Proposal Pengadaan Sarana Dan Prasarana

PROPOSAL PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA
PENYEDIAAN SEPEDA KAMPUS ITERA
INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA

TAHUN 2021/2022
Jalan Terusan Ryacudu, Desa Way Hui, Kecamatan Jati
Agung Lampung Selatan 35365 Email :
kabinet@km.itera.ac.id
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Kampus adalah daerah lingkungan di dalam sebuah Perguruan Tinggi baik
Universitas, Institut, maupun Akademi. Kampus menjadi tempat untuk semua
kegiatan belajar mengajar dan administrasi berlangsung. Sebuah kampus yang
baik adalah kampus yang bisa menciptakan suasana lingkungan yang kondusif
serta mampu memberikan sebuah fasilitas untuk bisa mendukung kegiatan
atau aktivitas dari para mahasiswanya.
Sesuai dengan visi dari kampus Institut Teknologi Sumatera (ITERA) yaitu
“Menjadi perguruan tinggi yang unggul, bermartabat, mandiri, dan diakui
dunia, serta memandu perubahan yang mampu meningkatkan kesejahteraan
bangsa Indonesia dan dunia dengan memberdayakan potensi yang ada di
wilayah Sumatera dan sekitarnya” dan misi dari kampus Institut Teknologi
Sumatera (ITERA) adalah “Berkonstribusi pada pemberdayaan potensi yang
ada di wilayah Sumatera khususnya, dan Indonesia serta dunia melalui
keunggulan dalam pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat
dalam bidang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, dan ilmu kemanusiaan”.
Hal ini pun perlu adanya sebuah pengadaan sarana ataupun prasarana bagi
mahasiswanya untuk bisa menunjang aktivitas di kampus sekaligus menjadi
sebuah peningkatan mutu fasilitas di dalam kampus. Salah satunya adalah
pengadaaan atau penyedian sepeda kampus. Bersepeda memiliki dampak baik
antara lain manfaat kesehatan, manfaat trasportasi, manfaat ekonomi serta
manfaat lingkungan dan energi.
Pengadaan sepeda ini sangatlah penting untuk sebuah kampus, sebab bisa
menunjang segala aktivitas mahasiswa seperti ketika ingin berpindah lokasi
dari gedung satu ke gedung yang lainnya. Sehingganya sepeda bisa membuat
efektifitas mahasiswa menjadi lebih efisien. Karena melihat dari lokasi dari
tiap gedung di kampus khususnya Institut Teknologi Sumatera (ITERA) dapat
dikatakan lumayan jauh dari tiap gedungnya. Maka dari itu sangat perlu untuk
adanya pengadaan atau penyediaan sepeda di dalam kampus.
1.2 Dasar Pemikiran

Pada setiap kampus di Indonesia sudah banyak sekali yang melakukan
pengadaan atau penyediaan sepeda kampus seperti Univeristas Indonesia (UI),
Universitas Gajah Mada (UGM), Univeristas Atma Jaya Yogyakarta (UAJY),
Universitas Sultan Ageng Tirtayasa (Untirta), UIN Raden Intan Lampung dan
lain – lainnya. Karena pihak kampus merasa bahwa pengadaan sepeda sangat
mendukung sarana kampus dan sepeda juga sangat hemat tempat untuk parkir,
serta sangat di perlukan sebuah pengawasan dan juga prosedur peminjaman
sepeda untuk mahasiswa di kampus.
1.3 Tujuan Kegiatan

Tujuan dari pengadaan sepeda kampus, antara lain :
1. Untuk bisa membudayakan hidup sehat
2. Untuk membantu aktivitas mahasiswa
3. Untuk meningkatkan kepedulian akan lingkungan kampus
4. Untuk mendukung transportasi internal ramah lingkungan
5. Untuk meningkatkan mutu fasilitas kampus
BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN
2.1 Nama Kegiatan

ITERA BIKE TO CAMPUS
2.2 Tema Kegiatan

Kegiatan pengadaan sepeda kampus ini memiliki sebuah tema yaitu
“Maximize Campus Facilities With Campus Bicycles”. Maksud dari tema ini
yaitu para mahasiswa bisa memanfaat fasilitas kampus dengan penyediaan
sepeda kampus.
2.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Adapun kegiatan ITERA BIKE TO CAMPUS yang direncanakan akan
dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Kamis/ 15 September 2022
Waktu : 07.30 s.d Selesai
Lokasi : Kampus Institut Teknologi Sumatera (ITERA)
2.4 Sasaran Kegiatan

Target utama kegiatan ini adalah seluruh mahasiswa dan Civitas Akademik
Institut Teknologi Sumatera (ITERA)
2.5 Deskripsi Kegiatan

Kegiatan pengadaan sepeda kampus ITERA ini merupakan kegiatan yang di
inisiasi dari mahasiswa ITERA, untuk bisa memaksimalkan fasilitas atau juga
sarana dan prasarana kampus yang nantinya akan di manfaatkan para
mahasiswa, agar kegiatan atau aktivitas di dalam kampus menjadi efektif dan
efisien serta bisa meciptakan suasana lingkungan yang sehat.
2.6 Susunan Kegiatan

No. Kegiatan Tanggal
1. Identifikasi Jumlah Kebutuhan Sepeda 17 – 19 Agustus 2022
Kampus ITERA
2. Survei Lokasi Parkiran untuk Sepeda 20 – 21 Agustus 2022
Kampus ITERA
3. Pendataan Jenis Sepeda Kampus ITERA 21 – 22 Agustus 2022
4. Pencarian Donatur / Sponsorship 23 Agustus – 12 September
Program Sepeda Kampus ITERA 2022
5. Pengecakan Quality Control Sepeda 13 – 14 September 2022
Kampus ITERA
6. Peresmian Sepeda Kampus ITERA 15 September 2022
2.7 Susunan Panitia

Penanggung Jawab :
Ketua Pelaksana :
Sekretaris Pelaksana :
Bendahara Pelaksana :
2.8 Anggaran Biaya

Kebutuhan Total (Rp)
Acara 53.925.000.00
Perlengkapan 707.000.00
Konsumsi 3.140.000.00
Kesekretariatan 445.000.00
Total Dana Keseluruhan 58.217.000.00
Jadi dana yang dibutuhkan untuk kegiatan ITERA BIKE TO CAMPUS yaitu
sebesar Rp. 58.217.000.00 Terbilang (Lima Puluh Delapan Juta Dua Ratus Tujuh
Belas Ribu Rupiah). Estimasi Anggaran Biaya Terlampir II
BAB III
PENUTUP
Demikian proposal Pengadaan Sarana dan Prasarana Sepeda Kampus ITERA ini
kami susun. Semoga harapan kami bisa di realisasikan guna untuk meningkatkan
kualitas dan juga kuantitas dari fasilitas kampus ITERA serta bisa mendukung
aktivitas para mahasiswa sehingga tercipta suasana kampus yang produktif dan
nyaman.
Hormat Kami,
Sekretaris Pelaksana Ketua Pelaksana/PJ
(..........................................) (..........................................)
NIM ................ NIM ...............
Menyetujui,
Pendamping Kelompok PPLK Mentor Kelompok PPLK
(..........................................) (..........................................)
NIP ................ NIP ...............
Lampiran I
BENTUK KERJA SAMA
Dalam penyelenggaraan ITERA BIKE TO CAMPUS, kami membuka

kesempatan dari berbagai pihak untuk berpartisipasi dalam penawaran
Sponsorship ini. Sponsorship ini berasal dari Instansi – Instansi Pemerintah,
Instansi Swasta maupun Perusahaan Kendaraan, Lembaga Sosial ataupun
individu.
A. Keuntungan dan Kesempatan

Keuntungan dan kesempatan yang dapat diperoleh dari kerja sama ini adalah
dapat meningkatkan mutu atau kualitas dari fasilitas kampus serta
meningkatkan produktivitas para mahasiswa.
B. Kriteria Sponsorship
1. Sponsor Utama
2. Sponsor Pendamping
3. Donatur
C. Ketentuan Persetujuan Sponsorship
D. Lokasi
 Jalan Terusan Ryacudu, Desa Way Hui, Kecamatan Jati Agung,
Lampung Selatan. 35365
E. Contact Person
 Nomor Whatsapp :
 Instagram :
 Email :
 LinkedIn :
Lampiran II
ESTIMASI ANGGARAN BIAYA

ITERA BIKE TO CAMPUS
1. Acara
Kebutuhan Unit Satuan HargaSatuan (Rp) Total (Rp)
Sepeda Keranjang CTB
35 Unit 1.400.000.00 49.000.000.00
Mini 26 Inch
Pengunci Sepeda 35 Unit 50.000.00 1.750.000.00
Pompa Sepeda 10 Unit 55.000.00 550.000.00
Helm Sepeda 35 Unit 75.000.00 2.625.000.00
Sub Total 53.925.000.00
2. Perlengkapan
Banner Acara 5x2 M 1 Lembar 170.000.00 170.000.00
Banner Photobooth 3x2
1 Lembar 102.000.00 102.000.00
M
Pita Peresmian 1 Buah 225.000.00 225.000.00
Map MC 2 Unit 5.000.00 10.000.00
Plakat 1 Unit 200.000.00 200.000.00
Sub Total 707.000.00
3. Konsumsi
Nasi Kotak 200 Kotak 15.000.00 3.000.000.00
Air Mineral 7 Dus 20.000.00 140.000.00
Sub Total 3.140.000.00
4. Kesekretariatan
ATK 1 Set 100.000.00 100.000.00
Kertas A4 2 rim 60.000.00 120.000.00
Tinta Printer 1 Set 255.000.00 225.000.00
Sub Total 445.000.00

Proposal Pengadaan Sarana Dan Prasarana

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal Pengadaan Sarana Dan Prasarana

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PROPOSAL PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA

PENYEDIAAN SEPEDA KAMPUS ITERA

INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA

1.2 Dasar Pemikiran

1.3 Tujuan Kegiatan

2.1 Nama Kegiatan

2.2 Tema Kegiatan

2.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

2.4 Sasaran Kegiatan

2.5 Deskripsi Kegiatan

2.6 Susunan Kegiatan

2.7 Susunan Panitia

2.8 Anggaran Biaya

Total Dana Keseluruhan 58.217.000.00

Sekretaris Pelaksana Ketua Pelaksana/PJ

Pendamping Kelompok PPLK Mentor Kelompok PPLK

BENTUK KERJA SAMA

Dalam penyelenggaraan ITERA BIKE TO CAMPUS, kami membuka

A. Keuntungan dan Kesempatan

ESTIMASI ANGGARAN BIAYA

Anda mungkin juga menyukai