Nama : Susanly Ainun Handoko

NIM : 041413111
Semester :4
Tugas :1
MK : Pengantar Kearsipan – PUST4105.06

1. Arsip merupakan informasi yang direkam dalam bentuk atau medium apapun yang di
buat, diterima, dan disimpan dengan baik. Arsip ini sendiri ada yang bersifat rahasia
ada yang tidak. Arsip tercipta sebagai akibat dari aktivitas fungsional suatu organisasi
atau personal, arsip seringkali terdapat keterkaitan informasi dengan arsip yang lain
sebagai satu unit informasi atau kelompok berkas. Sedangkan bahan pustaka
merupakan materi diskrit, dimana antara satu buku dengan buku lain tidak saling
bergantung. Oleh karenanya arsip bisa dijadikan sebagai literatur primer bagi peneliti
jika memenuhi beberapa syarat diantaranya, sudah tidak adanya informasi asli yang
tersedia, informasi tidak bersifat rahasi, informasi yang diinginkan dapat menjadi
referensi dalam suatu kebijakan maupun pertimbangan dalam mengambil keputusan.
2. Arsip dinamis merupakan kumpulan informasi yang masih terus digunakan dalam
fungsi-fungsi manajemen. Selain itu artis dinamis inin sendiri digunakan secara
lngsung dan terus menerus dalam keperluan administrasi baik secara terus menerus
maupun turun menurun
3. Kelebihan:
a. Petunjuk penataan berkas sangat sederhana dan mudah dipahami
b. Kesalahan berkas mudah dicek dengan abjad yang sama atau serangkai
c. Peralatan atau perlengkapan yang diperlukan sangat sederhana
d. Biaya pelaksanaannya lebih murah
e. Penyimpanan ini hanya memerlukan satu kali penyortiran, yaitu sesuai dengan
kesamaanabjad
f. Dengan penggunaan warna dalam pengodean, kesalahan penempatan berkas akan