PETUNJUK TEKNIS PENGISIAN

SURAT KETERANGAN UNTUK MENDAPATKAN TUNJANGAN KELUARGA

(SKUMPTK)

1. Copy folder SKUMPTK dalam CD kedalam hardisk computer/ laptop

2. Buka file SKUMPTK (program Excel)
3. Input semua data CPNS/ PNS sesuai dengan kolom yang tersedia.
a. Kolom Nama Instansi diisi dengan Unit Kerja masing masing
b. Kolom Alamat Lengkap Instansi diisi sesuai dengan Unit Kerja masing-masing
c. Kolom Instansi Induk diisi dengan Dinas Pendidikan
d. Kolom PLK Penata Dokumen diisi dengan Dani Permadi
e. Kolom NIP (cukup jelas)
f. Kolom Nama Pegawai
g. Kolom Pangkat (cukup jelas)
h. Kolom Golongan (cukup jelas)
i. Kolom Jabatan (cukup jelas)
j. Kolom Tempat Lahir (cukup jelas)
k. Kolom Tanggal Lahir (cukup jelas)
l. Kolom SK. Dari diisi dengan SK CPNS
m. Kolom Nomor SK diisi sesuai dengan SK terakhir
n. Kolom Tanggal SK diisi sesuai dengan SK terakhir
o. Kolom TMT SK diisi sesuai dengan SK terakhir
p. Kolom Jenis Kelamin (cukup jelas)
q. Kolom Agama (cukup jelas)
r. Kolom Kebangsaan (cukup jelas)
s. Kolom Jalan diisi sesuai alamat masing masing
t. Kolom RT/RW (cukup jelas)
u. Kolom Desa/Kelurah (cukup jelas)
v. Kolom Kecamatan (cukup jelas)
w. Kolom Kabupaten/ Kota (cukup jelas)
x. Kolom SK. Dari diisi dengan SK terakhir ybs (kalau yg terakhir SK naik tingkat diisi SK KTK,
kalau yg terkhir SK KGB diisi SK KGB)
y. Kolom Nomor SK diisi sesuai dengan SK terakhir
z. Kolom Tanggal SK diisi sesuai dengan SK terakhir
aa. Kolom Gaji Pokok diisi sesuai dengan gaji pokok yg tercantum pada SK terakhir (baik
KTK/KGB)
bb. Kolom Terhitung Mulai Berlaku diisi sesuai dengan SK terakhir
cc. Kolom Besarnya Penghasilan diisi sesuai dengan Besarnya Penghasilan masing masing yang
tercantum pada daftar gaji.
dd. Kolom Jabatan / Fungsional (cukup jelas)
ee. Kolom Jml Keluarga Tertanggung (cukup jelas)
ff. Kolom Masa Kerja Golongan (cukup jelas)
gg. Kolom Masa Kerja Seluruh (cukup jelas)
hh. Kolom Nama Istri/ Suami (cukup jelas)
ii. Kolom Tempat Tanggal Lahir (cukup jelas)
 jj. Kolom Pekerjaan (cukup jelas)
kk. Kolom NIP diisi apabila Istri/ Suami PNS
ll. Kolom Tgl Kawin (cukup jelas)
mm. Kolom Istri/ Suami Ke… (cukup jelas)
nn. Kolom Penghasilan (cukup jelas)
oo. Kolom Ket (cukup jelas)
pp. Kolom Anak 1 (cukup jelas)
qq. Kolom Tmp Tgl Lahir 1 (cukup jelas)
rr. Kolom Status Anak 1 (cukup jelas)
ss. Kolom Ayah/Ibu 1 (cukup jelas)
tt. Kolom Jenis Kelamin1 (cukup jelas)
uu. Kolom Dapat/ Tidak Tunjangan (cukup jelas)
vv. Kolom Masih/ Tidak Sekolah/ Kuliah (cukup jelas)
4. Apabila semua data sudah di input save dan tutup file SKUMPTK (prog Excel)
5. Buka File Provinsi Jawa Barat (MS Word)
6. Klik yes pada dialogue Box yang muncul
7. Klik tab mailing
8. Untuk melihat hasil apakah data yang diinput sudah betul klik tanda panah ke kanan/ kiri pada
tab “Preview Results”
9. Apabila sudah betul tinggal proses pencetakan/ print
10. Proses Cetak/ Print
1. Klik tanda panah ke kanan/ kiri pada tab “Preview Results” apabila tercantum angka 1 maka
yang akan di cetak adalah SKUMPTK pegawai yang tercantum pada list ke-1 pada file
SKUMPTK (prog Excel) begitu seterusnya.
2. Klik Kontrol P, sebagai perintah untuk mencetak dokumen
3. Sesuaikan dengan jenis printer yang akan digunakan
4. Pada tab “pages” isikan dulu angka 1, untuk mencetak hal 1 terlebih dahulu
5. Klik OK
6. Pada tab “pages” isikan dulu angka 2, untuk mencetak hal 2 (untuk halaman 2 balikan kertas
yang sudah dicetak hal 1)

Catatan:
1. Dalam pengisian nominal uang pada kolom gaji pokok dan besarnya penghasilan cara input data
memakai koma. (contoh 2,000,000, bukan 2000000)
2. Untuk yang mengesahkan disesuaikan dengan pimpinan masing-masing. (Kepala Sekolah yang
belum Depinitif ditandatangan oleh Kepsek Depinitif satu gugus)
3. TMT penanda tanganan disesuaikan dengan pembuatan SKUMPTK
4. Dikumpulkan pada tgl 06 – 08 Juni 2016, dijild per sekolah dengan warna jilid kuning dibuat
rangkap 1
5. Untuk yang anaknya berusia 21 tahun dan masih kuliah wajib melampirkan surat keterangan
kuliah asli dari perguruan tinggi.