BUKU KERJA

Pelaksanaan PBJ Secara Swakelola

LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PENGADAAN BARANG/JASA
Jl. Epicentrum Tengah Lot 11B, Jakarta
2019
 Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
M. 749020.012.02

NAMA : KRESNA MAKKULAWU

INSTANSI : BAG. PEMBANGUNAN SEKRETARIAT DAERAH TARAKAN
TANGGAL : 12 AGUSTUS 2019
NARASUMBER :

SOAL STUDI KASUS TERTUTUP

Satuan kerja dalam tahun 2019 mempunyai kegiatan swakelola tipe II yaitu
kegiatan survey untuk kepentingan instansi. Pelaksana survey adalah Instansi
pemerintah yang sesuai dibidangnya. Pelaksanaan pengawasan oleh tim pengawas
mendapatkan informasi sebagai berikut:
1) Pelaksanaan survey telah dilaksankan dan hasil survey sesuai dengan spek yang
di perjanjikan;
2) Jadwal waktu pelaksanaan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan;
3) RAB telah direalisasikan sesuai dengan item2 yang digariskan dan pembayaran
kepada tim pelaksana sudah dilakukan 100 %.
4) Hasil verifikasi terhadap pertanggungjawaban keuangan tim pelaksana
menunjukkan masih terdapat uang tunai Rp 2.500.000,00 yang sisa dari RAB
walaupun semuanya sudah dibelanjakan sesuai rincian RAB dan di dukung
dengan bukti realisasi sesuai ketentuan.

Tim pengawas menyampaikan 4 (empat) informasi tersebut kepada PPK dan

meminta dukungan saran dimana tim pengawas menyarankan atas sisa tunai sebesar
Rp 2.500.000 dikembalikan ke bendahara pengeluaran untuk disetorkan ke Kas
Negara.

Tugas Anda :
Anda di minta mendiskusikan atas saran tim pengawas yang
meminta sisa tunai dari realisasi RAB sebesar Rp 2.500.000 agar
dikembalikan ke Negara (Kas Negara)

JAWABAN :

Saran dari Tim Pengawas harus dituangkan dalam berita acara, dan disampaikan
kepada PPK sehingga dapat dijadikan dasar oleh PPK dalam mengambil tindakan
selanjutnya. Mendasarkan pada Berita acara verivikasi keuangan yang telah dibuat
oleh Tim Pengawas, selanjutnya PPK membuat surat pemberitahuan kepada Tim
Pelaksana terkait dengan kelebihan dana sebesar Rp. 2.500.000,- (dua juta lima
ratus ribu rupiah) dan kewajiban mengembalikan dana tersebut dalam bentuk Surat
Tanda Setor ke Kas Negara dalam jangka waktu yang telah ditentukan.

Judul Buku Kerja:Pelaksanaan PBJ secara Swakelola Halaman: 2 dari 4

Versi: Mei 2019 – PPK BL
 Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
M. 749020.012.02

SOAL STUDI KASUS TERBUKA

1. Pekerjaan pembersihan saluran dipinggir jalan dikerjakan secara swakelola dengan
Kelompok Masyarakat atau Swakelola Tipe IV. Sasaran pembersihan adalah saluran
bersih dari sampah dan lahan selebar 1 meter kiri kanan saluran bersih dari semak
dan tanaman liar. Panjang saluran 900 m’ di kanan dan kiri jalan.

Tim penyelenggara swakelola yaitu tim persiapan, tim pelaksana, dan tim pengawas
seluruhnya berasal dari kelompok masyarakat.

Tugas Anda :
Bagaimana cara PPK agar dapat memonitor progres fisik capaian sasaran
dan penyerapan RAB ?

JAWABAN :

Agar dapat memonitor progres fisik capaian sasaran dan penyerapan RAB pada
kegiatan tersebut, ada beberapa langkah yang perlu dilakukan oleh PPK yaitu :
 PPK menugaskan pegawai pada instansi penanggung jawab anggaran atau
tenaga teknis untuk melakukan pendampingan atau asistensi terhadap
Penyelenggara Swakelola.
 Pada setiap tahapan swakelola PPK harus terlibat aktif seperti pada saat
tahapan persiapan dimana PPK menetapkan Rencana Kegiatan, Jadwal
Pelaksanaan, Reviu Spesifikasi teknis/KAK, Reviu RAB yang telah disusun oleh
tim persiapan. Sehingga PPK paham mengenai kondisi di lapangan. Begitu
juga pada saat tahapan pelaksanaan PPK dibantu dengan pegawai pada
instansi penanggung jawab anggaran atau tenaga teknis (apabila ada) harus
dapat memastikan bahwa tugas tim pelaksana seperti membuat laporan
penerimaan dan penggunaan tenaga kerja (tenaga teknis, tenaga terampil
atau tenaga pendukung), sarana prasarana/peralatan dan material/bahan.
Serta memastikan tim pelaksana menyusun laporan swakelola dan
mendokumentasikan pekerjaannya.
 PPK membuat kebijakan/aturan kepada tim penyelenggara swakelola untuk
laporan pelaksanaan atau progress fisik pekerjaan maupun capaian serapan
anggarannya harus dilaporakan secara berkala kepada PPK.
 PPK harus dapat memaksimalkan peran Tim Pengawas sehingga kegiatan
dilapangan dapat selalu dimonitoring dan dapat segera ditindak lanjuti apabila
ada laporan dan rekomendasi yang dihasilkan tim pengawas sebagai tindakan
korektif.

Judul Buku Kerja:Pelaksanaan PBJ secara Swakelola Halaman: 3 dari 4

Versi: Mei 2019 – PPK BL
 Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
M. 749020.012.02

2. Satker A melaksanakan kegiatan swakelola Tipe I yaitu kegiatan Bimbingan Teknis

kepada petani untuk menanam Benih Pisang. Tim pelaksana dalam melaksanakan
kegiatan direncanakan di ikuti oleh 30 petani di desa Ambar Ketawang. Dalam
bimtek tersebut setiap petani di berikan transpot lokal sebesar Rp 110.000,00 dan
bersifat lumsump. Tim pelaksana melaporkan realisasi petani yang mengikuti bimtek
sebanyak 32 orang. Sedangkan hasil pengawasan yang dilakukan menyatakan
pertanggungjawaban keuangan menyebutkan penerima transpot lokal hanya 30
petani (sesuai daftar undangan dan daftar absensi kehadiran).

Tugas Anda :
Bagiamana PPK menyikapi hasil pelaporan dari Tim Pengawas dan tim
pelaksana swakelola.

JAWABAN :

Dalam menyikapi persoalan tersebut PPK, meminta kepada Tim pengawas untuk
membuat Berita Acara Verifikasi Keuangan yang ditandatangani tim pengawas
sebagai dasar PPK dalam mengambil tindakan selanjutnya. Kemudian PPK
melakukan klarifikasi kepada tim pelaksana atas temuan tersebut dan apabila
ternyata benar maka PPK segera mengambil tindakan korektif. Tindakan korektif
yang dapat diambil yaitu, Tim Pelaksana memperbaiki laporan realisasi
menyesuaikan daftar undangan dan daftar absensi kehadiran sejumlah 30 orang
petani yang mengikuti bimtek.

Judul Buku Kerja:Pelaksanaan PBJ secara Swakelola Halaman: 4 dari 4

Versi: Mei 2019 – PPK BL