Anda di halaman 1dari 52

Buku Panduan

Aplikasi Database
Penilaian Mandiri Pembangunanan
Zona Integritas (PMPZI) Versi 2.5

Aplikasi PMPZI
• Berbasis Web Menggunakan PHP dan MySql;
• Fitur proses pencarian dokumen dengan mudah dan cepat;
• Fitur keamanaan sistem untuk menghindari penggunaan
oleh pengguna (user) yang tidak berhak;
• Tersedia Executive Information System (EIS)
• User Friendly;
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

BAB I
PENDAHULUAN PENGOPERASIAN
APLIKASI PENILAIAN MANDIRI PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS (PMPZI) VERSI 2.5

Aplikasi PMPZI merupakan aplikasi/software database yang dibangun untuk membantu


pelaksanaan Penilaian Mandiri Pembangunan Zona Integritas di lingkungan Kementerian Agama RI,
secara digital/elektronis sehingga proses pengelolaan data Zona Integritas dapat dilakukan secara
efektif, efisien, transparan, dan akuntabel. Namun sejak terbitnya Peraturan Menteri PAN-RB Nomor
90 Tahun 2021 tentang Pembangunan dan Evaluasi Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari
Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani di Instansi Pemerintah, dimana terjadi
perubahan terhadap mekanisme pembangunan zona integritas pada instansi pemerintah. Perubahan
tersebut dengan menambahkan dua aspek dalam Komponen Pengungkit, yaitu Aspek Pemenuhan
dan Aspek Reform, dimana masing-masing aspek memuat enam Area Zona Integritas. Perubahan ini
mengakibatkan Lembar Kerja Evaluasi Zona Integritas ikut berubah.
Berdasarkan kondisi di atas, dalam rangka mendukung kelancaran pembangunan zona
integritas pada Kementerian Agama secara elektronik, penyempurnaan Aplikasi PMPZI Kementerian
Agama sangat perlu dilakukan menyesuaikan regulasi yang berlaku.
Buku
Panduan
Penggunaan
Aplikasi ini dibuat
untuk membantu
dan
mempermudah
pengguna aplikasi
(user) dalam
melakukan
pengoperasian dan
untuk lebih
mempermudah
dalam memahami
dan menguasai
alur kerja dari
Aplikasi tersebut.
Disusun dalam
bentuk yang
sederhana dan
menggunakan
bahasa yang
mudah dimengerti
serta menampilkan
bentuk menu dari
form aplikasi yang
ada.

Panduan Pengoperasian 1
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

Aplikasi ini berjalan di atas browser, misalnya


Internet Explorer, Mozilla, Google Crome, dan lain-lain
(direkomendasikan menggunakan Browser Mozilla).
dalam URL browser ketik alamat aplikasi dengan
alamat pmpzi.kemenag.go.id. Aplikasi ini dapat juga
diakses melalui Local Area Network dengan alamat
http://localhost:12367, kata localhost dapat diganti
menjadi nama_komputer atau IP komputer dimana
aplikasi ini diinstal. Nama komputer dapat dilihat di
System properties, seperti terlihat pada gambar
berikut ini.
Dengan informasi “full computer name” di atas, maka
alamat aplikasi bisa diakses dengan URL:
http://mvx1n2:12367/. Begitu juga dengan alamat
Tranfer Control Protocol/Internat Protocol (TCP/IP) ,
maka aplikasi bisa diakses juga dengan URL
http://192.168.0.1:12367/.

Pada Home Page Aplikasi PMPZI, terdapat beberapa informasi publik, yaitu:
1. Galery Seputar Pembangunan Zona Integritas Kementerian Agama. (New)

Modul ini berfungsi untuk menampilkan informasi terkait berita-berita capaian pembangunan
zona integritas pada Kementerian Agama. Modul ini bersifat dinamis yang dapat dikelola oleh
Administrator aplikasi PMPZI
2. Video Seputar Pembangunan Zona Integritas Kementerian Agama. (New)

Panduan Pengoperasian 2
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

Modul ini berfungsi untuk menampilkan informasi terkait video capaian pembangunan zona
integritas pada Kementerian Agama. Modul ini bersifat dinamis yang dapat dikelola oleh
Administrator aplikasi PMPZI.
3. Hubungi Kami (New)

Modul ini berfungsi untuk menampilkan informasi yang dapat dihubungi terkait aplikasi PMPZI.
4. Daftar Satker SUDAH PMPZI (New)
Modul ini berfungsi untuk menampilkan Daftar Satuan Kerja yang SUDAH melaksanakan
pembangunan Zona Integritas pada tahun berjalan. Berikut tampilan modul ini:

Selanjutnya untuk masuk ke dalam modul transaksi Apalikasi PMPZI, pilih tombol
pada Home Page aplikasi PMPZI, maka akan tampil modul berikut ini:

Panduan Pengoperasian 3
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

Pada gambar di atas terdapat Dashboard Informasi Publik yang dapat dilihat oleh user publik
tanpa harus login aplikasi juga memuat informasi Count Down hari batas waktu pelaporan PMPZI ke
Menteri Agama yaitu Tanggal 31 Desember setiap tahun. Berikut informasi publik pada aplikasi ini:
1. Rekapitulasi Satker Yang Harus Melakukan Penilaian ZI, menu ini berisi informasi
rekapitulasi satker yang harus melakukan PMPZI di unit kerjanya masing-masing mulai dari
Satker Eselon I Pusat sampai dengan Satker Unit Eselon III Daerah.

Panduan Pengoperasian 4
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

2. Rekapitulasi Satker Yang Sudah Melakukan Penilaian ZI, menu ini berisi informasi
rekapitulasi satker yang sudah melakukan PMPZI di unit kerjanya masing-masing.
Penilaian mandiri ZI oleh satker dilakukan pada tahun berjalan. Dimulai awal tahun 1 Januari
sampai akhir tahun tanggal 31 Desember.

3. Daftar Satker Yang Sudah Melakukan Penilaian ZI, menu ini berisi informasi Daftar satker
yang sudah melakukan PMPZI di unit kerjanya masing-masing.

Panduan Pengoperasian 5
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

4. Informasi Pendukung, menu ini berisi informasi pendukung pelaksanaan PMPZI, antara lain
tentang regulasi pelaksanaan ZI, alur proses PMPZI, dan lain-lain. (New)

Panduan Pengoperasian 6
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

BAB II
MANAJEMEN USER DAN FUNGSI MODUL APLIKASI PMPZI

Dalam rangka pengelolaan sekuriti data, aplikasi ini dilengkapi fitur Manajemen User. User
aplikasi terbagi menjadi 3 user, yaitu Administrator, User Pengguna, dan User Tim Penilai Internal
(TPI). Berikut penjelasannya:

1. ADMINISTRATOR
User ini adalah power user yang berfungsi sebagai administrator aplikasi, yaitu otoritas kepada
seluruh modul sangat luas. Berikut adalah modul aplikasi yang dapat ditangani oleh
administrator:

a. Menu Dashboard Laporan


Modul ini berisi informasi laporan rekapitulasi dan detail dari aplikasi. Seluruh laporan
tersebut merupakan output dari seluruh data yang telah diinput ke dalam aplikasi. Laporan
yang tersedia adalah sebagai berikut:

Panduan Pengoperasian 7
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

1) Laporan Rekap Satker ZI


Laporan ini berisi informasi Rekapitulasi dan Rincian Satker yang harus melakukan PMPZI.
Berikut adalah tampilan laporan ini:

Untuk melihat detail satker


yang harus PMPZI, pilih
salah satu angka dalam
kolom Jumlah Satker.
Contohnya pilih satker
Kanwil, maka akan tampil
gambar berikut ini.

Panduan Pengoperasian 8
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

2) Laporan Rekap Satker Sudah PMPZI


Laporan ini berisi informasi Rekapitulasi dan Rincian Satker yang sudah dan belum
melakukan PMPZI. Berikut adalah tampilan laporan ini:

Panduan Pengoperasian 9
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

Untuk melihat detail satker yang sudah/belum PMPZI, pilih salah satu angka dalam kolom
Belum/Sudah Lapor. Contohnya pilih satker Kankemenag yang sudah lapor, maka akan
tampil gambar berikut ini.

3) Laporan Rekapitulasi Capaian Area ZI


Laporan ini berisi informasi Rekapitulasi Rerata Capaian Area Zona Integritas. Berikut
adalah tampilan laporan ini:

Panduan Pengoperasian 10
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

4) Laporan Daftar Hasil Penilaian dan Pemringkatan ZI


Laporan ini berisi informasi Daftar Seluruh Hasil Penilaian dan Pemringkatan ZI
Kementerian Agama. Berikut adalah tampilan laporan ini:

5) Analisis Hasil PMPZI


Modul untuk melakukan analisis dan evaluasi hasil dari PMPZI dari seluruh Satker
Kementerian Agama. Pihak yang akan melakukan analisis terhadap hasil PMPZI satker
adalah Tim Penilai Internal dalam hal ini Inspektorat Jenderal Kementerian Agama. Berikut
adalah tampilan laporan ini: (New)

Panduan Pengoperasian 11
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

Pada gambar di atas, untuk menambah data analisis pilih tombol .

Dalam daftar di atas ada dua status hasil analisis yaitu: dan

. Bila kedua tombol tersebut dipilih maka akan tampil, form modal
berikut ini:

Panduan Pengoperasian 12
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

6) Daftar Satker ZI Hasil Analisis


Modul untuk menampilkan Satker ZI Kementerian Agama yang sudah dianalisis. Berikut
adalah tampilan laporan ini:

Panduan Pengoperasian 13
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

7) Daftar Penilaian Satker ZI oleh TPN


Modul untuk menampilkan Satker ZI Kementerian Agama yang sudah dinilai oleh TPN.
Berikut adalah tampilan laporan ini:

8) Mapping Monitoring dan Pembinaan Satker Anak


Daftar Seluruh Mapping Monitoring dan Pembinaan Satker Yang Berada Di Bawah
Tanggungjawabnya. Berikut adalah tampilan laporan ini:

Panduan Pengoperasian 14
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

Pada gambar di atas, untuk melihat detail satker anaknya dari satker induknya, pilih
tombol , maka akan tampil form modal berikut ini:

Sedangkan untuk memasukkan/mapping satker anaknya ke dalam satker induknya pilih


tombol , maka akan tampil form inputan berikut ini:

Panduan Pengoperasian 15
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

b. Pengelolaan Home Page (New)


Modul ini digunakan untuk mengelola isi tampilan dari Halaman Utama/Home Page Aplikasi
PMPZI. Modul ini memuat submenu sebagai berikut:

1) Pengelolaan Banner Aplikasi (New)


Modul ini digunakan untuk pengelolaan Banner pelaksanaan Zona Integritas pada
Kementerian Agama. Berikut tampilan modul ini:

Pada gambar di atas, untuk menambah data Banner pilih tombol ,


maka akan tampil form berikut ini:

Panduan Pengoperasian 16
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

Pada gambar di atas, Isian data “No. Urut Tampilan” menerangkan bahwa Banner tersebut
akan ditampilkan dalam urutan ke berapa, Isian data “Status Aktif” menerangkan bahwa
apakah Banner tersebut akan ditampilkan ataukah tidak, sedangkan tombol “Browse”
berfungsi untuk memasukkan file Banner yang akan ditampilkan disesuaikan dengan
syarat di atas.
Dengan adanya status aktif atau tidak aktif, aplikasi ini akan menjaga histori data yang
sudah tidak digunakan, sehingga data-data yang sudah lama dapat dilihat kembali.
2) Pengelolaan Video ZI Kementerian Agama (New)
Modul ini digunakan untuk pengelolaan Video pelaksanaan Zona Integritas pada
Kementerian Agama. Aplikasi ini hanya menyimpan link video yang bersumber dari
website youtube.com, dimana link videonya diambil dan diembeded untuk kemudian
disimpan dalam aplikasi ini.
Keuntungan dari metode ini, tidak adanya space penyimpanan yang digunakan karena
hanya menyimpan link video dalam database, sedangkan kelemahannya apabila pihak
youtube menghapus video tersebut, maka aplikasi tidak dapat menampilkan video yang
kita butuhkan. Berikut tampilan modul ini:

Panduan Pengoperasian 17
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

Pada gambar di atas, untuk menambah data video pilih tombol ,


maka akan tampil form berikut ini:

Panduan Pengoperasian 18
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

3) Pengelolaan Galerry ZI Kementerian Agama (New)


Modul ini digunakan untuk pengelolaan Galerry pelaksanaan Zona Integritas pada
Kementerian Agama. Berikut tampilan modul ini:

c. Menu Identitas
Modul ini berfungsi untuk mengubah identitas seluruh user yang dapat akses ke aplikasi.
Semua user yang akses ke dalam aplikasi ini, akan mendapat akses awal berupa User Name,
Password dan Profile User yang diberikan oleh Sistem. Sehubungan dengan hal tersebut,
seluruh user wajib untuk melakukan Update identitasnya. Berikut adalah tampilan modul ini:

Panduan Pengoperasian 19
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

Pada gambar di atas, bila tombol “Ubah Profil User” dipilih maka muncul gambar berikut ini:

Panduan Pengoperasian 20
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

d. Menu Dokumen Pelaksanaan ZI


Modul ini berfungsi untuk mendukung pelaksanaan ZI pada Satker Kementerian Agama.
Dokumen pendukung tersebut berupa regulasi, paparan materi, LKE ZI, dan lain-lain. Di bawah
ini adalah tampilan dari modul ini:

Pada gambar di atas, bila tombol dipilih, maka muncul


gambar ini:

Untuk menambah dokumen pendukung pilih tombol ,

sedangkan untuk edit dokumen ZI pilih tombol , untuk melihat dokumennya pilih tombol

, dan untuk menghapus dokumen pendukung ZI pilih tombol .

Panduan Pengoperasian 21
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

Panduan Pengoperasian 22
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

e. Menu Petunjuk Aplikasi


Menu ini akan menampilkan petunjuk pemakaian aplikasi ini dalam bentuk file .PDF.
f. Menu Link
Modul ini berfungsi untuk menampilkan informasi tentang daftar link website lain yang terkait
dengan aplikasi ini. Link website ini sering digunakan oleh user untuk memberikan informasi
sekitar PMPZI. Berikut adalah tampilan dari modul ini.

g. Menu Hubungi Kami


Modul ini berfungsi untuk user memberikan saran, kritik, dan lain-lain terkait dengan aplikasi
ini. Berikut adalah tampilan dari modul ini.

h. Menu Manajemen User


Modul ini berfungsi untuk memantain data user aplikasi, ini adalah otoritas seorang
Administrator. Menu ini terbagi atas 3 sub menu yaitu:
1) Manajemen User Admin Satker
Modul ini digunakan untuk mengelola data User Admin Satker. Berikut tampilan modul ini:

Panduan Pengoperasian 23
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

Untuk menambah user aplikasi (User Satker, User TPI dan User Administrator), pilih tombol

, sedangkan untuk edit User Aplikasi pilih tombol , untuk

melihat rincian Data User Aplikasi pilih tombol , dan untuk menghapus Data User

Aplikasi pilih tombol . Berikut adalah tampilan untuk menambah data User Aplikasi

Di dalam form Tambah Data User Aplikasi di atas,


untuk mengisi data Kode Satuan Kerja, pilih

tombol , maka akan tampil pop up form


data berikut ini.

2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)

Panduan Pengoperasian 24
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

2) Manajemen User Verifikator


Modul ini berfungsi untuk memantain data user verifikator. User Verifikator adalah user
yang dibentuk oleh Admin Satker untuk kebutuhan verifikasi pendahuluan terhadap data
PMPZI yang sudah diclose pada akhir tahun. Verifikasi pendahuluan sangat diperlukan
dalam rangka menghasilkan satker yang berkualitas yang layak untuk diusulkan sebagai
satker calon pilot project ZI menuju WBK dan WBBM. Berikut adalah tampilannya:

3) Manajemen User Tim Penilai Internal (TPI)


Modul ini berfungsi untuk memantain data user TPI. User TPI adalah user yang dibentuk oleh
Administrator untuk kebutuhan evaluasi secara elektronik terhadap data PMPZI, sebelum

Panduan Pengoperasian 25
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

dilakukan kunjungan ke lokasi satker bersangkutan. User TPI ini merupakan para auditor pada
Kementerian Agama Berikut adalah tampilannya:

i. Menu Daftar Satuan Kerja


Modul ini berfungsi untuk memantain data satuan kerja pada Kementerian Agama, ini adalah
otoritas seorang Administrator. Satuan kerja yang dipantau oleh aplikasi ini, yaitu: Unit Eselon
I Pusat, Kanwil Kementerian Agama Provinsi, Kankemenag Kabupaten/Kota, Perguruan Tinggi
Keagamaan Negeri (PTKN), Unit Kerja Kementerian Agama di Arab Saudi, dan Balai se
Indonesia. Di bawah ini adalah tampilan dari modul ini:

Panduan Pengoperasian 26
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

Pada gambar di atas, terdapat data


satker madrasah (MIN, MTsN, dan
MAN) dan untuk sementara waktu
satker madrasah tidak dipantau.
Selanjutnya untuk menambah data
satuan kerja, pilih tombol

.. berikut
adalah tampilan untuk aplikasi ini

j. Menu Maintain Satuan Kerja


Modul ini berfungsi untuk memantain data satuan kerja Kementerian Agama. Berikut adalah
tampilan dari menu ini.

Panduan Pengoperasian 27
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

Untuk menambah data satker baru, pilih

tombol, sedangkan

untuk edit data satker pilih tombol ,


untuk melihat rincian data satker pilih tombol

, dan untuk menghapus data satker

pilih tombol . Berikut adalah tampilan


untuk menambah data satker.

Panduan Pengoperasian 28
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

k. Menu Hasil Penilaian ZI


Modul ini menampilkan Hasil Penilaian terhadap data PMPZI satker. Menu ini terbagi atas 3
sub menu yaitu:
1) Hasil Penilaian Data PMPZI oleh Unit Eselon I Pusat
Modul ini digunakan untuk menampilkan data hasil Penilaian Pendahuluan terhadap data
PMPZI satker oleh para verifikator Unit Eselon I Pusat. Berikut tampilan modul ini:

Pada gambar di atas, untuk melihat detail Data PMPZI satker pilih tombol , untuk
melihat hasil detail penilaian pendahuluan oleh para verifikator unit eselon I pusat pilih

tombol , sedangka untuk melihat rincian GAP antara hasil nilai PMPZI dengan
hasil penilaian pendahuluan pilih tombol
2) Hasil Penilaian Data PMPZI oleh TPI
Modul ini digunakan untuk menampilkan data hasil Penilaian Lanjutan terhadap data
PMPZI satker oleh para TPI. Berikut tampilan modul ini:

Panduan Pengoperasian 29
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

Panduan Pengoperasian 30
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

3) Hasil Penilaian Data PMPZI oleh TPN


Modul ini digunakan untuk menampilkan data hasil Penilaian Lanjutan terhadap data PMPZI
satker oleh para Tim Penilai Nasional (TPN) dari Kementerian PAN-RB. Berikut tampilan
modul ini:

l. Menu Daftar Status Penilaian ZI


Modul ini menampilkan Daftar Status Penilaian ZI. Status penilaian ZI ada 2 jenis, yaitu:
1) Tahap 1, artinya PMPZI tersebut masih dalam proses koordinasi penilaian atau perbaikan
penilaian pada satuan kerja.
2) Tahap 2, artinya PMPZI sudah final dan sudah disubmit ke Menteri Agama.
Dengan menu ini Administrator dapat merubah status penilaian ZI, tentunya dengan jalur yang
resmi yaitu melalui surat. Berikut adalah tampilan dari modul ini:

Panduan Pengoperasian 31
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

2. USER ADMIN SATKER


User ini adalah pengelola aplikasi PMPZI pada tingkat satker. Berikut adalah tampilan untuk user
ini.

Panduan Pengoperasian 32
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

a. Menu Dashboard Laporan


Modul ini berisi informasi laporan rekapitulasi dan detail dari aplikasi. Seluruh laporan
tersebut merupakan output dari seluruh data yang telah diinput ke dalam aplikasi. Laporan
yang tersedia adalah sebagai berikut:
1) Hasil Penilaian
Modul ini berfungsi untuk menampilkan informasi terkait dengan Hasil Penilaian PMPZI
tahun berjalan. Berikut adalah tampilan dari menu ini:

Panduan Pengoperasian 33
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

Panduan Pengoperasian 34
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

Pada gambar di atas untuk mencetak Lembar Kerja Evaluasi (LKE) hasil PMPZI ke dalam

format file .pdf, pilih tombol , maka akan tampil gambar berikut ini. (New)

2) Daftar Penilaian
Modul ini berfungsi untuk menampilkan informasi terkait dengan seluruh Hasil Penilaian
PMPZI dari tahun ke tahun. Berikut adalah tampilan dari menu ini:

Panduan Pengoperasian 35
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

3) Daftar Pembinaan Satker dalam Penilaian ZI (New)


Modul ini berfungsi untuk menampilkan Daftar Seluruh Hasil Penilaian dan Pemringkatan
ZI Berdasarkan Satker Induknya. Berikut adalah tampilan dari menu ini:

Panduan Pengoperasian 36
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

Pada gambar di atas, terlihat satker-satker yang berada dalam pengawasan dan
pembinaan pembangunan ZI di bawah Unit Eselon I Pusat Sekretariat Jenderal, yaitu
Kanwil Kemenag Provinsi dan Kankemenag Kabupaten/Kota seluruh Indonesia. Satker
induk dapat memantau capaian pelaksanaan PMPZI satker dan melihat hasil penilaian
pendahuluan yang dilakukan oleh para verifikator dari unit eselon I Pusat serta dapat
melihat GAP hasil penilaiannya. Untuk melihat hasil penilaian pendahuluan pilih tombol

maka akan tampil form berikut ini.

Untuk cetak Hasil Penilaian Pendahuluan ini, pilih tombol

, maka akan ditampilkan file .pdf yang siap


dicetak.

Panduan Pengoperasian 37
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

Sedangkan untuk melihat GAP hasil PMPZI dengan hasil penilaian Pendahuluan, pilih
tombol , maka akan muncul form informasi berikut ini.

Untuk mencetak informasi di atas, pilih tombol

, maka tampil file .pdf,


siap cetak, seperti tampilan berikut ini:

Panduan Pengoperasian 38
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

4) Daftar Penilaian ZI Oleh TPI (New)


Modul ini berfungsi untuk menampilkan Daftar Seluruh Hasil Penilaian ZI Oleh Tim Penilai
Internal (TPI). Berikut adalah tampilan dari menu ini:

Panduan Pengoperasian 39
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

Pada gambar di atas, untuk melihat hasil Penilaian ZI oleh TPI pilih tombol ,
maka akan tampil informasi berikut ini:

Untuk mencetaknya pilih tombol , maka akan tampil file .pdf


siap cetak berikut ini:

Panduan Pengoperasian 40
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

Sedangkan untuk melihat GAP hasil PMPZI dengan hasil penilaian ZI oleh TPI, pilih tombol
, maka akan muncul form informasi berikut ini.

Berikut hasil cetakannya dalam bentuk file .pdf yang siap cetak.

Panduan Pengoperasian 41
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

5) Pengelolaan User Verifikator


Menu ini digunakan untuk mengelola User Verifikator yang akan menilai PMPZI pada
satker dibawahnya. Berikut adalah tampilan dari menu ini:

Pada gambar di atas, untuk menambah user verifikator pilih tombol

, maka akan tampil form berikut ini:

Panduan Pengoperasian 42
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

b. Menu Penilaian (New)


Modul ini berfungsi untuk melakukan PMPZI tahun berjalan. Menu ini adalah otoritas user
aplikasi untuk semua satker. Penilaian PMPZI ini sudah menggunakan Lembar Kerja Evaluasi
(LKE) yang baru berdasarkan Permenpan Nomor 90 Tahun 2021. LKE PMPZI dilakukan
terhadap 2 Komponen, yaitu:

1) Komponen Proses/Pengungkit dengan bobot penilaian 60%. Komponen ini memuat 2


Aspek, dimana masing-masing aspek terdiri dari 6 area penilaian, yaitu:
A. Aspek Pemenuhan, Bobot 30%
1. Manajemen Perubahan, bobot 4%;
2. Penataan Tata Laksana, bobot 3.5%;
3. Penataan Sistem Manajemen SDM, bobot 5%;
4. Penguatan Akuntabilitas Kinerja, bobot 5%;
5. Penguatan Pengawasan, bobot 7.5%; dan
6. Penguatan Kualitas Pelayanan Publik, bobot 5%.
B. Aspek Reform, Bobot 30%
1. Manajemen Perubahan, bobot 4%;
2. Penataan Tata Laksana, bobot 3.5%;
3. Penataan Sistem Manajemen SDM, bobot 5%;
4. Penguatan Akuntabilitas Kinerja, bobot 5%;
5. Penguatan Pengawasan, bobot 7.5%; dan

Panduan Pengoperasian 43
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

6. Penguatan Kualitas Pelayanan Publik, bobot 5%.


2) Komponen Hasil dengan bobot penilaian 40%. Komponen ini terdiri dari 2 area penilaian,
yaitu:
a) Birokrasi Bersih Akuntabel, bobot 22.5%; dan
b) Pelayanan Publik Prima, bobot 17.5%.
Seluruh satuan kerja yang harus melakukan PMPZI, dibatasi waktu penilaiannya sampai batas
terakhir tanggal 31 Desember setiap tahunnya. Sehingga modul ini hanya akan berfungsi
sampai tanggal tersebut dan akan dibuka kembali proses PMPZI pada tanggal 1 Januari pada
tahun berjalan.
Pada gambar di atas, bila dipilih salah satu area PMPZI, maka akan muncul LKE untuk masing-
masing area yang dipilih. Sedangkan untuk memasukkan data dukung (evidence) dari masing-
masing area pilih tombol

Panduan Pengoperasian 44
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

Panduan Pengoperasian 45
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

Selanjutnya untuk melihat hasil input penilaian ZI secara lengkap, pilih

tombol , maka akan tampil gambar berikut ini.

Panduan Pengoperasian 46
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

Kemudian untuk melakukan submit hasil PMPZI ke Menteri Agama, pilih tombol

, maka akan tampil form pop up


konfirmasi berikut ini.

Pada form pop up konfirmasi di atas, akan menanyakan apakah hasil PMPZI akan di submit ke
Menteri Agama ???. Pada sistem ini setelah proses ini maka status satker tersebut sudah
menjadi Tahap 2, artinya data dalam LKE ZI sudah final dan sudah tidak dapat diubah lagi.

Untuk penjelasan menu lainnya yang ada dalam User Admin Satker ini, lihat
penjelasan sebelumnya, yaitu dalam User Administrator.

3. USER TPI (TIM PENILAI INTERNAL)


User ini adalah kewenangan dari APIP (Aparat Pengawas Internal Pemerintahan) dalam hal ini
yaitu Inspektorat Jenderal Kementerian Agama. User TPI menggunakan aplikasi ini sebagai
sumber data dalam melakukan verifikasi lapangan terhadap satker ZI yang nantinya satker
tersebut dapat diusulkan menjadi satker WBK dan WBBM kepada Kementerian PAN dan RB.
Berikut adalah tampilan utama dari user TPI.

Panduan Pengoperasian 47
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

a. Menu Dashboard Laporan


Modul ini berisi informasi laporan rekapitulasi dan detail dari aplikasi. Seluruh laporan
tersebut merupakan output dari seluruh data yang telah diinput ke dalam aplikasi. Laporan
yang tersedia adalah:
1) Rekap Satker ZI
Laporan Rekapitulasi dan Rincian Satker yang harus melakukan PMPZI
2) Rekap Satker Sudah PMPZI
Laporan Rekapitulasi dan Rincian Satker yang sudah dan belum melakukan PMPZI
3) Rekapitulasi Capaian Area ZI
Laporan Rekapitulasi Rerata Capaian Area Zona Integritas
4) Daftar Satker Pilot Project ZI
Laporan Daftar Seluruh Satker Pilot Project ZI Kementerian Agama berdasarkan
Keputusan Sekretaris Jenderal Kementerian Agama
5) Daftar Hasil Penilaian dan Pemringkatan ZI
Laporan Daftar Seluruh Hasil Penilaian dan Pemringkatan ZI Kementerian Agama
b. Menu Input Hasil Penilaian TPI (New)
Menu ini berfungsi untuk menyimpan data seluruh hasil penilaian verifikasi lapangan yang
dilakukan TPI terhadap beberapa satker yang sudah melakukan PMPZI. Kegiatan verifikasi
lapangan tersebut bertujuan untuk memastikan apakah PMPZI yang dilakukan satker sudah
sesuai dengan kondisi sebenarnya. Berikut adalah tampilan dari modul ini:

Pada gambar di atas untuk melakukan input hasil verifikasi lapangan oleh TPI, pilih tombol,

maka akan tampilan berikut ini:

Panduan Pengoperasian 48
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

Proses Input hasil verifikasi lapangan oleh TPI, dilakukan per area perubahan. Untuk input

Area Manajemen Perubahan pilih tombol , maka akan tampil


form inputan berikut ini.

Panduan Pengoperasian 49
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

Pada form inputan di atas, akan ditampilkan 3 kolom informasi, yaitu


1. Kolom Hasil PMPZI, yang akan menampilkan data hasil PMPZI dan bersifat Read Only
dimana data tidak dapat diubah.
2. Kolom Hasil Penilaian Pendahuluan oleh Unit Eselon I Pusat, yang akan menampilkan
data hasil Penilaian Pendahuluan oleh para verifikator Unit Eselon I Pusat dan bersifat
Read Only dimana data tidak dapat diubah
3. Kolom Hasil Verifikasi Lapangan oleh TPI, disiapkan untuk input hasil verifikasi
lapangan dan wajib diisi setiap datanya.

Dalam form penilaian, untuk cetak Hasil Penilaian TPI per Area, pilih tombol , maka
akan tampil cetakan berikut ini:

Panduan Pengoperasian 50
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama

Untuk cetak LKE penilaian TPI, pilih tombol , maka


akan ditampilkan file .pdf siap cetak:

Selanjutnya, untuk inputan hasil verifikasi lapangan terhadap area perubahan


lainnya, prosesnya sama dengan penjelasan sebelumnya di atas.

Untuk penjelasan menu lainnya yang ada dalam User TPI ini, lihat penjelasan
sebelumnya, yaitu dalam User Administrator.

Panduan Pengoperasian 51

Anda mungkin juga menyukai