TUTORIAL PENGGUNAAN APLIKASI PKG

1. Klik tombol untuk menuju pada sheet yang diinginkan.

2. Untuk kembali ke menu awal, klik atau yang ada di bagian pojok
kiri atas setiap sheet.
3. Pada Input Data Madrasah, isilah semua data yang dibutuhkan secara lengkap:
a. Data Madrasah
b. Data Kepala Guru
c. Data Kepala Madrasah
d. Data Penilai dan Pengawas
e. Tanggal Penilaian
f. Data-data lain yang diperlukan
4. Sebelum memulai pengisian instrumen penilaian, pastikan semua instrumen telah
kososng. Untuk itu, klik terlebih dahulu tombol “Hapus isian instrumen” yang
ada pada halaman menu untuk mengosongkan setiap lembar instrumen yang
mungkin telah terisi sebelumnya. Dengan cara ini, maka isian yang ada di setiap
instrumen penilaian akan terhapus secara menyeluruh.
5. Lakukan penilaian kinerja guru, Guru Mapel/Guru Kelas atau Guru BK, dengan
mengklik tombol yang sesuai, selanjutnya isilah lembar penilaian dengan cara
klik di setiap cell isian sehingga muncul “X” secara otomatis.
6. Apabila guru mempunyai tugas tambahan, maka lakukan penilaian pada lembar
instrumen sesuai dengan tugas tambahan guru tersebut dengan cara seperti pada
butir 5 (lima) di atas.
7. Untuk pengisian lembar responden (Teman Sejawat, Peserta Didik, dan Orangtua
Siswa), maka cetaklah terlebih dahulu lembar instrumen dari bagian “Cetak
Responden” untuk diisi oleh masing-masing responden. Setelah lembar
 responden diisi dan diserahkan kembali kepada Kepala Madrasah/Tim Penilai,
inputkan semua isiannya ke dalam lembar input responden masing-masing.
8. Inputkan data kehadiran guru yang diambil dari data rekap finger print atau yang
lain dengan mengklik tombol “Daftar Hadir”.
9. Setelah penilaian selesai dilakukan, langkah berikutnya adalah menetapkan
prioritas PKB dengan mengklik tombol “Prioritas PKB”, selanjutnya lakukan
proses negosiasi dengan guru yang dinilai untuk menentukan Unsur dan Jenis
PKB yang dipilih sehingga didapatkan jenis kegiatan PKB sesuai yang
diharapkan.
10. Untuk kebutuhan pelaporan, silahkan lakukan cetak lembar-lembar yang
dibutuhkan, antara lain:
a) Lembar Sampul;
b) Lembar Identitas Guru;
c) Lembar Rekap Nilai Guru Mapel/Kelas atau Guru BK;
d) Lembar Rekap Nilai Tugas Tambahan (jika ada);
e) Lembar Daftar Kehadiran Guru;
f) Lembar Prioritas PKB;
g) Lembar Instrumen PK Guru Mapel/Kelas atau Guru BK;
h) Lembar Instrumen Tugas Tambahan (jika ada); dan
i) Untuk lembar responden, cukup melampirkan lembar-lembar cetak yang telah
diisi manual oleh masing-masing responden.
Catatan:
- Untuk mengoperasikan aplikasi ini, disarankan agar microsoft-office yang
digunakan minimal adalah Microsoft Office 2010.
- Sebelum memulai menggunakan aplikasi ini, pastikan program macro excel telah
diaktifkan.

F. Penjelasan Tombol-Tombol Ikon

No Gambar/ Ikon Penjelasan Gambar/Ikon

1 Tombol untuk menginput semua data yang diperlukan, antara
lain: Data Madrasah, Data Kepala Madrasah, Data Guru, Data
Pengawas, Tanggal Penilaian, dll
2 Tombol untuk mencetak Identitas Guru, Lembaga, Kepala
Madrasah, Penilai, dan Pengawas
3 Tombol untuk menginput data kehadiran guru, yakni terlambat
hadir, pulang cepat, tidak masuk tanpa keterangan, dll
No Gambar/ Ikon Penjelasan Gambar/Ikon
4 Tombol untuk mengecek/memeriksa belum tidaknya isian
setiap instrument dilakukan
5 Tombol untuk menetapkan kegiatan PKB yang diperoleh dari
hasil negosiasi dengan Guru yang dinilai, dengan cara
menentukan Unsur dan Jenis PKB dari 5 (lima) kompetensi
yang teranking secara otomatis
6 Tombol untuk cetak sampul laporan pelaksanaan PKG untuk
masing-masing guru yang telah dinilai
7 Tombol untuk mengisi lembar instrumen Penilaian Kinerja
Guru Mapel/Guru Kelas
8 Tombol untuk mengisi lembar instrumen Penilaian Kinerja
Guru Bimbingan Konseling
9 Tombol untuk mengisi lembar instrumen Penilaian Kinerja
Guru dengan tugas tambahan sebagai Kepala Madrasah
10 Tombol untuk mengisi lembar instrumen Penilaian Kinerja
Guru dengan tugas tambahan sebagai Waka Kurikulum
11 Tombol untuk mengisi lembar instrumen Penilaian Kinerja
Guru dengan tugas tambahan sebagai Waka Humas
12 Tombol untuk mengisi lembar instrumen Penilaian Kinerja
Guru dengan tugas tambahan sebagai Waka Kesiswaan
13 Tombol untuk mengisi lembar instrumen Penilaian Kinerja
Guru dengan tugas tambahan sebagai Waka Sarpras
14 Tombol untuk mengisi lembar instrumen Penilaian Kinerja
Guru dengan tugas tambahan sebagai Kepala Laboratorium
15 Tombol untuk mengisi lembar instrumen Penilaian Kinerja
Guru dengan tugas tambahan sebagai Kepala Perpustakaan
16 Tombol untuk cetak lembar atau input isian kuesioner Teman
Sejawat untuk Guru Mapel/Guru Kelas
17 Tombol untuk cetak lembar atau input isian kuesioner Peserta
Didik untuk Guru Mapel/Guru Kelas
18 Tombol untuk cetak lembar atau input isian kuesioner
Orangtua Siswa untuk Guru Mapel/Guru Kelas
19 Tombol untuk cetak lembar atau input isian kuesioner Teman
Sejawat untuk Guru Bimbingan Konseling (BK)
20 Tombol untuk cetak lembar atau input isian kuesioner Peserta
Didik untuk Guru Bimbingan Konseling (BK)
21 Tombol untuk cetak lembar atau input isian kuesioner
Orangtua Siswa untuk Guru Bimbingan Konseling (BK)
22 Tombol untuk mencetak lembar Rekap Hasil Penilaian Kinerja
Guru Mapel/Guru Kelas
23 Tombol untuk mencetak lembar Rekap Hasil Penilaian Kinerja
Guru Bimbingan Konseling (BK)
24 Tombol untuk mencetak lembar Rekap Hasil Penilaian Kinerja
Guru dengan tugas tambahan sebagai Kepala Madrasah
No Gambar/ Ikon Penjelasan Gambar/Ikon
25 Tombol untuk mencetak lembar Rekap Hasil Penilaian Kinerja
Guru dengan tugas tambahan sebagai Waka Kurikulum
26 Tombol untuk mencetak lembar Rekap Hasil Penilaian Kinerja
Guru dengan tugas tambahan sebagai Waka Humas
27 Tombol untuk mencetak lembar Rekap Hasil Penilaian Kinerja
Guru dengan tugas tambahan sebagai Waka Kesiswaan
28 Tombol untuk mencetak lembar Rekap Hasil Penilaian Kinerja
Guru dengan tugas tambahan sebagai Waka Sarpras
29 Tombol untuk mencetak lembar Rekap Hasil Penilaian Kinerja
Guru dengan tugas tambahan sebagai Kepala Laboratorium
30 Tombol untuk mencetak lembar Rekap Hasil Penilaian Kinerja
Guru dengan tugas tambahan sebagai Kepala Perpustakaan

Ditulis oleh:
Sarjono (Pengawas Kemenag Lamongan)