UNIVERSITAS MEDAN AREA

Kampus I : Jalan Kolam Nomor 1 Medan Estate / Jalan Gedung PBSI, Medan 20223
Kampus II : Jalan Sei Serayu Nomor 70 A / Jalan Setia Budi Nomor 79 B, Medan 20112 Telepon : (061) 8225602, 8201994
Fax : (061) 8226331 HP : 0811 607 259 website: www.uma.ac.id Email : univ_medanarea@uma.ac.id

Nomor : 4343/UMA/A/01.1/XI/2022 12 November 2022

Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Edaran Pengisian Laporan Dosen
Pembimbing Akademik Semester Ganjil
T.A. 2022/2023

Kepada Yth.

1. Direktur Pascasarjana
2. Dekan Fakultas

Universitas Medan Area

Medan

Dengan hormat,

Sehubungan dengan telah selesainya Pelaksanaan Pengisian KRS Semester Ganjil TA. 2022/2023, perlu
dilakukan evaluasi terhadap kinerja Dosen Pembimbing Akademik (PA) di masing-masing program studi.
Evaluasi dilakukan untuk menilai pemenuhan indikator kinerja Dosen PA sesuai SK Rektor Nomor
2549/UMA.09.1/IX/2022, yaitu:

a) Dosen PA menjalankan wewenang, tugas dan fungsi yaitu membimbing, memonitor, mengevaluasi kinerja
akademik mahasiswa setiap semester melalui pertemuan secara berkala, paling sedikit tiga kali setiap semester.

b) Dosen PA wajib memberikan penjelasan/sosialisasi kepada mahasiswa tentang peraturan akademik yang
berlaku di Universitas, fakultas dan program studi masing-masing.

c) Dosen PA wajib membantu mahasiswa untuk dapat mengidentifkasi kesulitan atau hambatan dalam
melaksanakan kegiatan pembelajaran setiap semester.

d) Dosen PA wajib meningkatkan motivasi, mengidentifikasi, mendorong minat dan bakat dalam pengembangan
prestasi akademik dan non akademik tingkat regionel, nasional dan internasional.

e) Dosen PA wajib membantu mahasiswa agar dapat mengembangkan sikap dan perilaku dalam kegiatan belajar,
baik secara individu ataupun kelompok.

Adapun pelaksanaan kegiatan dimaksud dilaksanakan sebagai berikut:

a) Dosen melakukan pengisian laporan Dosen Pembimbing Akademik Semester Ganjil T.A. 2022/2023
dengan batas akhir yaitu tanggal 19 Nopember 2022.
b) Fakultas melakukan validasi laporan Dosen Pembimbing Akademik Semester Ganjil T.A. 2022/2023
dengan batas akhir yaitu tanggal 23 Nopember 2022.
c) Evaluasi Laporan Dosen Pembimbing Akademik Semester Ganjil T.A. 2022/2023 oleh Tim Monev LP2MP
dimulai tanggal 24 Nopember 2022 s.d. 3 Desember 2022.
d) Prosedur penilaian laporan Dosen Pembimbing Akademik Semester Ganjil T.A. 2022/2023 disampaikan
dalam flowchart sebagaimana terlampir.

Oleh karena itu, kami sampaikan kepada Bapak/Ibu pimpinan Program Pascasarjana/Fakultas dan Ketua
Program Studi untuk mensosialisakan kepada seluruh Dosen Pembimbing Akademik Semester Ganjil T.A.
2022/2023 agar mengisi Laporan Dosen Pembimbing Akademik (PA) Semester Ganjil T.A. 2022/2023
melalui website amadi.uma.ac.id sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
 UNIVERSITAS MEDAN AREA
Kampus I : Jalan Kolam Nomor 1 Medan Estate / Jalan Gedung PBSI, Medan 20223
Kampus II : Jalan Sei Serayu Nomor 70 A / Jalan Setia Budi Nomor 79 B, Medan 20112 Telepon : (061) 8225602, 8201994
Fax : (061) 8226331 HP : 0811 607 259 website: www.uma.ac.id Email : univ_medanarea@uma.ac.id

Demikian disampaikan, atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Medan, 12 November 2022

Wakil Rektor Bidang Pendidikan, Penelitian &
PKM

Sherlly Maulana, ST, MT

-Tembusan
YPHAS
Rektor
WR II
PMA2I
LP2MP
 FLOWCHART PROSES PENILAIAN KINERJA DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK
TIM BAGIAN TIM
KEGIATAN DOSEN PA FAKULTAS LP2MP WR I WR II YPHAS
MONEV KEUANGAN UNIVERSITAS

1. WR I :
Memberikan Jadwal PA dan
jadwal pengisian laporan
PA

2. FAKULTAS :
Menginstruksikan kepada
Dosen PA untuk melakukan
pembimbimngan kepada
mahasiswa

3. DOSEN PA :
Dosen membuat laporan
kegiatan Penasehat
Akademik (PA)

4. FAKULTAS :
Fakultas memvalidasi
laporan dosen PA pada
website amadi.uma.ac.id
yang telah diupload oleh
Dosen PA di akun dosen PA
masing-masing

5. TIM MONEV :
Tim MONEV melakukan
penilaian terhadap laporan
Dosen PA yang telah
divalidasi oleh Fakultas

6. LP2MP :
Kepala LP2MP memvalidasi
seluruh laporan penilaian
Dosen PA yang telah dinilai `
oleh Tim Penilai serta
mengirimkan laporan kepada
WR I
 TIM BAGIAN TIM
KEGIATAN DOSEN PA FAKULTAS LP2MP WR I WR II YPHAS
MONEV KEUANGAN UNIVERSITAS

7. WR I :
Melakukan pemeriksaan
terhadap kelayakan
pengajuan dan selanjutnya
memberikan persetujuan
untuk diajukan

8. WR II :
Melakukan pemeriksaan
terhadap kelayakan
pengajuan dan selanjutnya
memberikan persetujuan
untuk diajukan

9. YPHAS :
Memproses honor Dosen PA
dan honor Tim Monev
Dosen PA

10. BAGIAN KEUANGAN:

Mempersiapkan slip honor
Dosen PA dan slip honor
Tim Monev Dosen PA

11. TIM UNIVERSITAS :

Menandatangani Slip honor
dan mengambil honor Dosen
PA dan Tim Monev Dosen
PA di Bagian Keuangan