Pertemuan 3

Analisis situasi (strength, weakness,

opportunity, threat)
 Pengertian Analisis SWOT
• Analisis SWOT adalah suatu metode perencanaan
strategis yang digunakan untuk
mengevaluasi Strengths (kekuatan), Weakness (kelema
han), Opportunities (peluang), dan Threats (ancaman)
dalam sebuah proyek tertentu atau spekulasi bisnis.
 LANJUTAN
• Keempat faktor inilah yang
merupakan faktor utama dari analisis
ini dan membentuk akronim yang
•Strengths •Weaknesses selama ini kita kenal, yaitu SWOT
(strengths, weakness, opportunities,
dan threats).
• Teknik analisis ini dibuat oleh seorang
S W pemimpin proyek riset di Universitas
Stanford yang bernama Albert
Humphrey. Pembuatan dilakukan
sekitar tahun 1960an dan 1970an
dengan menggunakan data dari
O T perusahaan-perusahaan Fortune 500.
•Opportunities •Threats
• Ada tiga tahapan umum dalam
analisis swot ini yaitu tahap
pengumpulan data, tahap analisis,
dan tahap pengambilan keputusan
dari hasil analisis.
 Tujuan Analisis SWOT
• Tujuan dari Analisis SWOT adalah untuk
menemukan aspek-aspek penting dari
kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman
di dalam suatu perusahaan atau organisasi.
 LANJUTAN
• Dengan empat aspek tersebut
diharapkan mampu memaksimalkan
kekuatan, meminimalkan kelemahan,
•Strengths •Weaknesses mereduksi ancaman, dan
membangun peluang-peluang di
masa depan.
• Perlu diingat bahwa analisis SWOT itu
S W hanyalah sebuah alat analisis yang
ditujukan untuk menggambarkan
situasi yang sedang dihadapi atau
yang mungkin akan dihadapi oleh
organisasi.
O T • Maka dari itu, analisis SWOT
•Opportunities •Threats
bukanlah sebuah alat analisis yang
ajaib yang mampu memberikan jalan
keluar yang tepat bagi masalah-
masalah yang dihadapi oleh suatu
perusahaan atau organisasi.
 Manfaat Analisis SWOT
• Manfaat dari analisis SWOT adalah didapatnya
sebuah strategi bagi para stakeholderuntuk
menetapkan sarana-sarana saat ini atau
kedepan terhadap kualitas internal maupun
eksternal.
 LANJUTAN
• Dengan adanya 4 faktor saling
berhubungan, maka analisis ini
akan memberikan kemudahan
•Strengths •Weaknesses dalam mewujudkan visi dan misi
suatu perusahaan atau organisasi
tertentu.
S W • Salah satu manfaat analisis SWOT
dalam bidang bisnis misalnya,
maka analisis SWOT akan
bermanfaat jika telah ditentukan
dalam bisnis apa perusahaan
O T beroperasi, menuju ke arah mana
•Opportunities •Threats perusahaan di masa depan, dan
ukuran apa saja yang digunakan
untuk menilai keberhasilan
manajemen dalam menjalankan
misi untuk mewujudkan visinya.
 Komponen Dasar pada Analisis
SWOT
• Strength (S) atau kekuatan.
• Strength merupakan situasi atau kondisi yang
merupakan kekuatan yang dimiliki oleh perusahaan atau
organisasi yang bisa memberikan pengaruh positif pada
saat ini atau pun di masa yang akan datang.
• Weakness (W) atau kelemahan.
• Weakness merupakan situasi atau kondisi yang
merupakan kelemahan yang dimiliki oleh perusahaan
atau organisasi yang bisa memberikan pengaruh negatif
pada saat ini atau pun di masa yang akan datang.
 Komponen Dasar pada Analisis
SWOT
• Opportunities (O) atau peluang.
• opportunities merupakan situasi atau kondisi yang
merupakan peluang atau kesempatan di luar
perusahaan atau organisasi yang bisa memberikan
peluang untuk berkembang di kemudian hari.
• Threats (T) atau ancaman.
• Threats merupakan ancaman-ancaman apa saja yang
mungkin akan dihadapi oleh perusahaan atau organisasi
yang bisa menghambat laju perkembangan dari
perusahaan atau organisasi tersebut.
 Faktor Analisis SWOT
Berdasarkan empat komponen dasar diatas, faktor analisis
SWOT dapat dibagi menjadi dua faktor yaitu faktor internal
dan faktor eksternal.

Faktor internal tersebut meliputi Strength (Kekuatan)

dan Weakness (Kelemahan), sedangkan faktor eksternal
meliputi Opportunities (Peluang) dan Threats (Ancaman).
•
 Faktor Internal
Faktor Internal (Strength dan Weakness)
• Kelebihan atau kelemahan internal perusahaan atau
organisasi
• Keuangan atau Finansial
• Sumber daya yang dimiliki
• Pengalaman-pengalaman organisasi sebelumnya (baik yang
berhasil maupun yang gagal)
 Faktor Eksternal
Faktor Eksternal (Opportunities dan Threats)
• Tren
• Lingkungan
• Budaya, ideologi, sosial politik, perekonomian
• Perkembangan Teknologi
• Sumber-sumber permodalan
• Peraturan Pemerintah
• Peristiwa-peristiwa yang terjadi
 Matriks SWOT
• Matrix SWOT dikembangkan oleh Wheelen dan Hunger.
Kolom vertikal berisi External Factor Analysis Summary (EFAS),
dan Baris horizontal berisi Internal Factor Analysis
Summary (IFAS).
 Matriks SWOT
Strengths Weakness
Tentukan 5-10 Tentukan 5-10
faktor-faktor faktor-faktor
kekuatan internal Kelemahan internal
Opportunities Strategi SO Strategi WO
Tentukan 5-10 Ciptakan strategi Ciptakan Strategi
faktor peluang yang Menggunakan yang meminimalkan
elsternal kekuatan untuk kelemahan untuk
memanfaatkan memanfaatkan
peluang peluang
Treat Strategi ST Strategi WT
Tentukan 5-10 Ciptakan strategi Ciptakan Strategi
faktor Ancaman yang Menggunakan yang meminimalkan
eksternal kekuatan untuk kelemahan dan
mengatasi menghindari
Ancaman ancaman
 Matriks SWOT
• Pada sel Strengths- • Pada sel Strengths-
Oppurtunities (SO) Threats (ST) disusun
diprogramkan strategi
memanfaatkan peluang stategi memanfaatkan
berkembang dengan kekuatan untuk
menggunakan kekuatan menghindari ancaman.
yang ada.
• Pada sel Weakness- • pada sel Weakness-
Oppurtunities (WO) Threats (WT) dibangun
diprogramkan strategi stategi memperkecil
memanfaatkan peluang kelemahan dan pada saat
berkembang dengan yang sama menghindari
mengatasi kelemahan
internal. ancaman eksternal.
 Cara Membuat Analisis SWOT
Ada dua langkah utama untuk membuat analisis SWOT:

Pertama, menguraikan apa saja yang yang ada di empat

komponen utama analisis SWOT
(strength, weakness, opporunities, dan threats).

Kedua, setelah menguraikan empat faktor tersebut, maka

selanjutnya adalah membuat strategi berdasarkan matriks
SWOT.
 Menguraikan 4 Komponen Analisis SWOT

Untuk melakukan Analisis SWOT, kita perlu membuat

beberapa list pertanyaan dan juga dijawab sendiri seperti berikut ini:

Strength (Kekuatan)
• Kelebihan apa yang dimiliki oleh perusahaan atau organsiasi kita?
• Apa yang membuat perusahaan atau organisasi kita lebih baik dari
perusahaan atau organisasi lainnya?
• Keunikan apa yang dimiliki oleh perusahaan atau organisasi kita?
• Apa yang menyebabkan perusahaan kita mendapatkan penjualan?
• Apa yang dilihat atau dirasakan oleh konsumen kita sebagai suatu
kelebihan?
 Menguraikan 4 Komponen Analisis SWOT

Untuk melakukan Analisis SWOT, kita perlu membuat

beberapa list pertanyaan dan juga dijawab sendiri seperti berikut ini:

Weakness (Kelemahan)
• Apa yang dapat kita tingkatkan dalam perusahaan atau organisasi?
• Apa saja yang harus dihindari oleh perusahaan atau organisasi
kita?
• Faktor apa saja yang menyebabkan kehilangan penjualan?
• Apa yang dilihat atau dirasakan oleh konsumen sebagai suatu
kelemahan perusahaan atau organisasi kita?
• Apa yang dilakukan oleh pesaing sehingga mereka dapat lebih baik
dari perusahaan atau organisasi kita?
 Menguraikan 4 Komponen Analisis SWOT

Opportunities (Peluang)
• Kesempatan apa yang dapat kita lihat?
• Perkembangan tren apa yang sejalan dengan perusahaan atau
organisasi kita?

Threats (Ancaman)
• Hambatan apa yang sedang kita hadapi sekarang?
• Apa saja hal yang dilakukan oleh pesaing perusahaan atau
organisasi kita?
• Perkembangan Teknologi apa yang menyebabkan ancaman bagi
perusahaan atau organisasi kita?
• Adakah perubahan peraturan pemerintah yang akan mengancam
perkembangan perusahaan atau organisasi kita?
 Membuat Strategi Analisis SWOT
Analisis SWOT dapat diterapkan dengan cara
menganalisis dan memilah berbagai hal yang
mempengaruhi keempat faktornya, kemudian
menerapkannya dalam gambar matrik SWOT.
Membuat Strategi Analisis SWOT

Strategic
Analysis

Internal Eksternal

Strengths Weaknesses Opportunities Threaths

Build; enchance Resolve; reduce Exploit; expand Avoid; Thwart
 Membuat Strategi Analisis SWOT
Dengan daftar yang ada, maka kita harus mampu
membuat strategi sebagai berikut:
• Bagaimana cara kekuatan (strengths) kita bisa
mengambil keuntungan (advantage) dari
peluang (opportunities) yang ada saat ini.
• Bagaimana cara mengatasi kelemahan (weakness) yang
menghambat kita dalam mengambil keuntungan
(advantage) dari peluang (opportunities) yang ada.
• Bagaimana kekuatan (strengths) mampu menghadapi
berbagai hambatan atau ancaman (threats) yang ada.
• Bagaimana cara mengatasi kelemahan (weakness) yang
mampu membuat ancaman (threats) baru.