Sistem Komputerisasi Pengolahan Data SEWA WARNET DI HUWA
Sistem Komputerisasi Pengolahan Data SEWA WARNET DI HUWA
KARYA TULIS
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Jenjang Diploma III Di
Yogyakarta
Disusun Oleh :
Nomor : 003110036
Nama : Vivi RoseDiana
Minzt Studi : Manajemen Informatika
Jurusan : Manajemen Informatika
11
21
HALAMAN PENGESAHAN
Judul :
Telah diuji dan disahkan di hadapan Tim Penguji Sekolah Tinggi Manajemen
Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta
Pada Hari :
Tanggal :
Jam :
Mengetahui,
HALAMAN PERSEMBAHAN
MOTTO
gagal."(Anonim)
21
KATA PENGANTAR
1. Bapak G.P.Daliyo H., Dipl, Drs, selaku Ketua Sekolah Tinggi Manajemen
Yogyakarta.
21
3. Ibu Hera Wasiati, Ir, selaku dosen pembimbing yang telah membimbing
tulis ini.
Dalam penyusunan laporan karya tulis ini sangat disadari masih banyak
kekurangan, oleh sebab itu kritik dan saran yang bersifat membangun sangat
diharapkan.
Akhir kata semoga karya tulis ini diharapkan sangat bermanfaat bagi
Yogyakarta, 2003
Penyusun
DAFTAR ISI
Halaman
Judul.......................................................................................................................................
Halaman Pernyataan..............................................................................................................
Halaman Pengesahan..........................................................................................................iii
Halaman Persembahan........................................................................................................iv
Motto………………………………………………………………………..................……...v
Kata Pengantar....................................................................................................................vi
Daftar Isi...........................................................................................................................viii
Daftar Gambar...................................................................................................................xii
Daftar Tabel......................................................................................................................xiv
21
BAB.I. PENDAHULUAN
19
BAB.V. PENUTUP
5.1. Kesimpulan..............................................................................................59
5.2. Saran.........................................................................................................60
DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................................61
LAMPIRAN PROGRAM
21
LAMPIRAN OUTPUT
DAFTAR GAMBAR
Halaman
DAFTAR TABEL
Halaman
18
19
20
21
BAB I
PENDAHULUAN
bidang. Internet merupakan salah satu fasilitas yang menyediakan informasi yang
sangat banyak karena mahalnya biaya dalam mengakses fasilitas internet tersebut,
maka banyak pengusaha kecil maupun besar yang berusaha mendirikan usaha
untuk mengakses internet dengan biaya murah yaitu didirikannya suatu usaha
internet.
perhitungan pengolahan data secara manual. Hal ini sangatlah tidak efisien karena
membutuhkan waktu.
jika sebagai pemilik tidak selalu berada dilokasi dan mempercayakannya kepada
perhitungan biaya akan menjadikan suatu yang tidak jelas antar pemilik dan
warnet, adalah sangat tidak tergaris dan membutuhkan juga tenaga yang memang
realokasi direktori yang benar dan sebagainya. Maka dari hal tersebut
database?.
yang digunakan untuk proses perhitungan sewa warnet yang dilakukan masih
Tidak efektif dan efisien dalam hal penyajian informasi yang dibutuhkan.
pengolahan data sewa warnet yang berhubungan dengan sistem perhitungan biaya
barang yang akan dibeli, menghitung barang yang akan dijual, membuat daftar
Batasan masalah dalam pengolahan data sewa internet ini hanya terbatas
pada proses sewa pakai, penggunaan jasa internet dan informasi – informasi yang
berkaitan dengan proses sewa pakai diantaranya biodata operator, daftar members,
daftar harga barang, harga item sewa, laporan sewa pakai perperiode dan laporan
dengan apa yang diharapkan, maka perlu adanya data – data yang tentunya akan
a. Metode Observasi
21
b. Metode Keperpustakaan
tersebut.
c. Metode Interview
BAB I PENDAHULUAN
tulis.
Dalam bab ini akan dibahas mengenai bagaimana sistem pengolahan data
akses internet
21
Dalam bab ini diuraikan tentang perangkat pendukung, bagan alir sistem,
BAB V PENUTUP
BAB II
Dengan letak yang cukup strategis dan didukung dengan fasilitas yang cukup
lengkap dan memadai maka bisa dikatakan warnet ini mempunyai kemajuan yang
cukup pesat.
Tetapi dilihat dari proses kerja usaha warnet ini, “Huwa-Huwa Kafenet”
melakukan perhitungan pengolahan data secara manual. Hal ini sangatlah tidak
efisien, seperti yang telah dibahas pada bab sebelumnya prosesnya sangat
Selain itu tahukah bahwa mengoperasikan suatu warnet ataupun seorang sebagai
perhitungan biaya akan menjadikan suatu hal yang sifatnya sangat penuh dengan
ketelitian dan apabila tidak ada keahlian maka akan memberikan informasi yang
tidak jelas antar pemilik dan juga pengelola. Apalagi jika pengelolaannya
warnet, adalah sangat tidak terorganisir dan juga tenaga yang memang sudah
Secara garis besar pada bagian ini ada beberapa faktor yang sangat penting
semaksimal mungkin.
1) Adanya pangsa pasar yang cukup besar disekitar warung internet, lokasi yang
pendidikan (kampus atau sekolah), lokasi wisata, lokasi perumahan dan lokasi
3) Operator yang handal sebaiknya, dipilih dari orang yang memang suka akan
pembuatan halaman web yang tidak kalah menariknya dari usaha warung
internet.
komputer, peralatan LAN, printer, perangkat lunak, meja kursi dan biaya
marketing.
b) Biaya operasi bulanan meiputi gaji operator, office boy, satpam, akses
c) Pemasukkan yang berupa iuran bulanan bagi akses email, chatting, dan atau
akses web.
Selama akhir dekade ini warnet (warung internet) dapat dikatakan sebagai
untuk berinteraksi dengan dunia maya. Sehingga sebuah warnet dituntut untuk
memberikan pelayanan terbaik bagi semua para pelanggan. Salah satunya adalah
penerapan fungsi pembayaran yang cukup adil dan merata dan dapat melakukan
4. Apabila pemakaian lebih dari 15 menit dan mencapai satu jam maka
Sebagai contoh :
= 2 * Rp 3000,00
= Rp 6000,00
= 7 * 50
= 350
Total = T1+ T2
= Rp 6350,00
kartu keanggotaan atau (member card), selain itu juga mendapatkan discount
berikut:
= Rp 6500 – 635
= Rp 5715
5700,00.
Selain itu tarif bagi member ada juga tarif pada jam tertentu yang telah ditetapkan
atau yang disebut waktu happy hour yang diberlakukan dari jam 23.00 sampai
pada jam 06.00 pagi. Hal ini dimakudkan agar para pemakai dapat lebih hemat
selain itu tarif tersebut juga berdasarkan pada penggunaan tarif yang biasa
diberlakukan pada jam malam, besar tarif happy hour adalah Rp 2000,00 .
Huwa Kafenet” maka tersedia fasilitas juga tersedianya makanan dan minuman
yang dijual. Fasilitas pendukung tersebut adalah bagi pengguna yang ingin
memesan makanan dan minuman kecil, disket, scanner, dan juga jasa pengcopian
CD yang dibuat dalam bentuk Mp3, Audio CD dan lain-lain. Dan masing-masing
mempunyai harga yang berbeda yaitu antara harga barang yang berupa makanan
dan minuman dan juga jasa-jasa pengcopian. Sehingga pengguna merasa senang
dan juga nyaman berada diwarnet tersebut dengan fasilitas-fasilitas yang lengkap
21
Dalam proses pengolahan data sewa warnet ini. User harus mengambil
BAB III
PERANCANGAN SISTEM
Sistem yang baik sangat mendukung dalam tercapainya tujuan tertentu, hal
ini tidak lepas dari berbagai komponen yang saling berhubungan dan mempunyai
yaitu komputer. Komputer merupakan suatu sistem dari pengolah data yang terdiri
dari perangkat keras dan perangkat lunak. Perangkat ini merupakan kesatuan yang
tidak dapat dipisahkan yang membentuk suatu sistem yang mampu menghasilkan
informasi.
biasa didefinisikan dalam bentuk program. Program adalah urutan kerja yang
sistematis yang dimengerti oleh komputer dan sebagai alat pengendali perangkat
Borland Delphi 5.0. Borland Delphi merupakan salah satu perangkat lunak yang
dapat membuat aplikasi database dengan cepat dan tampilan yang menarik.
21
secara fisik. Komponen perangkat keras yang digunakan dalam pembuatan sistem
Control Processing Unit (CPU), berfungsi untuk mengelola data dan melakukan
Layar monitor, berfungsi untuk menampilkan data dari hasil pengolahan sistem
kelayar komputer.
Keyboard, berfungsi untuk memasukkan data yang akan diolah oleh sistem
Disket, berfungsi untuk media penyimpan data masukan dari program komputer.
Printer, berfungsi untuk mencetak hasil pengolahan data atau laporan pada kertas
WindowXP. Dan satu printer untuk mencetak laporan. Untuk melihat tampilan
menu yang lebih menarik, dapat digunakan jenis monitor EGA,VGA atau SV
3.2 Relasi Antar Tabel
Operator.db Members.db
Kd_Operator * Kd_Members *
Nm_Operator Nama
Password Pekerjaan
Sewa Pakai.db
Sex Id
Alamat Sex
No_Faktur
Kota Alamat
Kd_Member ** Kota
No_Komputer ** Status
Kd_Operator **
Tg_Sewa
Waktu Mulai
Waktu Selesai Komputer.db
Biaya Sewa
Diskon No_Komputer *
Total Lokasi
Shift Fasilitas
Keterangan :
*) Kunci Utama
11
3.3.Bagan Alir Sistem
kinerja yang akan dilakukan oleh pemrogram dari pembentukan tabel sampai
11
Sistem Komputerisasi Pengolahan Data Sewa Internet di “Huwa-Huwa Kafenet” Yogyakarta
11
21
Setting. Dari lima buah tabel tersebut akan dihasilkan lima laporan output yaitu :
, Nota Pembayaran.
Sex, Alamat, Kota. Dari input data operator dilakukan proses rekam yang
disimpan pada table operator.Db dihasilkan output berupa daftar operator yang
mempunyai delapan field Kd_Member, Nama, Pekerjaan, Id, Sex, Alamat, Kota,
Status. Dari input data members dilakukan proses rekam yang disimpan pada table
mengetahui daftar member yang aktif yang digunakan secara keseluruhan. Tabel
komputer mempunyai dua field yaitu No_Komp, Lokasi. Dari input data
komputer dilakukan proses rekam yang disimpan pada table computer.Db dan
komputer dan juga kelengkapannya. Tabel data setting harga dan waktu
Min_Hrg. Dari proses pengolahan data setting harga dan waktu akan dihasilkan
suatu setting yang digunakan dalam pencatatan harga dalam waktu pemakain
11
kenaikan atau penurunan harga yang digunakan pada warnet “Huwa-Huwa
Kafenet”. Tabel Sewa pakai mempunyai sebelas field. Dari input data sewa pakai
sebelumnya dilakukan proses rekam yang disimpan pada table sewa pakai.Db dan
akan dihasilkan 2 buah laporan yaitu rekapitulasi sewa perperiode dari tanggal
bulan dan tahun berapa yang dilakukan secara menyeluruh, nota pembayaran
pada basis data, langkah pertama yang harus diambil setelah menyusun sistem
Huwa Kafenet” yogyakarta ini digunakan lima buah file database yang diisikan
Lima buah file database di atas mempunyai fungsi yang berbeda-beda. Adapun
para pelanggan/members .
waktu pemakaian .
Kunci primer : -
Tabel sewa pakai ini merupakan tabel yang digunakan untuk pencatatan
Kunci primer :
petugas jaga warnet yang dibagi atas beberapa shift secara bergantian. Field yang
terdapat pada rancangan masukan data operator terdiri dari kode operator, nama
KODE OPERATOR :
NAMA OPERATOR :
PASSWORD :
SEX :
ALAMAT :
KOTA :
XXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
pelanggan dan members. Field yang terdapat pada rancangan masukan data
berlaku, alamat, kota, status. Setelah melakukan proses input data member,
KODE MEMBER :
kemudian data tersebut direkam ditabel member. Berikut ini bentuk rancangan
NAMA MEMBER :
masukan data member
PEKERJAAN :
IDENTITAS :
SEX :
TANGGAL BERLAKU :
ALAMAT :
KOTA :
XXXX
STATUS :
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
X
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
X
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
99/99/999
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
X
XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXX
rancangan msukan data komputer terdiri dari nomer komputer, lokasi computer.
Setelah melakukan proses pemasukan data kemudian data tersebut direkam ditabel
NOMER KOMPUTER : XX
LOKASI : 99
NO FAKTUR
Pemakaian Sewa Pakai :Internet. Field yang terdapat pada proses masukkan data
KODE
sewa MEMBERS
pakai terdiri atas :nomer faktur, kode member,
KODE OPERATOR
tanggal sewa, :time in, time
TANGGAL SEWA : SHIFT :
out, biaya, total, nomer komputer, shift, diskon. Setelah melakukan proses
inputmasukan data sewa pakai. Kemudian data tersebut direkam ditabel sewa
WAKTU MULAI: : WAKTU SELESAI: LAMA :
pakai, bentuk rancangan input data sewa pakai adalah sebagai berikut :
TOTAL :
BAYAR :
KEMBALI :
XXXX
XXXXX XXX
99/99/999 X
9999,99 99
9999,99
9999,99
9999,99
SELESAI BATAL
dan waktu pemakaian . Field yang terdapat pada rancangan masukan data setting
harga terdiri dari harga sewa perjam, pembulatan rupiah, harga happy hour, waktu
ditabel setting harga. Berikut ini bentuk perancangan input data setting harga :
data yang ada pada program aplikasi. Dengan rancangan output diharapkan hasil
yang diperoleh tidak menyimpang dari tujuan dan maksud pembuatan program
Huwa Kafenet” Yogyakarta akan dibentuk beberapa laporan atau keluaran sebagai
berikut :
1. Daftar Operator
2. Daftar Member
3. Daftar Komputer
4. Rekapitulasi Sewa Perperiode
5. Nota Pembayaran
untuk menagetahui daftar operator yang bekerja pada warnet tersebut selain itu
juga untuk mengetahui shift jaga yang dilakukan secara bergantian. Rancangan
keluaran daftar operator diambil dari tabel data operator. Rancangan keluarannya
“HUWA-HUWA KAFENET”
Daftar Operator
Tgl Cetak :99/99/9999 Hal :99
Rancangan keluaran daftar member diambil dari tabel data member. Rancangan
“HUWA-HUWA KAFENET”
Daftar Members
untuk mengetahui prasarana computer dan kelengkapnnya berikut letak dan lokasi
computer itu berada pada satu ruangan, sekaligus membedakan mana yang
merupakan ruang perokok dan yang bukan perokok. Rancangan keluaran daftar
komputer diambil dari tabel data komputer. Rancangan keluarannya dapat dilihat
“HUWA-HUWA KAFENET”
Daftar Komputer
Tgl Cetak :99/99/9999 Hal :
99
keseluruhan dari pencatatan sewa pakai pada periode tertentu yang semuanya
dicatat pada periode tertentu. Rancangan keluaran rekapitulasi sewa pakai diambil
dari tabel data sewa_pakai. Rancangan keluarannya dapat dilihat pada gambar
3.11.
“HUWA-HUWA KAFENET”
No.Faktur : X(4)
Kode Member :x(4)
Kode operator :x(6)
Kode operator :x(6)
Kode Komputer :x(2)
Tanggal sewa :99/ 99/99
Time In :99:99:99
Shift :
Time Out :99:99:99
Durasi :99:99:99
Biaya Pakai :9999,99
Diskon :99
Gambar 3.12 Rancangan Laporan Nota Pembayaran