SISTEM INFORMASI PENGELOLAHAN DATA PENJUALAN

PADA PT. TIRTA SUMBER MENARA LESTARI

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

OLEH :

TIARMA SMERALDA SINAGA

NIM : 1814000013

JENJANG PENDIDIKAN DIPLOMA III

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
D-3 INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK
DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS
POTENSI UTAMA
MEDAN
2020
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat
dan kehadirat-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan PKL ini dengan
sebaik-baiknya yang berjudul “Sistem Informasi Pengelolahan Data Penjualan pada
PT. Tirta Sumber Menara Lestari”.
Ada pun penulisan laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini disusun untuk
melengkapi syarat penulisan Tugas Akhir Program Studi Sistem Informasi D-3 pada
Universitas Potensi Utama. Penulis melakukan kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
pada PT. Tirta Sumber Menara Lestari.
Selama proses pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL), penulis banyak
mendapatkan bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Dalam kesempatan ini, penulis
ingin mengucapkan terimakasih kepada yang telah membantu pelaksanaan dan
penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini, khususnya kepada :
1. Bapak Rahmad Doni M.Kom, selaku Dosen Pembimbing sekaligus Ketua
Program Studi Teknik Informatika Universitas Potensi Utama Medan, yang
telah memberikan arahan dan masukan yang berguna tentang bagaimana cara
penulisan laporan yang baik dan benar.
2. Ibu Hj. Nuriandy, BA, selaku Pembina Yayasan Potensi Utama Medan.
3. Bapak H. Bob Subhan Riza, ST, M.Kom, selaku Ketua Yayasan Potensi Utama
Medan.
4. Ibu Dr. Rika Rosnell, S.Kom, M.Kom, selaku Rektor Universitas Potensi Utama
Medan.
5. Ibu Lili Tanti, M.Kom, selaku Wakil Rektor I Universitas Potensi Utama.
6. Ibu Ratih Puspasari, M.Kom, selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Universitas Potensi Utama.
 7. Kepada seluruh Dosen Universitas Potensi Utama yang telah memberikan
pendidikan, ilmu yang bermanfaat, dan bimbingan kepada penulis selama
menjalani laporan ini.
8. Seluruh Karyawan pada PT. Tirta Sumber Menara Lestari yang telah memberi
dukungan serta bimbingannya selama penulis melakukan kegiatan PKL dan
menyusun Laporan ini.
9. Bapak Jimmy Wen selaku Kepala Distributor PT. Tirta Sumber Menara
Lestari yang telah memberikan saya kesempatan untuk dapat melakukan
Praktek Kerja Lapangan (PKL).
10. Teristimewa untuk kedua orang tua saya tercinta, yang telah membimbing,
membesarkan, mendukung saya, serta memberi nasehat dan bantuan doa
maupun materi, beserta adik-adik saya yang saya sayangi, yang membantu saya
terimakasih atas dukungan serta doa-doanya kepada saya sehingga dapat
menyelesaikan laporan PKL ini.
11. Seluruh teman-teman seperjuangan di kelas MI A Pagi angkatan 2018, yang
telah memberikan dukungan bersama dalam menyelesaikan laporan PKL ini.
12. Untuk Orang yang spesial buat saya yaitu pacar saya Ray, yang selalu memberi
semangat, membantu serta dukungan dan doa buat saya dalam menyelesaikan
laporan PKL ini.

Dalam penyusunan laporan ini penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak
kekurangan. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat
membangun untuk kesempurnaan laporan ini agar lebih bermanfaat penulis dan bagi
kita semua.

Medan, 22 Januari 2021

Penulis
 (Tiarma Smeralda Sinaga)

DAFTAR IS
I
KATA PENGANTAR.................................................................................................3
BAB I PENDAHULUAN..........................................................................................12
I.1. Latar Belakang...................................................................................................12
I.2. Ruang Lingkup Permasalahan..........................................................................14
I.2.1. Identifikasi Masalah............................................................................14
I.2.2. Rumusan Masalah...............................................................................15
I.3. Tujuan dan Manfaat..........................................................................................15
I.3.1. Tujuan...................................................................................................15
I.3.2. Manfaat.................................................................................................16
I.4. Metode Pengumpulan Data...............................................................................16
BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI..............................................................20
II.1. Sejarah singkat PT. Tirta Sumber Menara Lestari.........................20
II.1.1. Visi dan Misi PT. Tirta Sumber Menara
Lestari........................................22
II.1.2. Bentuk Logo.........................................................................................23
II.2. Struktur Organisasi.............................................................................24
II.3. Bidang-Bidang Kegiatan Pada Struktur Organisasi........................25
II.4. Kegiatan Umum Perusahaan..............................................................29
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN..........................................................36
III.1. Analisa Masalah...............................................................................................36
III.1.1. Analisa Input........................................................................................37
III.1.2. Analisa Proses......................................................................................38
III.1.3. Analisa Output.....................................................................................41
III.2. Evaluasi Sistem Yang Berjalan.......................................................................42
III.3. Strategi Pemecahan Masalah..........................................................................42
III.4. Perancangan.....................................................................................................43
II.4.1. Usecase Diagram..................................................................................43
III.4.2. Activity Diagram...................................................................................45
III.4.3. Sequence Diagram................................................................................52
III.4.4. Class Diagram.......................................................................................58
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN...................................................................60
IV.1. Kesimpulan.....................................................................................................60
IV.2. Saran...............................................................................................................61
DAFTAR PUSTAKA................................................................................................62
LAMPIRAN...............................................................................................................64
 DAFTAR GAMBAR

Gambar III.6. Activitiy Diagram Menu Utama Sistem Informasi Pengolahan Data
Penjualan PT. Tirta Sumber Menara Lestari.........................................................43
Gambar III.7. Activitiy Diagram Input Data Penjualan PT. Tirta Sumber Menara
Lestari.........................................................................................................................44
Gambar III.8. Activitiy Diagram Form Data Penjualan Sistem Informasi
Pengolahan Data Penjualan PT. Tirta Sumber Menara Lestari..........................45
Gambar III.9. Activitiy Diagram Membuat Data Penjualan Sistem Informasi
Pengolahan Data Penjualan PT. Tirta Sumber Menara Lestari..........................46
Gambar III.10. Activitiy Diagram Laporan Data Penjualan Sistem Informasi
Pengolahan Data Penjualan PT. Tirta Sumber Menara Lestari..........................47
Gambar III.11. Sequence Diagram Login Sistem Informasi Pengolahan Data
Penjualan PT. Tirta Sumber Menara Lestari.........................................................49
Gambar III.12. Sequence Diagram Menu Utama Sistem Informasi Pengolahan
Data Penjualan PT. Tirta Sumber Menara Lestari...............................................50
Gambar III.13. Sequence Diagram Input Penjualan Sistem Informasi Pengolahan
Data Penjualan PT. Tirta Sumber Menara Lestari...............................................51
Gambar III.14. Sequence Diagram Membuat Laporan Data Sistem Informasi
Pengolahan Data Penjualan PT. Tirta Sumber Menara Lestari..........................52
Gambar III.15. Sequence Diagram Data Logout Sistem Informasi Pengolahan Data
Penjualan PT. Tirta Sumber Menara Lestari.........................................................53

DAFTAR LAMPIRA

Lampiran 1: Surat Permohonan PKL.....................................................................60

Lampiran 2: Surat Pengajuan Judul PKL..............................................................61
Lampiran 3: Surat Persetujuan Judul PKL...........................................................63
Lampiran 4: Daftar Nilai PKL dari Dosen Pembimbing......................................64
Lampiran 5: Surat Bersedia Membimbing PKL (Dosen Pembimbing)...............65
Lampiran 6: Surat Bersedia Membimbing PKL (Perusahaan)............................66
Lampiran 7: Jadwal Bimbingan Laporan PKL.....................................................67
Lampiran 8: Kartu Absensi PKL.............................................................................68
Lampiran 9: Daftar Nilai Dari Perusahaan............................................................69
Lampiran 10: Rekapitulasi Nilai Laporan PKL.....................................................70
Lampiran 11: Surat Diterima/Selesai melaksanakan PKL...................................72
 BAB I

PENDAHULUAN
 BAB I

PENDAHULUAN

I.1. Latar Belakang

PT. Tirta Sumber Menara Lestari adalah perusahaan distribusi Consumer goods

yang pada saat ini mendistribusikan air minum dalam kemasan dan minuman kesehatan

yang berlokasi di Kelurahan Desa Helvetia, Kecamatan Helvetia, Kabupaten Deli

Serdang, Provinsi Sumatera Utara, Indonesia.

PT. Tirta Sumber Menara Lestari sebagai tempat melakukan PKL/Magang karena

Perusahaan bergerak dalam bidang penyaluran barang distributor minuman air mineral

dalam produk AQUA, dan air mineral produk VIT. perusahaan juga memiliki

distributor minuman beraneka rasa dalam produk MIZONE, dan produk LEVITE.

PT. Tirta Sumber Menara Lestari menjual produk seperti aqua, yang berasal dari

sumber mata air yang terpilih dengan segala kemurnian dan kandungan mineral alami

yang terpelihara. AQUA dikemas dengan proses higienis dalam beberapa ukuran

kemasan botol plastic 330 ml, 600 ml, 750 ml, dan 150 ml, serta kemasan plastic

ukuran 240 ml, dan kemasan galon, 19liter, untuk menunjang kegiatan yang dinamis

agar terhindar dari dehidrasi.

Perusahaan memiliki Metode penjualan yang terbukti berhasil dan mampu untuk

memenuhi permintaan customers seperti metode Telle salles (sebuah layanan yang lebih

memfokuskan untuk menjual produk secara langsung terhadap para pelanggan melalui

telepon). metode Canvasser (membantu tenaga penjual/salesman perusahaan membuat

pesanan penjualan lebih mudah dan cepat). Dengan aplikasi yang berfungsi untuk

melihat cek harga, stok barang, dan buat pesanan penjualan kapan saja dan di mana saja.

Hemat waktu sehingga bisa mengunjungi lebih banyak pelanggan, dan metode Taking

order by pre-seller pengambilan order melalui reseller. Dan dimana perusahaan

menggunakan handheld phone untuk merekam pesanan dan membeli secara langsung.

Aplikasi ini terintegrasi langsung dengan database dikantor kami. Sehingga pesanan

pelanggan pun dapat langsung di layani dengan waktu yang cepat.

Pengolahan data pada perusahaan tentunya memerlukan sistem informasi, karena

suatu informasi yang tepat, akurat, dan cepat selama pembuatannya, sangat berguna

sebagai penunjang atas pengambilan suatu keputusan. Kegunaan pengolahan data ini

adalah untuk input data dan output data penjualan atau mencatat dan menyimpan data

penjualan pada perusahaan.

Untuk saat ini mengolah data penjualan sudah menggunakan sistem secara

komputer berjalan secara efektif dan efisien sehingga mempermudah perusahaan dan

karyawan dalam mendata penjualanan pada perusahaan. Berdasarkan analisa yang

tertera di atas, maka dalam pembuatan laporan ini penulis mengambil judul “Sistem

Informasi Pengelolahan Data Penjualan pada PT. Tirta Sumber Menara Lestari”.

I.2. Ruang Lingkup Permasalahan

Adapun laporan penulisan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini harus dibatasi

dengan batasan dan asumsi mengenai data-data yang akan diolah supaya tidak terjadi

perluasan materi yang dapat mempersulit dalam pemahaman mengenai suatu

bahasan/topik tertentu. Dalam penulisan laporan PKL ini penulis membahas tentang

Sistem Informasi Pengolahan data Penjualan pada PT. Tirta Sumber Menara Lestari.

I.2.1. Identifikasi Masalah

Adapun yang menjadi identifikasi masalah pada Praktek Kerja Lapangan (PKL)

dari latar belakang masalah yaitu :

1. Pemrosesan data transaksi, produksi, penjualan dan data pembelian, data serta

persediaan barang menggunakan metode pengolahan dalam menginput data

komputer sehingga memerlukan waktu yang cepat.

2. Pembuatan laporan penjualan, laporan persediaan barang dan laporan transaksi

customers yang mudah diprosesnya sudah dilakukan secara komputer dengan

menggunakan pengolahan data network.

3. Media penyimpanan data penjualan sudah berupa database sehingga

memungkinkan tidak terjadinya kehilangan data, penumpukan data dan

mudahnya pencarian data yang lama.

I.2.2. Rumusan Masalah

Adapun perumusan masalah dalam laporan Praktek Kerja Lapangan ini yaitu :

1. Terbatasnya informasi untuk mendapatkan laporan untuk data

penjualan.

2. Bagaimana proses sistem informasi pengelolahan data penjualan yang

sedang berjalan pada PT. Tirta Sumber Menara Lestari.

 3. Bagaimana perancangan sistem informasi pengelolahan data penjualan

pada PT. Tirta Sumber Menara Lestari.

I.3. Tujuan dan Manfaat

I.3.1. Tujuan

Adapun maksud dan tujuan penulis dalam melaksanakan Praktek Kerja

Lapangan adalah sebagai berikut :

1. Untuk mengetahui sistem informasi pengelolahan data penjualan yang sedang

berjalan pada PT.Tirta Sumber Menara Lestari.

2. Untuk menganalisis data sistem pengelolahan penjualan PT. Tirta Sumber

Menara Lestari.

3. Untuk mempelajari cara pengelolahan data penjualan pada PT. Tirta Sumber

Menara Lestari.

4. Untuk menambah pengalaman dan wawasan penulis tentang sistem

pengelolahan data penjulan pada perusahaan.

I.3.2. Manfaat

Adapun manfaat dari pembuatan laporan Praktek Kerja Lapangan ini adalah :

1. Menambah wawasan berupa teori kepada penulis terutama dalam bidang

pembuatan suatu sistem yang informatif dan efisisen serta dapat menerapkan

pengetahuan yang ada dalam sebuah perusahaan atau instansi.

2. Menambah ilmu pengetahuan dan juga pengalaman dalam membangun sistem

informasi pembelian dan penjualan.

 3. Memudahkan dalam pembuatan laporan dan menghasilkan laporan yang lebih

baik serta menghasilkan suatu sistem informasi pendataan penjualan karyawan

yang cepat dan akurat dalam membantu dan memudahkan user untuk

memproses pendataan penjualan karyawan.

I.4. Metode Pengumpulan Data

Untuk menyelesaikan laporan PKL ini, penulis memperoleh data dari PT. Tirta

Sumber Menara Lestari baik berupa data tertulis dan tidak tertulis. Adapun metode yang

digunakan untuk pengumpulan data dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Metode Observation

Penulis melakukan observasi atau pengamatan langsung kelapangan, sehingga

data yang dibutuhkan dapat diperoleh secara langsung melalui peralatan yang

ada dan melalui karyawan bagian administrasi dan karyawan salles pada PT.

Tirta Sumber Menara Lestari.

2. Wawancara

Penulis melakukan wawancara secara langsung dengan salah satu karyawan

Kantor PT. Tirta Sumber Menara Lestari, yang menjabat sebagai Kepala

Distributor, salles, dan karyawan gudang di PT. Tirta Sumber Menara Lestari.

untuk memperoleh informasi yang diinginkan antara lain :

1. Bagaimana cara proses pendataan penjualan di PT. Tirta Sumber

Menara Lestari dapat dikerjakan secara tepat.

2. Apa saja aplikasi network yang digunakan PT. Tirta sumber Menara

Lestari untuk proses pendataan penjualan.

 3. Apa saja yang dibutuhkan untuk mengatasi sistem yang

terkomputerisasi pada pendataan penjualan.

3. Study Literatur

Penelitian berdasarkan kepustakaan yaitu dengan membaca dan mempelajari

buku-buku ilmiah, tulisan, web dan pengumpulan data dengan cara

menggunakan buku atau referensi yang berkaitan dengan topik yang sedang

dibahas. Metode ini dilakukan oleh penulis dengan cara membaca buku dan

literatur yang terkait dengan prosedur pemberian kredit pada PT. Tirta Sumber

Menara Lestari.

I.5. Lokasi PKL

Lokasi pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini dilakukan di PT. Tirta

Sumber Menara Lestari di Jl. Helvetia By. pass No. 14 Medan Kode Pos 20124. Penulis

melakukan Praktek Kerja Lapangan dimulai dari tanggal 18 Agustus 2020 s/d 09

September 2020 yang dimulai dari pukul 08.00 WIB s/d 17.00 WIB.
 BAB 2

GAMBARAN UMUM INSTANSI

 BAB II

GAMBARAN UMUM INSTANSI

II.1. Sejarah singkat PT. Tirta Sumber Menara Lestari

Awal mula perusahaan ini berdiri pada tahun 1977 dengan jumlah armada 4 unit

dengan jumlah karyawan 28 orang dalam lingkup distribusi awal sebagai stockist

produk “Bir Bintang” pada tahun 1981 perusahaan menjadi distributor product

“CocaCola” hingga pada tahun 1987 perusahaan menjadi distributor product “Aqua”

dan pada tahun 2004 PT. Tirta Sumber Menara Lestari melakukan ekspansi ke provinsi

riau daratan serta membuka anak perusahaan PT. Adyajati Lestari di Medan dan PT.

Kencana Lestari Logistik yang terletak di Langkat (Binjai).

PT. Tirta Sumber Menara Lestari adalah perusahaan distribusi consumer goods

yang pada saat ini mendistribusikan air minum dalam kemasan dan minuman kesehatan

yang berlokasi di Kelurahan Desa Helvetia, Kecamatan Helvetia, Kabupaten Deli

Serdang, Propinsi Sumatera Utara, Indonesia. Perusahaan bertujuan untuk memenuhi

kebutuhan masyarakat untuk komsumsi air minum bagi seluruh masyarakat yang

semakin meningkat. Dan selalu diperlukan tiap harinya untuk kebutuhan tubuh manusia

yang memerlukan air pada tubuh.

Perusahaan memiliki chanel distribusi yang luas dan mencangkum lebih dari

20000 register online dibawah jangkauan kami. Seperti chanel “Perdagagan Umum”

yaitu Toko Pengecer, Pedagang Besar dan Star outlets. chanel modren trade yaitu

supermarmarket, hypermarket, dan minimarket. Outlet away from home yaitu

restaurant, cafe, hotel dan tempat umum lainnya. Dan untuk memberikan pelayanan
yang terbaik bagi konsumen langsung perusahaan mempunyai jaringan home service

yaitu usaha para ibu rumah tangga yang melayani penjualan aqua galon ke perumahan

dan perkantoran. setiap kantor pusat dan berbagai cabang sudah terintegrasi secara

online melalui jaringan privat network mengelola data.

Perusahaan juga menggunakan berbagai aplikasi terkini seperti

DMS(Distribution Managemnt System) yaitu aplikasi distribusi yang digunakan oleh

bagian sales, gudang, dan kasir kami. OTM (Oracle Transportation Management) yaitu

program web- based transportasi untuk memantau kinerja truk saat pengambilan dan

pengantaran produk untuk memastikan kualitas kinerja perusahaan selalu yang terbaik.

Perusahaan kami pun menerapkan sistem manajemen mutu sesuai standarisasi ISO

9001 versi 2015 yang terbaru.

Moto yang diterapkannya dikenal dengan berusaha untuk dapat memenuhi

kepuasan pelanggan. Dimana moto ini yang mempunyai arti bahwa setiap karyawan

yang bekerja pada PT. Tirta Sumber Menara Lestari harus mengutamakan kepuasan

para pelanggannya. Moto itu selalu diterapkan pada karyawan sehingga menjadi

pedoman dalam menjalankan usaha. Sistem manajemen dalam perusahaan ini pun

selalu berpegang teguh dalam kata – kata continous improvement yang berarti

perbaikan yang terus menerus.

II.1.1. Visi dan Misi PT. Tirta Sumber Menara Lestari

II.1.1.1. Visi

Menjadi distributor Consumer Good terbaik di Sumatera. Dan menjadikan

perusahaan yang besar, kuat, sehat dan ber-image baik yang dapat menguasai pasar
kebutuhan rumah tangga masyarakat di Medan, Sumatatera Utara, Indonesia, Go

Public dan Go International.

II.1.1.2. Misi

1. Memberikan pelayanan terbaik (mutu terlindungi, ketersediaan produk, tepat

waktu, mudah dijangkau) bagi semua pelanggan kita dengan menempatkan depo

di lokasi starategis.

2. Mendistribusikan produk dengan cara yang efektif dan efisien sehingga

diperoleh keuntungan yang bermakna bagi pemegang saham dan pertumbuhan

yang berkesinabungan.

3. Mengingatkan kompetensi sumber daya manusia secara berkesinabungan untuk

perbaikan proses kerja dan pencapaian zero accident dalam pekerjaan.

4. Menerapkan sistem manajemen yang terbaik pada semua proses bisnis

perusahaan.

II.1.2. Bentuk Logo

Gambar II.1. Logo PT. Tirta Sumber Menara Lestari

(Sumber : PT. Tirta Sumber Menara Lestari)
Makna Logo :

1. Tulisan TSM adalah singkatan dari nama perusahaan Tirta Sumber Menara Lestari

dimana perusahaan ini merupakan perusahaan yang cukup terkenal.

2. Merah merupakan simbol dari warna api dan darah. Sehingga memberi kesan kuat,

penuh energi.

3. Warna biru sebagai warna dasar produknya, karena warna biru menggambarkan

lautan yang luas dimana lebih diartikan sebagai air.

4. Tulisan TSM yang berbalok, karena TSM merupakan produk air mineral sehingga

jenis tulisan dibuat berbalok tebal berkesan kuat.

5. Gambar gunung, menggambarkan ke pelanggan kalau sumber air Aqua ini berasal

langsung dari pegunungan yang diolah untuk di minum.

II.2. Struktur Organisasi

Struktur organisasi perusahaan merupakan susunan yang terdiri dari fungsi dan

hubungan yang ada dalam suatu perusahaan yang menyatakan keseluruhan kegiatan

untuk mencapai sasaran perusahaan. Disamping itu, struktur organisasi perusahaan

mengemukakan adanya batas dari wewenang dan tanggung jawab setiap pimpinan atas

kegiatan perusahaan dan dapat mengukur prestasi setiap karyawan di dalam lingkungan

kerjanya masing-masing.

Adapun bentuk struktur organisasi yang di gunakan PT. Tirta Sumber Menara Lestari

dapat dilihat pada gambar 11.2. sebagai berikut:

 Gambar II.2. Struktur organisasi perusahaan

(Sumber : PT. Tirta Sumber Menara Lestari)

II.3. Bidang-Bidang Kegiatan Pada Struktur Organisasi

Uraian tugas berdasarkan struktur organisasi diatas adalah sebagai berikut:

1. Kepala Departemen Logistik & Layanan Pelanggan

Tanggung jawab :

Menanggani seluruh kegiatan operational dan administrasi di departemen Layanan

Pelanggan & Logistik.

Tugas :

a. Memastikan ketersediaan produk jual di Pusat distribusi.

b. Memonitor biaya operational Layanan Pelanggan & Logistik.

 c. Memastikan penyelesaian operasional DC dengan benar.

d. Memastikan pencapaian CO sesuai dengan perencanaan.

e. Menanda tangani dokumen : Berita Acara selisih settlement, Berita Acara

Pemusnahan Produk, Berita Acara kekurangan dan kelebihan produk,

reconsiliasi penerimaan dan pengiriman produk dari pabrik, surat permintaan

produk FOC, laporan stock rusak.

f. Melakukan evaluasi terhadap aktivitas dan kinerja karyawan Pelanggan &

Logistik.

g. Melakukan koordinasi dengan bagian terkait (mata rantai supply)

h. Memastikan produk yang akan dijual sesuai dengan persyaratan standar

quality.

i. Memonitor dan menganalisa feedback (komplain, saran) customer.

2. Kepala Seksi Tata Gudang

Tanggung jawab dan tugas :

a. Mengelola dan mengecek seluruh kegiatan pengendalian jumlah barang dan

pemasukan data.

b. Memastikan ketersedian produk jual dan produk supporting sesuai dengan

kebutuhan.

c. Memastikan koreksi stok sesuai dan mutasi produk sesuai dengan prosedur.

d. Memastikan settlement dilakukan pada akhir kegiatan.

e. Memastikan surat tugas distribusi dan Nota Pengiriman (DN) tercetak.

f. Mengelola stock untuk kebutuhan pelanggan.

 g. Menganalisa dan membuat laporan penjualan per minggu dan service level ke

bagian terkait.

h. Melakukan verifikasi data stock sistem dengan fisik.

i. Memastikan kebijakan keamanan sudah dilaksanakan oleh seluruh team

gudang admin.

j. Memastikan kebijakan 5-R diarea kerja sudah dilaksanakan

k. Memastikan segala transaksi sesuai dengan SOP

3. Kepala Sub Bagian Pengendalian Inventaris

Tanggung jawab dan tugas :

a. Melakukan monitoring stock (stock yang baik maupun stock reject)

b. Melakukan mutasi produk sekaligus kegiatan repacking untuk produk

tersebut.

c. Membuat format permintaan produk/budget ke pabrik secara mingguan.

a. Membuat laporan inventory dan stock mingguan untuk mengontrol

ketersediaan gudang sekaligus mengontrol penjualan.

b. Memonitor dan memastikan setiap Customer Order dapat terealisasi.

c. Membuat laporan stock opname bulanan.

d. Membuat laporan AQC Packaging Quality.

e. Memastikan kebijakan keamanan sudah dilaksanakan oleh seluruh team IC.

f. Memastikan kebijakan 5-R diarea kerja sudah dilaksanakan.

g. Merencanakan, membuat dan merekomendasikan untuk pengembangan tim

dan pengembangan individu.

4. Kepala Sub Bagian Entri Data

Tanggung jawab :

a. Memegang administrasi distribusi dan administrasi gudang.

b. Memonitor dan memastikan dokumen penerimaan dan pengembalian produk

dari dan atau ke Pabrik baik botol kosong maupun produk rusak sesuai

dengan SOP.

Tugas :

1. Memastikan produk rusak yang dibawa oleh Transporter/Ekspedisi sudah

terinvoice

2. Memastikan pencatatan transaksi (Pengeluaran produk/jasa) dari

Distribution Center ke Distribusi atau kepada Pelanggan sudah sesuai

dengan SOP

3. Melakukan verifikasi hasil settlement yang tidak sesuai dengan bagian

terkait

4. Memonitor dokumentasi file untuk administrasi distribusi dan administrasi

gudang secara baik dan tertata.

5. Memastikan surat tugas distribusi dan Nota Pengiriman siap diserahkan ke

bagian operasional

6. Memastikan serah terima register DN distribusi telah diberikan ke bagian

invoice secara lengkap

 CUSTOMER SERVICE & LOGISTIC DEPT
CS & Log Dept Head

WAREHOUSE ADM SECTION

Warehouse Administration Section Head

INVENTORY CONTROL SUB SECTION DATA ENTRY SUB SECTION

Inventory Control Sub Section Head Data Entry Sub Section Head

Gambar II.3. Struktur Organisasi CS & LOG

(Sumber : PT.Tirta Sumber Menara Lestari)

II.4. Kegiatan Umum Perusahaan

Pada dasarnya, PT. Tirta Sumber Menara Lestari DC Kawasan berperan sebagai

lokasi gudang pendistribusian produk berupa Air Minum Dalam Kemasan merek

AQUA. Dalam aktivitas sehari-hari, lokasi ini mendistribusikan produknya ke

konsumen yang berada diberbagai wilayah yang ada disekitar Jabodetabek, sehingga

proses bisnis yang ada di DC kawasan terdiri dari beberapa bagian yaitu :
 SALES

MASTER DATA

FIRST DELIVERY

ROUTE PLANNER CS & LOG

DISTRIBUSI

CASH KREDIT

INVOICE

CASHIER
COLLECTOR

Gambar II.4.Kegiatan Proses Bisnis DC Kawasan

(Sumber : PT.Tirta Sumber Menara Lestari)
1. Sales atau Customer

Bagian sales mencari pelanggan baru seperti :

a. Pelanggan Modern Trade (MT) :

Contoh : Supermarket skala besar (Giant, Hero, Lotte Mart, Super Indo, dsb)

 Minimarket Distribution

Contoh : Super market (Indomart, AlfaMart, Alfamidi,dsb)

b. Pelanggan General Trade (GT) :

 Home Office Delivery (HOD) Contoh :

Perumahan, Perkantoran

 First Delivery (FD)

Contoh : Pengiriman pertama pelanggan baru (Perkantoran)

 Local Away From Home (AFH) Contoh :

Restoran atau Cafe Lokal

Bukan hanya mencari pelanggan baru, sales bertugas mempertahankan pelanggan lama,

agar tetap bekerjasama dengan PT. Tirta Sumber Menara Lestari. Bagi calon pelanggan

baru sales memberi informasi syarat-syarat yang harus dipenuhi untuk berlangganan,

dan memberi informasi keuntungan jika mau berlangganan.

2. Master Data

Setelah proses calon pelanggan selesai di identifikasi di bagian sales selanjutnya

bagian sistem administrasi data mengcreate Customer Master Data Entry Form

(CMDEF) di sistem sesuai Bukti Pesanan (BP) pelanggan, kemudian akan di submit

CMDEF ke Master Data HO, master data mengecek dan memastikan data yang
direquest sudah lengkap dan benar di system, master data akan membuat jadwal

pengirimian rutin, control segmentsi, control harga, dan control perlengkapan supaya

pelanggan bisa dikirim sesuai kebutuhan, dan pelanggan baru akan mendapatkan

No.Pelanggan atau ID pelanggan untuk pengiriman yang dilakukan driver secara

rutin.Master Data memonitor data customer dari awal sampai akhir, menangani

perubahan data-data pelanggan, lokasi pengiriman pelanggan, dan tagihan kepada

pelanggan.

3. Customer Service dan Logistic (CS & Log)

Department Customer Service dan Logistic (CS & Log) terbagi menjadi tiga yaitu

Warehouse Administration Section, Warehouse Operation Section, dan Costumer

Service Section ketiganya memegang peranan peting dalam proses bisnis PT. Tirta

Sumber Menara Lestari. Karena CS & Log memanage seluruh kegiatan operational dan

administrasi di departemen Customer Service & Logistic, memastikan ketersediaan

produk jual di Distribution Center, Memonitor biaya operational Customer Service &

Logistic, Memastikan settlement operational DC dengan benar, Memastikan pencapaian

CO sesuai dengan perencanaan, Menanda tangani dokumen.

4. Route Planner

Route Planner bertanggung jawab merencanakan dan mengorganisasi keseimbangan

rute dengan mengatur efisien, mengatur wilayah dan rute yang sudah ditetapkan untuk

semua driver DC Kawasan. Selain itu rute planner mengembangkan rute yang optimal

atau perubahan rute untuk memastikan distribusi produk merek AQUA yang optimal

dipasar.
5. Distribusi

Logistik dan distribusi memainkan peranan penting dalam rantai suplai yang

berfokus pada proses bisnis AQUA. Dua hal penting yang menjadi fokus proses bisnis

dalam mengembangkan sistem logistik adalah ketersediaan dan kualitas produk. Grup

AQUA bekerja sama dengan mitra transporter dan distribution center untuk

memastikan kedua hal tersebut tercapai. Berbagai inisiatif perbaikan terhadap sistem

logistik dan distribusi telah dilakukan guna meningkatkan ketersediaan produk serta

menjaga kualitasnya agar tetap terjaga selama proses pengiriman dari pabrik,

distribution center, hingga ke tangan setiap konsumen. Jaringan distribusi perusahaan

yang berfokus pada Group AQUA didukung oleh 4 distribution center perusahaan dan

mitra distributor lainnya.

6. Cashier

Cashier menerima, mengelola kas direksi yaitu penerimaan setoran penjualan dari

penagihan kolektor, dan setoran pembayaran driver

7. Invoice

Mengelola verifikasi dan catatan transaksi dokumen yang digunakan sebagai

pernyataan tagihan yang harus dibayar oleh pelanggan dari pihak internal dan eksternal

yang berhubungan dengan pembayaran. Invoice memastikan setiap hari menerima

Register dan Nota Pengiriman serta dokumen pendukungnya atas hasil penjulan pada H

+ 1, melakukan billing manual, mencetak registrasi invoice, membuat jadwal tagihan

pelanggan, mengatur pajak untuk pelanggan sebesar 10% untuk Aqua 5 galon dan,
setelah invoice tercetak selanjutkan akan diserahkan dibagian collector untuk

penagihan kepada pelanggan.

8. Collector

Collector Departement bertanggung jawab dalam membuat target kolektor bulanan,

memastikan semua invoice sudah dibuat Surat Tugas Kolektor STK dan sudah

terkunjungi oleh kolektor, melakukan negoisasi terhadap pelanggan yang sulit bayar

atau bermasalah, memastikan pengiriman tagihan (invoice) agar proses pembayaran

dapat dilakukan dengan tepat waktu, membina dan menjaga hubungan baik dengan

pelanggan agar proses penagihan menjadi lebih lancar, melakukan koordinasi dengan

bagian terkait dalam organisasi untuk kelancaran proses penagihan.

 BAB III

ANALISA DAN PERANCANGAN

 BAB III

ANALISA DAN PERANCANGAN

III.1. Analisa Masalah

Sistem yang berjalan atau sistem yang digunakan pada PT. Tirta Menara Lestari

adalah sistem system manajemen mutu sesuai standarisasi ISO 9001 versi 2015 yang

terbaru. sehingga pekerjaan tidak membutuhkan waktu yang lama dan kegiatan

pengelolahan data penjualan yang dilakukan sangat efektif dan aman.

Pada dasarnya instansi maupun perusahaan baik swasta maupun milik negara

memiliki suatu sistem informasi yang mana sistem tersebut harus menghasilkan

informasi yang dapat meningkatkan dan mencapai visi dan misi dari instansi maupun

perusahaan tersebut. Sekalipun instansi maupun perusahaan tersebut sudah terbilang

besar tetapi tetap saja muncul masalah-masalah baru pada sistem informasi di instansi

maupun perusahaan tersebut.

PT. Tirta Simber Menara Lestari sudah menggunakan beberapa sistem database

yang handal. Tetapi yang menjadi perhatian penulis disini adalah tentang sistem

informasi penjualan yang dilakukan secara terkomputerisasi. Menurut penulis sistem

yang ada pada saat ini sudah efektif dan sangat efisien dikarenakan sudah adanya sistem

informasi penjulan yang berbasis database masa kini dalam pembuatan laporan.

Sehingga data laporan penjualan tersebut aman.

III.1.1.Analisa Input

Analisa input ini dilakukan untuk mengetahui data-data apa saja yang
dibutuhkan untuk pemprosesan pada PT. Tira Sumber Menara Lestari, adapun proses

format data yang akan di input pada nota penjualan adalah seperti nomor orderan, nama

toko, tanggal, nama driver, kode salles, nama salles karyawan, nama produk order,

banyak produk order, dan total jumlah produk. Adapun contoh gambar nota penjualan

yang akan di input tersebut dapat dilihat pada gambar III.1.1 sebagai berikut:

Gambar III.1. Analisa Nota Penjualan yang akan di Input PT. Tirta Sumber

Menara Lestari

(Sumber : PT. Tirta Sumber Menara Lestari)

III.1.2.Analisa Proses

Analisa proses adalah suatu input data yang akan dikelola agar menjadi output

yang diinginkan. Analisa proses pengolahan data penjualam PT. Tirta Sumber Menara
Lestari menggunakan Flow Of Document (FOD) adalah data dalam bentuk dokumen

dalam suatu sistem informasi yang merupakan suatu aktifitas yang berhubungan dengan

kebutuhan data dan informasi, proses aliran dokumen ini terjadi denganentitas di luar

sistem.

Berikut Flow Of Document (FOD) sistem informasi absensi karyawan dengan

finger print pada PT. Tirta Sumber Menara Lestari dilihat pada gambar III.2 sebagai

berikut :
 Admin Kepala Depo

Memulai Menerima Laporan

Penjualan

Input
Validasi
Data

Data Penjualan
Baru/Lama
Data Penjualan
disetujui

Data Penjualan di
simpan Selesai

Memeriksa
dan Input data

Data Penjualan
Baru/Lama
 Gambar III.2. Flow Of Document (FOD) dari Sistem Informasi Pengolahan
Data Penjualan
(Sumber :PT. Tirta Sumber Menara Lestari)

Keterangan dari Flow Of Document (FOD) PT. Tirta Sumber Menara

Lestari sebagai berikut :

1. Admin mengupdate data Penjualan pada data base.

2. Kepala Depo menerima laporan data penjualan dari admin.

3. Kepala Depo memeriksa data penjualan untuk memastikan

kesesuaian dengan data yang telah diberikan admin.

4. Kepala Depo menerima data yang sudah dikelola oleh admin,

lalu melakukan pemeriksaan apakah sudah lengkap atau tidak.

5. Jika data sudah lengkap maka data akan diterima dan

menyetujui oleh Kepala Depo jika tidak lengkap Kepala Depo

akan mengembalikan ke admin untuk memeriksa data yang

akan dilengkapi.

6. Admin menerima kembali laporan yang telah diketahui dan

disetujui untuk disimpan kembali.

III.1.3.Analisa Output

Adapun yang menjadi dokumen keluaran pada analisa output ini dilakukan

berupa laporan data PT. Tira Sumber Menara Lestari, Pada laporan tertera data
penjualan adalah seperti nama toko, tanggal, kode salles, nama salles karyawan, ukuran

barang, dan total jumlah keseluruhan pembelian barang.

Adapun contoh gambar aplikasi database inputan tersebut dapat dilihat pada

gambar III.3 sebagai berikut:

Gambar III.3. Analisa Output Laporan Penjualan PT. Tirta Sumber Menara

Lestari

(Sumber : PT. Tirta Sumber Menara Lesari)

III.2. Evaluasi Sistem Yang Berjalan

 Pada dasarnya setiap instansi atau perusahaan memiliki suatu sistem informasi

yang dapat meningkatkan cara kerja dan juga keefisienan dalam mencapai tujuan.

Setelah melakukan analisis pada PT. Tirta Sumber Menara Lestari, penulis menemukan

beberapa permasalahan yaitu diantarannya :

1. Penulis harus mampu menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja secara cepat untuk

mendapatkan rasa nyaman dan percaya diri dalam melaksanakan setiap pekerjaan

atau tugas yang diberikan.

2. Penulis berusaha memahami tugas yang diberikan pegawai penanggung jawab

bertanya dengan penanggung jawab, dan dengan memahami pembuatan database

dalam pengoperasian dokumen. Sehingga pekerjaan yang dilakukan hasilnya

optimal dan selesai tepat pada waktunya.

III.3. Strategi Pemecahan Masalah

Dari pengamatan Penulis, maka penulis mengajukan keunggulan dari sistem

yang diusulkan oleh Penulis adalah :

1. Dengan adanya database ini, segala kegiatan untuk pembuatan laporan penjualan PT.

Tirta Sumber Menara Lestari pada data yang berhubungan dengan penjualan

dilakukan dengan cepat.

2. Setiap bagian yang terkait dalam proses penjualan bekerja sama agar mengurangi

terjadinya human eror atau kesalahan pahaman.

III.4. Perancangan
 Dalam perancangan bertujuan untuk memberikan gambaran yang akan dibangun,

serta memberikan gambaran bagaimana sistem ini bekerja, dengan kata lain

perancangan dapat didefenisikan sebagai gambaran/pembuatan sketsa dari beberapa

elemen yang terpisah dalam satu kesatuan yang berfungsi didalam perancangan.

II.4.1. Usecase Diagram

Use Case Diagram adalah suatu diagram yang membuat bagaimana proses dari

sistem yang akan diterapkan ( dengan cara apa, oleh siapa dan dimana). Dengan

menggunakan Use Case Diagram , proses sistem yang ada akan lebih dapat

digambarkan dan dikomunikasikan kepada pemakai sistem sehingga penguna bekerja

lebih efektif dan efisien.

Adapun bentuk Use Case Diagram dari Sistem Informasi Pengelolahan Data

Penjualan pada PT. Medan Distribusindo Raya dapat dilihat dari gambar III.4 sebagai

berikut:
 Sistem Informasi Pengolahan Data Penjualan Pada

PT. Tirta Sumber Menara Lestari

Login

<<include>>

Menu Utama

<<include>> Data
Admin Penjualan
<<include>>
PengisianData
Penjualan
<<include>>

<<include>> Data Karyawan

Data
Perempuan
Penjualan
Data
Penjualan

<<include>>

Laporan

<<include>>
Pemimpin

Log Out

Gambar III.4. Use Case Diagram Sistem Informasi

Pengolahan Data Penjualan Pada PT. Tirta Sumber Menara

Lestari
Keterangan dari use case di atas adalah :

1. Admin dan Pimpinan harus melakukan login terlebih dahulu.

2. Admin melakukan pengolahan data penjualan.

3. Admin menginputkan data laporan penjualan Apabila telah selesai menginputkan

data laporan penjualan maka Admin mengirimkannya ke Pimpinan.

4. Pimpinan menerima data laporan penjualan lalu Pimpinan memvalidasi data laporan

penjualan yang sudah lengkap dan benar.

5. Admin dan Pimpinan Logout.

III.4.2.Activity Diagram

Activity Diagram merupakan representasi dari suatu sistem yang

menggambarkan bagian-bagian dari sistem tersebut beserta seluruh hubungan diantara

bagian-bagian yang ada dan memproses sistem tersebut dalam komponen beserta

seluruh penghubung antar suatu alur data yang digambarkan dengan anak panah.

Activity Diagram Sistem Informasi.

III.4.2.1. Activity Diagram Login

Adapun Activity Diagram Login yang dilakukan oleh Admin, dan Kepala

Bagian dapat dilihat pada Gambar III.5. sebagai berikut :

Form Login
Admin Sistem

Pilih Login Tampilkan Menu Login

Input Username dan password

Menampilkan Menu Utama

Gambar III.5. Activitiy Diagram Login Sistem Informasi Pengolahan Data

Penjualan PT. Tirta Sumber Menara Lestari

III.4.2.2. Activity Diagram Menu Utama

Adapun Activity Diagram Menu Utamayang dilakukan per tahap oleh Admin,

dan Kepala Bagian dapat dilihat pada Gambar III.6. sebagai berikut :
Form Menu Utama

Sistem
Admin

Pilih Menu Utama Tampilkan Menu Utama

Pilih Form Data Penjualan

Menampilkan Data Penjualan

Gambar III.6. Activitiy Diagram Menu Utama Sistem Informasi Pengolahan

Data Penjualan PT. Tirta Sumber Menara Lestari

III.4.2.3. Activity Diagram Input Data Penjualan

Adapun Activity Diagram Input Data Penjualandapat dilihat pada Gambar

III.7. sebagai berikut :

Form Menu Utama
Admin Sistem

Pilih Menu Tampilkan Menu Utama

Pilih Form Data

Menampilakan Data Penjualan

Gambar III.7. Activitiy Diagram Input Data Penjualan PT. Tirta Sumber

Menara Lestari
III.4.2.4. Activity Diagram Form Data Penjualan

Adapun Activity Diagram Form Data Penjualandilihat pada Gambar III.8.

sebagai berikut :

Form Menu Utama

Admin Sistem

Pilih Menu Utama Tampilkan Menu Utama

Pilih Form Data Penjualan

Tidak

Menampilkan Data

Gambar III.8. Activitiy Diagram Form Data Penjualan Sistem Informasi

Pengolahan Data Penjualan PT. Tirta Sumber Menara Lestari

III.4.2.5. Activity Diagram Membuat Laporan Data Penjualan

Adapun Activity Diagram Membuat Data Penjualandilihat pada Gambar III.9.

sebagai berikut :

Form Menu Utama

Admin Sistem

Pilih Form Data Penjualan Tampilkan Form Data Penjualan

Input Data Penjualan

Ya
Data Tersimpan

Tidak
Edit Data
Ya

Tidak
Hapus Data Data Terhapus
 Gambar III.9. Activitiy Diagram Membuat Data Penjualan Sistem Informasi

Pengolahan Data Penjualan PT. Tirta Sumber Menara Lestari

III.4.2.6. Activity Diagram Laporan Data Penjualan

Adapun Activity Diagram Laporan Data Penjualandilihat pada Gambar III.10.

sebagai berikut :
Form Input Data Penjualan
Admin Sistem

Tampilkan Form Data

Pilih Form Data Penjualan
Penjualan Penjualan

Ya
Input Data Penjualan Datat Tersimpan

Tidak
Edit Data
Ya
Tid

Tidak
Hapus Data
Data Terhapus
 Gambar III.10. Activitiy Diagram Laporan Data Penjualan Sistem Informasi

Pengolahan Data Penjualan PT. Tirta Sumber Menara Lestari

III.4.3.Sequence Diagram

Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam dan di sekitar

sistem (termasuk pengguna, display/form) berupa message yang digambarkan terhadap

waktu. Sequence diagram biasa digunakan untuk menggambarkan skenario atau

rangkaian langkah-langkah yang dilakukan sebagai respons dari sebuah event untuk

menghasilkan output tertentu.

a. Sequence Diagram Login

Adapun Sequence Diagram Login dari sistem dapat dilihat pada Gambar III.11. sebagai

berikut :
 Gambar III.11. Sequence Diagram Login Sistem Informasi Pengolahan Data

Penjualan PT. Tirta Sumber Menara Lestari

b. Sequence Diagram Menu Utama

Adapun Sequence Diagram Menu Utama dari sistem dapat dilihat pada Gambar III.12.

sebagai berikut :
 Form Data Penjualan

Pilih Form Data Penjualan

Gambar III.12. Sequence Diagram Menu Utama Sistem Informasi Pengolahan

Data Penjualan PT. Tirta Sumber Menara Lestari

c. Sequence Diagram Input Penjualan

Adapun Sequence Diagram Input Penjualan dari sistem dapat dilihat pada Gambar

III.13. sebagai berikut :

Form Data Penjualan

Akses Form Data Penjualan

Input Data Penjualan

Data Penjualan di Input

Simpan Data Penjualan

Gambar III.13. Sequence Diagram Input Penjualan Sistem Informasi Pengolahan

Data Penjualan PT. Tirta Sumber Menara Lestari

d. Sequence Diagram Membuat Laporan Data Penjualan

Adapun Sequence Diagram Input Penjualan dari sistem dapat dilihat pada

Gambar III.14. sebagai berikut :

Form Data Laporan Penjualan

Akses Form Laporan Penjualan

Input Data Penjualan

Data Penjualan Di Input

Simpan Data Penjualan

Laporan Data Penjualan

Gambar III.14. Sequence Diagram Membuat Laporan Data Sistem Informasi

Pengolahan Data Penjualan PT. Tirta Sumber Menara Lestari

e. Sequence Diagram Data Logout

Adapun Sequence Diagram Data Logout dari sistem dapat dilihat pada Gambar

III.15. sebagai berikut :

Form Data Laporan Penjualan Proses Cek Laporan Penjualan

Akses Form Laporan Penjualan

Cek Laporan Data Penjualan

Laporan Data Penjualan

Gambar III.15. Sequence Diagram Data Logout Sistem Informasi Pengolahan

Data Penjualan PT. Tirta Sumber Menara Lestari

III.4.4.Class Diagram

Diagram kelas atau class diagram menggambarkan struktur sistem dari segi

pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem. Kelas memiliki

apa yang disebut atribut dan metode atau operasi.Bentuk Class Diagram dari sistem

yang dibangun dapat dilihat pada Gambar III.16. sebagai berikut :

Admin Login

+Username
Input Data Penjualan
+Password
+No_orderan
+Nama_toko
+Tanggal
+Nama_driver
+Kode_salles
+Nama_salles
+Nama_produk
+Total_jumlah_produk

+Tambah()
+Edit()
+Hapus()

Data Penjualan
+No_orderan
+Nama_toko
+Tanggal
+Nama_driver
+Kode_salles
+Nama_salles
Laporan Data Penjualan +Nama_produk
+Total_jumlah_produk
+Kode_salles
+Tanggal +Tambah()
+Nama_salles +Edit()
+Nama_toko +Hapus()
+Ukuran_barang
+Total_jumlah
 BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

 BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

IV.1. Kesimpulan

Selama melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada PT. Tirta

Sumber Menara Lestari penulis ditempatkan dibagian Data. Penulis mendapatkan

pengalaman-pengalaman baru yang menyenangkan dan juga mendapatkan pengetahuan

tentang penginputan data dalam pembuatan laporan, penyimpanan data, dan menyusun

data.

Dalam melaksanakan praktek kerja lapangan, penulis mendapat banyak masukan

tentang bagaimana cara belajar dan bekerja didalam suatu perusahaan. Dengan demikian

penulis dapat menyimpulkan beberapa hal yang penulis dapatkan dari perusahaan

tersebut, antara lain :

1. Sistem yang berjalan pada PT. Tirta Sumber Menara Lestari sudah cukup maju

dalam perkembangan teknologi informasi di dunia saat ini. terlihat dari

banyaknya perusahaan yang menggunakan atau memanfaatkan teknologi,

khususnya komputer yang digunakan sebagai alat untuk mempermudah suatu

aktivitas pekerjaan. sehingga dapat mempermudah pekerjaan dalam proses

pembuatan laporan data penjualan karyawan dan hanya memerlukan waktu

yang singkat selama pekerjaan berlangsung.

2. Sistem yang digunakan pada PT. Tirta Sumber Menara Lestari sudah

menggunakan sistem terkomputerisasi, sistem informasi berbasis web ataupun

berbasis desktop, dimana sistem pengolahan data sudah diproses secara

 komputer dan berbasis web dengan cara penginputan data penjualanan secara

online melalui private network, dan setiap laporan disimpan dalam bentuk

database.

3. Penyimpanan laporan dalam bentuk database dan private network sangat

aman terhadap kerusakan, atau kehilangan data karena sudah diamankan dalam

penginputan komputer pembuatan laporan yang mempersingkat waktu,

pencarian data yang lama dikarenakan penyimpanannya sudah berbentuk

database dan tidak memerlukan waktu yang sangat lama untuk membuat

salinan laporan tersebut.

IV.2. Saran

Saran Dari pelaksanaan PKL yang telah dijalani, praktikan memiliki beberapa

saran yang dapat dijadikan sebagai acuan bagi pihak yang terkait dalam pelaksanaan

PKL tersebut. maka penulis dapat menyarankan agar :

1. PT. Tirta Sumber Menara Lestari dalam Pengolahan data masih

perlu ditingkatkan agar data dapat diolah lebih baik lagi.

2. Mencari strategi baru baru dalam mendistrubusikan produk yang

efektif dan efisien sehingga diperoleh keuntungan yang bermakna

bagi pemegang saham dan pertumbuhan yang berkesinabungan.

3. Perusahaan dapat menerapkan sistem manajemen yang terbaik pada

semua proses bisnis perusahaan.

 DAFTAR PUSTAKA

Ali, M & Asrori, M. 2003. Psikologi Remaja. Jakarta : Bumi Aksara Muhammad
Arni. 2001. Komunikasi Organisasi. Jakarta : Bumi Aksara
Riska adi sulistyani, 2016. Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada Bagian
Inventory Control di PT Tirta Investama – DC Kawasan. Jakarta : Program Studi
Pendidikan Tata Niaga, Jurusan Ekonomi dan Administrasi, Fakultas Ekonomi,
Universitas Negeri Jakarta.
http://repository.fe.unj.ac.id/5611/1/Laporan%20Praktik%20Kerja
%20Lapangan.pdf

PT. Tirta Sumber Menara Lestari, 1977. http://www.tsml.co.id/page/about

Chandra. Julian, dan Hardiyana. Bella.2011.Komputer Aplikasi IT
(HTML).Unikom : 11. Fathansyah.2012.Basis Data.Informatika Bandung : 2.
Firnando. Zul.2010.SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN
BERBASIS CLIENT SERVER.UNIKOM.
LAMPIRAN
 LAMPIRAN

Lampiran 1: Surat Permohonan PKL

Lampiran 2: Surat Pengajuan Judul PKL
Lampiran 3: Surat Persetujuan Judul PKL
Lampiran 4: Daftar Nilai PKL dari Dosen Pembimbing
Lampiran 5: Surat Bersedia Membimbing PKL (Dosen Pembimbing)
Lampiran 6: Surat Bersedia Membimbing PKL (Perusahaan)
Lampiran 7: Jadwal Bimbingan Laporan PKL
Lampiran 8: Kartu Absensi PKL
Lampiran 9: Daftar Nilai Dari Perusahaan
Lampiran 10: Rekapitulasi Nilai Laporan PKL
 SKEDUL KEGIATANPELAKSANAAN
PRAKTEK KERJA LAPANGAN(PKL)
No. Tanggal Kegiatan
1 10 Agustus 2020 Mulai Mencari Tempat Pelaksanaan PKL
2 14 Agustus 2020 Mengajukan Permohonan PKL
3 15 Agustus 2020 Mengantar Surat Pengantar PKL Ke PT.
Tirta Sumber Menara Lestari
4 03February 2021 Menerima Surat Pernyataan Bersedia
membimbing PKL (Instansi/Perusahaan)
5 03 February 2021 Menerima Surat Keterangan Selesai PKL
6 18 Agustus 2020 Memulai PKL
7 19 September 2020 Selesai PKL
8 23 Oktober 2020 Revisi Bab I
9 02 November 2020 Revisi Bab I
10 03 November 2020 Acc Bab I
11 11 November 2020 Revisi Bab II
12 20 November 2020 ACC Bab II
13 15 Desember 2020 Revisi Bab III
14 11 Januari 2021 Acc Bab III
IS 14 Januari 2021 ACC Bab IV
16 06 February 2021 Keseluruhan

Lampiran 11: Surat Diterima/Selesai melaksanakan PKL