PRAKTIK PERKANTORAN

D-III ADMINISTRASI PERKANTORAN (SEKRETARI)

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA
TUJUAN UMUM

• TUJUAN UMUM
• Agar siswa dapat mengingat kembali dan
menggabungkan konsep teori yang sudah diajarkan di
kurikulum yang berlaku dan siswa dapat
mengaplikasikan dalam situasi kerja yang sebenarnya.
TUJUAN KHUSUS
1. Memberikan pengalaman kepada mahasiswa untuk melakukan
bermacam-macam pekerjaan kantor dan mengetahui hubungan
antara satu pekerjaan dengan pekerjaan lainnya.
2. Meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam bekerja sama,
berorganisasi, dan pendelegasian wewenang.
3. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk
mengembangkan inisiatif dan kreativitasnya dalam mengaplikasikan
teori-teori yang telah didapat.
ALUR TRANSAKSI
PRODUSEN

PT ARUM PT ANGGUN PT NIKMAT PT TIRTA PT SUMBER PT SUMBER

WANGI PUTRI RASA GANGGA CENDIKIA SARI

AGEN
PT
PT PT
BOUGENVILL
ANYELIR CEMPAKA E

TOSERBA
TOSERBA TOSERBA
FLAMBOYA
DAHLIA EUSTOMA
N
PENGECER

KONSUMEN KONSUMEN
KREDIT TUNAI
ALUR TRANSAKSI
PENJUALAN KREDIT PEMBELIAN KREDIT

ORDER/PEMESANAN¹
PEMBELIAN ORDER/PEMESANAN¹

KARTU GUDANG

BARANG FAKTUR¹ SPB¹

FAKTUR SPB¹
BARANG

KARTU
BUKU BESAR PIUTANG GUDANG
(DEBITUR)

BUKU BESAR HUTANG

(KREDITUR)
ALUR PEMBAYARAN
PENERIMAAN
MEMBAYAR HUTANG
PIUTANG

CEK/BILYET GIRO CEK/BILYET GIRO

JURNAL PENERIMAAN KAS

JURNAL PENGELUARAN KAS

BANK

BUKU BESAR HUTANG

(KREDITUR) BUKU BESAR PIUTANG
(DEBITUR)
ALUR PEMBAYARAN
MEMBAYAR BIAYA-BIAYA
PENJUALAN TUNAI

PENJUALAN TUNAI
CEK

KARTU
GUDANG

JURNAL PENERIMAAN KAS JURNAL PENGELUARAN KAS

BANK
DOKUMEN/FORMULIR PERUSAHAAN (BISNIS)
1. KOP SURAT
2. BUKU KAS KECIL*
3. KARTU GUDANG*
4. DAFTAR JANJI TEMU
5. JURNAL PENERIMAAN KAS*
6. JURNAL PENGELUARAN KAS*
7. BUKU BESAR KAS*
8. BUKU BESAR HUTANG DAGANG – BUKU BESAR PIUTANG DAGANG
9. MEMO
10. BUKTI PENGELUARAN KAS*
DOKUMEN/FORMULIR PERUSAHAAN (BISNIS)
11. FORMULIR PESANAN PEMBELIAN
12. FAKTUR*
13. MEMO KREDIT
14. SURAT PERNYATAAN PIUTANG
15. KUITANSI
16. BUKU-AGENDA SURAT MASUK
17. BUKU AGENDA SURAT KELUAR
18. DAFTAR HADIR
19. DAFTAR GAJI
20. BUKU PESAN TELEPON
PENILAIAN NO. ASPEK NILAI
INDIVIDU
1 KEBENARAN 9-22
2 KETEPATAN WAKTU 9-14
3 KERAPIAN 9-14
4 KREATIVITAS 9-14
5 KERJA SAMA 9-13
6 ETIKA DAN PENAMPILAN 6-8
PENILAIAN NO ASPEK SKOR
KELOMPOK
1Kebenaran menyelesaikan 15-30
tugas (Laporan Akhir Bulan di
rapat)
2Ketepatan waktu 10-15
menyelesaikan tugas
3Kerapian 10-15
4Kreativitas 5-15
5Kerjasama dalam kelompok 10-20
 NO. ASPEK KRITERIA SKOR
1 Isi laporan a. Lengkap dan relevan 24 – 30
PENILAIAN b. Cukup lengkap dan cukup 18 – 23
LAPORAN relevan
c. Kurang lengkap 17
2 Organisasi ide a. Runtut 21 – 25
b. Cukup runtut 15 – 20
c. Kurang runtutu 14
3 Bahasa tulis a. Jelas dan benar 17 – 20
b. Cukup jelas dan benar 12 – 16
c. Kurang jelas dan benar 11
4 Lampiran a. Lengkap 13 – 15
b. Kurang lengkap 9 – 12
c. Tidak lengap 8
5 Format penulisan a. Baik 9 – 10
b. Cukup baik 7–8
c. Kurang baik 6
PENILAIAN
• Dosen akan menilai setiap mahasiswa
berdasarkan:
1. Pekerjaan individu (50%)
2. Pekerjaan Kelompok (30%)
• Laporan Tugas Tengah Semester
• Tugas Kelompok Harian
3. Laporan Tertulis (20%)
 NA = 0,5 PI + 0,3 PK + 0,2 L

PERHITUNGAN NA = Nilai akhir

PENILAIAN PI = Pekerjaan Individu
AKHIR PRAKTIK
PERKANTORAN PK = Pekerjaan Kelompok

L = Laporan
PERATURAN PESERTA PRAKTIK
PERKANTORAN DARING
• Mahasiswa tidak diperbolehkan
datang terlambat. Keterlambatan
kurang dari 15 menit
mengakibatkan nilai 0 untuk
penilaian etika, keterlambatan lebih
dari 15 menit mengakibatkan
mahasiswa dinyatakan absen.
• Untuk Praktik Perkantoran
mahasiswa diperkenankan absen
sebanyak hanya 2x dalam 1
semester.
PERATURAN PESERTA PRAKTIK
PERKANTORAN DARING
• Mahasiswa peserta Praktik
Perkantoran wajib memakai
pakaian kantor dan make up yang
sesuai
• Selama mengikuti kegiatan praktik
mahasiswa dengan menggunakan
zoom wajib menyalakan kamera
• Berbahasa Indonesia yang baik
(atau berbahasa Inggris yang baik)
dan berperilaku santun baik
terhadap dosen maupun sesama
mahasiswa.
 1. Mahasiswa peserta Praktik Perkantoran
wajib memakai seragam praktik dengan
PERATURAN ketentuan sebagai berikut:
PESERTA a. Rok bawah warna hitam (selutut atau
maksimal 5 cm diatas lutut), blazer warna
PRAKTIK hitam (bukan jaket, mantel, atau kaos) lengan
panjang, dan hem (bukan blus) warna bebas.
PERKANTORAN b. Sepatu pantofel (tertutup baik bagian depan
LURING maupun bagian belakang) warna hitam dengan
tumit minimal 3 cm.
 2. Mahasiswa tidak diperbolehkan membawa
buku-buku atau catatan perkuliahan ke dalam
lab. Perkantoran. Semua buku-buku dan
catatan-catatan disimpan dalam loker yang
PERATURAN tersedia bagi mahasiswa dengan nomor-
nomor yang sudah ditentukan. Mahasiswa
PESERTA wajib menandatangani daftar pengambilan
PRAKTIK dan pengembalian kunci locker pada awal dan
akhir praktik.
PERKANTORAN 3. Filing cabinet digunakan hanya untuk
LURING menyimpan arsip dan perlengkapan tuli
keperluan praktik. Dalam setiap filing cabinet
tersedia 6 map gantung dan 1 ordner untuk
keperluan praktik. Selama praktik berlangsung,
mahasiswa wajib menggunakannya.
 4. Pada setiap awal praktik mahasiswa
mengambil kunci filing cabinet yang sudah
disesuaikan dan mengembalikannya ke dosen
pada setiap akhir praktik.
PERATURAN 5. Mahasiswa tidak boleh menggunakan printer
PESERTA untuk mencetak isi surat bersama dengan kop
surat. Mahasiswa wajib mempunyai kertas
PRAKTIK surat berkop. Printer hanya dipergunakan
PERKANTORAN untuk mencetak isi surat dan laporan.
6. Berbahasa Indonesia yang baik (atau
LURING berbahasa Inggris yang baik) dan berperilaku
santun baik terhadap dosen maupun sesama
mahasiswa.
 7. Mahasiswa tidak diperbolehkan datang
terlambat. Keterlambatan kurang dari 15
menit mengakibatkan nilai 0 untuk penilaian
PERATURAN etika, keterlambatan lebih dari 15 menit
PESERTA mengakibatkan mahasiswa dinyatakan absen.
8. Untuk Praktik Perkantoran mahasiswa
PRAKTIK diperkenankan absen sebanyak hanya 2x
PERKANTORAN dalam 1 semester.
9. Mahasiswa tidak diperbolehkan menempel
LURING apapun pada dinding kantornya.
10. Mahasiswa tidak diperbolehkan makan dan
minum di dalam lab. Perkantoran.
 11. Mahasiswa wajib menjaga kebersihan dan
kerapian. Pada akhir setiap praktik tidak boleh
ada kertas-kertas atau benda-benda lain yang
tercecer di lantai, di meja, di ruang kantor, dan
PERATURAN kursi-kursi harus tertata rapi di tempatnya.
12. Di luar jam praktik, mahasiswa boleh
PESERTA menggunakan fasilitas lab. PK, namun hanya
PRAKTIK untuk mengerjakan tugas-tugas PK. Untuk
pemakaian di luar jam praktik, mahasiswa
PERKANTORAN wajib melapor dan mendaftar pada petugas
LURING Lab. Perkantoran dengan mengisi formulir
yang sudah disediakan.
13. Pada akhir semester filing cabinet harus bersih
dari barang lain kecuali 6 map gantung dan 1
ordner dan tertata rapi.
PAPAN NAMA TEBAL PAPAN < 1 CM

40 cm
47
cm

60 cm

KOSONG 70 cm
 PT Anyelir
• 4105018019 Teresia Yusika
PEMBAGIAN • 4105018067 Christa Serena Oktania
KELOMPOK • 4105019001 Stephanie Tanujaya
(KELAS A) • 4105019013 Averil Thea Christabel
• 4105019026 Lavenia Ratna Reggysta
• 4105019033 Albertha Lyotha Sally
 PT Bougenville
• 4105018003 Angela Claresta
PEMBAGIAN
• 4105019003 Hana Christina Angeline
KELOMPOK • 4105019014 Ivana Sephia Anggraeni
(KELAS A) • 4105019028 Josefine Kartika Kristiani
• 4105019034 Olipia Elisabet Malau
 PT Cempaka
• 4105018001 Debora Firsta Grasia
PEMBAGIAN • 4105018062 Maria Nathalia Regita Mewengka
KELOMPOK • 4105019020 Stevanie Alinda
(KELAS A) • 4105019016 Prisca Adriani Tian
• 4105019029 Mega Maria Regina
• 4105019035 Patricia Yuniar Novianto
 Toserba Dahlia
• 4105018041 Riska Diah Nova Liani
PEMBAGIAN
• 4105019004 Sandra Dewi Lesmana
KELOMPOK • 4105019005 Kristina Gunawan
(KELAS A) • 4105019030 Florita Vania Leony Krisanti
• 4105019036 Laura Bernadette Putri
 Toserba Eustoma
• 4105018055 Fiorentina Immanuel
PEMBAGIAN • 4105018065 Dyza Putri Mulyaningrum
KELOMPOK • 4105019006 Amelia Milano Mardiono
(KELAS A) • 4105019023 Birgitta Andiana Pratista
• 4105019031 Natasya Florencia Maria Susanto
• 4105019037 Jessica Maria Putri Hartono
 Toserba Flamboyan
• 4105018056 Stefani Arindi Putri Simonis
PEMBAGIAN
• 4105019007 Theresa Hanny Khrisanti
KELOMPOK • 4105019024 Lavenia Maudy Natassya
(KELAS A) • 4105019032 Anisa Dyah Ayu Pramesti
• 4105019038 Margaretha Kiki Amelia