Aplikasi Database
Penilaian Mandiri Pembangunanan
Zona Integritas (PMPZI) Versi 2.5
Aplikasi PMPZI
• Berbasis Web Menggunakan PHP dan MySql;
• Fitur proses pencarian dokumen dengan mudah dan cepat;
• Fitur keamanaan sistem untuk menghindari penggunaan
oleh pengguna (user) yang tidak berhak;
• Tersedia Executive Information System (EIS)
• User Friendly;
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
BAB I
PENDAHULUAN PENGOPERASIAN
APLIKASI PENILAIAN MANDIRI PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS (PMPZI) VERSI 2.5
Panduan Pengoperasian 1
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Pada Home Page Aplikasi PMPZI, terdapat beberapa informasi publik, yaitu:
1. Galery Seputar Pembangunan Zona Integritas Kementerian Agama. (New)
Modul ini berfungsi untuk menampilkan informasi terkait berita-berita capaian pembangunan
zona integritas pada Kementerian Agama. Modul ini bersifat dinamis yang dapat dikelola oleh
Administrator aplikasi PMPZI
2. Video Seputar Pembangunan Zona Integritas Kementerian Agama. (New)
Panduan Pengoperasian 2
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Modul ini berfungsi untuk menampilkan informasi terkait video capaian pembangunan zona
integritas pada Kementerian Agama. Modul ini bersifat dinamis yang dapat dikelola oleh
Administrator aplikasi PMPZI.
3. Hubungi Kami (New)
Modul ini berfungsi untuk menampilkan informasi yang dapat dihubungi terkait aplikasi PMPZI.
4. Daftar Satker SUDAH PMPZI (New)
Modul ini berfungsi untuk menampilkan Daftar Satuan Kerja yang SUDAH melaksanakan
pembangunan Zona Integritas pada tahun berjalan. Berikut tampilan modul ini:
Selanjutnya untuk masuk ke dalam modul transaksi Apalikasi PMPZI, pilih tombol
pada Home Page aplikasi PMPZI, maka akan tampil modul berikut ini:
Panduan Pengoperasian 3
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Pada gambar di atas terdapat Dashboard Informasi Publik yang dapat dilihat oleh user publik
tanpa harus login aplikasi juga memuat informasi Count Down hari batas waktu pelaporan PMPZI ke
Menteri Agama yaitu Tanggal 31 Desember setiap tahun. Berikut informasi publik pada aplikasi ini:
1. Rekapitulasi Satker Yang Harus Melakukan Penilaian ZI, menu ini berisi informasi
rekapitulasi satker yang harus melakukan PMPZI di unit kerjanya masing-masing mulai dari
Satker Eselon I Pusat sampai dengan Satker Unit Eselon III Daerah.
Panduan Pengoperasian 4
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
2. Rekapitulasi Satker Yang Sudah Melakukan Penilaian ZI, menu ini berisi informasi
rekapitulasi satker yang sudah melakukan PMPZI di unit kerjanya masing-masing.
Penilaian mandiri ZI oleh satker dilakukan pada tahun berjalan. Dimulai awal tahun 1 Januari
sampai akhir tahun tanggal 31 Desember.
3. Daftar Satker Yang Sudah Melakukan Penilaian ZI, menu ini berisi informasi Daftar satker
yang sudah melakukan PMPZI di unit kerjanya masing-masing.
Panduan Pengoperasian 5
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
4. Informasi Pendukung, menu ini berisi informasi pendukung pelaksanaan PMPZI, antara lain
tentang regulasi pelaksanaan ZI, alur proses PMPZI, dan lain-lain. (New)
Panduan Pengoperasian 6
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
BAB II
MANAJEMEN USER DAN FUNGSI MODUL APLIKASI PMPZI
Dalam rangka pengelolaan sekuriti data, aplikasi ini dilengkapi fitur Manajemen User. User
aplikasi terbagi menjadi 3 user, yaitu Administrator, User Pengguna, dan User Tim Penilai Internal
(TPI). Berikut penjelasannya:
1. ADMINISTRATOR
User ini adalah power user yang berfungsi sebagai administrator aplikasi, yaitu otoritas kepada
seluruh modul sangat luas. Berikut adalah modul aplikasi yang dapat ditangani oleh
administrator:
Panduan Pengoperasian 7
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Panduan Pengoperasian 8
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Panduan Pengoperasian 9
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Untuk melihat detail satker yang sudah/belum PMPZI, pilih salah satu angka dalam kolom
Belum/Sudah Lapor. Contohnya pilih satker Kankemenag yang sudah lapor, maka akan
tampil gambar berikut ini.
Panduan Pengoperasian 10
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Panduan Pengoperasian 11
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Dalam daftar di atas ada dua status hasil analisis yaitu: dan
. Bila kedua tombol tersebut dipilih maka akan tampil, form modal
berikut ini:
Panduan Pengoperasian 12
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Panduan Pengoperasian 13
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Panduan Pengoperasian 14
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Pada gambar di atas, untuk melihat detail satker anaknya dari satker induknya, pilih
tombol , maka akan tampil form modal berikut ini:
Panduan Pengoperasian 15
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Panduan Pengoperasian 16
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Pada gambar di atas, Isian data “No. Urut Tampilan” menerangkan bahwa Banner tersebut
akan ditampilkan dalam urutan ke berapa, Isian data “Status Aktif” menerangkan bahwa
apakah Banner tersebut akan ditampilkan ataukah tidak, sedangkan tombol “Browse”
berfungsi untuk memasukkan file Banner yang akan ditampilkan disesuaikan dengan
syarat di atas.
Dengan adanya status aktif atau tidak aktif, aplikasi ini akan menjaga histori data yang
sudah tidak digunakan, sehingga data-data yang sudah lama dapat dilihat kembali.
2) Pengelolaan Video ZI Kementerian Agama (New)
Modul ini digunakan untuk pengelolaan Video pelaksanaan Zona Integritas pada
Kementerian Agama. Aplikasi ini hanya menyimpan link video yang bersumber dari
website youtube.com, dimana link videonya diambil dan diembeded untuk kemudian
disimpan dalam aplikasi ini.
Keuntungan dari metode ini, tidak adanya space penyimpanan yang digunakan karena
hanya menyimpan link video dalam database, sedangkan kelemahannya apabila pihak
youtube menghapus video tersebut, maka aplikasi tidak dapat menampilkan video yang
kita butuhkan. Berikut tampilan modul ini:
Panduan Pengoperasian 17
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Panduan Pengoperasian 18
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
c. Menu Identitas
Modul ini berfungsi untuk mengubah identitas seluruh user yang dapat akses ke aplikasi.
Semua user yang akses ke dalam aplikasi ini, akan mendapat akses awal berupa User Name,
Password dan Profile User yang diberikan oleh Sistem. Sehubungan dengan hal tersebut,
seluruh user wajib untuk melakukan Update identitasnya. Berikut adalah tampilan modul ini:
Panduan Pengoperasian 19
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Pada gambar di atas, bila tombol “Ubah Profil User” dipilih maka muncul gambar berikut ini:
Panduan Pengoperasian 20
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
sedangkan untuk edit dokumen ZI pilih tombol , untuk melihat dokumennya pilih tombol
Panduan Pengoperasian 21
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Panduan Pengoperasian 22
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Panduan Pengoperasian 23
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Untuk menambah user aplikasi (User Satker, User TPI dan User Administrator), pilih tombol
melihat rincian Data User Aplikasi pilih tombol , dan untuk menghapus Data User
Aplikasi pilih tombol . Berikut adalah tampilan untuk menambah data User Aplikasi
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
Panduan Pengoperasian 24
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Panduan Pengoperasian 25
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
dilakukan kunjungan ke lokasi satker bersangkutan. User TPI ini merupakan para auditor pada
Kementerian Agama Berikut adalah tampilannya:
Panduan Pengoperasian 26
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
.. berikut
adalah tampilan untuk aplikasi ini
Panduan Pengoperasian 27
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
tombol, sedangkan
Panduan Pengoperasian 28
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Pada gambar di atas, untuk melihat detail Data PMPZI satker pilih tombol , untuk
melihat hasil detail penilaian pendahuluan oleh para verifikator unit eselon I pusat pilih
tombol , sedangka untuk melihat rincian GAP antara hasil nilai PMPZI dengan
hasil penilaian pendahuluan pilih tombol
2) Hasil Penilaian Data PMPZI oleh TPI
Modul ini digunakan untuk menampilkan data hasil Penilaian Lanjutan terhadap data
PMPZI satker oleh para TPI. Berikut tampilan modul ini:
Panduan Pengoperasian 29
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Panduan Pengoperasian 30
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Panduan Pengoperasian 31
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Panduan Pengoperasian 32
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Panduan Pengoperasian 33
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Panduan Pengoperasian 34
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Pada gambar di atas untuk mencetak Lembar Kerja Evaluasi (LKE) hasil PMPZI ke dalam
format file .pdf, pilih tombol , maka akan tampil gambar berikut ini. (New)
2) Daftar Penilaian
Modul ini berfungsi untuk menampilkan informasi terkait dengan seluruh Hasil Penilaian
PMPZI dari tahun ke tahun. Berikut adalah tampilan dari menu ini:
Panduan Pengoperasian 35
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Panduan Pengoperasian 36
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Pada gambar di atas, terlihat satker-satker yang berada dalam pengawasan dan
pembinaan pembangunan ZI di bawah Unit Eselon I Pusat Sekretariat Jenderal, yaitu
Kanwil Kemenag Provinsi dan Kankemenag Kabupaten/Kota seluruh Indonesia. Satker
induk dapat memantau capaian pelaksanaan PMPZI satker dan melihat hasil penilaian
pendahuluan yang dilakukan oleh para verifikator dari unit eselon I Pusat serta dapat
melihat GAP hasil penilaiannya. Untuk melihat hasil penilaian pendahuluan pilih tombol
Panduan Pengoperasian 37
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Sedangkan untuk melihat GAP hasil PMPZI dengan hasil penilaian Pendahuluan, pilih
tombol , maka akan muncul form informasi berikut ini.
Panduan Pengoperasian 38
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Panduan Pengoperasian 39
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Pada gambar di atas, untuk melihat hasil Penilaian ZI oleh TPI pilih tombol ,
maka akan tampil informasi berikut ini:
Panduan Pengoperasian 40
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Sedangkan untuk melihat GAP hasil PMPZI dengan hasil penilaian ZI oleh TPI, pilih tombol
, maka akan muncul form informasi berikut ini.
Berikut hasil cetakannya dalam bentuk file .pdf yang siap cetak.
Panduan Pengoperasian 41
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Panduan Pengoperasian 42
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Panduan Pengoperasian 43
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Panduan Pengoperasian 44
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Panduan Pengoperasian 45
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Panduan Pengoperasian 46
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Kemudian untuk melakukan submit hasil PMPZI ke Menteri Agama, pilih tombol
Pada form pop up konfirmasi di atas, akan menanyakan apakah hasil PMPZI akan di submit ke
Menteri Agama ???. Pada sistem ini setelah proses ini maka status satker tersebut sudah
menjadi Tahap 2, artinya data dalam LKE ZI sudah final dan sudah tidak dapat diubah lagi.
Untuk penjelasan menu lainnya yang ada dalam User Admin Satker ini, lihat
penjelasan sebelumnya, yaitu dalam User Administrator.
Panduan Pengoperasian 47
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Pada gambar di atas untuk melakukan input hasil verifikasi lapangan oleh TPI, pilih tombol,
Panduan Pengoperasian 48
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Proses Input hasil verifikasi lapangan oleh TPI, dilakukan per area perubahan. Untuk input
Panduan Pengoperasian 49
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Dalam form penilaian, untuk cetak Hasil Penilaian TPI per Area, pilih tombol , maka
akan tampil cetakan berikut ini:
Panduan Pengoperasian 50
Sekretariat Jenderal Kementerian Agama
Untuk penjelasan menu lainnya yang ada dalam User TPI ini, lihat penjelasan
sebelumnya, yaitu dalam User Administrator.
Panduan Pengoperasian 51