PROSES KERJA : LAPORAN KEROSAKAN / PENYELENGGARAAN

9.2
KENDERAAN

JAWATAN LAPORAN KEROSAKAN /

PENYELENGGARAAN KENDERAAN ( SERVIS )

PEMANDU Melaporkan kerosakan / penyelenggaraan kenderaan (servis) tersebut

KENDERAAN kepada pegawai pengangkutan untuk tindakan selanjutnya

Menghubungi 3 buah syarikat yang berdaftar untuk mendapatkan sebut

harga / quotation untuk melakukan pembaikpulihan kerosakan /
penyelenggaraan kenderaan ( servis )

a) Dari faks
b) Di ambil dari syarikat tersebut ( by hand )

Membuat perbandingan harga dari 3 buah syarikat tersebut dan memilih

salahsatu dari syarikat tersebut untuk dilampirkan bersama borang
pemohonan perkhidmatan ( request form ) untuk diluluskan oleh Pegawai
Kenderaan dan Pegawai Tadbir

Mendapatkan borang pemohonan perkhidmatan yang telah diluluskan dari

pegawai pengangkutan untuk hantar ke bahagian kewangan untuk
membuat Service Order ( s.o )

Menghantar kenderaan serta Service Order ( s.o ) ke syarikat

penyelenggaraan untuk melakukan pembaikpulih kerosakan /
penyelenggaraan kenderaan ( servis )

Menunggu kenderaan selesai di baikpulih / diselenggara

Menerima invois pembelian / penyelenggaraan untuk diberi ke bahagian

kewangan bagi urusan pembayaran