Anda di halaman 1dari 10

MANUAL ACARA

RAPAT ANGGOTA PIMPINAN RANTING FATAYAT NU


DESA PUCANGGADING KEC. BANDAR KAB. BATANG

Hari/Tanggal :25 Nopember 2022


Bertempat di : Balai Desa Pucanggading
Penanggung jawab
SUSUNAN ACARA
1.Pembukaan
2.Pembacaan Ayat Suci Al Quran
3. Menyanyikan Lagu Indonesia Eni Sudarwati
Raya
4.Sambutan-Sambutan
a.Ketua Ranting Fatayat Qodriyah
b.Kepala Desa Imam Satoto
c.Ketua PAC sekaligus membuka PAC
sidang
5.Doa Romadhon
6.Penutup
Sidang Pleno Khomisti
1. Laporan Pertanggungjawaban Ketua Ranting
2. Demisioner / Penyerahan Harta
Benda
3. Pemilihan Ketua
a. Aklamasi
b. Votting
Penutup
RANCANGAN TATA TERTIB
RAPAT ANGGOTA PIMPINAN RANTING FATAYAT NU
DESA PUCANGGADING KEC. BANDAR KAB. BATANG

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal I

1. Rapat Anggota Pimpinan Ranting Fatayat NU Desa Pucanggading merupakan permusyawaratan


tertinggi organisasi tingkat Pimpinan Ranting
2. Rapat Anggota Pimpinan Ranting Fatayat NU Desa Pucanggading dilaksanakan berdasarkan :
a. Peraturan Dasar Fatayat NU BAB X Pasal 10 dan Peraturan Rumah Tangga Fatayat NU BAB VII
pasal 36
b. Keputusan Rapat Pada hari Ahad, 20 Oktober 2022
3. Rapat Anggota Pimpinan Ranting Fatayat NU Desa Pucanggading dilaksanakan pada hari Jumat 25
Nopember 2022 di Balai Desa Pucanggading

Pasal 2
Rapat Anggota Pimpinan Ranting Fatayat NU Desa Pucanggading diselenggarakan oleh Panitia yang
dibentuk oleh Pimpinan Ranting

BAB II
TUGAS DAN WEWENANG
Pasal 3
Rapat Anggota Pimpinan Ranting Fatayat NU Desa Pucanggading memiliki tugas :
1. Mengevaluasi Pelaksanaan Program kerja PR. Fatayat NU Desa Pucanggading masa khidmad 2019-
2022
2. Menerima atau tidak menerima laporan pertanggungjawaban PR. Fatayat NU Desa Pucanggading
masa khidmad 2019-2022
3. Membahas dan menetapkan kebijakan organisasi
4. Memilih dan menetapkan ketua PR Fatayat NU Desa Pucanggading rmasa khidmad 2022-2025
5. Memilih dan menetapkan tim formatur

BAB III
PESERTA
Pasal 4
1. Peserta Rapat Anggota Pimpinan Ranting Fatayat NU Desa Pucanggading terdiri dari :
a. Pimpinan Ranting
b. Pimpinan Anak Ranting
c. Penyelenggara
d. Undangan
2. Peserta sebagaimana ayat 1 poin b mengutus peserta masing-masing 3 orang
3. Penyelenggara adalah pengurus PR. Fatayat NU dan panitia Rapat Anggota Pimpinan Ranting
Fatayat NU Desa Pucanggading
4. Undangan adalah orang yang diundang secara pribadi atau lembaga untuk mengikuti pembukaan
Rapat Anggota Pimpinan Ranting Fatayat NU Desa Pucanggading

BAB IV
HAK DAN KEWAJIBAN PESRTA
Pasal 5
Hak Peserta :
1. Peserta sebagaimana dimaksud pada pasal 4 ayat 1 (a-c) memiliki hak mengajukan pertanyaan,
pendapat, saran dan usul melalui pimpinan sidang
2. Peserta sebagaimana pasal 4 ayat 1 (a-c) memiliki hak memilih dan dipilih yang akan diatur lebih
lanjut
3. Peserta sebagaimana dimaksud dalam pasal 4 ayat 1d hanya dapat mengikuti acara pembukaan dan
atau penutupan Rapat Anggota Pimpinan Ranting Fatayat NU Desa Pucanggading

Pasal 6
Kewajiban Peserta:
1. Hadir dalam setiap acara yang ditetapkan
2. Mematuhi dan memenuhi semua ketentuan yang diatur dalam Rapat Anggota Pimpinan Ranting
Fatayat NU Desa Pucanggading
3. Mengikuti semua sidang pleno dalam Rapat Anggota Pimpinan Ranting Fatayat NU Desa
Pucanggading
4. Menjaga dan memelihara kelancaran dan ketertiban Rapat Anggota Pimpinan Ranting Fatayat NU
Desa Pucanggading

BAB V
PERSIDANGAN
Pasal 7
Persidangan Rapat Anggota Pimpinan Ranting Fatayat NU Desa Pucanggading terdiri atas :
a. Sidang Pleno I : Tata tertib
b. Sidang Pleno II : Laporan Pertanggungjawaban dan pandangan umum

BAB VI
PIMPINAN SIDANG
Pasal 8
Pimpinan sidang terdiri atas seorang ketua dan seorang sekretaris yang dipilih oleh anggota

Pasal 9
Pimpinan sidang Rapat Anggota Pimpinan Ranting Fatayat NU Desa Pucanggading memiliki tugas
dan wewenang :
1. Memimpin dan mengatur jalannya persidangan
2. Menjaga kelancaran dan ketertiban sidang
3. Mendengar, menanggapi, dan memberikan jawaban dari peserta sidang
4. Menetapkan keputusan dari hasil yang sudah disepakati oleh peserta

BAB VII
KUORUM DAN TATA CARA PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Pasal 10
1. Rapat Anggota Pimpinan Ranting Fatayat NU Desa Pucanggading sah apabila dihadiri sekurang-
kurangnya setengah lebih satu dari jumlah Pimpinan Anak Ranting Fatayat NU yang ada
2. Apabila ayat 1 tidak terpenuhi, maka Rapat Anggota Pimpinan Ranting Fatayat NU Desa Pucanggading
dapat terus berlangsung setelah melalui musyawarah anggota

Pasal 11
1. Persidangan dalam Rapat Anggota Pimpinan Ranting Fatayat NU Desa Pucanggading dinyatakan sah
apabila dihadiri sekurang-kurangnya setengah lebih satu dari jumlah peserta sesuai dengan ketentuan
pasal 4 ayat ;
2. Pengambilan keputusan diambil berdasarkan musyawarah mufakat;
3. Apabila ayat 2 tidak terpenuhi, maka keputusan diambil dengan pemungutan suara terbanyak
BABVIII
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
Pasal 12
1. Laporan pertanggungjawaban Rapat Anggota Pimpinan Ranting Fatayat NU Desa Pucanggading masa
khidmad 2019-2022 disampaikan dalam sidang pleno
2. Tanggapan atas laporan pertanggungjawaban disampaikan dalam pandangan umum
3. Pimpinan Ranting Fatayat NU mempunyai hak jawab atas pandangan umum dan selanjutnya disah kan

BAB IX
PEMILIHAN KETUA DAN TIM FORMATUR
Pasal 13
1. Rapat Anggota memilih Ketua Pimpinan Ranting Fatayat NU Desa Pucanggading masa khidmad 2022-
2025
2. Sebelum proses pemilihan ketua, Pimpinan Ranting Fatayat NU Desa Pucanggading masa khidmad
2019-2022 demisioner dan menyerahkan mandat kepada Pimpinan Anak Cabang Fataya NU Kec. Bandar
3. Sidang Pleno Pemilihan Ketua Pimpinan Ranting Fatayat NU Desa Pucanggading dan tim Formatur
dipimpin oleh Pimpinan Anak Cabang Fatayat NU Kec. Bandar

Pasal 14
Prosedur pemilihan ketua Pimpinan Ranting Fatayat NU Desa Pucanggading masa khidmad 2022-2025 adalah
:
1. Pemilihan ketua Pimpinan Ranting Fatayat NU Desa Pucanggading masa khidmad 2022-2025
dilaksanakan secara langsung, umum, bebas dan rahasia
2. Ketua Pimpinan Ranting Fatayat NU Desa Pucanggading masa khidmad 2022-2025 dipilih oleh
perwakilan 1 utusan dari Pimpinan Anak Ranting
3. Pencalonan dilakukan dalam dua tahap, yaitu bakal calon dan calon
4. Panitia menyediakan kertas pencalonan sejumlah peserta yang mempunyai hak pilih
5. Bakal calon dianggap sah dan ditetapkan sebagai calon jika didukung minimal 20% suara
6. Calon yan g sudah ditetapkan menyampaikan kesediaan dan visi-misinya
7. Apabila hanya terdapat satu bakal calon, maka secara otomatis menjadi ketua
8. Apabila ada dua calon memperoleh suara yang sama, maka dilakukan permusyawaratan

Pasal 15
Prosedur Penentuan Tim Formatur :
1. Rapat Anggota Pimpinan Ranting Fatayat NU Desa Pucanggading menentukan Tim Formatur yang
beranggotakan 7 (tujuh) orang terdiri atas :
a. Ketua demisioner Pimpinan Ranting Fatayat NU Desa Pucanggading masa khidmad 2019-2022
b. Ketua terpilih Pimpinan Ranting Fatayat NU Desa Pucanggading masa khidmad 2022-2025
c. Lima orang perwakilan Pimpinan Anak Ranting se Pucanggading
2. Ketua dan tim formatur bertugas menyusun pengurus Pimpinan Ranting Fatayat NU Desa Pucanggading
masa khidmad 2022-2025 maksimal 1 bulan setelah Rapat Anggota
3. Ketua Tim Formatur adalah ketua terpilih Pimpinan Ranting Fatayat NU Desa Pucanggading masa
khidmad 2022-2025

BAB X
KRITERIA CALON KETUA
Pasal 16
1. Berdomisili di wilayah Desa Pucanggading
2. Pernah menjadi pengurus Pimpinan Ranting Fatayat NU Desa Pucanggading minimal satu periode aktif
3. Berpendidikan minimal SMP atau sederajat
4. Berusia maksimal 45 tahun pada saat Rapat Anggota
5. Tidak merangkap jabatan sebagai pengurus harian di badan otonom NU lainnya, ketua organisasi politik
maupun ormas lainnya
6. Menjunjung tinggi PDPRT Fatayat NU, jujur dan amanah
BAB XI
TATA CARA PENGHITUNGAN SUARA
Pasal 17

1. Seluruh kertas suara yang masuk harus dihitung kembali sesuai dengan jumlah peserta yang mempunyai
hak pilih
2. Saat membacakan kertas suara harus disaksikan oleh tiga orang saksi yang ditetapkan oleh peserta Rapat
Anggota berdasarkan perwakilan wilayah

BAB XII
RISALAH DAN KEPUTUSAN
Pasal 18
Setiap persidangan dibuat risalah, yaitu laporan jalannya sidang secara tertulis meliputi waktu, tempat sidang,
materi dan keputusan sidang

Pasal 19
Hasil keputusan sidang dibuat dalam sebuah Surat Keputusan Rapat Anggota Pimpinan Ranting Fatayat NU
Desa Pucanggading yang ditandatangani oleh ketua dan sekretaris sidang

BAB XIII
PENUTUP
Pasal 20
Segala sesuatu yang belum diatur dalam tata tertib ini akan dibicarakan secara musyawarah mufakat.

Ditetapkaan di : Pucanggading

Pada Tanggal : 25 Nopember 2022

1 Robbiul Awal 1444 H

Pimpinan Sidang
Ketua Sekretaris

Qodriyah Khomisti
KEPUTUSAN RAPAT ANGGOTA PIMPINAN RANTING
FATAYAT NU DESA PUCANGGADING
No. 01/RA.PRF/XI/2022
Tentang
TATA TERTIB RAPAT ANGGOTA PIMPINAN RANTING
FATAYAT NU DESA PUCANGGADING
TAHUN 2022
Bismillahirrahmanirrahim
Rapat Anggota PR. Faayt NU Desa Pucanggading Tahun 2022, setelah :
MENIMBANG : a. bahwa Rapat Anggota sebagai forum permusywaratan tertinggi dalam organisasi
perlu diselenggarakan dengan tertib dan benar
b. Bahwa untuk menjamin terselenggarakannya ketertiban dan kelancaran jalannya
Rapat Anggota perlu ditetapkan tata tertib yang disepakati oleh seuruh peserta
Rapat Anggota
c. Bahwa sehubugan dengan pertimbangan pada huruf a dan b tersebut diatas, perlu
adanya keputusan Rapat Anggota tentang tata tertib Rapat Anggota PR. Fatayat
NU Desa Pucanggading
MENGINGAT : 1. Peraturann Dasar Fatayat NU Bbab X Pasal 10
2. Peraturan Rumah Tangga Fatayat NU Bab VII Pasal 61
MEMPERHAIKAN : Pendapat dan saran-saran yang disampaikan dalam sidang pleno Tata Tertib Rapat
Anggota PR. Fatayat NU Desa Pucanggading
MENETAPKAN : 1. Mengesahkan Tata Tertib Rapat Anggota PRFatayat NU Desa Pucanggading
sebagaimana terlampir dalam keputusan ini
2. Keputusan Rapat Anggota PR. Fatayat Desa Pucanggading ini berlaku sejak
tanggal ditetapkan dan akan di tinjau kembali apabila terdapat kekeliruan dalam
pelaksananya

Ditetapkan di : Pucanggading
Pada Tanggal : 25 Nopember 2022
1 Rabbiul Awal 1444 H

Rapat Anggota PR. Fatayat NU Desa Pucanggading


Pimpinan Sidang

Ketua Sekretaris

Qodriyah Khomosti
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAAN
PIMPINAN RANTING FATAYAT NU DESA PUCANGGADING
MASA KHIDMAD 2019-2022
I. Pendahuluan
Yang kami hormati para Pembina Pimpina Ranting Fatayat NU Desa Pucanggading dan yang kami
banggakan sahabat –sahabat PR dan PAR Fatayat NU Desa Pucanggading. Perkenankanlah kami untuk
menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban kinerja PR Fatayat NU Desa Pucanggading masa khidmad 2019-
2022.
Alhamdulillahi Robbil’alamin atas Rahmat dan HidayahNYA pada hari ini, Jumat, 25 Nopember 2022
bertempat di Balai Desa kita dapat melaksanakan Rapat Angota Fatayat NU Desa Pucanggading semoga dapat
terlaksana tanpa halangan suatu apapun.
Sholawat dan salam semoga senantiasa tercurah kepada Nabi Muhammad SAW, semoga kita semua
mendapatkan syafaat Beliau di Yaumil Akhir.
Diawal kepengurusan, program utama yang dilakukan adalah mengaktifkan para pengurus baru dengan
berbagai kegiatan rapat program kerja dan pertemuan rutin. Akan tetapi, dikarenakan adanya pandemic Covid-
19 maka sebagai lembaga yang patuh pada pemerintah, PR. Fatayat Pucanggading pun mengurangi aktifitas
yang sedianya telah dicanangkan dalam program kerja.
Meski demikian, tak surut semangat kami untuk senantiasa berkarya dan beraktifitas dalam keterbatasan.
Akhirnya dipenghujung kepengurusan ini kami sampaikan program yang telah kami laksanakan selama
masa khidmat 2019-2022.

II. Kegiatan PR. Fatayat NU Desa Pucanggading masa khidmad 2019-2022


A. Bidang Pengembangan Organisasi Pendidikan dan Pengkaderan
1. Pelantikan pengurus baru
2. Rapat Program kerja
3. Rapat Rutin Pengurus
4. Mengkuti Pelatihan Administrai dari PAC Fataya NU kec. Bandar
5. Meembentuk dan mengaktifkan PAR. Fatayat NU
6. Mengembangkan jaringan dengan lembaga atau instansi lain melalui kegiatan-kegiatan
partisipatif

B. Bidang Hukum, Politik dan Advokasi


Memotivasi kader agar berperan aktif dalam pemilu

C. Bidang Kesehatan dan Lingkungan Hidup


1. Mendukung rintisan klinik dan RSNU di wilayah Kab. Batang
2. Mengikuti Protkol kesehatan selama melakukan aktivitas organisasi selama masa pandemi covid-
19

D. Bidang Seni, Sosial dan Budaya


Mengadakan bakti social
Mengikuti karnaval 17 Agustus

E. Bidang Ekonomi
1. Penjualan seragam Fatayat
2. Penjualan Kalender
3. Penjualan garam NU
4. Penjualan MAMANU
5. Mengikuti Talk life KITB yang diselenggarakan PAC.Fatayat kec. Bandar

F. Bidang Dakwah
1. Pengajian rutin ahad Manis
2. Halaqoh Khotmil Quran
G. Bidang Penelitian dan Pengembangan
Pendokumentasian kegiatan-kegiatan Fatayat melalui media social

III. Kebendaharaan
Keuangan PR. Fatayat Pucanggading sebagian besar berasal dari iuran anggota dan kegiatan usaha.
Dana yang ada digunakan untuk operasional dan kegiatan-kegiatan social.

LAPORAN KEUANGAN PR. FATAYAT NU


Masa Khidmad 2019-2022
No. Keterangan Jumlah Total
PEMASUKAN
1. Sisa Kas Rp 10.000
.

. IV. Kesekretariatan
Kesekretariatan merupakan unsur utama dan strategis di dalam organisasi, karena hampir semua kegiatan
Pimpinan Ranting Fatayat Pucanggading di olah, di simpan, di kerjakan oleh jajaran sekretaris.
Berikut ini adalah ringkasan dokumentasi dan arsip kegiatan organisasi selama 2019 s/d 2022

A. Foto – foto
Setiap kegiatan yang diselenggarakan dan di ikuti oleh Pimpinan Ranting Fatayat Pucanggading telah
di dokumentasikan secara baik oleh panitia dan PR Fatayat Ranting Pucanggading
B. Database pengurus
Database pengurus Pimpinan Ranting Simpar telah terdokumentasi dengan baik.
C. Surat-surat organisasi
1. Surat masuk dan keluar
No Tahun Surat Masuk Surat Keluar
1 2019 1 1
2 2020 1 -
3 2021 2 -
4 2022 1 1

V. Hambatan dan Kendala


Dalam setiap perjalanan organisasi tidak lepas dari hambatan dan kendala yaitu :
1. Kurang SDM yang melaksanakan program kerja
2. Kurang Koordinasi yang Efektif antar pengurus
3. Keterbatasan waktu yang dimiliki pengurus

VI. Daftar inventaris PR Fatayat Simpar


No Nama Barang Jumlah Keterangan
1 Stampel dan Bak 1 Baik
2 Bendera Fatayat NU 3 Baik
3 MMT 1 Baik
VII. Penutup
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami Akhirnya kami haturkan terimakasih kepada semua pihak
yang telah mendukung program – program Fatayat NU Ranting Pucanggading. Kami mohon maaf yang
setinggi – tingginya apabila kinerja kami belum maksimal, inilah yang mampu kami lakukan untuk
organisasi dan masyarakat. Semoga perjuangan ini mendapat Ridho dari Allah SWT. Aamiin yarobbal
aalamiin.

Wallahul muwafiq ila aqwamith thoriq


Wassalamualaikum, wr.wb
Pucanggading , 25 November 2022
PR Fatayat NU Ranting Pucanggading
Ketua Sekretaris

Qodriyah Khomisti
RANCANGAN PROGRAM KERJA
PIMPINAN RANTING FATAYAT NU SIMPAR
MASA KHIDMAD 2022-2025

1. BIDANG PENGEMBANGAN ORGANISASI


a. Mengadakan pelantikan pengurus baru maksimal satu bulan setelah pemilihaan.
b. Mengadakan Rapat Pogram kerja
c. Mengadakan Pelatihan Administrasi
d. Mendelegasikan anggota fatayat dalam LKD Fatayat NU
e. Mengadakan pertemuan rutin pengurus Fatayat
f. Membentuk dan mengaktifkan Pimpinan Anak Ranting baru
2. BIDANG DAKWAH DAN PEMBINAAN ANGGOTA
a. Mengadakan pengajian rutin Ahad Manis
b. Mengadakan kultum pada setiap rapat atau pertemuan
c. Mengadakan santunan anak yatim
d. Mengadakan Halaqoh Qur’an
e. Mengadakan ziarah Religi 1 kali dalam 1 periode

3. BIDANG KESEHATAN DAN LINGKUNGAN HIDUP


a. Sosialisasi kesehatan reproduksi perempuan
b. Bekerjasama dengan kader Posyandu dan KB melalui program kesehatan Ibu dan anak

4. BIDANG SOSIAL, SENI DAN BUDAYA


a. Membentuk grub hadroh atau rebana
b. Mengadakan bakti social

5. BIDANG EKONOMI
a. Mengoptimalisai penjualan seragam Fatayat
b. Membuat Badan Usaha Milik Fatayat

6. BIDANG HUKUM, POLITIK DAN ADVOKASI


a. Berperan aktif dalam setiap kegiatan politik
b. Ikut ambil bagian dalam kebijkan politik di masyarakat, terutama yang berhubungan dengan perempuan

7. BIDANG PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN (LITBANG)


a. Mendukung program pendataan Faatayat NU
b. Mendokumentasikan setiap pelaksanaan program kerja

Anda mungkin juga menyukai