TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REGISTRASI PASIEN PADA

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH (RSUD) KAB. SOLOK SELATAN
BERBASIS WEB

Diajukan Kepada Sekolah Tinggi Industri Padang Untuk Memenuhi

Persyrtan Memperoleh Gelar Sarjana (SI)

YULIA KURNIA SASRI

1410024262018

YAYASAN MUHAMMAD YAMIN PADANG

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI INDUSTRI PADANG
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
2019
 PERACANGAN SISTEM INFORMASI REGISTRASI PASIEN RUMAH
SAKIT UMUM DAERAH (RSUD) KAB. SOLOK SELATAN BERBASIS
WEB

Nama : Yulia Kurnia Sasri

NPM : 1410024262018

Program Studi : Sistem Informasi

Pembimbing I : Elmawati M.Kom

Pembimbing II : Veni Wedyawati, M.Kom

ABSTRAK

Pada rumah sakit umum daerah (RSUD) Solok Selatan masih mengunakan cara
yang manual yaitu dengan mencatat pada buku besar pendaftaran pasien dan
pasien tidak mendapatkan kartu pendaftaran berobat sehingga jadwal pasien
berobat tidak menentu.`Salah satu upaya rumah sakit menuju terciptanya
pelayanan yang maksimal perlu adanya suatu sistem yang memudahkan dalam
melakukan registrasi pasien agar lebih terarah sehingga pasien merasa puas dan
tidak perlu antri terlalu lama untuk setiap kunjungan berobat dan tidak perlu
datang lagi ke rumah sakit untuk mendaftarSetelah melihat beberapa kekurangan
diatas maka penulis tertarik untuk lebih mendalam tentang sistem informasi
registrasi pasien rumah sakit umum daerah Solok Selatan (RSUD) berbasis web.

Kata Kunci : sistem informasi,registrasi pasien,berbasis web

 DESIGN OF REGISTRATION INFORMATION SYSTEMS OF
REGIONAL PUBLIC HOSPITAL (RSUD) KAB. SOUTH SOLOK WEB-
BASED

Name : Yulia Kurnia Sasri

NPM : 1410024262018

Study Program : Sistem Informasi

Advisor I : Elmawati, M.Kom

Advisor II : Veni Wedyawati, M.Kom

ABSTRACT

At the regional general hospital (RSUD) Solok Selatan still use the manual
method that is by recording in the patient registration ledger and the patient does
not get a medical registration card so that the schedule of patient treatment is
erratic. One of the hospital's efforts towards creating maximum services is the
need for a system that makes it easy to register patients to be more targeted so that
patients feel satisfied and do not need to queue for too long for each visit and do
not need to come again to the hospital to register After seeing some of the
shortcomings above,the authors are interested in more in-depth registration
information web-based patients in the Solok Selatan regional general hospital
(RSUD).

Keywords: information system,patient registration,web based

 KATA PENGANTAR

Puji syukur Penulis sampaikan kehadirat Allah SWT yang telah

memberikan rahmat serta karunia-Nya kepada Penulis sehingga berhasil

menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul :“Perancangan Sistem Informasi

Registrasi Pasien Pada Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Kab. Solok

Selatan Berbasis Web”

Ucapan terima kasih Penulis sampaikan kepada beberapa pihak yang

telah membantu dalam proses pembuatan dan penyelesaian Tugas Akhir penulis

ini. Diantaranya kepada :

1. Bapak Antonius, SE, selaku Ketua Yayasan Muhammad Yamin Padang

2. Bapak Riko Ervil, MT, selaku Ketua Sekolah Tinggi Teknologi Industri

(STTIND) Padang.

3. Ibu Tri Ernita, ST, MP selaku Wakil Ketua Sekolah Tinggi Teknologi

Industri (STTIND) Padang.

4. Ibu Veni Wedyawati, M.Kom selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi

Sekolah Tinggi Teknologi Industri (STTIND) Padang dan sekaligus

Pembimbing II Sekolah Tinggi Teknologi Industri (STTIND) Padang.

5. Ibu Elmawati, M.Kom selaku Pembimbing I Sekolah Tinggi Teknologi

Industri (STTIND) Padang.

6. Pihak rumah Sakit yang telah membantu dalam memberikan data-data dan

keterangan yang penulis butuhkan untuk penulisan Tugas Akhir.

7. Kedua Orang Tua penulis yang telah memberikan do’a dan motivasi baik moril

maupun materil.

8. Teman-teman sesama mahasiswa Sekolah Tinggi Teknogi Industri (STTIND)

Padang yang telah memberikan semangat kepada penulis.

Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna,

oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu

penulis harapkan demi kesempurnaan Tugas Akhir. Dan juga penulis berharap

bisa bermanfaat bagi pembaca dan terutama bagi penulis sendiri. Akhir kata,

penulis sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berperan serta

dalam penyusunan dan pembuatan Tugas Akhir ini dari awal sampai akhir.

Semoga Allah SWT senantiasa meridhai segala usaha kita. Amin.

Padang, september 2019

Penulis
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 ASI…………………………………................................................ 16

Tabel 2.2 Simbol Contex Diagram................................................................... 18

Tabel 2.3 Simbol Data Flow Diagram (DFD) ................................................. 19

Tabel 2.4 Entity relation diagram( ERD) ........................................................ 19

Tabel 2.5 Flowchart ........................................................................................ 22

Tabel 4.1 File Data Pasien………….……...…………………………………42

Tabel 4.2 File Data Poli………………………………..……………….…….42

Tabel 4.3 File Data dokter…………………………………………………….42

 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Sistem ............................................................................................ 7

Gambar 2.2 Kerangka Konseptual ................................................................... 24

Gambar 3.1 Kerangka Metodologi................................................................... 27

Gambar 4.1 ASI Lama Registrasi Pasien......................................................... 34

Gambar 4.2 ASI Baru Registrasi Pasien.......................................................... 36

Gambar 4.3 Konteks Diagram Sistem .............................................................. 37

Gambar 4.4 Data Flow Diagram (DFD ........................................................... 39

Gambar 4.5 Entity Relationship Diagram (ERD ............................................. 40

Gambar 4.6 Relasi table.................................................................................. 41

Gambar 4.7 Struktur Program.......................................................................... 43

Gambar 4.8 Flowchart Menu Utama ............................................................... 44

Gambar 4.9 Flowchart List Pasien................................................................... 45

Gambar 4.10 Flowchart List Poli..................................................................... 46

Gambar 4.11 Flowchart Menu Transaksi ....................................................... 46

Gambar 4.12 Flowchart Menu laporan........................................................... 47

Gambar 4.13 Flowchart Menu Pasien ............................................................. 48

Gambar 4.14 Flowchart Menu Poli ................................................................. 49

Gambar 4.15 Flowchart Menu Transaksi......................................................... 50

Gambar 5.1 Desain Database ........................................................................... 52

Ganbar 5.2 Desain input login ........................................................................ 54

Gambar 5.3 Desain Menu Utama..................................................................... 54

Gambar 5.4 Desain input data pasien .............................................................. 55

Gambar 5.5 Desain input data Poli .................................................................. 56

Gambar 5.6 Desain input data Registrasi pasien.............................................. 56

Gambar 5.7 Desain output laporan data pasien................................................ 57

Gambar 5.8 Desain output laporan data Poli ................................................... 57

 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan dunia kesehatan dewasa ini sudah mengalami kemajuan yang

sangat pesat baik di Negara maju maupun di Negara berkembang, rumah sakit

merupakan salah satu unit pelayanan jasa yang bergerak di bidang kesehatan,

dengan berkembangnya Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) di bidang

kesehatan khususnya ilmu kedokteran maka pihak rumah sakit di tuntut

memberikan pelayanan yang efektif dan efisien menjadi syarat mutlak agar

tercapainya pelayanan yang optimal.

Pengertian rumah sakit menurut UU No. 44/2009, “Insitusi pelayanan

kesehatan bagi masyarakat dengan karakteristik tersendiri yang mempengaruhi

oleh perkembangan ilmu pengetahuan kesehatan, kemajuan teknologi, dan

kehidupan sosial ekonomi masyarakat yang harus tetap mampu meningkatkan

pelayanan yang lebih bermutu dan terjangkau oleh masyarakat agar terwujud

derajat kesehatan yang setinggi-tingginya.

Menurut WHO (World Health Organization) (1981) rumah sakit adalah

“Bagian integral dari suatu organisasi sosial dan kesehatan dengan fungsi

menyediakan pelayanan paripurna (komprehensif), penyembuhan penyakit

(kuratif) dan pencegahan penyakit (preventif) pada masyarakat.

Saat ini telah banyak rumah sakit yang dalam penginputan identitas pasien

telah berbasis komputerisasi salah satunya adalah sistem informasi pendaftaran

yang membantu kinerja dalam pelayanan sehingga lebih efektif dan efesien.
Pasien merasa puas dan tidak perlu lama menunggu antrian pada loket pandaftaran

pada setiap kunjungan atau berobat.

Pada rumah sakit umum daerah (RSUD) Solok Selatan masih mengunakan

cara yang manual yaitu dengan mencatat pada buku besar pendaftaran pasien dan

pasien tidak mendapatkan kartu pendaftaran berobat sehingga jadwal pasien

berobat tidak menentu.`Salah satu upaya rumah sakit menuju terciptanya

pelayanan yang maksimal perlu adanya suatu sistem yang memudahkan dalam

melakukan registrasi pasien agar lebih terarah sehingga pasien merasa puas dan

tidak perlu antri terlalu lama untuk setiap kunjungan berobat dan tidak perlu

datang lagi ke rumah sakit untuk mendaftar.

Setelah melihat beberapa kekurangan diatas maka penulis tertarik untuk lebih

mendalam tentang sistem informasi registrasi pasien rumah sakit umum daerah

Solok Selatan (RSUD) yang akan dituangkan dalam sebuah Tugas Akhir dengan

judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REGISTRASI PASIEN

PADA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH (RSUD) KAB SOLOK

SELATAN BERBASIS WEB”.

1.2 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah diatas dapat di identifikasikan masalah

sebagai berikut:

1. Belum adanya sistem informasi yang mengatur proses registrasi pasien pada

rumah sakit umum daerah (RSUD) Kab. Solok Selatan.

2. Rekapitulasi kunjungan pasien secara keseluruhan masih dilakukan

perhitungan secara manual, dengan melakukan cross check data dalam buku

register sehingga berdampak pada keterlambatan laporan kunjungan pasien

rawat jalan.

1.3 Batasan Masalah

Untuk mengfokuskan penelitian dan pembahasan ini agar lebih terarah maka

perlu di batasi permasalahanya yaitu : penelitian ini hanya fokus pada sistem

registrasi pasien pada poli saja dan output yang akan di hasilkan dari programnya

nanti adalah bukti antrian pasien.

1.4 Rumusan Masalah

Berdasarkan identifikasi masalah dan batasan masalah yang telah diuraikan

diatas maka dapat dirumuskan permasalahanya sebagai berikut:

1. Bagaimanakah merancang sistem registrasi pasien rumah sakit umum daerah

(RSUD) Kab.Solok Selatan ?

2. Bagaimanakah menghasilkan rekapitulasi data pasien yang efektif dan

memudahkan pekerjaan staf rumah sakit ?

1.5. Tujuan penelitian

1. Untuk membuat aplikasi registrasi pasien pada rumah sakit umum daerah

(RSUD) Kab. Solok Selatan yang lebih memudahkan pasien dalam melakukan

pendaftaran.

2. Menghasilkan laporan rekapitulasi data pasien pada rumah sakit umum daerah

(RSUD) Kab. Solok Selatan yang efektif dan memudahkan dalam pekerjaan staf.

1.6 Manfaat Penelitian

1.6.1 Bagi Penulis

1. Menambah pengetahuan dan wawasan bagi penulis mengenai Sistem

informasi registrasi pasien pada rumah sakit umum daerah (RSUD) kab. Solok

Selatansehingga dapat dijadikan bekal bila terjun dalam dunia kerja.

2. Untuk menerapkan ilmu atau teori yang telah diperoleh dibangku perkuliahan.

1.6.2 Bagi Akademis

Dapat dijadikan literatur penelitian lanjutan dimasa akan datang serta menambah

referensi perpustakaan untuk meningkatkan kualitas pendidikan serta menambah

ilmu pengetahuan.

1.6.3 Bagi Rumah Sakit

Membantu meningkatkan pelayan terhadap pasien oleh pihak Rumah Sakit Umum

Daerah (RSUD) Kab. Solok Selatan.

 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Sistem, informasi, sistem informasi

2.1.1 Pengertian Sistem

2.1.1.1 Sistem

Sistem adalah sekelompok komponen dan elemen yang digabungkan

menjadi satu untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem berasal dari bahasa

Latin “systēma” dan bahasaYunani “sustēma” adalah suatu kesatuan yang terdiri

komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran

informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan . Istilah ini sering

dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, dimana

suatu model matematika seringkali bisa dibuat.

Menurut Jogiyanto (2005), Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen

yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem ini

menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata, seperti tempat,

benda dan orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi.

Menurut Scott (1996), sistem terdiri dari unsur-unsur seperti

masukan(input), pengolahan (processing), serta keluaran (output). Ciri pokok

sistem menurut Gaspert ada empat, yaitu sistem itu beroperasi dalam suatu

lingkungan, terdiri atas unsur-unsur, ditandai dengan saling berhubungan, dan

mempunyai satu fungsi atau tujuan utama.

 Masukan Pengolahan Keluaran

(Input) (Processing) (Output)

Gambar 2.1 Model sistem

Gambar di atas menunjukan bahwa sistem atau pendekatan sistem minimal

harus mempunyai empat komponen, yakni masukan, pengolahan, keluaran dan

balikan atau control.

2.1.1.2 Pengertian Informasi

Secara Etimologi, kata informasi berasal dari bahasa perancis kuno

informacion (1387) mengambil istilah dari bahasa latin yaitu informationem yang

berarti “konsep, ide atau garis besar”. Informasi merupakan aktifitas dalam

pengetahuan yang dikomunikasikan. Informasi adalah hasil dari data yang

diproses yang berasal dari inputan suatu kejadian yang nyata yang berguna bagi

pemakainya.informasi merupakan data yang telah diproses sehingga mempunyai

arti tertentu bagi penerimanya.Sumber dari informasi adalah Data, sedangkan

Data itu sendiri adalah Kenyataan yang menggambarkanm suatu kejadian,

sedangkan kejadian itu merupakan suatu peristiwa yang terjadi pada waktu

tertentu .dalam hal ini informasi dan data saling berkaitan.

Menurut Agus Mulyanto (2009 : 12) dalam bukunya yang berjudul Sistem

Informasi Konsep dan Aplikasi, informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk
yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya, sedangkan data

merupakan sumber informasi yang menggambarkan suatu kejadian yang nyata.

Menurut Jogiyanto H.M, (“Analisis Dan Desain Sistem Informasi ”,

2004). Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi

yang menerimanya.

Informasi yang berguna memiliki karakteristi sebagai berikut :

1. Relevan

- Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi

informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.

- berarti informasi tersebut mempunyai mamfaat bagi pemakainya.

- Informasi itu relevan jika mengurangi ketidakpastian, memperbaiki

kemampuan pengambil keputusan untuk membuat prediksi,

mengkonfirmasikan atau memperbaiki ekspektasi mereka sebelumnya.

- menambah pengetahuan atau nilai bagi pengambil keputusan dengan

mengurangi ketidakpastian, meningkatkan kemampuan untuk meramalkan

atau mengkonfirmasi atau membetulkan harapan sebelumnya.

- Informasi yang relevan berkaitan dengan sejauh mana informasi tersebut

dapat membuat perbedaan untuk Alternatif pengambilan keputusan.

- informasi yang dapat mempengaruhi keputusan ekonomi penggunanya

dengan membantu pengguna tersebut dalam mengevaluasi peristiwa masa

lalu, masa kini, atau masa depan, menegaskan, atau mengkoreksi hasil

evaluasi pengguna di masa laiu.

 - informasi diberikan harus mempunyai manfaat sebagai dasar pengambilan

keputusan sesuai dengan yang dibutuhkan.

- memenuhi kebutuhan pemakai dlam proses pengambilan keputusan.

2. Realiable

Bebas dari kesalahan atau bias; menyajikan kejadian atau aktifitas organisasi

secara akurat.

3. Lengkap

Tidak menghilangkan aspek penting dari suatu kejadian atau aktivitas yang

diukur.

4. Tepat Waktu

Diberikan pada waktu yang tepat bagi pengambil keputusan dalam mengambil

keputusan.

5. Dapat dipahami

Disajikan dalam format yang dapat dimengerti dan jelas.

6. Dapat diferivikasi

Dua orang yang independen dan berpengetahuan di bidangnya, dan masing –

masing menghasilkan informasi yang sama.

7. Dapat diakses

Tersedia untuk pengguna ketika mereka membutuhkannya dan dalam format

yang dapat digunakan.

 25

Sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu yaitu mempunyai

komponen (Components), batas sistem (Boundary), lingkungan (Environments),

penghubung (Interface), masukan (Input), keluaran (Output), pengolah (Process),

dan sasaran (Objectives) atau tujuan (Goals).

2.1.1.3 Sistem Informasi

Sistem informasi adalah gabungan yang terorganisasi dari manusia,

perangkat lunak, perangkat keras, jaringan komunikasi dan sumber data dalam

mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam organisasi.

Sistem informasi juga dapat didefenisikan sebagai suatu sistem yang

menerima input atau masukan data dan instruksi, mengolah data sesuai dengan

instruksi dan mengeluarkan hasilnya (Gordon B. Davis. 1991: 91)

Menurut O’Brien (2005:5). “Sistem informasi adalah suatu kombinasi teratur

apapun dari people (orang), hadware (perangkat keras), software (perangkat

lunak), computernetwork dan data communication (jaringan komunikasi), dan

database (basisdata) yang mengumpulkan, mengubah dan menyebarkan informasi

didalam bentuk organisasi

2.2 Karasteristik atau Sifat-sifat Sistem

1. Komponen Sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang

artinya saling kerjasama membentuk satu kesatuan.

2. Sifat-sifat

Sistem itu terdiri untuk menjalankan fungsi tertentu dan mempunyai sistem

yang lain secara keseluruhan.

3. Batasan (Boundary)

SistemMerupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem

yang lainnya.

4. Lingkungan Luar Sistem (Environment)

Adalah apapun diluar batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem,

lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan juga dapat bersifat

merugikan sistem tersebut.

5. Penghubung (Interface)

SistemMerupakan media penghubung antara suatu subsistem dengan subsistem

lainya.

6. Masukkan Sistem (Input)

Adalah energi yang dimasukkan kedalam sistem, masukan dapat berupa

masukkan perawatan (Maintenace Input), dan masukkan sinyal (Signal Input),

maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut

dapat beroperasi. Sedangkan signal input adalah energi yang di proses untuk

mendapatkan keluaran.

7. Keluaran Sistem (Output)

Adalah hasil energi yang diolah dan di klasifikasikan menjadi keluaran yang

berguna dan sisa pembuangan keluaran dapat merupakan masukan untuk

subsistem yang lain kepada supra sistem.

8. Sasaran Sistem

Suatu sistem pasti memiliki sasaran atau tujuan (Goal). Sasaran dari sistem

sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang

akan di hasilkan sistem.

2.2 Klasifikasi Sistem

Suatu sistem dapat diklaasifikasikan menjadi seperti berikut :

1. Sistem abstrak dan sistem fisik

Sistem abstrak adalah suatu sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak

tampak secara fisik, sedangkan sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik.

2. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam sedangkan sistem

buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia.

3. Sistem tertentu dan sistem tak tentu

Sistem tertentu adalah suatu sistem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat

sedangkan sistem tak tertentu adalah sistem dengan perilaku ke depan yang tidak

dapat diprediksi.

4. Sistem tertutup dan sistem terbuka

Sistem tertutup adalah sistem yang tidak dipengaruhi oleh lingkungan luar atau

otomatis, sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan

terpengaruh oleh lingkungan luar.

2.4 Sistem Informasi Rumah Sakit

Menurut Usman (2013:vol 2) dalam jurnal nya yang berjudul “Analisa dan

Perancangan Sistem Informasi Administrasi Rumah Sakit Umum Daerah

Bangkinang Kabupaten Kampar Provinsi Riau”Sistem informasi rumah sakit

(SIRS) ( bahasa Inggris:Hospital information systems, HIS) adalah suatu proses

pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data rumah sakit se-Indonesia.

Sistem Informasi ini mencakup semua Rumah Sakit umum maupun

khusus, baik yang dikelola secara publik maupun privat sebagaimana diatur dalam

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah

Sakit.SIRS ini merupakan penyempurnaan dari SIRS Revisi V yang disusun

berdasarkan masukan dari tiap Direktorat dan Sekretariat dilingkungan Direktorat

Jenderal Bina Upaya Kesehatan. Hal ini diperlukan agar dapat menunjang

pemanfaatan data yang optimal serta semakin meningkatnya kebutuhan data saat

ini dan yang akan datang.

2.5 XAMPP

XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang mendukkung banyak sistem

operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program. Fungsinya adalah sebagai

server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP

Server, MySQL database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa

pemrograman PHP .Pada penelitian ini penulis menggunakan XAMPP seri 1.7.7

yang berjalan pada sistem operasi Windows.

1. Apache

Apache merupakan web server yang paling banyak digunakan. Hal ini

disebabkan karena Apache bersifat open source dan kemudahan pada hal instalasi

dan konfigurasi. Selain itu apache juga kompatibel dengan database server melalui

PHP. Alasan mengapa apache digunakan : Apache termasuk sotfware kategori

freeware,Proses instalasi relatif mudah ,Mampu beroperasi pada beberapa

platform sistem operasi.

2.6 PHP

PHP (PHP: Hypertext Preprocessor) adalah bahasa server-side scripting

yang menyatu dengan HTML untuk membuat halaman web yang dinamis. Karena

PHP 9 merupakan server-side scripting maka sintaks dan perintah-perintah PHP

akan dieksekusi di server kemudian hasilnya dikirimkan ke browser dalam format

HTML. Dengan demikian kode program yang ditulis dalam PHP tidak akan

terlihat user sehingga keamanan web lebih terjamin. PHP dirancang untuk

membentuk halaman web yang dinamis, yaitu halaman web yang dapat

membentuk suatu tampilan berdasarkan permintaan terkini, seperti menampilkan

isi basis data ke halaman web.

2.7 MySQL

MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data

SQL(bahasa Inggris: database management system) atau DBMS yang

multithread, multi-user,dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL

adalah sebuah implementasi dari sistem manajemen basisdata relasional (

RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL(General Public

License). Setiap pengguna dapat secara bebas menggunakan MySQL, namun

dengan batasan perangkat lunak tersebut tidak boleh dijadikan produk turunan

yang bersifat komersial.

2.8 Mozilla Firefox

Mozilla firefox merupakan salah satu web browser yang digunakan

pengguna internet. Mozilla Firefox adalah peramban webantar-platform gratis

yang dikembangkan oleh Yayasan Mozilla dan ratusan sukarelawan. Melalui

Firefox, Yayasan Mozilla betujuan untuk mengembangkan sebuah peramban web

yang kecil, cepat, simpel, dan sangat bisa dikembangkan.

2.9 Website

Menurut Hidayat (2010:1) dalam Akhmad Syukron dan Noor Hasan

(2015), Website adalah kumpulan halaman-halaman yang digunakan untuk

menampilkan informasi teks, gambar, diam atau gerak, animasi, suara, dan atau

gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis. yang

membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait, yang masing masing

dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman. .Jenis-jenis webberdasarkan sifat

atau stylenya :

2.10Aliran Sistem Informasi

Aliran sistem informasi merupakan bagan yang menunjukkan arus kegiatan

secara keseluruhan dari simbol secara logika. . Dari sini dapat diketahui apakah

sistem informasi tersebut masih layak dipakai atau tidak, serta masih manual atau

sudah komputerisasi. Jika sistem informasi tidak layak dipakai maka perlu adanya
perubahan dalam pengolahan datanya sehingga menghasilkan sistem informasi

yang cepat dan akurat supaya menghasilkan suatu keputusan yang lebih baik.

Aliran sistem informasi digambarkan dengan simbol-simbol seperti tabel

berikut:

Tabel 2.1 Simbol Aliran Sistem Informasi

SIMBOL KETERANGAN

Dokumen. Simbol ini digunakan untuk menggambarkan

semua jenis dokumen, merupakan formulir yang

digunakan untuk merekam data terjadinya suatu transaksi,

yang menunjukkan input dan output baik untuk proses

manual, mekanik, atau komputer.

Proses Manual. Simbol ini digunakan untuk

menggambarkan kegiatan manual atau pekerjaan yang

dilakukan tanpa menggunakan komputer. Uraian singkat

kegiatan manual dicantumkan di dalam simbol ini.

Proses Komputer / Online Computer Process. Simbol

ini menggambarkan kegiatan proses dari pegolahan data

dengan komputer secara online. Uraian singkat tentang

operasi program komputer ditulis di dalam simbol.

Arsip. Simbol ini digunakan untuk menggambarkan file

komputer / non komputer yang disimpan sebagai arsip. Di

dalam simbol ini bisa ditulis huruf F atau huruf A.

 Penghubung pada halaman yang sama. Simbol ini

digunakan untuk menunjukkan hubungan arus proses

yang terputus masih dalam halaman yang sama. Di dalam

simbol ini dicantumkan nomor sebagai penghubung.

Penghubung pada halaman yang berbeda. Simbol ini

digunakan untuk menunjukkan hubungan arus proses

yang terputus dengan sambungannya ada di halaman yang

lain, sesuai dengan nomor yang tercantum dalam simbol.

Garis Alir. Simbol ini menunjukkan aliran/arah dari

proses pengolahan data.

Sumber : Rosa, 2013:71

2.10.1 Contex Diagram

Contex Diagram merupakan alat bantu perancangan sistem secara global

yang memperlihatkan sistem secara umum dan bagian-bagaian dari subsistem

yang terlibat dalam sistem secara keseluruhan, keterkaitan dan interaksi antar

subsistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang

menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem. Ia akan memberi

gambaran tentang keseluruan sistem. Sistem dibatasi oleh boundary (dapat

digambarkan dengan garis putus). Dalam diagram konteks hanya ada satu proses.

Tidak boleh ada store dalam diagram konteks.

 Tabel 2.2 Simbol Contex Diagram

Simbol Arti

Entity yang terlibat dalam sistem

Arah aliran data

Proses yang terjadi dalam sistem

Sumber : Kendall 2003

2.10.2 Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang

telah adaatau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa

mempertimbangkan lingkungan fisik. Dalam DFD ini nantinya akan diperlihatkan

aliran sistem mulai dari input, proses hingga laporan yang dihasilkan, dan bisa

digunakan untuk menggambarkan sistem informasi yang logikal, yang akan

menggambarkan bagaimana hubungan suatu sistem informasi dengan file-file

yang akan diakses oleh komputer.

Data flow diagram digambarkan dengan menggunakan simbol-simbol

seperti di bawah ini:

 Tabel 2.3 Simbol DFD
SIMBOL KETERANGAN

Kesatuan Luar / External Entity. Merupakan

sumber/tujuan data atau suatu bagian/orang yang berada

diluar sistem tapi berhubungan dengan sistem tersebut,

baik itu memasukkan data maupun mengambil data dari

sistem.

Proses. Simbol ini digunakan untuk melakukan proses

pengolahan data di dalam DFD, yang menunjukkan suatu

kegiatan yang mengubah aliran data masuk (input) menjadi

aliran data keluar (output).

Penyimpanan Data / Data Store. Berfungsi sebagai

tempat penyimpanan dokumen-dokumen/file-file yang

dibutuhkan dalam suatu sistem informasi.

Aliran Data. Menunjukkan arus dalam proses, dimana

simbol aliran data ini mempunyai nama tersendiri.

Sumber : Rosa, 2013:71

2.10.3 Entity Relation Diagram (ERD)

ERD merupakan sebuah diagram yang menjelaskan keterkaitan antara file

(data store) yang terdapat paa desain data flow diagram. Perancangan basisdata

sitem pendukung keputusan akan memberikan pemahaman secara keseluruhan

berupa hubungan antar objek data, aliran data, aliran informasi, dan transformasi

dari data input menjadi output yang digambarkan secara grafik berupa entity
relationship diagram (ERD). Entity Relational Diagram (ERD) merupakan

penggambaran hubungan antara beberapa entity yang digunakan untuk merancang

database yang akan diperlukan.

Tabel 2.4 Simbol ERD

Simbol Nama Keterangan

Entitas merupakan data inti yang akan

disimpan; bakal tabel pada basis data; benda

yang memiliki data dan harus disimpan

Entitas / Entity
datanya agar dapat diakses oleh aplikasi

komputer; penanaman entitas biasanya lebih

ke kata benda dan belum merupakan nama

tabel.

Field atau kolom data yang butuh disimpan

Atribut dalam suatu entitas.

Field atau kolom data yang butuh disimpan

Atribut kunci dalam suatu entitas dan digunakan sebagai

primer kunci akses record yang diinginkan;

biasanya berupa id; kunci prmer dapat lebih

dari satu kolom, asalkan kombinasi dari

beberapa kolom tersebut dapat bersifat unik

(berbeda tanpa ada yang sama).

Field atau kolom data yang butuh disimpan

Atribut
dalam suatu entitas yang dapat memilik nilai
multinilai/
lebih dari satu.
 multivalue

Relasi yang menghubungkan atar entitas;

Relasi biasanya diwali dengan kata kerja.

Penghubung antara relasi dan entitas dimana di

kedua ujungnya memiliki multiplicity

N Asosiasi / kemungkinan jumlah pemakaian maksimum

association keterhubungan antara entitas satu dengan yang

lain disebut dengan kardinalitas. Misalkan ada

kardinaltas 1 ke N atau sering disebut dengan

one to many menghubungkan entitas A dan

entitas B.

Sumber: Rossa dan Salahudin (2013:50)

2.8.4 Flowchart

Merupakan alat bantu yang digunakan untuk menerangkan logika program,

berupa suatu bagan yang menjelaskan secara rinci langkah-langkah dari proses

program. Bagan alir program dibuat dengan simbol-simbol standar sebagai

berikut:

Tabel 2.5 Simbol Flowchart

SIMBOL KETERANGAN

Terminal Point Symbol. digunakan untuk menunjukkan awal

dan akhir dari suatu proses.

Process Symbol. Simbol Proses atau Pengolahan digunakan

untuk mewakili suatu proses, seperti pengolahan aritmatika atau

pemindahan data.

Input/Output Symbol. Simbol Input/Outputdigunakan untuk

menyatakan dan mewakili data masukan atau keluaran.

Decision Symbol. Simbol Keputusan digunakan untuk mewakili

operasi perbandingan logika atau suatu penyeleksian kondisi di

dalam program.

Display, output yang ditampilkan dilayar terminal

Connector Symbol. Simbol Penghubung digunakan untuk

menunjukkan sambungan dari bagan alir yang terputus di

halaman yang masih sama.

Off-page Connector. Simbol Penghubung Halaman lain

digunakan untuk menunjukkan hubungan arus proses yang

terputus dengan sambungannya ada di halaman yang lain.

Hard Disk Storage, input/output yang menggunakan hardisk

Predefined Process Symbol. Simbol Proses Terdefenisi

digunakan untuk menunjukkan suatu operasi yang rinciannya

ditunjukkan di tempat lain atau untuk proses yang detilnya

dijelaskan terpisah, misalnya berbentuk subroutine.

Flow Lines Symbol. Simbol Garis Alir digunakan untuk

menunjukkan aliran atau arus dari proses.

Preparation Symbol. Simbol Persiapan digunakan untuk

 memberi nilai awal Suatu besaran atau variabel ( harga awal ).

Printer, Simbol ini digunakan untuk menggambarkan suatu

dokumen atau kegiatan mencetak suatu informasi dengan mesin

printer

Sumber : Bonnie Soeherman & Marion Pinontoan, 2008

2.9 Kerangka Konseptual

Adapun kerangka konseptual dalam penyusunan tugas akhir ini terdiri dari

tiga bagian diantaranya: Input, Proses dan Output, Untuk lebih jelasnya dapat

dilihat pada bagan berikut:

INPUT PROSES OUTPUT

1.Data- Pasien Pengolahan data 1. Kartu berobat

2.Data Dokter pasien ,data
2. laporan rekam medis pasien
3.Data Poliklinik dokter,data
poliklinik perbulan
 Gambar 2.2 Kerangka Konseptual

Keterangan gambar 2.2

1. Input

Desain input adalah masukan yang berfungsi untuk memasukan datapasien,

data dokter dan data poliklinik.

2. Proses

Proses adalah perancang sistem informasi yang terdiri dari data pasien,data

dokter dan data poliklinik . Data-data tersebut diolah dengan menggunakan

pemrograman web dan databasenya MySQL.

3. output

Output adalah hasil akhir dari proses, Pada tahap ini dapat membuat

aplikasi registrasi pasien pada rumah sakit umum daerah (RSUD) Kab Solok

Selatandan menghasilkan laporan.

 BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Jenis Penelitian

Jenis penelitian yang peneliti lakukan adalah penelitian terapan (Applied

research).Penelitian terapan adalah penelitian yang diarahkan untuk mendapatkan

informasi yang dapat digunakan untuk memecahkan masalah. Penelitian terapan

dilakukan dengan tujuan untuk menerapkan, menguji dan mengevaluasi masalah-masalah

praktis sehingga dapat dimanfaatkan untuk kepentingan manusia baik secara individual

maupun kelompok.

3.2 Tempat dan Waktu Penelitian

3.2.1 Tempat

Penelitian dilakukan di Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Kab.Solok Selatan.

3.2.2 Waktu Penelitian

Penelitian akan dilaksanakan pada bulan Desember 2018.

3.3 Variabel Penelitian

Variabel penelitian adalah segala sesuatu yang akan menjadi objek pengamatan

dalam penelitian. Sesuai dengan permasalahan yang diteliti maka variabel penelitian

meliputi data–datapasien dirumah sakit umum daerah kab Solok Selatan.

3.4 Langkah-langkah Penelitian

Metode-metode yang digunakan untuk mendapatkan informasi dan data-data yang

diperlukan adalah sebagai berikut:

1. Metode Observasi, melalui melalui metode ini penulis melakukan observasi

langsung di RSUD Solok Selatan.

2. Metode Wawancara, penulis melakukan wawancara langsung keRSUD Kab.

Solok Selatan pada bagian staf .

3. Studi kepustakaan, yaitu dengan mengumpulkan berbagai sumber referensi

baik berupa buku, artikel, dan sumber-sumber lainnya sebagai acuan dalam

perancangan sistem informasi registrasi rumah sakit..

3.5 Data dan Sumber Data

3.5.1 Data yang dibutuhkan

Data yang dibutuhkan pada penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Data Primer yaitu data-data pasien yang melakukan pengobatan pada rumah

sakit umum daerah (RSUD) kab. Solok selatan..

2. Data Sekunder yaitu data – data yang dikumpulkan dari berbagai sumber

Seperti buku literatur, jurnal,makalah dan data umum padarumah sakit umum

daerah (RSUD) kab. Solok Selatan.

3.5.2 Sumber Data

Sumber data yang diperoleh penulis berasal dari hasil pengamatan dan

pengambilan data pada rumah sakit umum daerah (RSUD) kab. Solok Selatan.

3.6 Kerangka Metodologi

 Untuk memperjelas arah penelitian ini, dapat dilihat pada gambar kerangka

metodologi berikut ini :

MULAI

Pendahuluan: Review Jurnal Landasan Teori

Wawancara dan
Sistem informasi, sistem informasi
Pengamatan
rumah sakit,php mysql
langsung

Identifikasi Masalah

1. Belum adanya sistem informasi yang mengatur proses registrasi

pasien pada rumah sakit umum daerah (RSUD) Kab. Solok
Selatan.
2. Rekapitulasi kunjungan pasien secara keseluruhan masih
dilakukan perhitungan secara manual, dengan melakukan cross
check data dalam buku register sehingga berdampak pada
keterlambatan laporan kunjungan pasien rawat jalan.

Perencanaan / Planning

Merancang sistem informasi registrasi pasien rumah sakit menggunakan bahasa

pemrograman Web server dan databbse mysql sebagai penyimpanan datanya.

A
 A

Analisa dan Desain Sistem menggunakan pemrograman php mysql

1. Data-data pasien rumah sakit, dokter dan poliklinik

2. Mendesain tampilan program

Pengolahan Data Menggunakan pemrograman php database Mysql

1. Input data-data pasien, dokter dan poliklinik

Implementasi Sistem
Program telah diuji

Perawatan Sistem
Program selesai diuji dilakukan perawatan untuk menjaga
kestabilan sistem

SELESAI

Gambar 3.1 Kerangka Metodologi

 Berdasarkan dari kerangka metodologi diatas, bahwa sebelum membuat sistem

registrasi pasien pada rumah sakit umum daerah (RSUD) kab. Solok selatan ada

beberapa hal yang penulis lakukan sebagai berikut:

1. Pendahuluan

Melakukan wawancara dan pengamatan masalah secara langsung untuk

mendapatkan data-data yang dibutuhkan.

1. Review Jurnal

Disni penulis melakukan review beberapa jurnal untuk melakukan

perbandingan dengan jurnal-jurnal yang ada terkait dengan judul penelitian.

2. Landasan Teori

Disini penulis memberikan penjelasan hal-hal yang berhubungan dalam

perancangan sistem berupa pengertian sistem informasi, sistem sistem

informasi rumah sakit, metode Visual Basic.Net, dan mysql.

3. Identifikasi Masalah

Identifikasi masalah yang ditemukan adalah :

1. Belum adanya sistem informasi yang mengatur proses registrasi pasien pada

rumah sakit umum daerah (RSUD) Kab. Solok Selatan.

2. Rekapitulasi kunjungan pasien secara keseluruhan masih dilakukan

perhitungan secara manual, dengan melakukan cross check data dalam buku

register sehingga berdampak pada keterlambatan laporan kunjungan pasien

rawat jalan.

4. Perencanaan / planning
 Setelah diidentifikasi masalahnya, perencanaan yang dilakukan adalah

merancang sistem informasi registrasi pasien rumah sakit umum daerah kab Solok

Selatan.

5. Analisa dan Desain Sistem menggunakan pemrograman Php dan database

Msql Selanjutnya masuk tahap analisa, kegiatanya yang dilakukan pada tahap ini

adalah menganalisa dan menyesuaikan data-data siswa dan mendesain tampilan

program.

6. Pengolahan Data Menggunakan pemrograman Php dan databse Mysql

Pada tahap ini, program yang telah didesain diberi koding dan data-data siswa dan

diinputkan agar tersimpan kedalam database.

7. Implemetasi sistem

Setelah data-data selesai diinputkan lalu diuji pada tahap ini hingga program berjalan

sesuai dengan semestinya dan siap untuk dipakai.

8. Perawatan Sistem

Pada tahap ini program yang telah diterapkan, dilakukan perawatan seperti

melakukan update untuk menjaga kestabilan sistem.

 BAB IV

ANALISA DAN DESAIN SISTEM

4.1 Analisa Sistem

Dalam pengembangan sistem informasi perlu dilakukan tahap analisa sistem

karena merupakan tahap sangat penting.Dimana pada tahap ini nantinya dilakukan

evaluasi seberapa jauh kinerja sistem yang sedang berjalan, identifikasi terhadap

permasalahan-permasalahan yang ada, kelemahan-kelemahan dan hambatan-

hambatan yang ditemukan, kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan, yang nantinya

akan sampai pada kesimpulan analisa yang menentukan apakah suatu sistem

informasi tersebut layak atau tidak untuk digunakan.

Dalam melakukan analisa sistem diperlukan data-data dari sistem tersebut,

analis harus mengetahui dan memahami secara keseluruhannya. Data yang

diperlukan adalah hal-hal yang berkaitan dengan defenisi data. Penelitian terhadap

beberapa sistem dari segi aktivitas dan efisiensi sistem yang ada atau yang sedang

digunakan akan muncul sehingga dapat memperlihatkan gambaran sistem.

4.1.1 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan

Berdasarkan gambaran proses yang ada dan aliran sistem informasi yang

diterapkan pada Sistem Informasi registrasi rumah sakit umum daerah kabupaten

Solok Selatan berbasis web bahwasanya masih banyak terdapat kekurangan dari

sisi bisnis proses yang sedang berjalan tersebut

4.2 Desain Sistem

Desain sistem merupakan tahap setelah analisa sistem. Tujuan dari desain

sistem ini yaitu untuk mempercepat pengambilan keputusan. Desain sistem pada

hakekatnya bukanlah sekedar mempercepat atau mengoptimalisasikan kegiatan

operasi tapi juga mencakup standarisasi dengan hasil dalam penghematan waktu

dan biaya. Desain sistem terdiri dari dua tahap yaitu tahap desain secara global

dan tahap desain secara terinci.

4.2.1 Desain Global

Desain sistem secara global ini sangat berguna bagi penulis dalam

melakukan perancangan yang lebih rinci. Rancangan global ini berfungsi untuk

mengambarkan sistem secara garis besar kepada pengguna atau User agar dapat

dimengerti dan dipahami bagaimana bentuk dari sistem yang akan dirancang dan

diimplementasikan.

Rancangan sistem secara global ini dapat dilihat pada Aliran Sistem

Informasi, Context Diagram, Data Flow Diagram, dan Struktur Program.

4.2.1.1 Aliran Sistem Informasi

Aliran Sistem Informasi (ASI) merupakan bagian yang menunjukkan arus

pekerjaan secara keseluruhan dari sistem dan menjelaskan urutan prosedur yang

ada dalam keseluruhan sistem.

Aliran Sistem Informasi yang sedang berjalan

Sebelum melakukan perancangan terhadap sistem baru, perlu adanya

gambaran mengenai sistem yang ada atau sistem yang sedang berjalan pada

Rumah Sakit Umum Solok Selatan. Hal ini bertujuan agar memudahkan kita

dalam melakukan perancangan sistem baru tersebut sehingga apa yang diinginkan

akan sesuai sebagaimana mestinya. Dengan kata lain sistem yang lama dapat

dijadikan sebagai bahan perbandingan untuk merancang sistem yang baru, yaitu

gagasan untuk merancang sebuah Sistem Infromasi Registrasi rumah sakit umum

daerah kabupaten solok selatan berbasis Web. Aliran sistem informasi lama

bertujuan untuk mengetahui bagaimana terjadinya proses pengolahan data

registrasi pasien pada rumah sakit umum kabupaten Solok Selatan dan juga untuk

mengetahui masalah-masalah yang ada serta kelemahan-kelemahan pada sistem

yang sedang berjalan sekarang ini. Jika pada sistem lama terdapat kekurangan

maka dapat disempurnakan dengan menggunakan sistem yang baru.

Berikut ini aliran sistem informasi Registrasi pasien pada rumah sakit umum

daerah kabupaten Solok Selatan :

1. Pasien yang ingin berobat mendaftarkan dirinya ke loket dengan membawa

identitas diri.

2. Setelah data pasien diterima oleh pihak administrasi, petugas membuat bukti

pendafataran untuk di bawa ke poli.

3. Bukti pendaftaran tadi diberikan oleh petugas administrasi kepada pasien.

4. Dengan membawa bukti pendaftaran pasien pergi ke poli untuk berobat

 Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada aliran sistem informasi registrasi

pasien rumah sakit umum daerah kabupaten Solok selatan di bawah ini :

Gambar 4.1 ASI Lama

Berdasarkan gambar aliran sistem informasi yang sedang berjalan di atas,
dapatdilihat beberapa kelemahan di antaranya :
1. Pasien terkendala dalam pendaftaran yang mengharuskan pasien untuk datang

langsung kerumah sakit

2. Dari sisi dokumentasi pihak rumah sakit terkendala dalam pencarian data

pasien yang sudah mendaftar.

Aliran Sistem Informasi yang diusulkan

Pada aliran sistem informasi di usulkan ini dilakukan perubahan agar pasien

dapat mendaftar langsung dari mana saja serta pembuatan laporan yang cepat. Hal

ini ditujukan agar kendala-kendala pada sistem pengolahan data yang lama dapat

diatasi, seperti pembuatan laporan registrasi pasien serta data pasien yang

mendaftar pada poli-poli tertentu berdasarkan penyakit atau keluhannya. Adapun

keuntungan dari perubahan sistem pengolahan data ini adalah proses pengolahan

data menjadi lebih cepat, keamanan data akan lebih terjamin dan kejenuhan

pemakai sistem akan dapat teratasi dengan perubahan yang diterapkan pada sistem

yang baru. Untuk lebih jelasnya mengenai aliran sistem informasi yang diusulkan,

dapat dilihat pada gambar 4.2 di bawah ini :

Gambar 4.2 Asi Baru

4.2.1.2 Context Diagram

Context diagram adalah gambaran secara umum tentang suatu sistem yang

terdapat di dalam suatu organisasi yang memperlihatkan batasan sistem, adanya

interaksi antara eksternal entity dengan suatu sistem, dan informasi secara umum

mengalir diantata entity dan sistem. Context diagram ini merupakan alat bantu

yang digunakan dalam menganalisa sistem yang akan dikembangkan.

Untuk mendapatkan gambaran umum mengenai suatu sistem yang akan

dirancang dapat melalui penjabaran context diagram. Dimana dalam context

diagram tersebut terdiri dari beberapa entity dan juga terdiri dari sebuah proses

yang disebut dengan perancangan Sistem Informasi Registrasi Pasien Rumah

Sakit daerah Kabupaten Solok Selatan. Context Diagram dapat dilihat pada

gambar 4.3 dibawah ini :

Gambar 4.3 Konteks Diagram Sistem

4.2.1.3 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram adalah gambaran sistem secara logikal. Gambaran ini

tidak tergantuk pada perangkat keras, perangkat lunak, struktur data atau

organisasi file. Keuntungan menggunakan Data Flow Diagram adalah untuk

memudahkan pemakai yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti

sistem yang akan dikembangkan.

Data Flow Diagram (DFD) digunakan untuk menggambarkan arus data

suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara

logika. Keuntungan dari pengguna DFD adalah memudahkan pemakai atau user

yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan

dikerjakan atau dikembangkan. Untuk memperinci sistem yang akan dirancang

yaitu dengan menguraikan DFD. Penjabaran DFD didasarkan pada context

diagram yang telah dibahas sebelumnya dan dapat dilihat pada gambar di bawah

ini :
 Biodata Pasien
PASIEN

1.0

D1 PASIEN Input data pasien

Biodata Pasien
D1 PASIEN

2.0

Input Registrasi
Pasien

D2 TRANSAKSI

3.0 Kartu Registrasi

CETAK KARTU POLI

REGISTRASI

4.0
- Laporan Data Registrasi Pasien
- Laporan pasien
Cetak laporan

D1 PASIEN

D2 TRANSAKSI

Gambar 4.4 Data Flow Diagram (DFD)

4.2.1.4 Entity Relation Diagram (ERD)

Entity Relatinship Diagram (ERD) merupakan suatu dokumentasi data

dengan mengindentifikasikan entity data dan memperlihatkan hubungan yang ada

diantara entity tersebut.

Pada model Entity Relatinship Diagram (ERD) ini akan terlihat hubungan

antara yang satu dengan yang lainnya dengan menggunakan kunci relasi (relasi

key) yang merupakan kunci utama dari masing-masing file. Diagram berikut ini

akan memperlihatkan bagaimana entity yang ada dalam file-file yang digunakan.

jkel

*id_pasien
alamat

nama hp

pasien

*id_transaksi

memiliki
tgl

**id_pasien
transaksi

**id_poli
memiliki

keluhan

poli

*id_poli
ket
Nama_poli

Gambar 4.5 Entity Relationship Diagram (ERD)

4.3 Desain File

Setelah rancangan output dan input selesai dibuat, langkah selanjutnya

adalah mendesain file - file database. File berfungsi untuk menyimpan dan

mengorganisasi data, file - file tersebut terdiri dari beberapa record, record ini

terdiri dari beberapa field, setiap record akan menampung data yang akan diproses

menghasilkan informasi. Database yang digunakan adalah MySQL, yang mana

MySQL merupakan Relational Database Management Sistem (RDBMS), di mana

setiap orang bebas untuk menggunakan MySQL.

Rancangan program untuk pengolahan data entri registrasi pasien terdiri atas

1 file. Setiap file akan mempunyai field kunci yang berfungsi sebagai penghubung

antar file.

1) Relasi tabel

Gambar 4.6Relasi Tabel

Sebelum membuat database, tentunya user harus merancang relasi antar tabel atau

hubungan dari tableke tabel. Dalams uatu tabel terdapat satu primary key (kunci

utama) dan jika tabel tersebut berelasi maka diantara tabel tersebut harus memiliki

foreign key (kunci tamu). Gambar di atas menampilkan bagaimana hubungan

antar tabel pasien dengan tabel lainnya.

2) File Data Pasien

Nama database : dt_registrasi

Nama tabel : pasien
Primary key : id_pasien

Tabel4.1 :Tabel File Data Pasien

No Field Name Type Size Description

1 Id_pasien INT Auto Primary key
2 Nama_pasien Varchar 30
3 Jkel Varchar 20
4 Alamat Varchar 50
5 Hp Varchar 30

Pada table file data pasien terdiri dari no, file name (pasienid, pasiennama,

pasienjenkel, pasienalamat,pasienhp), type (varchar, varchar, varchar, varchar),

size (Auto Increment, 30, 20, 50, 30), key, description.

3) File Data Poli

Nama database : dt_registrasi

Nama tabel : poli
Primary key : id_poli
 Tabel4.2 :Tabel File Data Poli

No Field Name Type Size Description

1 Id_poli INT Auto Primary key
2 Nama_poli Varchar 20

Pada table file data poli terdiri dari no, file name (id_poli, nama_poli),

type (INT, varchar), size (auto increment, 20), key, description.

4) File Data Transaksi

Nama database : dt_registrasi

Nama tabel : transaksi
Primary key : id_transaksi

Tabel4.3 :Tabel data transaksi

No Field Name Type Size Description

1 Id_transaksi Int Aut Primary key
o
2 Tgl DATE
3 Id_pasien INT auto
4 Id_poli INT auto
5 Keluhan Varchar 50

Pada table file data Registrasi Pasien terdiri dari no, file name

(id_transaksi, tgl, id_pasien, id_poli, keluhan), type (INT, date,INT,INT, varchar),

size (15, 40, 50, 15), key, description.

4.3.1 Struktur Program

Hirarki Input Proses Output (HIPO) data berisikan suatu set diagram yang

secara grafis menjelaskan system dimulai dari tingkat umum sampai ketingkat

khusus. Mula-mula tiap fungsi utama didefenisikan kemudian dibagi lagi ke

dalam tingkatan khusus yang lebihrinci.

Struktur program dikembangkan untuk menampilkan apa yang dikerjakan

pada sebuah system atau membuat bagaimana bentuk spesifikasi dari modul-

modul program yang dikerjakan pada sebuah sistem. Untuk lebih jelas nya dapat

dilihat pada struktur program Perancangan Sistem Informasi Registrasi pasien

Rumah sakit daerah kabupaten Solok Selatan:

Gambar 4.7 Struktur Program

4.3.2 Flowchart Program

Menu ini digunakan oleh user untuk melakukan, menambah mengedit dari

sebuah gambar yang ada di website.

Flowchart program adalah gambaran umum mengenai program yang akan

dirancang pada Perancangan Sistem Informasi Registrasi pasien Rumah Sakit

Daerah Kabupaten Solok Selatan.

1. Flowchart Menu Utama

Start

Login

Input user &

password

User &
Password benar
T

Login Berhasil

Menu
Utama

T
Pilih
File
T
Pilih
Transaksi
Y
Pilih
Y Laporan

File Transaksi Y

Laporan LOGOUT

Gambar 4.8 Flowchart Menu Utama

Pada Flowchart Menu Utama akan menampilkan dan menjelaskan

bagaimana tahapan untuk menampilkan menu utama aplikasi yang akan dibuat,

yaitu terlebih dahulu user melakukan Login, dan setelah berhasil Login baru lah
menu utama akan tampil dengan beberapa tab menu yang bisa dipilih oleh user,

seperti tab menu List Pasien, List Poli, tab menu Transaksi, tab menu Laporan,

dan juga Logout apabila user ingin keluar atau pun menutup aplikasi.

2. Flowchart Menu List pasien

File

Pilih=””

Input Pilih

T
Plih

Pasien Return

Gambar 4.9 Flowchart List Pasien

Pada Flowchart List Pasien akan menampilkan data data pasien yang telah

di input serta melakukan penyimpanan data.

3. Flowchart List Poli

File

Pilih=””

Input Pilih

T
Plih

Poli Return

Gambar 4.10Flowchart List Poli

4. Flowchart Menu Transaksi

Transaksi

Pilih=””

Input Pilih

T
Plih

Transaksi Registrasi Return

Gambar 4.11 Flowchart Menu Transaksi

5. Flowchart Menu laporan

Laporan

Pilih=””

Input Pilih

T
Plih=”1"
T
Y Plih=”2"
T
Y Plih=”3"
LAP. DATA PASIEN
Y
LAP. DATA POLI

LAP. DATA REGISTRASI

Return

Gambar 4.12 Flowchart Menu laporan

Pada Flowchart Menu Laporan akan menampilkan dan menjelaskan

bahwa pada tab menu Laporan itu ada beberapa pilihan sub menu, yaitu sub menu

Laporan Data pasien untuk menampilkan laporan Data Pasien, Laporan data poli

untuk menampilkan laporan data poli dan laporan data transaksi menampilkan

laporan data transaksi registrasi pasien.

6. Flowchart Menu Pasien

Pasien

T
Pilih
Tambah

Y T
Pilih
Edit
Input ID

Y Pilih
Hapus
Edit Data
ID

T Hapus Data
Y
Update
Input Data
Pasien Y T
Hapus
Simpan Batal
Y
T
Simpan
Hapus
Y

Simpan Batal

Y
Masih ada
data

Keluar

Return

Gambar 4.13 FlowchartMenu Pasien

Pada Flowchart Menu Pasien akan menampilkan dan menjelaskan

bagaimana tahapan dalam penginputan dan pengolahan data pasien, yaitu tambah

data pasien, edit data pasien, serta menghapus data pasien.

7. Flowchart Menu Poli

Poli

T
Pilih
Tambah

Y T
Pilih
Edit
Input ID Poli

Y Pilih
Hapus
Edit Data
ID Poli

T Hapus Data
Y
Update
Input Data
Poli Y T
Hapus
Simpan Batal
Y
T
Simpan
Hapus
Y

Simpan Batal

Y
Masih ada
data

Keluar

Return

Gambar 4.14 Flowchart Menu Poli

Pada Flowchart Menu Poli akan menampilkan dan menjelaskan

bagaimana tahapan dalam penginputan dan pengolahan data Poli tempat berobat,

yaitu tambah data Poli, edit data Poli, serta menghapus data Poli.
 8. Flowchart Menu Transaksi

Transaksi

T
Pilih
Tambah

Y T
Pilih
Input ID Edit
Transaksi
Y Pilih
Hapus
Edit Data
ID Transaksi, id pasien,
id poli
T Hapus Data
Y
Update
Input Data
Transaksi Y T
Hapus
Simpan Batal
Y
T
Simpan
Hapus
Y

Simpan Batal

Y
Masih ada
data

Keluar

Return

Gambar 4.15 Flowchart Menu Transaksi

Pada Flowchart Menu Transaksi akan menampilkan dan menjelaskan

bagaimana tahapan dalam penginputan dan pengolahan data Transaksi Registrasi

pasien, yaitu tambah data Registrasi Pasien, serta menghapus data Registrasi

Pasien.
 BAB V
IMPLEMENTASI SISTEM

5.1 Implementasi Sistem

Implementasi sistem adalah suatu prosedur yang dilakukan pada tahap

sistem dalam dokumen yang disetujui dan menguji kemudian menginstal dan

menggunakan program yang dibuat.

Untuk merancang mengimplementasikan sistem yang dirancang

diperlukan sebuah alat berupa komputer sebagai media yang dapat membantu

dalam mengaplikasikannya. Pada komputer terdapat tiga komponen penting yang

seperti hardware, software dan brainware.

5.2 Desain Database

Mendesain database pada bab ini menggunakan XAMPP yang didalamnya

terdapat PHP MyAdmin, yang dimulai dari menginstal software tersebut serta

mengikuti langkah-langkat dalam menginstal hingga selesai. Setelah berada

dimenu PHP MyAdmin selanjutnya dibuat database dengan cara memilih menu

Create New MyAdmin dan diberi nama dbwedding organizer seperti lampiran

gambar dibawah ini.

 Gambar 5.1 Tabel Pada Database

5.3 Pengujian sistem

Pada bab ini akan dijelaskan lebih rinci tentang sistem yang telah dibuat.

Pengujian sistem dilakukan untuk menguji hubungan antara program aplikasi

yang dibuat dengan elemen yang lain dalam sistem informasi. Adapun tujuan dari

pengujian sistem ini adalah untuk memastikan semua elemen sistem sudah

terhubung dengan baik. Pada pengujian ini sistem akan dilihat perbedaan antara

sistem yang lama dengan yang baru.

5.3.1 Menu Login

Gambar 5.2 Desain input login

User melakukan Login untuk mengentrykan data, menghapus data,

mengedit data dan lain sebagainya.

5.3.2 Menu Utama

Gambar 5.3 Desain Menu Utama

Setelah User berhasil login, selanjutnya akan tampil Menu Utama. Pada

tampilan Menu Utama ada background aplikasi dan beberapa tab menu, di

antaranya List Poli, List Pasien, Transaksi, laporan dan Logout.

5.3.4 Menu Input Data Pasien

Gambar 5.4 Desain input data pasien

Pada form Input Data Pasien, user bisa menambah data Pasien, mengedit

data pasien, menghapus data pasien, serta menampilkan data pasien yang

sebelumnya sudah pernah disimpan yang dilengkapi dengan textbox pencarian

yang akan memudahkan user dalam mencari data pasien yang ingin ditampilkan.
5.3.5 Menu Input Data Poli

Gambar 5.5 Desain input data Poli

Pada form Input Data Poli, user bisa menambah data Poli, mengedit,

menghapus, serta menampilkan data Poli yang sebelumnya sudah pernah

disimpan yang dilengkapi dengan textbox pencarian yang akan memudahkan user

dalam mencari data Poli yang ingin ditampilkan.

5.3.6 Menu Input Registrasi Pasien

Gambar 5.6 Desain input data Registrasi pasien

 Pada form Input Registrasi Pasien, user bisa memproses data yang

diinputkan sebelum disimpan, menambah data Registrasi, serta menghapus data

Registrasi.

4.3.7 Desain Output

Suatu sistem informasi yang baik adalah sistem yang dapat menghasilkan

keluaran yang mudah dipahami, terinci dan bebas dari kesalahan perhitungan.

Berdasarkan disain global dan kebutuhan sistem yang ada, maka dirancang

beberapa bentuk laporan yang akan diberikan kepada pimpinan.

Adapun output-output yang dihasilkan pada Perancangan Sistem Informasi

Registrasi Pasien Rumah Sakit Daerah Kabupaten Solok Selatan ini adalah

sebagai berikut :

4.3.7.1 Laporan data pasien

ID PASIEN NAMA PASIEN JENIS KELAMIN ALAMAT HP/TELPON

Gambar 5.7 Desain output laporan data pasien

4.3.7.2 Laporan Data Poli

ID POLI NAMA POLI KETERANGAN

Gambar 5.8 Desain output laporan data Poli

Pada laporan data poli ini adalah semua data poli yang ada di Rumah Sakit Daerah

Kabupaten Solok Selatan.

 DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif, Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Penerbit Andi,

Yogyakarta, 2007

Budi sutejo , “Analisis Dan Desain Sistem Informasi”. Penerbit PT. Alex

Media Koputindo,Jakarta,2006

Hidayat, “Membangun Web Service Open Source Menggunakan PHP”, Penerbit

PT. Elex Media Komputindo Jakarta, 2010

Jogiyanto, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Penerbit

AndiOffset.Yogyakarta,2005.

Jogiyanto, H.M, Analisa Dan Desain Sistem Informasi, Penerbit

AndiOffset.Yogyakarta,2004.

Mulyanto, Agus, Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi, Penerbit pustaka

pelajar, Yogyakarta, 2009.

O’Brien, A.James, Pengantar Sistem Informasi, Penebit Salemba 4, Jakarta,

2005

RudyTantra,“ManajemenProyekSistemInformasi”,

http://www.noficahyono.com/2015/07/perancangan-sisteminformasi_

13.html?m=0#ixzz49r71m5H1,2012

Scott,”Analis dan perancangan sistem informasi”.Penerbit pustaka pelajar,

Jakarta,2006

Syamsi,“Sistem Informasi Administrasi”http://stit1a08.blogspot.co.id/2010/03/

pengertian-administrasi-pendidikan.html,2005
Sabarguna, B.S., Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit, Konsorsium,

Yogyakarta, 2004.

Usman, Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Administrasi Pada

Rumah Sakit Umum Daerah Bangkinang Kabupaten Kampar

Provinsi Riau, Volume 2, Nomor 2, April 2013.

 SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini;

NAMA : Yulia Kurnia Sasri

NPM : 1410024262018

PROGRAM STUDI : SISTEM INFORMASI

Dengan ini menyatakan bahwa Tugas Akhir yang saya susun dengan judul;

“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REGISTRASI PASIEN RUMAH

SAKIT (RSUD) KAB. SOLOK SELATAN BERBASIS WEB”

Adalah benar-benar hasil karya saya sendiri dan bukan palagiat dari Tugas Akhir
orang lain. Apabila kemudian dari pernyataan saya tidak benar, maka saya
bersedia menerima sanksi akademis yang berlaku ( dicabut predikat kelulusan dan
gelar ke sarjanaan).

Demikianlah pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya, untuk dapat di

pergunakan sebagaimana mestinya.

Padang, November 2019

pembuat pernyataan

Yulia Kurnia Sasri

1410024262018
 LEMBARAN KONSULTASI

Nama : Yulia Kurnia Sasri

NPM : 1410024262018

Program Studi : SistemInformasi

JudulMetodologi : perancangan system informasi registrasi pasien rumah sakit

umum (RSUD) Kab. Solok Selatan berbasis web

No Tanggal Saran/Perbaikan Paraf

1 06November/2018
2 09 November
2018
1. Perbaikijudul
2. Daftarpustakaharussesuaid
enganreferensi
3. Ganti program menjadi
online
1. Acc review jurnal

2 26 November 1. Perbaikijudulpada cover

2018 dansistematikanya
2. Penulisan kata
tugasakhirdigantidengan
proposal penelitianpada
kata pengantarnya.
3. Penulisanpadadaftarisi di
rapikan.
4. Setiapgambaratau table di
berijudul
5. Tambahkan daftar pustaka
3 27 November 1. Perbaiki penulisan
2019
perhalaman

2. Tambahkan data

rekamedis

3. Perbaikimetodepenelitian

4 28 November 1. Perbaiki judul pada cover

2018
2. Setiap gambar atau tabel

di beri judul

3. Perbaiki lembar konsultasi

5 28 November Acc seminar proposal

2018

6 8 januari 2018 1. Perbaiki cover

2. Penulisan proposal
penelitianpada kata
pengantardigantidengantuga
sakhir
3. Output
padakerangkakonseptual di
perbaiki
4. Perbaiki ASI lama
5. Perbaiki ASI baru
6. Perbaikicontex diagram
7. Penulisanpadarelasi table
diperbaiki
8. Penulisanjudul table
tidakdimiringkan
9. Perbaikistruktur program
7 13 januari 2019 1. Perbaikidaftarisi
2. Sistematikapadabab 1 di
hapuskan
2 Perbaikidaftargambar
3 Penulisanpadajudul table
diperbaiki
8 5 september 2019 1. Perbaiki cover
2. Perbaiki abstak
3. Perbaiki daftar isi
4. Spasi per bab di perbaiki
5. Penulisan kerangka
metodologi di perbaiki
6. Asi di perbaiki
7. Tambahkan keterangan
pada tabel
8. Penulisan daftar
kepustakaan
9. Surat pernyataan di
perbaiki
10. Perbaiki penulisan pada
lembar persetujuan

Padang, September 2019

Pembimbing I

Elmawati, M.Kom

NIDN.1020108001
 LEMBARAN KONSULTASI

Nama : Yulia Kurnia Sasri

NPM : 1410024262018

Program Studi : Sistem Informasi

Judul Metodologi : perancangan sistem informasi registrasi pasien rumah

sakit umum daerah kab. Solok selatan berbasis web

No Tanggal Saran/Perbaikan Paraf

1 06 November 2018 4. Perbaiki judul

5. Daftar pustaka harus sesuai
dengan referensi
6. Ganti program menjadi
online
2 09 November 2018 Acc Review Jurnal

3 26 November 2018 1. Perbaiki judul pada cover

dan sistematikanya
2. Penulisan kata tugas akhir
diganti dengan proposal
penelitian pada kata
pengantarnya.
3. Penulisan pada daftar isi di
rapikan,
4. Setiap gambar atau table di
beri judul
5. Tambahkan daftar pustaka
4 27 November 1. perbaiki margin pada kata
pengantar
2018
2. perbaiki lembar konsultasi
5 28 November 2018 1. perbaiki tulisan pada daftar isi
2. setiap kata berbahasa asing di
miringkan
3. perbaiki kerangka konseptual
6 28 November 2018 Acc Seminar Proposal

7 8 Januari 2019 1. perbaiki penulisan pada

daftar isi
2. kata skripsi diganti dengan
kata tugas akhir
3. perbaiki kata penjelasan
pada kerangka konseptual

8 13 januari 2019 Acc Komprehensif

9 7 september 2019 1. perbaiki penulisan pada

abstrak
2. perbaiki penulisan per bab

Padang, September 2019

Pembimbing II

Veni wedyawati,M.kom

NIDN. 1026108501
 BIODATA WISUDAWATI

No. Urut :
Nama : Yulia Kurnia Sasri
Jenis Kelamin : Perempuan
Tempat/ Tanggal Lahir : Durian tarung 05 Juli 1996
Nomor Pokok Mahasiswa : 1410024262018
Program Studi : Sistem Informasi
Tanggal Lulus : 19 januari 2019
IPK : 3,35
Predikat Lulus : Sangat Memuaskan
Sistem informasi registrasi
pasien rumah sakit umum
Judul Skripsi :
daerah kabupaten solok selatan
berbasis eb
1. Elmawati, M.Kom
Dosen Pembimbing :
2. Veny Wedyati, M. Kom
Asal SMA : SMK N 3 Solok Selatan
Ayah : Sasma Nadi
Nama Orang Tua :
Ibu : Yulinda Fitri
Durian tarung nagari lubuk
Alamat/Telp/Hp : gadang kec sangir kabupaten
solok selatan (082386653384)