Modul System

UTD
(Unit Transfusi Darah)

©SIMRS KLIKMEDIC

1
 DAFTAR ISI

A. Apa Itu Modul Sistem UTD?........................................................................................... 4

Bagaimana cara masuk ke modul sistem UTD? ................................................................................ 4

B. Apa Saja Daftar Menu di Sistem UTD? .......................................................................... 5

1. Apa Itu Menu Beranda/Dashboard? ........................................................................... 5

2. Apa Itu Menu Data Referensi? .................................................................................... 5

Apa itu golongan darah? ....................................................................................................................... 5

Bagaimana cara menambah data golongan darah? ................................................................... 6

Apa itu jenis darah? ................................................................................................................................. 6
Bagaimana cara menambah data jenis darah?.............................................................................. 6
3. Apa Itu Menu Data Pendonor Darah? ........................................................................ 7
Apa itu data pendonor? ......................................................................................................................... 7

Bagaimana cara menambah data pendonor baru di sistem UTD? ........................................ 8

Apa itu list jadwal donor ulang? ......................................................................................................... 9

4. Apa Itu Menu Darah Masuk?...................................................................................... 9

Apa itu catat darah masuk? ................................................................................................................10

Bagaimana cara mencatat darah masuk? ......................................................................................10
Apa itu histori pencatatan? .................................................................................................................11

Bagaimana cara mengecek histori pencatatan darah masuk? ..............................................11

5. Apa Itu Menu Permintaan Darah? ........................................................................... 11

Apa itu catat permintaan? ...................................................................................................................12

Bagaimana cara mencatat permintaan darah? ............................................................................12

Bagaimana cara memproses data permintaan darah yang sudah dicatat? .....................14

Apa itu histori permintaan? ................................................................................................................15

2
6. Apa Itu Menu Informasi Darah? ............................................................................... 15

Apa itu stok darah tersedia? .............................................................................................................. 16

Apa itu stok darah detail?................................................................................................................... 16

7. Apa Itu Menu Retur Darah? ...................................................................................... 16

Apa itu pengembalian darah? ........................................................................................................... 16

Bagaimana cara melakukan pengembalian darah? ................................................................... 16

8. Apa Itu Menu Laporan? ............................................................................................. 19

Apa itu status pendonor? .................................................................................................................... 19

Apa itu status SPTD? ............................................................................................................................. 19

Apa itu pengeluaran darah? ............................................................................................................... 20

Apa itu status pasien? ........................................................................................................................... 20

9. Apa Itu Menu Log Out? ............................................................................................. 20

3
 A APA ITU MODUL SISTEM UTD?

Yakni modul sistem yang dirancang Klikdata untuk mengelola semua data serta transaksi
(pencatatan) yang berlangsung di Unit Transfusi Darah (UTD) yang ada di rumah sakit.

Dengan adanya modul sistem UTD ini, maka semua pencatatan darah masuk di UTD yang
semula dilakukan pada lembaran kertas, kini beralih ke sistem komputer (digital).

Saat anda masuk ke sistem UTD, anda bisa melihat beberapa informasi yang tersedia.
Diantaranya informasi mengenai data pendonor darah dan jadwal donor ulang.

Adapun daftar menu pada sistem UTD ini berada di sebelah kiri. Setiap menu tersebut memiliki
fungsi masing-masing sesuai dengan kebutuhan. Lihat gambar di bawah ini untuk lebih
jelasnya.

Gambar 1

(Tampilan Utama Modul Sistem UTDi)

Bagaimana cara masuk ke modul UTD?

Masuk terlebih dahulu ke sistem SIMRS-Klik Medic. Masukkan username dan password,
serta pilih shift yang akan dipakai, misalnya shift pagi. Setelah itu login. Maka pilih modul
UTD pada pop up yang muncul. Lalu klik Lanjutkan.

4
 B APA SAJA DAFTAR MENU DI SISTEM UTD?

1. Apa Itu Menu Beranda/Dashboard ?

Adalah bagian yang berisi informasi dasar yang
berkaitan dengan UTD, seperti informasi
tentang pendonor darah yang terdaftar di UTD
dan jadwal donor darah ulang. Selain itu ada
juga grafik mengenai pemakaian darah per
ruangan yang ada di rumah sakit. Untuk lebih
jelasnya, silahkan anda klik menu Beranda/
Dashboard sistem UTD.

2. Apa Itu Menu Data Referensi?

Adalah menu yang memuat data referensi

terkait darah di UTD. Pada menu ini, ada dua sub
menu yang tersedia yakni Golongan Darah dan
Jenis Darah.

Gambar 2

(Tampilan Utama Daftar Menu

Modul Sistem UTD)

Gambar 3 ((Tampilan Menu Data Referensi)

Apa itu golongan darah?

Yaitu sub menu yang menampilkan data golongan darah yang tersedia di UTD. Pada sub menu
ini anda bisa menambahkan data golongan darah jika terdapat penambahan data baru.

5
Bagaimana cara menambah data golongan darah?
Caranya klik menu Data Referensi lalu klik Golongan Darah. Selanjutnya silahkan isi kolom
Golongan Darah yang tersedia. Misalnya Golongan Darah A. Lalu isi kolom satuannya,
misalnya Vial. Selanjutnya klik Simpan.

Gambar 4 (Menambah Data Golongan Darah)

Maka data golongan darah tersebut sudah muncul di tabel sebelah kanan. Lihat gambar di
bawah ini.

Gambar 5 ((Tampilan Data Golongan Darah)

Apa itu jenis darah?

Ada sub menu yang berisikan informasi mengenai jenis darah yang tersedia di sistem UTD. Di
sub menu ini anda juga bisa menambah data jenis darah ke dalam sistem.

Bagaimana cara menambah data jenis darah?

Silahkan klik menu Data Referensi lalu klik Jenis Darah. Adapun pada kolom jenis, masukkan
jenis darah yang akan ditambahkan. Misalnya Rhesus Negatif. Selanjutnya, klik Simpan.

6
 Gambar 6 (Data Jenis Darah)

Maka data jenis darah tersebut sudah muncul di tabel sebelah kanan. Lihat gambar di bawah
ini.

Gambar 7 (Tampilan Data Jenis Darah)

3. Apa Itu Menu Data Pendonor Darah?

Adalah menu yang memuat informasi mengenai data pendonor darah yang terdaftar di UTD
rumah sakit. Menu ini berisikan dua sub menu di dalamnya yakni Data Pendonor dan List
Jadwal Donor Darah.

Gambar 8 (Menu Data Pendonor Darah)

Apa itu data pendonor?

Yakni sub menu yang memuat daftar nama pendonor darah di UTD rumah sakit.

7
Bagaimana cara menambah data pendonor baru di sistem UTD?
Klik menu Data Pendonor Darah, lalu pilih Data Pendonor. Selanjutnya klik tombol
pendonor pada kolom paling atas. Lihat gambar di bawah ini.
Klik Di sini!!

Untuk menambah data

pendonor baru

Gambar 9 (Tombol Menambah Data Pendonor Baru)

Selanjutnya akan muncul formulir pendonor yang harus diisi dengan data pendonor baru.
Silahkan isi kolom sesuai data pendonor, jika sudah selesai klik tombol simpan pada bagian
paling bawah. Lihat gambar di bawah ini.

Gambar 10 (Formulir Pendonor Darah Baru)

Alhasil data pasien berhasil disimpan. Untuk mengecek data pendonor yang sudah
ditambahkan, silahkan klik menu Data Pendonor Darah, lalu klik Data Pendonor, maka nama
Anwar sudah tersedia pada tabel. Lihat gambar di bawah ini.

8
 Gambar 11 (Data Pendonor Darah)

Apa itu list jadwal donor ulang?

Yakni sub menu yang berisikan informasi data mengenai jadwal donor ulang bagi para
pendonor darah yang telah terdaftar di UTD. Jadi, setiap pendonor akan memiliki jadwal
tersendiri kapan mereka harus mendonorkan darah kembali. Berikut ini tampilan dari sub
menu list jadwal donor ulang.

Gambar 12 (Tampilan Jadwal Pendonor Darah)

4. Apa Itu Menu Darah Masuk?

Adalah menu yang berfungsi mencatat atau mendata suplai darah yang masuk ke UTD. Pada
menu ini terdapat dua sub menu yakni Catat Darah Masuk dan Histori Pencatatan.

9
 Gambar 13 (Menu Darah Masuk)

Apa itu catat darah masuk?

Yaitu sub menu yang berisikan informasi atau pencatatan mengenai darah masuk di bagian
UTD Rumah Sakit.

Bagaimana cara mencatat darah masuk?

Klik menu Darah Masuk lalu klik Catat Darah Masuk. Silahkan pilih pendonor pada kolom
paling atas. Misalnya pendonor atas nama Anwar. Lalu isi kolom yang tersedia pada Form
Tambah Pencatatan Darah.

Isi kolom Perawat dengan pilihan perawat yang mencatat data, dan juga isi kolom Nomor
Kantong sesuai nomor kantong darah. Setelah itu klik Simpan, maka pencatatan darah atas
nama Anwar sudah tersimpan di sistem. Lihat gambar di bawah ini.

Gambar 14 (Pencatatan Darah Masuk)

10
 Apa itu histori pencatatan?
Yaitu sub menu yang berisikan informasi terkait histori pencatatan darah masuk di UTD rumah
sakit.

Bagaimana cara mengecek histori pencatatan darah masuk?

Silahkan klik Menu Darah Masuk lalu pilih Histori Pencatatan. Maka akan muncul Histori
Pencatatan Darah Masuk. Silahkan pilih pendonor yang ingin dilihat historinya pada kolom
paling atas. Misalnya pendonor bernama Anwar. Lalu setelah dipilih maka otomatis histori
pencatatan darah dari pendonor tersebut muncul. Lihat gambar di bawah ini.

Klik Di sini!!

Untuk memilih data

pendonor

Gambar 15 (Histori Pencatatan Darah Masuk)

5. Apa Itu Menu Permintaan Darah?

Yakni menu yang berisikan form untuk melakukan permintaan darah bagi pasien yang
membutuhkan darah di rumah sakit. Menu ini menyediakan dua sub menu yakni Catat
Permintaan dan Histori Permintaan.

Gambar 16 (Menu Permintaan Darah)

11
Apa itu catat permintaan?
Adalah sub menu yang berisikan informasi catatan permintaan darah yang berlangsung di
UTD.

Bagaimana cara mencatat permintaan darah?

Klik menu Permintaan Darah lalu pilih Catat Permintaan. Selanjutnya klik tombol
Permintaan Darah. Lihat gambar di bawah ini.
Klik Di sini!!

Untuk mencatat data

permintaan darah

Gambar 17 (Permintaan Darah)

Selanjutnya, silahkan isi kolom Nomor Kartu Pasien pada kolom paling atas. Anda juga bisa
mencari nomor kartu pasien dengan cara klik tombol berlogo kaca pembesar di sebelah
kolom. Lihat gambar di bawah ini.

Klik Di sini!!
Klik Di sini!!
Untuk mencari nomor kartu
Lalu ketikkan nomor kartu
pasien
pasien

Gambar 18 (Permintaan Darah)

Selanjutnya, silahkan anda cari nama pasien yang akan membutuhkan permintaan darah. Jika
pasien adalah pasien lama, maka datanya bisa anda cari lewat tabel yang tersedia, atau dengan
memasukkan nomor kartu pasien, NIK, nama pasien, atau Nomor HP pada kolom pencarian.
Adapun jika pasien adalah pasien baru, maka klik tab Pasien Baru.

Pada contoh kali ini pasien yang akan dipilih adalah Nadifa Silvia. Silahkan klik dua kali pada
baris tabel nama pasien tersebut, maka nama pasien akan otomatis muncul di form Permintaan
Darah. Lihat gambar di bawah ini untuk lebih jelasnya.

12
 Gambar 19 (Cari Pasien)

Alhasil, data pasien Nadifa Silvia sudah muncul di layar, silahkan isi form permintaan darah
yang tersedia dengan mengisi kolom isian yang ada. Setelah selesai mengisi kolom, silahkan
anda klik tombol simpan pada bagian paling bawah. Lihat gambar di bawah ini untuk lebih
jelasnya.

Gambar 24 (Menu Data Dokter Jaga)

Gambar 20 (Form Proses Permintaan Darah)

Setelah anda klik simpan, maka akan muncul gambar seperti di bawah ini. Artinya,data
permintaan darah sudah tersimpan pada sistem. Lihat gambar di bawah ini.

13
 Gambar 21 (Detail Pasien Permintaan Darah)

Bagaimana cara memproses data permintaan darah yang sudah

dicatat?
Caranya klik terlebih dahulu menu Permintaan Darah lalu pilih Catat Permintaan.
Selanjutnya, pilih pasien yang akan diproses permintaan darahnya, misalnya pasien atas nama
Melliati. Klik tombol Proses Permintaan pada baris tabel nama pasien tersebut. Lihat gambar
di bawah ini.

Klik Di sini!!

Untuk memproses
permintaan darah

Gambar 22 (Tabel Permintaan Darah)

14
 Selanjutnya, cek kembali data pada proses permintaan darah. Jika sudah benar, silahkan pilih
Terima pada kolom Status Permintaan. Selanjutnya klik Proses. Maka permintaan darah pasien
tersebut berhasil di proses.

Gambar 23 (Proses Permintaan Darah)

Apa itu histori permintaan?

Yaitu sub menu dari menu Permintaan Darah yang berisikan data histori permintaan darah
yang berlangsung di UTD.

6. Apa Itu Informasi Darah?

Adalah sub menu yang berisikan informasi stok darah di UTD. Ada sub menu yang tersedia
pada menu ini yakni Stok Darah Tersedia dan Stok Darah Detail.

Gambar 24 (Menu Informasi Darah)

15
 Apa itu stok darah tersedia?
Yaitu sub menu yang memuat informasi mengenai stok darah yang tersedia di UTD rumah
sakit.

Apa itu stok darah detail?

Yaitu sub menu yang memuat informasi detail mengenai stok darah di UTD rumah sakit.

7. Apa Itu Menu Retur Darah?

Adalah menu yang berfungsi untuk mengembalikan darah yang tidak terpakai oleh pasien,
sehingga stok darah kembali lagi ke UTD rumah sakit. Menu ini hanya menyediakan satu sub
menu saja yakni Pengembalian Darah.

Gambar 25 (Menu Retur Darah)

Apa itu pengembalian darah?

Yaitu sub menu yang berfungsi melakukan pengembalian darah.

Bagaimana cara melakukan pengembalian darah?

Klik menu Retur Darah lalu pilih Pengembalian Darah. Selanjutnya klik tombol
Pengembalian Darah pada bagian paling atas. Lihat gambar di bawah ini.

Klik Di sini!!

Untuk melakukan
pengembalian darah

Gambar 26 (Pengembalian Darah)

Selanjutnya silahkan anda pilih pasien yang akan melakukan pengembalian darah ke UTD pada
bagian atas. Misal pasien atas nama Nadifa Silvia. Selanjutnya pastikan data pada form
pengembalian darah sudah benar, lalu isi kolom No Kantong, dan pilih keterangan kenapa

16
darah dikembalikan, misalnya karena expired atau berlebih. Selanjutnya klik Simpan pada
bagian paling bawah. Lihat gambar di bawah ini.

Gambar 27 (Form Pengembalian Darah)

Selanjutnya akan muncul pesan sukses seperti di bawah ini.

Gambar 28 (Pesan Pop Up Sukses)

Allhasil, data pengembalian darah pasien tersebut sudah sukses masuk ke Data
Pengembalian Darah pada menu Retur Darah. Lihat gambar di bawah ini.

Gambar 29 (Pengembalian Darah)

17
Namun demikian, dari gambar di atas bisa dilihat bahwa data retur darah pasien di atas belum
diproses oleh pihak UTD, sebab statusnya masih belum diproses. Untuk memprosesnya
silahkan klik tombol Proses Permintaan pada baris tabel nama pasien tersebut. Lihat gambar
di bawah ini.
Klik Di sini!!

Untuk memproses
permintaan

Gambar 30 (Proses Permintaan)

Selanjutnya, akan muncul form Proses Pengembalian Darah. Silahkan klik tombol Proses
pada bagian paling bawah. Lihat gambar di bawah ini.

Gambar 31 (Proses Pengembalian Darah)

Dengan anda klik Proses, maka status pengembalian darah sudah masuk ke tahap proses di
UTD. Data tersebut bisa anda cek di menu Pengembalian Darah pada Menu Retur Darah.
Lihat gambar di bawah ini.

Gambar 32 (Pengembalian Darah)

18
8. Apa Itu Menu Laporan?
Adalah menu yang berisikan data laporan terkait aktivitas di pelayanan UTD rumah sakit. Ada
empat sub menu pada menu laporan ini yaitu Status Pendonor, SPTD, Pengeluaran Darah,
dan Status Pasien.

Gambar 33 (Menu Laporan)

Apa itu status pendonor?

Yaitu sub menu yang berisikan data mengenai status para pendonor darah yang tercatat di
UTD.

Apa itu SPTD?

Adalah sub menu yang berisikan laporan surat pernyataan terima darah yang berlangsung di
UTD rumah sakit.

Gambar 34 (Surat Pernyataan Terima Darah)

19
 Apa itu pengeluaran darah?
Yaitu sub menu yang berisikan laporan pengeluaran darah yang berlangsung di UTD.

Apa itu status pasien?

Adalah sub menu yang berisikan informasi mengenai status pasien yang ada di pelayanan UTD
rumah sakit.

9. Apa Itu Menu log Out?

Merupakan menu penutup pada sistem UTD. Jika anda klik menu ini, artinya anda keluar dari
sistem UTD, dan sistem akan membawa anda kembali ke menu login. Lihat gambar di bawah ini.

Gambar 35 (Menu Log Out)

20