1
MEMBUAT DAFTAR AKUN DAN MENGISI
SALDO AWAL PERUSAHAAN
MANUFAKTUR
B. KOMPETENSI DASAR
3.21 Menganalisis daftar akun perusahaan manufaktur.
4.21 Menyusun daftar akun perusahaan manufaktur.
C. TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah berdiskusi dan menggali informasi dari bahan ajar komputerisasi akuntansi
perusahaan manufaktur (MYOB Accounting v18), peserta didik diharapkan dapat:
1. Menentukan daftar akun untuk perusahaan manufaktur
2. Menentukan pengkodean akun-akun untuk perusahaan manufaktur dengan benar
3. Menganalisis daftar akun yang telah disediakan oleh program aplikasi dengan
benar
Melalui lembar kerja program aplikasi komputer akuntansi (MYOB Accounting v18)
yang disediakan, peserta didik diharapkan dapat:
1. Membuat daftar akun baru dengan tepat
2. Menghapus akun dengan tepat
3. Mengedit akun dengan tepat
4. Mengimpor daftar akun dengan tepat
5. Mengekspor daftar akun dengan tepat
6. Menghubungkan (linked) akun dengan tepat
7. Mencatat saldo awal akun buku besar pada perusahaan manufaktur dengan tepat
2
D. PETUNJUK
Pelajari dengan seksama materi dan contoh yang disajikan pada bahan belajar ini,
agar peserta didik dapat memperoleh pemahaman dan keterampilan yang diharapkan.
Dengan menguasai materi ini, peserta didik akan dapat menyusun daftar akun perusahaan
manufaktur pada program MYOB Accounting v18. Ukurlah tingkat penguasaan
kompetensi dengan menjawab soal-soal evaluasi di bagian akhir materi pembelajaran ini
E. URAIAN MATERI:
Pembuatan akun baru
Penghapusan akun
Edit akun
Impor dan ekspor daftar akun
Menyesuaikan link akun
Pencatatan saldo awal akun buku besar
Latihan Soal
3
Berikut ini ditampilkan akun yang digunakan pada PT. FOOD MAKMUR INDONESIA.
No.
Nama Akun Header Tipe Akun
Akun
1-0000 Aktiva Header Asset
1-1000 Aktiva Lancar Header Asset
1-1100 Kas bank Detail Bank
1-1200 Kas kecil Detail Bank
1-2100 Piutang dagang Detail Account Receivable
1-2110 Cadangan kerugian piutang Detail Other Current Asset
1-2111 Persediaan bahan baku Detail Other Current Asset
1-2112 Persediaan bahan pembantu Detail Other Current Asset
1-2113 Persediaan bahan dalam proses Detail Other Current Asset
1-2114 Persediaan barang jadi Detail Other Current Asset
1-2200 Asuransi dibayar dimuka Detail Other Current Asset
1-2210 Pajak dibayar dimuka Detail Other Current Asset
1-2220 Iklan dibayar dimuka Detail Other Current Asset
1-2230 PPN Masukan Detail Other Current Asset
1-3000 Perlengkapan kantor Detail Other Current Asset
1-4000 Aktiva Tetap Header Asset
1-4100 Peralatan pabrik Detail Fixed Asset
1-4110 Akum. penyusutan peralatan pabrik Detail Fixed Asset
1-4200 Gedung pabrik Detail Fixed Asset
1-4210 Akum. pernyusutan gedung pabrik Detail Fixed Asset
1-4300 Mesin pabrik Detail Fixed Asset
1-4310 Akum. pernyusutan mesin pabrik Detail Fixed Asset
2-1000 Kewajiban Header Liability
2-1000 Utang jangka pendek Header Liability
2-1100 Utang dagang Detail Other Current Liability
2-1110 Utang pajak Detail Other Current Liability
2-1120 Utang PPN Detail Other Current Liability
2-1130 PPN keluaran Detail Other Current Liability
2-1200 Utang gaji dan upah Detail Other Current Liability
2-2000 Utang jangka panjang Header Liability
2-2100 Utang BCA Detail Long Term Liability
3-1000 Ekuitas Header Equity
3-1000 Modal saham Detail Equity
3-2000 Deviden Detail Equity
4-0000 Pendapatan Usaha Header Income
4-1000 Penjualan barang jadi Detail Income
4-1200 Retur penjualan Detail Income
4-1300 Potongan penjualan Detail Income
5-0000 Harga pokok penjualan Header Cost of Sale
5-1000 Harga pokok penjualan Detail Cost of Sale
4
No.
Nama Akun Header Tipe Akun
Akun
5-1100 Beban angkut pembelian Detail Cost of Sale
5-1200 Potongan pembelian Detail Cost of Sale
5-1300 Beban overhead pabrik Detail Cost of Sale
6-0000 Beban-beban Header Expense
6-1100 Beban gaji karyawan adm/penjualan Detail Expense
6-1200 Beban asuransi Detail Expense
6-1300 Beban perlengkapan Detail Expense
6-1400 Beban iklan Detail Expense
6-1500 Beban listrik dan telepon Detail Expense
6-1600 Beban kerugian piutang Detail Expense
6-1700 Beban usaha lainnya Detail Expense
8-0000 Pendapatan di luar usaha Header Other Income
8-1100 Pendapatan bunga Detail Other Income
8-1200 Pungutan transport penjualan Detail Other Income
8-3000 Pendapatan denda Detail Other Income
9-0000 Beban di luar usaha Header Other Expenses
9-1000 Beban administrasi bank Detail Other Expenses
9-1100 Beban denda pembayaran Detail Other Expenses
9-1200 Beban bunga Detail Other Expenses
9-1300 Beban pajak penghasilan Detail Other Expenses
Berdasarkan daftar akun di atas, langkah-langkah membuat akun baru adalah sebagai
berikut.
Klik Modul
Account
Kemudian Klik
Account List
5
Klik New
untuk
membuat akun
baru
Untuk membuat akun Header contohnya akun Aktiva Lancar, adapun langkah-langkahnya.
Pilih jenis
akun Header
Ketik Nomor
Akun dan
Nama Akun
Jika sudah
benar klik
OK
Kemudian untuk membuat akun Detail langkah-langkah yang digunakan sama, hanya saja
pemilihan jenis akunnya berbeda.
Misalnya akun Perlengkapan Kantor.
Pilih jenis
akun Detail
Kemudian pilih
tipe akun Other
Current Assets,
ketik Account
Number dan
Account Name
Jika sudah
benar Klik
OK
6
2. Penghapusan Akun
Akun-akun yang tidak digunakan oleh perusahaan dapat dihapus dengan tujuan untuk
menyederhanakan daftar akun sehingga mudah dicar. Contoh akun yang dihapus adalah
Provision Account. Adapun langkah-langkah menghapus akun adalah sebagai berikut.
Aktifkan akun
yang dihapus
dengan cara
klik tanda
panah pada
akun atau klik
dua kali akun
yang akan
dihapus
Kemudian setelah akun diaktifkan, pilih Toolbar Menu Edit Delete Account.
Maka akun akan terhapus, lakukan langkah yang sama untuk menghapus akun lainnya
7
3. Edit Akun
Selain membuat akun baru untuk menyusun daftar akun, dapatdilakukan dengan mengedit
akun. Akun-akun yang dapat diedit antara lain:
Adapun langkah-langkah mengedit akun, contohnya akun Cheque Account menajdi Cash in
Bank adalah sebagai berikut.
Aktifkan akun yang diedit dengan cara klik tanda panah
pada akun atau klik dua kali akun yang akan diedit.
Edit nomor akun dan nama akun seperti gambar berikut ini.
8
Apabila seluruh akun telah berhasil diinput maka tampilannya seperti gambar berikut ini.
9
4. Impor dan Ekspor Daftar Akun
Impor Daftar Akun
Pada aplikasi komputer akuntansi (MYOB), untuk membuat daftar akun selain menggunakan
menu Account dapat pula dilakukan dengan cara mengimpor akun. Langkah-langkah
mengimpor akun diawali dengan membuat daftar akun pada Microsoft Excel kemudian
memindahkan ke dalam aplikasi MYOB. Daftar akun pada Excel diketik sesuai urutan pada sel
di Excel, yaitu: Account Number, Account Name, Header dan Account Type. Susunan ini
disesuaikan dengan Account List pada MYOB. Apbila daftar kaun sudah selesai diketik
kemudian simpan file dengan memilih Save As. Simpan file dengan nama Daftar akun Food
Makmur dan gunakan tipe file Text (Tab delimited) klik Save.
Kemudian untuk memindahkan daftar akun yang telah dibuat ke aplikasi MYOB lakukan Edit
akun terlebih dahulu untuk akun Cheque Account, Undeposited Funds, Trade Debitors, dan
Trade Creditors. Sehingga tidak muncul akun ganda apabila akun telah di import. Setelah itu,
mulailah mengimport akun dengan langkah-langkah sebagai berikut.
a. Pada Toolbar Menu File pilih Import Data Account Information
10
b. Pada jendela Import File pilih Data Record kemudian pilih Continue
d. Kemudian klik Import Fileds, lalu klik Matching Import Field untuk menentukan apa saja
yang akan diimpor atau bisa langsung saja klik Match All kemudian klik Import
11
e. Kemudian klik OK apabila muncul
Kotak dialog berikut ini.
f. Untuk melihat hasil import akun Klik
Account Account List
Mengekspor Akun
Akun yang telah diinput pada aplikasi MYOB dapat pula disimpan ke dalam file lain
untuk digunakan kembali pada saat membuat data bisnis baru. Aktivitas ini disebut dengan
mengekspor akun. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut.
a. Pada Toolbar Menu File pilih Export Data Account Account Information
b. Klik Continue
12
c. Kemudian klik MYOB Fields yang akan di ekspor atau klik Match All. Setelah itu klik
Export.
d. Kemudian simpan file pada folder yang diinginkan. File otomatis tersimpan dalam tipe
Tab delimited (*.txt)
13
e. Menyesuaikan Link Akun
Program MYOB sudah membuat hubungan akun (Linked Accounts) untuk beberapa akun,
diantaranya seperti Cheque Account dan Trade Debtors. Fungsi akun-akun ini sudah
digantikan oleh Kas Bank dan Piutang Dagang, tetapi justru belum ada Linked-nya. Sehingga
perlu disesuaikan hubungan akun-akun ini dan juga akun-akun lainnya sesuai dengan
kebijakan akuntansi yang digunakan oleh perusahaan.
Linked Accounts untuk Banking
Klik Setup Linked Accounts Accounts & Banking Accounts
Pastikan
Linked
Account terisi
seperti
gambar
berikut
14
Setiap penerimaan
kas diterima atas
pelunasan piutang
Link untuk pengenaan pungutan transport langsung melalui
kas bank
Link untuk
pelunasan piutang
lebih awal
Link untuk
pengenaan denda
atas keterlambatan
pembayaran
Setiap pengeluaran
kas untuk
pelunasan utang
dilakukan
Link untuk pengenaan biaya angkut
menggunakn kas
bank
Link untuk
potongan atas
pelunasan utang
lebih awal
17
Apabila seluruh saldo akun telah diinput dalam jumlah yang benar maka jumlah pada Amount
to be allocated Rp 0,00. Cek kembali angka bila saldo belum Balance
18
berlaku di Australia sehingga dibutuhkan penyesuaian.jenis-jenis pajak berikut ini bisa
digunakan di Indonesia.
19
3) Edit GST menjadi VAT seperti pada gambar berikut ini
20
g. Latihan Soal
A. Soal Pengetahuan dan Lembar Jawaban
Mata Pelajaran : Komputer Akuntansi
Kelas/Semester : XII AK/Gasal
Tahun Pelajaran : 2019/2020
Kompetensi Dasar : Membuat Daftar Akun Dan Mengisi Saldo Awal
Perusahaan Manufaktur
Soal Esay:
Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan tepat!
1. Sebutkan jenis-jenis akun yang masuk pada persediaan pada perusahaan manufaktur!
2. Terangkan jenis-jenis akun biaya produksi yang digunakan pada perusahaan
manufaktur!
3. Tuliskan akun yang termasuk sebagai contra balance!
4. Jelaskan dasar pemberian kode menurut metode numerial!
5. Pada program MYOB Accounting terdapat akun yang perlu diganti atau diedit, apa
saja akun yang perlu diganti atau diedit tersebut?
Diminta: Jawabalah soal latihan tersebut, kemudian jawaban kalian dapat dikirimkan ke
email dengan alamat gedeadi@smkn1klk.sch.id
21
B. Soal Keterampilan
Soal Kasus Perusahaan Manufaktur
B. Kebijakan Akuntansi
Pemilik usaha mengambi kebijakan akuntansinya sebagai berikut:
Umum
Menggunakan sistem akuntansi berpasangan, dengan dasar akrual basis
Periode yang digunakan 12 bulan mulai dari tanggal 1 Januari sampai dengan
31 Desember
Penyesuaian diinput dengan menggunakan periode ke 13
Pertama kali menggunakan MYOB Desember 2020
Pengeluaran Kas
Setiap pengeluaran kas kurang atau sama dengan Rp 1.000.000, dilakukan
dengan menggunakan kas kecil Metode Fluktuatif (sistem dana kas kecil
tidak tetap)
Setiap pengeluaran kas di atas Rp 1.000.000 menggunakan cek/Kas Bank
Penerimaan Kas
Setiap penerimaan uang tunai dicatat ke kas di bank, disetor ke bank pada saat itu
juga
22
Pembelian
Pembelian perusahaan meliputi pembelian bahan baku, pembelian bahan pembantu
dan pembelian aset lainnya termin pembayaran dikenakan PPN masukan
Penjualan
Penjualan barang jadi dilakukan dengan dua cara yaitu penjualan kredit dan
penjualan tunai yang dikenakan PPN keluaran dan untuk penjualan kredit
diberlakukan termin pembayaran 2/10, n/30 (potongan dari penjualan dan setiap
keterlambatan dikenakan denda 1% dari nilai tagihan
Penyusutan Aset Tetap
Penyusutan aset tetap dihitung dengan metode garis lurus
Perhitungan dan pencatatan beban penyusutan dilakukan setiap akhir bulan
Persediaan
Terdiri dari persediaan barang jadi, persediaan bahan baku, persediaan bahan
pembantu, persediaan supplies penilaian persediaan dengan metode rata-rata
bergerak
Metode harga pokok proses digunakan oleh perusahaan dalam hal pengumpulan
beban produksi
Beban overhead pabrik untuk menampung pembebanan beban gaji bagian pabrik,
penyusutan peralatan pabrik, penyusutan pabrik dan beban-beban overhead
lainnya.
24
No. Akun Nama Akun Jenis Akun
5-2305 Beban peny. mesin pabrik Detail
5-2306 Beban tenaga kerja tidak langsung Detail
5-2400 Beban Dalam Proses Header Level 3
5-2401 Barang dalam proses awal Detail
5-2420 Barang dalam proses akhir Detail
5-3000 Barang Jadi Akhir Header Level 2
5-3100 HP produksi barang jadi (standar) Detail
5-3200 HP penjualan barang jadi Detail
6-0000 Beban -beban Header Level 1
6-1100 Beban gaji karyawan adm/penjualan Detail
6-1110 Beban kerugian piutang Detail
6-1200 Beban asuransi Detail
6-1300 Beban perlengkapan Detail
6-1400 Beban iklan Detail
6-1500 Beban listrik & telepon Detail
6-1600 Beban usaha lainnya Detail
8-0000 Pendapatan dan Beban di Luar Usaha Header Level 1
8-1000 Pendapatan di Luar Usaha Header Level 2
8-1100 Pendapatan bunga Detail
8-1200 Pungutan transport penjualan Detail
8-1300 Pendapatan denda Detail
8-1400 Selisih HP produk STD-Aktual Detail
8-2000 Beban di Luar Usaha Header Level 2
8-2100 Beban denda pembayaran Detail
8-2200 Beban bunga Detail
8-2300 Beban administrasi bank Detail
9-0000 Pajak Header Level 1
8-2300 Beban administrasi bank Detail
26
31 November 31 Desember
No Akun Nama Akun
2020 2019
Diminta:
Dari data di atas, peserta didik diminta menginput data PT TRIANA PUJA BAKERY sebagai
berikut:
Membuat daftar akun baru dengan tepat
Menghapus akun dengan tepat
Mengedit akun dengan tepat
Mengimpor daftar akun dengan tepat
27
Mengekspor daftar akun dengan tepat
Menghubungkan (linked) akun dengan tepat
Mencatat saldo awal akun buku besar pada perusahaan manufaktur dengan tepat
28
DAFTAR PUSTAKA
Adiyani Mega dan Karmi. 2016. Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Manufaktur.
Denpasar: Pustaka Mulia.
Suryani. 2012. Komputer Akuntansi MYOB SMK v18. Yogyakarta: Andi Offset.
29