Tahun Pelajaran 2021/2022

PEMERINTAH PROPINSI LAMPUNG Tanggal Pembuatan 5 Juli 2021

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 12 Juli 2021
SMA NEGERI 1 PAGELARAN Disahkan Oleh Kepala SMA Negeri 1 Pagelaran

Sujarwo, M.Pd
NIP 19660616 199802 1 001
SOP KEPALA ADMINISTRASI SEKOLAH

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana:

Permendikbud No. 24 tahun 2008 tentang Tugas Tenaga Tenaga kependidikan yang sesuai dengan bidangnya(S1)
kependidikan
Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
Merupakan tugas tenaga kependidikan Alat tulis, laptop

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan

Apabila tidak dilakukan, hubungan sekolah dengan tenaga Data kepegawaian, surat menyurat
pendidik, kependidikan dan pihak terkait menjadi terhambat.

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

Ka Ka Adm Staff Persyaratan/perlengkapan Waktu Output
Sekolah Sekolah
1. Menerima Sk Pembagian SK tugas tenaga 10 Menit SK
Tugas Staff Tenaga Teknisi kependidikan
Kependidikan
2. Melaksanakan prosedur dan Alat tulis, laptop Sebelum dokumen
mekanisme kepegawaian awal tahun

3. Merencanakan kebutuhan Alat tulis, laptop Awal tahun dokumen

pegawai peljaran

4. Menilai kinerja staff Form penilaian kinerja, alat Awal tahun dokumen
tulis, laptop pelajaran

5. Membantu menyusun Alat tulis, laptop, Form 1 jam dokumen

Rencana Anggaran RAPBS
Pendapatan dan Belanja
Sekolah/Madrasah
(RAPBS/M)

6. Membantu menyusun Alat tulis, laptop, catatan 1 hari dokumen

laporan pertanggung keuangan
jawaban keuangan
sekolah/madrasah

7. Membantu menyusun Alat tulis, laptop, catatan 1 hari dokumen

rencana kebutuhan kebutuhan

8. Membantu menyusun Alat tulis, laptop, Form 1 hari dokumen

rencana pemanfaatan rencana sapras
sarana operasional
sekolah/madrasah
9. Membantu menyusun Alat tulis, laptop, Form 1 hari dokumen
rencana perawatan rencana perawatan sapras

10. Membantu kelancaran Rencana kegiatan komite 1 hari dokumen

kegiatan komite sekolah
sekolah/madrasah

11. Membantu merencanakan Rencana kegiatan sekolah, 1 hari dokumen

program keterlibatan RAPBS
pemangku kepentingan
(stakeholders)

12. Membantu membina kerja Jurnal kegiatan 1 hari dokumen

sama dengan pemerintah
dan lembaga masyarakat

13. Membantu mempromosikan Catatan alumni, prestasi 1 hari dokumen

sekolah/madrasah dan siswa
mengkoordinasikan
penelusuran tamatan

14. Melayani tamu Buku tamu 1 jam arsip

sekolah/madrasah

15. Melaksanakan administrasi Buku catatan 1 jam arsip

persuratan dan pengarsipan

16. Membantu penerimaan Buku catatan Selama dokumen

siswa baru PPDB

17. Membantu orientasi siswa Jurnal kegiatan MOS dokumen

baru

18. Membantu menyusun Jurnal kegiatan bimbingan 1 hari dokumen

program pengembangan diri karier
siswa

19. Membantu menyiapkan Jurnal kegiatan, hasil 1 hari dokumen

laporan kemajuan belajar ulangan
siswa

20. Membantu menyiapkan Form 1 hari dokumen

administrasi pelaksanaan
Standar Isi

20. Membantu menyiapkan form 1 hari dokumen

administrasi pelaksanaan
Standar Proses

21. Membantu menyiapkan form 1 hari dokumen

administrasi pelaksanaan
Standar Kompetensi
Lulusan

22. Membantu menyiapkan form 1 hari dokumen

administrasi pelaksanaan
Standar Penilaian
Pendidikan
23. Mengkoordinasikan petugas Form penilaian kinerja 1 hari dokumen
layanan khusus: penjaga tenaga kependidikan, buku
sekolah/madrasah, tukang catatan pegawai
kebun tenaga kebersihan,
pengemudi , dan pesuruh

24. Membantu Form penilaian kinerja 1 hari dokumen

mengkoordinasikan tenaga kependidikan, buku
program layanan khusus catatan pegawai
antara lain Usaha
Kesehatan Sekolah (UKS),
layanan konseling,
laboratorium/bengkel, dan
perpustakaan

25. Menerapkan Teknologi laptop 1 hari dokumen

Informasi dan Komunikasi
(TIK)

26. Menyusun laporan Laporan hasil 1 hari dokumen

pelaksanaan kegiatan
FLOW CHART SOP KEPALA ADMINISTRASI SEKOLAH

MULAI

MENERIMA SK PEMBAGIAN TUGAS TENAGA

KEPENDIDIKAN

MELAKSANAKAN PROSEDURDAN
MEKANISME KEPEGAWAIAN

MERENCANAKAN KEBUTUHAN PEGAWAI

MENILAI KINERJA STAFF

MEMBANTU MENYUSUN RENCANA

ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA
SEKOLAH (RAPBS)

MEMBANTU MENYUSUN LAPORAN

PERTANGGUNG JAWABAN KEUANGAN
SEKOLAH

MEMBANTU MENYUSUN RENCANA

KEBUTUHAN

MEMBANTU MENYUSUN RENCANA

PEMANFAATAN SARANA OPERASIONAL
SEKOLAH

MEMBANTU MENYUSUN RENCANA

PERAWATAN
 MEMBANTU KELANCARAN KEGIATAN
KOMITE SEKOLAH

MEMBANTU KELANCARAN PROGRAM

KETERLIBATAN PEMANGKU KEPENTINGAN

MEMBANTU MEMBINA KERJA SAMA

DENGAN PEMERINTAH DAN LEMBAGA
MASYARAT

MEMBANTU MEMPROMOSIKAN SEKOLAH

DAN MENGOORDINASIKAN PENELUSURAN
TAMATAN

MELAYANI TAMU SEKOLAH

MELAKSANAKAN ADMINISTRASI
PERSURATAN DAN PENGARSIPAN

MEMBANTU PENERIMAAN SISWA BARU

MEMBANTU ORIENTASI SISWA BARU

MEMBANTU MENYUSUN PROGRAM

PENGEMBANGAN DIRI SISWA

MEMBANTU MENYIAPKAN LAPORAN

KEMAJUAN BELAJAR SISWA

MEMBANTU MENYIAPKAN ADMINISTRASI

PELAKSANAAN STANDAR ISI
MEMBANTU MENYIAPKAN ADMINISTRASI
PELAKSANAAN STANDAR PROSES

MEMBANTU MENYIAPKAN ADMINISTRASI

PELAKSANAAN STANDAR KOMPETENSI
LULUSAN

MEMBANTU MENYIAPKAN ADMINISTRASI

PELAKSANAAN STANDAR PENILAIAN
PENDIDIKAN

MENGOORDINASIKAN PETUGAS LAYANAN

KHUSUS

MEMBANTU MENGOORDINASIKAN
PROGRAM LAYANAN KHUSUS ANTARA LAIN
UKS, LAYANAN KONSELING, LABORATORIUM
DAN PERPUSTAKAAN

MENERAPKAN TEKNOLOGI DAN

KOMUNIKASI

MEMBUAT LAPORAN KEGIATAN

SELESAI