Nama : Susanly Ainun Handoko

NIM : 041413111
Semester :4
Tugas :1
MK : Pengelolaan Arsip Vital – ASIP4324.07

1. Ciri-ciri arsip vital yaitu adanya kelangsungan hidup organisasi secara fisik dan
informasinya memerlukan perlindungan dan pengamanan, fisik arsipnya tidak dapat
tergantikan, merupakan asset bagi organisasi, memiliki fungsi dinamis, dan
diklasifikasikan sebagai arsip tingkat/kelas satu, Sangat dibutuhkan untuk menjamin
kelangsungan operasional kegiatan instansi karena berisi informasi yang digunakan
sebagai rekonstruksi apabila terjadi bencana serta dapat berfungsi sebagai bukti
kepemilikan kekayaan (asset) instansi
2. Salahsatu legalitas pengakuan secara hukum adalah dengan adanya arsip pengakuan
hukum. Arsip ini kemudian dikategorikan sebagai arsip dinamis vital. Semakin banyak
arsip yang diperlukan dan dipergunakan dalam kaitannya dengan hukum, maka semakin
jelas bahwa, arsip tersebut memunjang litigas. Dengan adanya fungsi ini dapat
meminimalisir risiko dan sebagai penunjang yang dapat digunakan secara legal dan
nyata, sehingganya arsip memiliki kekuatan hukum yang sah sehingga dapat dipakai dan
dipertanggung jawabkan.
3. Arsip Terjaga menurut Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 41
Tahun 2015 adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan
hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya.
Pengelolaan Arsip Terjaga adalah kegiatan identifikasi, pemberkasan, pelaporan dan
penyerahan arsip terjaga yang dilaksanakan oleh pencipta arsip. Arsip Terjaga
diklasifikasikan sebagai arsip tingkat atau kelas satu. Arsip Terjaga merupakan arsip
yang tercipta dalam berbagai macam bentuk media, tergantung dengan tugas dan fungsi
organisasi. Keberadaan arsip-arsip tersebut begitu sangat berarti bagi keberlangsungan
suatu organisasi maupun perorangan. Oleh karenanya, kerusakan ataupun kehilangan
terhadap arsipnya akan menimbulkan kerugian yang lebih besar, tidak hanya dari sisi
biaya tetapi juga berdampak kepada status hukum. Begitu besar dampak yang
diakibatkan dari pengabaian terhadap arsip maka hendaknya pula setiap organisasi perlu
mempersiapkan sejak awal pengelolaan secara khusus terhadap arsip-arsip tersebut.
Pengelolaan arsip vital adalah pengelolaan arsip yang diperuntukkan secara khusus bagi
arsip-arsip yang memiliki informasi bernilai vital dari sejak arsip tersebut diciptakan,
disimpan dan dipelihara. Pengelolaan arsip ital ini berbeda dengan pengelolaan arsip
jenis lainnya karena itu pengamanan dan pemeliharaan terhadap arsip vital perlu dikelola
secara khusus yang memang antisipasi untuk menghadapi ancaman atau bahaya
kehancuran dan kerusakan.