Temu Karya Karang Taruna III Kec. Pondokgede Tahun 2022, Pendopo Kec. pondokgede , ....

Pebruari 2022

Lampiran
Keputusan Nomor: 02/TKKT-III/PG/II/2022

Rancangan
TATA TERTIB
TEMU KARYA KARANG TARUNA III
KECAMATAN PONDOKGEDE TAHUN 2022
PENDOPO KECAMATAN PONDOKGEDE

BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1

Temu Karya Karang Taruna III Kec. Pondokgede Tahun 2022, yang selanjutnya disingkat
TKKT III Kec. Pondokgede Tahun 2022, merupakan forum pengambilan keputusan
tertinggi Karang Taruna di tingkat Kecamatan Pondokgede , yang diselenggarakan dalam
rangka konsolidasi organisasi guna menjaga konsistensi dan kesinambungan organisasi
Karang Taruna baik secara internal maupun eksternal untuk senantiasa memberikan
kontribusi positif kepada kehidupan kemasyarakatan, kebangsaan dan kenegaraan
terutama di bidang Kesejahteraan Sosial.

BAB II
TUGAS DAN WEWENANG
Pasal 2

TKKT III Kec. Pondokgede 2022 mempunyai tugas dan wewenang untuk:
1. Mendengar, menilai dan memberikan tanggapan Laporan Pertanggung Jawaban Ketua
Pengurus Karang Taruna Kec. Pondokgede masa bakti sebelumnya;
2. Memilih dan mengangkat Ketua Pengurus Karang Taruna Kec. Pondokgede masa bakti
2022–2027 melalui tata cara yang disepakati bersama;
3. Menyusun dan menetapkan personalia Pengurus Karang Taruna dan Majelis
Pertimbangan Karang Taruna Kec. Pondokgede masa bakti 2022-2027;

BAB III
PESERTA
Pasal 3

TKKT III Kec. Pondokgede 2022 dihadiri oleh Peserta Penuh dan Peserta Peninjau.

Pasal 4

1. Peserta Penuh TKKT III Kec. Pondokgede 2022 terdiri dari:

a. Ketua Pengurus Karang Taruna Kelurahan Se-Kecamatan Pondokgede yang sah
berdasarkan SK Kepengurusan yang masih berlaku, masing-masing 1 (satu) orang,
yang diwakili oleh Ketua yang bersangkutan atau pengurus harian yang
berdasarkan Surat Undangan TKKT-III Kec. Pondokgede 2022 serta mendapatkan

12
Temu Karya Karang Taruna III Kec. Pondokgede Tahun 2022, Pendopo Kec. pondokgede , .... Pebruari 2022

mandat dan ditanda tangani oleh Ketua Pengurus Karang Taruna Kelurahan masing-
masing;
b. Pengurus Karang Taruna Kecamatan Pondokgede yang sah dan masa bakti
kepengurusannya masih berlaku, yang diwakili oleh 1 (satu) orang Ketua yang
bersangkutan atau pengurus harian yang mendapatkan mandat;
c. Pengurus Karang Taruna Kota Bekasi yang diwakili oleh 1 (satu) orang.
2. Peserta Peninjau TKKT III Kec. Pondokgede 2022 terdiri dari:
a. Pengurus Karang Taruna Kelurahan Se-kecamatan Pondokgede yang diwakili oleh
masing-masing 1 (satu) orang;
b. Pengurus Karang Taruna Kec. Pondokgede;
c. Pengurus Karang Taruna Kota Bekasi;
d. Undangan lain yang ditentukan jumlahnya oleh Panitia Pelaksana (OC) TKKT III Kec.
Pondokgede;

Pasal 5

Setiap Peserta Penuh dan Peserta Peninjau membawa surat mandat atau SK Kepengurusan dari
pimpinan lembaga atau organisasinya.

Pasal 6
Hak dan Kewajiban Peserta

1. Peserta TKKT III Kec. Pondokgede 2022 memiliki:

a. Hak Suara;
b. Hak Bicara.
2. Hak Suara diberikan kepada Peserta Penuh yakni setiap utusan/delegasi Pengurus
Karang Taruna Kelurahan, Pengurus Karang Taruna Kec. Pondokgede dan Pengurus
Karang Taruna Kota Bekasi masing-masing 1 (satu) suara (one delegation one vote);
3. Hak Bicara pada ayat 1 butir b tersebut di atas dimaksudkan sebagai hak untuk
mengajukan pendapat, saran dan tanggapan, baik secara lisan maupun tertulis;
4. Peserta Peninjau hanya memiliki hak bicara, dan baru bisa dipenuhi atas izin Pimpinan
Sidang dan/atau atas persetujuan seluruh peserta.

Pasal 7

Setiap Peserta Penuh dan Peserta Peninjau TKKT III Kec. Pondokgede 2022 berkewajiban:
1. Menghadiri setiap jenis persidangan;
2. Memelihara kelancaran dan ketertiban TKKT III Kec. Pondokgede 2022;
3. Memenuhi ketentuan lain yang diatur dalam Tata Tertib ini.

13
Temu Karya Karang Taruna III Kec. Pondokgede Tahun 2022, Pendopo Kec. pondokgede , .... Pebruari 2022

BAB V
ALAT-ALAT KELENGKAPAN TKKT III KEC. PONDOKGEDE 2022

Pasal 8

Alat-alat kelengkapan TKKT III Kec. Pondokgede 2022 terdiri dari:

1. Panitia Pengarah (Steering Committee/SC);
2. Panitia Pelaksana (Organizing Committee/OC);
3. Pimpinan Sidang Pleno;
4. Tim Formatur;

Pasal 9
Pimpinan Sidang

1. Pimpinan Sidang Sementara adalah Pengurus Karang Taruna Kecamatan Pondokgede

berjumlah 3 (tiga) orang yang bertugas memimpin pembahasan Jadwal Acara, Tata
Tertib Persidangan dan pemilihan Pimpinan Sidang Pleno berdasarkan Tata Tertib
yang telah disahkan oleh Sidang Pleno;
2. Pimpinan Sidang Pleno adalah Pimpinan Sidang TKKT III Kec. Pondokgede 2022 yang
memimpin seluruh agenda persidangan pleno, yang dipilih dari dan oleh peserta
dengan komposisi berjumlah 3 (tiga) orang terdiri dari seorang Ketua merangkap
anggota, seorang Sekretaris merangkap anggota dan 1 (satu) orang anggota dengan
komposisi:
a) 1 (satu) orang dari unsur Pengurus Karang Taruna Kecamatan Pondokgede (SC);
b) 2 (dua) orang dari unsur Pengurus Karang Taruna Kelurahan. ( Jo Pasal 9 angka 4
huruf e P.O tentang Fora pertemuan dan Persidangan).

Pasal 10

Wewenang Pimpinan Sidang adalah:

1. Memimpin agenda persidangan sesuai dengan jenisnya;
2. Menjaga kelancaran dan ketertiban sidang-sidang;
3. Mengesahkan dan menetapkan keputusan yang diambil baik secara mufakat maupun
dengan suara terbanyak dalam rangka permusyawaratan;
4. Menskorsing persidangan jika dibutuhkan atas dasar kesepakatan seluruh peserta sidang;
5. Mengesahkan Ketua Terpilih, Pengurus Karang Taruna, dan Majelis Pertimbangan
Karang Taruna Kec. Pondokgede Masa Bakti 2022–2027.

Pasal 11

Pimpinan Sidang dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh Panitia Pelaksana TKKT III
Kec. Pondokgede 2022 yang bertugas:
1. Membuat catatan risalah persidangan;
2. Mengumpulkan data-data penting sebagai bahan masukan bagi Pimpinan Sidang
sebelum, selama maupun diakhir persidangan;
3. Menyusun draft laporan persidangan dan draft kesimpulan akhir dari keseluruhan
persidangan;
4. Membantu proses pemilihan Ketua Pengurus Karang Taruna Kec. Pondokgede Masa
Bakti 2022–2027, terutama dalam hal-hal teknis.
14
Temu Karya Karang Taruna III Kec. Pondokgede Tahun 2022, Pendopo Kec. pondokgede , .... Pebruari 2022

BAB V
JENIS-JENIS PERSIDANGAN
Pasal 12

Persidangan dalam TKKT III Kec. Pondokgede 2022 terbagi menjadi:

1. Sidang Pleno;
2. Sidang Formatur.

Pasal 13
Sidang Pleno

1. Sidang Pleno adalah setiap persidangan yang dihadiri oleh seluruh Peserta dan
Peninjau TKKT III Kec. Pondokgede 2022 yang bertugas mengambil keputusan-
keputusan penting dalam TKKT III Kec. Pondokgede 2022;
2. Pembicaraan dalam Sidang Pleno disusun dalam suatu risalah.

Pasal 14
Sidang Formatur

1. Sidang Formatur adalah jenis persidangan yang bertugas untuk menyusun

kepengurusan lengkap Karang Taruna dan Majelis Pertimbangan Karang Taruna Kec.
Pondokgede Bakti 2021–2026;
2. Tim Formatur berjumlah 7 (tujuh) orang, yang terdiri dari:
a) 1 (satu) orang Ketua Terpilih;
b) 4 (empat) orang unsur Pengurus Karang Taruna Kelurahan;
c) 1 (satu) orang unsur PKT Kecamatan Pondokgede;
d) 1 (satu) orang unsur PKT Kota Bekasi.
3. Formatur bersidang ditempat yang ditentukan oleh Formatur dengan waktu paling
lama 1 x 7 hari kerja dan dipimpin oleh Ketua Terpilih sebagai Ketua Formatur;
4. Tugas pokok Formatur adalah menyusun kepengurusan lengkap dari Pengurus Karang
Taruna dan MPKT Kec. Pondokgede Masa Bakti 2022-2027, yang mengacu pada :
a) Kebutuhan serta Kebijakan Keorganisasian Karang Taruna Kec. Pondokgede Masa
Bakti 2022-2027; dan
b) Kriteria dan Tata Cara Pemilihan Ketua, Pengurus Karang Taruna, dan Majelis
Pertimbangan Karang Taruna Kec. Pondokgede Masa Bakti 2022-2027.

BAB VI
TATA CARA PERSIDANGAN
Pasal 15

1. Sebelum menghadiri Sidang setiap peserta wajib mengisi daftar hadir untuk
kepentingan Pimpinan Sidang menentukan korum tidaknya persidangan;
2. Jika korum belum tercapai, Pimpinan Sidang dapat menunda sidang selama 30 menit;
3. Setelah sidang ditunda sebagaimana dimaksud dalam ayat 2 di atas, korum belum juga
terpenuhi, maka Pimpinan Sidang dapat melanjutkan sidang atas persetujuan peserta
yang sudah hadir;
4. Pimpinan Sidang mencatat pendapat, pertanyaan dan/atau saran yang diajukan
peserta;

15
Temu Karya Karang Taruna III Kec. Pondokgede Tahun 2022, Pendopo Kec. pondokgede , .... Pebruari 2022

5. Pimpinan Sidang memberikan penjelasan dan tanggapan terhadap pendapat dan

pertanyaan dari peserta dengan singkat padat dan jelas, serta mengakomodir saran
yang diberikan oleh peserta sidang;
6. Apabila peserta belum jelas, kepada yang bersangkutan diberi kesempatan untuk
menanggapinya;
7. Pimpinan Sidang dapat menghentikan pembicaraan peserta apabila dianggap kurang
pada tempatnya dan menyimpang dari pokok pembicaraan;
8. Pimpinan Sidang dapat menentukan waktu lamanya peserta berbicara.

Pasal 16

1. Peserta dapat mengajukan interupsi untuk:

a. Memberikan penjelasan/klarifikasi terhadap pokok masalah yang sedang dibahas;
b. Memberikan informasi tambahan terhadap pokok masalah yang sedang dibahas;
c. Memberitahu terjadinya penyimpangan dalam membahas pokok masalah;
2. Interupsi tidak boleh melebihi waktu 3 (tiga) menit dan terhadap pembicara
sebagaimana dimaksud ayat 1 tersebut di atas, tidak diadakan perdebatan.

BAB VII
MEKANISME PEMILIHAN KETUA, PENGURUS KARANG TARUNA, DAN MAJELIS
PERTIMBANGAN KARANG TARUNA KEC. PONDOKGEDE
MASA BAKTI 2021-2026

Pasal 17

1. Pemilihan Ketua Pengurus Karang Taruna Kec. Pondokgede dilakukan oleh peserta
TKKT III Kec. Pondokgede 2022 secara langsung dalam semangat musyawarah untuk
mufakat;
2. Pemilihan Pengurus Karang Taruna dan Majelis Pertimbangan Karang Taruna Kec.
Pondokgede dilakukan dalam Sidang Formatur TKKT III Kec. Pondokgede 2022;
3. Kriteria dan Tata Cara Pemilihan Ketua, Pengurus Karang Taruna, dan Majelis
Pertimbangan Karang Taruna Kec. Pondokgede Masa Bakti 2022–2027, mengacu pada
keputusan hasil Sidang Pleno tentang hal dimaksud.

BAB VIII
KORUM DAN TATA CARA PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Pasal 18
1. Setiap Sidang dinyatakan sah apabila dihadiri sekurang-kurangnya ½ (setengah)
ditambah 1 (satu) dari jumlah peserta delegasi yang hadir;
2. Pengambilan keputusan hanya dapat dilaksanakan melalui sidang-sidang dalam TKKT
III Kec. Pondokgede 2022;
3. Pengambilan keputusan pada dasarnya diusahakan secara musyawarah untuk
mencapai mufakat;
4. Apabila pelaksanaan ayat 3 pada pasal ini tidak tercapai, maka keputusan dapat diambil
melalui suara terbanyak dalam suasana dan semangat kebersamaan Karang Taruna
dalam TKKT III Kec. Pondokgede 2022;

16
Temu Karya Karang Taruna III Kec. Pondokgede Tahun 2022, Pendopo Kec. pondokgede , .... Pebruari 2022

5. Apabila jumlah suara dalam pemungutan suara sama banyaknya, maka pemungutan
suara dapat diulang, dan apabila hingga 2 (dua) kali pengulangan masih sama
banyaknya, maka maka direkomendasikan oleh forum untuk penyelenggaraan TKKT
Ulang.

Pasal 19
Pemungutan dan Penghitungan Suara

1. Pengambilan/pemungutan suara dilakukan dengan cara langsung, bebas, dan rahasia

melalui pemilihan suara terbuka (voting terbuka) atau melalui kertas suara yang
disediakan;
2. Apabila pemungutan suara dilakukan dengan kertas suara, maka Panitia Pelaksana
TKKT III Kec. Pondokgede 2022 berkewajiban menyediakan perlengkapan pemungutan
suara yang harus terjaga keaslian, keamanan, dan keabsahannya;
3. Pemungutan suara dilakukan dengan cara menuliskan nama calon pada surat suara
yang disediakan panitia;
4. Pemungutan suara dinyatakan sah apabila kertas suara yang masuk dianggap sah, dan
jumlahnya sesuai dengan jumlah utusan yang terdaftar;
5. Penghitungan suara dilakukan oleh Pimpinan Sidang Pleno dengan disaksikan oleh
saksi-saksi yang disepakati oleh forum persidangan sebanyak 2 (dua) orang;
6. Pimpinan Sidang Pleno kemudian mengesahkan dan menetapkan hasil penghitungan
suara.

BAB IX
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 20

Apabila dipandang perlu, TKKT III Kec. Pondokgede Tahun 2022 dapat membentuk Tim
Perumus.

Pasal 21

Segala sesuatu yang belum diatur dalam Tata Tertib ini akan ditetapkan kemudian atas
dasar kesepakatan bersama dalam forum persidangan TKKT III Kecamatan Pondokgede
2022.

Pasal 22

Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan sampai selesainya pelaksanaan TKKT
III Kecamatan Pondokgede 2022.
17
Temu Karya Karang Taruna III Kec. Pondokgede Tahun 2022, Pendopo Kec. pondokgede , .... Pebruari 2022

Di tetapkan di : Pendopo Kecamatan Pondokgede – Kota Bekasi

Pada Tanggal : ......... Pebruari 2022
Jam : WIB

PIMPINAN SIDANG SEMENTARA TKKT III KEC. PONDOKGEDE 2022

KETUA SEKRETARIS

.................................................. ..................................................
ANGGOTA,

..................................................

18