NOTULA RAPAT

Rapat Evaluasi dan Strategi Marketing Online Tahun 2022

Ruang Meeting Lantai 4

Hari/Tanggal : Senin,7 Maret 2022

Pukul : 10.00-12.00 WIB
Tempat : Ruang Meeting Lantai 4
Agenda : Rapat Evaluasi dan Strategi Marketing Online

Pimpinan Rapat : Yuliana, M.Si.

Notulis : Sofi Noor Aini
Peserta :
1. Seyra Agnesia
2. Haikal Mahardika
3. Bagas Saputra
4. Septian David Maulana
5. Allen Alexis
6. Clarissa Maida
7. Yunisa Rahmawati
8. Febri Haryadi
9. Rangga Wijaya
10. Erick Rusnandika
11. Alimudin Hasani
12. Natsir
13. Ervan Fajar Maulana

Agenda Rapat:
1. Registrasi Peserta Rapat
2. Pembukaan
3. Sambutan/Pengarahan dari Direktur
4. Penyampaian Materi dari Manajer SDM
 5. Penyampaian Materi dari Kepala Divisi Pemasaran
6. Penyampaian Materi dari Kepala Divisi Penjualan
7. Diskusi dan Tanya Jawab
8. Kesimpulan
9. Penutup
Ringkasan Rapat
Latar Belakang diadakannya rapat kerja yaitu, untuk menindaklanjuti realisasi penjualan
perusahaan yang mencapai target secara significant terutama setelah menerapkan
strategi pemasaran secara online. Direktur mengambil keputusan mengadakan rapat
kerja untuk mengetahui peluang dan respon positif sekaligus mereview kesiapan dari
setiap divisi pendukung dengan adanya pelaksanaan marketing online sebagai rencana
program penjualan yang akan terus dijalankan oleh perusahaan.

Direktur ingin mendengarkan laporan kinerja dari Kepala Divisi

Pemasaran(Andri Samiaji) dan dijawab oleh Andri Samiaji (Kepala Divisi Pemasaran) :
Laporan kinerja dari Kepala Divisi Pemasaran bahwa setelah diadakan review
pelaksanaan sistem pemasaran online selama 2 bulan menjadi salah satu cara pemasaran
baru yang akan berdampak pada pengaruhnya dalam penjualan jasa training maupun
konsultan.
Direktur bertanya mengenai masukan, tanggapan dan saran tentang keefektifan
sistem online dan pengaruhnya dalam penjualan jasa training maupun konsultan, dan
dijawab oleh Kepala Divisi Penjualan(Allen Alexis) : Berdasarkan data yang dihimpun
oleh bagian penjualan, dimana angka penjualan meningkat terutama selama 2 bulan
terakhir setelah menggunakan jasa training maupun konsultan,yang ditunjukan dengan
peningkatan peningkatan jumlah penjualan antara 15%-25%.
Penyampaian materi dari Staf Penjualan(Hera Moora) : Berdasarkan data
penjualan 2 bulan terakhir penjualan bulan Desember 2021 saat pertama kali sistem
online digunakan, angka penjualan meningkat 15% dan penjualan bulan Januari 2022
meningkat 25%.
..........Usulan dari Staf Pemasaran(Rangga Wijaya) : Membentuk bagian khusus untuk
pemasaran online, karena dalam pemasaran online staf yang bertugas tidak dapat
melayani pemasaran yang lain, dimana staf online harus terus memantau pemasaran dan
melayani customer online secara online.
Staf Penjualan(Adit Wijaya) : Sejak pemasaran online digunakan, bagian
penjualan juga mengalami perubahan cara bekerja dalam hal penjualan jasa yang harus
secepatnya dikehendaki customer.
 Direktur memohon pertimbangan bagian Kepala Divisi Penjualan tentang
perlunya dibentuk bagian khusus pemasaran online, dan dijawab oleh Kepala Divisi
Penjualan (Allen Alexis) : Setuju dibentuknya bagian khusus pemasaran lewat online,
sehingga tidak mengganggu kinerja staf pemasaran yang lain.
Direktur menyetujui untuk membuat staf bagian khusus pemasaran online dan menutup
rapat.

Kesimpulan :
Akan dibentuk staf bagian khusus pemasaran online dan rapat akan dilanjutkan minggu
depan dengan mengundang Kepala Divisi SDM sesuai permintaan penambahan
pegawai untuk bagian pemasaran online.
Jakarta, 8 Maret
2022
Pimpinan, Notulis,
Yuliana Sofi
Yuliana,M.Si. Sofi Noor Aini