LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

Divisi Logistik
1.

Deskripsi Kerja

Logistik adalah salah satu divisi dalam kepanitiaan DIKLATSAR KSR

PMI di UIN Sunan Gunung Djati bandung. Tugas divisi ini adalah mnyiapkan
segala hal mengenai kelengkapan fisik yang dibutuhkan selama acara
berlangsung.
2. Perencanaan (Perlengkapanan Barang)
Perlengkapan
Perlengkapan ini berupa barang barang apa saja yang di gunakan dan
dipakai pada saat pelaksanaan Diklatsar berlangsung.
No

Nama Barang

Tenda Siswa

Akomodasi Pengambilan
Barang

Akomodasi Pengembalian
Barang

Bensin Motor

Banner

Uang Kebersihan Aula SC

Lampu Senter Besar

Terpal

Toa

Harga (Rp.)

Status

Pinjam

350.000

Sewa

50.000

Sewa
Beli

57.000

Beli

Pinjam

60.000

Beli

10

Bambu

11

Bambu Tandu

Pinjam

12

Tenda Pelatih

Pinjam

13

Tenda DU

Pinjam

14

Bendera PMI

15

Bendera Merah Putih

35.000

Beli

16

Parkir Motor

17

Flip Chart

7500

Beli

18

Lakban Hitam

19

Barang- barang DU

20

Tali Rapia

21

Baki + taplak Baki

Beli
-

Pinjam

15.000

Beli

Pinjam

22

Trash Bag

23.900

Beli

23

Kayu Bakar

24

Golok

Pinjam

25

Pisau

Pinjam

26

Ember + gayung

Pinjam

27

Spidol permanent

13.000

Beli

Beli

3. Pelaksanaan (Pra Diklat, Pembukaan Diklat, Acara Diklat, Penutupan

Diklat)
Pada proses Pelaksanaan dari Diklatsar akan dipaparkan sesuai seperti pada
pemaparan rencana.
a. Pra Diklatsar
Pada Saat pelaksanaan pra Diklatsar kurang berjalan dengan baik, karena
banyak perlengkapan yang dibutuhkan pada saat pelaksanaan tidak tersedia.
Sehingga mengakibatkan jadwal Pra-Diklatsar diubah.
b. Pembukaan Diklatsar
Pada waktu pelaksanaan dari pembukaan Diklatsar ini. Alhamdulillah
barang barang yang diperlukan pada saat acara sudah dipersiapkan.
Kekurangannya di sini yaitu karena kekurangan sumber daya manusia (SDM),
namun disini dapat ditangani dengan meminta bantuan ke bidang lain.
c. Pelaksanaan Diklatsar
Pada saat pelaksanankan diklatsar ini. Secara keseluruhan berjalan lancar,
walaupun terkendala di awal persiapan seperti kurangnya orang dalam
pengangkutan barang-barang dari Universitas ke lokasi pendidikan di Bumi
Perkemahan Batu kuda sehingga mengakibatkan sedikit keterlambatan dalam hal
persiapan, dan kesalahan-kesalahan teknis pada saat merapikan barang-barang
sehingga membuat pengeluaran logistik menjadi bertambah.
d. Penutupan Diklatsar
Pada saat penutupan berjalan dengan lancar, namun sedikit terkendala
dengan perubahan tempat dan juga akibat keterlambatan waktu pada saat
merapikan tempat Diklatsar dan kedatangan siswa ke lokasi peutupan. Sehingga
waktu untuk mempersiapkan tempat penutupan menjadi tidak sesuai dengan
jadwal yang telah direncanakan.
4. Evaluasi

Adapun evaluasi dari proses diatas adalah sebagai berikut :

a. Pada saat pelaksanaan acara berlangsung bidang logisitik sedikit
terkendala, dikarenakan kekurangan sumber daya manusia (SDM) di
bidang logistik.
b. Pada saat acara banyak barang atau perlengkapan yang serba kekurangan.
c. Terjadi Kesalahan teknis pada saat sampai di Batu Kuda di tempat
Pelaksanaan Diklat. Sehingga terjadi pengeluaran uang yang berlebih di
bidang logsitik
5. Solusi
Adapun solusi dari Bidang Logisitk ini :
a. Terdapat penambahan personil bidang logistik, sehingga pekerjaan bidang
logistik lebih mudah dan cepat.
b. Lebih dimatangkan lagi persiapan jauh-jauh hari agar pada saat
pelaksanaan perlengkapan yang dibutuhkaan tersedia.
6. Saran
Dengan ini kami memberikan saran demi kelancaran dalam menjalankan
tugas khususnya tahun depan adalah :
a. Dikedepannya diharapkan anggota bidang logistik ditambah, agar
pekerjaan bidang logistik lebih mudah.
b. Lebih dimatangkan lagi persiapan jauh-jauh hari agar pada saat
pelaksanaan perlengkapan yang dibutuhkaan tersedia.