LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PROGRAM KERJA BIRO HUBUNGAN MASYARAKAT

KELOMPOK MAHASISWA PEMINAT FOTOGRAFI

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA
2019
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Salam sejahterah,
Biro Hubungan Masyarakat merupakan salah satu biro yang secara struktutal
kedudukannya diakui oleh AD/ART yang dimiliki oleh KMPF UNJ. Terbentuknya biro ini
merupakan kebutuhan dari KMPF untuk menjaga serta menjalin komunikasi antar internal
organisasi maupun eksternal organisasi KMPF seperti komunikasi terhadap pihak Kampus
Universitas Negeri Jakarta serta menjadikan biro ini untuk mempublikasikan semua kegiatan-
kegiatan KMPF UNJ kepada masyarakat umum maupun sesame mahasiswa dilingkungan
kampus melalui media sosial yang dimiliki.
Namun, seiring berjalannya waktu Biro Hubungan Masyarakat tidak hanya memiliki
tugas sebagaimana dijelaskan diatas. Tapi juga biro ini juga harus melebarkan sayap nama
organisasi untuk eksis dimata masyarakat umum. Seperti harusnya menjalin hubungan baik
diluar kampus melalui kerjasama-kerjasama yang dibuat demi memperkenalkan KMPF UNJ
kepada instansi atau lembaga diluar kampus. Selain itu juga Biro Hubungan Masyarakat harus
inovatif untuk merancang gaya publikasi agar mudah diterima oleh masyarakat seperti
mengadakan sharing session kefotografian melalui media sosial yang dipunya seperti Instagram
dan You Tube. Dan juga Biro Hubungan Masyarakat harus eksis memperkenalkan produk jasa
kefotografian seperti jasa pendokumentasian acara kepada instansi-instansi yang ini
didokumentasikan sehingga bisa menjadi pemasukkan tambahan untuk keuangan KMPF UNJ.
Di tahun 2019 ini puji syukur Biro Hubungan Masyarakat bisa memperlebar jaringan
kerjasama-kerjasama yang diminta kepada KMPF UNJ. Suka duka telah kami lewati bersama
dalam menjalani program-program yang sudah dirancang bersama pada awal tahun 2019 ini,
namun apalah daya setiap kinerja seorang manusia pasti memiliki kelebihan dan kekurangan
dalam menjalaninya. Untuk itu kritik dan saran yang membangun sangat dibutuhkan bagi kami
untuk bisa menjadi lebih baik lagi dikepengurusan-pengurusan selanjutnya. Sekian dan terima
kasih.
Wassalamu’allaikum Wr. Wb.

Jakarta, Desember 2019

Kepala Biro Humas KMPF UNJ

Nur Alif Mulya Susanto

NTA. 1325 23 16
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Program Kerja

Dalam sebuah organisasi atau komunitas pasti diperlukan sebuah peran aktif divisi/biro
yang menangani publikasi dari organisasi tersebut. Maka dengan itu diperlukannya divisi/biro
Hubungan Masyarakat (Humas). Humas KMPF diperlukan untuk menjaga eksistensi KMPF
UNJ dengan cara mempublikasikan acara-acara atau informasi-informasi yang terupdate di
KMPF. Namun tidak hanya itu yang menjadi tanggungjawab Humas. Humas KMPF juga harus
aktif bersosialisasi memperkenalkan organisasinya baik dalam dilingkungan kampus ataupun
diluar kampus. Informasi-informasi yang disampaikan dari luar organisasi harus diberikan dan
diinformasikan kembali kedalam organisasi KMPF UNJ.
Mengacu pada kepentingan tersebut maka program-program kerja Biro Humas harus bisa
memperkenalkan kepada masyarakat akan keberadaan KMPF UNJ melalui kegiatan-kegiatan
dan informasi yang ada. Serta juga turut mengsosialisasikan KMPF UNJ

B. Tujuan Program Kerja

Biro Hubungan Masyarakat memiliki tujuan-tujuan yang telah dirancang sebelum dilakukannya
program kerja kami, diantaranya :
1) Memperkenalkan KMPF UNJ dilingkungan kampus ataupun didalam kampus
(masyarakat umum) melalui sosial media yang dimiliki
2) Menambah kerjasama-kerjasama kepada instansi-instansi terkait guna menambah relasi
bagi KMPF UNJ
3) Menginformasikan kegiatan-kegiatan KMPF UNJ
4) Menginformasikan pembelajaran-pembelajaran kefotografian melalui konten yang
kekinian
5) Menjadi yang terdepan dalam menjaga nama baik KMPF UNJ
 BAB II
ISI LAPORAN

A. STRUKTUR BIRO HUBUNGAN MASYARAKAT KMPF UNJ 2019 (pertriwulan 3)

Kepala Biro : Nur Alif Mulya Susanto NTA. 1325 23 16

Anggota Staff : 1) Irfan Priambudi NTA. 1337 19 17
2) Annisa Nur Kholifa NTA. 1354 26 18
3) Erlangga Eka Saputra NTA. 1357 26 18
4) Natazsja Clarissa A. NTA. 1365 26 18
5) Renti Gamiarsy Putri NTA. 1369 26 18
Anggota Staff
(demissioner) : 1) Putri Nathania NTA. 1342 19 17

B. Program Kerja

Program Rencana Waktu Status Penanggungjawa Keteranga

No Kerja Waktu Pelaksanaa Program b n
. Pelaksanaa n
n Dilapangan
1. Pengelolaan Kondisional Kondisional Terlaksan Annisa Nur K. & Baik
jejaring a Natazsja Clarissa
media sosial
KMPF UNJ
(Facebook,
twitter,
instagram,
line @,
email,
website dan
you tube)
2. Buka Puasa 18 Mei 2019 18 Mei 2019 Terlaksan Erlangga Eka S. Baik
Bersama a
3. Visit CNN: CNN : Terlaksan Renti Gamiarsy P. Baik
Company 07 Maret 15 Maret a & Natazsja
2019 2019 Clarissa
 You tube / Kelas Pagi
Darwis Jakarta :
Triadi 18 Oktober
School : 2019
18 April
2019
Kumparan :
05
September
2019
Kelas Pagi
Jakarta :
17 Oktober
2019
4. Hunting 27 Juli-02 27 Juli-02 Terlaksan Putri Nathania Baik
Sillahturahm Agustus Agustus a
i 2019 2019
(Semarang, (Semarang,
Yogyakarta, Yogyakarta,
Malang, Malang,
Surabaya, Surabaya,
Jember) Jember)
5. Kerjasama Kondisional Kondisional Terlaksan Annisa Nur Baik
Dokumentas (Januari- (Januari- a Kholifa
i & Media November November
Partner 2019) 2019)
6. Penjamuan Kondisional Kondisional Terlaksan Irfan Priambudi Baik
Tamu (Januari- (Januari- a
November November
2019) 2019)

C. Non-Program Kerja

Program Rencana Waktu Status Penanggungjawab Keterangan

No. Kerja Waktu Pelaksanaan Program
Pelaksanaa Dilapangan
n
1. Jambore 18-20 18-20 Terlaksana Irfan Priambudi & Baik
Fotografi Oktober Oktober Nur Alif M.S.
Mahasiswa 2019 2019
Indonesia
XII-Bali
2019
D. Analisis Program Kerja dan Non-Program Kerja

Biro Hubungan Masyarakat (HUMAS) bertanggungjawab menangani hubungan internal

dan eksternal organisasi KMPF UNJ serta bertanggungjawab mempublikasikan organisasi
KMPF UNJ kepada masyarakat umum dan peminat fotografi didalam maupun diluar kampus
Universitas Negeri Jakarta. Biro Humas sendiri awalnya berjalan lancer dengan memberikan
informasi kegiatan yang dilaksanakan KMPF sampai kegiatan diluar KMPF atau informasi-
informasi mengenai kefotografian yang bisa diinformasikan anggota, melalui seluruh sosial
media yang dimiliki yaitu; facebook, twitter, instagram, line @, you tube dan website. Selain itu
juga media sosial KMPF juga digunakan sebagai media menjaga sillahturahmi antar anggota
KMPF.
Selain menjalin sillahturahmi antar anggota KMPF, Biro Humas juga menjalin
sillahturahmi dengan unit kegiatan mahasiswa fotografi diluar kampus UNJ seperti mendatangi
aacara tahunan Jambore Fotografi Mahasiswa Indonesia yang tahun ini dilaksanakan di Provinsi
Bali, mendelegasikan anggota pengurus untuk ikut sebagai kepanitiaan pada perkumpulan unit
kegiatan fotografi mahasiswa se-Jadetabek yang biasa disebut “Panorama Jakarta” dan
mengadakan kunjungan ke sekretariat anggota Panorama yang dilakukan oleh Calon Anggota
Baru dibulan Oktober-November 2019.
a) Faktor Pendukung

1. Rasa tanggungjawab seluruh anggota biro

2. Ketua, sekretaris dan bendahara yang mendukung dan memberi arahan yang baik
3. Adanya kerjasama yang baik antara staff biro lain
4. Fasilitas inventaris KMPF yang mendukung
5. Kemudahan akses internet

b) Faktor Penghambat

1. Pengkondisian rapat secara berkala yang terhambat karena jadwal masing-masing

Staff dengan Kabiro yang sulit disinkronkan
2. Kurangnya kesadaran akan tanggungjawab dari beberapa anggota staff
3. Minimnya pengetahuan kondisi antar staff karena kesibukkan
4. Kurangnya rasa menghargai antar staff
E. Analisis Pelaksanaan Program Kerja dan Non-Program Kerja

a) Pengelolaan Jejaring Sosial Media KMPF UNJ

(facebook, twitter, instagram, line @, you tube, email dan website)
Penanggungjawab : Annisa Nur Kholifa & Natazsja Clarissa Azzahra
Program ini dilaksanakan dengan maksud dan tujuan mempublikasikan kegiatan dan
tentang ilmu kefotografian kepada para anggota KMPF UNJ maupun kepada para
peminat fotografi diluar anggota KMPF UNJ baik dilingkungan kampus maupun
masyarakat umum. Pada tahun ini, pelaksanaan program ini mengalami peningkatan
berupa lahirnya konten baru berupa “E-Learning” yang didalamnya berbagi informasi
pembelajaran fotografi melalui media instastory di Instagram. Selain itu, lahirlah konten
baru bernama “Kelas Balkon 204” dengan tagline “Belajar Fotografi, dari Balkon” yang
didalamnya berupa video-video pembelajaran mengenai fotografi dan dipublikasikan
pada media You Tube KMPF UNJ yaitu KMPF UNJ 204. Selain itu juga sosial media
KMPF digunakan sebagai media partner untuk seluruh kegiatan yang dilaksanakan oleh
mahasiswa UNJ maupun masyarakat umum.
b) Buka Puasa Bersama
Penanggungjawab : Erlangga Eka Saputra
Program ini dilaksanakan dengan tujuan menjaga tali sillahturahmi antar anggota KMPF
baik yang sudah lulus atau belum dengan anggota pengurus. Selain itu juga pada tahun ini
dilaksanakan pula santunan anak yatim-piatu dan dhuafa yang berada dilingkungan
sekitar kampus tepatnya para warga yang tinggal dibelakang Masjid At-Taqwa. Santunan
yang diberikan berupa uang, sembako dan peralatan sekolah. Dana yang sudah terkumpul
untuk santunan sebanyak Rp. 4.144.000.00,- dan sudah dibagikan dalam bentuk uang
maupun barang.
c) Visit Company
Penanggungjawab : Renti Gamiarsy Putri & Natazsja Clarissa Azzahra
Program kerja ini bertujuan sebagai wadah pembelajaran anggota pengurus maupun non-
pengurus untuk belajar fotografi yang bersumber dari perusahaan-perusahaan
professional yang bergerak dibidang fotografi. Sehingga dengan harapan para anggota
pengurus dan non-pengurus bisa meningkatkan softskill kefotografian melalui program
ini. Selain itu juga program ini memiliki tujuan memperkenalkan organisasi KMPF UNJ
kepada pihak-pihak instansi diluar kampus. Pada tahu ini, program “Visit Company”
 sudah berkunjung kedua instansi dibidang profesionalnya masing-masing, yang pertama
CNN Indonesia yang bergerak dibidang jurnalistik dan yang kedua Kelas Pagi Jakarta
yang bergerak dibidang fotografi alternatif.

d) Hunting Sillahturahmi
Penanggungjawab : Putri Nathania
Pada tahun ini, program kerja “Hunting Sillahturahmi” diadakan untuk kesekian kali
setelah pada tahun-tahun sebelumnya tidak diadakan. Program ini bukanlah program baru
bagi KMPF UNJ karena sudah ada pada kepengurusan beberapa tahun kebelakang.
Namun, perbedaannya pada tahun ini adalah program ini ditanamkan agar para peserta
yang ikut bisa mengenal sistematika organisasi yang berlaku pada unit-unit kegiatan
mahasiswa fotografi diluar Kota Jakarta, khususnya pada kota-kota yang dikunjungi
yaitu; Semarang, Yogyakarta, Malang, Surabaya dan Jember. Selain itu juga program ini
sebagai wadah aktualisasi hasil pembelajaran kefotografian yang dilaksanakan oleh para
anggota pengurus KMPF.
e) Kerjasama Pendokumentasian Acara & Media Partner
Penanggungjawab : Annisa Nur Kholifa
Program kerja ini bertujuan sebagai wadah aktualisasi pembelajaran fotografi bagi
anggota KMPF, selain itu program ini bertujuan untuk mempromosikan jenis produk
usaha dana dari KMPF dan ini juga menjadi usaha sampingan bagi KMPF untuk
menambah pemasukan keuangan organisasi ini. Pada tahun ini, KMPF telah berhasil
menjadi rekan kerja untuk pendokumentasian acara dari beberapa instansi diantaranya;
Perpani Jaksel, Grace Clothing, Seni Musik UNJ dan Unit Kesenian Mahasiswa UNJ.
f) Penjamuan Tamu
Penanggungjawab : Irfan Priambudi
Program baru ini merupakan wadah untuk anggota KMPF agar lebih aktif berbaur dan
menjamu tamu-tamu dari anggota unit kegiatan mahasiswa diluar kota yang sedang
melakukan pemberian undangan maupun sedang studi banding ke sekretariat KMPF
UNJ. Pada tahun ini program tersebut sudah berjalan dengan baik dan sudah ada beberapa
tamu yang dijamu di sekretariat kami, seperti dari; Jember, Semarang, Yogyakarta,
Purwokerto dan Lampung.
g) Jambore Fotografi Mahasiswa Indonesia
Penanggungjawab : Irfan Priambudi
Jambore Fotografi Mahasiswa Indonesia (JFMI) merupakan satu-satunya non-program
kerja yang dimiliki oleh Biro Humas. Non-program ini dibuat sebagai fasilitas para
anggota KMPF UNJ untuk menjadi peserta dalam acara tahunan ini. Pada tahun ini JFMI
 diadakan di Pulau Bali yang merupakan hasil musyawarah nasional peserta pada tahun
2018 lalu di Jember, Jawa Timur. Institut Seni Indonesia Denpasar yang menjadi
kepanitiaanpun berhasil mengajak seluruh mahasiwa peminat fotografi untuk hadir dalam
acara ini. Pendelegasian dari KMPF UNJ mengirimkan dua anggota pengurus untuk hadir
sebagai peserta dan mengikuti rangkaian acara.
F. Keuangan Program Kerja, Non-Program Kerja dan Penghasilan Biro Humas

a) Keuangan Perprogram dan Non-Program Kerja

1) Program Pengelolaan Jejaring Sosial Media
Pemasukkan KMPF : Rp. 0
Pengeluaran : Rp. 0

TOTAL : Rp. 0

2) Program Buka Puasa Bersama

Pemasukkan KMPF : Rp.
Pengeluaran : Rp.

TOTAL : Rp.
3) Visit Company
Pemasukkan KMPF : Rp. 250.000.00,-
Pengeluaran : Rp. 250.000.00,-

TOTAL : Rp. 0
4) Hunting Sillahturahmi
Pemasukkan KMPF : Rp. 3.500.000.00,-
Pengeluaran : Rp. 3.500.000.00,-

TOTAL : Rp. 0
5) Kerjasama Pendokumentasian & Media Partner
Pemasukkan KMPF : Rp. 0
Penghasilan
Pendokumentasian : Rp. 2.800.000.00,-
 Media Partner : Rp. 220.000.00,-
Pengeluaran : Rp. 0

TOTAL : Rp. 3.020.000.00,-

6) Penjamuan Tamu
Pemasukkan KMPF : Rp. 550.000.00,-
Pengeluaran : Rp. 550.000.00,-

TOTAL : Rp. 0
7) Jambore Fotografi Mahasiswa Indonesia
Pemasukkan KMPF : Rp. 2.302.000.00,-
Pengeluaran : Rp. 2.302.000.00,-

TOTAL : Rp. 0

G. Dokumentasi Kegiatan Program Kerja dan Non-Program Kerja

1) Pengelolaan Jejaring Sosial Media (Facebook, Twitter, Instagram, Line @, You

Tube, email dan website)
a) Website
b) Facebook

c) Twitter
d) Instagram

e) Email
f) You tube
g) Line @

2) Buka Puasa Bersama

3) Visit Company

a. CNN
b. Kelas Pagi
4) Hunting Sillahturahmi
5) Kejasama Dokumentasi dan Media Partner
6) Jambore Fotografi Mahasiswa Indonesia