ABSTRAK
Perpustakaan digital adalah perpustakaan yang mempunyai koleksi buku sebagian besar dalam bentuk
format digital dan yang bisa diakses dengan komputer. Penelitian ini dilakukan pada perpustakaan
STMIK Dumai, dimana permasalahannya yang dijadikan dasar dalam penulisan skripsi ini yaitu saat ini
perpustakaan STMIK Dumai masih belum sepenuhnya menerapkan teknologi informasi yang tepat, meski
sebenarnya telah memiliki aplikasi perpustakaan yang berbasis komputer, namun untuk pelayanan dan
fasilitas bagi mahasiswa masih bersifat manual. Selain itu Proses peminjaman dilakukan secara manual,
sehingga baik petugas pustaka maupun anggota sulit tmencari informasi buku. Aplikasi ini dirancang
menggunakan database SQLyog dan bahasa pemograman PHP. Sistem yang akan dirancang nantinya
akan menggunakan multiuser. Tujuan dari perancangan aplikasi ini adalah agar dapat membantu dan
menangani permasalahan yang ada dipustaka STMIK Dumai.
Kata Kunci: Aplikasi ,Perancangan, Perpustakaan digital, SQLyog, PHP.
komputer, namun untuk pelayanan dan fasilitas perancangan, fase perancangan akan
bagi mahasiswa masih bersifat manual. Hal ini menghasilkan perancangan data.
menyebabkan terjadinya penurunan minat akses 2.3. Perpustakaan
anggota untuk mengunjungi pustaka. Selain itu Istilah Perpustakaan dalam bahasa Inggris
koleksi perpustakaan terkesan lambat dalam adalah library, maktabah (bahasa Arab),
memperbaharui bahan perpustakaan (Bahan biblioteca (bahasa Italia), bibliotheqke (bahasa
perpustakaan out of date) disebabkan belum Prancis), bibliothek (bahasa Jerman) dan
dilaksanakannya otomatisasi katalog sehingga bibliotheck (bahasa Belanda). Pengertian
pengambilan keputusan untuk penambahan perpustakaan adalah kumpulan bahan informasi
koleksi baru terkesan lambat. Proses yang terdiri dari bahan buku/book materials dan
peminjaman dilakukan secara manual, sehingga bahan non buku/ non book materials yang
baik petugas pustaka maupun anggota sulit disusun dengan sistem tertentu dipersiapkan
mencari informasi buku. Disamping itu hingga untuk diambil manfaatnya/ pengertiannya.
saat ini pustaka STMIK Dumai tidak memiliki Tidak untuk dimiliki sebagian maupun
tautan (link) ke pusat-pusat penyedia layanan keseluruhannya. (Rahayu, 1991)
kampus yang lain. 2.4. Perpustakaan Digital
Dari beberapa uraian yang telah dijelaskan Menurut Sismanto (2008) dalam jurnal
sebelumnya, maka dibutuhkan sebuah sistem (Subrata, 2011)Perpustakaan Digital adalah
atau aplikasi untuk membantu dan menangani sebuah sistem yang memiliki berbagai layanan
permasalahan yang ada dipustaka STMIK danobyek informasi yang mendukung akses
Dumai. Sistem yang akan dirancang nantinya obyek informasi tesebut melalui perangkat
akan menggunakan database dan multiuser. digital.
Adapun tujuan penelitian ini adalah : Untuk 2.5. PHP
mengetahui sistematika kerja dari perpustakaan PHP adalah singkatan dari
di STMIK Dumai. Mengimplementasikan “PHP:Hypertext Preprocessor”, yang
sistematika kerja di perpustakaan STMIK merupakan sebuah bahasa scripting yang
Dumai dengan sistem yang terkomputerisasi. terpasang pada HTML untuk membuat webside
Merancang suatu aplikasi yang baru yang dapat yang dinamis. PHP ini merupakan server side
membantu proses pelayanan perpustakaan scripting maksudnya sintak dan perintah-
STMIK Dumai. perintah PHP akan dieksekusi deserver
kemudian hasilnya baru ditampilkan ke browser
dalam format HTML, maka kode-kode yang
2. LANDASAN TEORI kita tulis menggunkan PHP tidak akan kelihatan
2.1. Aplikasi oleh user sehingga membuat halaman webside
Aplikasi komputer merupakan suatu kita lebih aman dan dinamais.(Fadel & Yunita,
perangkat lunak komputer yang memiliki fungsi 2018).
tertentu sesuai dengan tujuan yang diinginkan
2.6. SQLyog
oleh si pembuat aplikasi (programmer). Aplikasi
SQL adalah sebuah implementasi
komputer biasanya diciptakan untuk
darisistem manajemen basisdata relasional
mempermudah manusia dalam mengerjakan
(RDBMS) yang didistribusikan secara gratis
suatu tugas didalam sebuah komputer, seperti
dibawah lisensi GPL (General Public License).
untuk mengolah data maupun untuk keperluan
Setiap pengguna dapat secara bebas
editing.(Fadel & Yunita, 2018)
menggunakan MySQL, namun dengan batasan
2.2. Perancangan
perangkat lunak tersebut tidak boleh dijadikan
Menurut George M.Scott (Jogiyanto, HM :
produk turunan yang bersifat komersial.
1991) dalam jurnal (Halawa, 2016)Perancangan
MySQL sebenarnya merupakan turunan salah
adalah suatu jaringan kerja yang saling
satu konsep utama dalam basisdata yang telah
berhubungan untuk menentukan bagaimana
ada sebelumnya; SQL (Structured Query
suatu sistem menyelesaikan apa yang mesti
Language)(Tugiarto, Pratiwi, Azkya, &
diselesaikan. Perancangan adalah suatu proses
Widodo, 2018).
yang bertujuan untuk menganalisis, menilai
2.7. Aliran Sistem Informasi (ASI)
memperbaiki dan menyusun suatu sistem, baik
Aliran Sistem Informasi (ASI) merupakan
sistem fisik maupun non fisik yang optimum
bagan yang menunjukan arus pekerjaan serta
untuk waktu yang akan datang dengan
keseluruhan dari sistem (Ismael, 2017). Adapun
memanfaatkan informasi yang ada. Dengan
simbol-simbol yang dapat digunakan pada
menggunakan satu dari sejumlah metode
Aliran Sistem Informasi (ASI) ini adalah Relationship Diagram adalah suatu model
sebagai berikut: jaringan yang menggunakan susunan data,
disimpan dalam sistem secara abstrak atau suatu
model yang menpresentasikan hubungan antara
penyimpanan data dalam bentuk diagram alir
data dimana di dalam pelaksanaannya
menggunakan sejumlah notasi atau symbol
untuk menggambarkan struktur dengan
hubungan antar data.
2.11. Relationship Diagram (ERD)
Menurut Bagus Kurniawan (2002:35)
dalam jurnal (Siswanto & Suwarni, 2011) Entity
Relationship Diagram adalahsuatu model
jaringan yang menggunakan susunan data,
disimpan dalam sistem secara abstrak atau suatu
model yang menpresentasikan hubungan antara
penyimpanan data dalam bentuk diagram alir
data dimana di dalam pelaksanaannya
menggunakan sejumlah notasi atau symbol
untuk menggambarkan struktur dengan
hubungan antar data.
3. Mengumpulkan Data A
Data
A
Data
dan pengujian sistem menghasilkan output Data
Anggota
Anggota
Data Buku
n buku
7. Penerapan Sistem
Periksa
Setelah melewati proses pengujian sistem Proses
pemesana
Input data dan ambil
buku
Penandat
anganan
Input
N
pengembalian
buku
Laporan
Laporan
Peminjaman
Peminjaman
Buku
Buku
Laporan
Peminjaman
Laporan
Buku
Pengembalian
Buku
Laporan
Peminjaman
Laporan Stok
Buku
Buku
Laporan
ditandatana
gni
Kepala
Perpustakaan
tb_rak
Gambar 6. Login
Halaman selanjutnya menampilkan menu
Data Peminjaman Buku
Data Pengembalian Buku utama yang digunakan untuk menampilkan sub
2.0
menu admin yaitu :
Data Peminjaman Buku tb_peminjaman Data master, didalam data master terdapat
Data Pengembalian Buku
Transaksi 6 form yaitu data jenis buku, data rak buku, data
tb_pengembalian
buku, data anggota, data user dan pegaturan.
Data transaksi, didalam data transaksi ada 2
form yaitu peminjaman buku dan pengembalian
buku. Data laporan, didalam data laporan
Laporan Pengembalian
terdapat 4 form yaitu lap anggota, lap stok buku,
3.0
Laporan Anggota
Buku
Laporan Peminjaman Buku lap peminjaman buku, dan lap pengembalian
Laporan Stok Buku
Laporan Stok Buku
Laporan Anggota
buku.
Laporan Peminjaman Buku Laporan Laporan Anggota
Laporan Pengembalian Laporan Stok Buku
Buku
Laporan Peminjaman Buku
Laporan Pengembalian
Buku
Kepala
Perpustakaan