PROPOSAL KEGIATAN

MUSYAWARAH BESAR (MUBES)

ROBOTIKA UIN SGD BANDUNG

TAHUN 2014

Proposal MUBES Robotika UIN SGD Bandung

-0-
 LATAR BELAKANG KEGIATAN
Organisasi Kemahasiswaan merupakan wahana pengembangan diri mahasiswa yang
diharapkan dapat menampung kebutuhan, menyalurkan minat dan kegemaran,
meningkatkan kesejahteraan dan sekaligus menjadi wadah kegiatan peningkatan
penalaran dan keilmuan serta arah profesi mahasiswa. Salah satu organisasi yang
berperan aktif dalam hal ini adalah ROBOTIKA UIN SGD BANDUNG.

Mengingat ROBOTIKA UIN SGD BANDUNG adalah organisasi yang mencakup

keseluruhan civitas fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sunan
Gunung Djati Bandung, maka diperlukan pertemuan khusus setiap jangka waktu
tertentu guna menyatukan persepsi. Penyamaan pandangan ini diperlukan agar dalam
kinerjanya kedepan kendala teknis yang timbul karena cakupan kerja yang luas bisa
diminimalisasi. Proses pengurangan hambatan ini bisa dilakukan jika sejak awal telah
diputuskan berbagai hal mengenai rangkaian kegiatan yang akan diadakan dalam
kepengurusannya ke depan. ROBOTIKA UIN SGD BANDUNG mempunyai periode
kepengurusan selama setahun. Berarti, tiap tahun sekali harus ada pergantian
kepengurusan dan evaluasi kerja.

Pada akhirnya, demi mengakomodasi semua fungsi yang telah tersebut di atas,
dilaksanakan Musyawarah Besar (MUBES ) ROBOTIKA UIN SGD BANDUNG.
Semoga dengan adanya kegiatan MUBES dapat terbentuk personil kepengurusan
ROBOTIKA UIN SGD BANDUNG yang lebih kompeten.

TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan ini adalah “Reformasi Organisasi Robotika Yang Kreatif, Inofatif, Dan
Produktif”.

Proposal MUBES Robotika UIN SGD Bandung

-1-
 BENTUK KEGIATAN
Kegiatan ini terdiri atas beberapa rangkaian acara, yaitu:
1. Opening dan closing ceremony
Pembukaan maupun penutupan acara

2. Musyawarah Besar (MUBES)

a. Pemilihan Presedium MUBES
b. Laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan ROBOTIKA UIN SGD
BANDUNG periode 2013/2014
c. Pemilihan Ketua ROBOTIKA UIN SGD BANDUNG periode 2014/2015
d. Perekrutan pengurus tetap yang baru
e. Sidang pleno dan komisi (revisi Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah
Tangga ROBOTIKA UIN BANDUNG)

3. Musyawarah Kerja ROBOTIKA UIN SGD BANDUNG

a. Pembahasan program kerja
b. Pembentukan struktur dan personil pengurus ROBOTIKA UIN SGD
BANDUNG 2014/2015Pembuatan Standard Opertional Procedure (SOP)

TUJUAN
Tujuan yang ingin kami capai dalam Musyawarah Besar (MUBES ) adalah:

a. Memfasilitasi pengurus dalam melaporkan hasil kegiatannya selama setahun

kepengurusan
b. Mengevaluasi kinerja kepengurusan setelah setahun mengabdi
c. Memusyawarakan hal-hal yang perlu diputuskan dalam menunjang kinerja
kepengurusan mendatang
d. Memilih ketua baru yang kompatibel dalam memimpin ROBOTIKA UIN
SGD BANDUNG setahun ke depan
e. Membentuk struktur organisasi dan susunan pengurus untuk periode
2014/2015

SASARAN DAN TARGET

KEGIATAN

Sasaran dan target kegiatan Musyawarah Besar (MUBES) ROBOTIKA SGD adalah
seluruh anggota ROBOTIKA UIN SGD BANDUNG.

Proposal MUBES Robotika UIN SGD Bandung

-2-
 WAKTU DAN TEMPAT
KEGIATAN

Kegiatan MUBES ROBOTIKA UIN SGD BANDUNG BANDUNG akan

dilaksanakan pada:
Waktu : Minggu, 09 November 2014
Tempat: Aula SC Lantai 1

SUSUNAN KEPANITIAAN

SUSUNAN KEPANITIAAN
MUBES-II ROBOTIKA UIN BANDUNG
TAHUN 2014

Penanggung jawab : Awi Jaya

: Dian Permana
Ketua SC : Muhamad Fahmi Amrillah
Ketua : Ari Septiana P
Sekertaris : Shelly Apriliani
Bendahara : Mia Amalia

Seksi-seksi:
Acara : Endah K Palupi
: Dinda Agnesia
Pubdekdok : M Salim Mahfud
: Maulana Adib Saputra
: Martin Cosesa
: Insan Rizky Susanto
: Agil Kusmanar
Kestari : Gani Abdullah
: M. Arlan Sukma
Keamanan : Irsyad Ibad
: M Noval ikhsan
Konsumsi : Rahadian irvan
: Delingga Ferrial Pratama
: M. Wildan

SUSUNAN ACARA
AGENDA ACARA
MUSYAWARAH BESAR (MUBES)
ROBOTIKA UIN SGD BANDUNG

Proposal MUBES Robotika UIN SGD Bandung

-3-
 TAHUN 2014
No Waktu Materi Ket.

1. 07.30-08.00 Check In Peserta

Opening ceremony

 Pembukaan
 Pembacaan ayat suci al-Quran
 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
2. 08.00-08.45  Sambutan-sambutan
1. Ketua Panitia Pelaksana (OC)
2. Ketua Umum Robotika Periode 2013-
2014
3. Ketua umum SMF-ST
 Do’a
 Penutup
3. 08.45-09.15 Pembahasan dan Penetapan Presidium Sidang

PLENO I
4. 09.15-10.00
a. Pembahasan dan pengesahan agenda acara
b. Pembahasan dan pengesahan tata tertib
musyawarah
PLENO II

5. a. Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)

10.00-12.00 Pengurus Robotika UIN SGD Bandung
Periode 2013/2014
b. Pengesahan
6. 12.00-13.00 Istirahat Shalat Dzuhur

PLENO III

a. Pembagian komisi
1. Komisi A: membahas AD/ART
2. Komisi B: membahas GBHO
7. 13.00-15.00 3. Komisi C: membahas Tata tertib
pemilihan ketua umum (formatur)
Robotika
b. Rapat Komisi
c. Laporan hasil rapat komisi
Pengesahan Hasil Rapat komisi
8. 15.00-15.30 Istirahat Sholat Ashar

PLENO IV

a. Pemilihan dan Pengesahan

7. 15.30-17.30 Ketua Formatur Robotika UIN SGD
Bandung.
Pandangan Umum Ketua Umum
(Formatur) Terpilih dan Demisioner.
8. 17.30-17.50 DO’A DAN PENUTUP

ANGGARAN DANA
RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB)

Proposal MUBES Robotika UIN SGD Bandung

-4-
 MUSYAWARAH BESAR (MUBES) II

BADAN SEMI OTONOM (BSO) ROBOTIKA UIN SGD BANDUNG

SENAT MAHASISWA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

TAHUN 2014

Total
No Uraian Jumlah Harga
(Rp)
Kesekertariatan
1. Pengadaan Draf sidang 35 bundel x @ Rp. 150 Rp 210.000
40 lembar =
1400 lembar

Humas dan Pubdokak

2. Spanduk 3x1 @ Rp. 20.000 Rp 60.000
Konsumsi
3. Snack peserta 60orang @ Rp. 6.000 Rp 360.00
4. Aqua gelas 2 dus @Rp. 15.000 Rp 30.000
TOTAL ANGGARAN DANA KEGIATAN Rp 660.00

Proposal MUBES Robotika UIN SGD Bandung

-5-
 PENUTUP
Demikianlah proposal kegiatan ini kami sampaikan. Kami berharap seluruh rangkaian
acara dapat berjalan dengan lancar dan sukses mencapai tujuan awal dengan
dukungan penuh dari berbagai pihak yang terkait. Atas perhatiannya, kami ucapkan
terima kasih.

Bandung , 28 Febuari 2014

Ketua Panitia Sekertaris Panitia

Ari Septiana Pratama Shelly Apriliani

1211701007 1127050140

Mengetahui,

Ketua Umum SMF-ST Ketua Umum Robotika

Awi Jaya Ade Indra S

1211702010 1210705007

Proposal MUBES Robotika UIN SGD Bandung

-6-