ANALISIS SISTEM INFORMASI

SKOM4437.12

TUGAS 1

OLEH
SUSANLY AINUN HANDOKO
041413111

PROGRAM STUDI S1 ILMU PERPUSTAKAAN

FAKULTAS HUKUM, ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS TERBUKA
2022
JAWABAN:
Lingkungan bisnis adalah pertemuan faktor dan kekuatan internal dan eksternal yang
memiliki dampak signifikan pada operasi bisnis.
 Lingkungan internal: Ini mengacu pada semua faktor di mana perusahaan memiliki
kendali. Faktor-faktor ini relatif dapat diprediksi, dan perusahaan dapat mengatasinya
untuk menghilangkan kekuatan yang berdampak negatif pada operasinya.
 Lingkungan eksternal: Ini termasuk faktor-faktor di mana perusahaan tidak memiliki
kendali. Mereka tidak dapat diprediksi karena ketidakmampuan perusahaan untuk
mengontrol atau memprediksi perubahan di dalamnya. Ketidakpastiannya berpotensi
menghambat pertumbuhan perusahaan atau secara dramatis meningkatkan kinerjanya.
Dari gambar tersebut terlihat suatu sistem bisnis terbagi dua yaitu faktor external yang
meliputi pelanggan dan internal meliputi marketing, finance, admin dan sales. Dalam empat
komponen internal ini saling berhubungan dan tergabung dalam suatu sistem yang dimana
kinerja atau output yang dikerjakan akan saling berhubungan dengan pelanggan atau
costumer. adapun fungsi dari komponen-komponen ini diantaranya:
1. Admin finance
Staf admin keuangan adalah salah satu jenis jabatan yang bernaung pada departemen
finance dan accounting. Deskrpisi pekerjaan:
 Mengumpulkan, mengklasifikasikan dan mencatat semua transaksi harian, seperti
penerimaan kas dan pengeluaran kas.
 Memeriksa dan mencatat semua mutasi rekening bank harian.
 Menyusun rencana anggaran biaya harian, pekanan, bulanan, dan tahunan,
selanjutnya disampaikan ke atasan.
 Membuat laporan cash flow harian.
 Membantu mempersiapkan penyusunan laporan keuangan bulanan dan tahunan.
 Membantu mempersiapkan data-data yang diperlukan untuk menyusun laporan
pajak yaitu PPN dan Pph 21.
Hubungan internal :
 Menjalin komunikasi yang baik antar departemen terutama menyangkut
koordinasi budget dan perencanaan belanja barang dalam hal ini pada komponen
sales dan finance
 Menyampaikan saran dan masukan terkait persoalan keuangan. Misalnya
permintaan pembelian ditolak atau dibatalkan saling berkoordinasi dengan bagian
finance
 Menyampaikan laporan keuangan kepada pihak manajemen.
2. Sales
Sales adalah sebuah bagian, tim atau pegawai dalam perusahaan yang mempunyai tugas
dan tanggung jawab dalam proses penjualan produk maupun layanan (service). Aktivitas
rutin yang dilakukan adalah mengunjungi atau menelepon pelanggan maupun calon
konsumen. Jadi, dapat diartikan bahwa Sales merupakan seorang tenaga penjualan. Jadi,
tugas utama dari posisi ini adalah mengatur strategi penjualan, serta mengelola teknologi
untuk meningkatkan penjualan produk atau layanan demi mendorong bisnis perusahaan.
 Untuk dapat memaksimalkan hal tersebut, maka produktivitas kerja mampu tercapai
dengan menggunakan bantuan perangkat lunak (software) berbasis CRM. Atau sering
disebut dengan istilah Salesforce CRM (Customer Relationship Management).Memiliki
produk yang solid dan strategi yang matang bukanlah suatu akhir dari pekerjaan .
Tidak bisa mengharapkan pelanggan berbondong-bondong membeli produk jika mereka
tidak tahu apa-apa tentang produk . Rencana promosi harus mengelaborasi dan
menyampaikan pesan produk kepada pelanggan pada waktu yang tepat. Pemilihan
timing untuk mengeksekusi promosi produk juga sangatlah penting. harus melakukan
riset di pasar secara keseluruhan.
3. Marketing
Strategi pemasaran adalah usaha yang dilakukan untuk menjual produk lewat pemasaran
yang dilakukan perusahaan. Tujuan adanya strategi untuk pemasaran ini dilakukan tentu
agar perusahaan mendapat keuntungan, setidaknya ada tiga faktor yang merupakan
penentu harga jual produk dan jasa, yakni produksi, pemasaran dan konsumsi, berikut
beberapa penjelasan lainnya.
Mengembangkan dan mempromosikan suatu produk membutuhkan upaya dan kerja
sama dalam suatu tim. Namun, menjaga beberapa tim di jalur yang sama secara
konsisten bukanlah tugas yang mudah. Tim pemasaran produk harus menjadi jembatan
antara penjualan, pemasaran, metode, dan pengembangannya. Dengan banyaknya elemen
pihak dalam satu tim yang mengerjakan satu proyek, mudah terjadi miskomunikasi dan
disorganisasi yang akan menggagalkan kemajuan Strategi Pemasaran Produk
4. Finace.
Ditelaah dari tugas dan obyektif tim marketing dan tim finance di dalam perusahaan. Jika
orang Marketing memiliki tugas untuk menghasilkan penjualan yang berujung profit,
istilah lainnya profit center. Sebaliknya, orang Finance hadir untuk membantu bagian
yang satu itu, istilah yang digunakan adalah supporting. orang finance ingin menjaga
agar biaya produksi tetap rendah, dan persediaan barang tidak overstock, karena ini uang
mati. Oleh sebab itu di setiap perusahaan, dibutuhkan sekali peran PPIC (production,
planning, inventory, control) sebagai mediator antara fungsi marketing dan finance,
sedemikian perusahaan sebisa mungkin melakukan JIT (just in time) dan Lean
Manufacturing.

Pelanggang (Costumer): Sama seperti produk, kita juga perlu fokus kepada elemen
pelanggan atau calon pelanggan bisnis dalam merencanakan strategi pemasaran. Untuk
melakukan itu, kita harus benar-benar memahami mereka. Karakteristik, sifat, perilaku, dan
lainnya adalah kunci untuk memahami pelanggan.