rumus
=VLOOKUP(D15,$C$5:$E$9,2) dan sel F15 dengan rumus
=C15*VLOOKUP(D15,$C$5:$E$9,3). Copylah rumus tersebut kebawah sampai data
terakhir. Untuk menghindari kesalahan pengetikan rumus, kita dapat
menggunakan fasilitas yang telah disediakan oleh Excel 2001 (insert, function), dengan cara;
 Klik sel E15
 Pilih menu Insert dan klik Function sehingga muncul kotak dialok Paste Function.
 Pada daftar Function category, klik Lookup & Reference dan pada Function name klik
VLOOKUP lalu klik OK sehingga tampil kotak dialog VLOOKUP seperti berikut ;

Gambar 20. Mengatur Vloopkup

 Lookup_value diisi dengan sel kunci yang akan dibandingkan dengan tabel. Untuk
contoh diatas, ketikkan D15.
 19

 Table_array diisi dengan range tabel data yang akan dibaca (tabel daftar harga barang).
Ketikkan C5:E9 lalu tekan tombol F4 agar alamat sel tersebut menjadi absolut.
Sehingga rumusnya menjadi $C$5:$E$9
 Col_index_num diisi nomor indeks kolom yang akan diambil datanya, dalam hal ini isi
dengan 2 karena kita akan mengambil data nama barang.
 Klik OK, maka hasilnya ditampilkan pada sel E15.
Copylah rumus tersebut kebawah sampai data terakhir.
Lakukan hal yang sama untuk mengisi kolom nilai barang. Jika tidak ada kesalahan, maka
hasilnya seperti berikut ;

Gambar 21. Gambar Vlookup

E. MENGENAL GRAFIK

Praktek

Untuk Praktek kali ini akan mengkonversi data-data penjualan komputer kedalam bentuk
grafik tipe Bar.

Gambar 22. Tabel Untuk Membuat Grafik

 20

Gambar 23. Grafik Table Penjualan

✓ Sorot Range B4:G11

✓ Klik menu Insert > Chart atau klik icon

Gambar 24.Layar Chart Wizard

✓ Pilih jenis grafik yang anda inginkan, Klik Next

 21

Gambar 25. Layar Chart Wizart 2

✓ Data range, Untuk menentukan range data yang diinginkan, dengan cara mengklik
tombol pemilihan range, Tetapi karena sebelumnya sudah disorot jadi tidak perlu lagi
mengisi data range.
✓ Pada Series in, untuk memberi tanda atau klik salah satu pilihan untuk menentukan
sumbu grafik berdasarkan baris atau kolom.Klki Next

Gambar 26. Layar Chart Wizart 3

✓ Lalu pada Chart Title ketik judul Daftar Penjualan Komputer Tahun 2007, pada
Category (X) axis, Jenis Komputer, pada Value (Y) axis : ketik bulan
✓ Klik Tombol Next lalu pilih As new sheet artinya gambar grafik akan ditempatkan pada
sheet baru.
✓ Klik Finis untuk melihat gambar grafik Penjualan Komputer.
 22

Mencetak Lembar Kerja

• Klik menu Page Layout, pada Toolbar page setup

• Dibagian Paper Size, pilih jenis kertas yang akan digunakan untuk mencetak
• Pilih Orientation: Portrait untuk orientasi kerta memanjang secara vertikal.

Gambar 27. Mengatur Page Setup

• Klik tab Margin untuk menampilkan menu pengaturan margin

• Atur nilai margin Top, Bottom, Left dan Right, misalkan masing-masing berjarak 2
dibagian center on page, pilih Horizontal agar tabel rata tengah secara horizontal.
• Klik tombol Print untuk berpindah ke kotak dialog Print.

Gambar 28. Mencetak Lembar Kerja

• Pada Kelompok Print dibagian, pilih jenis printer yang akan digunakan untuk mencetak
lembar kerja.
 23

• Pada kelompok Print range pilih all untuk mencetak seluruh sheet yang ada. Jika anda
ingin mencetak halaman tertentu, tentukan nomor halaman mulai di bagian From dan
halaman akhir di bagian to.
• Dibagian Number of Copies, tentukan jumlah cetak rangkap yang anda inginkan.
• Klik tombol Print yang gambar. Excel akan mulai mencetak lembar kerja sesuai dengan
setting yang telah ditentukan.
 BAB III
PENUTUP

A. KESIMPULAN

Adapun kesimpulan yang dapat diperoleh dari praktikum Microsoft Excel adalah sebagai
berikut:
1. Microsoft Excel adalah program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam
pengolahan angka.
2. Microsoft Excel banyak digunakan oleh para akuntan untuk membantu dalam
perhitungan administrasi bisnis dan laporan keuangan.
3. Untuk memudahkan dalam berbagai perhitungan yang rumit, MiCROSOFT Excel
menyediakan fasilitas rumus fungsi.
4. Penulisan fungsi dalam Microsoft Excel harus dilengkapi dengan argument, baik berupa
angka, label, rumus, alamat sel atau range.

Banyak fitur yang disediakan Microsoft Excel yang memudahkan pengguna

menjalankan aktivitas kerjanya. Maka dari itu mahasiswa harus bisa mengoperasikan
Microsoft excel agar di dalam dunia pekerjaan lebih mudah melakukannya. Bahkan di
zaman sekarang setiap perusahaan mengharuskan pegawainya untuk bisa menggunakan
Microsoft Excel.

B. SARAN

Penulis hanyalah manusia biasa yang tidak luput dari kesalahan mungkin dalam
pembahasan laporan diatas terdapat kekurangan atau kurang rinci dalam penjelasannya
maka dari itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran dari teman-teman ataupun
pembaca laporan ini agar dapat diperbaiki lagi kedepannya.

24
 DAFTAR PUSTAKA

cHya. Laporan Microsoft Excel. oktober 15, 2012. http://chya01.blogspot.com/2012/10/laporan-

microsoft-excel.html (accessed oktober 18, 2021).

Laporanpraktikum.id. Kata pengantar praktikum yang baik dan benar. Februari 02, 2020.
https://medium.com/@laporanpraktikum.id/contoh-kata-pengantar-praktikum-yang-baik-
dan-benar-a8b9d53f3b98 (accessed Oktober 16, 2021).

Nursyafitri, Gifa Delyani. 3 Alasan Utama Mengapa Harus Belajar Excel. Januari 19, 2021.
https://www.dqlab.id/belajar-excel-3-alasan-utama-mengapa-excel-penting (accessed
Oktober 15, 2021).

25
 LAMPIRAN

A. HASIL LATIHAN PRAKTIKUM 1

a) Latihan membuat worksheet di excel yaitu membuat tabel

Gambar 29. Hasil Latihan Praktikum 1A

b) Latihan membuat worksheet Excel membuat tabel dengan contoh yang dibuat sendiri

Gambar 30. Hasil Latihan Praktikum 1B

26
 27

B. HASIL LATIHAN PRAKTIKUM 2

a) Latihan membuat worksheet tampilan Microsoft Excel

Gambar 31. Hasil Latihan Praktikum 2A

b) Latihan membuat membuat worksheet tampilan Microsoft Excel yag dibuat sendiri

Gambar 32. Hasil Latihan Praktikum 2B

 28

C. HASIL LATIHAN PRAKTIKUM 3

a) Latihan membuat operator hitung dan mengenal fungsi-fungsi Microsoft Excel

Gambar 33. Hasil Latihan Praktikum 3A

b) Latihan membuat operator hitung dan mengenal fungsi-fungsi Microsoft Excel yang
dibuat sendiri

Gambar 34. Hasil Latihan Praktikum 3B

 29

D. HASIL LATIHAN PRAKTIKUM 4

a) Latihan membuat fungsi didalam penggunaan Microsoft Excel

Gambar 35. Hasil Latihan Praktikum 4A

b) Latihan membuat fungsi didalam Microsoft excel yang dibuat sendiri

Gambar 36. Hasil Latihan Praktikum 4B

 30

E. HASIL LATIHAN PRAKTIKUM 5

a) Latihan membuat tabel dan grafik di Microsoft excel

Gambar 37. Hasil Latihan Praktikum 5A

b) Latihan membuat tabel dan grafik di Microsoft excel yang dibuat sendiri

Gambar 38. Hasil Latihan Praktikum 5B

 31

F. BUKTI PENGERJAAN

Gambar 39. Bukti Pengerjaan 1

Gambar 40. Bukti Pengerjaan 2