DRAFT

TATA TERTIB KONFERCAB

IAI KEPULAUAN NIAS
TAHUN 2022

BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
(1) Konferensi Cabang Ikatan Apoteker Indonesia (IAI) Kepulauan Nias, selanjutnya disingkat
menjadi Konfercab, merupakan amanat Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
(AD/ART) Ikatan Apoteker Indonesia Tahun 2018
(2) Konfercab diselenggarakan oleh Pengurus Ikatan Apoteker Indonesia (IAI) Kepulauan Nias
pada tanggal 01 Februari 2022, bertempat di Grand Kartika Restaurant, Kota Gunungsitoli

BAB II
TUGAS DAN KEWENANGAN KONFERCAB
Pasal 2
Konfercab mempunyai tugas dan wewenang :

a. Menilai pertanggungjawaban Pengurus Cabang.

b. Memilih dan menetapkan Ketua dan Sekretaris Pengurus Cabang.
c. Menetapkan keputusan-keputusan lainnya sesuai dengan kewenangannya.

BAB III
PESERTA
Pasal 3
Peserta Konfercab terdiri dari :
a. Pengurus Cabang

b. Anggota

Pasal 4
Kewajiban dan Hak
(1) Kewajiban peserta adalah :

a. setiap peserta wajib mengisi daftar hadir yang disediakan panitia

b. setiap peserta berkewajiban mentaati tata tertib Konfercab
c. setiap peserta berkewajiban menjaga ketertiban, kelancaran, dan kondusifitas
penyelenggaraan Konfercab.
(2) Hak peserta adalah :

a. setiap peserta memiliki hak suara dan hak bicara

b. peserta dapat berbicara setelah dipersilahkan pimpinan sidang
c. peserta berhak mengusulkan pergantian pimpinan sidang apabila dianggap tidak
mampu memimpin sidang atau alasan lain yang disepakati oleh forum.
 BAB IV
PRESIDIUM KONFERCAB
Pasal 5
(1) Presidium adalah Pimpinan Konfercab yang dipilih oleh panitia

(2) Presidium berjumlah 2 orang.

(3) Presidium sebagaimana ayat (2) selanjutnya menentukan susunan Presidium sebagai
berikut:
a. 1 (satu) orang Ketua merangkap anggota
b. 1 (satu) orang Sekretaris merangkap anggota
(4) Pembagian tugas Presidium Konferensi Cabang diatur sendiri oleh Presidium
(5) Presidium memiliki tugas:
a. memimpin agenda Konfercab sebagaimana pasal 2
b. menyatakan Pengurus Cabang demisioner setelah laporan pertanggungjawaban
diterima
c. menjaga kelancaran dan ketertiban Konfercab, apabila ada peserta atau peninjau yang
melanggar tata tertib ini maka Presidium berhak menegur peserta atau peninjau yang
bersangkutan. Dan apabila tidak mengindahkan teguran, maka Presidium berhak
mengeluarkan peserta atau peninjau dari ruang sidang
d. mencatat dan merangkum hasil konfercab
e. menetapkan hasil konfercab
f. menyerahkan seluruh hasil Konfercab kepada Ketua Pengurus Cabang terpilih

BAB V
HAK MEMILIH DAN HAK SUARA
Pasal 6
(1) Hak Memilih diberikan kepada Semua Anggota yang telah terdaftar di Aplikasi SIAP
(2) Hak Suara terdiri dari 1 (satu) anggota memiliki 1 (satu) hak suara.

BAB VI
KEABSAHAN, PENGAMBILAN KEPUTUSAN, KUORUM DAN PENUNDAAN SIDANG
Pasal 7
(1) Konfercab dianggap sah apabila dihadiri oleh sekurang-kurangnya 2/3 dari jumlah peserta
(2) Apabila jumlah peserta belum memenuhi kuorum, maka Konfercab ditunda 2 (dua) kali 1 5
(lima belas) menit
(3) Apabila kuorum tidak tercapai setelah penundaan, maka Konfercab dapat dilanjutkan

BAB VII
TATA CARA PENCALONAN DAN PEMILIHAN
Pasal 8
Persyaratan Calon Ketua
dan Calon Sekretaris
Calon Ketua dan Calon Sekretaris harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:

a. Berdomisili dikepulauan Nias sesuai KTP

b. Telah terdaftar sebagai anggota PC IAI Kepulauan Nias di aplikasi SIAp minimal 6 bulan terakhir
c. Diusulkan oleh minimal 3 orang Anggota PC IAI Kepulauan Nias pemilik hak suara
 Pasal 9
Tata Cara Pencalonan Ketua
dan Sekretaris
(1) Bakal Calon Ketua dan Calon Sekretaris mendaftar melalui link google form yang disediakan
panitia
(2) Bakal Calon Ketua dan Calon Sekretaris diusulkan minimal oleh 3 (tiga) pemilik hak suara
(4) Apabila bakal calon Ketua dan Calon Sekretaris hanya terdapat calon tunggal, maka akan
dilakukan pemilihan melalui mekanisme “ KOTAK KOSONG” (Calon lawan)
(5) Apabila bakal calon Ketua dan calon Sekretaris y a n g memenuhi persyaratan lebih dari 1
(satu) orang maka pimpinan sidang menetapkan 3 (tiga) calon Ketua dan calon Sekretaris
berdasarkan urutan suara terbanyak

Pasal 10
Tata Cara Pemilihan Ketua
dan Sekretaris
(1) Pimpinan sidang mempersilahkan kepada masing-masing calon Ketua dan Sekretaris
untuk menyampaikan Program Kerja, dengan waktu paling lama 5 (lima) menit untuk masing-
masing calon.
(2) Pimpinan sidang memerintahkan kepada panitia untuk mempersiapkan perlengkapan
pemungutan suara meliputi kertas suara, kotak suara dan papan rekapitulasi suara.
(3) Pemilih mencoblos nama calon Ketua dan sekretaris Pengurus Cabang pada kertas suara
secara jelas dan memasukkan ke dalam kotak suara yang telah disediakan
(4) Pimpinan sidang memimpin proses perhitungan suara dengan dibantu 2 (dua) orang saksi dan
panitia untuk menuliskan hasilnya pada papan rekapitulasi suara.
(5) Pimpinan sidang menetapkan Calon Ketua dan sekretaris dengan suara terbanyak

BAB VIII
KELENGKAPAN PENGURUS
Pasal 11
Pembentukan kelengkapan Pengurus Cabang dilaksanakan oleh Ketua dan Sekretaris PC
terpilih

Pasal 12
Risalah Sidang dan Rapat
Setiap sidang/rapat dibuat risalah lengkap yang memuat antara lain:
a. Tempat, jenis dan acara sidang/rapat;

b. Hari, tanggal dan jam permulaan serta penutupan sidang/rapat;

c. Ketua dan Sekretaris sidang/rapat;

d. Nama-nama Peserta yang hadir;

e. Nama-nama pembicara dan pendapat masing-masing;

f. Keterangan-keterangan tentang keputusan dan/atau kesimpulan sidang/rapat.

 BAB IX
LAIN-LAIN
Pasal 13
(1) Ketua presidium menyerahkan mandat kepada Ketua Pengurus Cabang terpilih

(2) Ketua Pengurus Cabang terpilih membubarkan Presidium dan menutup Konfercab

BAB X
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 14
Segala sesuatu yang belum diatur dalam Tata Tertib ini diputuskan dalam Konfercab

Pasal 19
Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : Gunungsitoli
Pada tanggal : 01 Februari
2022

PIMPINAN SIDANG
KONFERENSI CABANG
IKATAN APOTEKER INDONESIA
KEPULAUAN NIAS
2022

KETUA SEKRETARIS

apt. Herman Syukur Harefa, S.Farm, M.Farm apt. Dorthi Margaret Petranita Dawolo, S.Farm
NA. 29101992052145 NA. 01011990029217