STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

Pemeliharaan Sound & Public Address System

No Dokumen : CII/SOP/ENG/EL003
Revisi : 00

Judul : Pemeliharaan Sound & Public Address System

No. Dokumen : CII/SOP/ENG/EL003

1. TUJUAN : Untuk memastikan peralatan-peralatanSound & Public Address

System berada dalam kondisi terbaik dan efisien sehingga selalu
siap pakai setiap saat.

2. LINGKUP : Sistem yang disusun ini dapat dipakai untuk peralatan Sound &
Public Address System dimana rincian teknis pelaksanaan
disesuaikan dengan jenis peralatan yang digunakan di gedung
terkait.

3. DEFENISI : CE : Chief Engineer

EA : Engineering Administrator

4. REFERENSI : 1. Permen PU 24-2008 – Pedoman Pemeliharaan dan

Pemeliharaan Bangunan.
2. Standard IEC 60849

5. LAMPIRAN : 1. Flow Chart Pemeliharaan Sound & Public Address System

(CII/SOP/ENG/EL003/FC001)
2. Form Pemeliharaan Mingguan Sound & Public Address
System (CII/SOP/ENG/EL003/FORM001)
3. Form Pemeliharaan Bulanan Sound & Public Address
System (CII/SOP/ENG/EL003/FORM002)
4. Form Pemeliharaan Mingguan Closed Circuit Television
(CII/SOP/ENG/EL003/FORM003)
5. Form Pemeliharaan Bulanan Closed Circuit Television
(CII/SOP/ENG/EL003/FORM004)
6. Check List Pemeliharaan Sound System R. Kontrol
(CII/SOP/ENG/EL003/OTH001)

6. TANGGUNGJAWAB & : Engineering Department bertanggung jawab untuk mengerjakan

OTORITAS sendiri (bila tenaga tersedia) jenis-jenis servis yang relatif tidak
memerlukan keahlian yang tinggi seperti pembersihan ruangan
pemeriksaan dan pengencangan kembali sound kabel, dan
pemeriksaan operasi sehari-hari

SOP Sound & Public Address System

Dept. Engineering Page 1 of 6
 STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
Pemeliharaan Sound & Public Address System
No Dokumen : CII/SOP/ENG/EL003
Revisi : 00

Judul : Pemeliharaan Sound System & Public Address

No. Dokumen : CII/SOP/ENG/EL003

Prosedur Tanggung
Jawab,
Otoritas, dan
Referensi

1. Langkah-langkah Pemeliharaan Peralatan CE / EA

a. Engineering Administrator atau petugas penanggung jawab memeriksa
Master Maintenance Schedule.
b. Persiapkan Work Order / Services Form dan melengkapinya dengan
data-data yang diperlukan.
c. Catat data-data Work Order pada komputer data base.
d. Kirim Work Order kepada Maintenance Supervisor.
e. Maintenance Supervisor mempelajari Work Order untuk menyiapkan
petugas pelaksana, material dan service tool yang diperlukan.
f. Petugas pelaksana mengerjakan semua bagian-bagian yang tertulis
dalam Work Order dan juga memberi catatan-catatan bila ditemui
kelainan-kelainan.
g. Pekerjaan selesai dan Work Order dikirim ke Maintenance Supervisor
untuk approval dan juga pemeriksaan ke lapangan.
h. Work Order dikembalikan ke Engineering Scheduler untuk filling dan
pendataan.

2. Pemeliharaan Tiap Minggu

a. Menjaga kondisi ruangan control peralatan utama pada temperatur 22 °C
dan kelembaban relatif 55%.
b. Menjaga ruangan selalu dalam kondisi bersih.

3. Pemeliharaan Tiap Bulan

a. Melakukan pembersihan pada peralatan utama.
b. Melakukan pengetesan terhadap integritas sistem terhadap peralatan-
peralatan lain.
c. Memeriksa dan memastikan speaker, camera CCTV masih berfungsi
baik dan membersihkannya dari kotoran/debu.

SOP Sound & Public Address System

Dept. Engineering Page 2 of 6
 STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
Pemeliharaan Sound & Public Address System
No Dokumen : CII/SOP/ENG/EL003
Revisi : 00

Flow Chart Pemeliharaan Sound System & Public Address

CII/SOP/ENG/EL003/FC001

Keterangan Aktivitas PIC Bukti Catatan

A
A. Pemeliharaan tiap minggu
MULAI Teknisi
1. Mengontrol kondisi ruangan control
peralatan utama paada temperatur 22 °C
dan kelembaban relatif 55% Menjaga temperatur 22 °C dan
kelembaban relatif 55%
2. Menjaga alat serta ruangan sekitar
selalu dalam kondisi bersih.
Bersihkan alat dan ruangan

Test Sound
Form Pemeliharaan
Setiap Minggu
Catat semua hasil pemeriksaan (CII/SOP/ENG/
dan perbaikan EL003/FORM001)

SELESAI

B
B. Pemeliharaan tiap minggu Teknisi
MULAI
1. Melakukan pembersihan pada peralatan
utama
Bersihkan alat dan ruangan
2. Melakukan pengetesan terhadap
integritas sistem terhadap peralatan-
peralatan lain
Test integration system
3. Memeriksa dan memastikan speaker-
speaker, camera cctv masih berfungsi dan
membersihkannya dari kotoran/debu Test sound dan emergency
announce

Periksa cctv, speaker, dll

Test Sound

Form Pemeliharaan
Setiap Bulan
Catat semua hasil pemeriksaan (CII/SOP/ENG/
dan perbaikan EL003/FORM002)

SELESAI

Catatan:
Jika ditemukan permasalahan teknis terhadap peralatan, selanjutnya agar melihat Prosedur Work
Order (CII/SOP/ENG/WO/001)

SOP Sound & Public Address System

Dept. Engineering Page 3 of 6
 STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
Pemeliharaan Sound & Public Address System
No Dokumen : CII/SOP/ENG/EL003
Revisi : 00

FORM PEMELIHARAAN SOUND SYSTEM & PUBLIC ADDRESS

PEMELIHARAAN MINGGUAN
(CII/SOP/ENG/EL003/FORM001)

PT. .................................................................. Properti:

Peralatan/No.: ................................................ Work Order No.: .............................................
Tanggal: ......................................................... Lokasi: ............................................................
Petunjuk Umum: Semua pekerjaan harus mempertimbangkan dan mengikuti petunjuk pabrik.

NO KONDISI
PROSEDUR
URUT Baik *.*
1. Menjaga kondisi ruangan peralatan utama pada temperatur 22 °C dan - -
kelembaban Relatif 55 %
2. Menjaga ruangan selalu dalam kondisi bersih - -

*.* Tulis dibawah ini bila ditemui hal-hal yang menyimpang dari keadaan normal (lampirkan
lembar kerja tambahan bila diperlukan) :
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................

Dikerjakan oleh :
Total jam kerja:
Mulai: _________________
Selesai: Nama /paraf

PEMELIHARAAN BULANAN
(CII/SOP/ENG/EL003/FORM002)

PT. ................................................................................... Properti:

Peralatan/No.: .................................................................. Work Order No.: .............................................................
Tanggal: .......................................................................... Lokasi: ...........................................................................
Petunjuk Umum: Semua pekerjaan harus mempertimbangkan dan mengikuti petunjuk pabrik.

NO KONDISI
PROSEDUR
URUT Baik *.*
1. Melakukan pembersihan pada peralatan utama. - -
2. Melakukan pengetesan terhadap integritas sistem terhadap peralatan-peralatan lain. - -
Memeriksa dan memastikan speaker masih berfungsi baik dan membersihkannya dari
3. kotoran/debu - -

*.* Tulis dibawah ini bila ditemui hal-hal yang menyimpang dari keadaan normal (lampirkan lembar kerja tambahan
bila diperlukan):
........................................................................................................................................................................

Dikerjakan oleh:
Total jam kerja:
Mulai: _________________
Selesai: Nama/paraf

SOP Sound & Public Address System

Dept. Engineering Page 4 of 6
 STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
Pemeliharaan Sound & Public Address System
No Dokumen : CII/SOP/ENG/EL003
Revisi : 00

PEMELIHARAAN CLOSED CIRCUIT TELEVISION (CCTV)

PEMELIHARAAN MINNGGUAN
(CII/SOP/ENG/EL003/FORM003)

PT. .................................................................. Properti:

Peralatan/No.: ................................................ Work Order No.: .............................................
Tanggal: ......................................................... Lokasi: ............................................................
Petunjuk Umum: Semua pekerjaan harus mempertimbangkan dan mengikuti petunjuk pabrik.

NO KONDISI
PROSEDUR
URUT Baik *.*
1. Menjaga kondisi ruangan peralatan utama pada temperatur 22 °C dan - -
kelembaban Relatif 55 %
2. Menjaga ruangan selalu dalam kondisi bersih - -

*.* Tulis dibawah ini bila ditemui hal-hal yang menyimpang dari keadaan normal (lampirkan
lembar kerja tambahan bila diperlukan):
...........................................................................................................................................

Dikerjakan oleh:
Total jam kerja:
Mulai: _________________
Selesai: Nama/paraf

PEMELIHARAAN BULANAN
(CII/SOP/ENG/EL003/FORM003)

PT. .................................................................. Properti:

Peralatan/No.: ................................................ Work Order No.: .............................................
Tanggal: ......................................................... Lokasi: ............................................................
Petunjuk Umum : Semua pekerjaan harus mempertimbangkan dan mengikuti petunjuk pabrik.

NO KONDISI
PROSEDUR
URUT Baik *.*
1. Melakukan pembersihan pada peralatan utama. - -
2. Melakukan pengetesan terhadap integritas sistem terhadap peralatan- - -
peralatan lain.
3. Memeriksa dan memastikan kamera-kamera masih berfungsi baik dan - -
membersihkannya dari kotoran/debu.

*.* Tulis dibawah ini bila ditemui hal-hal yang menyimpang dari keadaan normal (lampirkan
lembar kerja tambahan bila diperlukan) :
...........................................................................................................................................

Dikerjakan oleh:
Total jam kerja:
Mulai: _________________
Selesai: Nama/paraf

SOP Sound & Public Address System

Dept. Engineering Page 5 of 6
 STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
Pemeliharaan Sound & Public Address System
No Dokumen : CII/SOP/ENG/EL003
Revisi : 00

CHECK LIST PEMELIHARAAN SOUND SYSTEM R. KONTROL

(CII/SOP/ENG/EL003/OTH001)

Hari
Tanggal
Lokasi

NO KONDISI
PROSEDUR KETERANGAN
URUT BAIK *.*
A MAIN PANEL SOUND SYSTEM
Periksa kondisi fisik
Bersihkan dari debu dan kotoran
Periksa koneksi kabel ke peralatan
Periksa tombol indikator
Periksa fuse pengaman
Periksa speaker monitor & volume
kontrol

B AMPLIFIER & BATTERY CHARGING

Periksa kondisi fisik
Periksa fuse pengaman
Bersihkan dari debu dan kotoran
Pastikan koneksi kabel keperalatan

EMERGENCY MICROPHONE &

C
EQUALIZER
Periksa kondisi fisik
Test fungsi
Bersihkan dari debu dan kotoran
Pastikan koneksi kabel keperalatan

D TAPE PLAYER / TUNER

Periksa kondisi fisik
Bersihkan head audio
Periksa fungsi peralatan
Pastikan koneksi kabel ke peralatan
Periksa matrix Switcher
Periksa splitter aktif

SOP Sound & Public Address System

Dept. Engineering Page 6 of 6