1
MEMBUAT DAFTAR AKUN DAN MENGISI
SALDO AWAL PERUSAHAAN
MANUFAKTUR
B. KOMPETENSI DASAR
3.21 Menganalisis daftar akun perusahaan manufaktur.
4.21 Menyusun daftar akun perusahaan manufaktur.
C. TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah berdiskusi dan menggali informasi dari bahan ajar komputerisasi akuntansi
perusahaan manufaktur (MYOB Accounting v18), peserta didik diharapkan dapat:
1. Menentukan daftar akun untuk perusahaan manufaktur
2. Menentukan pengkodean akun-akun untuk perusahaan manufaktur dengan benar
3. Menganalisis daftar akun yang telah disediakan oleh program aplikasi dengan
benar
Melalui lembar kerja program aplikasi komputer akuntansi (MYOB Accounting v18)
yang disediakan, peserta didik diharapkan dapat:
1. Membuat daftar akun baru dengan tepat
2. Menghapus akun dengan tepat
3. Mengedit akun dengan tepat
4. Mengimpor daftar akun dengan tepat
5. Mengekspor daftar akun dengan tepat
6. Menghubungkan (linked) akun dengan tepat
D. PETUNJUK
7.Pelajari
Mencatat saldoseksama
dengan awal akun bukudan
materi besar padayang
contoh perusahaan manufaktur
disajikan dengan
pada bahan belajartepat
ini,
agar peserta didik dapat memperoleh pemahaman dan keterampilan yang diharapkan.
Dengan menguasai materi ini, peserta didik akan dapat menyusun daftar akun perusahaan
manufaktur pada program MYOB Accounting v18. Ukurlah tingkat penguasaan
kompetensi dengan menjawab soal-soal evaluasi di bagian akhir materi pembelajaran ini
2
E. URAIAN MATERI:
Pembuatan akun baru
Penghapusan akun
Edit akun
Impor dan ekspor daftar akun
Menyesuaikan link akun
Pencatatan saldo awal akun buku besar
Latihan Soal
Berikut ini ditampilkan akun yang digunakan pada PT. FOOD MAKMUR INDONESIA.
3
No.
Nama Akun Header Tipe Akun
Akun
1-0000 Aktiva Header Asset
1-1000 Aktiva Lancar Header Asset
1-1100 Kas bank Detail Bank
1-1200 Kas kecil Detail Bank
1-2100 Piutang dagang Detail Account Receivable
1-2110 Cadangan kerugian piutang Detail Other Current Asset
1-2111 Persediaan bahan baku Detail Other Current Asset
1-2112 Persediaan bahan pembantu Detail Other Current Asset
1-2113 Persediaan bahan dalam proses Detail Other Current Asset
1-2114 Persediaan barang jadi Detail Other Current Asset
1-2200 Asuransi dibayar dimuka Detail Other Current Asset
1-2210 Pajak dibayar dimuka Detail Other Current Asset
1-2220 Iklan dibayar dimuka Detail Other Current Asset
1-2230 PPN Masukan Detail Other Current Asset
1-3000 Perlengkapan kantor Detail Other Current Asset
1-4000 Aktiva Tetap Header Asset
1-4100 Peralatan pabrik Detail Fixed Asset
1-4110 Akum. penyusutan peralatan pabrik Detail Fixed Asset
1-4200 Gedung pabrik Detail Fixed Asset
1-4210 Akum. pernyusutan gedung pabrik Detail Fixed Asset
1-4300 Mesin pabrik Detail Fixed Asset
1-4310 Akum. pernyusutan mesin pabrik Detail Fixed Asset
2-1000 Kewajiban Header Liability
2-1000 Utang jangka pendek Header Liability
2-1100 Utang dagang Detail Other Current Liability
2-1110 Utang pajak Detail Other Current Liability
2-1120 Utang PPN Detail Other Current Liability
2-1130 PPN keluaran Detail Other Current Liability
2-1200 Utang gaji dan upah Detail Other Current Liability
2-2000 Utang jangka panjang Header Liability
2-2100 Utang BCA Detail Long Term Liability
3-1000 Ekuitas Header Equity
3-1000 Modal saham Detail Equity
3-2000 Deviden Detail Equity
4-0000 Pendapatan Usaha Header Income
4-1000 Penjualan barang jadi Detail Income
4-1200 Retur penjualan Detail Income
4-1300 Potongan penjualan Detail Income
5-0000 Harga pokok penjualan Header Cost of Sale
5-1000 Harga pokok penjualan Detail Cost of Sale
5-1100 Beban angkut pembelian Detail Cost of Sale
5-1200 Potongan pembelian Detail Cost of Sale
5-1300 Beban overhead pabrik Detail Cost of Sale
6-0000 Beban-beban Header Expense
6-1100 Beban gaji karyawan adm/penjualan Detail Expense
6-1200 Beban asuransi Detail Expense
6-1300 Beban perlengkapan Detail Expense
6-1400 Beban iklan Detail Expense
4
No.
Nama Akun Header Tipe Akun
Akun
6-1500 Beban listrik dan telepon Detail Expense
6-1600 Beban kerugian piutang Detail Expense
6-1700 Beban usaha lainnya Detail Expense
8-0000 Pendapatan di luar usaha Header Other Income
8-1100 Pendapatan bunga Detail Other Income
8-1200 Pungutan transport penjualan Detail Other Income
8-3000 Pendapatan denda Detail Other Income
9-0000 Beban di luar usaha Header Other Expenses
9-1000 Beban administrasi bank Detail Other Expenses
9-1100 Beban denda pembayaran Detail Other Expenses
9-1200 Beban bunga Detail Other Expenses
9-1300 Beban pajak penghasilan Detail Other Expenses
Berdasarkan daftar akun di atas, langkah-langkah membuat akun baru adalah sebagai
berikut.
Klik Modul
Account
Kemudian Klik
Account List
Klik New
untuk
membuat akun
baru
5
Untuk membuat akun Header contohnya akun Aktiva Lancar, adapun langkah-langkahnya.
Pilih jenis
akun Header
Ketik Nomor
Akun dan
Nama Akun
Jika sudah
benar klik
OK
Kemudian untuk membuat akun Detail langkah-langkah yang digunakan sama, hanya saja
pemilihan jenis akunnya berbeda.
Misalnya akun Perlengkapan Kantor.
Pilih jenis
akun Detail
Kemudian pilih
tipe akun Other
Current Assets,
ketik Account
Number dan
Account Name
Jika sudah
benar Klik
OK
2. Penghapusan Akun
Akun-akun yang tidak digunakan oleh perusahaan dapat dihapus dengan tujuan untuk
menyederhanakan daftar akun sehingga mudah dicar. Contoh akun yang dihapus adalah
Provision Account. Adapun langkah-langkah menghapus akun adalah sebagai berikut.
Aktifkan akun
yang dihapus
dengan cara
klik tanda
panah pada
akun atau klik
dua kali akun 6
yang akan
dihapus
Kemudian setelah akun diaktifkan, pilih Toolbar Menu Edit Delete Account.
Maka akun akan terhapus, lakukan langkah yang sama untuk menghapus akun lainnya
Adapun langkah-langkah mengedit akun, contohnya akun Cheque Account menajdi Cash in
Bank adalah sebagai berikut.
7
Edit nomor akun dan nama akun seperti gambar berikut ini.
Apabila seluruh akun telah berhasil diinput maka tampilannya seperti gambar berikut ini.
8
4. Impor dan Ekspor Daftar Akun
Impor Daftar Akun
Pada aplikasi komputer akuntansi (MYOB), untuk membuat daftar akun selain menggunakan
menu Account dapat pula dilakukan dengan cara mengimpor akun. Langkah-langkah
mengimpor akun diawali dengan membuat daftar akun pada Microsoft Excel kemudian
memindahkan ke dalam aplikasi MYOB. Daftar akun pada Excel diketik sesuai urutan pada sel
di Excel, yaitu: Account Number, Account Name, Header dan Account Type. Susunan ini
disesuaikan dengan Account List pada MYOB. Apbila daftar kaun sudah selesai diketik
kemudian simpan file dengan memilih Save As. Simpan file dengan nama Daftar akun Food
Makmur dan gunakan tipe file Text (Tab delimited) klik Save.
9
Kemudian untuk memindahkan daftar akun yang telah dibuat ke aplikasi MYOB lakukan Edit
akun terlebih dahulu untuk akun Cheque Account, Undeposited Funds, Trade Debitors, dan
Trade Creditors. Sehingga tidak muncul akun ganda apabila akun telah di import. Setelah itu,
mulailah mengimport akun dengan langkah-langkah sebagai berikut.
a. Pada Toolbar Menu File pilih Import Data Account Information
b. Pada jendela Import File pilih Data Record kemudian pilih Continue
10
c. Pilih file yang akan diimport
d. Kemudian klik Import Fileds, lalu klik Matching Import Field untuk menentukan apa saja
yang akan diimpor atau bisa langsung saja klik Match All kemudian klik Import
Mengekspor Akun
Akun yang telah diinput pada aplikasi MYOB dapat pula disimpan ke dalam file lain
untuk digunakan kembali pada saat membuat data bisnis baru. Aktivitas ini disebut dengan
mengekspor akun. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut.
a. Pada Toolbar Menu File pilih Export Data Account Account Information
11
b. Klik Continue
c. Kemudian klik MYOB Fields yang akan di ekspor atau klik Match All. Setelah itu klik
Export.
12
d. Kemudian simpan file pada folder yang diinginkan. File otomatis tersimpan dalam tipe
Tab delimited (*.txt)
13
Pastikan
Linked
Account terisi
seperti
gambar
berikut
Setiap penerimaan
kas diterima atas
pelunasan piutang
Link untuk pengenaan pungutan transport langsung melalui
Link untuk pengenaan pungutan transport kas bank
Link untuk
pelunasan piutang
lebih awal
Link untuk
pengenaan denda
atas keterlambatan
pembayaran
14
Setiap pengeluaran
kas untuk
pelunasan utang
dilakukan
Link untuk pengenaan biaya angkut
Link untuk pengenaan biaya angkut menggunakn kas
bank
Link untuk
potongan atas
pelunasan utang
lebih awal
17
Mengedit Kode Pajak
Program MYOB telah menyediakan fasilitas yang menghitung besarnya pajak (PPN)
secara otomatis setiap terjadi penjualan dan pembelian, yaitu pajak yang disingkat
dengan GST (Goods and Services Tax). Disamping itu masih ada satu jenis pajak lagi
yang disediakan oleh MYOB yaitu N-T (Non Reportable). Jenis pajak ini digunakan
untuk menandai item atau transaksi yang tidak dikenakan pajak. Daftar pajak yang
ditampilkan oleh program MYOB v18 (versi Australia) adalah jenis-jenis pajak yang
berlaku di Australia sehingga dibutuhkan penyesuaian.jenis-jenis pajak berikut ini bisa
digunakan di Indonesia.
18
3) Edit GST menjadi VAT seperti pada gambar berikut ini
19
g. Latihan Soal
A. Soal Pengetahuan dan Lembar Jawaban
Mata Pelajaran : Komputer Akuntansi
Kelas/Semester : XII AK/Gasal
Tahun Pelajaran : 2019/2020
Kompetensi Dasar : Membuat Daftar Akun Dan Mengisi Saldo Awal
Perusahaan Manufaktur
Soal Esay:
Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan tepat!
1. Sebutkan jenis-jenis akun yang masuk pada persediaan pada perusahaan manufaktur!
2. Terangkan jenis-jenis akun biaya produksi yang digunakan pada perusahaan
manufaktur!
3. Tuliskan akun yang termasuk sebagai contra balance!
4. Jelaskan dasar pemberian kode menurut metode numerial!
5. Pada program MYOB Accounting terdapat akun yang perlu diganti atau diedit, apa
saja akun yang perlu diganti atau diedit tersebut?
Diminta: Jawabalah soal latihan tersebut, kemudian jawaban kalian dapat dikirimkan ke
email dengan alamat gedeadi@smkn1klk.sch.id
20
B. Soal Keterampilan
Soal Kasus Perusahaan Manufaktur
B. Kebijakan Akuntansi
Pemilik usaha mengambi kebijakan akuntansinya sebagai berikut:
Umum
Menggunakan sistem akuntansi berpasangan, dengan dasar akrual basis
Periode yang digunakan 12 bulan mulai dari tanggal 1 Januari sampai dengan
31 Desember
Penyesuaian diinput dengan menggunakan periode ke 13
Pertama kali menggunakan MYOB Desember 2020
21
Pengeluaran Kas
Setiap pengeluaran kas kurang atau sama dengan Rp 1.000.000, dilakukan
dengan menggunakan kas kecil Metode Fluktuatif (sistem dana kas kecil
tidak tetap)
Setiap pengeluaran kas di atas Rp 1.000.000 menggunakan cek/Kas Bank
Penerimaan Kas
Setiap penerimaan uang tunai dicatat ke kas di bank, disetor ke bank pada saat itu
juga
Pembelian
Pembelian perusahaan meliputi pembelian bahan baku, pembelian bahan pembantu
dan pembelian aset lainnya termin pembayaran dikenakan PPN masukan
Penjualan
Penjualan barang jadi dilakukan dengan dua cara yaitu penjualan kredit dan
penjualan tunai yang dikenakan PPN keluaran dan untuk penjualan kredit
diberlakukan termin pembayaran 2/10, n/30 (potongan dari penjualan dan setiap
keterlambatan dikenakan denda 1% dari nilai tagihan
Penyusutan Aset Tetap
Penyusutan aset tetap dihitung dengan metode garis lurus
Perhitungan dan pencatatan beban penyusutan dilakukan setiap akhir bulan
Persediaan
Terdiri dari persediaan barang jadi, persediaan bahan baku, persediaan bahan
pembantu, persediaan supplies penilaian persediaan dengan metode rata-rata
bergerak
Metode harga pokok proses digunakan oleh perusahaan dalam hal pengumpulan
beban produksi
Beban overhead pabrik untuk menampung pembebanan beban gaji bagian pabrik,
penyusutan peralatan pabrik, penyusutan pabrik dan beban-beban overhead
lainnya.
24
31 November 31 Desember
No Akun Nama Akun
2020 2019
1-1303 Persediaan barang dalam proses - -
1-1304 Persediaan barang jadi 21.975.000 12.500.000
1-1401 Asuransi dibayar di muka 3.000.000 600.000
1-1402 Iklan dibayar di muka - 700.000
1-1403 PPN Masukan 4.000.000 5.000.000
1-1404 Perlengkapan kantor 1.225.000 900.000
1-2101 Peralatan pabrik 33.600.000 33.600.000
1-2102 Akumulasi peny. peralatan pabrik (16.450.000) (12.600.000)
1-2201 Gedung pabrik 240.000.000 240.000.000
1-2202 Akumulasi peny. gedung pabrik (47.000.000) (36.000.000)
1-2301 Mesin pabrik 41.500.000 41.500.000
1-2302 Akumulasi peny. mesin pabrik (19.505.000) (14.940.000)
2-1100 Utang dagang 45.000.000 42.500.000
2-1110 Utang pajak penghasilan kary 100.000 4.500.000
2-1120 Utang pajak penghasilan badan - -
2-1130 PPN Keluaran 6.700.000 8.700.000
2-1200 Utang gaji dan upah - -
2-2100 Utang BCA 110.000.000 165.000.000
3-1100 Modal saham 120.000.000 120.000.000
3-2000 Deviden (6.500.000) -
3-3000 Laba ditahan 28.930.000 28.930.000
3-4000 Laba tahun berjalan - -
4-1000 Penjualan barang jadi 210.000.000 -
4-1200 Retur penjualan (2.500.000) -
4-1300 Potongan penjualan (3.000.000) -
5-1101 Penjualan barang jadi awal - -
5-2101 Beban bahan baku 53.570.000 -
5-2102 Beban angkut pembelian 6.750.000 -
5-2103 Potongan pembelian (8.735.000) -
5-2201 Beban upah buruh pabrik 19.800.000 -
5-2301 Beban bahan pembantu 15.000.000 -
5-2302 Beban listrik pabrik 5.000.000 -
5-2303 Beban peny. peralatan pabrik 3.850.000 -
5-2304 Beban peny. gedung pabrik 11.000.000 -
5-2305 Beban peny. mesin pabrik 4.565.000 -
5-2306 Beban tenaga kerja tidak langsung 5.500.000 -
5-2401 Barang dalam proses awal - -
5-2420 Barang dalam proses akhir - -
5-3100 HP produksi barang jadi (standar) (118.285.000) -
5-3200 HP penjualan barang jadi 116.300.000 -
6-1100 Beban gaji kary. adm/penjualan 10.000.000 -
6-1110 Beban kerugian piutang - -
6-1200 Beban asuransi - -
6-1300 Beban perlengkapan - -
6-1400 Beban iklan 700.000 -
6-1500 Beban listrik & telepon 5.000.000 -
6-1600 Beban usaha lainnya 2.000.000 -
8-1100 Pendapatan bunga 5.000.000 -
25
31 November 31 Desember
No Akun Nama Akun
2020 2019
8-1200 Pungutan transport penjualan 500.000 -
8-1300 Pendapatan denda 3.000.000 -
8-1400 Selisih HP produk STD-Aktual - -
8-2100 Beban denda pembayaran 300.000 -
8-2200 Beban bunga 1.400.000 -
8-2300 Beban administrasi bank 400.000 -
9-1300 Beban administrasi bank 892.500 -
Diminta:
Dari data di atas, peserta didik diminta menginput data PT TRIANA PUJA BAKERY sebagai
berikut:
Membuat daftar akun baru dengan tepat
Menghapus akun dengan tepat
Mengedit akun dengan tepat
Mengimpor daftar akun dengan tepat
Mengekspor daftar akun dengan tepat
Menghubungkan (linked) akun dengan tepat
Mencatat saldo awal akun buku besar pada perusahaan manufaktur dengan tepat
26
DAFTAR PUSTAKA
Adiyani Mega dan Karmi. 2016. Praktik Komputer Akuntansi Perusahaan Manufaktur.
Denpasar: Pustaka Mulia.
Suryani. 2012. Komputer Akuntansi MYOB SMK v18. Yogyakarta: Andi Offset.
27