Perkembangan teknologi yang semakin maju menuntut manusia untuk bertindak

semakin cepat dengan memperhatikan efesiensi disegala bidang, dalam menghadapi

perkembangan tersebut tentu saja diperlukan sarana dan prasarana dalam kesiapannya.
Kalangan organisasi seperti ormawa dalam mengadakan acara maupun melakukan pelayanan
sangat mengandalkan sarana dan prasarana kerja dalam menyelesaikan suatu pekerjaan
dengan efesien dan hasil kerja yang optimal. Untuk memanfaatkan sarana dan prasarana ini
diperlukan kemampuan untuk memanfaatkan dan mendayagunakan sarana prasarana untuk
mendukung kegiatan. Saran merupakan segala sesuatu yang dipakai sebagai alat untuk
mencapai makna dan tujuan, sedangkan prasarana adalah segala sesuatu sebagai penunjang
utama terselenggaranya suatu proses (Kamus Besar Bahasa Indonesia, 2008), selain itu
menurut Hamalik (1980:23) sarana dan prasarana adalah sebuah bentuk perantara yang dipakai
orang untuk menyebar ide, sehingga ide tersebut sampai pada penerima

Dengan adanya saran dan prasarana yang lengkap dan memadai, maka suatu organisasi
semakin mampu berperan dengan efektivitas yang tinggi dan dapat memenuhi tingkat
kebutuhan dalam menjalankan pelayanan kepada masyarakat, serta dalam menciptakan
kebijakan dan perencanaan kegiatan , baik pada tingkat konseptual maupun pada tingkat
operasional diperlukan adanya berbagai data dan informasi yang akurat dan cepat, guna
pengambilan keputusan sejalan dengan tingkat perkembangan yang semakin maju.

Dalam suatu organisasi ketika mengadakan kegiatan tentunya sarana dan prasarana
kampus akan dimanfaatkan semaksimal mungkin seperti meja, kursi, sofa, alat komunikasi,
computer, lapangan maupun sarana dan prasarana lainnya. Namun tidak semua dapat
bertanggung jawab dalam pemeliharaan dan pengembalian sarana dan prasarana tersebut.
Dalam satu kejadian kemungkinan akan rusaknya sarana dan prasarana dapat saja terjadi
apabila dalam penggunaanya tidak hati-hati dan sembrono. Untuk menghindari hal diperlukan
adanya Inventarisasi Sarana dan Prasarana Inventarisasi sarana dan prasarana adalah semua
kegiatan dan usaha untuk memperoleh data yang diperlukan mengenai sarana dan prasarana
yang dimiliki atau pencatatan terhadap sarana dan prasarana.

Tujuan inventarisasi sarana dan prasarana kantor antara lain :

1.Agar peralatan tidak mudah hilang.

2.Adanya bukti secara tertulis terhadap kegiatan pengelolaan barang sehingga dapat
dipertanggung jawabkan.

3.Memudahkan dalam pengecekan barang.

Untuk memudahkan inventarisasi dibutuhkan buku pencatatan inventarisasi barang,

macam-macamnya yaitu :
 1.Buku induk barang inventaris adalah buku yang digunakan untuk mencatat semua
barang inventaris yang sudah atau pernah dimiliki oleh suatu kantor. Buku ini digunakan untuk
mencatat barang yang tidak habis pakai.

2.Buku golongan barang inventaris adalah buku pembantu yang digunakan untuk
mencatat barang-barang inventaris menurut golongan yang ditentukan,

3.Buku catatan barang non inventaris adalah buku yang digunakan untuk mencatat
semua barang non inventaris (barang yang belum diketahui statusnya) yang dimiliki oleh suatu
kantor. Buku ini digunakan untuk mencatat barang yang habis pakai