MAJELIS PELAYANAN SOSIAL

LEMBAGA KESEJAHTERAAN SOSIAL ANAK (LKSA)

PANTI ASUHAN ANAK YATIM MUHAMMADIYAH
SUKOHARJO
Alamat : Pangin RT.02 RW.VII Joho Sukoharjo 57513 0271 593375/CP. 087719022007
http://pantimuhskh.blogspot.com Email. pantimuhskh@gmail.com

URAIAN TUGAS

I. Kepala LKSA
a. Bertanggung jawab terhadap terselenggaranya pelayanan LKSA
b. Memimpin pelaksanaan manajerial, kerumahtanggaan dan pengasuhan
c. Berkoordinasi dengan pengurus
d. Bersama pengelola membuat daftar kebutuhan
e. Bersama pengelola membuat perencanaan pengasuhan anak
f. Membuat jadwal kerja
g. Melakukan pengembangan dan penguatan jaringan
h. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pengelola
i. Melaporkan pelaksanaan pengelolaan LKSA serta hasil monitoring dan
evaluasi kepada pengurus setiap tiga bulan sekali

II. Wakil Kepala LKSA

a. Membantu pelaksanaan manajerial, kerumahtanggaan dan pengasuhan
b. Membantu memberikan pertimbangan dalam kebijakan

III. Bidang Tata Usaha

a. Bertanggung jawab atas korespondensi (masuk dan keluar)
b. Mencatat dan mengarsipkan segala proses korespondensi
c. Mencatat dan memperbaharui data base anak
d. Melaporkan segala fungsi administrasi kepada kepala LKSA
e. Mengarsipkan segala bentuk Dokumentasi LKSA

IV. Staff Bidang Tata Usaha

a. Bertanggung jawab kebersihan dan kerapian kantor
b. Bertanggung jawab menerima dan melayani tamu
c. Membantu penjadwalan kegiatan/acara kondisional
d. Membantu tugas bidang ketata usahaan
e. Mengelola media LKSA (medsos dan wepsite)
f. Menerima telfon/HP kantor

V. Bidang Rumah Tangga

a. Bertanggung jawab terhadap penngadaan dan pemeliharaan sarana dan
prasarana LKSA
b. Menyusun dan menyediakan kebutuhan LKSA dan anak
c. Menginventarisir asset LKSA

VI. Bidang SDM

a. Menganalisis kebutuhan pengasuh dan pendidik
b. Menganalisis kompetensi pengasuh dan pendidik
c. Membuat uraian tugas pengasuh dan pendidik
d. Mengkoordinasikan terselengaranya (Ketertiban, Keamanan, Kenyamanan)
e. Menyusun tata tertib panti asuhan

VII. Bidang Unit Usaha

a. Pengelola unit usaha bertanggung jawab untuk mengelola unit usaha LKSA
b. Unit usaha LKSA dikelola secara professional oleh Pengelola dan Pengurus
LKSA
c. Pengelola unit usaha melaporkan perkembangan unit usaha kepada kepala
LKSA dan pengurus
d. Pengelola unit usaha melaporkan keuangan unit usaha kepada kepala LKSA
dan pengurus
e. Pengelola unit usaha berkoordinasi dengan Kepala LKSA untuk
pengembangan unit usaha LKSA
VIII. Bidang Keuangan
a. Bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan LKSA
b. Bersama kepala LKSA menyusun anggaran belanja LKSA
c. Menerima setiap dana tunai masuk ke LKSA baik langsung ataupun tidak
langsung
d. Membayarkan setiap transaksi tunai LKSA
e. Mencatat segala jenis transaksi keuangan LKSA
f. Mengarsipkan bukti transaksi keuangan
g. Melaporkan keuangan LKSA kepada kepala LKSA dan Pengurus
h. Membantu bendahara pengurus untuk menyusun laporan keuangan setiap
bulan

IX. Ustadz, Ustadzah/Pengasuh

a. Membatu bidang SDM membuat program pelayanan pendidikan anak asuh
b. Memberikan penghayatan dan pemahaman keagamaan serta nilai-nilai
kemuhammadiyahan terhadap anak asuh
c. Memberikan keterampilan membaca Al Qur’an, hadist serta kitab-kitab yang
dirasa penting dalam memahami keislaman
d. Melaporkan dan mengevaluasi pencapaian program setiap bulan kepada
Kepala
e. Bertanggung jawab dan memberi perhatian terhadap tahapan perkembangan
anak asuh
f. Mencatat data perkembangan anak asuh
g. Memberikan kasih saying dan motivasi kepada anak asuh
h. Melakukan penyelesaian konflik jika anak menjadi korban atau pelaku
kekerasan
i. Bertanggung jawab dan berkoordinasi dengan Pengelola untuk memastikan
terpenuhinya kebutuhan dasar anak asuh
j. Melaporkan perkembangan anak kepada keluarga anak dan pihak yang
berkepentingan lainnya
k. Melaporkan tugas kepengasuhan terhadap LKSA

X. Asisten Pengasuh/Kakak Asuh

a. Membatu tugas pengasuh
b. Mengontrol setiap kegiatan dan ibadah anak asuh
c. Membimbing dan mendampingi belajar anak asuh
d. Berkoordinasi dengan pengasuh setiap menjalankan tugas
e. Melaporkan tugas-tugas yang diberikan pengasuh

XI. Logistik & Gudang

a. Mencatat setiap masuk dan keluarnya barang
b. Menata isi gudang
c. Melaporkan perputaran gudang setiap tanggal 25 kepada LKSA

XII. Kebersihan & Keamanan

a. Bertanggung jawab kebersihan ruang kantor LKSA, ruang pengurus, ruang
aula dan lingkungan panti
b. Pemeliharaan 7 K
c. Menyiapkan ruang rapat
d. Pemasangan dan penurunan bendera
e. Menjaga keamanan panti asuhan baik internal maupun eksternal

Sukoharjo, 12 Juli 2021

Kepala LKSA PAAY Muhammadiyah

Sukoharjo

H. Sukardi, S.Ag
NBM : 833469