DISTRIBUSI OBAT DAN BAHAN MEDIS HABIS

PAKAI (BMHP)
No. Dokumen :.: 008/KAPUS/SOP/FARMASI/IV/2017
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 03 APRIL 2017
Halaman : 1/6
UPT Ttd Kepala Puskesmas
PUSKESMAS H. Didi Supriyadi, SKM
KECAMATAN NIP:196008241983071001
CIKANDE

1. Pengertian Ditribusi obat dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) adalah suatu proses
kegiatan pengeluaran dan penyerahan obat dan bahan medis habis pakai
secara merata dan teratur untuk memenuhi kebutuhan sub unit/satelit
farmasi puskesmas dan jaringannya.
2. Tujuan Untuk memenuhi kebutuhan obat sub unit pelayanan kesehatan yang ada
diwilayah kerja puskesmas dengan jenis, mutu, jumlah dan waktu yang
tepat.
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPT Puskesmas Kecamatan Cikande
Nomor 072/KAPUS/SK/III/2017 Tentang Penyediaan Obat yang
Menjamin Ketersediaan Obat

4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 30 Tahun 2014 tentang Standar

Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas
5. Alat dan a. Alat Tulis Kantor
Bahan b. Kalkulator

c. Komputer

d. Printer
e. Kartu stok
f. Obat dan BMHP
6. Prosedur/ a. Petugas pelaksana kefarmasian di sub unit menghitung persediaan,
Langkah- membuat rencana distribusi dan menghitung distribusi obat yang
langkah direncanakan
b. Petugas pelaksana kefarmasian di sub unit mengajukan permintaan
obat ke gudang obat puskesmas melalui LPLPO Sub Unit
c. Petugas pengelola obat melakukan evaluasi atas LPLPO Sub Unit
dengan memperhatikan sisa stok obat di sub unit, pemakaian obat
bulan lalu, jumlah kunjungan resep di sub unit dan tingkat kecukupan
obat di puskesmas.
d. Petugas pengelola obat melakukan evaluasi permintaan obat dari sub
unit bila tidak sesuai dengan tingkat kecukupan obat di puskesmas
 maka akan dilakukkan penyesuaian pada LPLPO Sub Unit
e. Petugas pengelola obat akan mengajukan LPLPO Sub Unit ke kepala
puskesmas untuk mendapatkan  persetujuan kepala puskesmas
f. Petugas pengelola obat bila LPLPO Sub Unit telah disetujui kepala
puskesmas akan mempersiapkan obat yang akan didistribusikan
g. Petugas pengelola obat puskesmas akan menginformasikan mengenai
waktu pendistribusian obat kepada petugas pengelola obat sub unit.
h. Petugas pengelola obat akan melakukan pendistribusian obat ke
masing-masing sub unit, apabila terjadi kekeliruan atau kekurangan
obat yang didistribusikan, petugas mengelola obat sub unit
melaporkan kepada petugas farmasi puskesmas
i. Petugas pengelola obat puskesmas akan melakukkan perbaikan atau
penambahan obat sesuai dengan laporan permintaan yang terima.
j. Petugas pengelola obat setelah obat dinyatakan diterima oleh petugas
sub unit, penerima obat akan menandatangani LPLPO Sub Unit
sebagai bukti serah terima
k. Petugas sub unit menerima salinan LPLPO Sub Unit sedangkan
LPLPO Sub Unit asli disimpan oleh petugas gudang obat puskesmas
l. Petugas pengelola obat setiap mengeluarkan obat digudang akan
dicatat di kartu stok dan bukti registrasi harian pengeluaran obat.
7. Unit Terkait  Gudang Obat Puskesmas
 Apotek
 Sub Unit
8. Bagan Alir

Petugas pelaksana Petugas pelaksana kefarmasian

kefarmasian di sub unit
menghitung persediaan,
membuat rencana distribusi
dan menghitung distribusi
obat yang direncanakan
di sub unit mengajukan
permintaan obat ke gudang
obat puskesmas melalui
LPLPO Sub Unit

Petugas pengelola obat

Petugas pengelola obat akan
mengajukan LPLPO Sub Unit
ke kepala puskesmas untuk
mendapatkan  persetujuan
kepala puskesmas
Petugas pengelola obat akan
melakukan pendistribusian obat
ke masing-masing sub unit
SOP UPT PUSKESMAS KECAMATAN CIKANDE
melakukan evaluasi atas
LPLPO Sub Unit dengan
memperhatikan sisa stok obat
di sub unit, pemakaian obat
bulan lalu, jumlah kunjungan
resep di sub unit dan tingkat
kecukupan obat di puskesmas.
Petugas sub unit menerima
salinan LPLPO Sub Unit
sedangkan LPLPO Sub Unit
asli disimpan oleh petugas
gudang obat puskesmas
2|5
 Petugas pengelola obat setiap
mengeluarkan obat digudang akan
dicatat di kartu stok dan bukti
registrasi harian pengeluaran obat.

9. Dokumen - SBBK UPTD Farmasi

Terkait - Buku Penerimaan dan Pemakaian Obat
- LPLPO Sub Unit
- Kartu stok
10. Rekam Historis Perubahan
No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal Mulai diberlakukan

DISTRIBUSI OBAT DAN BAHAN MEDIS HABIS

PAKAI (BMHP)
No. Dokumen :.: 008/KAPUS/SOP/FARMASI/IV/2017
No. Revisi : 00
DAFTAR
TILIK Tanggal Terbit : 03 APRIL 2017
Halaman : 4/5
UPT Ttd Kepala Puskesmas
PUSKESMAS H. Didi Supriyadi, SKM
KECAMATAN NIP:196008241983071001
CIKANDE

Tidak
No Kegiatan Ya Tidak
Berlaku

1. Apakah Petugas pelaksana kefarmasian di sub unit

menghitung persediaan, membuat rencana
distribusi dan menghitung distribusi obat yang
direncanakan?

3|5
SOP UPT PUSKESMAS KECAMATAN CIKANDE
2. Apakah Petugas pelaksana kefarmasian di sub unit
mengajukan permintaan obat ke gudang obat
puskesmas melalui LPLPO Sub Unit?
3. Apakah Petugas pengelola obat melakukan evaluasi atas
LPLPO Sub Unit dengan memperhatikan sisa
stok obat di sub unit, pemakaian obat bulan lalu,
jumlah kunjungan resep di sub unit dan tingkat
kecukupan obat di puskesmas?
4. Apakah Petugas pengelola obat melakukan evaluasi
permintaan obat dari sub unit bila tidak sesuai
dengan tingkat kecukupan obat di puskesmas
maka akan dilakukkan penyesuaian pada LPLPO
Sub Unit?
5. Apakah Petugas pengelola obat akan mengajukan
LPLPO Sub Unit ke kepala puskesmas untuk
mendapatkan persetujuan kepala puskesmas?
6. Apakah Petugas pengelola obat bila LPLPO Sub Unit
telah disetujui kepala puskesmas akan
mempersiapkan obat yang akan didistribusikan?
7. Apakah Petugas pengelola obat puskesmas akan
menginformasikan mengenai waktu
pendistribusian obat kepada petugas pengelola
obat sub unit?
8. Apakah Petugas pengelola obat akan melakukan
pendistribusian obat ke masing-masing sub unit,
apabila terjadi kekeliruan atau kekurangan obat
yang didistribusikan, petugas mengelola obat
sub unit melaporkan kepada petugas farmasi
puskesmas?
9. Apakah Petugas pengelola obat puskesmas akan
melakukkan perbaikan atau penambahan obat
sesuai dengan laporan permintaan yang terima?
10. Apakah Petugas pengelola obat setelah obat dinyatakan
diterima oleh petugas sub unit, penerima obat
akan menandatangani LPLPO Sub Unit sebagai
bukti serah terima?
11. Apakah Petugas sub unit menerima salinan LPLPO Sub
Unit sedangkan LPLPO Sub Unit asli disimpan
oleh petugas gudang obat puskesmas?

4|5
SOP UPT PUSKESMAS KECAMATAN CIKANDE
12. Apakah Petugas pengelola obat setiap mengeluarkan
obat digudang akan dicatat di kartu stok dan
bukti registrasi harian pengeluaran obat?

CR : …………………………%.
Cikande,……………………..

Pelaksana / Auditor

(……………………..)

5|5
SOP UPT PUSKESMAS KECAMATAN CIKANDE