ISI PROPOSAL

1. Pendahuluan / Latar Belakang

Berisi kata pengantar yang disampaikan untuk memberikan gambaran tentang sesuatu yang di-
proposal-kan.

2. Nama Kegiatan
Berisi nama kegiatan yang akan diselenggarakan, misal : MOS 2005.

3. Tema Kegiatan
Berisi tema dari kegiatan yang akan diselenggarakan.

4. Dasar Pemikiran / Dasar Pelaksanaan

Berisi hal-hal mendasar yang melandasi diadakannya suatu kegiatan. Misalnya saja seperti :
a. Melihat situasi dan kondisi sesuatu yang di-proposal-kan, misalnya seperti bangunan sekolah
yang sudah rusak dan untuk segera direnovasi.
b. Surat dari pimpinan/kepala sekolah tentang sesuatu hal untuk dilaksanakan.
c. Hasil rapat-rapat
d. Program Kerja.

5. Tujuan
Berisi tujuan diadakannya kegiatan.

6. Bentuk Kegiatan

7. Sasaran / Peserta
Berisi pihak yang dikenai kegiatan.

8. Waktu dan Tempat Kegiatan

Berisi hari, tanggal, waktu, serta tempat dilaksanakannya kegiatan.

9. Susunan Panitia
Berisi susunan panitia penyelenggara kegiatan.

10. Rencana Kegiatan

Berisi rangkaian kegiatan yang direncanakan dari awal acara hingga akhir acara.

11. Rencana Anggaran

Berisi rencana anggaran untuk menyelenggarakan suatu kegiatan;
a. Pemasukan : memuat dari mana sumber biaya dan besarnya anggaran yang diperoleh.
b. Pengeluaran : memuat pos-pos pengeluaran dan besarnya anggaran yang dikeluarkan.

12. Pelaporan
Berisi komitmen dari kepanitiaan mengenai batas waktu menyusun laporan.
13. Penutupan
Berisi harapan dari penyelenggara agar kegiatan dapat berjalan dengan baik dan sukses

Catatan :
Apabila acara yang diselenggarakan direncanakan melibatkan pihak ketiga (sponsor), maka
sebaiknya juga dilampiri dokumentasi kegiatan (foto atau VCD) serupa yang pernah
diselenggarakan sebelumnya (apabila pernah menyelenggarakan).

PROPOSAL SPONSORSHIP

1. Pendahuluan
Berisi kata pengantar yang disampaikan untuk memberiklan gambaran mengenai kerjasama yang
dilakukan oleh panitia kepada pihak ketiga (sponsor).

2. Ketentuan Sponsorship
Berisi mengenai ketentuan-ketentuan sponsorship, seperti tentang batas akhir penyerahan materi
sponsorship, pembatalan sponsorship, dsb.

3. Bentuk Kerjasama Sponsorship yang ditawarkan

Berisi paket-paket promosi yang ditawarkan kepada pihak ketiga (sponsor).
Seperti : Sponsor Tunggal, Sponsor Utama, Sponsor Kedua, dst.
Termasuk juga media/bentuk sponsorship yang ditawarkan kepada pihak ketiga (sponsor).

4. Detail Spesifikasi Sponsorship yang ditawarkan.

Berisi spesifikasi bentuk sponsorship yang ditawarkan.
Seperti : spanduk, leaflet, dsb serta ketentuan teknis mengenai bentuk sponsorship tersebut,
seperti ukuran ruang sponsor, bahan yang dipergunakan, warna, harga, jumlah, harga,
pemasangan, penyedia materi, dan yang penting keuntungan yang diperoleh oleh sponsor. Dsb.

Catatan :
Isi proposal harus disusun menarik, baik penampilan maupun isinya, sehingga orang yang
membacanya dapat mengerti dengan mudah dan tertarik dengan isi atau apa yang akan
ditawarkan.

COVER PROPOSAL

1. Cover proposal dibuat semenarik mungkin, sehingga dapat menarik perhatian dari pihak yang
diberi proposal (sponsor).
2. Cover harus memuat Nama keigatan dan bentuk kegiatan yang diselenggarakan sehingga
pihak sponsor tahu apakah kegiatan yang diselenggarakan itu ‘parade band’, ‘pentas seni’,
‘lomba karya ilmiah’ atau kegiatan lain. Selain itu juga memuat tanggal pelaksanaan dan pihak
yang menyelenggarakan kegiatan.

SURAT PERNYATAAN BERPARTISIPASI

Yang bertandatangan di bawah ini :

Nama : .................................................................................................

Jabatan : .................................................................................................

Alamat : .................................................................................................

Dalam hal ini bertindak dalam jabatannya untuk dan atas nama :

PT/CV/Instansi................................

Menyatakan kesediaan Perusahaan/ Instansi yang kami wakili untuk berpartisipasi dalam kegiatan SEMINAR
NASIONAL TAHUNAN III HASIL PENELITIAN PERIKANAN DAN KELAUTAN dan TEMU BISNIS UDANG GALAH
yang diselenggarakan oleh Jurusan Perikanan dan Kelautan UGM bekerja sama dengan Badan Riset Kelautan dan
Perikanan, sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati berupa :

1. Spanduk rentang jalan, sebanyak ......... buah

2. Spanduk selamat datang, ................. buah
3. Block Note
4. Buku Abstrak
5. Tas seminar
6. Ballpoint
7. Backdrop
8. Pemasangan umbul-umbul, ............buah
9. Sponsorship bentuk lain : ..................................................................
Partisipasi dalam bentuk uang sebesar : Rp.........................................................

Terbilang :.......................................................................................................................

Uang muka sebesar : Rp..........................................................

Terbilang :.......................................................................................................................

Akan dilunasi pada tanggal :................................................................

Demikian surat pernyataan ini dibuat, dengan sebenar-benarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

.......................... .....................2008