TENTANG
3.
Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47,
4. Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286);
Memperhatikan: Hasil Rembuk Warga Desa Sungai Batang tanggal 13 Agustus 2020
tentang Rembug Warga Pembentukan Kelompok Swadaya Masyarakat
(KSM) Subang Jaya.
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
KESATU : Menetapkan Kelompok Swadaya Masyarakat (KSM) Subang Jaya
sebagai pengelola Kegiatan Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang
Sanitasi Kabupaten Mempawah Tahun Anggaran 2020 dengan susunan
personil sebagaimana tercantum dalam lampiran yang merupakan bagian
tidak terpisahkan dari keputusan ini
Sekretaris :
Menyusun rencana kebutuhan dan melaksanakan kegiatan tata usaha
dan dokumentasi;
Melaksanakan surat menyurat;
Melaksanakan pelaporan kegiatan pembangunan secara bertahap;
Mendokumentasikan seluruh laporan kegiatan;
Membantu dalam penyuluhan kesehatan masyarakat.
Bendahara :
Menerima dan menyimpan uang;
Mengeluarkan/ membayar sesuai dengan realisasi, sesuai nota/kuitansi;
Melakukan pengelolaan administrasi keuangan;
Melakukan penarikan kontribusi dari masyarakat berupa uang;
Menyusun realisasi pembukuan serta laporan pertangungjawaban
keuangan;
Menyusun realisasi pembukuan serta laporan pertanggungjawaban
keuangan pada tahapan konstruksi, yaitu :
Progres keuangan mingguan ditempel di papan ruangan Sekretariat KSM
dan tempat strategis sehingga dapat dilihat dengan mudah oleh masyarakat;
Laporan keuangan bulanan yaitu laporan penggunaan dana dan laporan
harian sesuai format yang ditentukan untuk kemudian disampaikan kepada
PPK sanitasi.
Koordinator Tim:
1. Tim Perencana :
Tim perencana mempunyai tugas dan bertanggung jawab dalam
menyusun dokumen Rencana Kerja Masyarakat (RKM), membuat gambar
rencana kerja, spesifikasi teknis, rincian biaya pekerjaan, jadwal rencana
pelaksanaan pekerjaan. Secara rinci tugas tim perencana adalah:
Mensosialisasikan pilihan teknologi sanitasi kepada masyarakat;
Mengevaluasi dan menentukan pilihan teknologi sanitasi yang
akan dibangun, sesuai dengan pilihan, kemampuan masyarakat serta
kondisi lingkungan;
Menyusun analisa teknis, membuat DED lengkap dengan potongan,
RAB dan menyusun analisa struktural, elektrikal, arsitektural dengan
didampingi oleh TFL
Menyusun jadwal rencana kegiatan konstruksi
Melakukan inventarisasi tenaga kerja;
2. Tim Pelaksana
Tim pelaksana mempunyai tugas dan bertanggung jawab dalam
melaksanakan pekerjaan sesuai dengan yang direncanakan, membuat
gambar pelaksanaan serta membuat laporan pelaksanaan pekerjaan.
Secara rinci tugas tim pelaksana adalah:
Melakukan rekrutmen tenaga kerja;
Mengatur tenaga kerja di lapangan;
Mengatur dan mengkoordinir material yang diperlukan
Menerima dan menyetujui material/barang masuk;
Bertanggung jawab terhadap keamanan material selama
pembangunan;
Membuat laporan tentang keadaan material;
Mengalokasikan material sesuai dengan kebutuhan pekerjaan
konstruksi.
Mengorganisir kegiatan kampanye kesehatan di masyarakat;
Melakukan monitoring terhadap upaya penyehatan lingkungan;
Membuat As built drawing setelah pekerjaan konstruksi selesai.
3. Tim Pengawas
Tim pengawas mempunyai tugas dan bertanggung jawab dalam
melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan dan pelaporan, baik
fisik maupun administrasi pekerjaan swakelola. Secara rinci tugas tim
pengawas adalah:
4. Panitia Pengadaan
Tim Pengadaan diangkat oleh penanggungjawab Tim Pelaksana
Swakelola/ kelompok masyarakat (KSM) sebagai pelaksana swakelola
untuk melakukan pengadaan barang/jasa yang dibutuhkan dalam
pelaksanaan swakelola, dan anggota tim Pengadaan diperbolehkan bukan
PNS.
KETIGA :
Bertanggung jawab dalam melaksanakan survey dan
KEEMPAT : mengundang supplier dan/atau kontraktor untuk pengadaan
material;
KELIMA : Melaksanakan kegiatan proses pengadaan barang atau
pekerjaan konstruksi.
Segala sesuatu yang belum diatur dalam surat ini akan diatur kemudian.
MAHYUS
SUBANG JAYA
DESA SUNGAI BATANG KECAMATAN SUNGAI PINYUH KABUPATEN MEMPAWAH
1. Ketua : TABID
2. Sekretaris : M.ZAIRIN
3. Bendahara : ABDUL KHOLIK
4. Koordinator Tim
Tim Perencana
a. Ketua : M.YUNUS
b. Anggota : MUKHLISIN
c. Anggota : SUHAIMI ACHMAD
Tim Pelaksana
a. Ketua : ANWAR
b. Anggota : HERI ARJUANDI
Tim Pengawas
a. Ketua : BENHUR HARUN
b. Anggota : YADHI AHMAD
c. Anggota : ST. NGATIJO
Tim Pengadaan
a. Ketua : MAKMUR
b. Anggota : ARIS ARASID
c. Anggota : SYAFIE’ SALEH
MAHYUS
Mempawah
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan adanya kegiatan penyediaan prasarana dan sarana Pengolahan Air Limbah
Dana Alokasi Khusus (DAK) Kabupaten Mempawah Tahun Anggaran 2020 di Desa Sungai Batang
Kecamatan Sungai Pinyuh Kabupaten Mempawah, dalam hal ini dimohonkan kepada Bapak/Ibu
Kepala Dinas untuk mengeluarkan Surat Keputusan (SK) Pembentukan Tim Kelompok Swadaya
Masyarakat (KSM) “SUBANG JAYA”.
Demikian surat ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
MAHYUS
TENTANG
3.
Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286);
4.
Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan
5. Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494);
Memperhatikan: Hasil Rembuk Warga Desa Sungai Batang tanggal 13 Agustus 2020
tentang Rembug Warga Pembentukan Kelompok Swadaya Masyarakat
(KSM) Subang Jaya.
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
KESATU : Menetapkan Kelompok Swadaya Masyarakat (KSM) Subang Jaya
sebagai pengelola Kegiatan Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang
Sanitasi Kabupaten Mempawah Tahun Anggaran 2020 dengan susunan
personil sebagaimana tercantum dalam lampiran yang merupakan bagian
tidak terpisahkan dari keputusan ini
Sekretaris :
Menyusun rencana kebutuhan dan melaksanakan kegiatan tata usaha
dan dokumentasi;
Melaksanakan surat menyurat;
Melaksanakan pelaporan kegiatan pembangunan secara bertahap;
Mendokumentasikan seluruh laporan kegiatan;
Membantu dalam penyuluhan kesehatan masyarakat.
Bendahara :
Menerima dan menyimpan uang;
Mengeluarkan/ membayar sesuai dengan realisasi, sesuai nota/kuitansi;
Melakukan pengelolaan administrasi keuangan;
Melakukan penarikan kontribusi dari masyarakat berupa uang;
Menyusun realisasi pembukuan serta laporan pertangungjawaban
keuangan;
Menyusun realisasi pembukuan serta laporan pertanggungjawaban
keuangan pada tahapan konstruksi, yaitu :
Progres keuangan mingguan ditempel di papan ruangan Sekretariat KSM
dan tempat strategis sehingga dapat dilihat dengan mudah oleh masyarakat;
Laporan keuangan bulanan yaitu laporan penggunaan dana dan laporan
harian sesuai format yang ditentukan untuk kemudian disampaikan kepada
PPK sanitasi.
Koordinator Tim:
5. Tim Perencana :
Tim perencana mempunyai tugas dan bertanggung jawab dalam
menyusun dokumen Rencana Kerja Masyarakat (RKM), membuat gambar
rencana kerja, spesifikasi teknis, rincian biaya pekerjaan, jadwal rencana
pelaksanaan pekerjaan. Secara rinci tugas tim perencana adalah:
Mensosialisasikan pilihan teknologi sanitasi kepada masyarakat;
Mengevaluasi dan menentukan pilihan teknologi sanitasi yang
akan dibangun, sesuai dengan pilihan, kemampuan masyarakat serta
kondisi lingkungan;
Menyusun analisa teknis, membuat DED lengkap dengan potongan,
RAB dan menyusun analisa struktural, elektrikal, arsitektural dengan
didampingi oleh TFL
Menyusun jadwal rencana kegiatan konstruksi
Melakukan inventarisasi tenaga kerja;
6. Tim Pelaksana
Tim pelaksana mempunyai tugas dan bertanggung jawab dalam
melaksanakan pekerjaan sesuai dengan yang direncanakan, membuat
gambar pelaksanaan serta membuat laporan pelaksanaan pekerjaan.
Secara rinci tugas tim pelaksana adalah:
Melakukan rekrutmen tenaga kerja;
Mengatur tenaga kerja di lapangan;
Mengatur dan mengkoordinir material yang diperlukan
Menerima dan menyetujui material/barang masuk;
Bertanggung jawab terhadap keamanan material selama
pembangunan;
Membuat laporan tentang keadaan material;
Mengalokasikan material sesuai dengan kebutuhan pekerjaan
konstruksi.
Mengorganisir kegiatan kampanye kesehatan di masyarakat;
Melakukan monitoring terhadap upaya penyehatan lingkungan;
Membuat As built drawing setelah pekerjaan konstruksi selesai.
7. Tim Pengawas
Tim pengawas mempunyai tugas dan bertanggung jawab dalam
melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan dan pelaporan, baik
fisik maupun administrasi pekerjaan swakelola. Secara rinci tugas tim
pengawas adalah:
8. Panitia Pengadaan
Tim Pengadaan diangkat oleh penanggungjawab Tim Pelaksana
Swakelola/ kelompok masyarakat (KSM) sebagai pelaksana swakelola
untuk melakukan pengadaan barang/jasa yang dibutuhkan dalam
pelaksanaan swakelola, dan anggota tim Pengadaan diperbolehkan bukan
KETIGA : PNS.
Segala sesuatu yang belum diatur dalam surat ini akan diatur kemudian.
MAHYUS
SUBANG JAYA
DESA SUNGAI BATANG KECAMATAN SUNGAI PINYUH KABUPATEN MEMPAWAH
5. Ketua : TABID
6. Sekretaris : M.ZAIRIN
7. Bendahara : ABDUL KHOLIK
8. Koordinator Tim
Tim Perencana
d. Ketua : M.YUNUS
e. Anggota : MUKHLISIN
f. Anggota : SUHAIMI ACHMAD
Tim Pelaksana
c. Ketua : ANWAR
d. Anggota : HERI ARJUANDI
Tim Pengawas
d. Ketua : BENHUR HARUN
e. Anggota : YADHI AHMAD
f. Anggota : ST. NGATIJO
Tim Pengadaan
d. Ketua : MAKMUR
e. Anggota : ARIS ARASID
f. Anggota : SYAFIE’ SALEH
MAHYUS
Kepada
Mempawah
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan adanya kegiatan penyediaan prasarana dan sarana Pengolahan Air Limbah
Dana Alokasi Khusus (DAK) Kabupaten Mempawah Tahun Anggaran 2020 di Desa Sungai Batang
Kecamatan Sungai Pinyuh Kabupaten Mempawah, dalam hal ini dimohonkan kepada Bapak/Ibu
Kepala Dinas untuk mengeluarkan Surat Keputusan (SK) Pembentukan Tim Kelompok Swadaya
Masyarakat (KSM) “SUBANG JAYA”.
Demikian surat ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
MAHYUS