Petunjuk Teknis Pelaksanaan Seminar Skripsi

Semester Ganjil 2020-2021 (versi Dosen)

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
2020
 1 Panitia Pelaksana

Berikut ini adalah Susunan Kepanitian Seminar Skripsi Ganjil 2020-2021; Jika ada
Pertanyaan atau masalah terkait seminar skripsi di mohon untuk langsung menghubungi
bagian terkait.
1) Gentisya Tri Mardiani, S. Kom., M.Kom
2) Hani Anggraeni,
3) Roby Irawan

2 Pendaftaran Seminar

2.1 Waktu dan Tanggal Pengumpulan Persyaratan Pendaftaran

Mahasiswa yang mengumpulkan persyaratan seminar adalah mahasiswa skripsi yang sudah
disetujui oleh dosen pembimbing untuk Seminar.

Pengumpulan persyaratan seminar dilakukan secara online, menggunakan google form, link
google form akan diumumkan. Adapun tanggal pendaftaran dibagi menjadi dua, yaitu
untuk pendaftaran seminar mahasiswa perpanjangan dari semester sebelumnya dan
pendaftaran Seminar mahasiswa baru mengambil Skripsi di semester ini. Adapun Tanggal
Pendaftaran Seminar yaitu:

• Tanggal 23 November 2020 → Mahasiswa Perpanjangan, Jam 08.00-

10.00 (bersamaan dengan pengumpulan draft)

• Tanggal 30 November 2020 → Mahasiswa Baru, Jam 08.00-10.00

2.2 Persyaratan Pendaftaran

Persyaratan Pendaftaran yang harus diupload pada saat melakukan pendaftaran
adalah sebagai berikut:
1) Bukti autodebet biaya perkuliahan terakhir (transaksi autodebet terakhir dan
identitas pada cover buku tabungan)
Scan dengan diberi nama file: NIM-Nama.pdf
2) Draft yang harus dikumpulkan (untuk mahasiswa perpanjangan)
 3 Pengumpulan Draft Seminar

3.1 Draft Seminar Skripsi

Draft seminar skripsi akan diperiksa kelengkapannya oleh panitia seminar skripsi.
Adapun ketentuan pengumpulan draft adalah sebagai berikut:
1. Draft yang dikumpulkan terdiri dari: Cover Judul, Daftar Isi, Daftar Tabel,
Daftar Gambar, Daftar Simbol, Bab I, Bab II, Bab III, Daftar Pustaka, dan
lampiran data (jika ada).
2. Draft yang dikumpulkan dibuat dalam 1 file format PDF, dengan nama file:
Nama depan Pembimbing-NIM-Nama Mahasiswa.pdf
(Contoh: Gentisya-10110000-Ujang.pdf)
3. Draft akan dikumpulkan ke google drive panitia sesuai jadwal pengumpulan
(harap perhatikan setiap pengumuman)
4. Dosen pembimbing dan dosen reviewer akan mengunduh draft mahasiswa
seminar berdasarkan link google drive yang diberikan oleh panitia (mahasiswa
tidak diperkenankan memberikan draft/ memperbaiki draft di luar link google
drive panitia dan di luar jadwal)
5. Mahasiswa harus memastikan draft yang dikumpulkan sesuai ketentuan (no 1),
Jika pada saat jadwal pengumpulan, setelah dicek oleh panitia, mahasiswa
mengirimkan draft yang tidak lengkap, maka draft tersebut tidak akan diterima,
dan jika tidak mengumpulkan draft sesuai ketentuan, pelaksanaan seminar dapat
dibatalkan
6. Jika mahasiswa terlambat atau tidak mengumpulkan draft seminar sesuai jadwal,
maka dianggap mahasiswa mengundurkan diri dari peserta seminar.
3.2 Waktu dan Tanggal Pengumpulan Draft
Waktu Pengumpulan draft seminar dimulai dari pukul 08.00 s/d 10.00 WIB Jika
terlambat maka mahasiswa yang bersangkutan dianggap mengundurkan diri dari kegiatan
seminar. Adapun Tanggal Kegiatan Pengumpulan draft dilihat pada tabel berikut.

Pekan Pelaksanaan
Tanggal Pelaksanaan Seminar Tanggal Pengumpulan
Seminar

30 November 2020 – 5 Desember 23 November 2020

Pekan ke- 1 (Perpanjangan)
2020 (saat pendaftaran)

Pekan ke- 2 (Perpanjangan & 7 Desember 2020 – 12 Desember

4 Desember 2020
Baru) 2020

14 Desember 2020 – 19 Desember

Pekan ke- 3 (Baru) 11 Desember 2020
2020

21 Desember 2020 – 23 Desember

Pekan ke- 4 (Baru) 2020 18 Desember 2020
(lihat sikon cuti bersama)

28 Desember 2020 – 31 Desember

Pekan ke- 5 (Baru) 2020 23 Desember 2020
(lihat sikon cuti bersama)

Pekan ke- 6 (Baru) 4 Januari 2021 – 9 Januari 2021 30 Desember 2020

Pekan ke- 7 (Baru) 11 Januari 2021 – 16 Januari 2021 8 Januari 2021

 4 Pelaksanaan Seminar

4.1 Tanggal Pelaksanaan Seminar

Seminar dilaksanakan secara daring, setiap peserta seminar akan masuk ke room Dosen
Pembimbing masing- masing. Link room Dosen Pembimbing akan diumumkan.
Tanggal Pelaksanaan Seminar dijelaskan pada tabel berikut.

Pekan Pelaksanaan Tanggal Pelaksanaan Seminar

Seminar
Pekan ke- 1 (Perpanjangan) 30 November 2020 – 5 Desember 2020

Pekan ke- 2 (Baru) 7 Desember 2020 – 12 Desember 2020

Pekan ke- 3 (Baru) 14 Desember 2020 – 19 Desember 2020

21 Desember 2020 – 24 Desember 2020
Pekan ke- 4 (Baru)
(lihat sikon cuti bersama)
28 Desember 2020 – 31 Desember 2020
Pekan ke- 5 (Baru)
(lihat sikon cuti bersama)
Pekan ke- 6 (Baru) 4 Januari 2021 – 9 Januari 2021
Pekan ke -7 (Baru ) 11 Januari 2021 – 16 Januari 2021

4.2 Mekanisme dan tata tertib pelaksanaan Seminar untuk Dosen

Berikut mekanisme yang harus dilakukan dan aturan tata tertib dalam pelaksanaan
Seminar yang harus dilakukan oleh Dosen:
1. Seminar dilakukan secara daring menggunakan Google meet/ Zoom (diutamakan
Google meet). Semua dosen login menggunakan email UNIKOM (jika menggunakan
Google meet)

2. Dosen pembimbing yang akan menjadi host pada pelaksanaan Seminar (Peserta dan
Reviewer akan masuk ke room meet / link milik Dosen Pembimbing)

3. Waktu yang disediakan adalah sesuai jadwal yaitu: 75 menit (dapat dibagi menjadi 15
menit persiapan, 15 menit presentasi, dan 45 menit tanya-jawab)
 4. Jika 15 menit dari waktu jadwal (waktu yang disediakan untuk persiapan 15 menit),
peserta seminar belum memulai seminarnya, maka seminar dianggap batal/ tidak akan
dijadwalkan ulang.

5. Pelaksanaan Seminar dilakukan di ruangan yang sudah ditentukan di jadwal.

6. Diharapkan kepada Bapak/ Ibu Dosen tidak melakukan Seminar di ruang dosen
dikarenakan pelaksanaan seminar masih berada di minggu perkuliahan yang
dikhawatirkan dapat mengganggu kenyamanan di ruang dosen.

7. Jika dalam pelaksanaan seminar, Reviewer tidak dapat hadir pada waktu yang sudah
dijadwalkan, maka ada 2 solusi:

a. Reviewer akan diganti, dan panitia akan mencari penggantinya sesuai dengan
keilmuan, atau diusahakan ada penggantinya.

b. Jika tidak ada pengganti, maka akan dijadwalkan ulang oleh panitia sesuai
ketersediaan slot jadwal

8. Jika dosen pembimbing tidak dapat hadir pada waktu yang sudah dijadwalkan, seminar
dapat dijadwalkan ulang (Harap konfirmasi terlebih dahulu ke Panitia, paling lambat
maksimal satu hari sebelumnya, jika tidak ada konfirmasi sama sekali maka seminar
dianggap batal)

9. Setelah seminar dilaksanakan, Lembar Berita Acara Seminar dan Lembar Nilai harap
dikembalikan ke panitia (sekretariat) pada hari yang sama untuk memastikan bahwa
seminar sudah dilaksanakan sesuai jadwal. Jika tidak dikembalikan dan tanpa konfirmasi
maka dianggap seminar tidak dilaksanakan/ batal.

10. Jika seminar telah atau sedang dilaksanakan, maka tidak dapat dijadwalkan ulang

4.3 Tata Tertib Peserta Seminar (mahasiswa)

Peserta wajib mengikuti aturan/tata tertib seminar. Tata tertib Pelaksanaan
Seminar adalah sebagai berikut:

1. Seminar dilakukan secara daring menggunakan Google meet/ Zoom (diutamakan

Google meet). Semua peserta seminar harus menggunakan EMAIL UNIKOM (jika
menggunakan Google meet).
2. Peserta seminar akan masuk ke link Google meet/ Zoom (diutamakan Google meet)
milik Dosen Pembimbing.

3. Mahasiswa yang akan seminar harus sudah stand by siap seminar dari jam 07.30
pada hari dijadwalkan seminar, jika sewaktu ada pengumuman perubahan jadwal
harus sudah siap.

4. Bagi peserta seminar yang pembimbing/ pengujinya merupakan Dosen LB atau

Dosen Layanan atau Dosen Tetap IF (yang ruangan kerjanya tidak di lingkungan
Program Studi Teknik Informatika) harap membantu panitia seminar untuk
mengkonfirmasikan jadwal seminarnya ke pembimbing/ penguji tersebut.

5. Peserta berpakaian rapi menggunakan almamater sesuai dengan ketentuan :

a. Pria : Kemeja Putih, Celana Panjang Hitam

b. Wanita : Kemeja Putih, Rok Hitam panjang
c. Memakai jas almamater
6. Peserta seminar wajib menyiapkan sendiri :
a. Slide Seminar Skripsi yang akan dipaparkan dan Draft seminar
b. Koneksi internet yang memadai
c. Aplikasi Google meet/ Zoom (harus menggunakan email UNIKOM jika Google
meet)

7. Seminar wajib dihadiri oleh :

a. Pembimbing dan Reviewer
b. Audience minimal 2 orang (informasi jadwal dan link pelaksanaan seminar harap
diinformasikan oleh peserta seminar yang bersangkutan)
c. Peserta Seminar harus sudah mempersiapkan semua perlengkapan seminar
dalam waktu 15 menit sebelum pelaksanaan seminar
d. Jika 15 menit dari waktu jadwal yang sudah ditentukan, peserta seminar
belum juga memulai seminarnya tanpa konfirmasi maka seminar dianggap
batal
e. Waktu yang disediakan oleh panitia adalah 75 menit sesuai jadwal, dapat
dibagi menjadi 15 menit persiapan, 15 menit presentasi dan 45 menit
tanya-Jawab
4.4 Tata Tertib Audience
Beikut adalah aturan tata tertib audience dalam pelaksanaan seminar:

1. Audience Seminar harus memiliki NIM dan email UNIKOM

2. Audience masuk ke room Dosen pembimbing mahasiswa yang diseminarkan
3. Audience seminar sebaiknya adalah mahasiswa yang sedang mengambil skripsi atau
PSTA, dan mahasiswa yang menjadi audience tidak ada batasan jumlah mengikuti
seminar per hari nya.
4. Audience minimal 2 orang dan tidak ada jumlah maksimal audience
5. Audience tidak diperkenankan keluar- masuk room meet Seminar selama kegiatan
seminar sedang berlangsung, kecuali mendapatkan ijin dari Dosen Pembimbing
mahasiswa yang diseminarkan
6. Audience yang terlambat masuk (ketika seminar sudah dimulai), maka tidak
diperkenankan memasuki room Seminar, kecuali mendapatkan ijin dari Dosen
Pembimbing mahasiswa yang diseminarkan
7. Audience diwajibkan bertanya atau memberikan saran kepada peserta seminar
8. Audience tidak diperkenankan melakukan perekaman selama kegiatan seminar
dilaksanakan

5 Pebaikan dan Pengumpulan Lembar Revisi

1. Perbaikan terhadap koreksi dari pembimbing, semakin cepat waktu perbaikan

semakin baik untuk pelaksanaan sidang (perhatikan deadline)
2. Perbaikan seminar hanya dilakukan kepada Dosen Pembimbing
3. Perkiraan waktu revisi adalah maksimal 2 Minggu setelah Seminar (tergantung
pada koreksi yang diberikan dan waktu yang disepakati bersama dengan dosen
pembimbing dan reviewer)
4. Sebelum mendaftarkan diri mengikuti sidang, lembar koreksi harus sudah
disetujui oleh Dosen pembimbing
5. Batas akhir Pengumpulan Revisi Seminar adalah yang tercantum di Berita Acara
Seminar
 6 Panduan menggunakan Google meet untuk Dosen
Bagi yang belum pernah menggunakan Google meet, berikut dijelaskan tahapan singkat untuk
menggunakan Google meet:
1. Login ke email unikom masing-masing
2. Jika sudah masuk ke tampilan email, Klik menu My meetings, seperti tampilan berikut

3. Maka akan tampil 2 tombol, New meeting dan Join a meeting, seperti berikut

4. Tombol New meeting untuk membuat link meet yang baru, dan tombol Join a meeting untuk
bergabung ke room meeting berdasarkan link yang sudah diberikan. Karena di sini belum
memiliki link meet, maka klik tombol New meeting, sehingga akan muncul tampilan berikut.
5. Kemudian klik tombol di samping link tersebut untuk copy link, kemudian paste link tersebut dan
simpan, sehingga nanti ketika akan melakukan meeting tinggal copy paste link tersebut dan join
meeting. (tidak seperti aplikasi Zoom yang sudah “ter-tanam” link dan ID nya, karena Google
meet ini berbasis website sehingga harus disimpan linknya). Atau bisa juga dengan klik tombol
Send Invite, kemudian paste alamat invitenya.
6. Jika sudah ada link meet nya, lalu klik tombol Join now, sehingga muncul tampilan berikut. Jika
mucul pop-up pertanyaan seperti ini, maka klik tombol allow untuk mengijinkan menggunakan
microphone dan kamera.
7. Kemudian klik tombol Join Now

8. Berikut tampilan ketika sudah masuk ke room meeting, tombol di bawah samping untuk
melakukan setting sesuai kebutuhan.
9. Jika akan melakukan share screen, klik tombol Present Now.

10. Jika sudah selesai, klik tombol leave call.

11. Jika sudah memiliki link meet (misal dosen reviewer ingin masuk ke link meet dosen
pembimbing), maka dapat langsung klik tombol Join a meeting berikut. Lalu ikuti langkah 6
sampai 10.

12. Terima kasih.