Pembagian Tugas dan Uraian Tugas Pegawai

SMK Negeri 1 Busungbiu Tahun 2020/2021

Berlaku Mulai Tanggal 4 Januari 2021

No. Nama/NIP Pangkat / Gol Jabatan di Sekolah Tugas Uraian Tugas

1. Ni Luh Febri Eka - Staf Perpustakaan Membantu Pengelolaan 1. Membuka dan menutup pintu, jendela Perpustakaan
Pratiwi Administrasi Perpustakaan
2. Melaksanakan kebersihan ruangan, rak, meja, kursi Perpustakaan
1. Kebersihan 3. Menerima, mengecap, menginventaris, menempatkan koran, buku dan
2 Ketut Fery Irawan - 2. Membantu
majalah
administrasi
perpustakaan 4. Membantu dalam pengetikan kartu, laporan, katalog dll.
5. Melayani peminjam buku siswa, kelas X, XI, XII
6. Mengarsip tes Ulangan Umum , UN
7. Membuatkan konsumsi bila ada tamu
8. Membuat peminjaman barang, buku,
1. Peralatan Rumah Tangga
2. Mengecek Absen Riil
3. Piket
Tugas Tambahan

Mengetahui Telaga, 10 Juli 2021

Kepala SMK Negeri 1 Busungbiu KepalaTata Usaha

I Made Budi Ardana, S.Pd., M.Pd I Made Setiasa

Pembina IV/a NIP. 19631231 198603 1 281
NIP. 19660724 200501 1 003

SMKN 1 BUSUNGBIU
 Pembagian Tugas dan Uraian Tugas Pegawai
SMK Negeri 1 Busungbiu Tahun 2020/2021
Berlaku Mulai Tanggal 4 Januari 2021

No. Nama/NIP Pangkat / Gol Jabatan di Sekolah Tugas Uraian Tugas

1. Wayan Artadana PTT Staf Luar di Sekolah 1. Waker 1. Melaksanakan Tugas Menjaga Sekolah
a. Membuka Ruang Kelas
b. Menutup Ruang Kelas
c. Membuka dan enutup jendela ruang kelas
2. Tukang Kebun 2. Melaksanakan pemeliharaan /penataan kebun
a. Mencabut rumput liar yang ada pad ataman dan kebun
b. Mengganti /mencari kembali taman dan kebun bila diperlukan
c. Merabas rumput atau pemerajan taman/kebun
d. Menyemprot tanaman liar /rumput yang ada dibeton – beton bagunan
3. Pembersihan 3. Melaksanakan Pembersihan Halaman Sekolah .
Halaman Sekolah a. Membersihkan/menyapu halaman sekolah dipagi hari
b. Membersihkan/menyapu halaman sekolah disore hari
4. Melaksanakan persiapan, pengaturan serta kebersihan bila ada rapat/kegiatan tertentu

Tugas Tambahan 1. Pengatur Ruang

Mengetahui Telaga, 10 Juli 2020

Kepala SMK Negeri 1 Busungbiu KepalaTata Usaha

I Made Budi Ardana, S.Pd., M.Pd I Made Setiasa

Pembina IV/a NIP. 19631231 198603 1 281
NIP. 19660724 200501 1 003

SMKN 1 BUSUNGBIU
 Pembagian Tugas dan Uraian Tugas Pegawai
SMK Negeri 1 Busungbiu Tahun 2020/2021
Berlaku Mulai Tanggal 4 Januari 2021

No. Nama/NIP Pangkat / Gol Jabatan di Sekolah Tugas Uraian Tugas

1. Kadek Darma PTT Staf Kebersihan Kebersihan 1. Tugas dilaksanakan sebelum PBM dimulai:
1. Didalam Ruang 1. Melaksanakan kebersihan /Menyapu di Dalam Ruang
2. Membuang sampah /mengepel ruang Padmasana
Penanggung djawab
kebersihan. 2. Kebersihan ruang kelas 12
ruang ( mengawasi ) 2. Melaksanakan /mengkordinir kebersihan diseluruh kelas
a. Koordinir /mengawasi kebersihan setiap ruang kelas
b. Melaksanakan kebersihan menyapu lingkungan kelas
c. Memungut atau mengangkut sampah dari bak sampah dan lingkungan kelas ketempat pembuangan
sampah serta membakarnya.

3. Kebersihan Ruang kantor 3. Melakukan kebersihan di ruang kantor laboratorium

lab / RPS a. Menyapu, mengepel kantor : Ruang kepsek ruang TU, ruang wakasek, ruang tamu, ruang BK serta
ruang laboratorium .
b. Membersihkan meja dilingkungan kantor dengan sapu bulu.
c. Membuang sampah yang ada di bak sampah yang berada dilingkungan kantor dan laboratorium serta
membakarnya di tempat pembakaran
4. Pembersihan Halaman
Sekolah 4. Melaksanakan Pembersihan Halaman Sekolah .
a. Membersihkan/menyapu halaman sekolah dipagi hari
b. Membersihkan/menyapu halaman sekolah disore hari

1. Tugas Tambahan
1. Pengatur Ruang

Mengetahui Telaga, 10 Juli 2020

Kepala SMK Negeri 1 Busungbiu KepalaTata Usaha

I Made Budi Ardana, S.Pd., M.Pd I Made Setiasa

Pembina IV/a NIP. 19631231 198603 1 281
NIP. 19660724 200501 1 003

SMKN 1 BUSUNGBIU
 Pembagian Tugas dan Uraian Tugas Pegawai
SMK Negeri 1 Busungbiu Tahun 2020/2021
Berlaku Mulai Tanggal 4 Januari 2021

No. Nama/NIP Pangkat / Gol Jabatan di Sekolah Tugas Uraian Tugas

1. I Made Setiase Penata / IIIC Kepala Tata a. Mengkoordinir 1. Penyusunan Program Tata Usaha Sekolah
NIP. 196312311986031281 Usaha kegiatan Tata Usaha 2. Mengkoordinir kegiatan Tata Usaha
3. Pembinaan pengembangan karier pegawai Tata Usaha
Melaksanakan monitoring terhadap kegiatan
Ketata usahaan
4. Melaporkan kegiatan hasil monitoring kepada Bapak
Kepala Sekolah.
5. Penyiapan perlengkapan ketata usahaan dan lain-lain.

b. DP3/Laporan 1. Membuat DP3 bagi semua staf pegawai tata usaha.

2. Membuat laporan-laporan ketata usahaan yang dianggap
perlu dalam bentuk konsep.

Mengetahui Telaga, 10 Juli 2020

Kepala SMK Negeri 1 Busungbiu KepalaTata Usaha

I Made Budi Ardana, S.Pd., M.Pd I Made Setiasa

Pembina IV/a NIP. 19631231 198603 1 281
NIP. 19660724 200501 1 003

SMKN 1 BUSUNGBIU
 Pembagian Tugas dan Uraian Tugas Pegawai
SMK Negeri 1 Busungbiu Tahun 2020/2021
Berlaku Mulai Tanggal 4 Januari 2021

No Nama/NIP Pangkat / Gol Jabatan di Sekolah Tugas Uraian Tugas

1. Desak Kadek Venny Saycia,S.E PTT Staf Tata Usaha 1. Bendahara Komite 1. Memungut Keuangan Komite dari Siswa
NIP.- 2. Mencairkan Transport Setelah ada Memo dari Kepala Sekolah
3. Mencairkan Dana-dana Kepanitiaan/yang lain berdasarkan Surat Tugas dan
Memo PPTK.
4. Mencairkan Transport rutin berdasarkan alokasi yang telah disepakati oleh pihak
Komite
5. Membuat Laporan-laporan Keuangan Komite setiap bulan
6. Membuat SPJ Komite tiap Semester dan 1 Tahun

2. Tugas Tambahan 1. Penyajian Konsumsi Tamu/Panitia/Rapat.

2.Melaksanakan/maturan canang setiap hari.
3. Piket

Mengetahui Telaga, 10 Juli 2020

Kepala SMK Negeri 1 Busungbiu Kepala Tata Usaha

I Made Budi Ardana, S.Pd., M.Pd I Made Setiasa

Pembina IV/a NIP. 19631231 198603 1 281
NIP. 19660724 200501 1 003

SMKN 1 BUSUNGBIU
 Pembagian Tugas dan Uraian Tugas Pegawai
SMK Negeri 1 Busungbiu Tahun 2020/2021
Berlaku Mulai Tanggal 4 Januari 2021
No. Nama/NIP Pangkat / Gol Jabatan di Sekolah Tugas Uraian Tugas

1. Ni Putu Rika PTT Staf Urusan Administrasi Persuratan 1. Merencanakan Pengadaan Buku Agenda Keluar/Masuk
Karisma Dewi Persuratan 1. Buku Agenda ( setiap bulan Januari ).
Keluar / Masuk. 2. Mencatat surat - surat masuk dan keluar ke dalam buku agenda
( setiap hari kalau diperlukan ).
2 3. Memberikan Nomor baru dan kartu Disposisi terhadap surat
Ni Kadek
Indrawati yang masuk.
4. Merealisasikan surat - surat masuk sesuai petunjuk pada kartu
Disposisi ( Fotocopynya ).
5. Menutup Buku Agenda setiap bulan Januari ( diganti dengan
yang baru ).
6. Merealisasikan surat - surat keluar/masuk kepada yang dituju
( surat udangan yang bersifat intern untuk Guru/Pegawai ).

2. Buku Ekspedisi/ 1. Menyiapkan buku Ekspedisi terhadap pengiriman surat yang

Kartu pengantar surat. langsung diantar/dibawa ke Instansi yang terkait.
2. Melaksanakan pengisian kartu pengantar surat terhadap surat -
surat keluar yang akan dikirim melalui Pos kemudian diarsip.

3. File Surat - surat. 1. Membuat file surat sesuai dengan kode-kode surat masuk/keluar
2. Penyimpanan arsip - arsip surat sesuai dengan kode - kode surat.
3. Menata file surat dengan baik pada tempat yang telah tersedia.
4. Melaksanakan fotocopy untuk surat yang digandakan.

4. Kartu Kendali. 1. Belum memakai mengingat komunikasi interen sangat kecil.

SMKN 1 BUSUNGBIU
SMKN 1 BUSUNGBIU
 5. Alur Kegiatan Persuratan. 1. Membuat mekanisme tentang proses penyelesaian/pengiriman
surat - surat keluar / masuk.

6. Laporan - laporan. 1. Laporan bulan sekolah ( dibuat setiap akhir bulan ).

2. Laporan tri wulan ( setiap 3 bulan ).
3. Laporan tahunan ( setiap tahun ).

7. Data Quesioner.
1. Merealisasikan blanco-blanco data Quesioner untuk diisi kepada
petugas yang terkait.
2. Memperbanyak blanco Quesioner sesuai permintaan.
3. Menulis dan menyalin kembali data Quesioner dengan lengkap.

8. Tugas Tambahan 1. Melaksanakan pengetikan baik dengan computer/manual.

2. Persembahyangan
3. Piket

Mengetahui Telaga, 10 Juli 2020

Kepala SMK Negeri 1 Busungbiu Kepala Tata Usaha

I Made Budi Ardana, S.Pd., M.Pd I Made Setiasa

Pembina IV/a NIP. 19631231 198603 1 281
NIP. 19660724 200501 1 003

SMKN 1 BUSUNGBIU
 Pembagian Tugas dan Uraian Tugas Pegawai
SMK Negeri 1 Busungbiu Tahun 2020/2021
Berlaku Mulai Tanggal 4 Januari 2021
Jabatan di Sekolah
No. Nama/NIP Pangkat / Gol Tugas Uraian Tugas

I Gede Suputra Adnyana, PTT Staf Urusan Administrasi Perlengkapan / 1. Pencatatan dan pendataan barang inventaris milik negara
A.Md Perlengkapan Inventaris. ke dalam buku induk inventaris secara lengkap.
NIP. 19881001 202012 1 007 1. Buku Induk Inventaris. 2. Pencatatan dan pendataan disertai dengan berita acara
serah terima barang.

2. Buku Inventaris Golongan. 1. Pencatatan sesuai dengan golongan barang :

3. Buku Catatan Barang
Non Inventaris.
4. Pelaporan barang-barang
inventaris.
5. Daftar penghapusan
- Inventaris tanah dan bangunan.
- Inventaris peralatan Kantor/kelas.
- Inventaris peralatan Labotarium.
- Inventaris buku Perpustakaan.
1. Melaksanakan pembukuan / pencatatan barang - barang
habis pakai kedalam buku non inventaris.
2. Melaksanakan / merencanakan pengadaan barang –
barang ATK.
3. Mengatur realisasi pengeluarang barang - barang non
inventaris bagi yang memerlukan.
1. Melaksanakan pelaporan barang inventaris secara tepat waktu :
- Laporan bulan inventaris.
- Laporan per semester.
- Laporan tahunan.
2. Pelaporan barang inventais disesuaikan dengan data
barang - barang pada buku induk inventaris.

SMKN 1 BUSUNGBIU
 barang inventaris. 1. Melaksanakan penghapusan barang apabila ada barang -
barang inventaris yang rusak berat dan perlu dihapuskan.
2. Setiap penghapusan barang - barang inventaris perlu
koordinasi dengan instasi yang terkait tentang tata cara
penghapusan barang.
6. Daftar inventaris barang.
1. Membuat daftar inventaris ditiap - tiap ruangan sesuai dengan
barang inventais yang ada diruangan tersebut.

- Daftar inventaris di ruang Kasek.

7. Tugas Tambahan
8. Buku setock.
- Daftar inventaris di ruang TU.
- Daftar inventaris di ruang Guru.
- Daftar inventaris di ruang Tamu.
- Daftar inventaris di ruang BK.
- Daftar inventaris di ruang Lab. Fisika.
- Daftar inventaris di ruang Lab. Biologi.
- Daftar inventaris di ruang Perpustakaan.
- Daftar inventaris di ruang Gudang.
1. Melaksanakan piket Pegawai sebagai pengatur bel PBM pada
hari yang sudah diatur.
2. Melaksanakan pengetikan baik dengan komputer / manual.
3. Bendahara Keuangan APBD.
4. Piket
1. Mengisi buku setok sesuai dengan perjenis barang yang ada
sehingga mudah mengetahui sisa perjenis.

9. Gudang
2. Melaksanakan pengadaan barang.
1. Menata barang yang ada digudang

Mengetahui Telaga, 10 Juli 2020

Kepala SMK Negeri 1 Busungbiu Kepala Tata Usaha

I Made Budi Ardana, S.Pd., M.Pd I Made Setiasa

Pembina IV/a NIP. 19631231 198603 1 281
NIP. 19660724 200501 1 003

SMKN 1 BUSUNGBIU
 Pembagian Tugas dan Uraian Tugas Pegawai
SMK Negeri 1 Busungbiu Tahun 2020/2021
Berlaku Mulai Tanggal 4 Januari 2021
No. Nama/NIP Pangkat / Gol Jabatan di kolah Tugas Uraian Tugas

SMKN 1 BUSUNGBIU
 Kadek Rusma Dewi PTT Staf Urusan Administrasi Kesiswaan 1. Menyiapkan blangko Biodata Siswa Baru.
NIP. – Kesiswaan 1. buku Daftar penerimaan Siswa Baru 2. Membuat Daftar Nama - nama Siswa Baru
( Siswa yang diterima ). perkelas setelah MOS.
Komang Linda Triana 3. Membuat daftar absensi Siswa Baru per kelas.
NIP.- 4. Memberikan Nomor Induk Siswa yang diurut
dari Nomor Induk Siswa yang terakhir dari
siswa yang telah ada.
5. Laporan - laporan tentang Siswa Baru

2. Buku Induk Siswa 1. Mengisi Buku Induk Siswa setiap akhir

semester/awal tahun ajaran untuk biodata
kelas X Baru.
2. Mengisi foto ukuran 3 x 4 awal tahun ajaran
untuk kelas X Baru dan pada saat setelah
tamat dari Ujian Nasional dan Ujian Sekolah.

3. Buku Daftar Induk Siswa. 1. Mengisi Buku Daftar Induk Siswa setiap awal
Tahun Ajaran Baru bagi kelas X.
2. Memberikan Nomor Induk yang baru kepada
setiap siswa pindahan.

4. Keadaan Siswa Menurut Tingkat. 1. Dibuat setiap awal Tahun Ajaran Baru dan
seterusnya.

SMKN 1 BUSUNGBIU
 5. Buku Mutasi Siswa
6. Buku Klaper
7. Data Cohort Siswa.
8. Daftar kelas /daftar absensi siswa /
daftar rekapitulasi absensi siswa.
9. Papan absensi kelas.
10. Leger nilai raport dari siswa /
leger kenaikan kelas.
SMKN 1 BUSUNGBIU
1. Mengisi buku mutasi siswa masuk/keluar setiap
bulan.
2. Membuat file / arsip surat mutasi siswa yang
masuk dan keluar.
1. Merencanakan pengadaan Buku Klaper setiap
Tahun Ajaran Baru.
2. Mengisi Buku Klaper setiap awal Tahun Ajaran
sesuai abjad nama siswa.
1. Mengecek siswa yang berhenti, pindah, masuk,
setiap tahun.
2. Mengisi data cohort di ruang Kepala Sekolah
sesuai data - data pada No. 1 ( diisi setiap
akhir tahun ).
1. Membuat daftar absensi perkelas setiap awal
tahun ajaran baru.
2. Menyiapkan blanco daftar kelas lengkap dengan
gambar pemasangan fotonya.
1. Menyiapkan papan absensi kelas berkoordinasi
dengan Wakasek sarana / prasarana.
1. Membuat arsip / kumpulan nilai raport per kelas
setiap akhir semester koordinasi dengan
wali kelas.
2. Menyiapkan blanco daftar nama siswa per kelas
untuk penyerahan raport semester dan di arsip
setiap semester.
1. Menyiapkan konsep daftar nominatif peserta
US/UN sekitar bulan Pebruari / Maret.
2. Menyiapkan arsip daftar nomnatif peserta UN/US.
1. Membuat kumpulan UN/US per jurusan dan dijilid
setiap bulan Juni / Juli berkoordinsi dengan
Wakasek Kurikulum/Ketua UN/US.
1. Menyimpan arsip Nilai UN/US pada fail yang
telah ada.
2. Membuat arsip bukti penyerahan STTB.
 11. Tugas Tambahan 1. Kebersihan Ruang Kepala Sekolah
2. Front Office
3. Piket

1.Membuat/menjilid fotocopy ijazah/SKHU bagi siswa yang telah tamat

12. Kartu Buku

Mengetahui Telaga, 10 Juli 2020

Kepala SMK Negeri 1 Busungbiu Kepala Tata Usaha

I Made Budi Ardana, S.Pd., M.Pd I Made Setiasa

Pembina IV/a NIP. 19631231 198603 1 281
NIP. 19660724 200501 1 003

SMKN 1 BUSUNGBIU
 Pembagian Tugas dan Uraian Tugas Pegawai
SMK Negeri 1 Busungbiu Tahun 2020/2021
Berlaku Mulai Tanggal 4 Januari 2021

Jabatan di
No. Nama/NIP Pangkat / Gol Tugas Uraian Tugas
Sekolah

1 Ni Luh Febri Eka PTT Usaha Urusan Administrasi Perpustakaan. - Membuat Program Kerja Perpustakaan.
Pratiwi Perpustakaan - Menggkoordinasikan kegiatan Perpustakaan.
NIP. – - Melaporkan hasil kegiatan Perpustakaan.

2 Ketut Fery Irawan 1. Buku Induk Perpustakaan. 1. Memproses buku - buku Guru :
NIP.- - Menginventaris buku, pencatatan, pembinaan.
- Memberikan stempel perpustakaan Nomor.
- Mengklasifikasi, sesuai isi buku, judulnya.
. - Memberikan label, membungkus.
- Langsung dipasang di rak - rak buku sesuai
dengan klasnya.

2. Katalog. - Pengetikan kartu katalog.

- Katalog judul, katalog subyek, katalog
penunjang, katalog sheflist.
- Penyusunan ktalog di rak sesuai dengan abjad.

3. Kartu Buku. - Mengetik No. kelas buku, No. inventaris buku,

judul buku, dan pengarang buku.

4. Kartu Anggota. - Kartu anggota dipegang oleh siswa masing -

masing.
- Mengetahui anggota perpustakaan.
- Untuk pengamanan buku - buku Perpustakaan.

SMKN 1 BUSUNGBIU
 5. Daftar Peminjam. - Ada pada kartu buku dan kartu anggota.

6. Daftar Pengahapusan. - Membuat bertita acara penghapusan.

- Menghapus buku - buku Perpustakaan baik paket
maupun koleksi yang sudah rusak atau tidak layak pakai.

7. Daftar Kunjungan. - Membuat buku pengunjung untuk siswa, Pegawai,

Guru, umum, disampaing memakai kartu.

8. Statistik Kunjungan. - Merekap pengunjung setiap hari.

- Melaporkan dalam lapor bulan setiap bulannya.
- Dibuat setiap tahun, untuk mengetahui seberapa banyak
pengunjung sesuai dengan target dan persentase ( % )

9. Struktur Organisasi. - Untuk mengetahui petugas pengelola / Koordinator

Perpustakaan.
- Sebagai pelengkap administrasi keuangan.
- Tata tertib pengunjung
- Buku Tamu

+10. Administrasi Pelaporan. - Melaporkan semua kegiatan Perpustakaan dan

inventaris Perpustakaan serta pengunjung,
peminjam buku yang dipinjam siswa sesuai klafikasi.
- Melaporkan keadanaan buku - buku Perpustakaan,
setiap bulan ke Dinas Pendidikan dan Bapusda
Propinsi Bali.

11. Kebersihan - Melaksanakan kebersihan di ruang perpustakaan dan membuka serta menutup
kembali jendela, pintu perpustakaan

12. Tugas tambahan -Peralatan Rumah Tangga

-Mengecek Absen Riil
-Piket

Mengetahui Telaga, 10 Juli 2020

Kepala SMK Negeri 1 Busungbiu Kepala Tata Usaha

I Made Budi Ardana, S.Pd., M.Pd I Made Setiasa

Pembina IV/a NIP. 19631231 198603 1 281
NIP. 19660724 200501 1 003

SMKN 1 BUSUNGBIU
 Pembagian Tugas dan Uraian Tugas Pegawai
SMK Negeri 1 Busungbiu Tahun 2019/2020
Berlaku Mulai Tanggal 4 Januari 2020

No. Nama/NIP Pangkat / Jabatan di Sekolah Tugas Uraian Tugas

Gol

1. Kadek Agus Harry Sanjaya PTT Staf Urusan Administrasi Pegawai 1. Membuat File Guru dan Pegawai sesuai dengan jumlah Guru
NIP. - Kepegawaian 1. File Pegawai. dan Pegawai dengan map TK lengkap dengan fotonya.
2. Mengisi File sesuai dengan data yang dimiliki oleh
2 Desak Gede Rai Lingga Dewi Guru/Pegawai.
NIP.- 3. Menyiapkan File pada tempat yang telah disediakan dan
ditata sesuai dengan data keadaan Guru / Pegawai.

2. Daftar Keadaan 1. Membuat data keadaan Guru dan Pegawai setiap akhir tahun
Guru dan Pegawai. ( Bulan Desember ).

3. Buku Induk Guru / 1. Dibuat sesuai dengan jumlah keadaan Guru/Pegawai

Pegawai. dijadikan 1 jilid berupa buku.
2. Setiap data Guru dan Pegawai diisi data - data lengkap beserta
foto baik Guru / Pegawai yang datang / pindah.
3. Pengisian Buku Induk guru/Pegawai sewaktu - waktu
bila diperlukan.

4. DUK Guru dan 1. Dibuat setiap akhir tahun ( Bulan Desember ).

Pegawai. 2. Dibuat dan disusun berdasarkan masa kerja, jabatan, pangkat
dan usia.
3. Penulisan DUK Guru dan Pegawai pada papan yang telah
tersedia setiap akhir tahun ( Bulan Desember ).

5. SKP/DP 3 Guru/Pegawai
1. Menyiapkan blangko SKP/DP 3 Guru dan Pegawai setiap akhir tahun
( Bulan Desember ).
2. Melaksanakan pengetikan SKP/DP 3 Guru dan Pegawai.
3. Membuat kumpulan SKP/ DP 3 Guru / Pegawai untuk diarsip
pertahun ( Bulan Desember ).
4. Mengurus penyelesaian SKP/ DP 3 Guru / Pegawai dengan
Instansi yang terkait.

SMKN 1 BUSUNGBIU
 1.
6. Data Mutasi Guru/ 1. Membuat Buku Mutasi Guru / Pegawai sesuai dengan keadaan
Pegawai Guru / Pegawai ( dibuat setiap akhir bulan ).
( Masuk, keluar ).

7. Kartu Cuti Guru / 1. Menyiapkan Administrasi untuk kepentingan cuti Guru/Pegawai.

Pegawai. 2. Mengurus cuti bagi Guru / Pegawai yang bekepentingan
( cuti bersalin, cuti tahunan dan cuti besar ).
3. Penetapan cuti sesuai aturan Kepegawaian yang ada.

8. Pembagian tugas 1. Melaksanakan pengetikan untuk uraian tugas Pegawai dan

dan uraian tugas. pengarsipan.

9. Daftar Presensi / 1. Membuat daftar nama absensi Guru / Pegawai.

absensi Guru/Pegawai 2. Merekap absensi kehadiran Guru / Pegawai setiap akhir bulan.
rekapitulasi kehadiran 3. Mencari persentase kehadiran Guru / Pegawai setiap akhir
Guru/Pegawai. bulan untuk laporan bulan.
4. Mengecek absensi kehadiran Guru / Pegawai setiap hari.

10. Kenaikan Pangkat 1. Membuat Daftar Tunggu Kenaikan Pangkat dan Berkala baik
Guru / Pegawai / Guru / Pegawai ( setiap tahun ).
Berkala. 2. Menyiapkan Administrasi Kenaikan Pangkat Guru / Pegawai.
3. Menyelesaikan SKP Berkala Guru dan Pegawai tepat waktu.

11. Tugas Tambahan 1. Melaksanakan piket pegawai sebagai pengatur bel PBM pada hari yang sudah ditentukan.
2. Melaksanakan pengetikan baik dengan computer/manual.
SMKN 1 BUSUNGBIU
 3. Menyiapkan tempat rapat – rapat dan upacara keagamaan
4. Pembuat Daftar Gaji
5. Bendahara BOS
6. Piket

Mengetahui Telaga, 10 Juli 2020

Kepala SMK Negeri 1 Busungbiu Kepala Tata Usaha

I Made Budi Ardana, S.Pd., M.Pd I Made Setiasa

Pembina IV/a NIP. 19631231 198603 1 281
NIP. 19660724 200501 1 003

SMKN 1 BUSUNGBIU
 Pembagian Tugas dan Uraian Tugas Pegawai
SMK Negeri 1 Busungbiu Tahun 2019/2020
Berlaku Mulai Tanggal 4 Januari 2020

No. Nama/NIP Pangkat / Gol Jabatan Disekolah Tugas Uraian Tugas

1. Made Okta Dwi Suparmi PTT Staf Humas Membantu Wakil 1. Bendel kemitraan Sekolah dengan Sekolah sederajat dan atau Sekolah lebih
NIP.- Kepala Sekolah Bidang rendah
Humas
2. Bendel kemitraan Sekolah dengan Perguruan Tinggi
2
Komang Adi Purawan 3. Bendel kemitraan Sekolah dengan Pemerintah, lembaga Swasta, DU/DI
NIP.-
4. Bendel kemitraan Sekolah dengan masyarakat sekitar / lingkungan
5. Bendel kemitraan Sekolah dengan Pihak Alumni
6.Bendel pengembangan kultur sekolah, pengembangan nilai – nilai karakter,
termasuk kegiatan yang berhubungan dengan peningkatan rasa kekeluargaan warga
sekolah
7.Bendel administrasi dan kinerja komite sekolah seperti :
1. AD / ART Komite sekolah
2 .Struktur Organisasi Komite Sekolah dan SK Pengurus Komite Sekolah
3.Program kerja komite
4 Jurnal kegiatan komite sekolah.
5. Notulen dan daftar hadir rapat koordinasi komite sekolah
6. Buku saran / masukan komite sekolah dan orang tua
7 .Administrasi dan keuangan Komite Sekolah
8. Laporan kegiatan / keuangan komite sekolah per semester / tahunan
9. Bendel administrasi pengelolaan pemberian Bea Siswa

SMKN 1 BUSUNGBIU
 10. Bendel administrasi / dokumen publikasi Sekolah
1. Tugas Tambahan 1. Pengatur Ruang
2. Membantu Satpam
3. Mengantar Siswa Sakit
4. Piket

Mengetahui Telaga, 10 Juli 2020

Kepala SMK Negeri 1 Busungbiu Kepala Tata Usaha

I Made Budi Ardana, S.Pd., M.Pd I Made Setiasa

Pembina IV/a NIP. 19631231 198603 1 281
NIP. 19660724 200501 1 003

Pembagian Tugas dan Uraian Tugas Pegawai

SMKN 1 BUSUNGBIU
 SMK Negeri 1 Busungbiu Tahun 2019/2020
Berlaku Mulai Tanggal 4 Januari 2020

No. Nama/NIP Pangkat / Gol Jabatan Disekolah Tugas Uraian Tugas

PTT Staf Urusan Membantu Wakil Kepala Sekolah
1. Desak Gede Rai Lingga Dewi Kurikulum Bidang Kurikulum
1. Adminsitarsi Kurikulum
NIP.-
1.1. Penyimpan Bendel Dokumen KTSP.
1.2. Penyimpan Bendel Silabus.
1.3. Penyimpan Buku Administrasi Guru.
1.4. Penyimpanan Nilai Raport Siswa.
1.5. Penyimpanan Arsip Ijazah, KArtu Buku, SKHU setiap tahun.
1.6. Membuat pengetikan Administrasi Kurikulum.
1.Fotocopy
Tugas Tambahan
2.Staf Operator Dapodik
3.Piket

Mengetahui Telaga,10 Januari 2020

Kepala SMK Negeri 1 Busungbiu Kepala Tata Usaha

I Made Budi ArdanaS.Pd. , M.Pd I Made Setiasa

NIP. 1960724 200501 1 003 NIP.19631231 198603 1 281

SMKN 1 BUSUNGBIU
 Pembagian Tugas dan Uraian Tugas Pegawai
SMK Negeri 1 Busungbiu Tahun 2019/2020
Berlaku Mulai Tanggal 4 Januari 2020

No. Nama/NIP Pangkat / Gol Jabatan Disekolah Tugas Pokok Uraian Tugas
Membantu Semua Urusan disekolah 2. Membantu Semua Urusan Di Antaranya:
1.
Putu Rika Karisma Dewi PTT Staf Urusan Umum a. Membantu Urusan Kesiswaan.
NIP.- b. Membantu Urusan Kepegawaian
c. Membantu Urusan Persuratan
d. Membantu Urusan Perlengkapan
e. Membantu Urusan Humas.
Tugas Tambahan f. Membantu Urusan Kurikulum.
1. Dokumentasi
2. Pengatur Ruang
3. Piket

Mengetahui Telaga,10 Juli 2020

Kepala SMK Negeri 1 Busungbiu Kepala tata Usaha

I Made Budi ArdanaS.Pd. , M.Pd I Made Setiasa

NIP. 1960724 200501 1 003 NIP.19631231 198603 1 281

Pembagian Tugas dan Uraian Tugas Pegawai

SMK Negeri 1 Busungbiu Tahun 2019/2020
Berlaku Mulai Tanggal 4 Januari 2020

SMKN 1 BUSUNGBIU
 No. Nama/NIP Pangkat / Gol Jabatan Di Sekolah Tugas Pokok Uraian Tugas
1. 1. Tugas dilaksanakan pagi mulai jam 07.00 sampai akhir PBM
1. I Wayan Setia Pramesti PTT Satuan 1. Pengamana disemua
NIP.- Pengamanan Lingkungan Sekolah 2. 2. Menjaga keamanan di pintu gerbang masuk terhadap siswa yang baru datang
(Satpam)
pagi
3. Mengatur dan menata dengan baik semua sepeda motor yang dibawa siswa
ditempat parker siswa
4. Melaksanakan control sepeda motor digarase – garase waktu jam istirahat siswa
5. Melaksanakan ronda – ronda waktu siswa istirahat / waktu Upacara hari Senin
Berlangsung.
6. Mengkoordinasikan apabila ada siswa yang mau minta ijin keluar sementara
kepada Guru piket / Wakasek.
7. Ikut dalam pelaksanaan rahasia terhadap siswa yang baru datang yang
dilaksanakan oleh OSIS pada hari – hari tertentu.
8. Memberi laporan – laporan kepada Kepala Sekolah dan Wakasek / Guru piket
2. Tugas Tambahan apabila ada siswa yang melanggar peraturan sekolah.
9. Mengawasi siswa saat PBM selesai keluar dari gerbang sekolah.

1. Mengantar siswa Sakit

2. Pengatur Ruang
3. Piket

Mengetahui Telaga,10 Juli 2020

Kepala SMK Negeri 1 Busungbiu Kepala tata Usaha

I Made Budi ArdanaS.Pd. , M.Pd I Made Setiasa

NIP. 1960724 200501 1 003 NIP.19631231 198603 1 281

SMKN 1 BUSUNGBIU
 Pembagian Tugas dan Uraian Tugas Pegawai
SMK Negeri 1 Busungbiu Tahun 2019/2020
Berlaku Mulai Tanggal 4 Januari 2020

SMKN 1 BUSUNGBIU
 No. Nama/NIP Pangkat / Gol Jabatan di Sekolah Tugas Uraian Tugas

1. I Komang Adil - Operator Dapodik DAPODIK  Uninstall dan Install Aplikasi Dapodik
Subagio SEKOLAH
 Input data di dapodik
 Update data di dapodik
 Memastikan data yang telah di input dan update sudah sinkron di
manajemen misalnya di manajemen Dapodik.
  Melakukan Verifikasi dan Validasi Satuan Pendidikan
  Melakukan Verifikasi dan Validasi Pendidikan dan Tenaga
Kependidikan
 Melakukan Verifikasi dan Validasi Peserta Didik
 Menginputkan Data Penjamin Mutu Pendidikan
 Pengisian Absensi Online di DHGTK Online

Mengetahui Telaga, 10 Juli 2019

Kepala SMK Negeri 1 Busungbiu KepalaTata Usaha

I Made Budi Ardana, S.Pd., M.Pd I Made Setiasa

Pembina IV/a NIP. 19631231 198603 1 281
NIP. 19660724 200501 1 003

PEMERINTAH PROVINSI BALI

DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 1 BUSUNGBIU
Desa Telaga, Kecamatan Busungbiu, Website : www.smkn1busungbiu.sch.id
Email : smkn1busungbiu@gmail.com

Pembagian Tugas dan Uraian Tugas Pegawai

SMK Negeri 1 Busungbiu Tahun 2018/2019

SMKN 1 BUSUNGBIU
 Berlaku Mulai Tanggal 4 Januari 2019

No. Nama/NIP Pangkat / Gol Jabatan di Sekolah Tugas Uraian Tugas

1. I Komang Adil - Operator Dapodik Membantu Pengelolaan 1. Membuka dan menutup pintu, jendela Perpustakaan
Subagio Administrasi Perpustakaan
2. Melaksanakan kebersihan ruangan, rak, meja, kursi Perpustakaan
1. Kebersihan 3. Menerima, mengecap, menginventaris, menempatkan koran, buku dan
2. Membantu
majalah
administrasi
perpustakaan 4. Membantu dalam pengetikan kartu, laporan, katalog dll.
5. Melayani peminjam buku siswa, kelas X, XI, XII
6. Mengarsip tes Ulangan Umum , UN
7. Membuatkan konsumsi bila ada tamu
8. Membuat peminjaman barang, buku,

Mengetahui Telaga, 10 Juli 2019

Kepala SMK Negeri 1 Busungbiu KepalaTata Usaha

I Made Budi Ardana, S.Pd., M.Pd I Made Setiasa

Pembina IV/a NIP. 19631231 198603 1 281
NIP. 19660724 200501 1 003

Pembagian Tugas dan Uraian Tugas Pegawai

SMK Negeri 1 Busungbiu Tahun 2019/2020
Berlaku Mulai Tanggal 4 Januari 2020

SMKN 1 BUSUNGBIU
 No Nama/NIP Pangkat/Gol Jabatan di Sekolah Tugas Uraian Tugas

1. Menyiapak dan Mencatat alat, bahan,

1 Komang Linda Triana
petunjuk pratikumdan instrument
pendukung lainya untuk pratikum
2. Menyiapakan buku peminjaman
PTT Laboran Akomodasi Perhotelan 1. Staf Lab AP alat/bahan/petunjuk pratikum
3. Mencatat kegiatan LAB ke dalam buku
induk Mengetahui
4. Membuat jadwal pratikum sesuai dengan
jadwal pelajaran
5. Bandel jurnal harian
6. Bendel peminjaman alat/bahan setiap
bulan/tahunan Busungbiu,

Kepala SMK Negeri 1 Busungbiu Kepala Tata Usaha

I Made Budi Ardana, S.Pd., M.Pd I Made Setiasa

Pembina IV/a NIP. 19631231198603 1 281
NIP. 19660724 200501 1 003

SMKN 1 BUSUNGBIU
 Pembagian Tugas dan Uraian Tugas Pegawai
SMK Negeri 1 Busungbiu Tahun 2019/2020
Berlaku Mulai Tanggal 4 Januari 2020

No Nama/NIP Pangkat/Gol Jabatan di Sekolah Tugas Uraian Tugas

1. Menyiapak dan Mencatat alat, bahan, petunjuk

pratikumdan instrument pendukung lainya untuk
pratikum
1 Made Okta Dwi Suparmi PTT Laboran Akuntansi 2. Staf Lab AKT 2. Menyiapakan buku peminjaman
alat/bahan/petunjuk pratikum
3. Mencatat kegiatan LAB ke dalam buku induk
4. Membuat jadwal pratikum sesuai dengan jadwal
pelajaran
5. Bandel jurnal harian
6. Bendel peminjaman alat/bahan setiap
bulan/tahunan

Mengetahui Busungbiu,
Kepala SMK Negeri 1 Busungbiu Kepala Tata Usaha

I Made Budi Ardana, S.Pd., M.Pd I Made Setiasa

Pembina IV/a NIP. 19631231198603 1 281
NIP. 19660724 200501 1 003
SMKN 1 BUSUNGBIU
 Pembagian Tugas dan Uraian Tugas Pegawai
SMK Negeri 1 Busungbiu Tahun 2019/2020
Berlaku Mulai Tanggal 4 Januari 2020

No Nama/NIP Pangkat/Gol Jabatan di Sekolah Tugas Uraian Tugas

1. Menyiapak dan Mencatat alat, bahan, petunjuk

1 Desak Kadek Venny Saycia
pratikumdan instrument pendukung lainya untuk
pratikum
PTT Laboran Tata Boga 1.Staf Lab 2. Menyiapakan buku peminjaman
alat/bahan/petunjuk pratikum
3. Mencatat kegiatan LAB ke dalam buku induk
4. Membuat jadwal pratikum sesuai dengan jadwal
pelajaran
5. Bandel jurnal harian
Bendel peminjaman alat/bahan setiap
bulan/tahunan

Mengetahui Busungbiu,
Kepala SMK Negeri 1 Busungbiu Kepala Tata Usaha

I Made Budi Ardana, S.Pd., M.Pd I Made Setiasa

Pembina IV/a NIP. 19631231198603 1 281
NIP. 19660724 200501 1 003

SMKN 1 BUSUNGBIU
 Pembagian Tugas dan Uraian Tugas Pegawai
SMK Negeri 1 Busungbiu Tahun 2019/2020
Berlaku Mulai Tanggal 4 Januari 2020

No. Nama/NIP Jabatan Tugas Uraian Tugas

Ketut Fery Irawan Pegawai Tata Usaha 1. Lab. Komputer 1. Menjaga kebersihan ruang serta alat -alat
Nip -
2. Menjaga kebersihan komputer yang ada.

3. Membuka/menghidupkan semua komputer pada

pagi hari kalau akan dipergunakan oleh siswa.

Tugas Tambahan 4. Menutup dan mematikan serta menata kembali komputer sehabis
Memakai.

5. Membantu semua kegiatan yang dilakaukan di

Lab. Komputer dari Guru pemegang ekstra kompu.

1 Melaksanakan piket pegawai sebagai pengatur bel PBM pada yang sudah ditentukan
2 Melaksanakan pengetikan baik dengan computer / manual
3 Menyediakan komsumsi tamu serta rapat - rapat

Mengetahui Busungbiu,
Kepala SMK Negeri 1 Busungbiu Kepala Tata Usaha

I Made Budi Ardana, S.Pd., M.Pd I Made Setiasa

Pembina IV/a NIP. 19631231198603 1 281
NIP. 19660724 200501 1 003

SMKN 1 BUSUNGBIU