SPONSORSHIP MANAGEMENT
AND HANDLING
JULY - AUGUST 2022
PACKAGE DEVELOPMENT,
MANAGEMENT, HANDLING,
REPORT
PREPARED BY:
AGUSTUS 2022
AN NUMBER
11 . 2 0 . 0 8 2 0 2 2
PROJECT
RANGKAIAN ACARA SIMPOSIUM XIV PPI DUNIA
r r r r
r r
A
R A r V
A Rp 30 . 0 0 0 . 0 0 0
PREPARED BY:
21 AGUSTUS 2022
No : 096/KUI-PAI/FINANCE/VIII/2022
Tgl : 22 Agustus 2022
TOTAL : Rp 0,000,000
ul a a a a n
a a
KWITANSI
No : 097/KUI-PAI/FINANCE/VIII/2022
Tgl : 22 Agustus 2022
Jumlah : # Delapan Belas Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah #
TOTAL : Rp 18,750,000
na u a
ana
KWITANSI
No : 103/KUI-PAI/FINANCE/VIII/2022
Tgl : 26 Agustus 2022
TOTAL : Rp 1,500,000
a
l un a n ll an
KEMENTRIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
UNIT PELAKSANA TEKNIS ASRAMA HAJI JAKARTA
Jl. Raya Pondok Gede, Jakarta Timur 13560 Telp (021) 8009421, 80883155 Fax (021) 8012503
Pada Hari ini, Senin tg/bln/thn 01 Agustus 2022 , Kami sebagai pengguna Jasa dengan ini
menyatakan menggunakan fasilitas UPT Asrama Haji Jakarta sebagai berikut :
Jumlah = Rp 57,700,000
Ketentuan Pemakaian Fasilitas UPT Asrama Haji Jakarta Uang Muka = Rp 28,350,000
(20 Agustus 2022)
1. Penginapan Sisa Pelunasan= Rp 28,350,000
- Waktu Jam Check in 13:00 Wib dan Check Out Jam 12:00wib (26 Agustus 2022)
2. Ruang Aula dan Kelas
- Penggunaan Ruang Aula dan Kelas 1 Sesi per 8 Jam / per 12 Jam
3. Ruang Serbaguna
- Untuk Seminar dan Pertemuan, dll 1 Sesi per 8 Jam / per 12 Jam
- Untuk Resepsi Pernikahan
Siang Jam 11:00 s/d 13:00 wib Malam Jam 19:00 s/d 21:00 Wib
Jakarta,
UPT Asrama Haji Jakarta Pengguna Jasa
Seksi Pelayanan
Renggo Aimi
TOTAL : Rp 28,350,000
TOTAL : Rp 28,350,000
3GTCJM GNGSC
0S RC SJ 5RGG RPTGETJP Y3
DTPTCM 000
5 L M N D
PERHIMPUNAN PELAJAR INDONESIA
(PPI)
PANITIA ROOMING LIST
Total Room
NO. ROOM Guest Name 1 Guest Name 2 Room Type Check In CheckOut Malam Number
Deluxe
1 FA Hafidz M. Nashirudin Hanif Twin 19/8/22 20/8/22 1 5012
Deluxe
2 FB Kemas Zaky Fathan Harsya Twin 19/8/22 20/8/22 1 5013
Deluxe
3 FC Nadiah Fadhlillah Sonphillya Tawa Twin 19/8/22 20/8/22 1 5014
M. Fakhri Deluxe
4 FD Tadiansyah Arief Hazmi Adlan Twin 19/8/22 20/8/22 1 5015
Deluxe
5 FE Farhan Thaariq Krisna A. Putra Twin 19/8/22 20/8/22 1 5016
Aroza Salfa
GENERAL MANAGER
Bill to : INVOICE
Perhimpunan Pelajar Indonesia No. Invoice : 160A/INV-FA/FINANCE/VIII/2022
(PPI) Tanggal Invoice : 10-Agustus-2022
di Jakarta
Perihal : DP Penyediaan Konsumsi Kegiatan PPI
Career & Education Expo,
Simposium, Kongress
Total 202.550.000
DP 50 % 101.275.000
Terbilang : # Seratus Satu Juta Dua Ratus Tujuh Puluh Lima Ribu Rupiah #
Hormat Kami,
CV. First Adindo Pembayaran melalui bank transfer ke:
CV FIRST MEDIA
NO REK 681-5196035
BANK BCA CAB KEBON SIRIH
Maya Paramita
Direktur
KWITANSI
No : 160A/KWI-FA/FINANCE/VIII/2022
Tgl : 17-Agustus-2022
Jumlah : # Seratus Satu Juta Dua Ratus Tujuh Puluh Lima Ribu Rupiah #
TOTAL : Rp 101.275.000
Maya Paramita
Direktur
Bill to : INVOICE
Perhimpunan Pelajar Indonesia No. Invoice : 160B/INV-FA/FINANCE/VIII/2022
(PPI) Tanggal Invoice : 20-Agustus-2022
di Jakarta
Perihal : Pelunasan Penyediaan Konsumsi Kegiatan PPI
Career & Education Expo,
Simposium, Kongress
Total 202.550.000
Sisa Pelunasan 50 % 101.275.000
Terbilang : # Sembilan Puluh Sembilan Juta Tujuh Ratus Tujuh Puluh Lima Ribu Rupiah #
Hormat Kami,
CV. First Adindo Pembayaran melalui bank transfer ke:
CV FIRST MEDIA
NO REK 681-5196035
BANK BCA CAB KEBON SIRIH
Maya Paramita
Direktur
KWITANSI
No : 160B/KWI-FA/FINANCE/VIII/2022
Tgl : 26-Agustus-2022
Jumlah : # Seratus Satu Juta Dua Ratus Tujuh Puluh Lima Ribu Rupiah #
TOTAL : Rp 101.275.000
Maya Paramita
Direktur
KWITANSI
Nomor : 000753
Uang Sejumlah : Rp. Rp. 21.000.000,- (Dua Puluh Satu Juta Rupiah)
Tanggal Pemakaian : 21 Agustus 2022 2 Unit Rp. 3.500.000 x 2 – 7.000.000,-
TOTAL : Rp 21,000,000
No : 2629/INV/VIII/2022
Tgl : 29 Agustus 2022
TOTAL : Rp 27,575,000
No : 20220833890
Tgl : 21-Agustus-2022
TOTAL : Rp 8,000,000
ARIN
Finance
Bill to : INVOICE
Perhimpunan Pelajar Indonesia No. Invoice : 20220833890
(PPI) Tanggal Invoice : 21-Agustus-2022
di Jakarta
Perihal : TAMAN 18 METER X 250, BUNGA MEJA 11 POT X 200
Total 8,000,000
Hormat Kami,
Izza Dekorasi Mini Garden Pembayaran melalui bank transfer ke:
ARIN PUTRI IZZATI
NO REK 6906978649
BANK BCA
ARIN
Finance
No og
Telah terima dari
Uang sejumlah
Untuk pembayaran
Qp.
PAPERLINE
E-INVOICE
NOTA | SEWA ROUTER | INTERNET PORTABLE | BROADBAND | ROUTERBOARD | WIFI | ACCESS POINT | MIFI
Rp 25.000.000
6 UNIT ROUTERBOARD
INVOICE
NO JENIS QTY HARGA JUMLAH
TOTAL Rp 25.000.000
DISCOUNT 0%
BALANCE Rp 25.000.000
Buildercorp Technology
TOTAL Rp 25.000.000
. 00.000
BALANCE Rp . 00.000
Hormat Kami,
Buildercorp Technology
TOTAL Rp 25.000.000
. 00.000
BALANCE Rp
Hormat Kami,
Buildercorp Technology
Wahyu
Owner
KWITANSI
Wahyu
Owner
INVOICE
Wahyu
Owner
KWITANSI
Wahyu
Owner
Date : 15-Aug-2022
AMBRA Production
Company : PT. Akar Insula
Brand : KEMENDIKBUD
Job Desc : Event Production & Rental
Period : 20 - 26 Agustus 2022
Venue : Gedung A, Gedung D & Asrama Haji
Remarks : Quotation Letter
PIC : Mr. Irvan Mahidin Sukamto
Total 89.875.000
Bank Transfer :
BCA 637 007 5938 JUANITA INTAN TRISNADI
MANDIRI 128 000 560 5842 JUANITA INTAN TRISNADI Prayudi Satyawan
AMBRA Production
Melati 5 Atas, Benda Baru, Pamulang - 0817 9945868
KWITANSI
028/Invoice-nu/8/22
Kepada Yth.
Bp. Irvan
PT. Akar Insula
Di Tempat
Dengan Hormat, berikut Invoice dari kami untuk, Acara Simposium Perhimpunan Pelajar Dunia.
No RINCIAN Total
1 PC All in One / Laptop 2 Pcs – 5 Days Rp. 5.000.000,-
(LCD 22 inch, Core i5, memory 4 Gb RAM, DVD RW,
Port HDMI, Port VGA, Port USB, Gibabit LAN, WLAN
Integrated 802.11b/g/n Wifi, Audio, Camera,
dilengkapi Keyboard dan Mouse. Minimal OS Windows
7, dan Microsoft Office 2013 (min. words, excel,
power point), Adobe Acrobat Reader, Winzip, WinRar,
Browser, Software anti virus 2016.
Hormat Kami
M. Andhy Rhesia
KWITANSI
Jakarta, 27 Agustus 2022
028U/Invoice-nu-UP/8/22
Kepada Yth.
Bp. Irvan
PT. Akar Insula
Di Tempat
Dengan Hormat, berikut Bukti Pelunasan dari kami untuk, Acara Simposium Perhimpunan
Pelajar Dunia.
Hormat Kami
M. Andhy Rhesia
Jakarta, 13 Agustus 2022
Kepada Yth,
PT
UP : Bp Iwan
Tlp : 08121015125
NO KETERANGAN
Note :
- Harga Tersebut Tidak Termasuk PPN 11% dan Tidak Dipotong PpH 2%
- Parkir genset dan Konsumsi untuk Operator, Supir Ditanggung Penyewa
- Harga Tersebut di atas sudah termasuk BBM dan Tol untuk Truck
Kami menantikan kabar dan kerjasama yang baik dari Bapak/Ibu melalui :
HP : 087783068388 a/n Ibu Rani Nurtanzil S.Sos.
HP : 087887715067 a/n Ibu Rani Nurtanzil S.Sos.
Demikian surat penawaran, atas perhatian dan kerjasama yang baik selama ini kami ucapkan terimakasih.
TOTAL : Rp 27,500,000
HARGA/HARI/
NO NAMA BARANG UNIT TOTAL
UNIT
1 Sofa single seater putih 5 350.000 x2 Hari Rp 3.500.000
3 Kursi futura (cover hitam 50, putih 150) 200 35.000 x2 Hari Rp 14.000.000
Total Rp 31.500.000
(SAEPIH)
KUITANSI
Tgl : 22 Agustus 2022
TOTAL : Rp 31,500,000
(SAEPIH)
CV BINTANG JAYA
Jalan Siti No. 01 RT 01 RW 08 kp Ciketing
Mustika Jaya - Bekasi
tlp 021- 82619088 fax 021-82619089
PERINCIAN HARGA
Nomor : BJ/SW/08001/22
Perihal : Perincian Harga
Kepada Yth : Akar Insula
No HP : 0818-0889-6134
Lokasi : Ged. D Kemendikbud,Asrama Haji
Menindak lanjuti pembicaraan via telepon, berikut ini Kami kirimkan perincian harga
dengan spesifikasi dan kebutuhan sebagai berikut:
Event 2 -26 Agustus 2022
No. Nama barang Jumlah Hari Harga Total
1 Meja IBM + Cover 75 3 125,000 28,125,000
2 Dealing Table 7 2 250,000 3,500,000
3 Coffee Table 14 2 200,000 5,600,000
Total 37,225,000
18,612,500
18,612,500
Wita N Aeni
KUITANSI
Tgl 19 Agustus 2022
Terima Dari : PT AKAR INSULA
Pembayaran Untuk : Pembayaran DP Meja IBM, Dealing Table, dan Coffee Table
Simposium Perhimpunan Pelajar Indonesia (PPI)
TOTAL : Rp 18,612,500
Pembayaran Untuk : Pelunasan Meja IBM, Dealing Table, dan Coffee Table
Simposium Perhimpunan Pelajar Indonesia (PPI)
TOTAL : Rp 18,612,500
No : 083/KUI-PAI/FINANCE/VIII/2022
Tgl : 18 Agustus 2022
Pembayaran Untuk : Sewa Kostum MC dan Moderator Wanita, Sewa Hairclip Moderator Pria
Simposium Perhimpunan Pelajar Indonesia (PPI)
22 Agustus 2022
TOTAL : Rp 1,300,000
na
a
Tangerang Selatan, 21 agustus 2022
Kepada Yth.
Berikut ini saya kirimkan surat penawaran harga sewa untuk event di Gedung A dan D Kemendikbud dan
Asrama Haji pada tanggal 22-26 agustus 2022 dengan rincian sebagai berikut :
Total 36.250.000
DP 50% 18.125.000
(23 Agustus 2022)
DP 50%
(27 Agustus 2022) 18.125.000
Keterangan :
1. Harga diatas adalah harga sewa & termasuk pajak yang di timbulkan
2. Pembayaran ke 50 % secepatnya paling lambat 14 hari sebelum loading dan pelunasan saat barang di
lokasi atau saat acara dengan di transfer ke Rekening 067-817-4141 a/n PT. Kreasi Ukasah
3. Pelunasan sisa pembayaran harus di lakukan pada saat barang di kirimkan ke lokasi ( Loading ) atau
saat acara
4. Waktu pengerjaan secepatnya setelah terima DP di terima
5. Penyewa akan dikenakan biaya perbaikan atas kerusakan barang sewaan yg di timbulkan pada saat
Penyewaan
6. Surat izin masuk ( loading ) dan keluar barang ( unloading ) di urus oleh penyewa atau pemakai booth
7. Waktu pengerjaan 10 sd 14 hari dan waktu loading 1 sd 3 hari
Jumlah : # Delapan Belas Juta Seratus Dua Puluh Lima Ribu Rupiah #
TOTAL : Rp 18,125,000
Narwanto
Marketing
Tgl 27 Agustus 2022
Terima Dari : PT AKAR INSULA
Jumlah : # Delapan Belas Juta Seratus Dua Puluh Lima Ribu Rupiah #
TOTAL : Rp 18,125,000
Narwanto
Marketing
CAHAY A ABADI ADV
20 Agustus 2022
INVOICE KBX-220820
PALU HAKIM/PALU
1 11 Rp. 150.000,00 Rp. 1.650.000,00
SIDANG
Terima Kasih
CAHAYA
ABADI
ADV
CAHAY A ABADI ADV
20 Agustus 2022
KWITANSI KBX-220820
PELUNASAN
1 PALU HAKIM/PALU 11 Rp. 150.000,00 Rp. 1.650.000,00
SIDANG
Terima Kasih
CAHAYA
ABADI
ADV
INVOICE
DICOPRINT
Jl. Ciputat Raya No.1 A, Kebayoran Lama - Jakarta Selatan
M +62 888 0939 0130 | E dicoprintkebayoran@gmail.com
Terima Kasih
Dicoprint
DICOPRINT
Jl. Ciputat Raya No.1 A, Kebayoran Lama - Jakarta Selatan
M +62 888 0939 0130 | E dicoprintkebayoran@gmail.com
Description Amount
1
2
Terima Kasih
Dicoprint
KWIT ANSI
No 084/KUI-PAI/FINANCE/Vlll/2022
Tgl 18 Agustus 2022
TOTAL Rp 2,100,000
Ivan
Tim Distribution
KWIT ANSI
No 096/KUI-PAI/FINANCE/Vlll/2022
Tgl 22 Agustus 2022
TOTAL Rp 25,000,000
Jumlah # Dela pan Be/as juta Tujuh Ratus Lima Pu/uh Ribu Rupiah #
TOTAL Rp 18,750,000
Laptop 7,000,000
20-26 Agustus 2022 2 Unit 7 Hari 500,000 7,000,000
Ropestand 4,500,000
21-22 Agustus 2022 15 Unit 2 Hari 150,000 4,500,000
ID CARD 10,500,000
21 Agustus 2022 300 Unit 1 Hari 35,000 10,500,000
ID CARD Art Cartoon, Tali Lanyard, Plastic
Equipment 9,000,000
Juni-Agustus 3 Pckg 1.5 Bulan 2,000,000 9,000,000
Laptop dan Printer Warna
Total 75,750,000
DP 50 % 37,875,000
Terbilang : # Tujuh Puluh Lima Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah #
Hormat Kami,
PT Gemalindo Kreasi Indonesia Pembayaran melalui bank transfer ke:
PT GEMALINDO KREASI INDONESIA
NO REK 123 000 9696 669
BANK MANDIRI KCP JAKARTA AHMAD YANI
Christabella Putri
Finance
KWITANSI
No : 165A/KWI-FA/FINANCE/VIII/2022
Tgl : 17-Agustus-2022
Jumlah : # Tujuh Puluh Lima Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah #
TOTAL : Rp 37,875,000
Christabella Putri
Finance
Bill to : INVOICE
Perhimpunan Pelajar Indonesia No. Invoice : 165B/INV-FA/FINANCE/VIII/2022
(PPI) Tanggal Invoice : 11-Agustus-2022
di Jakarta
Perihal : DP Penyediaan Sekertariat Kegiatan PPI
Career & Education Expo,
Simposium, Kongress
Laptop 7,000,000
20-26 Agustus 2022 2 Unit 7 Hari 500,000 7,000,000
Notebook layar 13", intel core i7, DVD RW
Ropestand 4,500,000
21-22 Agustus 2022 15 Unit 2 Hari 150,000 4,500,000
ID CARD 10,500,000
21 Agustus 2022 300 Unit 1 Hari 35,000 10,500,000
ID CARD Art Cartoon, Tali Lanyard, Plastic
Equipment 9,000,000
Juni-Agustus 3 Pckg 1.5 Bulan 2,000,000 9,000,000
Laptop dan Printer Warna
Total 75,750,000
DP 50 % 37,875,000
Terbilang : # Tujuh Puluh Lima Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah #
Hormat Kami,
PT Gemalindo Kreasi Indonesia Pembayaran melalui bank transfer ke:
PT GEMALINDO KREASI INDONESIA
NO REK 123 000 9696 669
BANK MANDIRI KCP JAKARTA AHMAD YANI
Christabella Putri
Finance
KWITANSI
No : 165B/KWI-FA/FINANCE/VIII/2022
Tgl : 26-Agustus-2022
Jumlah : # Tujuh Puluh Lima Juta Tujuh Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah #
TOTAL : Rp 37,875,000
Christabella Putri
Finance
Workshop
Jl. Waru No.21 Rawamangun,
Pulo Gadung, Jakarta Timur,
Jakarta 13220
+62 878 3326 1805
Invoice No : INV-1120
imperiumempire@gmail.com Invoice Date : 19/08/2022
Bill To
R L
Total Rp 20 0 000 00
P 50
(20 Agustus 2022) Rp 10,125,000.00
Pelunasan
(23 Agustus 2022) Rp 10,125,000.00
Grand Total 20 2 0 000 00
Terima Kasih
Imperium Jakarta
Workshop
Jl. Waru No.21 Rawamangun,
Pulo Gadung, Jakarta Timur,
Jakarta 13220
+62 878 3326 1805
Invoice No : 0
imperiumempire@gmail.com Invoice Date : 18/08/2022
Bill To
R L
1 P A A
2 R A R PR 44
Total 0 2 000 00
0 2 000 00
Terima Kasih
Imperium Jakarta
Workshop
Jl. Waru No.21 Rawamangun,
Pulo Gadung, Jakarta Timur,
Jakarta 13220
+62 878 3326 1805
Invoice No : 0
imperiumempire@gmail.com Invoice Date : 18/08/2022
Bill To
R L
1 P A A
2 R A R PR 44
Total 0 2 000 00
Terima Kasih
Imperium Jakarta
IN V OICE
INVOICE NO.
21
DATE
Agustus 18, 2022
01 Fotografer Dan Vidiografer (Soft file, vidio record, highlight) 7 . 00.000 . 00.000
Subtotal 38.500.000
INVOICE NO.
21A
DATE
Agustus 28, 2022
Subtotal 38.500.000
Total Due 0
Virtual Event : Video Multimedia 1 Abad PPI PT. Terbang Bersama Rocket
Client Name : Pak Irvan Jalan Cemara 5 no 10 , Pangkalan Jati ,
Company : Akar Insula Cinere, Depok 16513
Date of event :
2 Design Graphics
KV & Slicing Content Development 1 10.000.000
Mengajukan Menyetujui
Randy Dea Irvan Mahidin Sukamto
Rama Ketua Akar Insula
PT Terbang Bersama Rocket
Tanggal : Agustus 2022 No. 042/PO- WCPP/VI /2022
Virtual Event : Video Multimedia 1 Abad PPI PT. Terbang Bersama Rocket
Client Name : Pak Irvan Jalan Cemara 5 no 10 , Pangkalan Jati ,
Company : Cinere, Depok 16513
Date of event :
2 Design Graphics
1 .000.000
3 00 000
Mengajukan
Menyetujui
Randy Dea
Rama
PT Terbang Bersama Rocket
Tanggal : Agustus 2022 No. 042/PO- WCPP/VI /2022
Virtual Event : Video Multimedia 1 Abad PPI PT. Terbang Bersama Rocket
Client Name : Pak Irvan Jalan Cemara 5 no 10 , Pangkalan Jati ,
Company : Cinere, Depok 16513
Date of event :
2 Design Graphics
1 .000.000
Mengajukan
hmb ayar
ll To Kepada Invoice No : INV-625
T ar n la Invoice Date : 19 AGUST, 2022
Total Rp 0,000.00
00 000
Balance
Due 00 000
0 000 00
Terima Kasih
Dicoprint
DICOPRINT
Jl. Ciputat Raya No.1 A, Kebayoran Lama - Jakarta Selatan
M +62 888 0939 0130 | E dicoprintkebayoran@gmail.com
mbayar
a aran Kepada
ada Invoice No : INV -625
T ar n la Invoice Date : AGUST, 2022
Total Rp 0,000.00
Terima Kasih
Dicoprint
DICOPRINT
Jl. Ciputat Raya No.1 A, Kebayoran Lama - Jakarta Selatan
M +62 888 0939 0130 | E dicoprintkebayoran@gmail.com
T mb
la t r a
ar ar
Kepada INV -625
Invoice No :
T ar n la Invoice Date : AGUST, 2022
Total Rp 0,000.00
Balance Due 0
Terima Kasih
Dicoprint
KWIT ANSI
Pembayaran Untuk Fee Event Tim Produksi dan Logistik pada Kegiatan
Simposium Perhimpunan Pelajar Indonesia (PPI)
Jakarta, 18 - 26 Agustus 2022
TOTAL Rp 4.500.000
Dimas Irsyad
Tim Produksi dan Logistik
KWIT ANSI
No 013/KUI-PAI/FINANCE/Vlll/2022
Tgl 26 Agustus 2022
Pembayaran Untuk Fee Event Tim Produksi dan Logistik pada Kegiatan
Simposium Perhimpunan Pelajar Indonesia (PPI)
Jakarta, 18 - 26 Agustus 2022
TOTAL Rp 4.500.000
Harris Christian
Tim Produksi dan Logistik