JOB DESCRIPTION PENGURUS PEMUDA CLEAN GENERATION

GEREJA PENTAKOSTA MALUKU BAGUALA PASSO

I. KETUA
Kewenangan :
Membuat dan mengesahkan seluruh keputusan – keputusan dan kebijakan- kebijakan
organisasi yang bersifat strategis melalui kesepakatan dalam Rapat Pengurus
ORGANISASI.

Tanggung jawab :
Mengkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggaraan organisasi dan
program kerjanya dan mempertanggung jawabkan secara internal kepada Rapat
Pengurus ORGANISASI

Tugas Pokok :
 Mendorong dan memberikan teladan bagi pengurus dan anggota pemuda
 Berkoordinasi dengan Gembala, Pembina dan pengurus pemuda dalam pelaksanaan
kepengurusan
 Memastikan semua program kerja dan kepengurusan berjalan sesuai target yang telah
ditentukan.

II. SEKRETARIS

Kewenangan :
Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama
dengan ketua dalam bidang administrasi dan penyelenggaraan organisasi.

Tanggungjawab :
Mengordinasikan seluruh penyelenggaraan roda organisasi bidang administrasi dan
tata kerja organisasi dan mempertanggung jawabkan kepada ketua.

Tugas Pokok :
 Mendorong dan memberikan teladan bagi pengurus dan anggota pemuda.
 Melaksanakan pengelolaan Administrasi kesekretariatan dan Melakukan koordinasi
antar pengurus.
  Berkoordinasi dengan Gembala, Pembina, Ketua dan pengurus pemuda dalam
pelaksanaan kepengurusan
 Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan dan ketentuan organisasi di bidang
administrasi dan tata kerja organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi
 Membantu ketua dalam hal kepengurusan pemuda pada bagian kesekretariatan
 Menjaga dan memelihara soliditas kepengurusan melalui konsolidasi internal dan
menejemen konflik yang representive.
 Berkordinasi dengan ketua untuk membuat laporan kepengurusan berupa kegiatan
yang sudah dilakukan, kendala yang dihadapi selama kegiatan, dll.
 Dalam melaksanakan tugasnya, bertanggungjawab kepada Ketua.

III. BENDAHARA

Kewenangan :
Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama Ketua
dalam hal keuangan dan kekayaan organisasi.
Tanggungjawab :
Mengkordinasikan seluruh aktivitas pengolahan keuangan dan kekayaan organisasi
dan mempertanggung jawabkan kepada ketua.
Tugas Pokok :
 Mendorong dan memberikan teladan bagi pengurus dan anggota pemuda.
 Melaksanakan pengelolaan keuangan dan pengadaan kebutuhan barang organisasi.

 Melaksanakan tata pembukuan penerimaan, pengeluaran dan pembayaran keuangan

organisasi.
 Melakukan pengadaan kebutuhan barang organisasi.

 Membuat laporan periodik keuangan organisasi.

 Berkoordinasi dengan Gembala, Pembina, Ketua, Sekretaris dan pengurus pemuda

dalam pelaksanaan kepengurusan.
 Membuat, menyerahkan dan mempertanggung jawabkan laporan keuangan pemuda.
 Dalam melaksanakan tugasnya, bertanggungjawab kepada Ketua.
IV. WAKIL BENDAHARA
Kewenangan :
Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama
Bendahara dalam pengolahan pengawasan dan pemeriksaan kekayaan keuangan.

Tanggungjawab :
Mengkoordinasikan seluruh aktivitas pengolahan/pembukuan keuangan organisasi
dan mempertanggungjawabkan kepada Bendahara.

Tugas Pokok :
 Mendorong dan memberikan teladan bagi pengurus dan anggota pemuda.

 Menyelenggarakan aktifitas pembukuan terhadap transaksi pengeluaran dan

pemasukan keuangan secara rutin.
 Membantu bendahara melakukan pengadaan kebutuhan barang organisasi.

 Berkoordinasi dengan Gembala, Pembina, Ketua, Sekretaris dan pengurus pemuda

dalam pelaksanaan kepengurusan.
 Membantu bendahara membuat, menyerahkan dan mempertanggung jawabkan
laporan keuangan pemuda.
 Dalam melaksanakan tugasnya, bertanggungjawab kepada Ketua.

I. DEPARTEMEN KEROHANIAN
Ketua Departemen
Kewenangan :
Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama ketua
dalam bidang kerohanian.

Tanggungjawab :
Mengkordinasikan dengan anggota, seluruh penyelenggaraan program pelayanan
organisasi dan mempertanggung jawabkan kepada ketua.

Tugas Pokok :
 Menyusun jadwal ibadah pemuda dan pemimpin ibadah (WL)

 Menghubungi dan memastikan pembicara siap untuk ibadah pemuda

  Menyusun konsep acara ibadah pemuda dan memastikan ketersediaan sarana dan
prasarana untuk ibadah
 Mengatur kunjungan ke pemuda baik dirumah, rumah sakit dan ulang tahun
 Mengatur kegiatan seminar yang berhubungan dengan ilmu pengetahuan,
perkembangan Roh dan karakter, dll
 Menghubungi pemuda untuk setiap kegiatan ibadah dan doa

 Menyusun sub tema untuk ibadah berjalan (dikoordinasi dengan ketua, Bp Gembala,
Pembina dan pengurus inti pemuda).
 Memastikan kesiapan tempat ibadah maupun perlengkapan yang digunakan untuk
ibadah.

II. DEPARTEMEN FINEK

Ketua Departemen
Kewenangan :
Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama ketua
dalam bidang Finek

Tanggung jawab :
Mengkordinasikan dengan anggota, seluruh penyelenggaraan program dibidang
Finek dan mempertanggung jawabkan kepada ketua.

Tugas Pokok :
 Mengatur dan mencari ide untuk menambah pemasukan ekonomi pemuda

 Membangun hubungan kerjasama dengan pihak lain untuk pengembangan usaha

organisasi
 Menyusun dan mengusulkan program kegiatan untuk menambah anggaran
organisasi.

III. DEPARTEMEN KREATIFITAS

Ketua Departemen
Kewenangan :
 Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama ketua
dalam bidang Kreativitas

Tanggung jawab :
Mengkordinasikan dengan anggota, seluruh penyelenggaraan program dibidang
Kreativitas dan mempertanggung jawabkan kepada ketua.

Tugas Pokok :
 Menyusun dan mengatur kegiatan pelatihan pemuda baik itu WL, singers, musik,
IT,dll
 Membuat banner ulang tahun Pembina, kordinator, pengurus dan anggota pemuda
Clean Generation.
 Memperhatikan dan membuat ide untuk mengembangkan bakat pemuda

 Bekerjasama dengan departemen kerohanian untuk mengatur kegiatan ibadah

semenarik mungkin.
 Menyusun dan mengatur kegiatan-kegiatan pemuda dalam hal berkembang dan
membawa jiwa baru.

IV. DEPARTEMEN PENGINJILAN

Ketua Departemen
Kewenangan :
Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama ketua
dalam bidang Penginjilan

Tanggung jawab :
Mengkordinasikan dengan anggota, seluruh penyelenggaraan program dibidang
Penginjilan dan mempertanggung jawabkan kepada ketua.

Tugas Pokok :
 Mencatat dan membuat database jiwa baru

 Menyambut dan berkomunikasi dengan jiwa baru serta bertanggung jawab untuk
menfollow up setiap jiwa baru.
 Memperhatikan kehadiran pemuda dalam ibadah
  Bekerjasama dengan departemen kerohanian untuk melakukan kunjungan ke rumah
pemuda yang membutuhkan perhatian dalam pertumbuhan rohani
 Menyusun dan mengatur kegiatan-kegiatan pemuda baik yang akan diselenggarakan
didalam maupun diluar daerah.

V. DEPARTEMEN HUMAS
Ketua Departemen
Kewenangan :
Membuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-sama ketua
dalam bidang Penginjilan

Tanggung jawab :
Mengkordinasikan dengan anggota, seluruh penyelenggaraan program dibidang
Penginjilan dan mempertanggung jawabkan kepada ketua.

Tugas Pokok :
 Mengatur dan mengontrol media sosial pemuda baik itu WA, FB, Youtube, Web, dll
 Membangun relasi dan berkoordinasi dengan pihak lain
 Melakukan kegiatan sosial dengan sasaran orang-orang yang tidak mampu atau
korban bencana alam.

NB:

1. Setiap Departemen bertanggungjawab menyusun program kerja dan melakukan rapat

teknis di bidang masing-masing.
2. Wajib melakukan koordinasi dengan BP. Gembala, Pembina, Ketua dan pengurus
inti pemuda terkait semua kegiatan yang akan dilaksanakan.