id
Skripsi
Sebagai Persyaratan Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Teknik
RENDRO PRASETYO
I 0304059
LEMBAR PENGESAHAN
Judul Skripsi :
Ditulis oleh:
Rendro Prasetyo
I0304059
Mengetahui,
LEMBAR VALIDASI
Judul Skripsi:
Ditulis oleh:
Rendro Prasetyo
I0304059
Dosen Penguji
2. Yuniaristanto, ST, MT
NIP 19750617 200012 1 001
Dosen Pembimbing
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Jurusan Teknik Industri UNS yang bertanda tangan dibawah ini,
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) atau Skripsi yang saya susun tidak mencontoh atau
melakukan plagiat dari karya tulis orang lain. Jika terbukti Tugas Akhir yang saya susun
tersebut mencontoh atau melakukan plagiat dari karya orang lain maka Tugas Akhir yang
saya susun tersebut dinyatakan batal dan gelar sarjana yang saya peroleh dengan sendirinya
dibatalkan atau dicabut.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian
hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala
konsekuensinya.
SURAT PERNYATAAN
PUBLIKASI KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Jurusan Teknik Industri UNS yang bertanda tangan dibawah ini,
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) atau Skripsi yang saya susun sebagai syarat lulus
sarjana S1 disusun secara bersama-sama dengan Pembimbing 1 dan Pembimbing 2.
Bersamaan dengan surat pernyataan ini bahwa hasil penelitian dari Tugas Akhir (TA) atau
Skripsi yang saya susun bersedia digunakan untuk publikasi di Proceeding, Jurnal atau
penerbit lainnya baik di tingkat nasional maupun internasional sebagaimana mestinya yang
merupakan bagian publikasi hasil karya ilmiah.
ABSTRAK
Kata kunci: sistem informasi, tugas akhir, kerja praktek, flowchart, DFD,
database, program aplikasi, local area network, wide area network.
vi
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
Keywords: information systems, final project, job training, flowchart, DFD, databases,
application program, local area network, wide area network.
References: 9 (1986-2008)
vii
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT atas limpahan karunia
dan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir ini.
Shalawat dan salam tidak lupa penulis haturkan kepada Rasulullah Muhammad
SAW, sebagai panutan dan suri tauladan yang baik.
Penyusunan tugas akhir ini tidak lepas dari bantuan, support, kontribusi,
dan do’a dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Ir. Lobes Herdiman, MT selaku Ketua Jurusan Teknik Industri UNS,
sekaligus dosen penguji I.
2. Bapak Irwan Iftadi, ST, M.Eng selaku dosen pembimbing I yang banyak
memberikan pengarahan, masukan, dan bimbingan sehingga penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir ini.
3. Bapak Taufiq Rochman, STP, MT selaku dosen pembimbing II yang telah
meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan kepada penulis.
4. Bapak Yuniaristanto, ST, MT selaku dosen penguji II yang berkenan
memberikan saran dan perbaikan terhadap tugas akhir ini.
5. Segenap staff TU Teknik Industri, atas bantuannya demi kelancaran
penyelesaian tugas akhir ini.
6. Keluarga besarku, atas supportnya selama pengerjaan laporan.
7. My lovely, thanks telah memberiku semangat dalam mengerjakan tugas akhir.
8. Keluarga besar OPSI, Pak Yusuf, Heni P, Riko, Diesel, Elok, Isnu, Supri,
Gustitia, Anita, Heni A, Budi, atas kerjasama dan kebersamaannya.
9. Teman-teman angkatan 2004 yang telah memberikan dukungannya selama ini.
10. Semua pihak yang telah membantu penulis, terima kasih atas segalanya.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih dan semoga laporan tugas
akhir ini dapat memberikan manfaat bagi kita semua.
Penulis
viii
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
ABSTRAK .............................................................................................................. vi
ABSTRACT........................................................................................................... vii
KATA PENGANTAR ......................................................................................... viii
DAFTAR ISI ........................................................................................................... ix
DAFTAR TABEL .................................................................................................. xii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. xv
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang .................................................................................I-1
1.2 Perumusan Masalah .........................................................................I-3
1.3 Tujuan Penelitian..............................................................................I-3
1.4 Manfaat Penelitian............................................................................I-3
1.5 Batasan Masalah ..............................................................................I-4
1.6 Asumsi .............................................................................................I-4
1.7 Sistematika Penulisan ......................................................................I-4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Deskripsi Jurusan Teknik Industri UNS ........................................ II-1
2.1.1 Visi dan misi jurusan Teknik Industri UNS ......................... II-2
2.1.2 Lokasi Teknik Industri UNS ................................................ II-2
2.2 Sistem Informasi Manajemen ................................................... .... II-3
2.2.1 Konsep dasar sistem ............................................................ II-3
2.2.2 Konsep dasar informasi ........................................................ II-4
2.2.3 Siklus informasi.................................................................... II-4
2.2.4 Kualitas informasi ................................................................ II-5
2.2.5 Konsep dasar sistem informasi ............................................. II-6
2.2.6 Komponen sistem informasi................................................. II-7
2.2.7 Sistem informasi manajemen ............................................... II-8
2.3 Basis Data ................................................................................. .... II-8
2.3.1 Pengertian basis data ............................................................ II-8
2.3.2 Tujuan basis data .................................................................. II-9
ix
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
x
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xi
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
xii
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xiii
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xiv
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
xv
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Gambar 4.16 DFD level 2 proses 2.2 (pengajuan KP) sistem sekarang IV - 21
Gambar 4.17 DFD level 2 proses 2.3 (pendaftaran seminar KP) sistem IV - 21
sekarang
Gambar 4.18 DFD level 2 proses 2.4 (membuat jadwal seminar KP) sistem IV - 22
sekarang
Gambar 4.19 DFD level 2 proses 2.5 (seminar KP) sistem sekarang IV - 22
Gambar 4.20 DFD level 2 proses 2.6 (melihat informasi KP) sistem IV - 23
sekarang
Gambar 4.21 DFD level 3 proses 1.6.1 (membuat kelengkapan seminar IV - 23
TA) sistem sekarang
Gambar 4.22 DFD level 3 proses 1.9.1 (membuat kelengkapan sidang TA) IV - 24
sistem sekarang
Gambar 4.23 DFD level 3 proses 2.5.1 (membuat kelengkapan seminar IV - 24
KP) sistem sekarang
Gambar 4.24 Alur aktivitas sistem TA usulan IV - 32
Gambar 4.25 Alur aktivitas sistem KP usulan IV - 35
Gambar 4.26 Diagram konteks sistem informasi TA dan KP sistem usulan IV - 37
Gambar 4.27 Hirarchy chart sistem informasi TA dan KP sistem usulan IV - 38
Gambar 4.28 DFD level 0 sistem usulan IV - 39
Gambar 4.29 DFD level 1 sub sistem Tugas Akhir sistem usulan IV - 40
Gambar 4.30 DFD level 1 sub sistem Kerja Praktek sistem usulan IV - 41
Gambar 4.31 DFD level 2 proses 1.2 (penetapan dosen pembimbing TA) IV - 42
sistem usulan
Gambar 4.32 DFD level 2 proses 1.3 (pendaftaran seminar TA) sistem IV - 42
usulan
Gambar 4.33 DFD level 2 proses 1.4 (membuat jadwal seminar TA) IV - 43
sistem usulan
Gambar 4.34 DFD level 2 proses 1.6 (seminar TA) sistem usulan IV - 43
Gambar 4.35 DFD level 2 proses 1.7 (pendaftaran sidang TA) sistem IV - 44
usulan
Gambar 4.36 DFD level 2 proses 1.8 (membuat jadwal sidang TA) sistem IV - 44
usulan
Gambar 4.37 DFD level 2 proses 1.9 (sidang TA) sistem usulan IV - 45
Gambar 4.38 DFD level 2 proses 1.10 (melihat informasi TA) sistem IV - 45
usulan
Gambar 4.39 DFD level 2 proses 2.2 (pengajuan KP) sistem usulan IV - 46
xvi
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Gambar 4.40 DFD level 2 proses 2.3 (pendaftaran seminar KP) sistem IV - 46
usulan
Gambar 4.41 DFD level 2 proses 2.4 (membuat jadwal seminar KP) sistem IV - 47
usulan
Gambar 4.42 DFD level 2 proses 2.5 (seminar KP) sistem usulan IV - 47
Gambar 4.43 DFD level 2 proses 2.6 (melihat informasi KP) sistem usulan IV - 48
Gambar 4.44 DFD level 3 proses 1.6.1 (membuat kelengkapan seminar IV - 49
TA) sistem usulan
Gambar 4.45 DFD level 3 proses 1.9.1 (membuat kelengkapan sidang TA) IV - 49
sistem usulan
Gambar 4.46 DFD level 3 proses 2.5.1 (membuat kelengkapan seminar IV - 50
KP) sistem usulan
Gambar 4.47 Relasi antar tabel IV - 71
Gambar 4.48 Form login IV - 72
Gambar 4.49 Form user account IV - 73
Gambar 4.50 Form data mahasiswa IV - 73
Gambar 4.51 Form data dosen IV - 74
Gambar 4.52 Form data staff tata usaha IV - 74
Gambar 4.53 Form penetapan pembimbing KP IV - 75
Gambar 4.54 Form pengajuan KP IV - 76
Gambar 4.55 Form status KP IV - 76
Gambar 4.56 Form pendaftaran seminar KP IV - 77
Gambar 4.57 Form check list pendaftaran seminar KP IV - 78
Gambar 4.58 Bukti serah terima persyaratan pendaftaran seminar KP IV - 78
Gambar 4.59 Form input jadwal seminar KP IV - 79
Gambar 4.60 Form koreksi bidang keminatan KP IV - 79
Gambar 4.61 Form disposisi dan pembatalan KP IV - 80
Gambar 4.62 Form input nilai KP IV - 80
Gambar 4.63 Form revisi judul KP IV - 81
Gambar 4.64 Form pendaftaran proposal TA IV - 81
Gambar 4.65 Form penetapan pembimbing TA IV - 82
Gambar 4.66 Form pendaftaran seminar TA IV - 83
Gambar 4.67 Form check list pendaftaran seminar TA IV - 84
Gambar 4.68 Bukti serah terima persyaratan pendaftaran seminar TA IV - 85
xvii
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xviii
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
xix
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
BAB I
PENDAHULUAN
I-1
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
I-2
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
I-3
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
1.6 ASUMSI
Asumsi yang digunakan dalam penelitian ini yaitu alur kegiatan Tugas
Akhir maupun Kerja Praktek tidak mengalami perubahan selama penelitian
dilakukan.
BAB I : PENDAHULUAN
I-4
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Bab ini berisi tahapan yang dilalui selama penelitian mulai dari
identifikasi masalah sampai penarikan kesimpulan, beserta
penjelasan dan gambar diagramnya.
Bagian ini berisi kesimpulan hasil dari semua tahap yang telah
dilalui selama penelitian beserta saran-saran yang berkaitan
dengan penelitian ini.
I-5
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
II - 1
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Industri yang dimaksud dalam disiplin ilmu teknik industri mencakup semua
tipe usaha/produksi yang ada, baik yang bergerak di sektor produksi barang jadi
(industri manufaktur) ataupun jasa pelayanan (service industry). Oleh karena itu,
bidang pekerjaan yang bisa ditangani disiplin ini sangat luas seperti pabrik
manufaktur, rumah sakit, jasa bank/asuransi, jasa transportasi/distribusi,
organisasi pemerintahan dan sebagainya.
Teknik Industri memiliki mata kuliah Kerja Praktek (KP) dan juga Tugas
Akhir (TA) yang merupakan mata kuliah wajib bagi seorang mahasiswa agar
dapat lulus dan menyandang gelar Sarjana. Teknik Industri UNS memiliki
6 (enam) bidang keminatan, yaitu Optimasi dan Perancangan Sistem Informasi,
Sistem Logistik dan Bisnis, Perencanaan dan Perancangan Produk, Sistem
Produksi, Sistem Perancangan Kerja dan Ergonomi, dan Sistem Kualitas.
Mahasiswa yang mengambil mata kuliah KP maupun TA dapat mengerjakan
penelitiannya sesuai dengan bidang keminatan yang diinginkan.
II - 2
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
II - 3
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan
lebih berarti bagi yang menerimanya (Jogiyanto, 2005).
Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari
bentuk tunggal datum atau data item. Data adalah kenyataan yang
menggambarkan suatu kejadia-kejadian dan kesatuan nyata.
II - 4
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias
atau menyesatkan. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi
II - 5
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
II - 6
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
II - 7
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
II - 8
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
didalam suatu organisasi. Dengan sistem basis data ini tiap-tiap orang atau bagian
dapat memandang database dari beberapa sudut pandang yang berbeda. Bagian
kredit dapat memandangnya sebagai data piutang, bagian penjualan dapat
memandangnya sebagai data penjualan, bagian personalia dapat memandangnya
sebagai data karyawan, bagian gudang dapat memandangnya sebagai data
persediaan. Semuanya terintegrasi dalam sebuah data yang umum. Berbeda
dengan sistem pengolahan data tradisional, sumber data ditangani sendiri-sendiri
untuk tiap aplikasinya.
II - 9
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
II - 10
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
7. Keamanan (security)
Kebanyakan DBMS dilengkapi dengan fasilitas manajemen pengguna.
Pengguna diberikan hak akses yang berbeda-beda sesuai dengan kepentingan
dan posisinya. Basis data bisa diberikan password untuk membatasi orang
yang mengaksesnya.
8. Kemudahan dalam pembuatan aplikasi baru
Penggunaan basis data merupakan bagian dari perkembangan teknologi.
Dengan adanya basis data pembuatan aplikasi bisa memanfaatkan kemampuan
dari DBMS, sehingga pembuat aplikasi tidak perlu mengurusi penyimpanan
data, tetapi cukup mengatur interface untuk pengguna.
9. Kebebasan data (data independence)
Jika sebuah program telah selesai dibuat, dan ternyata ada perubahan
isi/struktur data. maka dengan basis data, perubahan ini hanya perlu dilakukan
pada level DBMS tanpa harus membongkar kembali program aplikasinya.
II - 11
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
II - 12
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
primary key dari struktur tabel bukan senyawa, maka struktur tabel
tersebut otomatis sudah memenuhi kaidah normalisasi bentuk kedua.
c. Bentuk normal tahap ketiga (3rd Normal Form)
Prinsip penyusunan struktur tabel menjadi bentuk normal ketiga mengikuti
prinsip bahwa semua field yang bukan primary key bergantung penuh pada
primary key dan tidak ada field non primary key yang bergantung pada
field non primary key lainnya. Jika suatu field mendeskripsikan field
lainnya, maka ada elemen lain yang bercampur dalam tabel yang diteliti.
II - 13
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
II - 14
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Nama dari arus data dituliskan di samping garis panahnya. Simbol untuk arus
data dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
3. Proses (process)
Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan orang, mesin atau
komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk
dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Untuk physical data flow
diagram (PDFD), proses dapat dilakukan oleh orang, mesin atau komputer.
Sedangkan untuk logical data flow diagram (LDFD), suatu proses hanya
menunjukkan proses dari komputer. Suatu proses dapat ditunjukkan dengan
simbol lingkaran atau dengan simbol empat persegi panjang dengan sudut-
sudutnya yang tumpul. Berikut ini simbol untuk proses :
II - 15
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Simpanan data (data store) merupakan simpanan dari data yang dapat berupa
antara lain:
a. Suatu file atau database di sistem komputer.
b. Suatu arsip atau catatan manual.
c. Suatu kotak tempat data di meja seseorang.
d. Suatu tabel acuan manual.
e. Suatu agenda atau buku.
Simpanan data di DFD dapat disimbolkan dengan sepasang garis horisontal
paralel yang tertutup di salah satu ujungnya. Dalam penggambaran simpanan
data di DFD perlu diperhatikan beberapa hal sebagai berikut:
a. Hanya proses saja yang berhubungan dengan simpanan data, karena yang
menggunakan atau merubah data di simpanan data adalah proses.
II - 16
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
b. Arus data yang menuju ke simpanan data dari suatu proses menunjukkan
proses update terhadap data yang tersimpan di simpanan data. Update
dapat berupa proses:
1). Menambah atau menyimpankan record baru atau dokumen baru ke
dalam simpanan data.
2). Menghapus record atau mengambil dokumen dari simpanan data,
3). Merubah nilai data di suatu record atau di suatu dokumen yang ada di
simpanan data.
c. Arus data yang berasal dari simpanan data ke suatu proses menunjukkan
bahwa proses tersebut menggunakan data yang ada di simpanan data.
Untuk media simpanan data berupa simpanan luar komputer (disk atau
tape) berarti membaca data dari suatu record di file sedang untuk
simpanan data berupa media manual berarti mengambil suatu formulir atau
dokumen untuk dilihat isinya dari suatu simpanan data.
d. Untuk menghindari garis arus data yang saling berpotongan sehingga
membuat gambar di DFD menjadi ruwet, maka simpanan data dapat
digambar lebih dari sebuah dengan identifikasi berupa garis vertikal (|)
atau dengan asterik (*).
II - 17
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
dengan lower level). DFD yang pertama kali digambar adalah yang level
teratas dan diagram ini disebut dengan context diagram. Suatu context
diagram selalu mengandung satu dan hanya satu proses saja. Proses ini
mewakili proses dari seluruh sistem. Dari context diagram ini kemudian akan
digambar dengan lebih terinci lagi yang disebut dengan level 1. Tiap-tiap
proses di level 1 akan digambar kembali dengan lebih terinci lagi dan disebut
dengan level 2 dan seterusnya.
4. Gambarlah bagan berjenjang untuk semua proses yang ada di sistem terlebih
dahulu. Bagan berjenjang (hirarchy chart) digunakan untuk mempersiapkan
penggambaran DFD ke level-level lebih bawah lagi. Bagan berjenjang dapat
digambar dengan menggunakan notasi proses yang digunakan di DFD.
5. Gambarlah DFD untuk level-level berikutnya, yaitu level 1 dan seterusnya
untuk tiap-tiap proses yang dipecah-pecah sesuai dengan bagan berjenjangnya.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penurunan DFD adalah:
a). Setiap penurunan ke level yang lebih rendah harus mampu
mempresentasikan proses tersebut dalam spesifikasi proses yang jelas,
sehingga seandainya belum cukup jelas maka seharusnya diturunkan ke
level yang lebih rendah.
b). Setiap penurunan harus dilakukan hanya jika perlu.
c). Tidak semua bagian dari sistem harus diturunkan dengan jumlah level
yang sama karena yang kompleks bisa saja diturunkan, dan yang
sederhana mungkin tidak perlu diturunkan. Selain itu, karena tidak semua
proses dalam level yang sama punya derajat kompleksitas yang sama juga.
6. Hindari penggambaran DFD yang terlalu kompleks dan tidak perlu. Kegunaan
DFD bukan hanya menggambarkan fungsi dan interaksinya dalam sistem
secara akurat tetapi juga untuk dibaca dan dimengerti oleh bukan hanya
penganalisa sistem, tetapi juga pemakai yang berpengalaman dalam sistem
yang dimodelkan.
II - 18
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
1. Proses di DFD dapat beroperasi secara paralel, sehingga beberapa proses dapat
dilakukan serentak. Hal ini merupakan kelebihan DFD dibandingkan dengan
bagan alir yang cenderung hanya menunjukkan proses yang urut.
Kenyataannya kegiatan-kegiatan proses dapat dilakukan secara tidak urut,
yaitu secara paralel atau serentak, sehingga DFD dapat menggambarkan
proses semacam ini dengan lebih mengena.
2. DFD lebih menunjukkan arus data di suatu sistem, sedang bagan alir sistem
lebih menunjukkan arus dari prosedur dan bagan alir program lebih
menunjukkan arus dari algoritma.
3. DFD tidak menunjukkan proses perulangan (loop) dan proses keputusan
(decision), sedang bagan alir menunjukkannya.
II - 19
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
sistem. Pada tahap perancangan sistem, kamus data digunakan untuk merancang
input, merancang laporan-laporan dan database. Kamus data dapat dibedakan
menjadi 4 macam, yaitu:
II - 20
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
II - 21
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
mengetahui keberadaan client yang lain. Contoh arsitektur client server dapat
dilihat pada gambar 2.7.
Arsitektur client server memiliki struktur yang terdiri dari 3 lapisan yang
harus ada, yaitu:
1. Lapisan Presentasi, yang berhubungan dengan penyajian informasi ke user
dan dengan semua interaksi user.
2. Lapisan Pemrosesan Aplikasi, yang berhubungan dengan implementasi logika
aplikasi.
3. Lapisan Manajemen Data, yang berhubungan dengan operasi database.
II - 22
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Kelebihan:
• Biaya lebih rendah.
• Lebih cocok untuk model jaringan yang sederhana.
Kekurangan:
• Menempatkan beban berat pemrosesan pada server.
• Ada kekuatan pemrosesan yang besar yang tersedia pada PC modern dan
tidak digunakan pada client.
Kelebihan:
• Menggunakan kekuatan pemrosesan yang besar dan mendistribusikan
pemrosesan logika aplikasi dan prsentasi pada client.
• Server hanya menangani seluruh transaksi database.
• Pendistribusian pemrosesan lebih efektif.
Kekurangan:
• Manajemen sistemnya lebih komplek.
II - 23
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
II - 24
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
III - 1
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
3.1.1 Observasi
Observasi merupakan tahap awal dari penelitian ini. Tahap ini dilakukan
untuk mengamati sistem informasi Tugas Akhir dan Kerja Praktek di jurusan
Teknik Industri UNS. Observasi dilakukan pada rentang waktu Pebruari sampai
dengan Agustus 2009.
III - 2
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
III - 3
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
III - 4
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
dengan menggunakan DFD untuk mengetahui data apa saja yang mengalir dan
tersimpan dalam setiap proses. Dari pemodelan sistem KP dan TA usulan dapat
diketahui data apa saja yang dibutuhkan oleh sistem untuk diproses menjadi
informasi yang dibutuhkan.
III - 5
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
III - 6
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
BAB IV
PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA
Pada bab ini akan dibahas mengenai pengumpulan dan pengolahan data,
mulai dari penggambaran alur aktivitas sistem sekarang, pemodelan sistem,
sampai perancangan sistem. Pengumpulan data dilakukan melalui pengamatan
langsung dan wawancara kepada pihak yang berwenang. Data yang diperlukan
dalam penelitian ini adalah alur aktivitas Tugas Akhir dan Kerja Praktek di
Jurusan Teknik Industri UNS. Dari data yang ada kemudian dilakukan analisis
terhadap sistem sekarang untuk mengetahui kebutuhan sistem yang nantinya akan
digunakan sebagai acuan dalam pengembangan sistem yang baru.
IV - 1
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 2
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
120 SKS, sudah melaksanakan semua praktikum, dan sudah atau sedang
melaksanakan Kerja Praktek. Tahap-tahap kegiatan yang dilakukan pada saat
mahasiswa mengajukan Tugas Akhir, sebagai berikut:
a. Mahasiswa mengajukan proposal TA rangkap 2 kepada koordinator TA
dengan menyertakan formulir pengajuan proposal TA (F-01). Pada form F-01
tersebut, mahasiswa menuliskan nama, NIM, judul proposal, serta memilih
bidang keminatan sesuai dengan tema TA yang akan dikerjakan.
b. Koordinator TA menerima proposal TA mahasiswa dan menyampaikan
proposal tersebut kepada ketua bidang keminatan yang bersangkutan sesuai
dengan bidang keminatan yang diambil mahasiswa dalam proposal yang
diajukan.
c. Jika proposal TA disetujui oleh ketua bidang keminatan, jurusan kemudian
mengeluarkan surat keputusan tentang dosen pembimbing I dan II. Jika
proposal tidak disetujui, maka mahasiswa harus mengajukan proposal TA lagi
dengan judul yang berbeda.
d. Mahasiswa yang proposalnya telah disetujui kemudian membuat buku catatan
harian penelitian (BCHP) dan melakukan bimbingan dengan dosen
pembimbing I dan II.
e. Koordinator TA kemudian mengarsip data pengajuan proposal TA.
IV - 3
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 4
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 5
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 6
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Mulai
Menetapkan
Dosen Pembimbing KP
Tidak
Sudah lulus 90 SKS?
Tidak Permohanan KP
diterima?
Ya
Ya
Menyiapkan formulir-formulir
yang digunakan dalam
seminar KP
Mengumpulkan Laporan KP yang telah disahkan oleh Mengarsip berita acara dan
Pembimbing KP dan Ketua Jurusan nilai seminar KP
Selesai
IV - 7
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 8
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 9
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Dari diagram konteks yang ada kemudian dibuat bagan berjenjang (hirarchy
chart). Bagan berjenjang digunakan untuk mempersiapkan panggambaran DFD ke
level-level yang lebih bawah lagi. Bagan berjenjang dapat digambar dengan
menggunakan notasi proses yang digunakan di DFD. Untuk sistem informasi TA
dan KP ini, proses-proses yang ada digambarkan sesuai dengan jenjangnya dalam
hirarchy chart seperti pada gambar 4.4.
IV - 10
library.uns.ac.id
Sistem Informasi
Tugas Akhir dan Kerja Praktek
jurusan Teknik Industri UNS
Top Level
1 2
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6
Level 2
IV - 11
1.2.1 1.2.2 1.3.1 1.3.2 1.4.1 1.4.2 1.6.1 1.6.2 1.7.1 1.7.2 1.8.1 1.8.2 1.9.1 1.9.2 1.10.1 1.10.2 1.10.3 1.10.4 1.10.5 1.10.6 2.2.1 2.2.2 2.3.1 2.3.2 2.4.1 2.4.2 2.5.1 2.5.2 2.6.1 2.6.2 2.6.3
Level 3
1.6.1.1 1.6.1.2 1.9.1.1 1.9.1.2 2.5.1.1 2.5.1.2
Dosen Dosen
Nilai TA
(Ketua Penguji TA) Progress TA Mahasiswa (Koordinator KP)
Pengumuman Pembimbing TA Jadwal Seminar KP
1 2
Data Dosen Pembimbing TA
Data Pendaftaran Proposal TA
Dosen Nilai KP
(Pembimbing KP)
Dari gambar 4.5 dapat dilihat bahwa aliran data masih bersifat umum. Selain
itu, pada DFD level 0 tersebut juga belum diketahui data store yang muncul dari
aktivitas terkait TA dan KP. Pada DFD level 0 ini dilakukan dekomposisi
(pemecahan) sistem menjadi 2 sub sistem, yaitu :
Dari DFD level 0 seperti yang telah digambarkan diatas, kemudian dibuat
DFD level 1 untuk masing-masing sub sistem. DFD level 1 untuk sub sistem
informasi Tugas Akhir digambarkan pada gambar 4.6. Sedangkan DFD level 1
untuk sub sistem informasi Kerja Praktek digambarkan pada gambar 4.7.
IV - 12
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Gambar 4.6 DFD level 1 sub sistem informasi Tugas Akhir sistem sekarang
Aktivitas sub sistem Tugas Akhir digambarkan pada DFD level 1 gambar
4.6. Dari gambar tersebut dapat diketahui bahwa pada DFD level 1 sub sistem
Tugas Akhir terdapat 10 proses atau aktivitas utama, yaitu :
1. Pendaftaran proposal Tugas Akhir,
2. Penetapan dosen pembimbing Tugas Akhir,
3. Pendaftaran seminar Tugas Akhir,
4. Membuat jadwal seminar Tugas Akhir,
IV - 13
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Terlihat bahwa pada DFD level 1 sub sistem Tugas Akhir menghasilkan 9
data store yaitu data pendaftaran proposal TA, data pendaftaran seminar TA, data
pendaftaran sidang TA, data pembimbing TA, data penguji TA, data jadwal
seminar TA, data jadwal sidang TA, data seminar TA, dan data sidang TA.
Sedangkan data store yang dibutuhkan proses adalah data mahasiswa dan data
dosen. Data yang ada pada sistem sekarang disimpan dalam bentuk file dokumen
dan file spreadsheet.
Beberapa proses atau aktivitas pada DFD level 1 sub sistem informasi Tugas
Akhir masih dapat dijabarkan lebih detail lagi agar aliran data dapat terlihat lebih
jelas. Namun ada beberapa aktivitas yang sudah jelas dan tidak perlu dijabarkan
lagi. Aktivitas tersebut adalah pendaftaran proposal TA (aktivitas 1.1 P) dan
penetapan dosen penguji TA (aktivitas 1.5 P).
Pada saat melakukan pendaftaran proposal TA (aktivitas 1.1 P), mahasiswa
menyerahkan proposal TA rangkap 2 dengan menyertakan formulir pengajuan
proposal TA (F-01). Pada form tersebut, mahasiswa menuliskan nama, NIM, judul
proposal, serta memilih bidang keminatan sesuai dengan tema TA yang akan
dikerjakan. Data pendaftaran proposal TA diterima dan disimpan oleh koordinator
TA.
Penentuan dosen penguji TA (aktivitas 1.5 P) dilakukan oleh koordinator
TA sesuai dengan data mahasiswa peserta seminar yang diperoleh saat proses
pendaftaran seminar TA. Penguji TA ditentukan sesuai kompetensi dosen
terhadap judul TA mahasiswa dan ditetapkan sebelum pelaksanaan seminar.
Koordinator TA menyimpan data penguji TA sebagai arsip dalam bentuk hardfile
maupun softfile.
IV - 14
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Gambar 4.7 DFD level 1 sub sistem informasi Kerja Praktek sistem sekarang
Aktivitas sub sistem Kerja Praktek digambarkan pada DFD level 1 gambar
4.7. Dari gambar tersebut dapat diketahui bahwa pada DFD level 1 sub sistem
Kerja Praktek terdapat 6 proses atau aktivitas utama, yaitu :
1. Penetapan dosen pembimbing Kerja Praktek,
2. Pengajuan Kerja Praktek,
3. Pendaftaran seminar Kerja Praktek,
4. Membuat jadwal seminar Kerja Praktek,
5. Seminar KP,
6. Melihat informasi Kerja Praktek.
Terlihat bahwa pada DFD level 1 sub sistem Kerja Praktek menghasilkan 5
data store yaitu data seminar KP, pendaftaran seminar KP, pengajuan KP,
pembimbing KP, dan jadwal seminar KP. Sedangkan data store yang dibutuhkan
proses adalah data mahasiswa dan data dosen. Data yang ada pada sistem
sekarang disimpan dalam bentuk file dokumen dan file spreadsheet.
Beberapa proses atau aktivitas pada DFD level 1 sub sistem informasi Kerja
Praktek masih dapat dijabarkan lebih detail lagi agar aliran data dapat terlihat
lebih jelas. Namun ada aktivitas yang sudah jelas dan tidak perlu dijabarkan lagi.
IV - 15
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Gambar 4.8 DFD level 2 proses 1.2 (penetapan dosen pembimbing TA) sistem sekarang
IV - 16
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Gambar 4.9 DFD level 2 proses 1.3 (pendaftaran seminar TA) sistem sekarang
Gambar 4.10 DFD level 2 proses 1.4 (membuat jadwal seminar TA) sistem sekarang
IV - 17
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Gambar 4.11 DFD level 2 proses 1.6 (seminar TA) sistem sekarang
Gambar 4.12 DFD level 2 proses 1.7 (pendaftaran sidang TA) sistem sekarang
IV - 18
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Gambar 4.13 DFD level 2 proses 1.8 (membuat jadwal sidang TA) sistem sekarang
IV - 19
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Gambar 4.14 DFD level 2 proses 1.9 (sidang TA) sistem sekarang
Gambar 4.15 DFD level 2 proses 1.10 (melihat informasi TA) sistem sekarang
IV - 20
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Gambar 4.16 DFD level 2 proses 2.2 (pengajuan KP) sistem sekarang
Gambar 4.17 DFD level 2 proses 2.3 (pendaftaran seminar KP) sistem sekarang
IV - 21
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
judul KP, serta rencana hari dan tanggal pelaksanaan seminar. Setelah melakukan
pengecekan syarat pendaftaran seminar KP, bagian administrasi (TU) kemudian
membuat rekap daftar mahasiswa yang berhak mengikuti seminar KP. Rekap data
tersebut akan disimpan sebagai arsip.
Gambar 4.18 DFD level 2 proses 2.4 (membuat jadwal seminar KP) sistem sekarang
Gambar 4.19 DFD level 2 proses 2.5 (seminar KP) sistem sekarang
IV - 22
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Gambar 4.20 DFD level 2 proses 2.6 (melihat informasi KP) sistem sekarang
Gambar 4.21 DFD level 3 proses 1.6.1 (membuat kelengkapan seminar TA) sistem
sekarang
IV - 23
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Gambar 4.22 DFD level 3 proses 1.9.1 (membuat kelengkapan sidang TA) sistem
sekarang
Gambar 4.23 DFD level 3 proses 2.5.1 (membuat kelengkapan seminar KP) sistem
sekarang
IV - 24
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 25
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 26
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 27
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Informasi lain yang dapat dibuat dengan memanfaatkan data yang ada antara lain
informasi penyebaran minat pengerjaan TA dan rekapitulasi beban dosen
pembimbing TA.
Dengan pengelolaan data yang baik, koordinator TA akan dengan mudah
untuk membuat laporan rekapitulasi beban dosen pembimbing dan penguji TA
dalam suatu periode tertentu tanpa harus merekap satu-per-satu dari file dokumen
yang telah diarsip. Laporan beban dosen pembimbing dan penguji TA bisa
dimanfaatkan oleh pihak jurusan untuk mengatur dan mengambil kebijakan
tentang pembagian dosen pembimbing dan penguji TA.
Informasi penyebaran minat TA dapat dibuat dengan merekap data bidang
keminatan yang ada pada form pengajuan proposal TA mahasiswa. Dengan
informasi penyebaran minat TA, pihak jurusan dapat dengan mudah memantau
minat pengerjaan TA mahasiswa dan membuat keputusan yang dianggap perlu
terkait penyebaran minat Tugas Akhir.
IV - 28
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 29
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
data-data tersebut. Informasi lain yang dapat dibuat dengan memanfaatkan data
yang ada antara lain informasi penyebaran minat pengerjaan KP, informasi
progress KP mahasiswa, dan rekapitulasi beban dosen pembimbing KP.
Berbeda dengan aktivitas pada sistem Tugas Akhir, sistem Kerja Praktek di
jurusan Teknik Industri tidak memiliki catatan penyebaran minat dari laporan KP
yang dibuat oleh mahasiswa. Sehingga informasi tentang penyebaran minat KP
tersebut tidak bisa didapatkan. Informasi ini berguna bagi pihak manajemen
jurusan untuk memantau dan membuat keputusan tentang Kerja Praktek.
Rangkaian alur kegiatan Kerja Praktek yang selama ini berjalan akan
memberikan beberapa data kepada sistem. Data yang dimaksud adalah tanggal
pengajuan KP, tanggal keluarnya Surat Keputusan (SK) tentang dosen
pembimbing KP, tanggal mulai pelaksanaan KP di perusahaan, tanggal selesai
pelaksanaan KP di perusahaan, tanggal pendaftaran seminar, tanggal pelaksanaan
seminar, serta nama dosen pembimbing KP. Data-data tersebut dapat
dimanfaatkan untuk membuat informasi progress KP mahasiswa. Dengan
demikian, dosen bisa mendapatkan informasi progress KP untuk meningkatkan
fungsi kontrol seorang dosen kepada mahasiswa didiknya. Namun pada sistem
sekarang, pihak jurusan belum memanfaatkan data-data tersebut untuk membuat
informasi progress KP.
Dengan pengelolaan data yang baik, koordinator KP akan dengan mudah
untuk membuat laporan rekapitulasi beban dosen pembimbing KP dalam suatu
periode tertentu tanpa harus merekap satu-per-satu dari file dokumen yang telah
diarsip. Laporan beban dosen pembimbing KP bisa dimanfaatkan oleh pihak
jurusan untuk mengatur dan mengambil kebijakan tentang pembagian dosen
pembimbing KP.
Berdasarkan analisa sistem yang dilakukan, dapat diidentifikasi kebutuhan
dari sistem yang ada sekarang seperti yang terlihat pada tabel 4.1. Kebutuhan-
kebutuhan sistem yang ada nantinya akan digunakan sebagai acuan dalam
pengembangan sistem yang baru. Dengan menggunakan acuan ini, maka
diharapkan sistem yang sedang dirancang dapat memenuhi kebutuhan akan
kekurangan dan kelemahan dari sistem yang ada sekarang ini.
IV - 30
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 31
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Mulai
Proposal TA
Surat Pengajuan
Proposal TA kepada Memeriksa persyaratan
KBK (F-01) akademik mahasiswa
Tidak
Syarat akademik
terpenuhi?
Ya
Surat Pengajuan
Proposal TA kepada
Koordinator TA (F-02)
Rapat penentuan dosen pembimbing TA
Tidak
Proposal TA
Menyerahkan proposal TA
Proposal TA
kepada pembimbing I dan II
IV - 32
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 33
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Form Pendaftaran
Sidang TA (F-10)
Ya Pernah sidang TA
sebelumnya?
Tidak
Tidak
Syarat sudah lengkap?
Ya
Membuat bukti serah terima
persyaratan sidang TA
Surat Keterangan
Lulus (SKL)
IV - 34
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 35
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 36
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 37
library.uns.ac.id
Top Level
Level 0
Level 1
Level 2
IV - 38
Level 3
Nilai TA
Progress TA Mahasiswa
Progress KP Mahasiswa
1 2
Data Dosen Pembimbing TA Data Pendaftaran Proposal TA
Data Pendaftaran Seminar TA
Data Dosen Penguji TA
Data Pendaftaran Sidang TA Data Pengajuan KP
Sub Sistem Informasi Data Pendaftaran Seminar KP
Sub Sistem Informasi
Jadwal Seminar TA
Tugas Akhir Kerja Praktek
Jadwal Sidang TA Administrasi Jadwal Seminar KP
(TU)
Dosen Nilai KP
(Pembimbing KP)
Dari gambar 4.28 dapat dilihat adanya perubahan laporan yang dihasilkan.
Perubahan yang terjadi adalah penambahan laporan penyebaran minat KP, laporan
progress KP, rekapitulasi beban dosen pembimbing KP, rekapitulasi beban dosen
pembimbing TA, serta laporan penyebaran minat TA. Perubahan yang diusulkan
dapat dilihat didalam tulisan yang berarsir.
Dari DFD level 0 seperti yang telah digambarkan diatas, kemudian dibuat
DFD untuk level 1 untuk masing-masing sub sistem. DFD level 1 untuk sub
sistem informasi Tugas Akhir digambarkan pada gambar 4.29. Sedangkan DFD
level 1 untuk sub sistem informasi Kerja Praktek digambarkan pada gambar 4.30.
IV - 39
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Gambar 4.29 DFD level 1 sub sistem Tugas Akhir sistem usulan
Proses atau aktivitas dalam sub sistem Tugas Akhir sistem usulan tidak
mengalami perubahan. Hanya saja pada sistem usulan ini terdapat penambahan
laporan yang dihasilkan, yaitu laporan penyebaran minat TA dan rekapitulasi
beban dosen pembimbing TA. Perubahan yang diusulkan dapat dilihat didalam
tulisan yang berarsir. Perubahan lain yang terjadi pada sistem adalah penggantian
data store. Pada sistem sekarang, data yang disimpan adalah dalam bentuk file
IV - 40
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
dokumen dan file spreadsheet. Sedangkan pada sistem usulan, data yang disimpan
adalah dalam bentuk binary yang tersimpan dalam sebuah database.
Gambar 4.30 DFD level 1 sub sistem Kerja Praktek sistem usulan
Proses atau aktivitas dalam sub sistem Kerja Praktek sistem usulan tidak
mengalami perubahan. Hanya saja pada sistem usulan ini terdapat penambahan
laporan yang dihasilkan, yaitu laporan penyebaran minat KP, laporan progress
KP, dan rekapitulasi beban dosen pembimbing KP. Perubahan yang diusulkan
dapat dilihat didalam tulisan yang berarsir. Perubahan lain yang terjadi pada
sistem adalah penggantian data store. Pada sistem sekarang, data yang disimpan
adalah dalam bentuk file dokumen dan file spreadsheet. Sedangkan pada sistem
usulan, data yang disimpan adalah dalam bentuk binary yang tersimpan dalam
sebuah database.
Proses atau aktivitas utama pada DFD level 1 sistem usulan dapat dijabarkan
lebih detail lagi agar aliran data dan informasi terlihat lebih jelas. Penjelasan dari
DFD level 1 sistem usulan adalah DFD level 2 sistem usulan seperti terlihat pada
gambar 4.31 sampai dengan gambar 4.43.
IV - 41
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Gambar 4.31 DFD level 2 proses 1.2 (penetapan dosen pembimbing TA) sistem usulan
Gambar 4.32 DFD level 2 proses 1.3 (pendaftaran seminar TA) sistem usulan
IV - 42
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Gambar 4.33 DFD level 2 proses 1.4 (membuat jadwal seminar TA) sistem usulan
Gambar 4.34 DFD level 2 proses 1.6 (seminar TA) sistem usulan
IV - 43
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Gambar 4.35 DFD level 2 proses 1.7 (pendaftaran sidang TA) sistem usulan
Gambar 4.36 DFD level 2 proses 1.8 (membuat jadwal sidang TA) sistem usulan
IV - 44
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Gambar 4.37 DFD level 2 proses 1.9 (sidang TA) sistem usulan
Gambar 4.38 DFD level 2 proses 1.10 (melihat informasi TA) sistem usulan
IV - 45
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Gambar 4.39 DFD level 2 proses 2.2 (pengajuan KP) sistem usulan
Gambar 4.40 DFD level 2 proses 2.3 (pendaftaran seminar KP) sistem usulan
IV - 46
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
terdiri atas nama mahasiswa, NIM, nama dosen pembimbing, judul KP, serta
rencana hari dan tanggal pelaksanaan seminar. Sedangkan pada sistem usulan
terdapat penambahan data yang harus diberikan oleh mahasiswa, yaitu data
keminatan sesuai dengan tema KP yang dikerjakan. Arus data yang mengalami
perubahan ditunjukkan dalam tulisan yang berarsir.
Gambar 4.41 DFD level 2 proses 2.4 (membuat jadwal seminar KP) sistem usulan
Gambar 4.42 DFD level 2 proses 2.5 (seminar KP) sistem usulan
IV - 47
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Nilai KP
Rekapitulasi Dosen Pembimbing KP
Nilai KP
Gambar 4.43 DFD level 2 proses 2.6 (melihat informasi KP) sistem usulan
IV - 48
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Gambar 4.44 DFD level 3 proses 1.6.1 (membuat kelengkapan seminar TA) sistem
usulan
Gambar 4.45 DFD level 3 proses 1.9.1 (membuat kelengkapan sidang TA) sistem usulan
IV - 49
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Gambar 4.46 DFD level 3 proses 2.5.1 (membuat kelengkapan seminar KP) sistem
usulan
IV - 50
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 51
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 52
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 53
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 54
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 55
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 56
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
A. Normalisasi pertama
Suatu tabel dikatakan memenuhi bentuk normal pertama jika pada tabel
tersebut tidak ada record (baris) yang berulang dan masing-masing cell bernilai
tunggal. Pernyataan tidak ada baris yang berulang dalam sebuah tabel memiliki
maksud bahwa tabel memiliki sebuah kunci, meskipun kunci tersebut dibuat dari
kombinasi beberapa field atau bahkan kunci tersebut merupakan kombinasi dari
semua field. Tabel hasil normalisasi tahap pertama adalah sebagai berikut :
IV - 57
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 58
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
B. Normalisasi kedua
Suatu tabel dikatakan memenuhi bentuk normal kedua jika tabel tersebut
sudah memenuhi aturan normal pertama dan semua field yang bukan primary key
memiliki ketergantungan pada primary key secara utuh. Jika primary key dari
struktur tabel bukan senyawa, maka struktur tabel tersebut otomatis sudah
memenuhi kaidah normalisasi bentuk kedua. Hasil tabel pada normalisasi tahap
kedua, sebagai berikut:
IV - 59
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 60
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 61
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
C. Normalisasi ketiga
Prinsip penyusunan struktur tabel menjadi bentuk normal ketiga mengikuti
prinsip bahwa semua field yang bukan primary key bergantung penuh pada
primary key dan tidak ada field non primary key yang bergantung pada field non
primary key lainnya. Jika suatu field mendeskripsikan field lainnya, maka ada
elemen lain yang bercampur dalam tabel yang diteliti. Hasil normalisasi bentuk
ketiga, sebagai berikut:
IV - 62
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 63
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Tabel 4.37 Tabel check list pendaftaran sidang TA normal ketiga (lanjutan)
No Atribut Key Keterangan
7 fc_lap_kp_jur fotocopy bukti penyerahan Lap.KP ke Jurusan
8 fc_lap_kp_tek fotocopy bukti penyerahan Lap.KP ke perpus teknik
9 tanda_bebas_praktikum tanda bukti bebas praktikum dari laboratorium
10 surat_bebas_teori surat keterangan bebas teori
11 surat_bebas_praktikum surat keterangan bebas praktikum
12 form_kontrol_bimb_ta form kontrol bimbingan TA
13 fc_ijazah fotocopy ijazah terakhir
14 transkrip_nilai transkrip nilai dari TU-Industri
15 draft_laporan_ta draft Laporan TA
IV - 64
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Tabel-tabel yang ada diatas adalah tabel utama yang akan digunakan untuk
menyimpan data terkait Tugas Akhir dan Kerja Praktek. Selain tabel tersebut,
sistem yang dirancang masih membutuhkan beberapa tabel yang akan digunakan
untuk mengatur user dan hak aksesnya, serta menyimpan informasi lain yang
masih dibutuhkan seperti informasi waktu pendaftaran dan pelaksanaan seminar
TA, informasi waktu pendaftaran dan pelaksanaan sidang TA, serta informasi
waktu pendaftaran dan periode wisuda. Tabel-tabel tambahan tersebut dapat
dilihat pada tabel 4.42 sampai tabel 4.46.
IV - 65
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
D. Kamus data
Berdasarkan tabel-tabel yang sudah mengalami normalisasi sampai pada tahap
normalisasi ketiga, tahap selanjutnya adalah membuat kamus data berkaitan
dengan field yang ada pada masing-masing tabel. Kamus data ini meliputi
komponen tabel beserta tipe datanya, ukuran, keterangan, dan contoh data.
IV - 66
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 67
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 68
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 69
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 70
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 71
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
1. Login
Form login merupakan form yang harus diakses oleh setiap pengguna untuk
dapat menggunakan aplikasi. Aplikasi akan mendeteksi siapa user yang
menggunakan serta mengatur hak akses dari user yang bersangkutan. Melalui
form ini, pengguna harus memasukkan username, password, serta status. Status
dalam sistem ini dibagi menjadi 3, yaitu Admin (TU), Dosen, dan Mahasiswa.
IV - 72
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
2. User account
3. Data mahasiswa
IV - 73
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
4. Data dosen
Form data dosen digunakan untuk memasukkan data dosen yang meliputi
nama, NIP, kode dosen, dan jabatan fungsional. Form ini dilengkapi fasilitas
pencarian berdasarkan nama maupun NIP.
IV - 74
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Form data staff tata usaha digunakan untuk memasukkan data staff TU yang
meliputi nama dan ID yang bersangkutan. Form ini dilengkapi fasilitas pencarian
berdasarkan nama maupun ID.
6. Penetapan pembimbing KP
IV - 75
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
menekan tombol submit, maka data tersebut akan tersimpan kedalam database
dan aplikasi secara otomatis akan mencetak formulir pengajuan KP (F-KP01)
yang sudah terisi data mahasiswa yang bersangkutan.
IV - 76
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
nama perusahaan, alamat, kota, telepon, fax, email, website, serta tanggal mulai
dan selesainya KP di perusahaan. Data-data tersebut diambil berdasarkan surat
keterangan KP dari perusahaan (F-KP04). Isian yang harus diisi adalah tanggal
mulai dan selesai KP, serta nama perusahaan. Sedangkan isian yang lain bersifat
opsional.
9. Pendaftaran seminar KP
IV - 77
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 78
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 79
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 80
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 81
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 82
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
disediakan. Status yang disediakan ada 3 pilihan, yaitu PROCESS, ACC, dan
REJECT. Mahasiswa yang telah mendaftarkan proposal namun belum ada
keputusan diterima atau tidak, maka statusnya secara otomatis adalah PROCESS.
Untuk menyetujui proposal, yang harus dilakukan adalah mengubah status
menjadi ACC. Sedangkan untuk menolak proposal adalah dengan mengubah
status menjadi REJECT. Jika proposal diterima, koordinator TA selanjutnya
memasukkan nama dosen pembimbing 1 dan 2, nomor SK, serta tanggal SK
pembimbing TA.
IV - 83
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
pendaftaran seminar TA. Form ini hanya dapat diakses oleh bagian administrasi
(TU). Daftar mahasiswa yang sudah melakukan pendaftaran seminar dan
proposalnya sudah disetujui akan tampil pada tempat yang disediakan. Daftar
mahasiswa tersebut dikelompokkan berdasarkan bulan dan tahun saat mahasiswa
melakukan pendaftaran seminar. Ketika nama mahasiswa di klik, kolom bagian
bawah akan terisi nama, NIM, dan judul TA. Selanjutnya tinggal mencentang
syarat pendaftaran yang berada di kolom sebelahnya. Setelah tombol “submit” di
klik, akan tercetak bukti serah terima persyaratan seminar TA seperti pada gambar
4.68.
IV - 84
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 85
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 86
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
terisi nama, NIM, judul TA, kode dosen pembimbing, dan kode dosen penguji.
Selanjutnya tinggal memasukkan jadwal seminar TA.
IV - 87
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Setelah tombol “submit” di klik, akan tercetak bukti serah terima pendaftaran
sidang TA seperti pada gambar 4.73.
IV - 88
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 89
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 90
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 91
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 92
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 93
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
13 Form disposisi dan pembatalan KP Dosen (Koordinator KP) Setiap saat sesuai kebutuhan
14 Form input nilai KP Dosen (Koordinator KP) Setiap ada mahasiswa yang telah
selesai seminar KP
15 Form revisi judul KP Mahasiswa Setiap saat sesuai kebutuhan selama
nilai belum didapatkan
16 Form pendaftaran proposal TA Mahasiswa Setiap ada mahasiswa yang
melakukan pengajuan proposal TA
17 Form penetapan pembimbing TA Dosen (Koordinator TA) Setiap ada proposal yang telah
disetujui oleh ketua KBK
18 Form pendaftaran seminar TA Mahasiswa Setiap ada mahasiswa yang
melakukan pendaftaran seminar TA
IV - 94
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
19 Form check list Pendaftaran Administrasi (TU) Setiap ada mahasiswa yang
seminar TA melakukan pendaftaran seminar TA
20 Form penetapan penguji TA Dosen (Koordinator TA) Sebelum dilaksanakan seminar TA
21 Form input jadwal seminar TA Dosen (Koordinator TA) Setiap akan dilaksanakan seminar
TA dalam periode waktu tertentu
22 Form pendaftaran sidang TA Mahasiswa Setiap ada mahasiswa yang
melakukan pendaftaran sidang TA
23 Form check list pendaftaran Administrasi (TU) Setiap ada mahasiswa yang
sidang TA melakukan pendaftaran sidang TA
24 Form input jadwal sidang TA Dosen (Koordinator TA) Setiap akan dilaksanakan sidang TA
dalam periode waktu tertentu
25 Form input informasi pelaksanaan Dosen (Koordinator TA) Setiap saat sesuai kebutuhan
seminar dan sidang TA
26 Form koreksi bidang keminatan TA Dosen (Koordinator TA) Setiap saat sesuai kebutuhan
27 Form disposisi dan pembatalan TA Dosen (Koordinator TA) Setiap saat sesuai kebutuhan
28 Form input nilai TA Dosen (Koordinator TA) Setiap ada mahasiswa yang telah
selesai sidang TA
29 Form revisi judul TA Mahasiswa Setiap saat sesuai kebutuhan selama
nilai belum didapatkan
30 Form input abstrak TA Mahasiswa Setiap saat sesuai kebutuhan selama
nilai belum didapatkan
IV - 95
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
harus memasukkan periode pelaporan yang diinginkan melalui form seperti pada
gambar 4.81.
IV - 96
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 97
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Tombol detail yang ada pada form laporan rekapitulasi beban dosen penguji
TA versi online (gambar 4.83) digunakan untuk mengetahui tentang siapa saja
mahasiswa yang menjadi beban bimbingan dari masing-masing dosen dalam
periode waktu yang ditentukan. Laporan yang dirancang dapat dilihat seperti pada
gambar 4.85. Informasi yang ada pada laporan tersebut adalah nama mahasiswa,
NIM, judul TA, kode dosen pembimbing 1 dan 2, tanggal seminar, tanggal sidang,
serta nilai TA.
3. Pengumuman pembimbing TA
IV - 98
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
4. Jadwal seminar TA
IV - 99
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
5. Jadwal sidang TA
IV - 100
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 101
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 102
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 103
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 104
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Dengan sistem baru yang diusulkan, bagian administrasi tinggal mencari nama
atau NIM mahasiswa yang akan melakukan seminar kemudian menekan tombol
cetak.
IV - 105
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 106
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 107
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 108
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
sampai dengan saat laporan progress TA tersebut dibuat. Progress TA yang akan
muncul dalam laporan ini adalah BELUM, PROPOSAL, SEMINAR, dan SIDANG.
IV - 109
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Kartu Monitoring Seminar TA bisa dicetak setiap saat oleh mahasiswa yang
sudah memiliki user account. Pada sistem sekarang, kartu monitoring seminar TA
dapat diperoleh melalui bagian administrasi (TU). Sedangkan pada sistem usulan,
kartu tersebut dicetak sendiri oleh mahasiswa.
IV - 110
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 111
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Untuk mengetahui siapa saja mahasiswa yang menjadi beban bimbingan dari
masing-masing dosen dalam periode waktu yang ditentukan dapat dilakukan
dengan cara mengklik tombol detail yang ada pada form laporan rekapitulasi
beban dosen pembimbing KP versi online (gambar 4.101). Informasi yang ada
IV - 112
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
pada laporan tersebut adalah nama mahasiswa, NIM, judul KP, tanggal seminar,
serta nilai KP. Laporan yang dirancang dapat dilihat seperti pada gambar 4.103.
IV - 113
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 114
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 115
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 116
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
nama atau NIM mahasiswa yang akan melakukan seminar KP kemudian menekan
tombol cetak.
IV - 117
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
seperti pada gambar 4.110 dan mencari nama atau NIM mahasiswa yang
bersangkutan melalui kotak pencarian. Hasil pencarian akan tampil pada kolom
sebelah kanan. Ketika nama mahasiswa di klik, kolom sebelah kiri akan terisi
nama, NIM, PA, dan pembimbing KP. Setelah itu tinggal dipilih form mana yang
akan dicetak kemudian tekan tombol cetak.
IV - 118
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 119
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 120
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 121
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Setelah tombol “save” di klik, aplikasi secara otomatis akan mencetak bukti serah
terima laporan TA.
IV - 122
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
1 Laporan penyebaran minat TA Dosen (Koordinator TA) Setiap saat tergantung keinginan user
2 Laporan rekapitulasi beban Dosen (Koordinator TA) Setiap saat tergantung keinginan user
dosen penguji TA
3 Pengumuman pembimbing TA Semua User Setiap saat tergantung keinginan user
4 Jadwal seminar TA Semua User Setiap saat tergantung keinginan user
5 Jadwal sidang TA Semua User Setiap saat tergantung keinginan user
6 Form nilai bimbingan TA Administrasi (TU) Setiap ada mahasiswa yang akan
melaksanakan sidang TA
7 Form nilai seminar TA Administrasi (TU) Setiap ada mahasiswa yang akan
melaksanakan seminar TA
8 Form nilai sidang TA Administrasi (TU) Setiap ada mahasiswa yang akan
melaksanakan sidang TA
9 Berita acara seminar TA Administrasi (TU) Setiap ada mahasiswa yang akan
melaksanakan seminar TA
10 Berita acara sidang TA Administrasi (TU) Setiap ada mahasiswa yang akan
melaksanakan sidang TA
11 Rekapitulasi nilai seminar TA Administrasi (TU) Setiap ada mahasiswa yang akan
melaksanakan seminar TA
12 Rekapitulasi nilai sidang TA Administrasi (TU) Setiap ada mahasiswa yang akan
melaksanakan sidang TA
IV - 123
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
13 Laporan progress TA mahasiswa Semua User Setiap saat tergantung keinginan user
14 Kartu monitoring seminar TA Mahasiswa Setiap saat tergantung keinginan user
15 Laporan penyebaran minat KP Dosen (Koordinator KP) Setiap saat tergantung keinginan user
16 Laporan rekapitulasi beban Dosen (Koordinator KP) Setiap saat tergantung keinginan user
dosen pembimbing KP
17 Pengumuman pembimbing KP Semua User Setiap saat tergantung keinginan user
18 Jadwal seminar KP Semua User Setiap saat tergantung keinginan user
19 Berita acara seminar KP Administrasi (TU) Setiap ada mahasiswa yang akan
melaksanakan seminar KP
20 Daftar hadir peserta seminar KP Administrasi (TU) Setiap ada mahasiswa yang akan
melaksanakan seminar KP
21 Form penilaian KP Administrasi (TU) Setiap ada mahasiswa yang akan
melaksanakan seminar KP
22 Laporan progress KP Semua User Setiap saat tergantung keinginan user
mahasiswa
23 Kartu monitoring seminar KP Mahasiswa Setiap saat tergantung keinginan user
24 Bukti serah terima laporan KP Administrasi (TU) Setiap saat ketika ada mahasiswa
yang mengumpulkan laporan KP
25 Bukti serah terima laporan TA Administrasi (TU) Setiap saat ketika ada mahasiswa
yang mengumpulkan laporan TA
26 Backup dan restore Administrasi (TU) Setiap saat sesuai kebutuhan
IV - 124
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 125
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
1. Komputer server
Komputer server merupakan tempat untuk menyimpan file database KP dan
TA. Komputer server harus selalu hidup agar database dapat diakses kapanpun
IV - 126
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
oleh user. Spesifikasi komputer minimal yang dapat digunakan sebagai server
adalah:
2. Komputer client
Komputer client merupakan komputer yang digunakan user untuk
menjalankan program aplikasi sistem informasi KP dan TA. Spesifikasi komputer
minimal yang dapat digunakan sebagai client adalah:
Pada saat melakukan instalasi, user komputer harus pada level administrator.
Komputer client harus terkoneksi dengan internet sebelum dapat menggunakan
aplikasi sistem informasi KP dan TA.
IV - 127
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
IV - 128
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
BAB V
ANALISIS DAN INTERPRETASI HASIL
Pada bab ini membahas tentang analisis dan interpretasi hasil perancangan
dalam penelitian yang telah dilakukan pada bab sebelumnya. Analisis yang
dibahas dalam penelitian ini terdiri dari 3 sub bab, yaitu analisis sistem usulan,
analisis rancangan program aplikasi, dan implementasi sistem.
V-1
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
Analisis sistem TA usulan dibagi kedalam 4 aktivitas utama yang ada pada sistem
TA, yaitu pengajuan proposal TA, pendaftaran dan pelaksanaan seminar TA,
pendaftaran dan pelaksanaan sidang TA, serta pemrosesan informasi TA.
V-2
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
terima perlu dibuat untuk mengantisipasi apabila terjadi keteledoran oleh bagian
administrasi.
Aktivitas pembatalan seminar oleh koordinator TA tidak ada dalam sistem
yang sekarang digunakan. Namun pada sistem usulan, pembatalan seminar perlu
dilakukan oleh koordinator TA terhadap mahasiswa yang dinyatakan tidak lolos
seminar oleh tim penguji. Tujuan dari pembatalan seminar adalah agar mahasiswa
dapat melakukan pendaftaran untuk mengikuti seminar ulang. Tanpa adanya
pembatalan, aplikasi tidak akan mengijinkan mahasiswa yang sudah melakukan
seminar untuk kembali melakukan pendaftaran seminar. Dengan demikian data
tanggal pelaksanaan seminar TA dapat tersimpan kedalam database untuk
keperluan menampilkan progress TA mahasiswa yang up to date.
V-3
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
V-4
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
penyebaran minat pengerjaan TA disajikan dalam bentuk grafik dan bisa diatur
sesuai periode waktu yang ingin ditampilkan. Sehingga informasi yang
ditampilkan akan lebih mudah dibaca dan dipahami. Selain itu, progress
pengerjaan TA juga disajikan lebih informatif dari progress TA yang pernah
dibuat dalam sistem sekarang. Waktu tempuh yang ditampilkan dalam progress
TA selalu update otomatis setiap hari selama mahasiswa yang bersangkutan
belum melaksanakan dan lolos sidang TA.
V-5
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
V-6
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
V-7
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
penyebaran minat pengerjaan KP disajikan dalam bentuk grafik dan bisa diatur
sesuai periode waktu yang ingin ditampilkan. Sehingga informasi yang
ditampilkan akan lebih mudah dibaca dan dipahami.
V-8
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
V-9
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
2. Update status KP tidak bisa dilakukan oleh mahasiswa yang belum memiliki
pembimbing KP atau mahasiswa yang sudah melakukan seminar.
3. Pendaftaran seminar KP dapat dilakukan mahasiswa yang sudah memiliki
pembimbing KP dan meng-update status diterimanya KP di perusahaan.
Selain itu, dapat juga dilakukan oleh mahasiswa yang tidak lolos seminar.
4. Nama-nama mahasiswa yang masuk dalam form check list pendaftaran
seminar KP adalah mahasiswa yang sudah melakukan pendaftaran seminar.
Sehingga bagian administrasi tidak dapat menerima persyaratan seminar bagi
mahasiswa yang belum mendaftar seminar.
5. Pembuatan jadwal seminar hanya dapat dilakukan terhadap mahasiswa yang
sudah melakukan pendaftaran seminar dan memenuhi semua persyaratan yang
ditentukan. Dengan demikian, sebelum dibuatkan jadwal seminar oleh bagian
administrasi, sistem dapat menjamin bahwa mahasiswa telah melengkapi
semua persyaratan yang ditentukan.
6. Dosen dapat melihat nilai KP semua mahasiswa, sedangkan mahasiswa hanya
dapat melihat nilai KP dirinya sendiri.
7. Revisi judul KP dapat dilakukan oleh mahasiswa sebelum koordinator KP
memasukkan nilai kedalam database. Setelah nilai dimasukkan kedalam
database, sistem akan menolak segala input yang diberikan oleh mahasiswa.
Dengan demikian, data yang sudah tersimpan dalam database tidak dapat
diubah oleh mahasiswa.
8. Pada saat melihat progress KP, terdapat peringatan terhadap mahasiswa yang
hampir memasuki batas waktu standar pengerjaan KP dan mahasiswa yang
sudah melewati batas waktu yang ditentukan.
Dengan adanya fitur-fitur yang telah disebutkan diatas, aktivitas mahasiswa
terkait KP dan TA dapat terekam sesuai dengan data yang dibutuhkan dan
pelaksanaannya sesuai dengan alur yang telah ditetapkan. Selain itu, data yang
sudah tersimpan dalam database juga menjadi lebih aman. Data yang ada dalam
database dapat dengan mudah ditampilkan kembali dengan bantuan program
aplikasi untuk mendapatkan informasi sesuai kebutuhan terkait KP dan TA
mahasiswa.
V - 10
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
V - 11
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
A. Dukungan manajemen
Satu hal penting yang harus dilakukan oleh pihak pengelola jurusan, terutama
pimpinan jurusan, adalah memberi dukungan terhadap implementasi sistem
informasi yang dilakukan. Pimpinan jurusan adalah pengambil keputusan tertinggi
dalam implementasi sistem KP dan TA. Sehingga tanpa adanya dukungan dari
pimpinan jurusan, usulan sistem informasi KP dan TA hanya akan menghasilkan
berkas-berkas dan dokumen administratif saja, yang pada kenyataannya tidak
pernah dilaksanakan.
B. Keterlibatan user
Sistem informasi KP dan TA yang dirancang melibatkan user dari pihak
mahasiswa, administrasi, dan dosen. Agar sistem dapat berjalan sesuai harapan,
semua user yang terlibat harus benar-benar mengikuti sistem yang diusulkan.
Apabila ada salah satu pihak tidak melakukan aktivitas sesuai ketentuan, maka
jalannya sistem baru akan terganggu.
V - 12
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
D. Dukungan teknologi
Seperti telah dijelaskan pada perancangan sistem yang ada di bab 4, sistem
informasi KP dan TA membutuhkan dukungan teknologi untuk dapat
menjalankannya. Dukungan teknologi yang dibutuhkan adalah komputer pada sisi
server dan komputer pada sisi client.
Jurusan Teknik Industri telah memiliki sebuah server yang terhubung melalui
jaringan internet. Sekarang ini, server ditempatkan di PUSKOM UNS dengan
menggunakan sub domain www.ti.uns.ac.id untuk identitas public akses melalui
internet.
Komputer client yang perlu dipersiapkan adalah bagian administrasi,
koordinator KP, koordinator TA, dan mahasiswa. Komputer yang sekarang sudah
ada dapat digunakan asalkan memiliki koneksi internet untuk dapat terhubung ke
server. Mahasiswa dapat menggunakan aplikasi sistem informasi KP dan TA dari
dalam maupun luar kampus UNS. Penggunaan dari dalam kampus dapat
dilakukan melalui komputer yang ada di laboratorium maupun melalui laptop
dengan koneksi wireless. Sedangkan penggunaan aplikasi dari luar kampus dapat
dilakukan melalui warnet atau dari rumah bagi yang berlangganan internet. Untuk
penggunaan aplikasi melalui koneksi wireless dari luar kampus belum pernah
dilakukan percobaan.
File aplikasi yang dibuat adalah dalam tipe *.exe. Namun pada beberapa
komputer, terutama warnet, sering dilakukan proteksi oleh administratornya
sehingga aplikasi *.exe tidak bisa dijalankan. Untuk mengatasi hal tersebut, file
installer yang dibuat disertai dengan tipe *.msi sehingga aplikasi tetap dapat
dijalankan.
V - 13
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
E. Sosialisasi
Implementasi sistem KP dan TA membutuhkan sosialisasi yang dilakukan
secara rutin. Untuk sosialisasi yang pertama, perlu dilakukan secara langsung dan
bersama antara mahasiswa, administrasi, koordinator KP, koordinator TA, dosen
secara umum, dan pimpinan jurusan. Hal ini perlu dilakukan agar semua entitas
mengetahui adanya perubahan sistem KP dan TA di jurusan Teknik Industri
dengan pemahaman yang baik. Untuk sosialisasi selanjutnya, dapat dilakukan
dengan memasang informasi alur KP dan TA yang baru pada tempat-tempat
strategis di jurusan Teknik Industri. Dengan demikian, pihak-pihak terkait dapat
turut serta menjalankan sistem KP dan TA dengan mengikuti ketentuan yang baru.
V - 14
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab yang terakhir ini akan diberikan beberapa kesimpulan dan saran
dari penelitian yang dilakukan. Kesimpulan hasil penelitian merupakan jawaban
dari tujuan penelitian yang ingin dicapai. Sedangkan saran berisi tentang hal-hal
yang harus dipertimbangkan untuk penelitian selanjutnya agar diperoleh hasil
yang lebih baik.
6.1 KESIMPULAN
Dari seluruh tahap-tahap penelitian yang telah dilaksanakan, maka dapat
ditarik kesimpulan, sebagai berikut:
1. Sistem Tugas Akhir dan Kerja Praktek yang dirancang dapat menyajikan
informasi minat pengerjaan TA dan KP, rekapitulasi beban dosen pembimbing
TA dan KP, informasi progress TA dan KP, serta memudahkan bagian
administrasi dan mahasiswa dalam membuat kelengkapan administratif TA
dan KP.
2. Sistem TA dan KP yang dirancang dalam penelitian ini adalah sistem berbasis
komputer. Data-data TA dan KP disimpan dalam database dan dibuatkan
aplikasi untuk mengakses database tersebut. Aplikasi terdiri dari 30 form
input dan 26 form output dengan pengaturan hak akses yang berbeda antara
mahasiswa, administrasi, dan dosen. Aplikasi dapat digunakan pada jaringan
lokal (local area network) Teknik Industri UNS melalui intranet dan jaringan
luas (wide area network) melalui internet. Arsitektur jaringan yang digunakan
adalah fat-client model, yaitu menempatkan aplikasi pada client sedangkan
server hanya mengurusi manajemen data.
6.2 SARAN
Saran yang dapat diberikan untuk langkah pengembangan atau penelitian
selanjutnya, sebagai berikut:
1. Dilakukan pengembangan sistem KP dan TA dengan menggabungkan sistem
informasi akademik, sehingga integritas sistem lebih sempurna.
VI - 1
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
VI - 2
library.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
DAFTAR PUSTAKA
Anonim. 2008. Buku Penyusunan dan Penulisan Laporan Kerja Praktek – Tugas
Akhir Edisi 4. HMTI UNS
Anonim. 2009. Profil TI UNS. Tersedia di: http://www.ti.uns.ac.id/ [27 Juli 2009]
Burch, John, G., Grudnitski, Gary. 1986. Information System Theory and Practice
5th Edition. John Wiley & Sons, Inc.
Fatta, Hanif Al. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk
Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta:
Andi