TATA CARA PENYELENGGARAAN

KATALOG ELEKTRONIK
 Dasar Peraturan

Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan Atas Peraturan

Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Peraturan LKPP Nomor 9 Tahun 2021 tentang Toko Daring dan Katalog
Elektronik dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Keputusan Deputi Bidang Monitoring-Evaluasi dan Pengembangan Sistem

Informasi Nomor 11 Tahun 2021 tentang Tata Cara Penyelenggaraan Katalog
Elektronik
 Alur Dasar Proses Pencantuman Produk pada Katalog Elektronik

Usulan

Pengecekan Tidak Tersedia Penyusunan

Pembuatan
Ketersediaan dan Penetapan
Etalase Produk Etalase Produk
Penelaahan

Tersedia Pembentukan
Verifikator
Ditolak

Verifikasi
Katalog

Penetapan
Perikatan/
Selesai Penayangan Verifikasi
Kontrak Katalog
Katalog
Pencantuman Barang/Jasa

E-Purchasing
 Usulan Produk
Inisiatif Pengelola Katalog
Amanat Peraturan Per-UU-an
Elektronik
Terdapat peraturan per-UU-an yang Pengelola Katalog Elektronik mempunyai
mewajibkan untuk melakukan PBJP melalui E- inisiatif untuk mengusulkan produk untuk
Purchasing. dicantumkan pada Katalog Elektronik.

USULAN
PRODUK
Kebutuhan Monitoring dan Evaluasi
Kebutuhan dari K/L/PD berdasarkan pada Hasil Monev merekomendasikan untuk
informasi fitur Iklan Katalog. mencantumkan produk tertentu pada Katalog
Elektronik
 Pengecekan Ketersediaan Etalase Produk
Ditujukan kepada Deputi Bidang
Monitoring Evaluasi dan
Pengembangan Sistem Informasi Pengecekan Ketersediaan
Usulan Produk Etalase dan/atau Kategori
Produk

Katalog Elektronik
Sektoral/Lokal
Tidak Tersedia Tersedia

Katalog Elektronik
Penelaahan produk Nasional
Memberikan rekomendasi
yang diusulkan Penelaahan kepada Pengelola Katalog
barang/jasa yang Elektronik untuk
diusulkan melaksanakan verifikasi

Pembuatan Etalase Permohonan Pelaksanaan

Produk Verifikasi oleh Pengelola
Disampaikan kepada Direktur Katalog Elektronik
Pengembangan Sistem Katalog LKPP
Disampaikan kepada Direktur Pengembangan
Sistem Katalog LKPP

Pelaksanaan Verifikasi
 Penelaahan Produk
Proses Penelaahan dilakukan apabila hasil pengecekan
dinyatakan tidak tersedia etalase produk atau dalam rangka
penambahan etalase produk, Penelaahan dilaksanakan dalam
rangka memperoleh/menggali informasi dan menetapkan hal-
hal sebagai berikut :

Persyaratan Pencantuman Kategori Produk beserta Atribut

Keputusan Hasil Penelaahan
Produk ditetapkan oleh :
✓ Kepala Daerah; atau
✓ Pejabat Tinggi Madya
(Provinsi) / Pejabat Tinggi
Pratama (Kab/Kota) yang
menerima mandat/delegasi
Barang/Jasa
Persyaratan Kualifikasi Pelaku
Usaha, Persyaratan Teknis,
dan/atau perizinan barang/jasa
(apabila ada)
Spesifikasi Teknis
• Kategori Produk → merupakan
pengelompokan klasifikasi
barang/jasa yang memiliki
Atribut yang sama
• Atribut Spesifikasi Teknis →
tanda/kelengkapan yang
menjadi ciri khas spesifikasi
teknis barang/jasa

Telaah produk dalam rangka penambahan kategori produk dapat

menggunakan Keputusan Hasil Penelaahan Produk yang telah ada dengan
dilakukan penyesuaian sesuai kebutuhan
 Pembuatan Etalase Produk

▪ Nama Produk
Kategori
▪ Merek
▪ No Produk
Penyedia
Sub Kategori
▪ Unit Pengukuran
▪ Jenis Produk
Produk ▪ Kode KBKI
▪ TKDN (%)
▪ Sertifikat TKDN (%)
▪ Berlaku Sampai
▪ URL Produk
▪ .............. Disesuaikan dengan
kebutuhan informasi
Pencantuman etalase produk dilakukan oleh ▪ .............. (dst) yang akan
LKPP melalui Direktur Pengembangan Sistem
ditayangkan
Katalog
 Pembentukan Verifikator
Katalog Elektronik
Nasional
Ditetapkan oleh Deputi
Bidang Monitoring-Evaluasi
dan Pengembangan Sistem
Informasi LKPP
Katalog Elektronik
Sektoral
Ditetapkan oleh Pimpinan
Tinggi Madya di lingkungan
Verifikator Katalog Kementerian/Lembaga
▪ Anggota UKPBJ/ASN/TNI/POLRI
▪ Agen Pengadaan
Katalog Elektronik
Lokal
Ditetapkan oleh Pimpinan Tinggi
Madya di lingkungan Pemerintah
Provinsi dan Pimpinan Tinggi Pratama
di lingkungan Pemerintah Kab/Kota
 PENCANTUMAN BARANG/JASA

Menteri/Kepala
Calon Lembaga/Kepala Daerah
Kepala UKPBJ Verifikator
Penyedia Penerima Delegasi
Wewenang

Buat Akun SPSE Pengumuman Verifikasi Bukti Penetapan

Pendaftaran Dokumen Hasil Verifikasi
Isi SIKaP
Laporan Hasil
Pendaftaran Verifikasi

Pemasukan
Penawaran

Khusus Penyedia • Tidak ada Negosiasi Harga Proses Pendfataran dan

yang belum punya • Proses pendaftaran tanpa Batas Waktu batch Verifikasi dilakukan pada
akun • Bila perlu dapat dilakukan Verifikasi Lapangan Aplikasi Katalog Elektronik
 PERIKATAN & PENAYANGAN
Penetapan Perikatan Penayangan
Penandatangan Kontrak 2019
Penayangan dilakukan pada
Penetapan Hasil Verifikasi Katalog antara Pengelola
Katalog dengan Penyedia yang
Aplikasi Katalog Elektronik
yang dilakukan oleh setelah kontrak katalog di
sudah ditetapkan
Verifikator dan dinyatakan tandatangani kedua belah
memenuhi persyaratan Masa berlaku kontrak dibatasi pihak
masa berlaku izin usaha, masa
berlaku barang/jasa, dan/atau
masa izin edar

Kepala Daerah
Penerima Delegasi
Wewenang
Penambahan dan Pembaruan Poduk
Penambahan Pembaruan
Produk Produk
Hanya untuk penyedia yang telah
Hanya untuk penyedia yang berkontrak dengan pengelola
telah berkontrak dengan Katalog Elektronik
pengelola Katalog Elektronik
Pembaruan Profil
Penyedia
penambahan barang/jasa
hanya untuk jenis produk dan
kategori yang telah tersedia Pembaruan Data
Barang/Jasa
Barang/jasa yang diajukan
dapat ditayangkan setelah Pembaruan Data
Distributor/Pelaksana *Pembaruan informasi
dilakukan verifikasi dan barang/jasa tidak termasuk
Pekerjaan/Pengirim Barang
disetujui oleh Direktur penggantian barang/jasa.
Pengembangan Sistem Ketentuan penggantian
Katalog/Kepala UKPBJ selaku Permohonan Turun barang/jasa mengikuti
Pengelola Katalog Elektronik Tayang Barang/Jasa mekanisme penambahan
barang/jasa
 Jenis Metode E-Purchasing

Negosiasi Harga
dilakukan terhadap harga satuan
produk dengan mempertimbangkan
kuantitas produk yang diadakan,
ongkos kirim, biaya instalasi, atau
ketersediaan produk.
Mini Kompetisi
Competitive
Catalogue
memuat data dan informasi yang
ditawarkan oleh Penyedia dalam
lingkup pekerjaan konstruksi berupa
komponen dasar konstruksi yang
kemudian dikompetisikan melalui
sistem

dilakukan terhadap 2 (dua) atau lebih

Penyedia yang memiliki produk yang
sama atau produk dengan spesifikasi
sejenis untuk mendapatkan harga
terbaik